CLASE I - Acta de Constitucin de Proyecto

CONTROL DE VERSIONES
Versi
n

Hecha por

Revisada
por

Aprobada
por

Fecha

Motivo

01

Grupo 04

Equipo de
Proyecto

Sedipro
UNMSM

08/02/2015

PetShop

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin del Pet Shop Puppy World

SIGLAS DEL PROYECTO

IPSPW

DEFINICIN DEL PROYECTO: Qu, quin, cmo, cundo y dnde?

El proyecto IPSPW consiste en la implementacin de un Pet Shop dirigido
exclusivamente a perros, que brindar un servicio de cuidado integral para las
mascotas de los residentes del distrito de Miraflores.
El desarrollo del proyecto est a cargo del equipo IV de Quinto Curso de Gestin de
Proyectos.
El proyecto tendr una duracin de 4 meses con un plazo mximo de 5 meses,
inicindose el da 8 de febrero del 2015.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripcin del producto o
servicio.
Al finalizar el proyecto, el Pet Shop estar en condiciones de brindar lo siguiente:
Servicios:
- Cuidado esttico (lavado, bao, corte)
- Veterinaria (Vacunas, curaciones)
- Guardera para perros.
- Paseo de perros.
Productos:
- Ropa y accesorios
- Remedios y medicamentos
DEFINICIN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
STACKEHOLDERS

DESEOS Y PERSPECTIVAS

REQUERIMIENTOS

Municipalidad

Contar con la licencia de

funcionamiento para el
cumplimiento del pago de
impuestos.

Tener los documentos en

orden para obtener la
licencia de funcionamiento,
en Miraflores.

Clientes

Servicios de calidad y
exclusivas.

El cumplimiento con los

estndares de calidad.

CLASE I - Acta de Constitucin de Proyecto

Vecinos de Miraflores

Mantenimiento
del orden, limpieza y
tranquilidad.

El cumplimiento del
reglamento municipal,
respecto al orden, limpieza
y tranquilidad.

Sponsor

No exceder el tiempo, ni el
presupuesto estimado.

Presentar los documentos,

dentro del tiempo
establecido

Equipo del Proyecto

Cumplimiento de los
acuerdos, incluidos en el
Proyecto, y respetar los
requerimientos del Sponsor

Trabajar en equipo y
cumplir con los
proveedores

Proveedores

Recibir un pago adecuado

por la venta de bienes y
servicios

Cumplimiento de contratos
y acuerdos adicionales.

FINALIDAD DEL PROYECTO

- Tener un Pet Shop que brinde un servicio de calidad a los canes, logrando
el reconocimiento, por parte de nuestros clientes.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO
ALCANCE

OBJETIVOS

CRITERIO DE XITO

Concluir con la implementacin

del Pet Shop para su posterior
inauguracin y funcionamiento.

Lograr la aprobacin de los

entregables por parte de nuestro
cliente.

TIEMPO

Cumplir con los plazos para cada

etapa del proyecto.

Funcionamiento del Pet Shop para el

da de inauguracin.

COSTO

Optimizacin del presupuesto

estimado de S/.25000.

No exceder el presupuesto
asignado.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Se contrat al equipo de trabajo para la implementacin de un Pet Shop debido a que
el dueo del local es un mdico veterinario que desea abrir un negocio independiente
en el primer piso de su vivienda ubicada en Miraflores.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE

Equipo 4 SEDIPRO

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A

Sponsor

SUPERVISA
A

Equipo de Apoyo

Exigir el cumplimiento de los entregables del

proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

CLASE I - Acta de Constitucin de Proyecto

1. Inicio del Proyecto

08/02/2015

2. Recopilacin de informacin

9/02/15 al 12/02/15

3. Anlisis y elaboracin de informes

12/02/15 al 13/02/15

4. Gestin de Proyecto

08/02/15 al 07/06/15

5. Presentacin de resultados finales y

ejecucin

08/06/15

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO
ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEA

SEDIPRO UNMSM

Facilitar las herramientas y

documentacin

Municipalidad de Miraflores

Facilitar a licencia de funcionamiento

SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propsitos de la planificacin

del proyecto se consideran verdaderos, reales o ciertos.
INTERNOS DE LA ORGANIZACIN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN

La existencia de profesionales calificados

La necesidad de los residentes de la zona

La existencia de los recursos necesarios

para el ptimo desarrollo del Pet Shop

La aceptacin municipal de la existencia

del Pet Shop en Miraflores

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del

producto, el rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de
planificacin del proyecto. Pueden aplicar a los objetivos del proyecto o a los
recursos que se emplean en el proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
Falta de conocimiento en los servicios de
una tienda PetShop

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
El surgimiento de otros locales, que
brinden el mismo servicio, teniendo
competencia en el Mercado.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO

Los distribuidores no cumplan con los pedidos a tiempo.
La municipalidad no expida la licencia de funcionamiento del local.
Realizar un mal estudio de mercado para el Pet Shop.
El personal no se encuentre correctamente capacitado.
Exceder el presupuesto debido por malos clculos de los costos.

CLASE I - Acta de Constitucin de Proyecto

Exceder el tiempo establecido por el

incumplimiento de las tareas asignadas al equipo del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
El desarrollo de un negocio rentable que permita establecer una cadena de Pet Shop.
Ampliacin del Pet Shop brindando nuevos servicios.
Hacer productiva un espacio inutilizable de la casa del dueo, siendo el local del Pet
Shop.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO

MONTO

Decoracion del local

S/. 6 000

Instalaciones elctricas y sanitarias

S/.3 000

Equipamiento y mquinas

S/. 10 000

Licencia de funcionamiento

S/ 500

Documentacin y trmites

S/500

Mercaderia (Accesorios, Ropa, Medicamentos,etc)

S/. 5 000

Presupuesto de contingencia

S/. 5 000

TOTAL

S/.30 000

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre
Ana Patricia Lopez
Candioti

Empresa
Perrotin

Cargo

Fecha

Administradora y
veterinaria

8/02/2015