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Fecha de edicin:
30/08/2010
Elaboro:
Secretaria
Administrativa
Revis:
Representante
Calidad
Versin: 02
Aprob: Rectora
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LUGAR
HORARIO
PROXIMA REUNIN
Marzo 7 -2014
RECTORIA
4 Abril de 2014
ASISTENTES
AUSENTES
SONIA FORERO CARVAJAL
JAVIER TORRES
MIGUEL FERNANDO MORENO
CLAUDIA LILIANA LEYTON B.
JOSE BERNAL GONZALEZ
-MARIA ALEJANDRA BONILLA C.
-ANGIE PAOLA ALEMAN
-ERNESTO CUELLAR CASTRO
-NELSON BELTRAN
-CAMILO MENDEZ
1.-Presentacin de las actas de eleccin de los Miembros del
Consejo Directivo verificacin de legalidad inhabilidad e
incompatibilidad.
2.-Verificacin del Quorum
3.-Entrega y lectura de las funciones
4.-Posesin y lectura del Reglamento Interno
5.-Metas Institucionales y presentacin del POA 2014.
TEMAS
6.-Intervencin PIMA SED, aprobacin recursos 2014, avalado por el
Consejo Acadmico.
7.-Flash informativo Ley de Garantas (Nelson Beltrn) Contador
8.-Presentacin del Plan de Compras 2014
9.-Aprobacin Adicin Presupuestal
10.-Correspondencia
11.-Proposiciones y varios.
DESARROLLO
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Pblica, de acuerdo con el Decreto No. 1599 de 2005, el cual adopta el Modelo Estndar del
Control Interno-MECI y presenta el anexo tcnico para su implantacin en desarrollo de las
normas generales sealadas en la Ley 87 de 1993 y conforme el Decreto 509 de 2009 que
establece los lineamientos para el Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA y la Norma
Tcnica NTC-ISO 14001, la suscrita Rectora del Colegio Delia Zapata Olivella y el Consejo
Directivo , manifiestan su inters y compromiso en la implementacin, mantenimiento,
seguimiento y evaluacin del Sistema Integrado de Gestin de la SED, al interior del colegio
conforme las directrices y lineamientos dados desde el nivel central, hacia el logro eficiente
de la Misin, Poltica de Calidad y los objetivos institucionales, en concordancia con las
normas y las polticas del Estado, se anexa el acta firmada por los miembros del Consejo
Directivo ao 2014.
6.-INTERVENCION PIMA SED, APROBACION RECURSOS 2014, AVALADO POR EL
CONSEJO ACADEMICO.
Se presento Laura Mira Saenz la representante de PIMA de la localidad de suba, al cual
esta midiendo las acciones de mejoramiento para el beneficio de los estudiantes, les explic
que es PIMA, que el Plan Institucional de Mejoramiento Anual, la cual para el ao 2014.
Mediante RESOLUCIN 056 DEL 30 DE Diciembre del 2013, por la cual se reglamenta la
Transferencia de recursos del proyecto 893 pensar la Educacin a travs de los Fondos de
Servicios Educativos, para apoyar la financiacin de los planes institucionales de
mejoramiento anual de los colegios oficiales, por un valor de $5.687.000,(se anexa
Resolucin), el Consejo Acadmico de acuerdo al Acta No. 01 de fecha Febrero 19 del
presente ao, aprob nuevamente la compra de televisores para incrementar multimedia. (se
anexa acta del Consejo Acadmico).
La seora Rectora puso en consideracin al Consejo Directivo la compra de televisores y
hubo votacin de 8 votos, la cual quedo aprobado, por los miembros del Consejo Directivo.
La seora Rectora informa que los televisores ya estn listos para ser instalados y la torre de
sonido estaba defectuosa y se devolvi, se va a llamar nuevamente para la compra.
7.-FLASH INFORMATIVO LEY DE GARANTIAS (NELSON BELTRAN) CONTADOR
El seor Nelson Beltrn, explico a los miembros del Consejo Directivo todo lo relacionado a
la Ley de Garanta que empez el da 25 de Enero al 25 de Mayo del 2014, donde se
suspenden todas las contrataciones, as mismo la Contratacin Publica, para proveedores,
mediante la pagina www.colombiacompra.gov.colproveedores.
As mismo explico que en el ao 2013, mediante Resolucin 026 del 17 de Septiembre
Pima consigno $4.605.000 y para el ao 2014,mediante Resolucin 056 del 30 de Diciembre
del 2013 consigno $ 5.687.000, la cual se destinara para la compra de televisores, aprobado
por el Consejo Acadmico y Consejo Directivo.
El seor Nelson Beltrn, Contador hizo entrega y explica a cada uno de los miembros del
Consejo Directivo la Ejecucin de Gastos e Inversin 2013 y la Ejecucin de Ingresos
vigencia 2014, el cual se anexa al acta
La seora rectora informa que hasta el momento se ha sacado 85.000 fotocopias se han
gastado 170 resmas de papel y 10 toner.
8.-PRESENTACION DEL PLAN DE COMPRAS AO 2014.
El seor Nelson Beltrn hace entrega a cada uno de los miembros del Consejo Directivo el
plan de compras, para vigencia 2014, el cual fue aprobado por los miembros del Consejo
ao 2013, se anexa al acta.
9.-APROBACION ADICION PRESUPUESTAL.
-Acuerdo de Adicin Presupuestal No.04, considerando que el ordenador del gasto presenta
a consideracin del Consejo Directivo el proyecto de Adicin al presupuesto de la vigencia
fiscal del 2014, que se hace necesario adicionar los recursos por un valor de $5.687.000
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-Solicitan espacios y permiso con el sindicato de los docentes, para ellos estar actualizados.
La seora Rectora le informa al Docente Miguel Fernando que todos los Sbado y de lunes
a viernes de 6 a 8 p.m. el colegio esta libre, que por favor solicitar con anticipacin los
espacios.
-El docente Miguel Fernando comenta que el rea de ciencias naturales no cuenta con
materiales ni equipos audiovisuales y el Gas tiene escape.
La seora Rectora informa que los docentes Sandra Quiroz y Camilo Solano, solicitan que
se les avale la participacin en la convocatoria del IDEP con sus respectivos proyectos.
La seora Rectora Sonia Forero Carvajal, solicitan el aval del Consejo Directivo para realizar
estudios en London Canad se ofrece un programa de aprendizaje de Ingles y Mil culturas,
dos idiomas canadienses, dirigido a docentes de Bogot del 11de Junio al 4 de Julio de
2014, a travs de Codema.
El Consejo Directivo aprob y firmo la Comisin de estudios de la Directivo Docente Sonia
Forero Carvajal, Rectora y la Docente Mara Laudice Enciso Montero, se anexa al acta.
COMPROMISOS
.- Presentar proposiciones al reglamento interno del Colegio Directivo para la prxima
reunin.
.-Mantener la certificacin del sistema de Gestin de la Calidad con la Norma ISO-9001,
versin 2008 y obtener la certificacin con la Norma NTC 1000-2009
EN CONSTANCIA FIRMAN
Firman las actas y acuerdos y dems actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside junto con quien
sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artculo 33 del Decreto 19 de 2012.
SFC.cvg.
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