Help My Teen Set

Deadlines and Avoid
Procrastination

Compiled by:
 Table of Contents
Help My Teen Manage Time 

Overcome Procrastination and Get the Job Done

What's Keeping My Teen from Meeting Deadlines?

Help My Teen Set Deadlines and Avoid Procrastination
Do I need this EduGuide?
Yes, if your teenager struggles to meet schoolwork deadlines and other important obligations. Meeting deadlines takes a combination
of time management, project management, and self management. When teenagers use time management tools to set realistic 
deadlines and meet school deadlines, they can reduce their stress levels, and—more importantly to them—make extra time for the 
activities they love. 

How does it work?
l Quizzes help you know where you stand. 
l ShortCuts help you take immediate action. Choose one or go through them all. 

What will I learn? 
l Why my teen is struggling to meet deadlines and what to do about it 
l How to help my teen stay organized and avoid procrastination 

2 Quick Solutions
ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org
 What's Keeping My Teen from Meeting Deadlines?

Help My Teen Set Deadlines and Avoid Procrastination
Do I need this EduGuide?
Yes, if your teenager struggles to meet schoolwork deadlines and other important obligations. Meeting deadlines takes a combination
of time management, project management, and self management. When teenagers use time management tools to set realistic 
deadlines and meet school deadlines, they can reduce their stress levels, and—more importantly to them—make extra time for the 
activities they love. 

How does it work?
l Quizzes help you know where you stand. 
l ShortCuts help you take immediate action. Choose one or go through them all. 

What will I learn? 
l Why my teen is struggling to meet deadlines and what to do about it 
l How to help my teen stay organized and avoid procrastination 

Quick Solutions
l What can I do in fifteen minutes? Take the quiz "What's Keeping My Teen from Meeting Deadlines?" 
l What can I do in an hour? Read and discuss "Help My Teen Manage Time" with your child. Encourage him to try at least three 
of the tips. 

Help My Teen Manage Time 
Time Management for Students

“The bad news is time flies; the good news is that you’re the pilot.” –M. Altshuler 
The following twelve tips will help teens meet school deadlines and manage their time more efficiently. You may find that these tips 
help you be a more organized parent, as well!

1. Get a calendar.

l Pick one and use it. Don’t keep information on multiple calendars.  
l Choose electronic or paper, wall size, desk size, or palm size. Make sure it has enough room to record all the information you 
3 need. You don’t want to struggle to remember what abbreviations (BioOL4Eng*) or icons mean later on.  
ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org
 of the tips. 

Help My Teen Manage Time 
Time Management for Students

“The bad news is time flies; the good news is that you’re the pilot.” –M. Altshuler 
The following twelve tips will help teens meet school deadlines and manage their time more efficiently. You may find that these tips 
help you be a more organized parent, as well!

1. Get a calendar.

l Pick one and use it. Don’t keep information on multiple calendars.  
l Choose electronic or paper, wall size, desk size, or palm size. Make sure it has enough room to record all the information you 
need. You don’t want to struggle to remember what abbreviations (BioOL4Eng*) or icons mean later on.  

2. Record everything.

l Include both non­school and school deadlines. 
l Write deadlines down as soon as you find out about them. 
l For big projects, note the beginning and end dates. 
l If a deadline falls at the beginning of a month, be sure to make a note to yourself at the end of the previous month. 

3. Commit deadlines to memory.

l Mentally associate deadlines with dates or events you are likely to remember, such as holidays, birthdays, or other deadlines 
(your chemistry test is same day as your best friend’s birthday; your summer band camp application is due two days after your 
history paper is due). 
l Color code your calendar to help you review dates at a glance (for example, blue for English assignments, red for math, green 
for sports deadlines). 

4. Review your weekly and month deadlines regularly.

l Before you go to bed at night, create a to­do list for the following day. Don’t wait until the next morning. Wake up knowing what 
you have to do. Tip: for the first task on your list, assign yourself something simple to jump­start your work (something you can 
do in ten minutes or less). 

5. Create a project timeline.

l For major projects, divide the work into steps. Set realistic deadlines for each step. To do this, take the final deadline and then 
work backwards. Be sure to include the major milestones on your calendar. Here is an example. 
¡ February 28: Biography due in American History. (final deadline) 
¡ February 26: Ask mom to proofread. (one day) 
¡ February 24: Begin typing paper. (two days) 
¡ February 22: Begin final draft. (two days) 
¡ February 19: Begin first draft. (three days) 
¡ February 17: Review notes from interview; ask Grandpa and Grandma any last minute questions; fact check online. 
(two days) 
¡ February 16: Interview Grandpa and Grandma. (one day) 
¡ February 14: Choose topic for biography paper. (two days) 

6. Use spare time.
4 ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org

l If you know you’re going to be waiting somewhere (for your mom to pick you up after practice or to renew your driver's license), 
 (two days) 
¡ February 16: Interview Grandpa and Grandma. (one day) 
¡ February 14: Choose topic for biography paper. (two days) 

6. Use spare time.

l If you know you’re going to be waiting somewhere (for your mom to pick you up after practice or to renew your driver's license), 
take work with you. Don’t forget any tools you might need, such as a calculator, your calendar, a pen, etc. You’d be surprised 
how quickly you can read an assignment, review class notes, and knock off a couple items on your to­do list. 

7.  Study smart.

l Do you work better in the morning, in the afternoon, or at night? Adjust your schedule so that you do your most challenging work
when you are most efficient and alert. 

8. Learn to say no.

l If you’ve got a final exam coming up, ask your boss for the night off. Tell your best friend that the trip to the mall will have to wait 
for a few days. 

9. Get enough sleep.

l Did you know that teens need about nine hours of sleep a night to function best? You’ll have a happier day and get through 
your to­do list quicker if you’re alert—and awake.  

10. Face reality. 

l If it’s clear that you aren’t going to make a deadline, let your teachers, employers, and others know beforehand. You are more 
likely to get a break if you admit to a problem before the deadline rather than after. 
l Be prepared to give an alternative deadline and then meet that one—no matter what.  

11. Give yourself a break.

l It’s great to be ambitious, but you can’t reach every goal every day. Accept that you’re human and do better next time.  

12. Reward yourself for a job well done.

l Whatever that treat is—calling a friend, making a pizza, going for a run, or taking a nap—you’ve earned it.  

*biography outline for English

 
 

Sources:

www.timemanagementforstudents.net

www.timemanagementforstudents.net/time­management­skills­for­students.html

www.collegeboard.com/student/plan/college­success/116.html

5 ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org

  

Overcome Procrastination and Get the Job Done
“We cannot do everything at once, but we can do something at once.” –Calvin Coolidge 
Is procrastination keeping your child from meeting deadlines? Here are some tips and techniques he or she can use to help combat 
this all­too­human behavior. All these ideas are one hundred percent guaranteed to be more effective than your nagging, yelling, and 
jumping up and down.

1. See your success. Picture a big fat A at the top of your chemistry exam or imagine the free time you’ll have after you turn in your 
English assignment three days early. Achieving your dreams feels good, doesn’t it? Hold that feeling in your heart and mind as you 
follow the small steps that get you closer to your goal.

2. Stay positive. You’re in charge! Replace inner statements like “I’ve got to” and “I should” with “I’ve decided to” or “I choose to.” Try 
reading the statements aloud. Which ones give you energy? Then remind yourself that you’re determined and capable and have 
succeeded before at a similar task.

3. Tell the world. Well, maybe not the whole world. Telling just one person you trust exactly how you plan to meet your deadline will 
boost your confidence and give you a valuable ally. Besides, there’s nothing like a public commitment to strengthen one’s resolve. 

4. Give it five. Invest five or ten minutes in the task. Anyone can stand five or ten minutes, right? Set a timer. If you’re still going strong 
after a few minutes (which is likely once you’ve broken the logjam) keep on working. If not, try it again later. 

5. Use positive and negative reinforcement. Motivate yourself with mini­rewards like a snack after writing a page of an outline or mini­
punishments like skipping a favorite TV show if you haven’t finished the page. 

6. Remember that it’s not the end of the world. Don’t let one small failure become an excuse to give up entirely. If you didn’t 
accomplish the task you set for yourself in the way or time you expected, pick yourself up and try again. 

Sources:

http://www.it­career­coach.net/2008/01/02/how­to­overcome­procrastination­i n­8­easy­steps/

http://sas.calpoly.edu/asc/ssl/procrastination.html

http://careerplanning.about.com/od/timemanagement/a/procrastinate.htm

http://www.timethoughts.com/timemanagement/overcoming­procrastination.htm

6 Due to the dynamic nature of our quizzes, they are only available on the web. Follow the addresses below to take a quiz on our 
ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org
website.
  

Due to the dynamic nature of our quizzes, they are only available on the web. Follow the addresses below to take a quiz on our 
website.

What's Keeping My Teen from Meeting Deadlines?
http://www.eduguide.org/Parents/TakeQuiz/tabid/114/quizId/26/view/StepTakeQuiz/Default.aspx

7 ONLINE EDUGUIDE www.EduGuide.org