CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

0.1

Revisada por

Aprobada por

ED

Fecha

Motivo

Marzo 2015

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Actualizacin de la plataforma de ventas

de msica.

A.C.V.M

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

Que: El proyecto Actualizacin de la plataforma de ventas de msica en la empresa

@Yocanto consiste en la creacin de una plataforma para la venta y descarga de msica,
adaptar la plataforma de venta de msica que se posee actualmente para que sea
compatible plataforma de facturacin de la empresa y establecer un canal de soporte a
los usuarios y crear un nuevo departamento en la empresa llamado Venta Digital
encargado de gestionar el nuevo canal de ventas.
Quien: El desarrollo del proyecto estar a cargo de la Gerencia de Ventas y la Gerencia
de I.T
Como: Dentro del desarrollo del proyecto se realizaran subcontrataciones para realizar
el diseo de la plataforma de ventas, las adaptaciones para la plataforma actual, soporte
a usuarios y para el desarrollo del Plan de Marketing.
Cuando: El proyecto debe encontrarse desarrollado antes de finalizar el ao 2015.
Dnde: El proyecto ser desarrollado en el espacio digital, en lnea.
DEFINICIN

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

Servicio de venta y descarga de msica digital online.

Plataforma e-commerce de venta y descarga de msica digital integrada con la
plataforma de facturacin de la compaa.
Funcionalidades asociadas a cada una de los discos o canciones (resumen, critica,
foro de opinin, recomendaciones) disponibles para la descarga.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES,

DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

Compatibilidad del formato de la msica digital disponible para descarga con los
principales dispositivos de reproduccin de los usuarios.
Base de datos de msica digital inicial con, al menos, el 10% del catlogo de msica
actual.
Acuerdos con el 80 % de las discogrficas y autores independientes con los que
trabaja la compaa antes de constituir la base de datos del sistema.
No superar $300.000.000 de gasto.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA

TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

3. COSTO

EL PROYECTO.

CRITERIO DE

XITO

Creacin de plataforma para la venta Aprobacin de todos los

objetivos establecidos,
y descarga de msica digital,
Adaptacin de la plataforma de venta creacin de plataforma,
adaptacin de la plataforma de
actual.
Creacin de un nuevo departamento ventas actual y creacin de un
responsable de la gestin del nuevo nuevo departamento para su
manejo y gestin.
canal de ventas.
Concluir el proyecto antes de finalizar en Concluir el proyecto antes de
el plazo estipulado sin inconvenientes. finalizar el 31 de Diciembre de
2015. (9 meses)
Cumplir con el presupuesto del proyecto No exceder el presupuesto del
$ 300.000.000
proyecto.

2. TIEMPO

FINALIDAD

OBJETIVOS

1. ALCANCE

DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Actualizar la empresa de venta de msica para seguir las actuales tendencias del sector para
as aumentar su competitividad en el mercado.
JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

Aumentar la competitividad de la empresa.

Ampliacion de clientes en la empresa
Obtener retroalimentacin del uso de la
plataforma e implementar mejoras.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

OJECT MANAGER DEL PROYECTO.

Lder del Grupo

Luis Alejandro Forero
ED/RA/MR/JO/EG

Exigir el cumplimiento de los objetivos del

proyecto.

ITOS DEL PROYECTO.

O SIGNIFICATIVO

12345678-

PROGRAMADA

Gestin del proyecto

Anlisis y definicin el nuevo
Organizacin del departamento
Generacin de contenidos
Anlisis legal
Solucin tcnica
Puesta en marcha del nuevo canal de
Plan de marketing

mi 01/04/15 - jue 16/04/15

vie 10/04/15 - lun 20/04/15
vie 10/04/15 - mi 29/04/15
mar 21/04/15 - lun 25/05/15
lun 11/05/15 - jue 14/05/15
vie 15/05/15 - jue 01/10/15
vie 11/09/15 - jue 15/10/15
vie 16/10/15 - mar 03/11/15

GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

RUPO ORGANIZACIONAL

@Yocanto

UE DESEMPEA

Sony Music

Empresa dedicada a la venta on-line de msica

en soporte digital a travs de una plataforma de
comercio electrnico.
Software a la medida, comercio electrnico,
web mvil, diseo e imagen corporativa, soporte
en software.

Otras discogrficas

Compaas discogrficas dedicadas en el

negocio de la msica y el entretenimiento.

IT Group

ZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

El grupo IT Group no puede cumplir con los entregables en las fechas establecidas.
No se logra llegar a un acuerdo con las compaas discogrficas a tiempo.
La nueva plataforma e-commerce no puede ser integrada con la plataforma de facturacin de
la compaa.
No es posible la consecucin una base de datos de msica digital inicial con, al menos, el
10% del catlogo de msica actual.
No existe disponibilidad de tiempo en el personal actual para la creacin del nuevo
departamento.
Se exceden el presupuesto establecido por ms del 10% en varianza con respecto al
presupuestado.
NIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

El proyecto es finalizado antes de la fecha estipulada.

Se consiguen acuerdos que permitan minimizar los costos de compra de msica con las
compaas discogrficas.
Se obtienen descuentos por el grupo IT Group, debido a que se le adjudican dos contratos.
Propuesta de integracin de nuevas funciones en la plataforma por parte de IT Group.

MINAR DEL

PROYECTO.
CONCEPTO

MONTO

123-

Gestin del proyecto

Anlisis y definicin el nuevo
Organizacin del departamento

45678-

Generacin de contenidos
Anlisis legal
Solucin tcnica
Puesta en marcha del nuevo canal de
Plan de marketing
TOTAL

$
$

$
$
$
$
$
$

66,000,000
114,000,000
102,000,000
9,000,000
9,000,000

$ 300.000.000

ZA EL PROYECTO.

NOMBRE

Gerente de Ventas

CARGO

@Yocanto

FECHA

Gerente

Marzo de 2015