Acta Mesa 10 de Marzo de 2015 (BMX)

REPUBLICA DE COLOMBIA
CONCEJO DE BOGOTA D.C

Nmero Mesa
de trabajo
ACTA MESA DE TRABAJO BMX
Nmero de
consecutivo
acta
COMUNIDAD
Objetiv
o
de la
Mesa
de
trabajo
00
INFORMACIN BSICA
MESA
TCNICA
TRABAJO BMX
DE
Fecha
Lugar
idrd
Hora Planeada
8:00 AM Rea 10:00 AM
Hora Planeada
Fin
Rea
l
INVITADOS / ASISTENTES
Cargo Dependencia
Organizacin
Nombre
OLGA VICTORIA RUBIO CORTS
SI
Instituto Distrital de recreacin

y deporte (IDRD
Administrador UDS
Jhon Rodrguez
Alexander
COMUNIDAD BMX
Concejala de Bogot
ASISTIO
SI/NO
AGENDA Propuesta y
aprobada
Puntos a Tratar
Tiempo de Tratado
exposici
(S/N)
n
EL CONCEJO LE RESPONDE A BOGOT

Calle 36 No. 28A-41 PBX 2088262-63
www.concejobogota.gov.co
GD-PR001-FO1

1 Problemticas obra calle 6 con avenida NQS
DESARROLLO DE LA REUNIN
1 hora
SI
Intervenciones:
Jhon Rodrguez (IDRD)
Vamos a darle un cierre a lo que empez en esta mesa de trabajo, y teniendo muy en firme que se
han avanzado en varias cosas.
Concejala Olga Victoria Rubio Corts
Un saludo y le sedo la palabra a Alex.
Alexander (Administrador UDS)
Es cierto que se ha avanzado en, el escenario es un escenario especial, la pista no tiene la limitante
del 70% de descuento, pero si trabajan de 7 a.m. a 6 p.m. horario diurno, 24.810 si trabajan en esa
hora le quedaran en $7.200, esa es la franja que ustedes pueden acceder al 70%, los fines de
semana se mantiene, otro descuento del 10% en los casos en que sean de 6 p.m. en adelante, no
hay acumulacin de descuentos, 6 p.m. a 9 p.m. se les aplica el 10% de descuento por pronto pago.
Lo que tambin podramos realizar es que cambien los horarios, con el entrenador de la seleccin de
Bogot.
Henry Duran
Cuando se reunieron los clubes no sabamos que haba diferencia entre horario diurno y nocturno,
entonces pues no nos dividimos as.
Actualmente se cobra por hora, ahora trabajara por franja, para que no se cobre por hora sino por
franjas de hora y media, ganando as media hora, manteniendo el costo de la tarifa.
Deberamos ir trabajando con cifras.
Tarifas:
Hora Diurna
$23.841 con descuento por ser un actor asociado del deporte quedara en $7200
Nocturna
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$30.284
Alexander otra pista, lo del cambio de horario no es viable porque estn estudia, ellos estn en ese
dilema., de 5 a 6 p.m, algunos se van a ver beneficiados de6 en adelante.
Lo que si queremos es que sigan los elites de 3 a 5 p.m
EDUARD
Pero es que antes pagbamos 14.000 por da.
Es que ustedes no hacen la diferencia de como se le cobra a un particular debe pagar 120.943 es
una tratamiento especial, por ser una organizacin de deporte asociado tienen una tarifa diferencial.
Lo que tendramos que hacer es hablar con Henry y volver a cuadrar el tema de horarios.
Concejala Olga Victoria Rubio Corts:
Hay una propuesta de parte de mi equipo
JONATHAN RODRGUEZ
De 5 p.m. A 6 30 p.m. sera una franja que quedara en 7.200, en la segunda franja de 6:30 p.m. a 8
p.m. $30.384 , sera hablar de las dos franjas, si eso se logra, habra que cuadrar entre los clubes y
que pagaran entre todos los clubes, las dos franjas.
Hay un problema contable y es que yo recibo unas consignaciones con diferentes valores.
Hildebrando Carrillo.
Ah sera que el que realizara los pagos a nombre de la comisin Distrital de Bogot.
Eso me gustara que se realizara sera un mejor manejo administrativo, hago un solo permiso.
Hildebrando Carrillo
Lo que se necesita es la organizacin de los clubes y ustedes cuadran los horarios y el tema de
cobros.
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Ah ya se cambio por ejemplo la franja de practica ahora se llama franja de comisin que es gratis y
est bajo el manual de aprovechamiento econmico, si ustedes tienen una franja de horario diurno
ustedes tendran un descuento.
Eduard Estrada
Entonces la comisin tendran el permiso con la administracin, la comisin pagara el mismo costo,
cual es el costo que tendran que pagar por da.
Y Esto se puede quedar en concreto ya.
Esto no es una hiptesis sino una propuesta, si lo que ustedes estn pidiendo un equilibrio
econmico para estimular la practica del deporte, la aptitud de la mesa es que por un estimulo del
deporte pueda acomodarse a la franja, es una propuesta que vamos a llevar a la mesa de
negociacin en el tema del manual de aprovechamiento econmico aqu en la institucin, yo lo que
les digo es que sigan haciendo las consignaciones hasta que queda en firme, no es una definitiva es
una propuesta que estamos esperando que ustedes se beneficien de ella.
Tambin quiero plantear un tema de los clubes, que le enve un vdeo acerca de los cobros que
algunos clubes en otros deportes
estn haciendo porque estn cobrando de una manera
exagerada, esto es un tema que lo pongo solo por conocimiento.
Lo que yo he visto es que los clubes de aqu si entienden el tema de impulsar el deporte.
Si es mi deber dejar en claro que ustedes tienen una responsabilidad respecto al buen uso a lo que
nosotros estamos haciendo con un rgano de control como concejo de Bogot, esto que explica un
estmulo al deporte lo hacemos bajo un marco normativo.
Podemos tener un cuadro con un costo bruto de las franjas para la discusin del tema del manual
del aprovechamiento econmico.
Es muy sencillo es que la franja del horario diurno que ahora es de 24.000 queda en 7.200 por el
cambio de horario, para eso si necesito el especial acompaamiento de la comisin Distrital de
Bicicrs, por eso le solicito por favor me sustenten tcnicamente porque es no es una hora sino una
franja, me pasen por ejemplo el tema del calentamiento, el tema metodolgico de los
entrenamientos, es necesario trabajar as, esto para mostrarles al tcnico presupuestal del IDRD,
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que se sustente desde el punto de vista deportivo para dejarlo en franjas.
Es necesario que ustedes nos pasen esto para que desde el punto de vista deportivo se fundamente
el tema de los franjas, no es una exclusividad sino un tema concertado por lograr un fin deportivo.
Henry Duran
Tambin hay una propuesta de que cuando no iba el entrenador en el tiempo de 3 a 5 pm, y que se
le diera otro horario a la comisin, si se haba hablado y est tcitamente, es que los das es que no
venan los elite se puede utilizar la pista por novatos y expertos, solo puedan entrar novatos y
expertos carnetizados, y que se pudiera utilizar la pista pequea por novatos y expertos.
Si me parece que es injusto la pista grande cuando no venga el entrenador , ustedes asuman el
control de pista, porque es un desperdicio del espacio, pero la pequea si deberan pagarla porque
son $7.200, la comisin decide quienes son , porque no son todos, los que quieran.
Eduard Estrada
Eso no sera un tiempo de entrenamiento sino un momento de prctica libre donde ellos trabajen
sus falencias y perfecciones, no es un entrenamiento.
Pero quin estara a cargo del cuidado de los muchachos.
Henry Duran
Hay una cobertura de una pliza EMI y atencin de emergencia de manera inmediata a la pista.
Pero quin estara a cargo.
Henry Duran
Quedaran la secretaria que hay en la comisin y un Seor que nos est ayudando en la misma, y se
encargara del acceso de los muchachos.
Y quin paga?
Eduard Estrada
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Eso es lo que queremos saber porque hay un principio de que su ustedes cobran nosotros cobramos,
depende de ustedes.
Sera el mismo ejercicio de los fines de semana, donde nosotros le entregamos la responsabilidad a
la comisin y ellos tienen un control que sean los deportistas estn al da, lo que estn buscando es
que tengamos es otro horario de practica libre.
Deben estar bien carnetizados, bicicletas bien referenciadas, una buena organizacin, por eso dije
que es necesario que la comisin se fortalezca es para que se vea en el desarrollo del deporte, lo de
la franja es reglamentarla entre semana y fin de semana, hay que pasar justificacin de franjas y de
la horario de practica libre.
Y para cuando tendramos el documento con justificacin.
Henry Duran
Eso estara alrededor del da viernes con la justificacin.
Yo si les pido el favor y nos traigan el documento para que nosotros podamos darle una respuesta y
nos ahorremos problemas.
Liz Cubillos
Si es necesario que esto quede en firme y que todos los funcionarios de la UDS lo sepan para que
nos vengan a cambiar las cosas de un momento a otro, tambin que no nos apaguen la luz mientras
se cambian los muchachos.
Esto ya se est trabajando con los funcionarios para que no se cometan arbitrariedades.
Liz Cubillos
Tambin quera saber si los acuerdos que tenemos que habamos concertado pero que tienen que
ser incluidos de manera permanente en el IDRD como por ejemplo el mantenimiento.
Las dinmicas presupuestales son propias de la administracin no de los clubes o los usuarios,
tuvimos un golpe presupuestal este ao y nos acomodaremos a esto, el tema de los mantenimiento
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fue un tema que se toco en su momento y se trabajo, pero ahora esto si es autnomo de la
administracin.
Alexander (Administrador de la UDS):
La Unidad Deportiva el salitre en el tema de mantenimiento se destina parte del presupuesto para
mantenimiento de los escenarios, esto es algo que tiene contemplado.
Henry Duran
Lo que si les solicitamos es que se tenga es un presupuesto que se utilice de manera preventiva y
no correctiva por ejemplo la rampa del partidor que est rota y se necesita arreglar, para que no se
tenga que despus hacer arreglos ms grande.
Les propongo que se haga un recorrido con los asistentes de Alex.
Eso ya se hizo un anlisis del riesgo, el presupuesto no se hace con cosas pequeas o un contrato,
es un global para todo el sistema distrital, de las intervenciones que estn priorizadas son los
cerramientos y la posibilidad de abrir otra puerta, ya para este semestre se est esperando entren
otros contratos, de acuerdo a lo que priorizaron en las administraciones, nosotros estamos
entregando unas franjas de utilizacin y la comisin determine como ruedan y como se organizan y
que ustedes tambin hagan una inversin de ese tipo de cosas, eso si es un tema de que ustedes
entreguen eso en el documento para que quede como aporte del tema de mantenimiento
preventivo.
Eduard Estrada
Nosotros tambin necesitamos que se defina el tema del gimnasio y de las barras que se haba
hablado, y tambin es un espacio del uso del veldromo como un entrenamiento adicional.
El tema del uso del veldromo si es otro tema y se cobra el uso de manera normal, si ustedes
necesitan por ejemplo el tema del gimnasio ya haba hablado con la comisin y hablamos cuantos
cupos les dan, y tambin el tema de las barras que se agilice y se instale ya es ms una labor de la
Doctora para que nos ayude a solicitar esto.
Henry Duran
Tenemos dos preguntas una si el IDRD puede poner el partidor de la pista porque est daado, y en
cuanto al festival de verano si va a estar priorizado si vamos a contar con el apoyo del IDRD.
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En cuanto al tema del festival de verano les recomendamos que realicen un proyecto y que lo pasen
comercializado porque no vamos a tener un presupuesto, hganlo si esto estar dentro del
campeonato nacional o no, como ser la competencia, que patrocinador viene, porque nosotros no
pagaramos nada, todo tiene que venir comercializado.
Liz Cubillos
La pregunta es en que fecha se podra tener en que condiciones e va a poder participar en el festival
o bajo que condiciones e puede poner el proyecto, ejemplo, Cobramos o no cobramos?, para el
tema de los premios, si sabemos en que condiciones se hace, hay veces que el IDRD hace convenios
generales con empresas y apoya todos los eventos, debemos saber cuales son los esquemas y que
reglas tenemos, para poder hacer el proyecto y conseguir los patrocinadores, y tiene que ser lo ms
pronto posible y conseguir los permisos por ejemplo de la UCI, entre otros, y conseguir los
deportistas internacionales.
Inicialmente es que dejen planteado un documento para que quede preseleccin en las actividades
que han tenido inters por el festival de verano, que sea una solicitud con un documento que no
tiene que ser perfecto no evacuar todas las dudas, y que se deje en firme el inters de hacer un
evento deportivo en el marco del festival de verano con sus caractersticas a nivel general, y deben
por favor pasar la propuesta para ir apartando la actividad.
Liz Cubillos:
Hay que tener pendientes algunos compromisos que se hicieron a lo largo de la mesa de trabajo que
se hicieron y que se tienen que trabajar y dar continuidad, en el acta del 5 de mayo hay algunos de
estos compromisos por realizar.
De igual manera hay que pensar en el tema del mantenimiento de las dems pistas, el tunal y san
Andrs.
Alexander (Entrenador San Andrs)
Hay que solicitar garantas de la pista de San Andrs no se realizo bien el mantenimiento y se est
deteriorando, rpidamente, tambin hay que arreglar la acometida de la luz en el parque el Tunal.
Lo que se tiene que hacer entonces es solicitar la pliza de garanta en San Andrs y la entrega de
la pista en el parque El Tunal.
Tengo un compromiso en estos momentos y me gustara para ir cerrando y quiero agradecer por
todo el apoyo de Alexander administrador de la UDS y a Jhon Rodrguez por toda la disposicin que
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se ha tenido en el desarrollo de la mesa, ya hemos cerrado varios temas y solo queda por culminar
el tema de los cobros por el uso de la pista, agradezco a todos los participantes por su compromiso.
COMPROMISOS
1. Programar recorridos con la comunidad

del barrio santa Isabel por medio de la
seora Martha Castro para revisar el
tema de sealizacin y problemticas de
trnsito en el sector.
2. Solicitar ms apoyo de polica de trnsito
para el sector para evitar que usen los
vehculos pesado las vas de la mala vial
local.
3. Evaluar posibles soluciones para impedir
el ingreso de vehculos de tonelaje
pesado.
4. En el comit de trnsito llevar el tema de
las rutas del SITP para aclarar con
transmilenio como quedar.
1. Realizar un concepto con respecto al uso
ENTIDADES RESPONSABLES
SECRETARA DE MOVILIDAD
INSTITUTO DE DESARROLLO

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2.
3.
4.
5.
1.
2.
de permitido de la malla vial local y las

vas arterias dirigido a la concejala Olga
Victoria Rubio Corts para de est
manera oficiar a la polica de trnsito y a
secretara de movilidad
para generar
medidas para las personas que incumplan
estas normas.
Evaluar soluciones para impedir el acceso
de vehculos de alto tonelaje a la malla
vial local.
Trabajar de manera concreta los casos de
la estacin de gasolina ubicada en la
URBANO IDU
Avenida carrera 30 # 2 18 por medio
del gestor social.
Trabajar los casos de los comerciantes de
las casas de banquetes ubicados sobre la
avenida carrera 30 con calle 2.
Aclarar la responsabilidad que se va a
tener sobre el arreglo que posterior a la
obra se tendr que hacer en la malla vial
que ser afectada por el trnsito
vehicular, que calles se incluirn dentro
del contrato.
1. Realizar el seguimiento al buen
funcionamiento de la obra y estar
pendiente de las problemticas que
se generen con la comunidad.
2. Realizar
recorridos
con
la
INTERVENTORA
comunidad
para
evaluar
el
funcionamiento de las medidas que
se tomen para mejorar la movilidad
y el bienestar de la comunidad
afectada.
Realizar seguimiento a los compromisos CONCEJALA OLGA VICTORIA RUBIO
que se generaron en la reunin y los que
CORTS
se generaran en los distintos comits
CREA.
Oficiar solicitud a polica metropolitana de
Bogot para solicitar apoyo de polica de
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trnsito en el sector afectado por los
cierres y desvos generados por la obra
de la avenida calle 6 con carrera 30.
PRXIMA REUNIN
Luga
Concejo de Bogot
r
Fech
a
7 DE
NOVIEMBRE
DE 2014
Hor
a
3:00PM
Agenda
Elabor
Revis
JONATHAN RODRGUEZ ROJAS

ZORAYA YURGAQUI DIAZ
Fecha
7 DE NOVIEMBRE
DE 2014

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1. Programar recorridos con la comunidad

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