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EL ORO
ECUADOR
CERTIFICO:
Que el presente informe tcnico de pasanta o prcticas pre-profesionales, fue
elaborado por autora del estudiante, Sr. DAVID ALEXANDER GONZABAY
SANCHEZ
realizando
su
pasanta
Pre-profesional:
en
ESCOMERCIALIZADORA DE BANANO DEL SUR COMERSUR CIA. LTDA,
en el departamento FINANCIERO; dando cumplimiento a las disposiciones del
Art. 343 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador seala que el Sistema
Nacional de Educacin tendr como finalidad el desarrollo de capacidades y
potencialidades individuales y colectivas de la poblacin, que posibiliten el
aprendizaje, y la generacin y utilizacin de conocimientos, tcnicas, saberes,
artes y cultura. Adems el Art. 87 de la Ley Orgnica de Educacin Superior
publicada en el Registro Oficial N 298, con fecha martes 12 de octubre del
2010, manifiesta: Como requisito previo a la obtencin del ttulo, los y las
estudiantes debern acreditar servicios a la comunidad mediante prcticas o
pasantas pre-profesionales, debidamente monitoreadas, en los campos de su
especialidad, de conformidad con los lineamientos generales definidos por el
Consejo de Educacin Superior. Dichas actividades se realizarn en
coordinacin con organizaciones comunitarias, empresas e instituciones
pblicas y privadas relacionadas con la respectiva especialidad; y el respectivo
reglamento de pasantas Pre-profesionales de la Universidad Tcnica de
Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de
Administracin de Empresas; considerando que cumple con las normas y
disposiciones de la Institucin Superior; consecuentemente AUTORIZ su
presentacin.
COORDINADOR DE TUTORAS
X
______________________________________
Sr. DAVID ALEXANDER GONZABAY SANCHEZ
C.I: 0705450120
AUTOR
DEDICATORIA
Con el amor ms grande del mundo y de todo corazn dedico este proyecto a
mis queridos padres, quienes les debo la razn de mi existir, dndome las
primeras enseanzas, cultivando en m, los principios y valores que son tan
necesarios para mi futuro. A mis profesores en especial a mi tutor acadmico
que siempre me han brindado el apoyo para lograr alcanzar la meta deseada.
Y a todas aquellas personas que de alguna u otra manera me ayudaron
voluntariamente sin egosmo para poder llegar a culminar este proyecto.
AGRADECIEMIENTO
INDICE GENERAL
PORTADA
CERTIFICACIN
AUTORIA DEL INFORME
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
NDICE GENERAL
DATOS GENERALES DEL PASANTE
INTRODUCCIN
CAPITULO I:
JUSTIFICACIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES
LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN
PROFESIONAL
I
II
III
IV
V
VI
VIII
VIIII
IX
10
11
11
11
12
CAPITULO II:
MARCO TERICO CONTEXTUAL.
2.1 ANTECEDENTES.
2.2 RESEA HISTRICA
2.3 MISIN
2.4 VISIN
2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA (GRAFICAR Y DESCRIBIR
ORGANIGRAMA)
2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL
FUNCIONES ESPECFICAS POR DEPARTAMENTO
2.7 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DONDE REALIZO LA PASANTIA.
2.8 CONDICIONES LABORALES.
2.8.1 CONDICONES AMBIENTALES,
2.8.2 CONDICIONES FISICAS
2.8.3 RIESGO DE TRABAJO
13
13
14
14
15
16
16
21
23
23
23
23
CAPITULO III:
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
3.2 LABORES REALIZADAS
3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA
3.4 CONCLUSIONES
PARA LA EMPRESA.
PARA LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
3.5 RECOMENDACIONES
PARA LA EMPRESA.
PARA LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
3.6 WEBGRAFIA
24
25
25
28
28
28
29
29
29
31
32
ANEXOS
FOTO
Nombre:
R.U.C.:
Actividad:
COMERCIALIZADORA
Telfonos:
Ciudad:
07- 2982-802
MACHALA
Telfonos : 07-2982-802
Cargo:
CONTADOR
Horario convenido:
Lunes a Viernes de 08:30 17:30
E-mail:
C.I.:
0705450120
Direccin :
AV. LOJA 1804 Y CIR. NORTE
Ciudad:
Machala
Fecha Nacimiento del Pasante:
26 DE MAYO DEL 1993
Telfonos:
0995471682
Lugar:
Machala
Provincia:
El Oro
Curso:
QUINTO
Seccin:
NOCTURNO
Periodo Acadmico:
2014-2015
INFORMACIN ADICIONAL
FACULTAD
Existe la posibilidad de
incorporar otros pasantes
en esta Empresa /
Institucin:
Si
No
Egresado:
Periodo acadmico:
2011-2016
E-mail:
Davidgonzabay@hotmail.com
ING.
JAVIER
PACHECO
Planificacin de visitas:
Fecha:
Hora:
BERMEO Fecha:
Hora:
-------------------------------------------------X
INTRODUCCIN
Vivimos en un mundo tan materialista, donde los verdaderos valores de la
vida se vuelven insuficientes, si no tenemos algo, trabajamos tanto hasta
conseguirlo y una vez que logramos ese sueo, buscamos satisfacer
otro deseo, nunca nos parecer suficiente, sin embargo este vaco solo
ser llenado cuando lo espiritual pese ms que lo material; el amor la
bondad, la entrega, todas aquellas cualidades que hacen al ser humano
diferente al animal.
El proyecto a presentarse a continuacin fue realizado con mucha
dedicacin y paciencia, donde se dio la aplicacin de los conocimientos
adquiridos durante en el mdulo de Desarrollo del Pensamiento.
El siguiente informe contiene:
Captulo I: Se muestra los antecedentes as como tambin la resea
histrica en referencia a la empresa adems de su misin y visin en el
cual tambin encontramos el organigrama estructural de la empresa, la
estructura funcional, la estructura administrativa donde se realiz la
pasanta y las condiciones laborales, condiciones
ambientales,
condiciones fsicas y el riesgo de trabajo referente a la empresa donde se
realiz las pasantas pre-profesionales.
Capitulo II: Antecedentes, Resea histrica, Misin, Visin, Estructura
Funcional, Departamental y Estructural de la Empresa, adems
condiciones laborales, ambientales, fsicas y riesgo de trabajo.
Captulo III: Labores realizadas, cronograma y descripcin de las
actividades realizadas, las respectivas conclusiones y recomendaciones y
para concluir los correspondientes anexos que sustenten la realizacin
de las pasanta.
CAPITULO I:
MARCO TEORICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA DE INGENIERIA EN
MARKETING.
1.1 JUSTIFICACIN
Los estudiantes de la UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA tienen como
deber de realizar las pasantas pre profesionales para su formacin
estudiantil y como persona.
Las pasantas ayudan al estudiante a desarrollar sus talentos, sus
habilidades como persona, para que en un futuro pueda desempear
correctamente en cualquier puesto de trabajo, complementando con los
conocimientos adquiridos en las aulas de clases en los aos requeridos por
la universidad.
Con la ayuda de un Tutor de pasantas asignado por la universidad y el
tutor empresarial, el seor estudiante podr realizar correctamente el
periodo de pasantas en la empresa y as logrando el aprendizaje que
podr servirle en un futuro.
Ya que la carrera de INGENIERIA EN MARKETING permite desarrollar y
brindar conocimientos as tambin como experiencia importantes para una
persona, tiene relacin con la parte tcnica de la empresa ya sea de
fabricacin de un producto o en la parte empresarial o logstica como son
las ventas parte econmica de la empresa.
El seor estudiante una vez cumplido con lo requerido, contar con
conocimientos importantes y estar apto para el desempeo laboral en
cualquier institucin o
empresa que necesite de su experiencia y
conocimientos adquiridos en su vida profesional.
- 12 -
- 12 -
- 12 -
CAPITULO II:
MARCO TERICO CONTEXTUAL.
2.1 ANTECEDENTES.
En el ao 1995 en la Provincia de El Oro nace una empresa emprendedora
gracias a la visin del Sr. Euclides Palacios Palacios, un hombre
emprendedor, trabajador y visionario. COMERCIALIZADORA DE BANANO
DEL SUR CA. LTDA., perteneciente a la Corporacin Palmar cuya
obligacin es comercializar el banano de la provincia a los mercados
exteriores. Iniciando con pequeas cantidades maquinas de oficinas, con
poco personal y con pequeas
- 12 -
Palmar
est
compuesta
por
las
siguientes
empresas:
2.3 MISIN
Consolidar una red de comercializacin internacional de banano,
promoviendo el desarrollo tecnolgico de nuestros productores, el
mejoramiento continuo de los procesos y la motivacin de nuestros
colaboradores, para lograr la ms alta productividad sin descuidar el
desarrollo de sus habitantes y la conservacin del medio ambiente.
2.4 VISIN
Ser lderes en el pas y en los mercados extranjeros en la exportacin y
comercializacin de banano, satisfaciendo las necesidades de nuestros
clientes hasta el de los ms exigentes.
- 12 -
Modificar el estatuto.
Emitir obligaciones.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA COMERCIAL
Planificacin del muelle (se determina cules son los barcos que
ingresan al puerto y cuales se van).
FINANCIERO-ADMINISTRATIVO
CONTADOR GENERAL
aceptadas,
suscribiendo
oficialmente
los
que
as
RECURSOS HUMANOS
toda
la informacin necesaria
acerca
de
la estructura
SISTEMAS
Actualizar el sistema operativo, y configurar los cambios.
DEPARTAME
NTO
FINANCIERO.
JEFE DEL
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
PASANTE
UTMACH
AUXILIAR
CONTABLE
Elaborado: David A. Gonzabay S.
FUENTE: Departamento Financiero. // COMERSUR CIA. LTDA.
AUXLIAR
CONTABLE
FINANCIERO-ADMINISTRATIVO.
CAPITULO III:
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTA PRE-PROFESIONALES DE LA
CARRERA
ACTIVIDADES
SEMANAS
1
10
11
12
13
14
15
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
400 HORAS.
SEMANA 02
LUNES 26/05/2014 VIERNES 30/05/2014
El director junto con mi tutora empresarial una capacitacin para nivelar mis
conocimientos para que pueda cumplir correctamente con las labores encargados. Me
dieron la lista de las labores que tengo que realizar durante la semana. Se present un
inconveniente y el director del departamento supo guiarme para solucionarlo
inmediatamente.
SEMANA 03
LUNES 02/06/2014 VIERNES 06/06/2014
En la tercera semana de las pasantas ayude al director del departamento financiero a
buscar unos documentos de aos anteriores para una auditoria que tena que
presentar a los auditores de la empresa. Y realic las labores diarias.
SEMANA 04
LUNES 09/06/2014 VIERNES 13/06/2014
Me asignaron la labor de ordenar unos comprobantes de pago y rdenes de pago del
departamento financiero para la auditoria. Tambin me dieron la labor de archivar
unos documentos, el Abogado me solicit ayuda para realizar un trabajo de su
departamento.
SEMANA 06
LUNES 26/06/2014 VIERNES 27/06/2014
El director junto con mi tutora empresarial me dieron una capacitacin para nivelar
mis conocimientos. Me entregaron la lista de las labores que tengo que realizar
durante la semana. Se present un inconveniente donde mi tutora empresarial supo
guiarme para solucionarlo.
SEMANA 07
LUNES 30/06/2014 VIERENES 04/07/214
En la sptima semana el personal del departamento de contabilidad me solicito de mi
ayuda para ingresar unos datos de las cajas exportadas al sistema de la empresa,
tambin el ingreso de las notas de crditos que otorga la empresa, continuando
normalmente con mis labores semanales.
SEMANA 08
LUNES 07/07/2014 VIERNES 11/07/2014
Contine con la labor normalmente de la semana con el ingreso de los comprobantes
de depsitos de los cobros de los productores de banano de la empresa.
SEMANA 09
LUNES 14/07/2014 VIERNES 18/07/2014
Registrar las notas de crditos y los comprobantes de depsitos de los productores
con su respectivo informe de la labor.
SEMANA 10
LUNES 21/07/2014 VIERNES 25/07/2014
El departamento de produccin me pido ayuda para ordenar y archivar unos
documentos de la liquidacin de frutas de acuerdo a la fecha y por embarque.
SEMANA 11
LUNES 28/07/2014 VIERNES01/08/2014
Contine trabajando en el departamento de produccin ordenando y archivando las
liquidaciones de frutas de la empresa, continuando con la labor semana normalmente.
SEMANA 12
LUNES 04/08/2014 VIERNES 08/08/2014
Contine trabajando en el departamento de produccin ordenando y archivando las
liquidaciones de frutas de la empresa, continuando con la labor semana normalmente.
SEMANA 13
LUNES 11/08/2014 VIERNES 15/08/2014
Registre las notas de crditos del mes de julio de la empresa, ordene y archive unos
documentos del departamento, tambin contine con la labor de registrar los
comprobantes de depsitos al sistema contable de la empresa.
SEMANA 14
LUNES 18/08/2014 VIERNES 22/08/2014
Realice el mismo cronograma de tareas que me otorgaron para la semana con el
registro de los comprobantes de los depsitos de los cobros de los productos.
Tambin, El director junto a mi tutora empresarial me hicieron una evaluacin de mis
conocimientos obtenidos durante el periodo de mis pasantas.
SEMANA 15
LUNES 25/08/2014 VIERNES 29/08/2014
Cumpl con la labor encomendada, para culminar la semana de las pasantas me
dieron una charla del mbito laboral y empresarial.
3.4 CONCLUSIONES
Al culminar el proceso de las pasantas he llegado a las siguientes conclusiones:
PARA LA EMPRESA.
Dando cumplimiento a las disposiciones que solicita la universidad, la empresa
presenta un aporte muy importante al desarrollo de capacidades, potencialidades y
utilizacin de conocimientos, tcnicas; adquiriendo da a da la experiencia laboral
para que en un tiempo no muy lejano tener buenos colaboradores donde el
rendimiento sea seguro. Pero como estudiantes ahora debemos acreditar servicios a
la comunidad mediante prcticas o pasantas pre-profesionales, debidamente
monitoreadas, en los campos de la especialidad.
-
administrativo
Ante cualquier problema que se produzca en la empresa, es necesario buscar y
aplicar las mejores estrategias que nos lleven a una solucin rpida.
Trabajar en conjunto para promocionar un producto de buena calidad; aplicando
los conocimientos de la carrera.
profesionales con experiencia que han tenido la paciencia para dar a conocer las
funciones de cada departamento junto con el tutor acadmico .
3.5 RECOMENDACIONES
Despus de presentar mis conclusiones dentro del proceso de pasantas, se hacen las
siguientes recomendaciones:
PARA LA EMPRESA.
Dar la oportunidad a los futuros profesionales que realicen este tipo de
aprendizaje por medio de las pasantas para poder tener la correcta experiencia
laboral.
Buscar nuevas tecnologas que le permita mejorar a la empresa en cuanto a
su naturaleza del negocio.
Tener un personal capacitado y con experiencia que se encuentre a cargo de
cada una de las reas.
Tener al personal satisfecho con los materiales y herramientas necesarios para
el proceso laboral.
Invertir en capacitacin al manejo de personal, equipos y maquinarias para que
se facilite la labor dentro y fuera de la empresa.
PARA LA UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA:
Continuar brindando a los estudiantes una perspectiva ms amplia acerca del
campo laboral para adaptarse en el futuro en el mbito de trabajo.
Permanecer aplicando este requisito de las pasantas pre-profesional y aumentar
los conocimientos terico prcticos en equipos sofisticados que van surgiendo.
Incluir seminarios, congresos y asignaturas tcnicas en todo lo concerniente a la
carrera de Administracin de Empresas, para fortalecer los conocimientos.
Mejorar la pgina web de la institucin y tenerla al da en cuanto a la informacin
de la misma.
3.6 BIBLIOGRAFIA
Y REFERENCIAS WEBGRAFIAS
-
acreditacontautmach.jimdo.com
acreditacontautmach.jimdo.com/pasantas/
acreditacontautmach.jimdo.com/pasantas/inf-proceso-pasantas/
www.utmacha.eedu.ec
www.fceutm.edu.ec
acreditacontautmach.jimdo.com/pasant%C3%ADas/
listadepalabras.es/palabra_significado.php?woordid=VERIFICAR
www.organizateya.com/trabajo_organizar.htm
rnc-consultores.blogspot.com/2009/05/ciclo-administrativo.html
ANEXOS
PASANTE
Nombre:
R.U.C.:
Telfonos:
07 2982802
FOTO
Actividad:
EXPORTADORA
Ciudad:
MACHALA
Telfonos :
07 2982802
Cargo:
CONTADOR
Horario convenido:
E-mail:
C.I.:
0705450120
Telfonos:
072981124
Egresado:
Periodo acadmico: 2011 2016.
E-mail:
David-gonzabay@hotmail.com
Lugar:
MACHALA
Seccin:
NOCTURNA
Provincia:
EL ORO
Periodo Acadmico:
2011 2016.
TITULOS
ACADEMICOS
MASTER EN ADMINISTRACION
EN EMPRESAS
ING. COMERCIAL
LCD. EN ADMINISTRACION EN
EMPRESAS
CEDULA DE
IDENTIDAD
0703328591
NOMBRE DE LA
UNIDAD
ADMINISTRATIV
A O ESCUELA Y
CARRERA
COORDINACIN
TUTORIAS
AOS DE
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
11 AOS
CARGO
DOCENTE
CONTRATADO
AOS DE
EXPERIENCIA
DOCENCIA
UNIVERSITARI
A
3 AOS
90-100
CUANTITATIVA
MUY BUENO
BUENO
DEFICIENTE
80-89
70-79
1-69
CALIFICACION CUANTITATIVA
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
NOMBRE DEL
SUPERVISOR
ACADEMICO: Ing. JAVIER
ALEJANDRO BERMEO
PACHECO
CEDULA DE IDENTIDAD
NOMBRE DEL
PASANTE:
DAVIDA. GONZABAY S.
CEDULA DE IDENTIDAD
0703079517
0703328591
0705450120
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
COORDINADOR DE LA
CARRERA DE
MARKETING
COORDINADOR
GENERAL DE
PASANTIAS
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
LUCIOLA DURAN.
BONOZOLI
ALEJANDRO BERMEO
PACHECO
NINGUNA
NINGUNA
POTENCIALIDAD:
NINGUNA
OPORTUNIDAD DE EMPLEO
NINGUNA
INDIQUE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
ESTIMA
QUE
SE
ASIGNARAN
CUPOS
PARA
EL
PROXIMO
PERIODO? SI ( X ) NO ( )
EN CASO AFIRMATIVO INDIQUE
NMERO
DE
CUPOS
POR
ESPECIALIDAD:
FIRMA:
FIRMA:
COORDINADOR DE LA
CARRERA DE
MARKETING
COORDINADOR
GENERAL
PASANTIAS
NOMBRE:
NOMBRE:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:
ING.
LUCIOLA DURAN.
CECILIA
BONOZOLI
ING.
BERMEO PACHECO
DE
JAVIER