AEEIPPSSA Constitution 2015

The
International, Political and Policy Studies Student

Association Constitution
Modified February 2015
Constitution de lAssociation tudiante des tudes

internationales et politiques
Modifie fvrier 2014
Article 1 : Nom
Article 1: Name
1. The name of this association is International, Political
and Policy Studies Student Association.
1. Le nom de cette association est Association tudiante

des tudes internationales et politiques .
Article 2 : Dfinitions
Article 2: Definitions
2.
2.
2.1. IPPSSA means International, Political and
Policy Studies Student Association
2.2. SFUO means Student Federation of the
University of Ottawa
2.3. Academic Representatives means all student
representatives on the Department Assemblies and
the Faculty Council
2.4. Student shall refer to any student who is a
member of the IPPSSA as defined by Article 3.1
2.5. The Executive refers to the Executive
Committee
2.1. AIP signifie Association tudiante des

tudes internationales et politiques
2.2. FUO signifie Fdration tudiante de
lUniversit dOttawa ;
2.3. Reprsentantes acadmiques signifie toutes les
tudiantes reprsentantes aux assembles
dpartementales et les conseils facultaires;
2.4. tudiante rfre nimporte quel membre de
lAIP comme dfini par larticle 3.1
2.5. lExcutif rfre au Comit excutif
Article 3 : Adhsion
Article 3: Membership
3.
3.
3.1. Membership in the IPPSSA consists of all fulltime and part-time undergraduate students enrolled
in the following programs at the University of
Ottawa: Political Science, Public Administration,
and International Studies and Modern Languages
3.1. LAIP est constitue de toutes les tudiantes

temps plein et temps partiel de premier cycle qui
sont inscrites lUniversit dOttawa dans lun
des programmes suivants: Science politique,
Administration publique, et tudes internationales
et langues modernes
3.2. LAIP est reprsente par la Fdration
tudiante de lUniversit dOttawa et en est donc
un corps fdr
3.2. The IPPSSA shall be represented under the

umbrella of the Student Federation of the
University of Ottawa and is a federated body
thereof
Article 4 : Juridiction
Article 4: Jurisdiction
4.
4.
4.1. Within the terms set out in this document, the
IPPSSA is the decision-making and representative
body for those students who are members as
defined by Article 3.1
4.1. Selon les limites dfinies par le prsent document,

lAIP est le corps dcisionnel et reprsentatif
des tudiantes membres de lAssociation, tel que
dfini lArticle 3.1
4.2. The IPPSSA shall be bound by the policies and

by-laws enumerated in the Constitution of the
SFUO
4.2. LAIP est limite par et tenue de respecter les

politiques et les rglements numrs dans la
Constitution de la FUO
Article 5: Mandate
Article 5 : Mandat
5.
5.
5.1. 1 Promote the interests of its members before
different bodies including, but not limited to, the
Social Sciences Faculty Council, the Political
Studies School Council, and the administration of
the University of Ottawa
5.2. Provide members with a forum to discuss ways in
which to improve their education at the University
of Ottawa, and to discuss issues related to student
life and to the fields of political and international
studies
5.3. Encourage students to become involved in the
university community (with particular emphasis
on active involvement in the affairs of the
IPPSSA) as well as the community at large
5.4. Promote a bilingual environment amongst all
students
5.5. Promote amongst students a sense of belonging to
the IPPSSA, to the School of Political Studies or
the program in which students are enrolled.
5.6. Promote awareness of career opportunities open to
students in the fields of political and international
studies
5.7. Stimulate constructive dialogue and co-operation
between students and professors, and students and
administrators
5.8. Promote issues of a general interest to students in
cooperation with other federated bodies, campus
clubs, IPPSSAs respective departments, and the
Faculty of Social Sciences
5.9. Administer itself in such a way that is as
independent and autonomous from the SFUO as
determined by the IPPSSA and the administration
of the University of Ottawa
5.10.
The IPPSSA does not endorse any form of
sit-in during an SFUO or University of Ottawa
sanctioned meeting or event
5.1. Promouvoir les intrts de ses membres auprs de

diffrentes instances incluant, mais ne sy limitant
pas, le Conseil de la Facult des sciences sociales,
lAssemble dpartementale de lcole dtudes
politiques et ladministration de lUniversit
dOttawa
5.2. Fournir aux membres un forum pour discuter des
faons par lesquelles elles peuvent amliorer leur
ducation lUniversit dOttawa, et pour discuter
des enjeux lis la vie tudiante et aux domaines
des tudes politiques et internationales
5.3. Encourager les tudiantes simpliquer dans la
communaut universitaire (avec un accent
particulier mis sur une implication active dans les
affaires de lAIP) aussi bien que dans la
communaut
5.4. Promouvoir un environnement bilingue entre les
tudiantes
5.5. Promouvoir parmi les tudiantes un sentiment
dappartenance lAIP, lcole dtudes
politiques, ou au programme dans lequel les
tudiantes sont inscrites
5.6. Favoriser une prise de conscience des opportunits
de carrires disponibles aux tudiantes dans le
domaine des tudes politiques et internationales
5.7. Stimuler le dialogue constructif et la coopration
entre les tudiantes et les professeurs, et les
tudiantes et les administratrices
5.8. Fait la promotion des enjeux communs aux
tudiantes en coopration avec les autres corps
fdrs, les clubs des campus, les dpartements
respectifs de lAIP et la facult des sciences
sociales
5.9. Que lAIP sadministre de manire
indpendante et automne de la FUO comme
dterminer par lAIP et ladministration de
lUniversit dOttawa
5.10.
LAIP nendosse aucune forme de
manifestation assise durant une runion ou un
vnement parrain par la FUO ou lUniversit
dOttawa
Article 6 : Excutif
Article 6: Executive
6.
6.
6.1. The Executive Committee of the IPPSSA consists
of thirteen voting members: The President, the
Vice President of Internal Affairs, the Vice
President of Finance, the Vice President of
Academic Affairs (International Studies and
Modern Languages), the Vice President of
Academic Affairs (Political Science), the Vice
President of Academic Affairs (Public
Administration), the Vice President of Social
Affairs (Anglophone), the Vice President of Social
Affairs (Francophone), The Vice President of
Philanthropic Affairs, First Year Representative,
Second Year Representative, Third Year
Representative, and Fourth Year Representative.
6.2. Appointed members of exec are non voting
members, who are appointed by a simple majority
vote of the executive on or before May 15 of each
Year
6.2.1. If an elected Executive position becomes
vacant and a by-election is deemed
impractical the President and VP Internal
reserve the right to commence a call-out for
open applications, and conduct interviews and
present to the Executive a candidate to fulfill
the vacancy. A discussion and debate will be
held concluding with a vote where the
candidate must achieve a simple majority of
the current elected Executive members for her
appointment to be approved
6.3. Only members of the IPPSSA, as elaborated in
Article 3.1 are permitted to be committee members
and must remain members of the IPPSSA for the
entirety of the duration of their term
6.4. All executive members, including directors must
remain members of the IPPSSA for the entirety of
their term
6.5. Members of the Executive Committee may serve
for a maximum of two school years in the same
position
6.1. Le Comit excutif de lAIP est compos de

treize membres ayant droit de vote : la Prsidente,
la Vice-prsidente aux affaires internes, la Viceprsidente aux finances, la Vice-prsidente aux
affaires acadmiques (tudes internationales et
langues modernes), la Vice-prsidente aux affaires
acadmiques (Science politique), la Viceprsidente aux affaires acadmiques
(administration publique), la Vice-prsidente aux
affaires sociales anglophone, la Vice-prsidente
aux affaires sociales francophone, la Viceprsidente aux affaires philanthropique, la
Reprsentante de premire anne, la Reprsentante
de deuxime anne, la Reprsentante de troisime
anne, la Reprsentante de quatrime anne
6.2. Les membres nomms de lExcutif sont des
membres non votants ayant t nomms par un
vote majorit simple des membres de lExcutif,
avant, ou en date du 15 mai de chaque anne
6.2.1. Si une poste dlu au sein de lExcutif
devient vacant et quune lection partielle est
considre comme peu pratique, la ou le
prsident et la ou le vice-prsident aux
affaires internes se rservent le droit de faire
un appel de candidatures, de mener des
entrevues et de prsenter lExcutif une ou
un candidat apte remplir le poste vacant.
Une discussion et un dbat seront tenus et se
concluront par un vote o le candidat devra
obtenir une majorit simple des membres de
lExcutif en place afin que sa nomination
soit approuve
6.3. Seulement les membres de lAIP comme
numres dans larticle 3.1, ont le droit dtre
membres du comit excutif et doivent rester
membres de lAIP durant tout leur mandat
6.4. Tout membre de lexcutif incluant les directrices
doit rester membres de lAIP pour la dure
complte de leurs mandats
6.5. Les membres du Comit excutif peuvent servir
un maximum de deux annes scolaires dans la
mme position
Positions
7. The members of the Executive shall be:
7.1. The President is responsible for:
7.1.1. Acting as the official spokesperson of the
IPPSSA
7.1.2. Coordinating IPPSSA activities and ensuring
that the organization of events is efficient and
dynamic
7.1.3. Presiding over, preparing the agenda for and
encouraging consensus at Executive meetings
7.1.4. Planning, with the Vice President of Finance,
a budget for the IPPSSA before the 15th of
September
7.1.5. Co-signing cheques issued by the IPPSSA
7.1.6. Reviewing, approving, and signing all audits
prepared by the Vice-President of Finance for
the SFUO before the audits are submitted to
the SFUO
7.1.7. Assisting Executive Committee members in
their duties as enumerated in Articles Seven
and meeting with the Executive Committee
members on a regular basis and conducting
midterm review meetings with executive
members individually to ensure they are
fulfilling their mandate. These meeting must
take place no later than the end of January
7.1.8. Consulting with members and professors
regularly
7.1.9. Inviting, before September 1st, each of the
Vice Presidents to submit their projects for
the year in progress, and in turn presenting
them to members to encourage involvement
in the activities of the IPPSSA
7.1.10. Meeting with the President of the SFUO,
the Dean of the Faculty of Social Sciences,
the Chair of the School of Political Studies,
administrators in the Faculty of Social
Sciences, professors and members as
Article 7 : Poste de
Direction
7. Les membres de lexcutive sont les suivantes :
7.1. La Prsidente est responsable pour:
7.1.1. Dagir en tant que porte-parole officielle de
lAIP
7.1.2. De coordonner les activits de lAIP et de
sassurer que lorganisation des vnements
soient efficace et dynamique
7.1.3. De prsider les runions du Comit excutif,
den prparer lordre du jour et dy
encourager les compromis
7.1.4. De planifier, conjointement avec la Viceprsidente aux finances, le budget de lAIP
avant le 15 septembre
7.1.5. De cosigner les chques mis par lAIP
7.1.6. Rviser, approuver, et signer toutes
vrifications des comptes prpares par la
Vice-Prsidente aux finances pour la FUO
avant que celles-ci soient soumises la
FUO
7.1.7. Dassister les membres du Comit excutif
dans leurs tches, telles qunumres dans
les Articles sept, et de rencontrer les membres
du Comit excutif de faon rgulire et de
mener des rencontres de rvision de miparcours avec les membres de lExcutif, de
faon individuelle, afin dassurer que tous
remplissent leur mandat. Ces rencontres
doivent prendre place au plus tard la fin du
mois de janvier
7.1.8. De consulter les membres et les professeurs
rgulirement
7.1.9. Dinviter, avant le 1er septembre, chacune des
Vice-prsidentes soumettre ses projets pour
lanne en cours, et ensuite les prsenter aux
membres afin dencourager une implication
aux activits de lAIP
7.1.10. De rencontrer la Prsidente de la FUO, la
Doyenne da la Facult des sciences sociales,
la Directrice de lcole dtudes politiques,
les administratrices de la Facult des sciences
sociales, les professeurs et les membres
necessary
7.1.11. Ensuring that the IPPSSA follows
constitutional guidelines
7.1.12. Naming the neutral Executive Chair to
preside over General Assemblies, such a
nomination being subject to ratification by the
Executive
7.1.13. Attending meetings of the Presidential
Roundtable of the SFUO
7.1.14. Update the Executive on changes made at
the Board of Administration that will have
direct affects to the IPPSSA Executive and
members
7.1.15. Ensuring that the Constitution of the
IPPSSA is kept up-to-date
7.1.16. Ensuring her accessibility in Ottawa during
the summer months and ability to perform
her duties without any hindrance
7.1.17. Holding at least three office hours per
week during the fall and winter semesters,
divided into two 90 minute blocks on two
separate days, in order to meet with IPPSSA
members
7.1.18. Promotion campaigns must be
implemented for all elections, by-elections
and general assemblies
7.1.19. Promotion campaigns must include the
following
7.1.19.1. Class presentations to a minimum
of 25% of the classes represented by the
IPPSSA at the time of the campaign
7.1.19.2. That there be physical, visual
notification of the ongoing campaign, at
least one (1) week before the campaign
starts, these may include but are not
limited to posters, flyers, handouts
7.1.19.3. Visual notification must be more
than notification on, in, or around the
IPPSSA office, and in more than one
(1) building
7.1.19.4. That the relevant promotional
information be distributed electronically
through at least two different
services/formats; these must include but
lorsque ncessaire
7.1.11. De sassurer que lAIP suit les
procdures constitutionnelles
7.1.12. De nommer la Prsidente excutive neutre
qui prsidera les Assembls Gnrales, une
telle nomination tant sujette ratification par
lExcutif
7.1.13. Dassister aux runions de la Table ronde
prsidentielle de la FUO
7.1.14. De rapporter lexcutif les changements
apports par le Conseil dadministration qui
affectent directement lexcutif de lAIP et
ses membres
7.1.15. De sassurer que la Constitution de
lAIP est rgulirement mise jour
7.1.16. Dassurer sa disponibilit a Ottawa pendant
lt et la capacit dexcuter ses tches sans
entraves
7.1.17. Doffrir au moins trois heures de bureau
par semaine pendant les sessions dautomne
et dhiver, ces heures tant divises en deux
blocs de 90 minutes
et effectues au
cours de deux journes diffrentes, dans le
but de rencontrer les membres de lAIP
7.1.18. Une campagne de promotion doit avoir lieu
pour toutes les lections partielles et les
Assembles gnrales
7.1.19. Les campagnes de promotion doivent
inclure les lments suivants :
7.1.19.1. Des prsentations de classe qui
doivent couvrir un minimum de 25%
des classes reprsentes par lAIP en
priode de campagne
7.1.19.2. Des matriaux visuels de la
prsente campagne, au moins une
semaine avant le dbut de cette dite
campagne; ceci peut inclure, main nest
pas limit , des affiches, des
pamphlets, des prospectus
7.1.19.3. Les matriaux visuels doivent
prsent au bureau de lAIP, dans ses
alentours ainsi que dans plus dun (1)
pavillon
7.1.19.4. Que les informations
promotionnelles essentielles soit
distribues de faon lectronique dans
un minimum de deux diffrents
is not limited to the official IPPSSA

website, and some form of bulk
notification
7.1.19.5. Bulk notification may be through
but is not limited to list serves
7.1.20. That the above mentioned regulations be
monitored by the President or delegated
accordingly, in cooperation with the Director
of Promotion and the Director of
Communications; during elections regulations
are to be applied and enforced by the
elections convenor
7.1.21. Writing a transition report for her successor
before the end of her term, even if returning
for a second term
7.2. The Vice President of Internal Affairs is
responsible for:
7.2.1. Representing the IPPSSA and further its goals
to other federated bodies of the SFUO and
within the Faculty of Social Sciences
7.2.2. Serve as an alternate to the Finance,
Communications and Presidential roundtables
7.2.3. Fulfilling the duties of the President in her
absence or when designated, including but
not limited to acting as the official
spokesperson and chairing meetings of the
executive committee
7.2.4. Acting as signing authority in concert with
the President and the Vice President Finance
7.2.5. Coordinating the use of IPPSSA resources,
and resources external to the association,
including but not limited to university, faculty
and SFUO rooms, materials and resources
7.2.6. Ensuring and embracing effective
relationships with administrative officers at
the Faculty, department and university levels
7.2.7. Ensuring that all members of the executives
and all official volunteers have access to
services/formats; ceci doit inclure, mais

nest pas limit au site web officiel de
lAIP et dautre forme de
distribution grande chelle de
linformation
7.1.19.5. La distribution grande chelle de
linformation peut son faire, mais ne se
limite pas la liste de diffusion
7.1.20. Que les rgles mentionnes ci-dessus
soient supervises par la Prsidente ou sa
dlgue, en collaboration avec la Directrice
de la promotion et la Directrice des
communications; pendant la priode
dlections, ces rgles seront appliques par
le convocateur dlections
7.1.21. Dcrire un rapport de transition sa
successeuse avant la fin de sonmandat
7.2. La Vice-prsidente des affaires internes est
responsable pour:
7.2.1. Reprsenter lAIP et de promouvoir ses
objectifs aux autres organisations fdres de
la FUO et dans la Facult des sciences
sociales
7.2.2. Servir comme alternative aux tables rondes de
la Finance, des Communications, et de la
Prsidente
7.2.3. Remplir les responsabilits de la Prsidente
dans son absence ou quand dsigne;
incluant, mais pas limit , agir comme le
porte-parole officiel et de prsider aux
runions du Comit excutif
7.2.4. Avoir le pouvoir de signature avec la
Prsidente et la Vice-prsidente des finances
7.2.5. Coordonner les utilisations des ressources de
lAIP, et les ressources lextrieur de
lassociation; incluant, mais pas limit des
ressources de luniversit, de la facult, et les
locaux, les matriaux et ressources de la
FUO
7.2.6. Adopter et sassurer des relations effectives
avec les officier administratifs aux niveaux
facultaire, dpartementale, et universitaire
7.2.7. Sassurer que tous les membres de les
excutifs et tous les bnvoles officiels ont
shared IPPSSA resources, and resources

sourced externally, as necessary to perform
their duties, and ensuring that such use is
efficient and responsible
7.2.8. Preparing the agenda for executive meetings
in concert with the President and other
members of the executive committee
7.2.9. Taking minutes during executive meetings
and ensuring that they are made available to
members in accordance with the constitution
7.2.10. Managing, in concert with the President,
the process to nominate candidates for the
following positions, such nominations subject
to ratification and discussion by the executive
committee: Director of Communications,
Director of Promotions, and Director of
Bilingualism
7.2.11. Ensuring that the Constitution of the
IPPSSA is kept up-to-date in concert with the
President
7.2.12. Being aware of the structure and
functioning of the SFUO and its services, as
well as the services offered to students by the
University of Ottawa, and services that may
be useful for the Association
7.2.13. In collaboration with the President, the
Vice President of Internal Affairs would hold
at least 2 meetings per semester with
members of the Faculty of Social Sciences,
which include but are not limited to the Dean
of the Faculty of Social Sciences, the Dean of
Undergraduate Studies for the Faculty of
Social Sciences and the Chair of Political
Studies
7.2.14. The Vice President of Internal Affairs will
have a seat on Committees, which include but
are not limited to the Public Administration
Committee, the Model Parliament Committee
and the Volunteer Committee, created by the
Vice-President of Academic Affairs for
Political Science, Public Administration and
International Languages, and Socials
laccs aux ressources de lAIP, en plus

des ressources venant de lextrieur, quand
ncessaire pour accomplir leurs
responsabilits et pour sassurer que leur
utilisation et efficace et responsable
7.2.8. Prparer lagenda pour les runions
excutives en concordance avec la Prsidente
et les autres membres du Comit excutif
7.2.9. crire les procs verbaux durant les runions
excutives et sassurer quils sont disponibles
aux membres selon la constitution
7.2.10. Grer, en concordance avec la Prsidente,
le processus de nomination des candidats
pour les positions suivantes. Ces nominations
sont sujets la ratification et la discussion par
le Comit excutif : Directrice des
communications, Directrice des promotions,
and Directrice du bilinguisme
7.2.11. Sassurer que la constitution de lAIP
est garde jour conjointement avec la
prsidente
7.2.12. tre consciente de la structure et du
fonctionnement de la FUO et ses services,
en plus des services offerts aux tudiants par
lUniversit dOttawa, et des services qui
pourront tres utiles pour lAssociation
7.2.13. En collaboration avec la/le prsident(e),
la/le vice-prsident(e) des affaires internes
tiendra, au moins, deux rencontres par
semestre avec les membres de la Facult des
sciences sociales, y compris, notamment, le
doyen de la facult des sciences sociales, le
doyen des tudes de premier cycle et le
prsident des tudes politiques.
7.2.14. La/Le vice-prsident(e) des affaires
internes aura un sige dans des comits,
incluant, sans s'y limiter, le Comit
d'Administration Publique, le Comit de la
Simulation Parlementaire et le Comit de
bnvoles, cr par la/le Vice-prsident(e)
aux affaires acadmiques de science
politique, d'administration publique et
langues internationales, et les vp aux affaires
sociales
7.2.15. Sassurer de son accessibilit a Ottawa
the summer months and ability to perform her

duties without any hindrance
divided into two 90-minute blocks on two
members
durant lt et son habilit to remplir ses

responsabilits sans obstacle
7.2.16. Avoir au moins trois heures de bureau par
semaine durant les sessions dautomne et
dt, divis en deux blocs de 90 minutes sur
deux jours spars, pour pouvoir se
rencontrer avec les membres de lAIP

for a second term

7.3. The Vice President of Finance is responsible for:

7.3.1. The sound management of IPPSSA funds
7.3.2. Preparing and presenting a IPPSSA financial
statement at the first Executive meeting of
each month and presenting a midterm
IPPSSA financial statement at the beginning
of each winter session
7.3.3. Planning, with the President, the IPPSSA
budget before September 15th
7.3.4. Co-signing all cheques issued by the IPPSSA
7.3.5. Ensuring that the financial impacts of
decisions are considered when expenses are
discussed at Executive meetings
7.3.6. Demonstrating the financial constraints on the
IPPSSA when necessary during Executive
meetings
7.3.7. When contracts are being signed by other
Executive members, ensuring that all clauses
have been read and that legal and financial
implications have been carefully considered
7.3.8. Meeting with each member of the Executive
before the 15th of August in order to
determine the amount of funds needed for
projects
7.3.9. Knowing the deadline for submitting the
financial statements of the IPPSSA to the
SFUO Comptroller General for auditing
purposes and for being aware of the dates of
transfers of student levies from the SFUO to
the IPPSSA
7.3.10. Respecting SFUO regulations concerning
financial control and the annual presentation
7.3. La Vice-prsidente aux finances est responsable :

7.3.1. De bien grer les fonds de lAIP
7.3.2. De prparer et de prsenter un tat des
comptes de lAIP la premire runion du
Comit excutif de chaque mois et de
prsenter un rapport financier au dbut de
chaque session dhiver
7.3.3. De planifier, conjointement avec la
Prsidente, le budget de lAIP avant le 15
septembre
7.3.4. De cosigner tous les chques mis par
lAIP
7.3.5. De sassurer que les impacts financiers de
chacune des dcisions de lExcutif sont prie
en considration lors des discussions aux
runions excutives
7.3.6. De dmontrer les contraintes financires
auxquelles lAIP doit faire face, lorsque
ncessaire, pendant les runions excutives
7.3.7. De sassurer, lorsque les autres membres de
lExcutif signent un contrat, que chacune des
clauses a t lue et que les implications
lgales et financires ont t considres
7.3.8. De rencontrer chaque membre de lExcutif
avant le 15e daot afin de dterminer le
montant des fonds ncessaires aux projets
7.3.9. De connatre les dates limites de la
soumission des tats financiers de lAIP
la Vrificatrice gnrale de la FUO pour les
besoins de vrification et dtre consciente
des dates des transferts des cotisations
tudiantes de la FUO vers lAIP
7.3.10. De respecter les rgles de la FUO
concernant le contrle financier et la
of assets
7.3.11. Ensuring that at the end of her mandate, an
amount equal to 10% of SFUO transfers for
the year is left in the bank account for the
incoming Executive
7.3.12. Ensuring that the IPPSSA is never in a
position of financial deficit
7.3.13. Ensuring that all IPPSSA financial
documents, books, and files are kept up-to
date at all times
7.3.14. Ensuring that the budget of the IPPSSA for
the year in progress is posted on the IPPSSA
website and that the financial statements of
the IPPSSA are available to students upon
request
members
for a second term
7.4. The Vice President of Academic Affairs
(International Studies and Modern Languages):
7.4.1. Represents and is elected exclusively by
students in the program of International
Studies and Modern Languages. She must be
registered in the above program
7.4.2. Is responsible for assisting students with
grade reviews, academic appeals, questions
related to course selection or programs, and
academic problems related to the
administration or teaching staff
7.4.3. Is responsible for attending a training session
of the Student Appeals Centre of the SFUO
7.4.4. Is responsible for attending meetings of the
Academic and External Roundtable of the
SFUO
prsentation annuelle des actifs

7.3.11. De sassurer qu la fin de son mandat, un
montant quivalent 10% des transferts de
fonds de la FUO est disponible la banque
pour le futur Excutif
7.3.12. De sassurer que lAIP nest jamais en
position de dficit financier
7.3.13. De sassurer que les documents et les tats
financiers de lAIP sont gards jour en
tout temps
7.3.14. De sassurer que le budget de lAIP
pour lanne en cours est affich sur le site
web de lAIP et que les rapports financiers
de lAIP sont disponibles aux tudiantes
qui en font la demande
7.3.15. Doffrir au moins trois heures de bureau
par semaine pendant les sessions dautomne
et dhiver, ces heures tant divises en deux
blocs de 90 minutes et effectues au cours de
deux journes diffrentes, dans le but de
rencontrer les membres de lAIP
entraves
7.4. La Vice-prsidente aux affaires acadmiques
(tudes internationales et langues modernes):
7.4.1. Reprsente et est lue exclusivement par les
tudiantes inscrites au programme du tudes
internationales et langues modernes. Elle doit
tre inscrite au programme susmentionn
7.4.2. Est responsable de soutenir les tudiantes
dans les processus de rvision de notes et
dappels acadmiques de mme que dans
leurs questions relies au choix de cours ou
de programmes, et leurs problmes
acadmiques relis ladministration ou au
personnel enseignant
7.4.3. Est responsable pour dassister une sance
de formation au Centre de recours tudiant de
la FUO
7.4.4. Est responsable pour dassister aux runions
des Tables rondes acadmique et externe de
la FUO
10
7.4.5. Is responsible for organizing conferences and

speakers on issues concerning students, in
collaboration with the Vice President of
Internal Affairs and the Director of
Bilingualism
7.4.6. Is responsible for creating, in collaboration
with the Academic Representatives, a
network of correspondence with other student
associations and organizations on and off
campus in order to promote discussion and
solidarity on certain issues
7.4.7. Is responsible for promoting, in collaboration
with the Academic Representatives, the
improvement and development of the
academic programs in which students are
enrolled
creation of courses that respond to the
interests of students
7.4.9. Is responsible for consulting with members
regarding the quality of courses, teaching, and
administration within the School of Political
Studies and the Faculty of Social Sciences
7.4.10. Is responsible for meeting with the Dean of
the Faculty of Social Sciences with other VP
Academics as needed to discuss academic
matters important to students
7.4.11. Is responsible for informing students of
opportunities for academic exchanges abroad
7.4.12. Is responsible for holding at least three
office hours each per week during the fall and
winter semesters, divided in two 90 minute
blocks on two separate days, in order to meet
with IPPSSA members
7.4.13. Is responsible for working in collaboration
with other members of the executive, students
and academic representatives to complete an
annual review of their program to be
completed and published by the end of the
7.4.5. Est responsable pour dorganiser des

confrences et dattirer des confrenciers
portant sur des enjeux qui proccupent les
tudiantes, en collaboration avec la Viceprsidente aux affaires et la directrice du
bilinguisme et traduction
7.4.6. Est responsable pour de crer, en
collaboration avec les reprsentantes
acadmiques, un rseau de correspondance
avec les autres associations tudiantes et
organisations au campus et en dehors du
campus dans le but de promouvoir la
discussion et la solidarit sur certains enjeux
7.4.7. Est responsable pour de favoriser, en
acadmiques, lamlioration et le
dveloppement des programmes acadmiques
dans lesquels les tudiantes sont inscrites
acadmiques, la cration de cours qui
rpondent aux intrts des tudiantes
7.4.9. Est responsable pour de consulter les
membres concernant la qualit des cours, de
lenseignement et de ladministration
lcole dtudes politiques, et la Facult des
sciences sociales
7.4.10. Est responsable pour se rencontrer avec le
Doyen de la Facult des sciences sociales
avec autre VP acadmiques au besoin pour
discuter des sujets acadmiques importants
aux tudiantes
7.4.11. Est responsable pour dinformer les
tudiantes des occasions dchanges
acadmiques ltranger
7.4.12. Est responsable pour doffrir chacune au
moins trois heures de bureau par semaine
pendant les sessions dautomne et dhiver, ces
heures tant divises en deux blocs de 90
minutes et effectues au cours de deux
journes diffrentes, dans le but de rencontrer
les membres de lAIP
7.4.13. Est responsable pour de collaborer avec les
autres membres de lexcutif, les tudiants et
les reprsentants acadmiques afin de
complter une rvision annuelle de leur
programme, qui doit tre complte par la fin
11
academic year
7.4.14. Is responsible for ensuring her accessibility
during the summer months
7.4.15. Is responsible for ensuring, in collaboration
with the President and the Vice President of
Internal Affairs, that all seats designated to
students on the Social Sciences Faculty
Council and the School of Political Studies
Council, and the International Studies and
Modern Languages program committee are
filled
7.4.16. Is responsible for meeting with the Chair of
the School of Political Studies and the
Supervisor of Undergraduate Studies of the
School at least twice a year in order to
discuss the main objectives of School and
projects on which the administration and the
IPPSSA might collaborate
7.4.17. Is responsible for organizing modern
language related internationally-themed
activities
for a second term
7.5. The Vice President of Academic Affairs
(Political Science):
students in the program of Political Science.
She must be registered in the above program
SFUO
7.5.5. Is responsible for organizing conferences and
speakers on issues concerning students, in
collaboration with the Vice President of
de lanne acadmique
7.4.14. Est responsable pour assurer sont
accessibilit durant les mois de lt
7.4.15. Est responsable de sassurer, en
collaboration avec la Prsidente et la Viceprsidente aux affaires internes, que tous les
siges dsigns aux tudiantes au Conseil de
la Facult des sciences sociales et lcole
dtudes politiques et au Comit du
programme tudes internationales et langues
modernes sont combls
7.4.16. Est responsable de rencontrer la Directrice
de lcole dtudes politiques et la
responsable des tudes de premier cycle de
lcole au moins deux fois par anne pour
discuter des objectifs principaux de lcole et
des projets sur lesquels lcole et lAIP
peuvent collaborer
7.4.17. Est responsable dorganiser des activits
portant sur les langues modernes et sur
linternational
(Science politique):
tudiantes inscrites au programme du Science
politique. Elle doit tre inscrite au
programme susmentionn
la FUO
la FUO
7.5.5. Est responsable pour dorganiser des
confrences et dattirer des confrenciers
portant sur des enjeux qui proccupent les
12
Internal Affairs and the Director of

Bilingualism
enrolled
with IPPSSA members
academic year
tudiantes, en collaboration avec la Viceprsidente aux affaires internes et la directrice

du bilinguisme et traduction
dans lesquels les tudiantes sont inscrites
lcole dtudes politiques et la Facult des
sciences sociales
aux tudiantes
acadmiques ltranger
les membres de lAIP
de lanne acadmique
13

Council, and the Political Studies program
committee are filled
7.5.17. Is responsible for organizing politicsrelated events
7.5.18. The VP POL shall create and chair a
Model Parliament Planning Committee
composed of IPPSSA Students. This
committee will be in charge of assisting in the
coordination of IPPSSAs Model Parliament.
A list of all members of the Committee must
be tabled and approved by the IPPSSA
Executive at an Executive meeting. Any
changes to membership must be tabled and
voted upon by the executive.

collaboration avec la Prsidente et la Vice
prsidente aux affaires internes, que tous les
programme Science politiques sont combls
Responsable des tudes de premier cycle de
peuvent collaborer
7.5.17. Est responsable des vnements portants
surs des questions politiques
7.5.18. La ou le vice-prsident aux affaires
acadmiques (Science Politique) doit crer et
prsider un Comit planificateur de la
Simulation Parlementaire compos
dtudiants (es) de lAIP. Ce comit sera
en charge dassister dans la coordination de la
Simulation Parlementaire de lAIP. Une
liste de tous les membres du comit doit tre
prsente et approuve par lExcutif de
lAIP lors dune rencontre de lExcutif.
Quelconque changement quant la
composition des membres doit tre prsent
et soumis au vote de lExcutif.

for a second term

7.6. The Vice President of Academic Affairs (Public

Administration):
students in the program of Public
Administration. She must be registered in the
above program

(Administration publique):
tudiantes inscrites au programme du
Administration publique. Elle doit tre
inscrite au programme susmentionn
14

SFUO
7.6.5. The VP PAP shall create and chair a Public
Administration Volunteer Committee
composed of IPPSSA Students. This
committee will be in charge of planning
events such as conferences and speaker
events on issues concerning IPPSSA students.
A list of all members of the Volunteer
Committee must be tabled and approved by
the IPPSSA Executive at an Executive
meeting. Any changes to membership must
be tabled before the executive.

enrolled.


la FUO
la FUO
7.6.5. La ou le vice-prsident aux affaires
acadmiques (Administration Publique) doit
crer et prsider un Comit de Bnvoles
dAdministration publique compos
dtudiants(es) de lAIP. Ce comit sera en
charge de la planification dvnement
comme les confrences concernant les
tudiants (es) de lAIP. Une liste de tous
les membres du Comit de Bnvoles doit
tre prsent et approuve par lExcutif de
lAIP lors dune rencontre de lExcutif.
Quelconque changement quant la
composition des membres du comit doit tre
prsent lExcutif.
dans lesquels les tudiantes sont inscrites.
lcole dtudes politiques, lcole dtudes
dveloppement international et
mondialisation et la Facult des sciences
sociales
15

with IPPSSA members
academic year
Council, and the Public Administration
program committee are filled.
7.6.17. Is responsible for organizing public
administration-related events

for a second term
7.7. The Vice Presidents of Social Affairs
(Anglophone and Francophone) are responsible
for:
7.7.1. Being of the required legal drinking age in
Ontario at the start of their mandate to ensure
aux tudiantes
acadmiques ltranger
les membres de lAIP
de lanne acadmique
collaboration avec la Prsidente et la Vice
prsidente aux affaires internes, que tous les
programme Administration publique sont
combls
Responsable des tudes de premier cycle de
peuvent collaborer
7.6.17. Est responsable dorganiser des
vnements sur des questions
dadministration publique
7.7. Les Vice-prsidentes aux affaires sociales
(anglophone et francophone) sont responsables:
7.7.1. tre d'ge lgal pour la consommation en
Ontario au dbut de son mandat afin dassurer
16
proper functioning of all IPPSSA social

events
7.7.2. Organizing and ensuring the proper
functioning of 101 Week activities to
welcome new students and encourage their
integration into the university community
7.7.2.1.
The VP Socials must schedule at
least one event during 101 week
addressing the issue of consent,
violence, substance abuse, and various
forms of prejudice. This event must
occur at some point during the first
three days of 101 Week.
le bon fonctionnement de tous les vnements

sociaux de lAIP
7.7.2. Dorganiser et de sassurer du bon
droulement des activits de la Semaine 101
afin daccueillir les nouvelles tudiantes et de
favoriser leur intgration la communaut
universitaire
7.7.2.1.
Les VP aux affaires sociales
doivent prparer au moins un
vnement, au cours de la semaine 101,
concernant les enjeux de consentement,
violence, abus de substances et des
formes varis de prjugs. Cet
vnement doit avoir lieu un certain
moment aux cours des trois premiers
jours de la semaine 101.
7.7.3. Making efforts to include professors in

IPPSSA social activities and to foster
interaction between professors and students
7.7.3. De faire des dmarches pour inclure les

professeurs aux activits sociales de lAIP
et de stimuler linteraction entre les
professeurs et les tudiantes
7.7.4. Les Vice-prsidents(es) aux affaires sociales
doivent tre en charge de crer et dorganiser,
au plus tard lors de la premire semaine
doctobre, un Comit des Bnvoles
compos dtudiants(es) de lAIP afin
quils aident la coordination des
vnements. Une liste de tous les membres du
Comit des Bnvoles doit tre prsente et
approuve par lExcutif de lAIP lors
dune rencontre de lExcutif. Quelconque
changement doit tre prsent et soumis un
vote par lExcutif
7.7.5. Les VP des affaires sociales doivent planifier
au moins un vnement de tout ge par
session excluant la semaine 101
7.7.6. Dassister aux runions de la Table ronde
sociale de la FUO
entraves
7.7.8. De sassurer quau moins 50% des cours
suivis pendant son mandat et/ou que le
programme dans lequel elle est inscrite est
(sont) dans la langue correspondant son
poste
7.7.9. Doffrir chacune au moins trois heures de
7.7.4. The VP Socials shall be in charge of creating

and organizing, by no later than the first week
of October, a Volunteer Committee composed
of IPPSSA students to help with the
coordination of events. A list of all members
of the Volunteer Committee must be tabled
and approved by the IPPSSA Executive at an
Executive meeting. Any changes to the
membership must be tabled and voted upon
by the executive
7.7.5. The VP Socials must plan at least one all-ages
event per semester excluding 101 week
7.7.6. Attending meetings of the Social Roundtable
of the SFUO
7.7.8. Ensuring that at least 50% of her courses
taken during her mandate and/or that the
program in which she is registered is (are) in
the language corresponding with her position
7.7.9. Holding at least three office hours each per
17

members
7.7.10. Ensuring her accessibility during of the
summer months by staying in Ottawa for a
minimum of three months
7.7.11. Reviewing, approving, and signing any
audits prepared by the Vice-President of
Finance for the SFUO, when an audit
includes content related to 101 Week
7.7.12. The Vice President of Social Affairs
(Francophone) is also responsible for:
7.7.12.1. Engaging and encouraging the
active involvement of Francophone
members within the IPPSSA
7.7.12.2. Building a sense of community
amongst Francophone and Francophile
members
7.7.12.3. Actively recruiting Francophone
members for leadership and
organizational roles within the IPPSSA
7.7.12.4. Organizing, in coordination with
the Vice Presidents of Academic Affairs
and the Vice President of Internal
Affairs, speakers and conferences in
French
7.7.12.5. Organizing, in coordination with
the Vice Presidents of Academic
Affairs, opportunities for Francophone
and Francophile students to interact
with Francophone professors outside
the classroom
7.7.12.6. A list of all members of the
organizing committee for Jeux de
Politique must be tabled and approved
by the IPPSSA Executive at an
Executive meeting. Any changes must
be tabled and voted upon by the
executive
7.7.12.7. Ensuring that all events organized
by the Executive, include a component
in the French language and/or takes into
account Francophone participants.
bureau par semaine pendant les sessions

dautomne et dhiver, ces heures tant
divises en deux blocs de 90 minutes et
effectues au cours de deux journes
diffrentes, dans le but de rencontrer les
membres de lAIP
7.7.10. Assurer est accessibilit Ottawa durant
les mois de lt pour un minimum de trois
mois
7.7.11. Rviser, approuver, et signer toute
vrification des comptes prparer par le/la
Vice-Prsident(e) aux finances pour la FUO,
quand la vrification des comptes inclut du
contenu reli la Semaine 101
7.7.12. La Vice-prsidente aux affaires sociales
(francophone) est responsable:
7.7.12.1. Dengager et dencourager
limplication active des membres
francophones au sein de lAIP
7.7.12.2. De stimuler un sentiment
dappartenance parmi les tudiantes
francophones et francophiles
7.7.12.3. De recruter activement des
tudiantes francophones aux postes de
leadership et dorganisation au sein de
lAIP
7.7.12.4. Dorganiser, en coordination avec
les Vice- prsidentes aux affaires
acadmiques et la Vice- prsidente aux
affaires extrieures, des confrenciers et
des colloques en langue franaise
7.7.12.5. Dorganiser, en coordination avec
les Vice- prsidentes aux affaires
acadmiques, des opportunits aux
tudiantes francophones et francophiles
de rencontrer les professeures
francophones hors des cours
7.7.12.6. Une liste de tous les membres du
comit organisateur des Jeux de
Politique doit tre prsente et
approuve par lExcutif de lAIP
lors dune rencontre de lExcutif.
Quelconque changement doit tre
prsent et soumis un vote par
lExcutif
7.7.12.7. De sassurer que tout vnements
organiss par lExcutif inclut une
18

for a second term
7.8. The Vice-President of Philanthropic and
Activism is responsible for:
7.8.1. Ensuring IPPSSAs active participation in all
philanthropic endeavours of the SFUO and
the University of Ottawa endorsed by the
executive
7.8.2. Acting as IPPSSAs Shinerama Coordinator
and thus working with the Vice Presidents of
Social Affairs to see that IPPSSAs
contribution and participation in Shinerama is
successful
7.8.3. Liaising with the SFUOs Philanthropic
Director on an ongoing basis to ensure that
IPPSSA and the SFUO are working together
effectively
7.8.4. Endeavouring to successfully coordinate at
least one fundraising event in her term in
support of a cause decided on by the
executive
7.8.5. Shall attend, or ensure at least one other
representative of the IPPSSA attends, the
University Affairs Roundtable of the SFUO
during the summer months and by holding a
minimum of 4 IPPSSA philanthropic events
7.8.7. Holding at least two office hours per week
during the fall and winter semesters, divided
into two 90 minute blocks on two separate
days, in order to meet with IPPSSA members
7.8.8. Attending philanthropic roundtables and
philanthropic campaigns
7.8.9. Coordinating at least one activist event in her
term in support of a cause as decided upon by
the Executive
composante en langue franaise et/ou

tient compte des participantes
francophones
7.8. La Vice-prsidentes aux affaires
philanthropique et de lactivisme est responsable
de:
7.8.1. Dassurer la participation active de lAIP
dans toutes les vnements philanthropes de
la FUO et de lUniversit dOttawa, en
fonction de lappui de lexcutif
7.8.2. Dagir en tant que coordonnatrice de
Shinerama pour lAIP et de travailler avec
les Vice-prsidentes aux affaires sociales afin
que la contribution et la participation de
lAIP Shinerama soit profitable
7.8.3. Ce collaborer rgulirement avec la
directrice philanthropique de la FUO afin
dassurer que lAIP et la FUO travaillent
ensemble de faon effective
7.8.4. De trouver un moyen de coordonner, avec
succs, au moins une leve de fonds lors de
son mandat en fonction dune cause
dtermine par lexcutif
7.8.5. Dassister, ou du moins assurer quun autre
reprsentant de lAIP assiste, la Table
ronde des affaires universitaires de la FUO
7.8.6. Assur sa disponibilit durant les mois dt
et de tenir au moins 4 vnements
philanthropiques de lAEEIP pendant les
mois dt
7.8.7. Doffrir au moins trois heures de bureau par
semaine pendant les sessions dautomne et
dhiver, ces heures tant divises en deux
blocs de 90 minutes et effectues au cours de
deux journes diffrentes, dans le but de
rencontrer les membres de lAIP
7.8.8. Doit tre prsent aux tables rondes
philanthropiques ainsi que les campagnes
7.8.9. S'efforcer de mener terme avec succs au
moins un vnement dactivisme dans son
mandat, pour appuyer une cause
pralablement dtermine par lexcutif de
lAEIP
19
7.8.10. Organizing a Day of Action in conjunction

with the IPPSSA Volunteer Committee for
IPPSSA students in relation to a cause as
decided by the Executive
7.8.11. Informing students about various activism
campaigns through Emails, the IPPSSA
website and various social media
7.8.12. Being responsible for writing a transition
report for her successor before the end of her
term, even if returning for a second term
7.8.13. Making sure that all events organized by
the IPPSSA are accessible and inclusive
for a second term
7.9. The Year Representatives:
7.9.1. The Year Representatives serve as a link
between the executive committee and the
membership
7.9.2. The Year Representatives are members of the
executive and shall exercise a vote on all
matters not related to financial expenditures
7.9.3. Year representatives are responsible for:
7.9.3.1.
Representing to the Executive the
general and particular interests of the
members in their respective year
7.9.3.2.
Proposing projects to the
Executive, assisting or offering advice
on projects presented by the Executive,
and to making suggestions on any other
relevant subjects
7.9.3.3.
Transmitting information from the
executive to the membership of their
respective academic year through class
presentations
7.9.3.4.
Consulting regularly with members
in their respective year and working
with the Vice Presidents Academic, the
University Representatives and the rest
of the executive committee to ensure
they are addressed
7.9.3.5.
Attending weekly meetings of the
7.8.10. Organiser une Journe dAction pour

promouvoir une cause pralablement
dtermine par lexcutif de lAEIP
7.8.11. tre responsable dcrire un rapport de
transition sa successeuse avant la fin de son
mandate
7.8.12. Entretenir la correspondance avec les
tudiantes travers les courriels
lectroniques, le site Web de lAIP et les
diffrends mdiaux sociaux
7.8.13. Sassurer que tous les vnements
organiss par lAIP sont accessibles et
inclusif
7.9. Les Reprsentantes danne:
7.9.1. Les Reprsentantes danne servent comme
lien entre le Comit excutif et les membres
de lAIP
7.9.2. Les Reprsentantes danne sont membres de
lexcutif et exercent le droit de vote sur
toutes matires non relies aux dpenses
financires
7.9.3. Les Reprsentantes danne sont responsables de:
7.9.3.1.
Reprsenter lExcutif les
intrts gnraux ou particuliers des
membres de leur anne respective
7.9.3.2.
Proposer des projets lExcutif,
assister ou offrir leur avis sur des
projets prsents par lExcutif, et de
faire des suggestions sur tout autre sujet
pertinent
7.9.3.3.
Transmettre linformation de
lExcutif aux membres de leur anne
acadmique respective travers des
prsentations de classe
7.9.3.4.
Consulter rgulirement avec les
membres dans leur anne respective et
travailler avec les Vice-prsidentes
acadmiques, les Reprsentantes
universitaires, et le reste du Comit
excutif pour sassurer quelles sont
adresses
7.9.3.5.
Se prsenter aux runions
20
executive committee
7.9.3.6.
To promote and protect a bilingual
environment, and to ensure a continued
communication with her respective year
in both official languages
7.9.4. Each year representative shall be assigned, no
later than June 1 of each year, a major task
which may include, but not be limited to,
finance assistant, clothing order,
communications / promotions assistant, a
major speaker event, logistics / social
assistant, and program review assistant
7.9.5. A year Representative will be elected for each
of the four years of the undergraduate
program, for a total of four representatives
7.9.6. Year representative elections for third and
fourth year will occur at the same time as the
executive elections in the spring and serve a
term from May 1st to April 30th
7.9.7. The election for first-year and second-year
representatives will occur before the end of
the first week of October and they shall serve
a term until April 30 of the preceding year.
The President or Vice President Internal will
act as the Elections Convener and will
exercise the powers outlined in Article 7.2.
The elections will be conducted pursuant to
the relevant guidelines outlined in Article 7
7.9.8. Should any Year Representative position
remain unfilled following an election, the
Executive, by a simple majority vote, may
appoint a representative from nominations
received after an open call lasting no less than
five business days
7.9.9. Year representatives are elected exclusively
by students in their respective year level, as
per their academic standing determined by the
University of Ottawa.
7.9.10. Year representatives are to host one student
town hall per semester, to the students of their
hebdomadaires du Comit excutif

7.9.3.6.
Promouvoir et protger un
environnement bilingue et de sassurer
et continuer une communication avec
leur anne respective dans les deux
langues officielles
7.9.4. Chaque Reprsentante danne sera assigne,
au plus tard le 1 juin de chaque anne, une
tche importante qui pourra inclure, mais
nest pas limit , assistant de finance,
commande des vtements, assistant des
communications promotions, un vnement
de confrencier important, assistant des
logistiques affaires sociales, et assistant
dexamen des programmes
7.9.5. Une Reprsentante danne sera lu pour
chaque des quatre ans du programme de
Baccalaurat, pour un total de quatre
reprsentantes
7.9.6. Les lections des Reprsentantes danne
pour la troisime et quatrime anne
prendront place en mme temps que les
lections de lExcutif au printemps, et ils ou
elles serviront un mandat du 1er mai au 30
avril
7.9.7. Llection pour la reprsentante de la
premire anne et deuxime anne va se
drouler avant la fin de la premire semaine
doctobre et elle servira un mandat jusquau
30 avril de lanne prcdente. La Prsidente
ou la Vice-prsidente aux affaires internes
agira comme directrice gnrale des lections
et exercera les pouvoirs dcrits dans lArticle
7.2. Les lections seront effectues suivant les
directives dcrites dans lArticle 7
7.9.8. Si une position de Reprsentante danne est
vacante suivant une lection, lExcutif, par
un vote de majorit simple, peut nommer une
reprsentante provenant des nominations
reues aprs un appel ouvert durant pas plus
que cinq jours de semaine
7.9.9. Les reprsentants dannes sont lus par leurs
tudiants respectifs conformment aux
standards acadmiques dtermins par
lUniversit dOttawa.
7.9.10. Les reprsentants dannes devront faciliter
la tenue dun forum par semestre, ax envers
21
respective year, to relay information about

future IPPSSA initiatives and to create a
dialogue about how to improve proceedings
of the IPPSSA.
for a second term
7.10.
The Director of Communications
7.10.1. Is appointed by a simple majority vote of
the executive committee
7.10.2. Must have website management
capabilities or must be willing to acquire such
skills
7.10.3. Must be bilingual
7.10.4. Is responsible for:
7.10.4.1. The circulation of information
between the Executive and students
7.10.4.2. Establishing a communications
strategy for the year, including details
of changes to the website, and the
format and timeline of electronic
mailings to be tabled no later than the
last executive meeting in August
7.10.4.3. Ensuring that the website of the
IPPSSA is maintained and updated on a
weekly basis
7.10.4.4. Working with the Executive to
develop online initiatives to aid
executive members in the completion of
their respective mandates
7.10.4.5. Working with the Director of
Promotions to develop online
components of publicity campaigns
7.10.4.6. Ensuring that the minutes from
each meeting of the Executive
Committee are posted on the website of
the IPPSSA as soon as they are
available
7.10.4.7. Updating the IPPSSA electronic
mailing list
7.10.4.8. Mailing a newsletter, through the
les tudiants de leurs annes respectives, afin

de relayer de linformation propos des
futures initiatives de lAIP et afin de crer
un dialogue sur les manires damliorer le
fonctionnement de lAIP
7.10.
La Directrice des communications
7.10.1. Est nomme par une majorit simple du
vote du Comit excutif
7.10.2. Doit avoir des comptences en gestion de
sites Web ou doit avoir la volont dacqurir
ses comptences
7.10.3. Devrait tre bilingue
7.10.4. Est responsable pour:
7.10.4.1. De faire circuler linformation
entre lExcutif et les membres
7.10.4.2. De mettre sur pied une stratgie de
communications pour lanne qui inclut
les spcificits de changements
entreprendre pour le site Web, ainsi que
le format et lhoraire des envois
lectroniques a prsenter au plus tard
lors de la dernire rencontre de
lExcutif en aout
7.10.4.3. De sassurer que le site web de
lAIP est maintenu et mis jour de
faon hebdomadaire
7.10.4.4. De travailler avec lExcutif pour
dvelopper des projets en ligne afin
daider les membres de lExcutif dans
la ralisation de leurs mandats respectifs
7.10.4.5. De travailler avec la Directrice de
la promotion pour dvelopper les
composantes en ligne des campagnes
publicitaires
7.10.4.6. De sassurer que le procs verbal
de chaque runion du comit excutif
est affich sur le site web de lAIP
ds que possible
7.10.4.7. De mettre jour la liste denvoi par
courriel de lAIP
7.10.4.8. Denvoyer un bulletin de faon
22
IPPSSA electronic mailing list, on a

regular basis
7.10.4.9. Ensuring, in collaboration with the
Director of Bilingualism, that all
electronic communication by the
IPPSSA is bilingual and adapted to
cultural differences
7.10.4.10. Holding at least three office hours
per week during the fall and winter
semesters, divided in two 90 minute
blocks on two separate days, in order to
meet with IPPSSA members
7.10.4.11. For writing a transition report for

her successor before the end of her
term, even if returning for a second
term
7.11.
The Director of Promotions:
7.11.2. Should have an interest in marketing,
effective public speaking skills, and some
experience in graphic design
7.11.3. Should preferably be bilingual
7.11.4.1. Preparing publicity campaigns for
all IPPSSA projects in order to
encourage the active involvement of
students
7.11.4.2. Establishing a promotions strategy
for the year, including the creation of a
list of targeted classes for presentations,
ensuring that students in all four
programs and in both languages are
reached
7.11.4.3. Ensuring that all promotion
projects receive a fair share of funding
allocated to the portfolio
7.11.4.4. Ensuring that all IPPSSA events
are promoted to all members equally
Director of Bilingualism, that all nonelectronic communication by the
hebdomadaire en utilisant la liste

denvoi par courriel
7.10.4.9. De sassurer, en collaboration avec
La Directrice du bilinguisme, que toute
communication lectronique de
lAIP est bilingue et adapte aux
diffrences culturelles
7.10.4.10. De offrir au moins trois heures de
membres de lAIP
7.10.4.11. Dcrire un rapport de transition
sa successeuse avant la fin de
sonmandat
7.11.
La Directrice des Promotions:
7.11.2. Devrait avoir un intrt au marketing, des
habilits oratoires efficaces et au moins une
petite exprience en graphisme
7.11.3. Devrait tre, de prfrence, bilingue
7.11.4. Est responsable:
7.11.4.1. De prparer les campagnes
publicitaires pour tous les projets de
lAIP dans le but dencourager une
implication active pour les tudiantes
7.11.4.2. De mettre sur pied une stratgie de
promotion pour lanne qui inclut la
cration dune liste de classes cibles
pour des prsentations, en sassurant
que les tudiantes dans tous les quatre
programmes et dans les deux langues
sont rejointes
7.11.4.3. De sassurer que tous projets
publicitaires reoivent un part quitable
des fonds ddis au portefeuille
7.11.4.4. De sassurer que tous vnements
de lAIP sont publicis tous
membres de la mme manire
La Directrice du bilinguisme, que toute
communication non lectronique de
23
IPPSSA is bilingual and adapted to

cultural differences
7.11.4.7. Is responsible for ensuring her
accessibility during the summer months
7.11.4.8. Actively recruit and manage the
volunteer human resources of the
association in concert with the VicePresident of Internal Affairs
lAIP est bilingue et adapte aux

diffrences culturelles
7.11.4.6. De offrir au moins trois heures de
membres de lAIP
7.11.4.7. Assurer sont accessibilit durant
les mois de lt
7.11.4.8. Recruter activement et grer les
ressources humaines bnvoles de
lAssociation en collaboration avec la
Vice-prsidente aux affaires internes.

term

sonmandat
7.12.
The Director of Bilingualism
7.12.2. Must be bilingual and have the capacity to
translate documents from English into
French, and vice versa
7.12.3.1. Promoting the organization of
bilingual events and the use of both
official languages within the IPPSSA
7.12.3.2. Promoting interaction between
Francophone and Anglophone students
within the IPPSSA and at events held
by the IPPSSA
Director of Communications and
Webmaster, that all documents released
by the IPPSSA are bilingual and
adapted to cultural differences
7.12.3.4. Producing, at the end of her
mandate, a report on bilingualism
within the IPPSSA
7.12.
La Directrice du bilinguisme
7.12.2. Dit tre bilingue et doit avoir la capacit de
traduire les documents du franais langlais
et vice versa
7.12.3. Est responsable pour:
7.12.3.1. De promouvoir lorganisation des
vnements bilingues et lusage des
deux langues officielles dans lAIP
7.12.3.2. De promouvoir une interaction
entre les tudiantes francophones et
anglophones dans lAIP et aux
vnements tenus par lAIP
la Directrice des communications et
webmestre, que les documents diffuss
par lAIP sont bilingues et adapts
aux diffrences culturelles
7.12.3.4. De produire, la fin de son
mandat, un rapport sur le bilinguisme
dans lAIP
7.12.3.5. Doffrir au moins trois heures de
24

7.12.3.6. Any translation required by an
executive member that is time sensitive

membres de lAIP
7.12.3.6. Que toute traduction complte
requise par un membre de lexcutif
doit tre des documents urgents

term

sonmandat
7.13.
Director with Special Portfolio:
7.13.1. All voting members of the Executive
reserve the right to appoint, in exceptional
circumstances, a Director with Special
Portfolio, such nomination being subject to
ratification by the Executive
7.13.2. A Director with Special Portfolio must
have a clear and relevant mandate defined by
the nominating member
7.13.3. There can be only a maximum of three
Directors with Special Portfolio at one time
7.13.4. Directors with Special Portfolio are nonvoting members of the Executive
7.13.
Directrice de portefeuille spcial:
7.13.1. Tous les membres de lExcutif ayant droit
de vote se rservent le droit de nommer, dans
les circonstances exceptionnelles, une
Directrice de portefeuille spcial, une telle
nomination tant sujette ratification par
lExcutive
7.13.2. Une Directrice de portefeuille spcial doit
dtenir un mandat clair et pertinent dfini par
la membre qui la propose
7.13.3. Il peut avoir seulement un maximum de
trois Directrices de portefeuille spcial un
moment donn
7.13.4. Les Directrices de portefeuille spcial sont
des membres de lExcutif, mais nont pas le
droit de vote
Article 8 : Runions
Excutives
Meetings
8.
8.
8.1. Meetings of the Executive shall be held once a
week during the fall and winter semesters.
However, the Executive reserves the right to meet
as often as it deems necessary and in the manner it
deems appropriate
8.2. During the summer period (May to August),
Executive meetings must be held at least once a
month, and each member of the IPPSSA Executive
must attend at least four meetings
8.3. A member of the IPPSSA Executive can miss a
maximum of three meetings in each of the fall and
winter semesters. Failure to present adequate
reasons for absences is justification for
8.1. Les runions du Comit excutif sont tenues une

fois par semaine pendant les sessions dautomne et
d hiver. Cependant, lExcutif se rserve le droit
de se runir aussi souvent quil le considre
ncessaire et de la faon quil considre approprie
8.2. Pendant la priode d't (mai aot), les runions
excutives doivent se tenir au moins une fois par
mois, et chaque membre de lExcutif de lAIP
doit assister au moins quatre runions
8.3. Un membre de lExcutif de lAIP peut
manquer un maximum de trois runions dans
chacun des semestres d'automne et d'hiver. Le fait
de ne pas prsenter de motifs dabsence valables
25
impeachment
8.4. Quorum at Executive meetings is half of the
current voting Executive members plus one
8.5. To the extent that it is feasible, Executive
meetings are to be held at a set time, date and
location, which are to be posted on the IPPSSA
website and outside the IPPSSA office
8.6. Executive meetings are public and all IPPSSA
members have the right to attend
8.7. The Executive may meet in camera in order to
discuss matters of a sensitive nature
8.8. The chair of the meeting may expel a nonExecutive member if this member is inhibiting the
progress of the meeting
8.9. Each of the elected members of the Executive
have an equal vote
8.10.
Votes at Executive meetings are taken by a
show of hands and are decided by a simple
majority, that is to say 50% of the elected
Executive members present and voting plus one.
In the case of a tie, the motion is lost
8.11.
All executive motions regarding financial
expenditures must have the support of 50%+1 of
all financial voting members
8.12.
Each Executive member is individually
responsible for implementing Executive decisions
and duties assigned to her within the deadlines set
out at those meetings
8.13.
The agenda for each Executive meeting is
submitted by the President at the start of the
meeting. Any additions may be subjected to a vote
at the request of a member of the Executive
8.14.
The IPPSSA must make the minutes of
each Executive meeting available on the IPPSSA
website
8.15.
Anyone intervening at an Executive
meeting may do so in English or in French and
may request that any verbal intervention be
explained to them in either of these languages.
Furthermore, any written document presented at
an Executive meeting must be made available in
either of these languages
8.16.
Executive meetings are conducted
according to Roberts Rules of Order
peut conduire une destitution

8.4. Le quorum lors des runions excutives est dune
moiti des membres actuels de lExcutif ayant
droit de vote plus un
8.5. Dans la mesure du possible, les runions
excutives doivent se tenir une heure, une date et
un lieu fixes, lesquels doivent tre affichs sur le
site web de lAIP et lextrieur du bureau de
lAIP
8.6. Les runions excutives sont publiques et tous les
membres de lAIP ont le droit d'tre prsents
8.7. LExcutif peut se runir huis clos afin de
discuter de points sensibles
8.8. La directrice de la runion peut expulser un
membre ne faisant pas partie de lExcutif si ce
membre drange le cours de la runion
8.9. Chacun des membres lus du Comit excutif de
lAIP a un vote gal
8.10.
Aux runions du Comit excutif, les votes
sont pris main leve et sont dcids majorit
simple, soit 50% des membres de lExcutif lus
et votants prsents plus un. Dans le cas dun vote
nul, le processus est invalide
8.11.
Toutes les motions de lexcutif concernant
des dpenses doivent avoir lappui de 50% plus un
des membres de lExcutif qui ont le droit de vote
8.12.
Chaque membre de lExcutif est
responsable de mettre lui-mme en application les
dcisions et devoirs excutifs qui lui sont assigns
et de les accomplir en respectant les dates limites
fixes lors de ces runions
8.13.
Lordre du jour pour chaque runion
excutive est soumis par la Prsidente au dbut de
la runion. Tous les ajouts peuvent tre soumis
un vote sur demande dun membre de lExcutif
8.14.
LAIP doit rendre disponible sur le site
web de lAIP les procs verbaux de chaque
runion excutive
8.15.
Toute personne qui intervient lors dune
runion excutive peut le faire en anglais ou en
franais et peut demander que nimporte quelle
intervention leur soit explique dans ces langues.
De plus, chaque document crit qui est prsent
lors dune runion de lExcutif doit tre
disponible dans ces deux langues
8.16.
Les runions excutives sont diriges
daprs le code de conduite Roberts Rules of
26
Order
Article 9 : Impeachment
Procedures
9.
Article 9 : Procdure du
Destitution
9.
9.1. Justifications for the impeachment of an Executive

member are
9.1.1. Mismanagement of IPPSSA funds
9.1.2. Failure to fulfill constitutional duties without
valid reasons
9.1.3. Failure to carry out specific directives
adopted at an official Executive meeting
without valid reasons
9.1.4. Failure to conduct herself in an appropriate
manor that runs contradictory to the values
IPPSSA aims promotes that include such
action as:
9.1.4.1.
Issues of harassement
9.1.4.2.
Abuse of power
9.1.4.3.
Indictable criminal offences
9.2. The impeachment of an Executive member
requires:
9.2.1. The submission of a petition signed by 50
members. This petition must include the
student number of each signatory and must be
submitted to the Executive, the Executive
member(s) in question, and the Constitution
Committee of the SFUO
9.2.2. A vote of two-thirds of members present at a
General Assembly. This Assembly must be
called within seven days of the Executives
receipt of the petition, notwithstanding
Article 8.3. A quorum of 25 members must be
obtained for this Assembly to be duly
constituted
9.3. Any petition and any resolution of a General
Assembly whose purpose is to impeach a member
of the Executive must specify the precise events or
activities justifying impeachment
9.4. Should the General Assembly vote to impeach an
Executive member in this process, the IPPSSA
Vice President of Internal Affairs must inform the
Constitutional Committee of the vote in writing,
and procure for it any relevant documents within
9.1. Les justifications permettant la destitution dun

membre du comit excutif sont
9.1.1. La mauvaise gestion des fonds de lAIP
9.1.2. Le fait de ne pas accomplir des fonctions
constitutionnelles sans raisons valides
9.1.3. Le fait de ne pas accomplir les directives
spcifiques adoptes lors dune runion
excutive officielle, sans raisons valables
9.1.4. Le dfaut de se conduire dans un manoir
approprie qui fonctionne en contradiction
avec les valeurs IPPSSA vise la promotion
qui incluent les mesures:
9.1.4.1.
Les questions de harclement
9.1.4.2.
Abus de pouvoir
9.1.4.3.
Infractions criminel(le)s
9.2. La destitution dun membre de lExcutif exige :
9.2.1. La soumission dune ptition signe par 50
membres. Cette ptition doit inclure le
numro dtudiant de chaque signataire et
doit tre soumise lExcutif, au(x)
membre(s) excutif(s) que la mesure
concern, et au comit constitutionnel
9.2.2. Un vote du deux tiers des membres prsents
une Assemble gnrale. Cette assemble doit
tre appele dans les sept jours qui suivent la
rception de la ptition par lExcutif,
nonobstant larticle 8.3. Un quorum de 25
membres doit tre obtenu pour que
lassemble soit dment constitue
9.3. Toute ptition ou toute motion issue dune
Assembl gnrale qui a pour but de destituer un
membre de lExcutif doit en spcifier les
vnements ou activits de manire prcise et
justifiant la destitution
9.4. 9.4 Si lAssemble gnrale vote pour destituer un
membre excutif selon ce processus, la Viceprsidente des affaires internes de lAIP doit
informer le comit constitutionnel de la FUO du
vote en cours et lui procurer tout autre document
27
three days of such a vote

9.5. If the Constitution Committee of the SFUO is
satisfied that the impeachment is justified, it may
order the dismissal of the Executive member in
question
9.6. Each party to the impeachment complaint may
appeal the decision of the Constitution Committee
of the SFUO in accordance with the provisions set
out in the SFUO Constitution
appropri dans les trois jours suivant un tel vote

9.5. Si le Comit constitutionnel de la FUO est
satisfait et que la destitution est justifie, il peut
ordonner ladite destitution du membre excutif
concern
9.6. Chacune des parties concernes par la plainte de
destitution peut en appeler de la dcision du
Comit constitutionnel de la FUO selon les
rgles tablies par la Constitution de la FUO
Article 10 : lections
Article 10: Elections

10.
10.
10.1.
Elections will proceed according to bylaw
14 of the SFUO
10.2.
A call for the Chief Electoral Officer will
be put out two weeks before the nomination opens
during both a general election and by-election.
The CEO will be selected based on an application
process and approved by a majority of voting
members of the executive. Should no one apply
the Executive may appoint a CEO by a majority of
the voting members of the Executive
10.3.
Requirements for submitting candidacy for
the position of President and Vice President of
Internal Affairs include being able to communicate
effectively in both English and French as
confirmed through language skills training at the
SFUOs Bilingualism Centre. Should they not
meet that requirement, they shall agree to partake
in language training
10.4.
The IPPSSA Executive must be neutral and
therefore no member of the Executive can under
any circumstances openly support any candidate
running for a position on the IPPSSA Executive or
participate in any campaign unless it is her own
10.5.
Members of the incumbent IPPSSA
executive, unless they choose to resign, may not
run for a second position while still fulfilling their
mandate
10.6.
Each ballot will be an official document on
which the names of the candidates, as they appear
on the successfully completed nomination forms,
10.1.
Les lections procderont en accord avec la
loi interne 14 de la FUO
10.2.
Lappel de nominations pour le Directeur
gnral des lections sera affich 2 semaines avant
lappel de candidatures pour llection gnrale et
les lections partielles. Le DGE sera slectionn
la suite dun processus dapplication et approuv
par une majorit des membres de lExcutif. Si
personne napplique pour la position, lexcutif
peut appointer le DGE par un vote majoritaire de
lexcutif
10.3.
Les exigences pour dposer sa candidature
aux postes de Prsidente et Vice-prsidente aux
affaires internes incluent la capacit de
communiquer efficacement en anglais et en
franais, confirm par la formation linguistique du
Centre de bilinguisme de la FEUO. Si les
candidats ne rpondent pas ces exigences, ils
doivent accepter de prendre une formation
linguistique
10.4.
LExcutif de lAIP doit tre neutre et
aucun membre de lExcutif ne peut donc, sous
aucune prtexte, appuyer ouvertement lune des
candidates se prsentant pour un des postes
excutifs de lAIP ou participer lune des
campagnes, sauf si cest la sienne
10.5.
Les membres de lexcutif de lAIP en
fonction, sauf sils dcident de dmissionner, ne
peuvent postuler pour une deuxime position,
alors quelles sont encore en train de remplir leurs
mandats
10.6.
Chaque bulletin de vote sera un document
officiel sur lequel les noms des candidats, tel
quils apparaissent sur les formulaires de mise en
28
are listed alphabetically from A-Z according to

their surnames
10.7.
Each qualified voter must mark her ballot
preferentially for all options, with a 1 denoting
the most preferred choice, followed by a 2, and
so forth
candidature dment complts, seront ordonns

par ordre alphabtique de nom de famille
10.7.
Chaque lectrice ligible doit remplir son
bulletin de vote par ordre de prfrence pour
chaque poste, avec 1 pour manifester son
premier choix, suivi du numro 2 et ainsi de
suite
Article 11: Transition
Article 11 : Transition
11.
11.
11.1.
The newly elected members of the
Executive begin their one-year term on the 1st of
May
11.2.
Each outgoing Executive member must
submit a transition report to their incoming
successor within one month of the end of the
outgoing Executive members mandate, which
must include
11.2.1. A detailed account of how the member
executed each of her responsibilities as
outlined in the relevant sections of Article 7
11.1.
Les membres de lExcutif nouvellement
lus commencent leur mandat dun an le 1e mai
11.2.
Chaque membre de lExcutif sortante doit
soumettre un rapport de transition lintention de
son successeur dans le mois suivant la fin du
mandat dudit membre excutive sortante, qui doit
inclut
11.2.1. Un compte rendu dtaill de la manire par
laquelle le membre a effectu toutes ses
responsabilits, telles que soulignes dans les
sections pertinentes lArticle 7
11.2.2. Une liste de contacts et de ressources utiles
employs lors de son mandat
11.2.3. Une description des succs et des dfis
confronts lors de son mandat
11.2.4. Une liste de recommandations, le cas
chant, de changements constitutionnels ou
organisationnels au poste occup par le
membre
11.2.2. A list of useful contacts and resources

employed during her term
11.2.3. A description of the successes and
challenges faced during her term
11.2.4. A list of recommendations, if necessary,
for constitutional or organizational changes to
the position occupied by the member
Article 12 : Assembles
Gnraux
Article 12: General

Assemblies
12.
12.
12.1.
The General Assembly is chaired by a
person not currently a member of the IPPSSA
Executive chosen by the President, and approved
by the Executive. The General Assembly must be
conducted in accordance with the most recent
edition of Roberts Rules of Order
12.2.
Quorum is set at 25 IPPSSA members,
including members of the Executive Committee
12.3.
The General Assembly must be advertised
by the IPPSSA Executive at least two weeks in
12.1.
LAssemble gnrale est prside par une
personne ntant pas membre de lexcutif de
lAIP choisie par la Prsidente et approuve par
lExcutif. Elle est conduite selon ldition la plus
rcente du Roberts Rules of Order
12.2.
Le quorum est fix 25 membres de
lAIP, incluant les membres du Comit excutif
12.3.
La tenue dune Assemble gnrale doit
tre publicise par lExcutif de lAIP au moins
29
advance indicating in both English and French the

date, time, and location of the meeting
deux semaines lavance et indiquer, en anglais

et en franais, la date, lheure et le lieu de la
runion
12.4.
Toute motion peut tre prsente sans
pravis une Assemble gnrale
12.5.
Les votes sur les motions prsentes une
Assemble gnrale, sauf sils concernent la
destitution dun membre excutif, sont pris main
leve et sont dcids par une majorit simple, soit
50% des tudiantes prsentes et votantes plus un
12.4.
Any motion may be presented at a General
Assembly without prior notice
12.5.
Votes on motions presented at a General
Assembly, except as they pertain to the
impeachment of an Executive member, are taken
by a show of hands and are decided by a simple
majority that is 50% of students present and voting
plus one. In the case of a tie, the motion is lost
12.6.
A General Assembly of the IPPSSA must
be held at least once in both the fall and winter
academic sessions
12.7.
An emergency meeting of the General
Assembly may be called by way of the submission
of a petition to the Executive signed by at least 20
members of the IPPSSA
12.8.
The Executive must call a General
Assembly within five days following the
submission of such a petition, notwithstanding
Article 12.3
12.9.
The President is responsible for
coordinating a Question Period during the
assembly, which will follow the Financial Update.
This Question Period will last a maximum of 15
minutes, of which a maximum of 5 minutes is
dedicated to an update from the President, and the
rest of the time devoted to a question and answer
period of which the President will answer
questions posed by members
Article 13: Constitutional

Amendments
13.
12.6.
Une Assemble gnrale de lAIP doit
tre tenue au moins une fois chaque semestre
acadmique dautomne et dhiver
12.7.
Une runion durgence de lAssemble
gnrale pourrait tre convoque par la soumission
dune ptition remise lExcutif et signe par au
moins 20 membres de lAIP
12.8.
LExcutif doit convoquer une Assemble
gnrale dans les cinq jours suivant la soumission
dune telle ptition, nonobstant larticle 12.3
12.9.
La Prsidente est responsable de
coordonner une priode de questions durant
lAssemble gnrale, qui suivra le Rapport
financier. Cette priode de questions durera un
maximum de 15 minutes duquel un maximum de 5
minutes sera ddi un rapport de la Prsidente.
Le reste du temps sera dvou une priode de
questions et rponses durant laquelle la Prsidente
rpondra aux questions des membres.
Article 13 : Amendements
Constitutionnels
13.
13.1.
Changes to the IPPSSA Constitution may
be done by way of either a General Assembly or a
referendum question
13.2.
Amendments to the IPPSSA Constitution
may be proposed without prior notice at a General
Assembly held in accordance with Article 12
13.3.
Proposed amendments are passed at the
General Assembly by a simple majority vote (50%
of members present and voting plus one);
13.1.
Tout changement apport la constitution
de lAIP peut tre fait par une Assemble
gnrale ou par une question de rfrendum
13.2.
Les amendements la constitution de
lAIP peuvent tre proposs sans pravis une
Assemble gnrale tenue tel que mentionn
larticle 12
13.3.
Les amendements proposs sont passs
lAssemble gnrale par un vote majoritaire
simple (50% des membres prsentes et votantes
30
plus un)
13.4.
Tout membre de lAIP qui souhaite
proposer un amendement constitutionnel par
rfrendum doit recueillir les signatures et
numros dtudiant de 25 tudiantes appuyant
lamendement propos. Ces signatures doivent tre
soumises lExcutif de lAIP pour vrification
et approbation
13.5.
Les amendements proposs par rfrendum
doivent tre annoncs et publis au moins deux
semaines avant la date du rfrendum
13.6.
La Prsidente de lAIP agira en tant que
directrice gnrale du rfrendum et adhrera aux
directives appropries labores larticle 10
13.7.
Le membre proposant lamendement
devient le chef officiel du camp du OUI et sera
soumis aux mmes privilges et limites que toutes
les autres candidates une lection de lAIP, tel
qulabor larticle 10
13.8.
Tout les membres peut devenir le chef du
camp du NON en recueillant les signatures et
numros dtudiant de dix tudiantes et en les
soumettant lExcutif de lAIP pour
vrification et approbation. Comme chef du camp
du NON , ce membre sera soumis aux mmes
privilges et limites que toutes les autres
candidates une lection de lAIP, tel
qulabor larticle 10
13.9.
La question rfrendaire, telle que soumise
selon larticle 13.4, sera inscrite au bulletin de
manire limiter la rponse une option de OUI
ou NON
13.10.
Le scrutin, le dpouillement du scrutin et
lannonce des rsultats du rfrendum auront lieu
selon les rglements lectoraux numrs
larticle 10
13.11.
Une majorit simple (50% des votes reus
plus un) est requise pour quune question
rfrendaire passe. En cas dgalit, la motion est
rejete
13.4.
Any member of the IPPSSA who wishes to
propose a constitutional amendment by
referendum must gain the signatures and student
numbers of 25 students supporting the proposed
amendment. These signatures must be submitted
to the IPPSSA Executive for verification and
approval
13.5.
Amendments proposed by way of a
referendum must be announced and advertised at
least two weeks prior to the date of the referendum
13.6.
The President of the IPPSSA will act as
referendum convenor, and will adhere to the
relevant guidelines outlined in Article 10
13.7.
The member proposing the amendment
becomes the official head of the "pro-amendment"
campaign and will have all the privileges and
limitations of any other candidate in a IPPSSA
election, as set out in Article 10
13.8.
Any member can become the head of the
anti-amendment campaign by gaining the
signatures and student numbers of ten students and
submitting these to the IPPSSA Executive for
verification and approval. As the head of the antiamendment campaign, this member will have all
the privileges and limitations of any other
candidate in a IPPSSA election as set out in
Article 10
13.9.
The referendum question as submitted in
accordance with Article 13.4 will be placed on the
ballot with the choice of voting Yes or No to
the question
13.10.
Voting, ballot counting and the
announcement of the referendum results will take
place in accordance with the elections rules
enumerated in Article 10
13.11.
A simple majority (50% of votes cast plus
one) is required for a referendum question to pass.
In the case of a tie, the motion is lost
Article 14: Assembles

Gnraux
Article 14: General Points

14.
14.
14.1.
IPPSSA Executive Members may openly
14.1.
Les membres de lexcutif de lAIP
31
support a political party. However, in the course of

their duties, Executive members may not use
IPPSSA resources or their influence as a member
of the IPPSSA Executive to further their personal
interests or political agenda
14.1.1. To ensure the IPPSSA properly represents
all students it, as an entity, shall remain
neutral and may not endorse any political
parties, slates, candidates or political
campaigns at any level
14.2.
Each Executive member must ensure the
responsible use of IPPSSA funds and IPPSSA
office equipment
14.3.
The IPPSSA Constitution applies and
assumes full authority over all matters and persons
subject to the Political Studies Student Association
Constitution, the Political Science Student
Association Constitution and the Political,
International and Development Studies Student
Association
14.4.
Both the French version and the English
version of this document have equal value. In the
event that the two do not concur, the Constitution
Committee of the SFUO shall decide which
version best corresponds with the original intent of
the Article in question
14.5.
After an amendment process as detailed in
13.1, the President must chair a Constitutional
committee. The committee must be comprised of 6
members of the executive committee one of which
must be the Vice President of Internal Affairs. The
committee is responsible for ensuring that the
amendments decided by an amendment process
are enacted in the writing of the constitution
14.6.
The Constitution of the IPPSSA must be
archived both in hard copy and electronic form
14.7.
The hard copy of the Constitution must be
signed by the President and secretary of the
general assembly at which the Constitution was
amended, or in the case of amendment by
referendum, the convener
14.8.
The electronic copy of the minutes must be
peuvent ouvertement supporter un parti politique.

Cela dit, tout au long de leur mandat, les membres
de lexcutif ne peuvent utiliser les ressources de
lAIP ou leur influence en tant que membre de
lexcutif de lAIP, afin davancer leurs intrts
personnels ou leur agenda politique
14.1.1. Afin de sassurer que lAIP reprsente
adquatement tous les lves, elle doit, en
tant quentit. rester neutre et ne peut soutenir
quelconque parti, quipe, candidat(e) ou
campagne politique quelconque niveau
14.2.
Chaque membre de lExcutif doit
sassurer de lutilisation responsable des fonds de
lAIP et des fournitures de bureau de lAIP
14.3.
La Constitution de lAIP sapplique et
assume toute autorit sur toutes affaires et
personnes sujettes la Constitution de
lAssociation tudiante des tudes politiques, la
Constitution de lAssociation tudiante de Science
politique et la Constitution de lAssociation
tudiante des tudes politiques, internationales et
de dveloppement
14.4.
La version anglaise et la version franaise
de ce document sont de valeur gale. Dans le cas
o les deux seraient diffrentes, le Comit
constitutionnel de la FUO pourrait dcider quelle
version correspond le mieux lintention originale
de la clause en question
14.5.
Aprs un amendement, comme labor
larticle 13.1, la prsidente doit convoquer et agir
comme prsident dun comit constitutionnel. Le
comit doit tre compris dun minimum de 6
membres du comit excutif, et un de ces
membres doit tre la Vice-prsidente des affaires
internes. Le comit est responsable dassurer que
toutes modifications dcides par les forums de
modification sont respectes la rdaction de la
Constitution
14.6.
La constitution de lAIP doit tre
archive en format imprim et en format
lectronique
14.7.
La copie imprime de la Constitution de
lAIP doit tre signe par la Prsidente et la
secrtaire de lassemble gnrale, et, au cas o la
constitution est modifie par un referendum, le
convocateur
14.8.
La copie lectronique doit tre archive en
32
archived in PDF (Portable Document Format) or

another secure and non-alterable file format, and
stored on the IPPSSA office computer and on a
USB drive, which is to be stored with the hard
copy of the constitution
14.9.
The process detailed in articles 14.5 to 14.8
must occur within 14 days of any Constitutional
amendment defined in article 12.1
14.10.
The process detailed in articles 14.5 to 14.8
is the responsibility of the President
14.11.
Applicable to the constitution as amended
on or after the 17th day of November 2009, in the
event of a discrepancy (officially recognized by
the executive committee) between the hard and
soft copies of the constitution, where amendments
cannot be verified by examination of the minutes
of the General Assembly or by examination of
referendum results, the executive will formally
request the assistance of the V.P- University
Affairs of the SFUO to resolve the issue
14.12.
In this document, the use of the feminine
includes the masculine
format PDF ou en autre format protg et

inaltrable. Elle doit tre archive dans
lordinateur au bureau de lAIP, et aussi sur une
cl USB gard avec la copie imprime de la
Constitution
14.9.
Les processus labor aux articles 14.5
14.8 doivent se faire dans un dlai de quatorze
jours suivant une modification comme labore
larticle 12.1
14.10.
Les processus labor aux articles 14.5
14.8 sont sous la responsabilit de la Prsidente
14.11.
Applicable seulement la Constitution
comme modifie ds ou aprs le 17 novembre
2009, dans le cas de la discordance
(officiellement reconnue par le comit excutif)
entre les deux copies de la Constitution, si les
modifications ne peuvent tre vrifies par
l'examen des procs-verbaux de l'Assemble
gnrale ou par l'examen des rsultats du
rfrendum, l'excutif devra demander
officiellement l'aide du Vice-prsident aux
affaires universitaires de la FUO pour rsoudre le
problme
14.12.
Dans ce document, lemploi du genre
fminin inclut le masculine.
33

AEEIPPSSA Constitution 2015

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The

International, Political and Policy Studies Student

Constitution de lAssociation tudiante des tudes

1. Le nom de cette association est Association tudiante

2.1. AIP signifie Association tudiante des

3.1. LAIP est constitue de toutes les tudiantes

3.2. The IPPSSA shall be represented under the

4.1. Selon les limites dfinies par le prsent document,

4.2. The IPPSSA shall be bound by the policies and

4.2. LAIP est limite par et tenue de respecter les

5.1. Promouvoir les intrts de ses membres auprs de

6.1. Le Comit excutif de lAIP est compos de

is not limited to the official IPPSSA

services/formats; ceci doit inclure, mais

shared IPPSSA resources, and resources

laccs aux ressources de lAIP, en plus

the summer months and ability to perform her

durant lt et son habilit to remplir ses

7.2.17. Writing a transition report for her successor

7.2.17. Dcrire un rapport de transition sa

7.3. The Vice President of Finance is responsible for:

7.3. La Vice-prsidente aux finances est responsable :

prsentation annuelle des actifs

7.4.5. Is responsible for organizing conferences and

7.4.5. Est responsable pour dorganiser des

Internal Affairs and the Director of

tudiantes, en collaboration avec la Viceprsidente aux affaires internes et la directrice

7.5.15. Is responsible for ensuring, in collaboration

7.5.15. Est responsable de sassurer, en

7.5.19. Writing a transition report for her successor

7.5.19. Dcrire un rapport de transition sa

7.6. The Vice President of Academic Affairs (Public

7.6. La Vice-prsidente aux affaires acadmiques

7.6.3. Is responsible for attending a training session

7.6.6. Is responsible for creating, in collaboration

7.6.10. Is responsible for meeting with the Dean of

7.6.3. Est responsable pour dassister une sance

7.6.11. Is responsible for informing students of

7.6.18. Writing a transition report for her successor

proper functioning of all IPPSSA social

le bon fonctionnement de tous les vnements

7.7.3. Making efforts to include professors in

7.7.3. De faire des dmarches pour inclure les

7.7.4. The VP Socials shall be in charge of creating

divided into two 90 minute blocks on two

bureau par semaine pendant les sessions

7.7.13. Writing a transition report for her successor

composante en langue franaise et/ou

7.8.10. Organizing a Day of Action in conjunction

Attending weekly meetings of the

7.8.10. Organiser une Journe dAction pour

hebdomadaires du Comit excutif

respective year, to relay information about

les tudiants de leurs annes respectives, afin

IPPSSA electronic mailing list, on a

7.10.4.11. For writing a transition report for

hebdomadaire en utilisant la liste

IPPSSA is bilingual and adapted to

lAIP est bilingue et adapte aux

7.11.4.9. For writing a transition report for

7.11.4.9. Dcrire un rapport de transition

meet with IPPSSA members

effectues au cours de deux journes

7.12.3.7. For writing a transition report for