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INTRODUCCIN

Contaplus permite gestionar de forma fcil la gestin contable de cualquier empresa.


INICIO DEL PROGRAMA
Para acceder a contaplus tenemos dos opciones.
A travs del men inicioprogramacontaplus lite.
Desde un acceso directo desde el escritorio. Pulsa doble clic sobre el icono de acceso directo y se nos
presenta un listado de las posibles empresas que estn dadas de alta en el programa.
CREACIN DE UNA EMPRESA.
Se abre el men globalseleccin de empresa, y te aparece un cuadro de dilogo con las empresas creadas.

Pulsa el botn aadir situado en la parte derecha del cuadro. En el campo cdigo debes introducir un cdigo
que no exista.
Introducir los datos.

Aceptar el cuadro de dilogo, y en el listado de empresa aparecer la nuestra.


Pulsar en el botn salir para volver a la pantalla de trabajo de contaplus.
DATOS FISCALES DE LA EMPRESA
Acceder al men globaldatos de la empresa, y te aparecer un nuevo cuadro de dilogo. Desde esta
ventana podemos configurar los datos de nuestra empresa como direccin, NIF, fax... En la parte superior
se pueden acceder a ms opciones con las pesteas: hacienda, balances y presentador.

Rellenar los datos.


DATOS PARA HACIENDA
Activar la pestaa de hacienda (globaldatos de la empresa).
Ingresos a favor de la Hacienda pblica. En el caso en el que al realizar las liquidaciones salga a pagar,
podremos elegir entre pago en efectivo o adeudo en cuenta. En el segundo caso, tendremos que rellenar los
siguientes campos:
CCC de devolucin de Hacienda: Cdigo Cuenta Cliente, entidad, oficina, dgito de control y cuenta
corriente; donde queremos que Hacienda nos ingrese las cuotas negativas con derecho a devolucin.
CCC de ingreso a Hacienda: Cdigo Cuenta Cliente, entidad, oficina, dgito de control y cuenta corriente;
donde queremos que Hacienda nos adeude las liquidaciones positivas.

BALANCE
Activar la pestaa balance. En esta carpeta se encuentra una serie de datos que deben ser rellenados por el
usuario con la informacin necesaria para imprimir los balances oficiales.

PRESENTADOR
Activar la pestaa presentador. Campos para el presentador de la empresa activa.

PLAN GENERAL CONTABLE


Contaplus posee toda la estructura del plan contable, es decir, las cuentas principales. Podemos, no obstante,
dar de alta las subcuentas que necesitemos para la gestin de la empresa.
Abre el men financieraplan contableestructura Plan General de Contabilidad (PGC). Se observa que
estn preparadas las cuentas a nivel de tres dgitos ordenadas desde la 100 hasta la 779. Observa la cabecera
naturaleza que nos muestra que tipo de cuentas estamos observando, activo, pasivo...

DAR DE ALTA SUBCUENTAS


Abre el men financieraplan general contablesubcuentas. Se observa que contaplus tiene ya creada
algunas subcuentas. A travs de los botones de la parte superior de esta misma ventana, podemos realizar
operaciones de subcuentas como aadir, modificar, borrar, localizar...

Pulsa doble clic sobre cualquier subcuenta del listado y aparece un cuadro de dilogo con las caractersticas
de las subcuentas escogida, desde aqu podemos cambiarla.

Para aadir una subcuenta pulsar en el botn aadir y aparecer una nueva ventana. Aadir los datos.

GESTIN DE ASIENTOS.
Acceder al men financieraopciones de diariogestin de asientos. Aparece una nueva ventana que nos
permitir introducir asientos contables.
EJEMPLO. Balance inicial.

ACTIVO
Edificios: 60.000
Banco: 90.000
PASIVO

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Proveedores: 3.000
Hp, Acreedora: 1.200
Capital: 145.800

EJERCICIO.
Balance inicial. (Anterior)
Compra de mercaderas a nuestro proveedor por valor de 600 . Lo dejamos a deber.
Venta de mercaderas por 1.800 , cobramos la mitad y el resto nos lo dejan a deber.

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LISTADO DE LIBROS.
LIBRO DIARIO.
Accede al men financieraopciones de diariolistado de diario.
Acepta la pantalla que aparece.
En la siguiente pantalla, escoge el botn pantalla para visualizar el listado por el monitor.

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LIBRO MAYOR
Este documento nos muestra la tpica T del debe, el haber y el saldo de una cuenta. Para acceder a dicho
documento:
Financieraopciones de diariolistado de mayor.
Se acepta la pantalla.
Elegir el botn pantalla.

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BALANCE
Contaplus realiza automticamente cualquier balance que le pidamos.
Desde la opcin financierabalance, realiza los tres balances principales (sumas y saldos, prdidas y
ganancias y situacin).

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CONSOLIDACIN
Permite la consolidacin de cualquiera de los tres balances. Por consolidacin de empresas o ejercicios de una
misma empresa, entendemos la obtencin de un informe conjunto que englobe a las mismas o a los ejercicios
considerados.

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VENCIMIENTOS
Esta opcin permite tener un control de pagos y cobros a realizar en unas fechas determinadas. Aunque existe
un men especial (financieravencimientos), lo normal es introducir el vencimiento en el momento de la
contabilizacin del asiento.
EJEMPLO. Compra de mercaderas por 10.000 , lo dejamos a deber a 3 meses.

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Introducir el asiento.
Pulsa en el botn de la barra de herramientas aadir vencimiento. Aparecer una ventana donde debemos
introducir la fecha del vencimiento.
Accede al men financieravencimiento y veremos el vencimiento que acabamos de introducir.

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Desde aqu podemos realizar algunos cambios importantes.


Los tres primeros son aadir, modificar y eliminar.
Zoom, nos muestra una ventana con las caractersticas del vencimiento.
Localizar, sirve para localizar un vencimiento a travs de una fecha, cdigo...
El siguiente, cambio estado, el programa da por defecto el valor de no, es decir, contina en vencimiento. Se
simboliza con una marca roja, si se activa esta opcin el programa cambia el signo a color verde.
Marcar para preprocesar, contaplus coloca una marca para que al ejecutar otra opcin, se genere los asientos
o el cheque bancario.
Imprimir, para sacar por impresora un listado de vencimientos.
Procesado de vencimientos, el programa realiza el proceso de los vencimientos marcados para preprocesar.
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OPCIONES DE I.V.A.
Accede a financieraopciones de I.V.A. Las dos primeras opciones corresponden a los denominados diarios
de compras y ventas de I.V.A., cuya obligatoriedad corresponde a los empresarios sujetos al impuesto.
Accede al libro de facturas recibidas y facturas emitidas.
Modelo 300 y 320. Sirven para la declaracin trimestral del I.V.A.
Accede al modelo indicado y observa la pantalla.

ASIENTO DE LIQUIDACIN DEL I.V.A.


Accede a financieraopciones de I.V.A.asiento de regularizacin. Y se rellenan las casillas.

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Acepta y aparecer el asiento de regularizacin.


Acepta el cuadro de dilogo y aparecer un nuevo mensaje Se ha realizado la regularizacin del IVA.
Acepta el mensaje.
Vamos a hacer el asiento de liquidacin con hacienda.
Introducir el asiento de pago o cobro a Hacienda.
Graba el asiento y accede al listado del libro diario. Los saldos de las cuentas de IVA soportado y de IVA
repercutido estn a 0 (cero), preparados para el siguiente trimestre.

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MODIFICACIN DE ASIENTOS
Accede a la gestin de asientos.
En la casilla asientos poner el nmero del asiento que queremos modificar y pulsar intro.
Nos aparecen las lneas que componen el asiento. Para modificar cualquiera de las lneas, podemos:
Seleccionar la lnea y pulsar en el botn modificar partida.
Pulsar doble clic directamente sobre la lnea a modificar.
Siempre hay que grabar el asiento despus de la modificacin.

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ELIMINAR ASIENTOS
Cuando eliminamos un asiento que no es el ltimo, debemos renumerar el diario si queremos que contaplus
numere correlativamente los asientos.
Sita cualquier asiento de los que tenemos en pantalla cambiando su nmero en la casilla asientos.
Para borrar el asiento, tenemos que pulsar el botn eliminacin de asientos del diario.
Contaplus nos pedir confirmacin. Si decimos que si, el asiento se eliminar pero en el listado de asientos
quedar el hueco dejado por el asiento recin borrado. El problema si se elimina un asiento que contiene
movimientos de las cuentas de IVA soportado o IVA repercutido, si ya tenemos hecha la liquidacin,
tendramos que borrar los asientos de liquidacin y pago de IVA y volver a generarlos para que se
actualicen los datos de las dos cuentas.

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RENUMERACIN DE ASIENTOS
Accede a financieraopciones de diarioutilidades de asientosrenumeracin de asientos, y acepta la
ventana.

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COMPROBACIN DE ASIENTOS.
Esta utilidad tiene como finalidad el chequeo de todos los asientos del libro diario. En ella se comprueba los
cuadres, o descuadres si existen.
Accede a financieraopciones de diarioutilidades de asientoscomprobacin de asientos.
Si todos los asientos son correctos aparecer un mensaje Toda la comprobacin ha resultado correcta, en caso
contrario, contaplus nos avisara con el nmero de asiento incorrecto para su anlisis.

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