Acta de Constitucin del Proyecto

Sistema de Gestin de Bienes

Inmuebles del Ministerio de Educacin
MARGES

Proyecto: MARGES

Identificacin del documento

Rol

Elaboracin

Nombre

Cargo

Luis Dvila

Gestor de proyecto

Hugo
Zumaeta

Responsable de
Operaciones

Marlene
Vizcarra

Jefe de la Unidad de
Patrimonio
Inmobiliario

Revisin

Manuel Cok

Fecha

Firma

Jefe de la Oficina de
Informtica
Jefe de Oficina de
Infraestructura
Educativa OINFE

Aprobacin
Gustavo
Canales

Director Ejecutivo del

Programa Nacional
de Infraestructura
Educativa PRONIED

Historial de cambios
Versin
1.0

Autor
Luis Dvila

Acta de Constitucin del Proyecto

Descripcin
Versin Inicial

Fecha
26.08.2014

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Proyecto: MARGES
1. Informacin general:
Nombre del
Sistema de Gestin de Bienes Inmuebles del Ministerio
Proyecto:
de Educacin
Siglas del
MARGES
proyecto:
Cdigo del
0031-OFIN
proyecto:
rea Usuaria :
Oficina de Infraestructura Educativa OINFE
Patrocinador:
Manuel Cok Jefe de la Oficina de Informtica - OFIN
Gustavo Canales Jefe de Oficina de Infraestructura
Educativa OINFE y el Director Ejecutivo del Programa
Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED
2. Descripcin:
Alcance del producto
El sistema web que reemplazar al sistema actual de Marges, constar de las
siguientes funcionalidades:

Gestin de Inmuebles, donde podr:

o

Ingresar

los datos tcnicos de los inmuebles afectados a favor del

Ministerio de Educacin, a nivel nacional de manera descentralizada.

o

Revisar datos tcnicos de los inmuebles ingresados y permitir registrarlos

en el Marges de Bienes del Ministerio de Educacin.

Actualizar la situacin legal de los inmuebles, segn el proceso de

saneamiento fsico legal que realice la Unidad de Patrimonio Inmobiliario,
su respectiva inscripcin a nombre del Ministerio de Educacin en Registros
Pblicos y registro del cdigo asignado por el Sistema Nacional de Bienes
Estatales.

Actualizar los datos de los inmuebles a nivel nacional, segn el resultado

del diagnstico tcnico legal de los especialista y su respectiva
documentacin que sustenta dichos cambios.

Actualizar la baja de los inmuebles desafectados al Ministerio de Educacin.

Registro de Inmuebles, donde podr:

o

Detallar los datos para identificar el inmueble que ha sido afectado a favor
de Ministerio de Educacin, como su respectiva ubicacin geogrfica,
direccin, modo de adquisicin y documentacin de sustente dicha
afectacin.

Detallar los tipos de uso y detallar que locales funcionan en dicho inmueble

Detallar las colindancias y/o medidas del predio.

Detallar datos del rea del terreno y del rea en construccin.

Detallar la valorizacin del terreno y rea en construccin del inmueble.

Detallar las declaraciones de fbrica del inmueble.

Detallar y adjuntar la documentacin tcnica del inmueble.

Entre otros datos que permitan identificar correctamente dicho inmueble.

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Proyecto: MARGES

Reportes de Inmuebles, donde podr:

o

Generar e imprimir reportes por ubicacin departamental, provincial o

distrital de los inmuebles, por uso de los Inmuebles, por modalidad de la
adquisicin del inmueble, por rango de rea del terreno o construccin de
los inmuebles, por sus declaraciones de fbrica de los inmuebles, por
expedientes tcnicos de los inmuebles, por los inmuebles de baja, de los
cambios o actualizacin de la informacin de los inmuebles.

Generar e imprimir reportes resmenes de las cantidades de inmuebles por

su uso, por modalidad de adquisicin, por los incrementos a la modalidad
de adquisicin.

Configuracin de maestros, donde podr crear o desactivar las opciones de

seleccin para el registro de los datos de los inmuebles, adems de configurar
algunos datos que se necesiten para la funcionalidad del sistema.

Incluir el enlace con el Padrn de IIEE de Estadstica para validar el registro de los
locales escolares de los inmuebles.
Incluir el enlace con el Sistema de Seguridad del Ministerio de Educacin, para
acceder al Sistema segn el rol del usuario, considerando los siguientes roles:
administrador del sistema, especialistas de inmuebles, y especialista de UPI

No incluye
No Incluye migracin de informacin del sistema anterior, la migracin de la
informacin deber considerarse como un proyecto complementario al desarrollo
del sistema.
Alcance del Proyecto
El proyecto incluye el desarrollo del Sistema de Gestin de Bienes Inmuebles del
Ministerio de Educacin MARGES
La construccin seguir los estndares de desarrollo de sistemas de informacin y
la gestin de proyectos establecida por la OFIN
Interaccin contina entre los miembros del equipo funcional de OINFE y el equipo
de la OFIN.
3. Alineamiento del proyecto:
Objetivos estratgicos
Las funciones de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario segn Articulo 62 del ROF
MINEDU, aprobado por DS N 006-2012-ED, en los puntos a), b), c), d) y e)
Las funciones de la Oficina de Infraestructura Educativa segn Articulo 59 del ROF
MINEDU, aprobado por DS N 006-2012-ED, enmarcadas en los puntos f) y g).
Ley N 26512 Declaran de necesidad y utilidad pblica el saneamiento legal de
los inmuebles de propiedad de los Sectores Educacin y Trasportes,
Comunicaciones, Vivienda y Construccin, aprobada el 27 de julio del 1995.
Decreto de Urgencia N 071-201 Declaran de inters nacional el saneamiento
tcnico, legal y contable de los inmuebles de propiedad de las entidades pblicas,
aprobado el 19 de Junio del 2001.
Justificacin del proyecto
Resolver y mejorar las necesidades operativas para la administracin de
Inmuebles de propiedad del Ministerio de Educacin.
Brindar informacin que sirva de apoyo a la gestin administrativa y toma de

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Proyecto: MARGES
decisiones a la Unidad de Patrimonio Inmobiliario.
4. Objetivos del proyecto:
Ofrecer un Sistema de Informacin que permita:
Reemplazar el Sistema actual de Marges, por un sistema Web para la Gestin de
Bienes Inmuebles del Ministerio de Educacin, que facilite el acceso a mltiples
usuarios y facilite el proceso de implementacin y desarrollo de nuevas versiones.
Mejorar la funcionalidad y procesos existentes con la finalidad de tener mayor
informacin para la toma de decisiones.
Tener informacin actualizada, oportuna, confiable y segura de los inmuebles bajo
la administracin del MINEDU.
Integracin con otros sistemas de informacin, como el Padrn de IIEE de
Estadstica, el sistema de seguridad y el Servicio de la RENIEC.
Impulsar el crecimiento de un Sistema Integrado de Informacin de
Infraestructura.

5. Factores crticos de xito del proyecto:

Compromiso de las distintas direcciones en brindar la informacin necesaria en las
fechas previstas, para la definicin de los alcances funcionales del sistema.
Equipo comprometido con el objetivo a lograr.
Apoyo de los patrocinadores del proyecto en la asignacin de recursos suficientes en
cantidad y calidad, en las fechas solicitadas.
Disponibilidad de recursos de hardware (servidores) y software (licencias de software
de programacin).
Disponibilidad de analistas y programadores capacitados para el desarrollo del
proyecto.
Disponibilidad de datos (servicios, tablas, columnas) de los sistemas de informacin
del MINEDU para cubrir las necesidades del proyecto.
Definicin y aprobacin oportuna de los requerimientos y prototipos funcionales por
parte del equipo de la unidad de Patrimonio.
6. Requisitos de alto nivel:
Mejorar las funcionalidades del sistema actual con el fin de tener actualizado el
listado de inmuebles bajo la administracin del Ministerio de Educacin.
7. Fases y entregables del proyecto:
Fases

Gestin del Proyecto

Anlisis

Entregables

MCVS-T1-2113 Acta de Constitucin del Proyecto

MCVS-T1-2153 Identificacin de Interesados
MCVS-T1-2120 Plan de Gestin de Proyectos
MCVS-T1-2155 Cronograma del proyecto
MCVS-T1-2157 Acta de Conformidad del usuario y
calidad
MCVS-T1-2133 Acta de Pase a Produccin
MCVS-T1-2159 Acta de Capacitacin Funcional (PL, AU)
MCVS-T1-2130 Acta de reunin
MCVS-T1-2136 Informe de avance de proyecto
MCVS-T1-2162 Solicitud de Cambio
MCVS-T1-2151 Acta de Cierre del proyecto
MCVS-O1-3110-1 Modelamiento de Negocio
MCVS-O1-3110-2 Modelamiento de Proceso
MCVS-O1-3111-1 Requerimiento de Usuario
MCVS-T1-2126 Requerimientos Tcnicos
MCVS-O1-3135 Matriz de Perfiles y Accesos

Acta de Constitucin del Proyecto

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Proyecto: MARGES

Diseo

Construccin
Software

Calidad

Despliegue

del

MCVS-O1-3136 Matriz de Trazabilidad

MCVS-O1-3110-3 Especificacin de Casos de Uso del
Sistema
MCVS-O1-3113 Diseo de Interfaces
MCVS-O1-3112 Diseo Detallado de Software
MCVS-O1-3111-2 Arquitectura de Software
MCVS-O1-3111-3 Arquitectura de Tecnologa de
Informacin
MCVS-O1-3121 Inicializacin de Datos.
MCVS-O1-3131 Manual de Usuario
MCVS-O1-3132 Manual de Instalacin y Configuracin
MCVS-O1-3133 Manual del Sistema
MCVS-O1-3134 Manual de Operaciones
MCVS-O1-3120 Software Producido
Archivos fuente del sistema
Compilados del sistema
Script de Base de datos
MCVS-O1-3139 Reporte de Observaciones
MCVS-O1-3140
Matriz
de
Seguimiento
de
Observaciones
MCVS-O1-3141 Matriz de Resumen de Observaciones
MCVS-O1-3144 Informe del Pase a Produccin

8. Lista de riesgos:
Negativos
Renuncia del personal contratado exclusivamente para el proyecto por demoras en
el pago de su remuneracin.
Falta de compromiso del equipo de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario para
participar activamente en las reuniones de trabajo.
Demora en definicin de los requerimientos de la funcionalidad del sistema.
Demora en la aprobacin de los prototipos funcionales del sistema.
Demora en la aprobacin de los documentos del proyecto por parte de UPI.
Modificar el alcance original planificado o despus de la fase de anlisis.
Falta de conocimiento por parte del usuario lder de los procesos involucrados en la
funcionalidad del sistema.
No realizar seguimiento oportuno del proyecto.
Positivos
Trmino del desarrollo antes de lo planificado.
Liberacin de recursos de otros proyectos.
9. Hitos principales:
Hitos
Proyecto de Sistema de MARGES
1. Desarrollo de Sistema
1.1 Anlisis
1.2. Diseo
1.3. Construccin
1.4. Calidad
1.5. Despliegue
2. Gestin de Proyecto
2.1. Inicio
2.2. Planificacin
2.3. Ejecucin
2.4. Seguimiento y Control
Acta de Constitucin del Proyecto

Inicio aprox.

Fin aprox.

lun 18/08/14
vie 22/08/14
vie 22/08/14
vie 29/08/14
vie 12/09/14
vie 14/11/14
vie 19/12/14
lun 18/08/14
lun 18/08/14
mi 20/08/14
vie 19/12/14
lun 18/08/14

mar 23/12/14
lun 22/12/14
mar 16/09/14
mar 16/09/14
jue 27/11/14
vie 19/12/14
lun 22/12/14
mar 23/12/14
mar 19/08/14
vie 22/08/14
lun 22/12/14
lun 22/12/14
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Proyecto: MARGES

lun 22/12/14

2.5. Cierre

mar 23/12/14

Tiempo estimado del Proyecto:

Tiempo estimado 117 das.
Costo estimado del Proyecto:
Costo estimado
S/. 95000.00

10.Requerimientos para el cierre del proyecto.

Aprobacin de los entregables del proyecto por parte de los usuarios, plataforma y
calidad segn corresponda.
Acta de Conformidad de Pruebas aprobada por los usuarios
Acta de Puesta en Produccin (Equipo de plataforma)

11.Gestor del Proyecto Asignado:

Luis Dvila Oficina de Informtica.
12.Interesados claves:
Manuel Cok Jefe de la Oficina de Informtica OFIN.
Gustavo Canales Jefe de Oficina de Infraestructura Educativa OINFE y Director
Nacional del Programa Nacional de Infraestructura Educativa PRONIED
Hugo Zumaeta Responsable de Operaciones OFIN
Marlene Vizcarra Jefe de la Unidad de Patrimonio Inmobiliario OINFE
13.Equipo del Proyecto
a. Equipo de la Oficina de Infraestructura Educativa.
Cargo
Nombre y Apellidos
Jefe de la Oficina de Infraestructura
Educativa
Jefe de la Unidad de Patrimonio
Inmobiliario
Lder Usuario
Usuario Especialista de UPI

Gustavo Canales
Marlene Vizcarra
Sandra Lazo
Cinthia Garca

b. Equipo de la Oficina de Informtica

Cargo
Jefe de la Oficina de Informtica
Responsable de Operaciones
Arquitecto de Aplicaciones
Administrador de Base de Datos
Responsable de Plataforma
Gestor de Proyecto
Analista de Sistemas
Analista de Sistemas
Programadores
Documentador
Lder Tcnico
Responsable de Calidad

Nombre y Apellidos

Manuel Cok
Hugo Zumaeta
Rubn Porras
Juan Francisco Vega
Omar Macavilca
Luis Dvila
Dilayda Wong
Mayra Grados
Rolando Bados
Yuri Palomino
Michel Arvalo
Jos Del Castillo
Renzo Olivera
Rolando Bados
Carlos Santos

14.Autoridad asignada al Gestor del Proyecto

Gestionar los recursos asignados.
Asegurar que el proyecto se ejecute dentro de los tiempos establecidos.

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Proyecto: MARGES

Convocar a reuniones con personal OFIN e interesados del proyecto.

Coordinar e informar a los interesados claves sobre la ejecucin del proyecto.
Realizar las coordinaciones con las reas de OFIN y las reas usuarias.
Definir los aspectos funcionales y tcnicos del proyecto.
Realizar el aseguramiento y control de calidad del proyecto.

Acta de Constitucin del Proyecto

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