DISEO DE PGINA

Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja
de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa
Diseo de pgina, en el grupo de
herramientas Configurar pgina, se nos
muestra las herramientas con las que se
puede modificar Mrgenes, Orientacin,
Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos
mrgenes predeterminados que se pueden utilizar
para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es
correcto para el documento que est realizando,
entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opcin Mrgenes
Personalizados.
Tambin se puede modificar el
tamao de la hoja, en la cual saldr
impreso el documento. Al hacer clic
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en el botn Tamao, se abre una lista
de Tamaos predeterminados. Pero,
al igual que en los mrgenes, aqu
tambin se puede personalizar el
tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra pgina, entonces

daremos clic en el recuadro
que aparece en la parte inferior derecha
de la seccin de configurar pgina. Aparecer la ventana Siguiente:
En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.

 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde

superior de la pgina y la primera lnea del
documento.

Inferior:

indicaremos la distancia entre la ltima

lnea del documento y el borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde

izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del
documento.

Derecho:

indicaremos la distancia entre el borde

derecho de la pgina y el final de las lneas del
documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas

para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o
horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas.
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Podemos
establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes
simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas
opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los
nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que
tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho
que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados
y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados
o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los
mrgenes.
Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se
repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el
autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa
Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los centmetros que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los centmetros que deben quedar entre la ltima lnea del pie
de pgina y el borde inferior de la pgina.

Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al
principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como,
por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor,
la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y
hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos
la opcin Editar.
Se mostrar un nuevo contenido en la cinta de opciones:

Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie
de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del
cuadro punteado y, si lo creemos conveniente,
insertar nmeros de pgina, fecha, etc.,
mediante
los
iconos
de
la
barra
de
herramientas,
como
vamos
a
ver
a
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la
ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie
y viceversa.