Comisso

O primeiro passo para dar incio aos preparativos da formatura eleger uma comisso de
formatura. Mas o que e como criar uma Comisso de Formatura? A partir desse momento
comeam a surgir essas e muitas outras dvidas que envolvem o evento formatura.

Com o intuito de ajud-los e orient-los na organizao e execuo da sua festa de

formatura, o nosso portal, resolveu levantar e responder as principais questes que
envolvem a Comisso de Formatura.

1. O que Comisso de Formatura?

A Comisso de Formatura a reunio de determinado nmero de alunos que ficaro

responsveis pela centralizao de informaes, organizao e execuo de todos os
assuntos e detalhes inerentes a festa de formatura.

2. Qual a funo da Comisso de Formatura?

So inmeras as funes que a Comisso de Formatura dever exercer, no existindo um

nmero determinado de tarefas a serem executadas, mas a ttulo exemplificativo, podemos
citar algumas funes:

Escolher os alunos que sero oradores e juramentistas;

Indicar o professor para ser o paraninfo;
Escolher professores homenageados;
Indicar um patrono;
Definir qual a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessrio para a
realizao dos eventos;
analisar as propostas de empresas que organizam os cerimoniais.

importante ressaltar que todas as decises devero ser definidas em Assemblia, com a
participao de todos os interessados, e registradas em uma ata, para que nenhuma
iniciativa seja feita arbitrariamente.
3. Qual a Estrutura de uma Comisso de Formatura?
A cada 30 alunos por turma o ideal seria obedecer seguinte estrutura:
Presidente
Vice-presidente
Tesoureiro
1 Secretrio
2 Secretrio

4. O que os alunos devem levar em considerao no momento de escolher os

integrantes da Comisso de Formatura?

A escolha dos integrantes da comisso de formatura um dos fatores fundamentais e

decisivos para o sucesso ou no da festa de formatura. Para acertar na escolha os
formandos devero ser imparciais, deixando o favoritismo por amizade de lado e analisando
se os candidatos possuem esprito de liderana, perseverana, criatividade, pr-atividade e
acima de tudo, responsabilidade.

5. Determinado quem e quantos alunos iro constituir a Comisso de Formatura,

qual a primeira providncia que dever ser tomada?

A Comisso de Formatura dever elaborar um Estatuto para a criao de uma associao

sem fins lucrativos e registr-lo no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas.

6. O que Estatuto?

um documento que dever conter um conjunto de normas, previamente acordadas pela

Comisso de Formatura, que ser necessrio para reger todas as suas atividades.

7. A criao do Estatuto obrigatria?

No. Mas, somente atravs do Estatuto e seu registro no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas,
que a comisso de formatura passar a ser regulada como Pessoa Jurdica, o que serve
como uma proteo, resguardando a comisso de uma srie de problemas, dessa forma, a
associao quem passa a responder pelos contratos, dinheiro arrecadado, e eventuais
aes processuais que venha a intentar ou a sofrer, alm, claro, de tornar a gesto e
execuo dos recursos e procedimentos derivados da arrecadao para a festa de formatura
mais transparente.

8. Que elementos devero constar no Estatuto?

Os alunos que constituem a Associao e quais os seus deveres;

A estrutura hierrquica da Comisso de Formatura;
A descrio da funo e responsabilidade de cada membro;
A distribuio de tarefas entre os integrantes da Comisso de Formatura O quorum de
instalao e deliberao da associao que resolver eventuais questes divergentes;
A definio dos prazos de pagamento;

 De que forma a Comisso de Formatura prestar contas aos demais alunos no integrantes
da Comisso de Formatura;
O local onde ser sediada a Comisso de Formatura;
O perodo de validade da Associao;
A forma que se dar a dissoluo da Comisso de Formatura, entre outros itens
pertinentes ao assunto;

9. Quando comear a pensar nos preparativos da formatura?

A partir do 2 ou 3 ano j uma boa hora de comear a pesquisar servios, custos,

condies de pagamento, entre outras questes.

10. Quais as formas de arrecadao que a Comisso de Formatura pode utilizar?

A comisso de formatura pode realizar festivais, viagens, bazares de roupas e acessrios,

rifas.
Uma tima oportunidade de arrecadar dinheiro aproveitar as contribuies, atravs de
rifas de brindes (algumas vezes j vem com o talo) que algumas empresas de formatura
oferecem.

11. Qual a melhor forma de investir o dinheiro arrecadado?

Se a opo for por uma alternativa mais segura, o ideal optar por depositar o dinheiro
arrecadado, valor das mensalidades e dos eventos paralelos, em uma caderneta de
poupana.

Caso a opo seja por uma alternativa mais rentvel que a poupana, existe o fundo de
investimento, mas importante estar ciente de que essa rentabilidade possui certo risco que
dever ser analisado com cuidado para saber se vale a pena.

Outra possibilidade bastante interessante depositar as mensalidades em uma conta

poupana, e, somente depois de atingir uma quantia considervel, realizar a transferncia
para o fundo de investimento para rendimento.

Abrir uma conta corrente, para facilitar a movimentao do dinheiro, para o pagamento de
alguns eventos e das primeiras parcelas dos contratos com as empresas outra forma de
organizar e otimizar a administrao do dinheiro arrecadado.

Mas sem dvida, o mais importante, antes da comisso de formatura tomar qualquer
deciso a respeito de qual a melhor forma de guardar e aplicar o dinheiro arrecadado, que

dever ser definido em assemblia, fazer uma pesquisa profunda de qual opo se encaixa e
corresponde melhor as necessidades e condies financeiras da turma.

12. Como escolher o servio certo para a festa de formatura?

difcil garantir e precisar o desempenho da empresa contratada, entretanto, ao ficarem

atentos a alguns detalhes, possvel, ao menos, evitar surpresas:

Procure conhecer bem a empresa antes de fechar contrato;

Veja a possibilidade de participar de alguma festa realizada pela empresa a ser contratada,
antes de fechar negcio, essa uma tima possibilidade de chegar o seu desempenho;
Escolha pelo menos 03 empresas e analise os preos e condies de pagamento, assim
como os benefcios oferecidos;
Procure obter referncia sobre as empresas, com os alunos formados, a propaganda boca
a boca de muita importncia;
Pea a certido negativa do PROCON, isso servir para verificar se j houve registro de
reclamaes contra a empresa e/ou se est respondendo a aes judiciais;
Defina com exatido e detalhadamente todos os servios que devero ser prestados pelas
empresas organizadoras dos eventos para que no ocorra eventuais enganos e contradies,
como por exemplo, a descrio minuciosa do tema e decorao esperada, do cardpio que
ser servido, os equipamentos que sero utilizados no evento.
Seja criterioso, analise com cuidado cada proposta.

13. Como analisar os contratos com as empresas para assinatura?

vlida a contratao de um servio de assessoria jurdica para a anlise de contratos, j

que algumas informaes, presentes em um contrato de prestao de servios no de total
conhecimento do formando.

Ao longo de prazo, alguns compromissos firmados com as empresas j devero ser

cumpridos, esse o momento perfeito para analisar a qualidade e o profissionalismo da
empresa contratada, ou seja, caso seja observado que a empresa no vem honrando alguns
dos compromissos j acordados valido procurar um advogado ou o PROCON e caso o
problema no seja sanado, efetuar a resciso do contrato ou at exigir a reparao por
perdas e danos.

Mais do que uma comemorao, a formatura simboliza o encerramento de um perodo de

preparao para uma vida marcada por sonhos e esperanas. Para que tudo acontea em
grande estilo, essencial ficar atento s datas em que devem ser contratados os
profissionais que ajudaro a tornar essa celebrao verdadeiramente inesquecvel.

Dois Anos Antes

- Definir, por meio de assemblia, quais alunos vo compor a comisso de formatura e

respectivos cargos, funes e responsabilidades.

- Selecionar os contatos de algumas empresas organizadores de eventos em guias e sites

especializados.

- Visitar as empresas selecionadas para organizar o cerimonial e para realizar os servios de

foto e vdeo.

- Se possvel, participar de festas oferecidas por essas companhias s turmas de outros

cursos ou universidades. Desta maneira, ser possvel conversar com os prprios formandos
sobre a qualidade dos servios prestados.

- Averiguar toda a documentao das empresas escolhidas, com o contrato social, o CNPJ e
a Certido Negativa de Protestos (obtida em cartrio de protestos). Pedir, ainda referncias
dos scios e dos representantes, e pesquisar o tempo de atuao no mercado.

- Formalizar todos os contratos com as empresas selecionadas.

- Iniciar a arrecadao do dinheiro; quanto mais cedo, menor ser o valor das parcelas.

Um Ano Antes

- Escolher o modelo do convite e elaborar as mensagens e os textos que sero inseridos

nele.

- Definir os locais onde acontecer o baile de gala, a colao de grau e o culto ecumnico. A
antecedncia de um ano necessria, pois certos estabelecimentos so muito requisitados
em determinados perodos do ano, com os meses entre Janeiro e Abril.

- Solicitar empresa escolhida que fotografe os alunos. Esses retratos sero inseridos nos
convites e aparecero no telo.

- Lembre-se de que aparncia faz toda a diferena neste momento. Por isso, combine com a
turma para que todos usem o mesmo tom de roupas, a fim de dar a sensao de
uniformidade.

Seis Meses Antes

- Definir quantos alunos vo participar de todos os eventos e quais iro somente colao
de grau. Adequar esse montante clusula referente do contrato.

- Eleger quem sero os homenageados durante a colao de grau, assim como o orador, o
patrono e o paraninfo da turma. Se os alunos desejarem, este o momento de escolher o
funcionrio homenageado e um nome que caracterize o grupo.

- Definir a cor do canudo em que ser entregue o diploma e o tipo de beca a ser utilizada:
modelo tradicional (com babados nos punhos) ou americano (com as mangas amplas).

- Fazer um balano final dos contratos que foram firmados com os alunos, para saber,
realmente, quantos iro se formar e se h casos de inadimplncia.

Quatro Meses Antes

- Providenciar todos os textos que sero gravados nas placas a ser entregues aos
homenageados.

Trs Meses Antes

- Elaborar uma lista completa com o nome, o endereo, o e-mail e o telefone de cada
formando, pois, com o trmino das aulas o contato entre a comisso e os demais alunos fica
mais difcil.

Dois Meses Antes

- Fornecer uma lista com a altura e o peso de todos os formandos para a empresa
contratada, para que as becas sejam providenciadas.

Um Ms Antes

- Fazer uma relao completa dos nomes dos formandos, dos professores e dos
homenageados, e a forma correta de pronncia de cada um.

- Agendar os horrios do culto ecumnico e da cerimnia de colao de grau, caso esses

eventos no ocorram nas dependncias da instituio de ensino.

- Entregar os convites aos formandos.

- A comisso de formatura e a empresa contratada devem definir, junto, o cardpio da festa,

o estilo da decorao e o mapa das mesas.

Uma Semana Antes

- Entregar as becas e os capelos a cada um dos formandos.

No Dia
- Divirta-se. Voc Merece!!!
Matria produzida por Luciana Lima, exclusivamente para o Portal Formatura.