CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY

MAESTRA EN GERENCIA DE PROYECTOS

Trabajo escrito sobre la interpretacin y anlisis de los Diagramas de

Flujo de la "Definicin de las Actividades del Proyecto" y la
"Secuenciacin de las Actividades del Proyecto"

MARY ALEJANDRA LUCART ABAD

Prof.:

RAMN ROA

CARACAS, VENEZUELA 2015

Introduccin
En la actualidad la gerencia de proyectos es el uso del conocimiento, de las
habilidades, y de las tcnicas para proyectar actividades para resolver
requisitos del proyecto, la gerencia del tiempo del proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Esta rea del
conocimiento incluye aspectos como:

Definicin de la actividad: identificando las actividades especficas que se

deben realizar para producir las varias fases del proyecto.

Actividad que ordena: identificando y documentacin de dependencias de la

interactividad.

Duracin que estima: estimando el nmero de los perodos del trabajo que
sern necesarios terminar actividades individuales.

Desarrollo del horario: analizar secuencias de la actividad, duraciones de la

actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.

Control de la actividad del horario: cambios que controlan al horario del

proyecto.

Definicin de actividades
Las actividades son aquellas que se identifican del cronograma y que deben
ser realizadas para que las mismas puedan producir diferentes productos
entregables del proyecto.
Entradas
Dentro de las definiciones de las actividades existen ciertos procesos que
consisten en diferentes tareas, que deben ejecutarse para llegar en conjunto
un fin establecido con el objetivo de ejercer el control que se requiere, para
cumplir y planificar cada funcin de ellas. Adems las entradas contienen una
serie de herramientas para

llevar un orden para la elaboracin, ejecucin,

identificacin y control que esta debe contener. En cuanto a esta serie de

pasos son suficientes para definir el desarrollo del proyecto, las actividades
ms frecuentes que se presentan dentro de las entradas son las siguientes:
Lnea Base del Alcance
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la Organizacin
Un proyecto de inicia con un enunciado que es un documento que prepara
el patrocinador, all es donde se describe los alcances del producto, servicio o
resultado que sea. Lnea base del alcance incluye los procesos necesario tanto
para terminar todo el trabajo del proyecto, como para conseguir que dicho
trabajo sea completado satisfactoriamente, se refiere principalmente a los
entregables, restricciones y supuestos del proyecto que estn documentados
en la lnea base del alcance del proyecto. Los factores ambientales en un
entorno cambiante como el actual, el papel que juegan los mercados, la
competencia o las circunstancias socio-polticas introducen variables que
pueden afectar a nuestros proyectos llegando a ser decisivas en su ejecucin.
Nos referimos a los factores ambientales, factores externos o de la propia
empresa que intervienen en el proyecto. En resumen los factores ambientales
son factores externos al proyecto que tienen influencia sobre l.

Los activos de los procesos de la empresa es cuando el proyecto se est

gestionando no podemos ser ajenos a un conjunto de variables que pueden
influir en l y que en cierto sentido vienen condicionadas por la propia
naturaleza de la organizacin.
Los activos de los procesos de la organizacin responden a la pregunta:
qu informacin, herramientas, documentos o conocimiento de los que posee
nuestra empresa pueden ayudarnos a planificar/gestionar nuestro proyecto?
Por una parte nos estamos refiriendo a informacin y bases de datos que
obtenemos de proyectos previos y por otra parte nos referimos a
procedimientos y procesos propios de la organizacin que nos ayudan en el
proyecto.
Herramientas y tcnicas
Las herramientas y tcnicas dentro de la definicin de las actividades del
proyecto representan el manejo de informacin incluyendo tcnicas para el
desarrollo del proyecto, adems incluye todos los elementos necesarios para
lograr que el proyecto obtenga buenos resultados durante la ejecucin del
mismo.

Descomposicin: subdividir en paquetes de trabajo el proyecto.

Planificacin Gradual: EDT y su diccionario descomponen hasta

llegar a paquetes de trabajo.

Plantillas: listas de actividades estndar o pasadas.

Juicio de Expertos: miembros del equipo del proyecto.

Salidas
Dentro de las salidas del proyecto se presentara como ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y finalizado el proyecto para concretar
todas las actividades necesarias para la culminacin del mismo.

Lista de Actividades: lista de todas las actividades en el cronograma.

Atributos de la Actividad: identifica todos los atributos de cada una de

las actividades.

Lista de Hitos: identifica los hitos y identifica si este es obligatorio o

opcional.

Secuencia de las actividades del proyecto

Este proceso consiste en determinar las dependencias entre cada una de
las actividades, es decir, qu relacin de ejecucin existe entre ella, en qu
secuencia se ejecutan. Cada una de las actividades o hitos del Cronograma
tiene al menos una actividad sucesora o predecesora, a excepcin de la
primera y la ltima.

Es habitual establecer como primera actividad un hito de comienzo y como

ltima actividad un hito de finalizacin. De esta manera, todas las actividades
de nuestro Cronograma quedarn relacionadas entre s.
Entradas
En las entradas de secuenciacin de las actividades del proyecto se
presentan los identificadores de cada una de las actividades del proyecto,
adems permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades
del mismo.

Lista de Actividades: Lista de las actividades con el identificador de la

actividad y una descripcin del alcance del trabajo para cada actividad.

Atributos de la Actividad: Componentes de la actividad, los cuales

evolucionan con el tiempo. Entre los atributos de la actividad
encontramos: identificador de la actividad, el identificador de la EDT y el
nombre de la actividad.

Lista de Hitos: Junto con la lista de actividades, se genera una lista de

hitos del proyecto, los cuales son eventos significativos en el proyecto.

Declaracin del Alcance del Proyecto: Contiene una descripcin del

alcance del producto, con las caractersticas que pueden afectar la
secuencia de actividades.

Activos de los Procesos de la Organizacin: Aqu se pueden

encontrar los archivos de proyectos provenientes de la base de
conocimiento de la empresa, que se utilizan en la metodologa de
planificacin.

Herramientas y Tcnicas
Incluye todas las herramientas y tcnicas involucrada para el desarrollo y
cumplimiento del cronograma de las actividades, para as darle seguimiento al
ciclo del proyecto.

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM): mtodo para crear

un diagrama de red del cronograma del proyecto.

Determinacin de Dependencias: define la secuencia entre cada

actividad
Aplicacin de Adelantos y Retrasos: el equipo de direccin determina
las dependencias que pueden requerir un adelanto o un retraso para
definir con exactitud la relacin lgica.

Salidas

Diagramas de red del cronograma del proyecto: Corresponde al

diagrama de red del cronograma del proyecto con sus respectivas
dependencias o relaciones lgicas.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: Entre los

documentos que pueden actualizarse estn los siguientes ejemplos:

Las listas de actividades

Los atributos de la actividad

El registro de riesgos

Conclusin
En la mayora de la programacin de los proyectos el tiempo se considera
valioso para la culminacin del mismo, por otro lado podemos concluir que
tanto las definiciones de las actividades como secuenciarlas son unos de los
elementos esenciales para finiquitar el proyecto. Adems las herramientas y
tcnicas en muchos proyectos concretan las diversas actividades ideales para
controlar y monitorear el progreso del proyecto. Sin embargo, es necesario
tener en cuenta todos los aspectos que influyen en las definiciones y secuencia
del proyecto, para esto, es necesario conocer cada uno de sus elementos,
herramientas y tcnica que contiene.
El cronograma del proyecto contempla todas las actividades del proyecto y
recoge cualquier informacin de carcter temporal relativa a ellas. Dicha
informacin se estima, calcula y actualiza mediante la cronogramacion y unas
herramientas que aplicadas un proyecto concreto permite construir un modelo
del proyecto