ACTA DE ESTADO SITUACIONAL DE LA DIVISIN DE OBRAS PRIVADAS DE

LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL (O DISTRITAL) DE

En la ciudad de .............., siendo las .... horas del da......, en presencia del Sr. ...............,
(Jefe de la Divisin de Obras Privadas) y los Sres. ....................., miembros de la Comisin de
Transferencia del Alcalde Electo, se procedi a levantar el Acta del Estado Situacional de la
Divisin de Obras Privadas de la Municipalidad Provincial (o Distrital) de ,
obtenindose el siguiente resultado:
1.
Plan Anual de Actividades 2015 con inclusin del presupuesto que demande su
ejecucin.
Disposicin
aprobatoria
N
Fecha

2.

Denominacin

Verificacin de la documentacin existente en la Oficina de Obras Privadas, que tenga

relacin con su competencia funcional.
Disposicin
Ordenanzas aprobatorias de:
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF
y Estructura Orgnica de la Municipalidad
Acuerdos de Concejo
Resoluciones de Alcalda
Manual de Organizacin y Funciones MOF
Manuales, Directivas y Reglamentos
Otros documentos:
Contratos
Convenios
Informes de Control emitidos por el OCI
Otros

3.

SI

NO

Comentarios

Instrumentos de gestin relacionados a obras privadas

Documento
Ordenanza que norme las autorizaciones,
derechos y licencias relacionadas a la
construc- cin, remodelacin, ampliacin,
demolicin de construcciones y dems
acciones similares de acuerdo a la ley sobre la
materia
Reglamento sobre control de habilitaciones
urbanas
Plano de la provincia (distrito)

4.

Monto asignado
segn el PIA

Mes de ejecucin

SI

NO

Comentarios

ltimos documentos emitidos por la Unidad de Obras Privadas

Documento
Oficio
Memorando
Circular
Informe
Otros

Fecha

Asunto y/o Referencia

5.

Relacin de expedientes en trmite por todo concepto existentes en la Divisin de

Obras Privadas.
Expediente
N
Fecha

SECCIN I

Nombre del recurrente

Asunto

Comentarios /
observaciones(*)

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, documentos ilegibles, deteriorados, borrones,
enmendaduras y/o correcciones etc.).

6.

SECCIN II

7.

Registro de documentos ingresados y/o salidos de la Divisin de Obras Privadas.

Registro
Fecha de ltimo registro
Foliacin en cada una de sus hojas o por documento entregado
Cargo de documentos entregados con la firma
de quien lo recepcion en seal de
conformidad

Verificacin

Autorizaciones municipales emitidas por todo concepto por la Divisin de Obras Privadas (licencias, certificados, constancias etc.).
Autorizacin
N
Fecha

Denominacin de la
Autorizacin

Comentarios (*)

SECCIN III

(*) Se anotar cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable.

8.

Registro de las autorizaciones emitidas de acuerdo al numeral precedente..

REGISTRO
Fecha de ltimo registro
Tipo de registro (manual, sistema informtico)
Foliacin en cada una de sus hojas o por documento entregado

VERIFICACIN (*)

(*) Se anotar cualquier hecho que en opinin de la Comisin de Transferencia resulte observable.
ANEXOS

9.

Comisiones Internas de Trabajo, Comisiones Especiales u otras en las que participe el

Jefe de la Divisin de Obras Privadas.
N

Resolucin
Fecha

Denominacin de la
Comisin

Cargos y/o funciones

10.

Estado situacional de los planos de la provincia (distrito) con la informacin bsica e

indicacin de sus calles, jirones y avenidas en los casos que correspondan.
Denominacin de la obra
Fecha elaboracin
Actualizacin con incorporacin
de zonas de expansin urbana
durante los dos (2) ltimos aos

Estado
situacional

AportesEparaEfinanciamientoEdeElaEobra
Comit de
MunicipaliTotal
Gestin
dad

Denominacin de la obra

Estado
situacional

AportesEparaEfinanciamientoEdeElaEobra
Comit de
MunicipaliTotal
Gestin
dad
SECCIN I

Zona urbana
Zona rural
Norte magntico
Escala
Profesional responsable con
indicacin de N colegiatura
Unidad orgnica
Disposicin autoritativa
Exhibicin en lugar visible

11.

En relacin a la documentacin en poder de la Divisin de Obras Privadas cuyo titular

es conformante de Comisiones Internas de Trabajo, Comisiones Especiales u otras.

SECCIN II

Libro de Actas
LIBRO DE ACTAS
Fecha de legalizacin o autorizacin
ltimo folio utilizado
Folios en Blanco
Folios con Correcciones
Folios con Enmendaduras
Actas no Cerradas de Sesiones (indicar fechas)
Actas con Lneas en Blanco
Actas no Suscritas por los integrantes de la
respectiva Comisin

VERIFICACIN (*)

SECCIN III

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (registro no actualizado, folios en blanco, con
correcciones, borrones y/o enmendaduras etc.).

En caso que los citados Libros de Actas no obraran en la Divisin de Obras Privadas,
aplicar el presente procedimiento en la correspondiente unidad orgnica cuyo
funciona- rio lo tuviera en su poder.
Expedientes
N

Expediente
Fecha

Comentarios /
Observaciones. (*)

Asunto

(*) Se anotar cualquier hecho que resulte observable (retencin o demora en atencin de expediente, expediente sin foliacin, foliacin incompleta, borrones etc.)

12.

Acciones emprendidas por la Municipalidad relacionadas a las funciones de la Divisin

de Obras Privadas
Acciones
Procedimiento para la fiscalizacin y control urbano, y el sistema sobre notificaciones y multas.
Campaas de fiscalizacin para detectar construcciones y/o ampliaciones no autorizadas por
la municipalidad.
Informacin estadstica sobre los ingresos
generados por la Divisin de Obras Privadas
(autorizaciones, derechos, multas).

SI

NO

Comentarios

ANEXOS

Acciones
Reporte de informacin a la Oficina de Gestin
Tributaria sobre las construcciones efectuadas
para los fines de control y fiscalizacin tributaria.
Plan Anual de Actividades aos 2010 y 2011
con su respectiva asignacin presupuestal
Actualizacin del Texto nico de Procedimientos
Administrativos - TUPA

13.

SI

NO

Comentarios

Estado situacional de los bienes asignados a la Divisin de Obras Privadas

Equipos de cmputo
Marca

Perifricos (*)

Antivirus

Situacin

(*) Mouse, parlantes, CD-ROM, DVD-ROM

Mobiliario
Tipo
Escritorio
Silla (a)
Archivador
..

Color

Material

N Cdigo (*)

Situacin

(*) Segn ltimo inventario del ao .

EquipoEdeEoficinaE
Tipo
Telfono
Celular (incluido cargador)

Marca

N Cdigo (*)

Situacin

Fax
Extintor

(*) Segn ltimo inventario del ao .

COMENTARIOS:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En seal de conformidad con lo anteriormente expresado, suscriben la presente Acta:

------------------------------------------Jefe de la Divisin de Obras

Privadas

------------------------------------------Representante de alcalde electo

SECCIN I

SECCIN II

SECCIN III

ANEXOS