Integracin de Datos de

Informtica
TMD FRICTION MEXICO 2015

PROCESO NOMINA FINANZAS.

INTRODUCCION
La resolucin de los problemas empresariales ms difciles depende ahora de
la integracin de los datos clave provenientes de ms de un sistema. No
obstante, los datos sin procesar no estructurados continan entorpeciendo la
toma de decisiones de negocio, lo que da como resultado un crecimiento lento
y provoca la prdida de oportunidades. Para que la agilidad empresarial
suponga una ventaja competitiva, la integracin de datos necesita ser una
iniciativa estratgica, no solo un proyecto puntual.

OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
Es necesario crear un proceso realizado a travs de software que nos ayude a la unificacin de la informacin
de los sistemas que intervienen en el calculo de la nomina y de la informacin financiera de la mano de obra.

Y de esta forma hacer que la informacin entre cada sistema sea transparente para el usuario sin la necesidad
de hacer el re trabajo manual con la informacin para que esta sea introducida posteriormente en el sistema
SAP.
Originando una gran oportunidad que es el tiempo que se gana al automatizar y evitando en lo mas posible
errores humanos a los que esta sujeta la informacin en procesos manuales.

Ocupar el tiempo ganado en la Mejora Continua de cada Departamento generando valor para la empresa.
Tener informacin al da del costo de la nomina en sus diferentes rubros en el sistema financiero de la
empresa.
Tener informacin que ayude a la toma de decisiones de la empresa
Tener procedimientos internos que ayuden y refuercen los estndares de las actividades llevadas a cabo.

Requerimientos
Es necesario analizar, revisar y estandarizar los siguientes datos de cada sistema con cada rea
responsable a travs de un programa llevado a cabo entre analistas y encargados de cada proceso el cual
tendr un lder proyecto el cual informara peridicamente los avances.
INTEGRACION DE LA INFORMACION
Control de Asistencia

Calculo de Nomina

ERP Sistema Contable

Periodicidad

Semanal

Semanal

Semanal, Mensual

Catlogos.
Incidencias.
Horarios.
Departamentos.
Empleados.
Reportes y Generacin de Archivos
para importacin
Programa: ACCESO

Mensual

Catlogos.
Incidencias.
Empleados.
Clculos y Definiciones de
Incidencias.
Departamentos
Cargas Sociales.
Prestaciones.
Reportes y Generacin de Archivos
para importacin.

Mensual

Programa: SAP

Programa: NOI7 Posible Migracin

Compac Nominas

1.ACCESO

2.NOI7

Catlogos.
Cuentas contables
Departamentos.
Tipos de movimientos contables.
Conceptos.
Centros de Costos.
Layout Plizas.

NOMINA

FINANZAS

REPORTES

ANALISIS TECNICO
El proyecto se prospecta a un trabajo 12 semanas en la cual se trabajara directamente con el usuario de la
aplicacin hasta cubrir el 100 % de las actividades.
Asimismo a este lapso hay que considerar lo siguiente para que este tiempo se pueda cumplir.

Acceso a todos los sistemas antes mencionados como administrador para poder realizar la exportacin de
los datos para descargar esta informacin del sistema origen y ver con cada las necesidades y posibles
contactos con el proveedores del software.
Migracin Nominas Compac 2015 en adelante, capacitacin e importacin de la informacin
Anlisis de campos de cada catalogo con el usuario final para determinar las necesidades.
Propuesta Final.
Diseo.
Pruebas.
Entrega de solucin y manuales.
Mantenimiento.