REGLAMENTO DE ELECCIONES

PARA EL PROCESO ELECTORAL DEL AO 2014

DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.El presente reglamento establece las normas y procedimientos para que los miembros
del Instituto de Ingenieros de Minas del Per IIMP, ejerzan su derecho a elegir y ser
elegidos, de conformidad con el estatuto vigente del IIMP.
Artculo 2.El rgano electoral del IIMP es el Comit Electoral, organismo autnomo e independiente
de la Asamblea General y del Consejo Directivo, que tiene a su cargo todo el proceso
electoral hasta la proclamacin de los miembros elegidos para integrar el Consejo
Directivo del periodo correspondiente, dejando constancia oficial de todo lo actuado en el
Libro de Actas del Comit Electoral y un resumen en el Libro de Actas de la Asamblea
General.
Artculo 3.El Comit Electoral llevar a cabo el proceso electoral mediante voto electrnico no
presencial - VENP, en el cual no se requerir la presencia fsica de los electores en un
local de votacin para sufragar, sino su participacin a travs de computadoras
conectadas a internet.
Considerando que el artculo 27 del Estatuto vigente del IIMP seala que la Asamblea
General Eleccionaria se realizar conforme al Reglamento de Elecciones y que para estas
elecciones se ha optado por el Voto Electrnico No Presencial - VENP, la Asamblea
General Eleccionaria se llevar a cabo de manera virtual, con la participacin y asistencia
tcnica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE.
TTULO I
DEL COMIT ELECTORAL
Artculo 4.- Son atribuciones del Comit Electoral:
a) Proponer al Consejo Directivo el programa de actividades para el desarrollo del
proceso electoral, de conformidad con el Estatuto y el Reglamento de
Elecciones.
b) Ejercer la comprobacin, depuracin y supervisin del Padrn Electoral sobre la
base del Registro de Asociados que se encuentren al da en sus pagos. Para el
presente proceso electoral podrn sufragar quienes se encuentren registrados
hasta el 31 de diciembre del 2013, quienes podrn habilitarse ponindose al da
en sus cuotas hasta el 31 de marzo de 2014.
c) Proponer al Consejo Directivo el Reglamento de Elecciones, el cronograma
electoral y la Convocatoria a Asamblea General Eleccionaria.
d) Interpretar el Reglamento de Elecciones en el mbito de su competencia.

e) Calificar y pronunciarse sobre la inscripcin de las listas de candidatos, de las

impugnaciones, del acto sufragio, del acto escrutinio, de la proclamacin de la
lista electa, y de los otros actos inherentes al proceso electoral.
f) Conducir la Asamblea General Eleccionaria y todo lo referente al acto de
eleccin del nuevo Consejo Directivo, la misma que se realizar mediante
sesiones consecutivas, cada dos aos (02), entre los meses de marzo y abril. La
convocatoria y el qurum de la referida Asamblea General, se rige por lo
establecido en el Artculo 27 del Estatuto.
g) Redactar el acta del proceso eleccionario en su Libro de Actas con mencin de
los asistentes y el nmero de votantes, que por tratarse de sesiones
consecutivas de una misma Asamblea General eleccionaria, el registro se
realizar en primera o segunda convocatoria, y el qurum de sta ltima, se
determina al finalizar el proceso electoral.
h) Determinar, interpretar y resolver en ltima instancia sobre todos los reclamos,
tachas, observaciones, impugnaciones y asuntos concernientes al proceso
electoral, dentro del plazo establecido en el cronograma, para tal efecto las
decisiones se tomarn por mayora.
i) Coordinar con la ONPE a efectos de implementar el voto electrnico, as como
para garantizar y cautelar la idoneidad y transparencia del proceso electoral.
j) Proclamar a la lista ganadora.

Artculo 5.El Comit Electoral est constituido por tres miembros nombrados por el Consejo
Directivo y se constituye e instala en el mes de enero del ao correspondiente a las
elecciones. El Comit Electoral elige en su seno al Presidente, Secretario y Vocal. Una
vez aceptado el encargo, los miembros del Comit Electoral no podrn participar como
candidatos, aunque renuncien.
TTULO II
DEL PROCESO ELECTORAL
CONVOCATORIA
Artculo 6.El Consejo Directivo convoca a la Asamblea General Eleccionaria en el mes de febrero,
mediante la publicacin de avisos, por lo menos en dos peridicos de la localidad y
avisos en el local del IIMP, revista Minera y pgina web, indicando la fecha lmite para la
presentacin de las listas de candidatos.
PADRON
Artculo 7.El Consejo Directivo es elegido entre los miembros Activos Hbiles y Vitalicios del IIMP,
mediante el ejercicio del voto directo, universal y secreto, a travs del VENP.

INSCRIPCION DE CANDIDATOS
Artculo 8.La inscripcin de candidatos para integrar el Consejo Directivo del IIMP se efecta por
lista completa, conformada por el Presidente, que la encabeza, y otros 13 integrantes.
Cada lista debe contar con un personero.
Artculo 9.La eleccin del Consejo Directivo se realizar por listas completas de catorce (14)
integrantes, dentro de las cuales debern figurar no menos de dos (2) ni ms de siete (7)
miembros del Consejo Directivo saliente. No incluye a los vocales natos del Consejo
Directivo, como son el Presidente saliente ni al representante del Captulo de Minas del
Consejo Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros del Per. La eleccin de la
lista ganadora ser con el voto de ms de la mitad de los asociados hbiles concurrentes
al sufragio.
JORNADA ELECTORAL
Artculo 10.La eleccin del Consejo Directivo se realizar en una Asamblea General Eleccionaria de
Asociados, mediante el uso del VENP. El aviso de convocatoria deber establecer la
fecha y hora de inicio y la fecha y hora del fin de la Asamblea. En la Asamblea General
Eleccionaria no se requiere la presencia simultnea de los asociados, bastando que los
que asistan manifiesten su voluntad y ejerzan su derecho al voto.
Artculo 11.La Asamblea General Eleccionaria se realiza en primera o segunda convocatoria, y el
qurum de la misma se determina al trmino de sta.
Artculo 12.Para poder integrar las listas de candidatos, los asociados debern estar al da en sus
pagos de cuotas ordinarias al 31 de diciembre del ao anterior, pagos que se podrn
realizar hasta la fecha de inscripcin de la lista de candidatos.
Artculo 13.Las listas completas encabezadas por el candidato a Presidente, debern presentarse en
el local de la sede del IIMP hasta la fecha y hora indicada en el cronograma de
elecciones aprobada por el Comit Electoral.
El Comit Electoral asignar por sorteo un nmero correlativo a cada lista, el cual
definir su ubicacin en la cdula de votacin electrnica. La lista estar encabezada por
el candidato a Presidente, cuyo nombre, fotografa y nmero de la lista aparecer en la
cdula de votacin electrnica.
Artculo 14.Para ser vlidas las listas, debern cumplir estrictamente con los requisitos que estipula
el Estatuto vigente y el presente Reglamento.
Las listas debern presentarse por escrito por el personero de la lista, estar firmadas por
todos sus integrantes, y deben estar acompaadas de las hoja de vida actualizada de

cada candidato y de un plan de trabajo, de acuerdo al formato aprobado por el Comit

Electoral.
La conformidad de las listas ser declarada por el Comit Electoral en el plazo que
estipule el cronograma de elecciones elaborado en su acta de instalacin.
La resolucin inapelable de tachas, reclamos, aclaraciones o regularizaciones se
adoptaran en nica instancia por el Comit Electoral dentro de los plazos previstos en el
Cronograma Electoral.
La publicacin de las listas hbiles se har en el Panel Principal del IIMP, la pgina web
institucional y se comunicar por carta a los personeros de las listas que cumplan con los
requisitos, indicando la numeracin otorgada a la lista correspondiente.
Artculo 15.La eleccin de la lista ganadora ser con el voto de ms de la mitad de los asociados
hbiles que participen en la votacin.
En caso de empate o que ninguna lista alcance la mayora absoluta de los votos se
proceder - dentro de los treinta das siguientes - a una segunda vuelta entre las dos
listas que obtuvieron mayor votacin, para lo cual el Presidente del Consejo Directivo en
ejercicio convocar a una segunda Asamblea General Eleccionaria. En caso de que
alguna de las listas postulantes se desistiera de participar en segunda eleccin, el
proceso electoral concluir de acuerdo con el cronograma electoral.
Artculo 16.Terminado el escrutinio, el Comit Electoral levantar un acta del proceso, adjuntando la
relacin de asistentes a la Asamblea General Eleccionaria, y el acta del resultado final de
la eleccin, la que ser entregada al Presidente de la Asamblea General Eleccionaria y
se proclamar la lista ganadora ante la Asamblea General, dejando constancia de todo lo
actuado en el Libro de Actas del Comit Electoral que deben ser suscritas por sus
integrantes, y un resumen ser transcrito en el Libro de Actas de Asamblea General.
TITULO III
DEL VOTO ELECTRNICO
Artculo 17.El voto electrnico no presencial - VENP consiste en el ejercicio del derecho al voto a
travs de una computadora con acceso a Internet desde cualquier lugar en que el
asociado se encuentre, sin necesidad de acudir a un local de votacin.
Los requisitos para ejercer el derecho al voto por medios electrnicos son los siguientes:
-

1
2
3
4

Tener acceso a una computadora o laptop con sistema operativo Windows.

Navegador Internet Explorer 8.0 Mozila Firefox (cualquier versin).
Tener acceso a Internet.
Contar con un sobre ciego en el que conste el PIN y la contrasea del elector.

El voto electrnico no podr realizarse a travs de tablets electrnicos, Smartphone o

cualquier dispositivo diferente a los antes sealados.
Artculo 18.El Comit Electoral desarrollar el proceso de voto electrnico con la asistencia tcnica
de la ONPE. La instalacin, el sufragio y escrutinio se realizarn mediante sistemas de
computacin especialmente construidos para tales efectos, que conforman el Sistema de
Votacin Electrnica.
Artculo 19.La generacin del padrn electoral electrnico se realizar usando como base el padrn
electoral que el Instituto de Ingenieros de Minas del Per enviar oportunamente a la
ONPE a travs del Comit Electoral.
Artculo 20.El PIN es el nmero de identificacin personal que es asignado a cada elector para que
pueda emitir su voto electrnico no presencial.
Los PIN y contrasea son los elementos que permiten el acceso a la plataforma de
votacin electrnica el da de la eleccin.
Con base en el padrn electoral, la ONPE se encargar de generar los PIN y contraseas
en sobres ciegos que sern entregados al Comit Electoral y distribuidos por el Instituto
de Ingenieros de Minas del Per entre sus asociados activos que estn al da en sus
cuotas, en la forma, sedes, plazos y horarios que el Comit Electoral determine.
Artculo 21.El recojo de los sobres ciegos conteniendo los PIN y contrasea es personal, estando
absolutamente prohibida la entrega de los mismos a cualquier otra persona que no sea el
elector. El estado de habilidad para el ejercicio de sufragio es requisito indispensable
para la entrega del sobre ciego.
El Comit Electoral coordinar lo pertinente para la entrega personal de los sobres ciegos
a los asociados. Cada asociado podr recibir un (1) sobre ciego que ser asignado al
titular y registrado en la base de datos de la ONPE.
El elector se encuentra obligado a firmar en un registro la confirmacin de la recepcin
del sobre que contiene el PIN y la contrasea de acceso al VENP.
Artculo 22.El elector que ejerce su derecho al voto mediante el sistema de voto electrnico-VENP es
responsable de:
-

Realizar la prctica de votacin en los mdulos de capacitacin virtual que se

encontrarn en la pgina web del IIMP y de la ONPE, con el fin de conocer y hacer
uso adecuado del Sistema de Votacin Electrnica.

- Asegurarse de tener acceso a una computadora capaz de conectarse a Internet que

cumpla con los requisitos mnimos que aseguren su buen funcionamiento.

- Resguardar la confidencialidad del PIN y la contrasea.

- Cumplir los procedimientos sealados por el Comit Electoral y la ONPE para el acceso
y correcto uso del Sistema de Votacin Electrnica-VENP.
Artculo 23.Todas las operaciones realizadas mediante el uso del PIN y la contrasea se consideran
indubitablemente efectuadas por el elector. En caso de prdida o deterioro del sobre
ciego, el elector deber hacerlo saber al Comit Electoral, mediante comunicacin cierta
escrita o electrnica y solicitar un nuevo sobre, el mismo que ser asignado al titular, para
lo cual se anular el anterior.
Artculo 24.De darse una segunda eleccin, el elector har uso del PIN y la contrasea utilizada en la
primera eleccin.
La Molina, 21 de enero del 2014.