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1. SITUACIN GENERAL
a. Ubicacin
La Planta GANDULES INC. S.A.C. se encuentra ubicada en el Km. 43.5 de la Antigua
Panamericana Norte y 10 minutos del pueblo de Jayanca - Lambayeque.
b. Fuerzas Adversas
Terroristas
Delincuentes comunes
Saboteadores
c. Fuerzas Amigas
Polica de Carreteras
Guardiana de campo
Defensa Civil
2. INFORMACIN DE LA INSTALACIN
a. Seguridad Local
La Planta Gandules Inc. S.A.C. se encuentra ubicada en el Km. 43.5 de la Antigua
Panamericana Norte y 10 minutos del pueblo de Jayanca Lambayeque y est rodeado de
Campos Agrcolas y viviendas particulares, lugar donde el trfico vehicular es fluido durante
las 24 horas (Lunes - Domingo).
b. Iluminacin
La iluminacin exterior es deficiente, por lo que se tiene que incrementar para tener una
mejor visibilidad hacia la pista y paradero.
c. Vas de Acceso
El punto de acceso de la pista a la Planta es con material afirmado.
d. Seguridad Electrnica
i.
Comunicaciones
Los medios de comunicacin que cuenta la empresa son:
II.
Va telfono fijos
Va telfonos celulares
ANLISIS DE RIESGO
III.
RECOMENDACIONES
1. Establecer un procedimiento de comunicacin entre la seguridad del campo y la seguridad de la
planta.
2. Incrementar el sistema de iluminacin a fin de que pueda abarcar todo el panorama.
3. Deber construirse torreones con reflector mvil, zona de carga y descarga y del almacn de
chatarra y parihuelas, adems de observar las zonas aledaas desde este punto de viga.
4. Debe encontrarse con agentes de vigilancia masculino y femenino para que lleven a cabo todos
los procedimientos de control de acceso de personal de ambos sexos ; la femenina tambin
cumplir funciones de control de personal (mismo sexo) como apoyo en la garita.
5. En Campo al no existir un buen perfil en los guardianes se recomienda reemplazar con agentes
debidamente equipados para un estricto control en sus funciones y procedimientos de seguridad
.
6. En la Carretera frente a la garita de acceso deber sealizarse con el mnimo de velocidad, as
mismo construir por lo menos 02 rompe muelles (givas).
7. Para los efectos de una mejor embarcacin de exportacin deber contarse con un
representante del BASC.
8. Efectuar inopinadamente anlisis del combustible, verificacin de los precintos de seguridad, as
mismo las guas de remisin debern ser visadas por el agente de seguridad de la garita de
control para dar veracidad al ingreso del producto
Con la finalidad de estar prevenidos ante cualquier situacin crtica que pudiera presentarse y actuar en
forma rpida y eficiente para controlar la emergencia, se dictan las siguientes disposiciones:
1.
Al detectarse un incendio se dar la voz de alarma, en forma serena pero enrgica, indicando
el lugar exacto.
2.
3.
4.
5.
6.
a.
b.
Se apoyara a los bomberos en las instrucciones que impartan para el mejor control del
siniestro, verificando que no ingrese a las instalaciones personal extrao.
1.
2.
Situacin.
a.
El asalto puede producirse contra determinada persona o lugar de la empresa, por delincuentes
que hayan ingresado a las instalaciones de la empresa bajo cualquier pretexto.
b.
Medidas a adoptar:
a.
No se abrir por ningn motivo la puerta de acceso al ser llamado desde el exterior, si es que
antes no se ha reconocido e identificado plenamente a la persona en colaboracin con el
supervisor de la zona externa.
b.
Ante la inminencia o peligro de asalto dar la alarma de emergencia solicitando apoyo del resto
del personal de Seguridad y efectundose las llamadas telefnicas correspondientes.
c.
d.
e.
1.
2.
3.
Situacin.
a.
El robo puede producirse por el propio personal o personal que ingresa a la empresa,
pretextando ser visita, clientes, postulantes, etc.
b.
Por personal ajeno que ingresa para realizar trabajos de reparacin o mantenimiento,
disfrazados o portando identidades de personas de servicio (agua, luz, telfono, etc.).
c.
Elementos que tiene la intencin de causar dao a la empresa y que habiendo ingresado en
horario laborable, permanecen en el interior hasta el trmino de las labores.
Medidas a adoptar:
a.
Toda persona autorizada a ingresar a Planta, ser registrada debiendo controlarse que su
salida se realice por el mismo lugar por donde ingres.
b.
c.
d.
Se detendr y pondr a disposicin a todo aquel que sea sorprendido intentado sustraer algn
bien, enseres o artculo que no sea de su propiedad sin autorizacin escrita, comunicando de
inmediato de este hecho al Jefe de RR. HH.
e.
b.
Se aislar el rea involucrada tomando nota de las caractersticas generales del lugar
(lunas rotas, huellas de pisadas, paredes sucias por huella de pisadas, etc.) impidiendo el
acceso a cualquier persona.
El agente que detecte el robo presentar un informe escrito al Jefe de RR. HH. detallando
los hechos, as como cualquier actitud sospechosa que pudiera haber observado o
detectado en relacin al robo.
Con el fin de prevenir la realizacin de acciones delincuenciales o terrorismo en contra de los principales,
familiares, visitantes o empleados, se cumplirn las siguientes disposiciones:
1.
2.
3.
ACCIONES PREVENTIVAS
a.
Observar y estar plenamente alerta sobre actividades de los peatones y el movimiento de los
vehculos frente a la empresa.
b.
Identificar las seas y caractersticas ms saltantes de las personas, vehculos y ocupantes que
se consideren sospechosas, observando seales delatoras, a fin de facilitar su identificacin
(talla, contextura, vestimenta, tipo de vehculo, color, placa, etc.).
c.
Observarn la frecuencia, rutas y nmero de veces que merodean personas y/o vehculos
sospechosos, informar al Supervisor de Seguridad y dar parte simultneamente a las fuerzas
del orden.
d.
e.
El personal de seguridad a cargo del acceso principal identificar a cada persona que pretenda
ingresar a la empresa e inspeccionar minuciosamente sus bultos, paquetes, carteras,
maletines, etc., dando cumplimento a los procedimientos operativos.
f.
ACCIONES INMEDIATAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
En caso de producirse una explosin, colaborar con la evacuacin del personal, si fuera
necesario efectuarla.
g.
Procurar mantener la calma y serenidad entre los trabajadores a fin de evitar daos por
accidentes y/o pnico.
ACCIONES POSTERIORES
a.
b.
c.
Vigilarn, controlarn y darn seguridad a las zonas afectadas a fin de evitar la intervencin de
extraos y/o delincuentes.
d.
e.
f.
g.
Identificacin:
Se realiza con la presentacin de los siguientes documentos de identidad:
D N I, Boleta de inscripcin militar, Carn de identidad (personal militar o policial) y carn de
extranjera o pasaporte (extranjeros).
b.
Registros:
Sern registrados de acuerdo a las disposiciones vigentes.
c.
Autorizacin:
Sern autorizadas por el Jefe de rea Responsable, quin dispondr el ingreso del visitante.
La presente Disposicin operativa tiene por objeto establecer normas y procedimientos que rijan el
control de los vehculos que deban ingresar a las instalaciones, a fin de impedir o neutralizar las
acciones que pretendan convertirla en el blanco de atentados terroristas, trfico ilcito de drogas,
contrabando o acciones delictivas en perjuicio de vuestra imagen institucional e intereses,
empleando medios de transporte de personal y/o carga.
Es importante que el personal de seguridad tome conciencia que los empleados, obreros de planta
y trabajadores en general se encuentran permanentemente expuestos a acciones delincuenciales
en sus diferentes modalidades y en previsin de su integridad fsica y patrimonial es indispensable
establecer el siguiente procedimiento de control:
o
Abrir la puerta y autorizar el ingreso del vehculo a la zona de control interna slo con el
chofer a bordo.
Documento de identidad.
Licencia de Conducir
Tipo de vehculo.
Nmero de placa.
Detalle de la carga.
Hora de salida.
Otros
El personal de seguridad se mantendr en estado alerta desde el inicio hasta el final del
procedimiento, teniendo en consideracin la extrema vulnerabilidad de las instalaciones
mientras las puertas vehicular se encuentran abiertas.
Nmero de pedido.
Cantidad de cajas/paquetes/bultos.
Hora de salida.
Observaciones/Detalles de la carga.
1. La informacin antes mencionada deber registrarse con letra de imprenta, en forma clara, sin
borrones ni enmendaduras.
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES (ALMACEN)
Con la finalidad de llevar un adecuado control de los bienes, materiales, insumos, equipo y/o activo que
salgan de las instalaciones, el personal de seguridad, registrar los siguientes datos:
Hora de salida.
La informacin antes mencionada deber consignarse con letra de imprenta, en forma clara sin borrones ni
enmendaduras.
Asimismo dar cumplimiento a lo siguiente:
La presente tiene por objeto lograr la plena participacin del personal de seguridad siendo necesario que en
todo momento se comporten como observadores de seguridad, detectando e informando los actos o las
situaciones peligrosas que de alguna manera deben ser subsanados de inmediato, adoptando las medidas
correctivas necesarias impartiendo instrucciones a fin de que las personas tomen conciencia de seguridad y
eviten los riesgos a lo que exponen y exponen a los dems, con su descuido e irresponsabilidad.
A continuacin se dan algunos ejemplos de actos o situaciones peligrosas:
Efectuar trabajos de soldadura y otras labores que requieran cuidado sin tomar las
precauciones de seguridad necesarias.
En todo momento, esta funcin recaer sobre el Jefe de Grupo de los agentes, realizando las
anotaciones pertinentes en el cuaderno de ocurrencias.
Con la finalidad de llevar a cabo un adecuado control de reas y ambientes de las instalaciones, diariamente
al trmino de las labores del personal administrativo y operativo, sern inspeccionados los ambientes
laborales en forma metdica una por una, observando el estado y/o condicin de las mismas y de los
equipos, maquinarias y/o sistemas que se encuentren en ellas, anotando las novedades encontradas en el
cuaderno de ocurrencias.
De ser posible, corregir las deficiencias encontradas, dando cuenta al Jefe de Planta o Jefe de
rea Responsable y al agente Jefe de Grupo, a fin de que se proceda a la verificacin conjunta de
la anomala.
En caso constate que existen problemas en mquinas o equipos dar cuenta al Jefe de rea
Responsable o personal de turno de mantenimiento, para que subsanen la negligencia o avera que
presenten.