Escuela de Gestin Pblica Plurinacional

Gua para elaborar la Monografa

Unidad de Desarrollo del Servidor

Pblico

P
P

GUA PARA LA
ELABORACIN Y
PRESENTACIN DE LA
MONOGRAFA

GESTIN 2014

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Gua para elaborar la Monografa

ELEMENTOS PRELIMINARES
Introduccin
Este documento tiene el objeto orientar al estudiante de los
programas de Diplomado de la Escuela de Gestin Pblica
Plurinacional en la elaboracin de la monografa, que se
constituye en un requisito para la obtencin del Diploma
Acadmico.
Definicin de Monografa
MONOGRAFA: Es el estudio exhaustivo de un tema especfico que desarrolla un
estudiante bajo un proyecto de revisin documental coherente, sistemtico,
metdico, descriptivo y propositivo, desde una perspectiva personal, sobre un
tema o problema especfico, el cual deber ser presentado de forma escrita y
expuesta.
Extractado del Glosario del Decreto Supremo N 1433.

Caractersticas de la Monografa:

Es de carcter descriptiva
Es un estudio exploratorio
Tiene un objeto de estudio delimitado
Tiene carcter de investigacin documental

1. ETAPAS PARA LA ELABORACIN DE LA MONOGRAFIA

Eleccin del Tema

Bsqueda preliminar de informacin
Elaboracin del Plan de Investigacin
Recoleccin de datos
Organizacin e interpretacin de Datos
Composicin y Redaccin
Comunicacin de resultados

ELECCIN DEL TEMA

Para seleccionar el tema se debe considerar los siguientes aspectos:

Delimitacin. La primera condicin es elegir un tema que sea delimitable.

Cuanto ms delimitado sea, mejor circunscripta estar la bibliografa y ms
concretas sern las cuestiones que se nos presenten a resolver; por lo
mismo, mayores sern las posibilidades de conseguirlo.
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Realista. El tema debe ser realista en funcin de la bibliografa disponible

y al alcance del interesado.
Interesante. Aunque parezca obvio para algunos o novedoso para otros, el
tema debe interesar y agradar al autor.
Focalizacin. La monografa debera analizar un tema especfico, con sus
aspectos particulares y su concatenacin que pueden sacarse de artculos
publicados en revistas especializadas o, inclusive, de los artculos
periodsticos que reflejan la realidad. Tambin se pueden consultar pginas
web especializadas.

Por cuanto, la seleccin del tema:

Debe expresar los aspectos fundamentales del problema, lo ms

concreto.

Determinar con claridad y precisin el contenido del trabajo a presentar.

Debe procurar que el tema haga relacin a la parte global del contenido a
tratar.
2. PRESENTACION DEL PERFIL EJECUTIVO DE LA MONOGRAFA
(TEMA SELECCIONADO) PARA APROBACIN
La presentacin del Tema identificado mediante el perfil ejecutivo de la monografa
(1 hoja de extensin mximo) deber hacerse va correo electrnico dirigido a la
direccin del coordinador del programa.
La retroalimentacin, instrucciones para realizar modificaciones o apreciaciones
sern notificadas va correo electrnico al diplomante.
La identificacin del tema deber contener la siguiente informacin:
1. Nombre(s): (mximo dos participantes)
2. Ttulo del Trabajo
3. Problema de investigacin (hasta 5 lneas)
4. Justificacin del tema:
a. Establecer claramente la relacin existente entre el problema
identificado (caso real) al mbito de la temtica especfica del
Programa de Diplomado cursado.
Fecha de envo: __ de _______ de 2014
Una vez aprobado el tema, los participantes debern elaborar el documento final, a
ser entregado en formato impreso de acuerdo a las especificaciones que se detallan
en las orientaciones para la presentacin de la monografa.
3. PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA MONOGRAFA
3.1.

Bsqueda preliminar de informacin

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3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

Se debe explorar las fuentes de informacin pertinentes.

Debe acudirse a todos los repositorios de informacin: Bibliotecas,
hemerotecas, Centros de Documentacin, centros de referencia y bases de
datos (INTERNET).
Recoleccin de datos
Consiste en el acopio de informacin; para ello se trabajan las fuentes de
investigacin y se sugiere utilizar la tcnica de fichaje.
Organizacin e Interpretacin de datos
Empieza una vez concluida la recoleccin de informacin.
Se revisa el contenido de las fichas de investigacin.
Se toma en cuenta la informacin cualitativa y cuantitativa.
Composicin y Redaccin
Despus de organizada la informacin y antes de proceder a la redaccin del
informe, hay necesidad de estructurar ideas y utilizar el lenguaje en tercera
persona.
Comunicacin de resultados
Significa que despus de obtener los resultados de la investigacin deben
ser comunicados y presentados, tomando en cuenta los aspectos de forma y
contenido, de acuerdo a la estructura que se presenta a continuacin:

4. ESTRUCTURA DE LA MONOGRAFA
La monografa deber considerar los siguientes componentes:
Portada
La portada, es la primera hoja del trabajo, esta hoja no va numerada y contiene los
siguientes datos:

Logotipo de la Institucin (Escuela de Gestin Pblica Plurinacional)

Nombre del diplomado
Ttulo del trabajo
Nombre del autor
Nombre o los nombres de los asesores o tutores (si es que existen)
Nombre de la ciudad y ao de presentacin del trabajo (Ver anexo)

Dedicatoria (opcional en una hoja)

Agradecimiento (opcional en una hoja)
ndice
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Para garantizar una rpida localizacin de los aspectos que requieran ser valorados,
verificando la coincidencia exacta entre la ilustracin y el nmero de la pgina. Esta
hoja va numerada en romanos.
Resumen
Debe contener toda la informacin necesaria para darle al lector una idea precisa
de la pregunta de investigacin, los objetivos, su pertinencia y relevancia, y el tipo
de resultados que se espera obtener. El resumen se redacta en pasado. Esta hoja va
numerada en romanos.
Introduccin
Es la primera seccin del texto, brinda mayor informacin de modo que permita la
comprensin y evaluacin de resultados del propio trabajo, contiene los siguientes
componentes:
Antecedentes y justificacin del tema
Los antecedentes constituyen el marco de referencia que permite ubicar el tema de
investigacin dentro del rea del conocimiento general. Se redacta en funcin a los
objetivos y la justificacin.
Si se presentan investigaciones similares o relacionadas con el tema, se debe hacer
constar el autor.
En la redaccin de los antecedentes se debe ubicar con precisin el contexto en el
que se va a trabajar el problema, indicando con detalle el estado actual de la
transformacin; se debe puntualizar de forma secuencial que causas originan el
problema y los efectos que producen.
La justificacin debe poner de manifiesto la importancia que tiene el tema en
relacin a los mdulos estudiados en el transcurso del Programa de Diplomado.
Situacin problemtica:
Se realiza el desarrollo de la problemtica de la investigacin; significa poner en
orden todos los elementos o causas que originan el problema sobre el cual se va a
trabajar de manera suficientemente organizada para justificar la presencia del
problema, y el objetivo, desde el punto de vista particular del investigador.
En este ordenamiento de los elementos entra en juego la subjetividad del
investigador, lo que implica que una situacin puede ser problemtica para unos y
no para otros; la subjetividad juega un papel importante al momento de establecer
el problema. Para la construccin de la situacin problemtica se recomienda
seleccionar argumentos, hechos, situaciones, datos, materiales que tengan relacin
con el objeto que causa el problema y con la historia, o pueden apoyarse sobre
informes ya existentes que contribuyan a descubrir esa situacin problemtica.
Formulacin o planteamiento del problema:
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El problema debe ser formulado a manera de pregunta o proposicin interrogativa,

pudiendo ser elaborado en funcin de la contraposicin o simplemente en
contradiccin con el conocimiento anterior. En trminos metodolgicos debiera
traducirse en:
Delimitar el tema para ser convertido en un tpico y en seguida en un
problema con sus dimensiones ms especficas
Para cada pregunta o proposicin interrogativa se deben esbozar posibles
respuestas.
Objetivos:
Los objetivos son las guas de la investigacin, deben estar presentes en todo el
desarrollo.
Son los propsitos que posibilitan al investigador dar solucin al
problema de investigacin.
Se deben expresar de manera clara y precisa, de modo que se eviten las
interpretaciones errneas o desviaciones del problema.
Deben ser orientadores, afirmativos, evaluables y sobre todo alcanzables.
Deben estar en concordancia con el problema.
Es el para que de la investigacin (para explicar el problema).
El objetivo general:
Es el logro o resultado final que pretendemos alcanzar con la investigacin,
que debe estar expresado en forma clara y precisa. Establece lo que se espera
lograr.
Engloba las variables que se investigan.
Los objetivos especficos:
Permiten determinar de manera puntual y precisa cmo se pretende
alcanzar el objetivo general y/o ser caractersticas especficas a ser
investigadas.
Deben ser: Medibles, Alcanzables Realizables y Acotados en el Tiempo.
Captulo I. Marco Terico
La funcin del marco terico es precisar y organizar las ideas y conceptos
contenidos en la seccin introductoria. Es conveniente iniciar cada captulo
siempre con una introduccin, que explique brevemente el contenido del mismo.
En el marco terico se presenta una descripcin de los antecedentes, teoras y
conceptos que sustentan la investigacin, contiene antecedentes y estado real del
tema, que se establecen a partir de la revisin bibliogrfica y del anlisis de
diferentes teoras, tendencias, enfoques, logros y limitaciones de otros autores e
investigadores. Es el sustento terico y cientfico de la investigacin.

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En caso de tratarse de una idea totalmente nueva deber mostrarse en forma ms

minuciosa la situacin actual del conocimiento en ese campo. El diplomante no
debe limitarse slo a la definicin de conceptos, sino que debe referirse a los
distintos enfoques que tienen los autores sobre el problema que se est analizando
y lgicamente, tomar partido.

Captulo II. Propuesta

La propuesta constituye generalmente un nuevo captulo y tiene como fin dar
solucin al problema investigado. En la elaboracin de la propuesta el investigador
describir, explicar y propondr un modelo o propuesta de solucin a la
problemtica planteada.
Conclusiones
Se expresa la correspondencia que debe existir entre el planteamiento del
problema, los objetivos, el marco terico y la propuesta realizada.
Se realiza una valoracin de la propuesta en el aspecto tcnico y la
factibilidad de su aplicacin.
Deben estar encaminadas a informar si se cumplieron o no los objetivos del
trabajo de investigacin.
Deben ser claras, breves y relevantes.
Recomendaciones
Por lo general deben apuntar a la puesta en prctica de la propuesta.
Bibliografa
Debe presentar no solo la que est en las citas utilizadas en el documento, sino toda
aquella bibliografa que se ha ledo e investigado.
Anexos
Constituyen la ltima seccin que posibilita incorporar un importante material
documental complementario de apoyo al trabajo de investigacin.
5. ORIENTACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL
DOCUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE L A MONOGRAFA
Imprimir solamente en el anverso de la pgina
Dejar un espacio para cada prrafo nuevo
Iniciar cada captulo en una pgina nueva
No dejar lneas aisladas al inicio de la pgina
Usar maysculas en los ttulos de las pginas preliminares (por ejemplo
RESUMEN, CAPTULO, etc.)
El tamao de la hoja debe ser carta.
Utilizar tipo de letra ARIAL N 11

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Prrafo: interlineado 1.5

Mrgenes: superiores, inferiores 3 cm, izquierdo 4 cm. derecho 3 cm.
Numerar todas las pginas, incluyendo cuadros, figuras y anexos.
El nmero de pginas debe ser entre 15 a 30 sin anexos.

El trabajo final debe ser entregado en formato impreso en un ejemplar

empastado color azul marino, un ejemplar anillado con tapa de color
azul marino y una copia digital (en CD) en wormato de Microsoft Oficce
Word o PDF.
La fecha de entrega del trabajo ser notificada con anticipacin y de acuerdo al
cronograma establecido para el efecto.
Se sugiere al participante ajustarse al siguiente esquema de tiempo para la
elaboracin de la monografa.

2 das
Eleccin del
Tema y
Formulacin
del problema

3 das
Acopio de
informacin

3 das

7 das
Redaccin

Anlisis
bibliogrfico

(Escribir
sobre la base
del ndice
establecido)

(Conocer el
tema)

EVALUACIN DE LA MONOGRAFA

3 das
Revisin,
impresin y
empastado y
diseo

La presentacin ser calificada sobre un total de cien (100) puntos, con una nota
mnima de aprobacin de 70 puntos.
Los indicadores para la calificacin, son los siguientes:
Dimensiones
Indicadores

Puntaje
20

Problema de investigacin

Definicin clara y coherente

Relevante

Marco
terico
fundamentado
con
literatura cientfica.

Pertinente
Actual
Relevante

25

Conclusiones

Sustentada
encontrada

en

la

informacin

15

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Importancia
propuesta

de

Los aspectos formales

la

Relevante
Pertinente
Consistente
Aplicable

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Ttulos y estructura de los contenidos

Uso adecuado de lenguaje tcnico
Sintaxis y ortografa
Citas y Referencias bibliogrficas

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ANEXOS

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Tapa dura
ESCUELA DE GESTIN PBLICA PLURINACIONAL

TRABAJO EN OPCIN A DIPLOMADO EN

_________________________________
____________________________________
NOMBRE DEL DIPLOMANTE
LUGAR Y AO

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Portada
ESCUELA DE GESTIN PBLICA PLURINACIONAL

TRABAJO EN OPCIN A DIPLOMADO EN

______________________________________
__________________________________________
TTULO DEL TRABAJO
NOMBRE DEL DIPLOMANTE
NOMBRE DEL TUTOR (SI EXISTE)
LUGAR Y AO

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