Abg.

Miguel Ramos
C.
IPSA: 182.751

ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA

CREACIONES DEL REINO.

Nosotros: Naibet Susana Snchez de Svensson, titular de la cdula de
identidad nmero V-17.045.383; Contreras Azuaje Iris Morela, titular de
la cdula de identidad nmero V.-8.917.340; Snchez Contreras Nailet
Morela, titular de la cdula de identidad nmero V.-15.252.716; Contreras
Azuaje Lourdes Geovanys, titular de la cdula de identidad nmero
V.-.9.856.143; Snchez Contreras Natalyt Cristal, titular de la cdula de
identidad nmero V.-22.816.739, mayores de edad, venezolanos, de este
domicilio y reunidos en la Barrio Villa Central, Manaza N 7, casa N 9, del
Sector Los Prceres del Municipio Heres del Estado Bolvar, a los 28 das
del mes de noviembre del 2011, hemos decidido constituir, como en
efecto lo hacemos, mediante la presente Acta Constitutiva, una Asociacin
Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en La Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas. La presente Acta Constitutiva ha
sido redactada con suficiente amplitud para que sirva de Estatutos
Sociales, los cuales han sido debidamente debatidos y aprobados por los
Asamblestas y son del tenor siguiente: CAPTULO I. DENOMINACIN,
RGIMEN

DE

RESPONSABILIDAD,

DURACIN,

DOMICILIO,

OBJETO: La asociacin cooperativa se denominar: ASOCIACIN

COOPERATIVA CREACIONES DEL REINO, ARTCULO 2: RGIMEN
DE RESPONSABILIDAD: La cooperativa adoptar un Rgimen de
Responsabilidad Suplementada. El alcance para responder a las
obligaciones frente a terceros ser hasta el monto de los certificados
suscritos y pagados, los bienes que constituyen activos patrimoniales de
la cooperativa y las garantas y fianzas que sean necesarias para
responder a cada obligacin. ARTCULO 3: DURACIN: La cooperativa
tendr una duracin indefinida, o hasta que conforme las normativas
legales se acuerde su disolucin. ARTCULO 4: DOMICILIO: El domicilio
legal de la cooperativa ser en el Barrio Villa Central, Manaza N 7, casa
N 9, Sector Los Prceres, Municipio Heres, Estado Bolvar, y podr
establecer sucursales u oficinas en cualquier parte del pas o del

-1-

extranjero cuando as lo requieran los objetivos de la cooperativa.

ARTCULO 5. OBJETO: El objeto de la cooperativa ser: fabricacin de
prendas de vestir, excepto prendas de piel, adems, podr dedicarse a
cualquier otra actividad lcita relacionada con su objeto sin que puedan
establecerse restricciones de ninguna ndole, en cumplimiento con lo
establecido en el artculo 5 de la Ley Especial de Asociaciones
cooperativas y el artculo 6 de su reglamento. CAPTULO II. DE LOS
ASOCIADOS. ARTCULO 6: REQUISITOS PARA LA ADMISIN: Para
ser asociado a la Cooperativa se requiere a) En caso de ser personas
jurdicas, tener carcter civil y sin fines de lucro; b) En caso de ser
personas naturales, ser mayor de edad y en caso de ser adolescente
contar con la autorizacin de su representante legal y tener al menos
catorce (14) aos. Los menores de catorce (14) aos, solo podrn ser
asociados de la cooperativa tras cumplirse con las exigencias previstas en
los prrafos tercero y cuarto del artculo 96 de la Ley Orgnica de
Proteccin del Nio y el Adolescente; c) Ser productor, consumidor o
usuarios primario de los bienes y servicios producidos o suplidos por la
cooperativa; d) Conocer los principios, Formas Organizativas y Normas
Legales y Reglamentarias que sustentan al movimiento cooperativo, por
medio de talleres de capacitacin dictados por instituciones educativas
debidamente acreditadas en la materia; e) Suscribir y cancelar las
Aportaciones exigidas; f) estar de acuerdo con el objetivo, metas, y planes
de la cooperativa. g) Ser Venezolano o extranjero legalmente residente en
Venezuela; h) Estar vinculado con los dems asociados en razn de
ejercer el mismo oficio y avocarse al mismo trabajo. i) No pertenecer a
otra cooperativa que tenga el mismo objeto. ARTCULO 7: DE LAS
NUEVAS ADMISIONES. Las personas que llenen los requisitos
enumerados en el Artculo anterior y aspiren ser admitido como asociados
con posterioridad a la constitucin de la cooperativa, debern presentar
por escrito a la Coordinacin General, una solicitud de ingreso, en los
trminos previstos por dicha Coordinacin. sta resolver sobre la
admisin o no del solicitante, en un lapso no mayor de sesenta (60) das.
En caso que la Coordinacin General rechace la solicitud de admisin, se
podr recurrir a la Asamblea de asociados, la que obligatoriamente

-2-

deber considerar el tema en la prxima sesin en el trmino de la

misma. ARTCULO 8: DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:
Son deberes y derechos de los asociados, adems de los sealados en el
Artculo 21 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, los
siguientes: a) Participar en las actividades educativas de la cooperativa, y
proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad; b) Cubrir el
valor de los certificados que hubiesen suscritos dentro de los plazos
sealados, as como tambin las contribuciones o porcentajes fijados por
la Asamblea para acrecentar los recursos econmicos; c) Cumplir
cabalmente con las labores y trabajos designados. d) Obtener respuesta
de los planteamientos realizados por escrito; e) Obtener por escrito la
informacin necesaria sobre la marcha y funcionamiento de la
cooperativa. ARTCULO 9: PRDIDA DEL CARCTER DE ASOCIADO:
El carcter de asociado se extingue por: a) Fin de la existencia de la
persona fsica o jurdica; b) Renuncia; c) Prdida de las condiciones para
ser asociados, establecidas en la Ley, y estos estatutos, sin perjuicio de lo
previsto en el Artculo 19 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas; d) Exclusin acordada en la Reunin General de Asociados
o Asamblea por las causas establecidas en los Estatutos; e) Extincin de
la Cooperativa; f) No satisfacer sin justa causa y en el plazo previsto las
aportaciones obligatorias, lo que impedir la emisin y entrega de los
respectivos certificados, acto que establecer la condicin definitiva de
asociado. ARTCULO 10: CAUSA DE EXCLUSIN Y SUSPENSIN DE
ASOCIADOS: a) Negarse, sin motivo justificado, a cumplir con los
reglamentos, normas de control e instrucciones que le encomienden o
impartan regular y legtimamente los rganos y funcionarios competentes
de la cooperativa; b) Observar mala conducta o realizar actos que
traduzca en grave perjuicio moral o material para la cooperativa; c)
Infringir cualquiera de las prohibiciones que la ley le impone a todo
asociado de una cooperativa; d) el no cumplimiento de los deberes, y el
irrespeto a los derechos establecidos en el artculo 21 de la Ley Especial
de Asociaciones de Cooperativas; e) El no cumplimiento irrespeto de los
dems deberes y derechos contemplados en el artculo 8 del presente
documento.

ARTCULO

11:

DEL

-3-

PROCEDIMIENTO

LAS

COORDINACIONES

PARA

EXCLUIR

SUSPENDER

LOS

ASOCIADOS: a) La Asamblea de Asociados incluir en la redaccin del

reglamento interno de la Cooperativa, el Rgimen de Disciplina, el cual
sealar la o las coordinaciones con responsabilidad para coordinar y
aplicar sus disposiciones, en concordancia con lo establecido en los
artculos 65 y 66 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativistas; b)
En el caso de descubrirse una infraccin, la o las Coordinaciones
conocern de cada caso, y de comprobarse fehacientemente la autora y
la gravedad, decidir sobre la apertura de un proceso disciplinario; c) Los
asociados slo podrn ser excluido suspendidos por las causas
previstas en el presente Documento Constitutivo garantizando en todo
momento el derecho a la defensa y al debido proceso. El procedimiento
para la exclusin ser el siguiente: a) En el orden del da que aparezca la
convocatoria a la asamblea de asociados que decidir sobre la exclusin,
se incluir un punto que se refiera al caso, sin mencionar el nombre del
asociado; b) desde el momento de la debida notificacin de suspensin
por causal de exclusin, se le permitir tener acceso al expediente que le
haya sido levantado, para que prepare su defensa, ante la asamblea; c)
Cualquiera de las coordinaciones podr presentar a la asamblea, por
escrito, la peticin de exclusin, en la cual se citar la causa estatutaria o
reglamentaria en la cual se fundamenta la exclusin; d) en la misma
asamblea se le conceder al interesado el derecho a asumir su defensa,
por si, o por medio de otro asociado que designe. En caso de ausencia o
rebelda por parte del interesado, la asamblea le nombrar defensor. El
asociado, o su defensor, tendrn derecho a probar cualquier hecho o
circunstancia en su descargo. Escuchados los alegatos y examinadas las
pruebas, la asamblea decidir lo pertinente; e) la exclusin debe ser
acordada por mayora, es decir, la mitad ms uno de los asistentes a la
asamblea, en votacin secreta, de la cual se levantar el acta y se har
constar la causal de exclusin, as como el nmero de votos a favor o en
contra de la medida. Se podr recurrir, en este caso de la decisin de la
asamblea de asociados, mediante apelacin, nicamente por vicios de
forma, ante los respectivos organismos de integracin. Dicho recurso
deber ser interpuesto en el lapso de los diez (10) das hbiles siguientes

-4-

a la medida tomada. De la decisin ser informada la Superintendencia

Nacional de Asociaciones Cooperativas; f) la citacin del asociado sobre
cuya exclusin, la asamblea deba decidir, se le debe hacer personalmente
y con la anticipacin de por lo menos siete (07) das a la realizacin de
aquella, para que pueda hacer uso de la facultad que le otorga el literal
d, del presente artculo. ARTCULO 12: DEL REINTEGRO EN CASO
DE RETIRO O EXCLUSIN: Cuando un asociado se separe de la
cooperativa, sea excluido o pierda su condicin de tal, slo tiene derecho
a que le reintegren los prstamos que ste le haya otorgado a la
cooperativa, respetando los plazos establecidos, el valor de las
aportaciones integradas y lo excedentes que le correspondan deducidas
las prdidas que proporcionalmente les correspondiere soportar y sin
perjuicios de la cooperativa y la revalorizacin que pudiera tener, de
acuerdo a lo establecido en el artculo 23 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas, en el entendido que el asociado es
solidariamente responsable por los pasivos. CAPTULO III. DE LAS
FORMAS DE ORGANIZACIN, FUNCIONAMIENTO, COORDINACIN
Y CONTROL DE LA COOPERATIVA. SECCIN PRIMERA. DE LAS
ASAMBLEAS. ARTCULO 13: GENERALIDADES: La

Asamblea

General de asociados ser la autoridad suprema de la cooperativa y sus

acuerdos obligan a todos los asociados, presentes o ausentes, siempre
que se tomen conformen a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas
y estos Estatutos. Las sesiones de la Asamblea sern Ordinarias o
Extraordinarias. Son decisiones privativas de la Asamblea las sealadas
en el artculo 26 de Ley Especial de Asociaciones Cooperativas su
Reglamento, las que sealan estos Estatutos y el Reglamento Interno.
Las Asambleas pueden ser Ordinarias o Extraordinarias. La Asamblea
Ordinaria se celebrar una vez al ao, dentro de los tres meses siguientes
al cierre del ejercicio econmico. La agenda de la Asamblea Ordinaria
contemplar entre otros aspectos: la cuenta, el balance general, los
informes o memorias que las instancias de la cooperativa deban
presentar, el Plan Anual de Actividades de la Cooperativa con sus
presupuestos, y la eleccin de nuevos directivos en sustitucin de
aquellos cuyos perodos hayan vencido. Las Asambleas Extraordinarias

-5-

se celebrarn cuando se presente una actividad o gestin que no est

contemplada en el Plan Anual de Trabajo, y que por su cuanta
comprometa la estabilidad econmica de la cooperativa, o cuando se
presente cualquier circunstancia de especial relevancia sobre la cual deba
pronunciarse la Asamblea. De cada Asamblea se levantar un acta que
ser asentada en el libro respectivo dentro los diez das siguientes a su
celebracin.

ARTCULO

14:

DE

LA

CONVOCATORIA

LAS

ASAMBLEAS La instancia que ejerce las funciones de administracin

podr convocar de oficio las asambleas, sean estas ordinarias o
extraordinarias. La instancia que ejerce las funciones de administracin
tambin deber convocar la asamblea cuando lo solicite el cincuenta y un
por ciento de los asociados. La instancia que ejerce las funciones de
administracin deber efectuar la convocatorias para las Asambleas
Ordinarias o Extraordinarias a ms tardar diez das hbiles antes de la
fecha lmite establecida para su realizacin; caso contrario, deber ser
realizada por la instancia que ejerce las funciones de control y evaluacin
o un cincuenta y un por ciento de los asociados, dentro de los siete das
hbiles previos a la fecha lmite. En aquellos casos en que la instancia de
control no realice la convocatoria, la misma podr ser realizada por la
Superintendencia Nacional de Cooperativas a costa de la Cooperativa, y
previa solicitud del cincuenta y un por ciento (51%) de los asociados. La
convocatoria deber ser realizada a travs de un aviso escrito publicado
en la cartelera de la sede social de la cooperativa. A decisin de la
instancia que convoca la asamblea, la convocatoria podr hacerse
adems, mediante publicacin en un peridico de la localidad

Tambin

podr ser convocada la asamblea por la instancia que ejerce las

funciones de control y evaluacin cuando existan fundados indicios de
responsabilidad por dolo, negligencia o impericia de los miembros de la
instancia de administracin u otras instancias, convocatoria que se har
con la finalidad de plantear la destitucin de aquellos miembros que
resultaren responsables. En la convocatoria a las asambleas, sean
ordinarias o extraordinarias, se expresar el da, hora, lugar y orden del
da a tratar. En el orden del da no podr redactarse con expresiones tales
como Asuntos Generales, Puntos Varios, u otros anlogos, siendo

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nulas las decisiones que se tomen sobre materias incluidas en esta

denominacin. Tambin sern nulos todos los acuerdos que se tomen
sobre un asunto no comprendido en la convocatoria, salvo que la
asamblea acuerde por mayora absoluta de los presentes considerar el
asunto que se proponga. Cuando la convocatoria de la Asamblea sea
solicitada por grupos asociados en los porcentajes y lapsos que se hayan
previsto en los estatutos, la instancia que curse la convocatoria deber
incluir en el orden del da los puntos que el grupo de solicitantes haya
indicado

en

su

peticin.

Las

Asambleas

debern

realizarse

preferentemente en el domicilio y sede principal de la cooperativa. Los

funcionarios de la Superintendencia Nacional de Cooperativas que
participen en las asambleas, tendrn derecho a voz en la misma. Cuando
en

la

asamblea

se

constaten

hechos

que

puedan

acarrear

responsabilidad penal o civil de los asociados que integren alguna de las

instancias que componen la cooperativa, aquella decidir si llevar el
asunto ante los rganos jurisdiccionales competentes, sin perjuicio de las
sanciones disciplinarias que considere pertinentes. ARTCULO 15: DEL
QURUM DE LA VOTACIN Y DE LOS ACUERDOS: La asamblea se
considerar vlidamente constituida cuando concurra el setenta y cinco
por ciento (75 %) de los asociados de la cooperativa. En caso de no haber
qurum para que la primera convocatoria, se convocar por segunda vez
para una fecha comprendida entre los cinco (05) y quince ( 15 ) das
hbiles siguientes, celebrndose vlidamente con el nmero de asociados
que concurran. Esta circunstancia se har saber en la convocatoria. Los
acuerdos a que hubiese llegado la asamblea, debern hacerse conocer
por escrito a los asociados en un plazo no mayor de quince (15) das
hbiles siguientes a la realizacin de la misma: a) Las decisiones se
aprobarn por mayora simple de votos de los asociados presente y
representados, salvo aquellos casos especiales en donde la Ley Especial
de Asociaciones de Cooperativas contemple mayoras calificadas. b)
Cada asociado tendr

un voto y podr hacerse representar por otro

asociado mediante carta de poder. No se podr representar a ms de un

asociado salvo lo contemplado en el artculo 28 de la Ley Especial de
Asociaciones

Cooperativas.

SECCIN

-7-

SEGUNDA.

DE

LA

ADMINISTRACIN DE LA COOPERATIVA. ARTCULO 16: DE LA

ADMINISTRACIN
REQUISITOS,

DE

LA

COMPOSICIN,

COOPERATIVA.
DURACIN

DENOMINACIN,
Y

ATRIBUCIONES.

DENOMINACIN: la Administracin y direccin de las actividades

socioeconmicas de la cooperativa, as como la ejecucin de los planes
acordados en la asamblea, ajustndose a las normas que sta le haya
fijado, estar a cargo de la Coordinacin General, que es el rgano
ejecutivo de la asamblea, tendr a su cargo la administracin de la
cooperativa de conformidad con lo dispuesto en la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas y podr delegar funciones ejecutivas de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 36 y 37 de la misma ley.
REQUISITOS. Para ser miembro de La Coordinacin General se requiere
a) tener la condicin de asociados de la cooperativa; b) Poseer Solvencia
moral; c) Haber recibido educacin cooperativista, avalada con el
respectivo certificado; d) Conocer y aceptar el contenido de La Ley de
Asociaciones Cooperativas y el contenido de estos estatutos; e) Ser
mayor de edad. f) En ningn caso podr ser miembro de una instancia
quienes ejerzan cargos directivos como principales o suplentes en
cualquier otra instancia. g) La Cooperativa podr designar los gerentes o
asesores tcnicos que considere pertinentes, designacin que podr
recaer en persona extraa o no a la cooperativa. h) No podrn ser
miembros directivos de cualquiera de las instancias de la cooperativa de
base, quienes ocupen cargos directivos en los organismos de integracin.
i) No se elegirn miembros suplentes cuando el nmero de integrantes de
la

cooperativa

COMPOSICIN.

no

sea

suficiente

para

proveer

estos

cargos.

La Coordinacin General estar compuesta por tres

(03) Coordinaciones o Instancias: Coordinacin de Administracin,

Coordinacin de Evaluacin y Control, Coordinacin de Educacin y
Formacin. En su estructura organizativa, la cooperativa deber guardar
concatenacin entre los cargos que integren las instancias con el nmero
de asociados Cuando las instancias sean colegiadas estarn integradas
por un nmero impar de miembros principales con sus respectivos
suplentes. Las decisiones de cada instancia sern tomadas por mayora
absoluta. Los miembros sern responsables por las decisiones tomadas,

-8-

salvo que hayan salvado su voto expresamente y por escrito. En ningn

caso podr ser miembro de una instancia quienes ejerzan cargos
directivos como principales o suplentes en cualquier otra instancia. En el
acto por el cual se designe el gerente se sealarn por escrito sus
atribuciones; en todo caso, no podrn otorgrsele al gerente atribuciones
propias de las instancias. La cooperativa deber establecer el tipo de
garanta real o personal que brindar el gerente para asegurar los
resultados de su gestin. DURACIN: Los miembros de la Coordinacin
General durar en su cargo tres (03) aos, pudiendo ser reelectos para
perodos adicionales.

ATRIBUCIONES DE LA COORDINACIN

GENERAL: sern las siguientes: a) Llevar sistemas adecuados de

contabilidad y control interno, as como cuidar de que los registros y
documentos necesarios se lleven y conserve bien; b) Solicitar al
Coordinador de Administracin o Gerente Ejecutivo la elaboracin de los
estados financieros completos; c) Requerir la presentacin trimestral del
Balance de Comprobacin, y dems estados financieros requeridos
trimestralmente por la Superintendencia de Asociaciones Cooperativas y
adems la preparacin de informes mensuales cuando as lo crea
conveniente; d) Efectuar anualmente un estudio financiero de la
cooperativa y recomendar a la asamblea la forma en que deber utilizarse
los excedentes; e) Presentar a la asamblea la cuenta, el balance, los
informes o memorias, el plan anual de actividades y su respectivo
presupuesto, y los proyectos de formas estatutarias, de conformidad con
lo establecido en la Ley Especial de Cooperativas; f) Convocar a la
asamblea cuando se presente una actividad o gestin que no est
contemplada en el plan anual de trabajo, y que por cuanta, a juicio de la
Coordinacin de Administracin o control y Evaluacin, comprometa la
estabilidad econmica de la Cooperativa; h) Convocar, la Asambleas
Ordinarias o Extraordinarias en el plazo que seala cada caso; i) Afiliar la
Cooperativa a los organismos o entes de la economa social, para lo cual
ser suficiente la comunicacin de solicitud de los representantes legales
de la cooperativa. En general, desarrollar las actividades establecidas en
la Ley, estos estatutos y el Reglamentos Interno.. ARTCULO 17: DE LA
COORDINACIN

DE

ADMINISTRACIN.

-9-

COMPOSICIN

ATRIBUCIONES.

COMPOSICIN:

Estar

representada

por

un

Coordinador, un Secretario y un Tesorero. ATRIBUCIONES: a) Ejecutar

las decisiones acordadas en la Asamblea de Asociados, b) Llevar
sistemas adecuados de contabilidad, as como cuidar de que los registros
y documentos necesarios se lleven y conserven bien, c)

Llevar

cuidadosamente el libro de actas, libros contables y dems libros

exigidos, d) Aprobar la incorporacin de nuevos asociados, e) Efectuar
anualmente un estudio financiero de la Cooperativa y recomendar a la
Asamblea la forma en que debern utilizarse los excedentes, f) Presentar
a la Asamblea la cuenta, el balance, los informes o memorias, el plan
anual de actividades y su respectivo presupuesto, y los proyectos de
reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, g) Convocar a la Asamblea
cuando se presente una actividad o gestin que no est contemplada en
el plan anual de trabajo, y que por su cuanta comprometa la estabilidad
econmica de la cooperativa, h) Adquirir, enajenar y gravar, previa
aprobacin de la Asamblea, bienes inmuebles y celebrar toda clase de
contratos sobre los mismos, i) Convocar las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias en el plazo sealado en cada caso, j) En general,
desarrollar las actividades establecidas en la Ley, este Reglamento y los
respectivos

estatutos.

ARTCULO

18:.

FACULTADES

OBLIGACIONES DEL COORDINADOR DE ADMINISTRACION: a)

Presidir las sesiones de la Coordinacin General, y de la asamblea; b)
Conjuntamente con el Tesorero y el secretario, representar legalmente a
la cooperativa; c) Otorgar los contratos a que hace referencia estos
estatutos,

previa

autorizacin

de

la

Coordinacin

General;

d)

Conjuntamente con el Tesorero y secretario, adquirir por cualquier ttulo,

enajenar y agravar bienes muebles e inmuebles y celebrar toda clase de
contratos sobre los mismos, pero cuando se trate de enajenar o gravar
activos que integren el patrimonio de la Asociacin cooperativa, deber
estar previamente autorizada por la Asamblea General de Asociados; e)
Abrir y movilizar cuentas bancarias, emitir y cobrar cheques a nombre de
la cooperativa; f) Convocar las reuniones de la Coordinacin de
Administracin, de la Coordinacin General y a la Asamblea. ARTCULO

- 10 -

19: DE LA COORDINACIN DE ADMINISTRACIN. FACULTADES Y

OBLIGACIONES DEL SECRETARIO. a) Llevar el libro de registro de
asociados; b) Tramitar la correspondencia; y expedir certificaciones; c)
Asentar las actas de las reuniones de la Coordinacin General, de la
Coordinacin de Administracin y de las Asambleas en los libros
respectivos y recabar la firma de los asistentes a la respectiva reunin
conjuntamente con el Coordinador de Administracin; d) Tendr a su
cargo la promocin y mercadeo de los bienes y servicio suministrados por
la cooperativa, as como el diseo de campaas publicitarias y de
mercadeo, la planificacin estratgica de los procesos y reingeniera de
los mismos; e) Las otras que le sealen la asamblea, la Coordinacin
General y la Coordinacin de Administracin; ARTCULO 20: DE LA
COORDINACIN

DE

ADMINISTRACIN.

FACULTADES

OBLIGACIONES DEL TESORERO: a) Supervisar y guardar bajo

custodia, toda la documentacin relacionada con los ingresos, depsitos,
valores y uso de los fondos; b) Llevar el libro de registro de aportaciones e
informar a la Coordinacin de Administracin de cualquier irregularidad
que se presente por parte de los asociados en el pago de sus certificados,
prstamos o cualquier otra obligacin que tenga con la cooperativa; c)
Entregar bajo inventario todos los libros, documentos, registros y dems
pertenencias de la cooperativa, tan pronto se nombre su sucesor; d)
Presentar a la Coordinacin General, la cuenta, el balance, los informes,
el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto y los proyectos
de reformas estatutarias, de conformidad con lo establecido en la Ley
Especial de Cooperativas; e) Las otras que le seale la Coordinacin
General y la Asamblea. ARTCULO 21: DE LA COORDINACIN DE
CONTROL Y EVALUACIN. DENOMINACIN Y ATRIBUCIONES.
DENOMINACIN: La cooperativa estar sujeta a la vigilancia y control de
una Coordinacin denominada Coordinacin de Control y Evaluacin. es
la encargada de supervisar el funcionamiento de la cooperativa y de la
gestin

realizada

por

los

miembros

de

las

dems

instancias.

ATRIBUCIONES: a) Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones

por parte de los miembros de la instancia que ejerza las funciones de
administracin y dems instancias, b) Vigilar la contabilidad para que sea

- 11 -

llevada con la debida puntualidad y correccin en los libros autorizados y

para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados
oportunamente, c) Vigilar la inversin de los fondos sociales, d) Evaluar
el resultado de las operaciones econmicas mediante el anlisis de los
estados financieros de la cooperativa, e) Realizar las orientaciones y
correctivos que sean necesarios para el mejor desempeo administrativo
de la cooperativa, f) Revisar peridicamente los libros contables que por
obligacin de Ley deben llevar la cooperativa, g) Emitir dictamen sobre la
memoria y cuenta de la instancia que ejerce las funciones de
administracin y presentarlo a la Asamblea, h) Vigilar el otorgamiento,
renovacin y la ejecucin de las garantas que deben dar las personas
que administren o tengan a su cargo bienes de la cooperativa, i)
Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y a los
organismos de integracin respectivos, cualquier informacin que llegue a
su conocimiento sobre los manejos irregulares en la cooperativa, j)
Ordenar auditorias y escoger las personas que deben realizarlas y fijar las
condiciones en que deben ser contratadas, k) Convocar a las Asambleas
Ordinarias o Extraordinarias a falta de convocatoria de la instancia que
ejerza las funciones de administracin, segn lo establecido en el
presente Reglamento, ARTCULO 22: DE LA COORDINACIN DE
CONTROL Y EVALUACIN.

COMPOSICIN

Y ATRIBUCIONES.

COMPOSICIN Estar integrada y representada por un coordinador o

contralor y un sub contralor. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL
COORDINADOR: a) Evaluar el resultado de las operaciones econmicas
mediante el anlisis de los estados financieros de la cooperativa; b)
Realizar las orientaciones y correctivos que sean necesarios para el mejor
desempeo administrativo de la cooperativa, c) Revisar peridicamente
los libros contables que por obligacin de ley debe llevar la cooperativa; d)
Presentar a la asamblea un informe que deber contener un estudio
analtico sobre la memoria y cuenta de la Coordinacin de Administracin,
el

cual contemplar necesariamente los aspectos institucionales,

financieros, contables, administrativos, sociales y educativos; e) Presidir

las reuniones con los integrantes de la Coordinacin de Evaluacin y
Control. El sub contralor deber suplir las faltas temporales y

- 12 -

permanentes del coordinador de esa instancia. ARTCULO 23: DE LA

COORDINACIN DE EDUCACIN. DENOMINACION, COMPOSICION
Y ATRIBUCIONES. DENOMINACIN: La cooperativa tendr una
instancia destinada a fomentar la capacitacin, adiestramiento y
formacin, especialmente la educacin cooperativa; ser la encargada de
promover la educacin y capacitacin de los asociados o de terceras
personas, en todo lo relativo a las actividades de la cooperativa y en los
valores del cooperativismo denominada Coordinacin de Educacin y
Formacin. ATRIBUCIONES: a) La planificacin y evaluacin colectiva
de la accin cooperativa cotidiana y permanente, b) El diseo colectivo de
estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de
valores democrticos, solidarios y participativos, c) Los procesos de
formacin y capacitacin de los asociados, o de cualquiera otra persona,
en todo lo relativo al objeto de la cooperativa, d) La instruccin de los
asociados, o de cualquiera otra persona, en los principios y valores del
Cooperativismo e) Realizar convenios con instituciones pblicas o
privadas, para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados,
obreros y la comunidad, f) Cualquiera otra que seale la Asamblea g) La
planificacin y evaluacin colectiva de la accin cooperativa cotidiana y
permanente;

h)

El

diseo

colectivo

de

estructuras

procesos

organizativos que propicien el desarrollo de valores democrticos,

solidarios y participativos; los procesos de formacin y capacitacin; i) La
planificacin de las actividades culturales y deportivas. COMPOSICION
La coordinacin de Educacin estar conformada por un (01) Coordinador
de Educacin y un sub Coordinador de Educacin. ARTCULO 24: DE LA
COORDINACIN DE EDUCACIN. ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
DEL COORDINADOR. a) Realizar y programar todas las actividades de la
cooperativa; b) Realizar convenios con instituciones del Estado, privadas
u otras para fortalecer la capacitacin de los asociados, empleados,
obreros y la comunidad; c) Participar activamente en la elaboracin y
planes de fortalecimiento de la educacin cooperativa; d) Coadyuvar en el
cumplimiento de los programas y objetivos definidos por la coordinacin
de educacin; e) Cualquier otra que

le asigne la Asamblea, la

Coordinacin General, y estos estatutos. El sub contralor de Educacin

- 13 -

suplir las faltas temporales o permanente de Coordinacin de Educacin,

trabajar en coordinacin con ste y bajo su supervisin. CAPTULO IV.
DEL RGIMEN Y DURACIN DEL
ARTCULO

25:

DEL

RGIMEN

EJERCICIO ECONMICO.
ECONMICO.

RECURSOS

PATRIMONIALES. Los recursos propios de carcter patrimoniales

estarn constituido por: a) Aportaciones de los asociados; b) Los
excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes; c) Las
donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a
integrar el capital de la cooperativa. Los aportes de los asociados son
individuales, podrn hacerse en dinero, especie o trabajo, de los cuales
se emitirn los respectivos certificados de aportacin. ARTCULO 26:
DURACIN DEL EJERCICIO ECONMICO: El ejercicio econmico de la
cooperativa comienza el da primero (01) de Enero y concluye el da
treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, con excepcin del primer
ejercicio que se contar a partir de la protocolizacin en el Registro de la
presente Acta Constitutiva Estatutaria, hasta la fecha de terminacin
sealada. CAPTULO V. FONDO, RESERVAS Y EXCEDENTES.
ARTICULO 27: Todo lo referente a los fondos, reservas y excedente, se
regirn por las disposiciones previstas en el captulo VII, Artculos 49, 50,
51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, su Reglamento
y el reglamento interno sobre el manejo y disposicin de fondos, reservas
y excedentes; para lo cual se disear un instrumento de distribucin de
excedentes disponibles entre los asociados que pondere el trabajo
realizado por cada socio para su imputacin excedentaria. CAPTULO VI:
DE LAS NORMAS SOBRE LA INTEGRACIN DE LA COOPERATIVA.
ARTCULO 28: La Asamblea decidir, previo informe presentado por la
reunin conjunta de la Coordinacin de Administracin y Control todo lo
relativo a la integracin, as como la organizacin, si fuere el caso, a la
cual se adscribir la cooperativa. Pudiendo integrarse a los organismos de
integracin, cooperativas, instituciones u organismo del Estado que le
garanticen el mejor desarrollo socio econmico de la cooperativa. En todo
caso la cooperativa se regir segn lo dispuesto en el captulo VIII de la
Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas. CAPTULO VII: DE LOS
PROCEDIMIENTOS

PARA

LA

REFORMAS

- 14 -

DE

ESTATUTOS.

ARTCULO 29: DE LAS REFORMAS ESTATUTARIAS: Las reformas

estatutarias deben ser aprobadas por lo menos con el setenta y cinco por
ciento (75 %) de los asociados presentes en la reunin general de
asociados o asamblea. Se har suficientes convocatorias hasta que est
presente el porcentaje requerido. El acta en la que conste la modificacin
de la identificacin de los asociados que la aprobaron y el estatuto, se
protocolizarn dentro del trmino de quince (15) das hbiles. Entrar en
vigencia una vez otorgado y registrado el documento de modificacin. Las
cooperativas debern enviar a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes, copia
simple del documento registrado con la modificacin estatutaria.
CAPTULO

VIII.

TRANSFORMACIN

DE

LOS

FUSIN,

PROCEDIMIENTOS
SEGREGACIN,

PARA

DISOLUCIN

LA
Y

LIQUIDACIN. ARTCULO 30: Todo lo referente a los procedimientos

para la transformacin, fusin, escisin, segregacin disolucin y
liquidacin, se regirn por las disposiciones previstas en el Captulo XI de
la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas. CAPTULO IX. DE LAS
NORMAS SOBRE EL RGIMEN DISCIPLINARIO. ARTCULO 31: DEL
REGLAMENTO

INTERNO Y EL RGIMEN

DISCIPLINARIO:

La

Asamblea General de Asociados elaborar el reglamento interno y las

normas atinentes al rgimen disciplinario. Para la aplicacin de se
rgimen la Asamblea designar un comit disciplinario que deber
conocer de las infracciones en que hubiese incurrido el asociado. En caso
de existir presuncin grave de estar incurso en ella, decidir sobre la
apertura de un procedimiento disciplinario. Los asociados solo podrn ser
excluidos

suspendido

por

incumplimiento

las

obligaciones

establecidas en esta acta constitutiva y las que le imponen la Ley Especial

de Asociaciones Cooperativas. CAPTULO X. DE LAS NORMAS SOBRE
EL TRABAJO COOPERATIVO. ARTCULO 32: Todo lo referente al
trabajo en la cooperativa, se regir por las disposiciones prevista en el
Captulo V de la Ley Especial de Asociaciones de Cooperativas.
DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. ARTCULO 33: DE
LOS RECURSOS PATRIMONIALES. Para la conformacin de patrimonio
de la cooperativa se suscribir Certificados de Aportacin, de los cuales

- 15 -

se deber cancelar al momento de su suscripcin. Los Certificados de

Aportacin tendrn un valor de TRESCIENTOS BOLVARES (Bs. 300,00)
cada uno. Todos suscribieron y cancelaron certificados de Aportacin por
un valor total de MIL QUINIENTOS BOLVARES (Bs. 1.500,00),
obtenindose as un PATRIMONIO PAGADO

y SUSCRITO por esa

misma cantidad. Para todo lo no previsto en estos Estatutos, se aplicar

la Normativa legal de la siguiente manera: a) La Constitucin Nacional; b)
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, su reglamento y las medidas
que dicte la autoridad de aplicacin para el cumplimiento de sus funciones
; c) Los reglamentos y disposiciones internas de la cooperativa; as como
las disposiciones y resoluciones emanadas de la Superintendencia
Nacional de Cooperativas d) El derecho cooperativo; e) El derecho
comn, en cuanto sea compatible con la naturaleza y los principios
cooperativistas; f) Los Principios Generales del Derecho. A continuacin,
la Asamblea procedi a la eleccin de los miembros integrantes de la
Coordinacin General, los cuales luego de electo se reunieron por
separado en el transcurso de la asamblea, a fin de distribuir los cargos de
los mismo, quedando conformados de la siguiente manera y por el lapso
de tiempo sealado en el Artculo 16 de este documento: en la
COORDINACIN

DE

ADMINISTRACIN:

Coordinador:

NAIBET

SUSANA SANCHEZ DE SVENSSON., Secretaria: IRIS MORELA

CONTRERAS

AZUAJE,

Tesorero:

NAILET

MORELA

SNCHEZ

CONTRERAS, en la COORDINACIN DE CONTROL Y EVALUACIN.

Contralor:

NATALYT

CRISTAL

SNCHEZ

CONTRERAS;

en

la

COORDINACIN DE EDUCACIN Y FORMACIN: Coordinador:

LOURDES GEOVANYS CONTRERAS AZUAJE. La representacin legal
estar a cargo del Coordinador de Administracin, el secretario y el
tesorero como se establece en el literal b) del artculo 18 del presente
documento, cuyas firmas sern conjuntas para todos los efectos legales.
La asamblea autoriza a las ciudadanas NAIBET SUSANA SANCHEZ DE
SVENSSON, CONTRERAS AZUAJE IRIS MORELA y SNCHEZ
CONTRERAS NAILET MORELA, antes identificadas, la primera en su
carcter de Coordinadora de Administracin, la segunda en su carcter de
Secretaria, y la ultima en su carcter de Tesorera., para que soliciten el

- 16 -

registro del presente documento por ante la autoridad competente en el

Domicilio Legal de la Cooperativa y remita copia de la misma a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas SUNACOOP dentro de los
quince (15) das siguientes a su registro, a fin de cumplir con lo dispuesto
en el Artculo 11 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y el
artculo 23 del Reglamento de la misma Ley. Terminada la reunin se
levant la presente Acta. Todos conformes, firman:

NAIBET S. SNCHEZ DE S.,

Coordinador Administracin

IRIS M. CONTRERAS A.
Secretaria de Administracin

NAILET M. SNCHEZ C.
Tesorero

NATALYT C. SNCHEZ C.
Contralor

LOURDES G. CONTRERAS A.
Coord. de Educacin y Formacin

- 17 -

LISTA DE ASISTENCIA DE SOCIOS PARA LA

CONFORMACIN DE LA ASOCIACIN COOPERATIVA
CREACIONES DEL REINO
Fecha 28-11-2011
NOMBRE Y APELLIDOS
Snchez de Svensson Naibet
Susana
Contreras Azuaje Iris Morela

CDULA
17.045.383

Snchez Contreras Nailet

Morela
Contreras Azuaje Lourdes
Geovanys
Snchez Contreras Natalyt
Cristal

15.252.716

8.917.340

9.856.143
22.816.839

- 18 -

TELFONO

FIRMA