You are on page 1of 43

Contabilidad Financiera

Mdulo 1

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

ndice

MODULO I
INTRODUCCIN.
OBJETIVOS..
1. Los informes financieros
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Concepto.
Estructura de un Informe Financiero...
Declaracin de Responsabilidad
La Auditora Externa.
Relacin entre los Estados Financieros
Consolidacin de Estados Financieros.
Algunas definiciones importantes
Bibliografa..

2. Las Necesidades de Informacin Gerencial y las Normas Contables


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Las necesidades de informacin,


Los tipos de informacin.
Los usuarios de la informacin financiera.
Las reas contables.
Qu es un sistema contable?
Las principales instituciones normativas contables nacionales.
Las principales instituciones normativas contables en otros pases.
Bibliografa.

3. Marco Conceptual de la Informacin Contable y de los Estados Financieros


a.
b.
c.
d.
e.
f.

Los objetivos de la informacin financiera.


Las cualidades de la Informacin Financiera.
Las convenciones contables.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Ejemplos de Aplicaciones de Principios Contables.
Bibliografa

GLOSARIO..
ENLACES DE INTERS ..

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Introduccin

Comnmente, se conoce a la contabilidad como el lenguaje de los negocios; pero, no se especifica


el trasfondo econmico que representan las actividades que realizan las empresas, y que en s
constituyen la base sobre la que se describe la informacin financiera. El presente curso, tiene como
objetivo presentar los conceptos de contabilidad que son necesarios para utilizar la informacin
financiera y tomar decisiones desde una perspectiva gerencial. En ese sentido, el objetivo del curso
es desarrollar capacidades que permitan comprender la informacin contable desde la perspectiva
de un agente tomador de decisiones dentro de las empresas que lideran.

Para ello, es necesario que los participantes comprendan la naturaleza del negocio en sus
actividades econmicas. Asimismo, resulta imprescindible conocer los principios de contabilidad,
normas y prcticas, que regulan el registro contable. El participante debe asumir adems distintos
roles para hacer un anlisis integral de la situacin financiera de la empresa. Los roles de los
usuarios externos de la informacin contable, normalmente son asumidos por accionistas,
proveedores, trabajadores, clientes y pblico en general.

El curso est dispuesto en mdulos, estructurados de tal forma que se cubran los siguientes tpicos:
1)
2)
3)
4)
5)

Los informes Financieros


El Estado de Situacin Financiera
El Estado de Resultados
Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio
Anlisis e interpretacin de Estados Financieros.

Para tal fin, se ha dispuesto la inclusin de distintas actividades que faciliten la comprensin de los
conceptos a travs de foros de discusin, sesiones en tiempo real y tutora para resolver las dudas
conceptuales que surjan a lo largo del curso.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Objetivos del Mdulo 1

Conocer la estructura de los informes financieros, tanto a nivel de presentaciones locales como
internacionales, con el objeto de familiarizarse con el lenguaje contable.

Conocer cmo estn compuestos; las notas de los estados financieros como parte integrante de
los informes financieros.

Identificar los tems que constituyen el informe de gerencia y la declaracin de responsabilidad


en la preparacin de informes financieros, el alcance del proceso de auditora externa y la
presentacin de informes financieros consolidados.

Identificar el proceso de auditoria externa y la responsabilidad de los auditores respecto a los


estados financieros.

Identificar la relacin entre los estados financieras para ver cmo estos se interconectan y entre
ellos se relacionan los diferentes aspectos de las empresas

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Los Informes Financieros


Un informe financiero comprende el resumen de todas las operaciones, transacciones comerciales y
financieras de una empresa. Estos informes son necesarios para evaluar los resultados de los
negocios.

Estructura de un Informe Financiero


Un informe financiero est compuesto de los cuatro estados financieros: el primero de ellos
denominado como Estado de Situacin Financiera, el segundo es el Estado de Resultados, el
tercero es el Estado de Flujo de Efectivo y el ltimo es el Estado de Cambios en el Patrimonio.
Ms adelante veremos el
detalle de estos 4 Estados
Financieros.

Qu elementos adicionales debe tener un Informe Financiero?


La estructura de un informe financiero comprende adicionalmente a los 4 estados financieros que
acabamos de mencionar: las Notas a los Estados Financieros, el Informe de la Gerencia
preparado por la gerencia de la empresa que hace un resumen de la situacin de la empresa. Y, en
el caso de que la empresa est sujeta a un proceso de auditora independiente, tambin habr que
incluir como parte del informe, el Dictamen del Auditor.
Todos en conjunto reflejan el resultado de las operaciones de la empresa.

Estructura de un Informe Financiero

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Por qu es importante conocer su estructura?


Todo el progreso de las empresas, fusiones, adquisiciones, reestructuraciones y
anlisis de socios requieren comprender estos informes financieros. Asimismo, es
importante entenderlos porque la Ley General de Sociedades tiene un artculo de
contenido financiero contable cuyo incumplimiento supone sanciones para
directores y gerentes. Asimismo, la SMV (Superintendencia del Mercado de
Valores), tiene un reglamento que gua la preparacin de informacin financiera
para todas aquellas empresas que estn en la Bolsa de Valores o que han emitido
algn ttulo valor en oferta pblica. Finalmente, la Ley General de Sociedades,
tambin establece que las Normas internacionales de Contabilidad son de
aplicacin obligatoria para todas las empresas en el pas.
Para conocer ms acerca de las regulaciones sobre
las que se rigen los Informes Financieros revisa esta
web: http://www.smv.gob.pe/
Ley General de Sociedades

a.

Las Notas a los Estados Financieros

Estas pueden ser de dos grandes tipos: notas de carcter general que son las primeras y las
notas de carcter especfico.
-

Las notas de carcter general, son aquellas que aparecen al comienzo y se refieren a toda
la empresa en general; por ejemplo, la identificacin de la empresa y un recuento sobre su
actividad econmica, la declaracin de las Normas Internacionales de Contabilidad o las
normas sobre las cuales se estn construyendo estos Estados Financieros, las polticas
contables que se utilizan, cualquier modificacin en las polticas de contabilidad, errores
sustanciales que podran haber en los informes financieros y los denominados eventos
subsecuentes, que se refieren a aquellos hechos que se dan entre el 31 de diciembre (es
decir el cierre de la actividad financiera y la fecha de su presentacin y aprobacin por el
directorio).

Las notas de carcter especfico se refieren a cada una de las cuentas o partidas de los
Estados Financieros; por ejemplo, notas sobre el efectivo, sobre las inversiones financieras,
las cuentas por cobrar comerciales, las existencias, los activos biolgicos si es que la
empresa tuviera alguno de ellos, los gastos pagados por anticipado, las inversiones
inmobiliarias, los activos intangibles, sobregiros bancarios, provisiones, ingresos diferidos,
capital, capital adicional, reservas legales, ventas, etc.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Notas a los Estados Finacieros

b. El Informe de Gerencia
El Informe de la Gerencia, como segundo elemento que conforma un informe financiero,
comprende bsicamente dos tems:
-

Declaracin de responsabilidad sobre la veracidad de la informacin.

La seccin denominada como anlisis y discusin de la gerencia, comprende un comentario


de la gerencia sobre el resultado de las operaciones y la situacin de la empresa, as como
las tendencias y las posibles estrategias a seguir por el negocio. Es un comentario analtico
que busca explicar eventos inciertos. La gerencia podra considerar que la informacin
presentada no es un indicativo de la situacin futura de la empresa.

c.

El Dictamen del Auditor

El dictamen del auditor puede ser de 4 tipos:

El auditor puede emitir una opinin adversa indicando que los estados financieros de la
empresa no estn hechos acorde a las normas de contabilidad.

Otra opcin de dictamen es que sea un dictamen con salvedades; es decir que los
estados financieros cumplen las normas de contabilidad excepto en algn trmino o algn
prrafo en el cual no cumple con estas normas.

El auditor tambin puede abstenerse de opinar, lo cual significara que no tiene los
elementos necesarios para poder emitir un dictamen y una opinin sobre los estados
financieros.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Y una opinin no calificada, es aquella en la cual los estados financieros cumplen


totalmente con las normas de contabilidad.

Declaracin de Responsabilidad
La Declaracin de responsabilidad sobre la veracidad de la informacin, es un documento en
el cual los firmantes se hacen responsables de la veracidad y de la exposicin que pueda tener un
informe financiero frente a terceros. Es firmado por el contador de la empresa y por el Gerente
General como responsable de la empresa, como representante legal del negocio. La declaracin de
responsabilidad que utilizamos en la Bolsa de Valores de Lima incluye un texto como el que sigue:

El presente documento contiene informacin veraz sobre el desarrollo del negocio


de la empresa en el ao correspondiente. Los firmantes se hacen responsables por
los daos que pueda generar la falta de veracidad o insuficiencia los contenidos
dentro del mbito de competencia de acuerdo a las normas del Cdigo Civil.
Firma del Contador Pblico y del Gerente General.

Esta declaracin de responsabilidad es sumamente importante porque es la responsabilidad de la


gerencia de la empresa sobre la confiabilidad del Informe Financiero.

La Auditora Externa
Proceso de auditoria externa y la responsabilidad externa y de los auditores respecto a los Estados
Financieros
Recordemos:
La auditora es una parte del informe financiero que comprende el dictamen del
auditor.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Cul es la funcin del auditor independiente?

Auditar los Estados Financieros de una empresa consiste en el examen de la


informacin contenida en sta por parte del auditor independiente al ente emisor. El
propsito de esta auditora es determinar si los Estados Financieros fueron
preparados de acuerdo con las Normas Contables vigentes en cada pas o en con
cada regin. Una vez realizados los procedimientos de verificacin, el auditor emite
una opinin denominada como dictamen sobre si los Estados Financieros van a
reflejar razonablemente la realidad patrimonial y financiera del ente auditado.

Una carta tpica del dictamen del auditor es la que tenemos a continuacin. Vamos a proceder a
leerla y analizarla para que podamos entender cules son los principales aspectos que componen
este dictamen.

A los Seores accionistas de:


Hemos auditado los estados financieros adjuntos de Gloria S.A. (una subsidiaria de
Jos Rodrguez Banda S.A.) que comprenden los balances generales al 31 de
diciembre de 2007 y al 31 de diciembre de 2006, y los estados de ganancias y
prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujo en efectivo por los aos
terminados en esas fechas, y el resumen de polticas contables significativas y
notas explicativas.
El primer prrafo del informe se refiere a la responsabilidad de la gerencia sobre los
Estados Financieros. Qu nos dice acerca de ello?
Responsabilidad de la Gerencia sobre los Estados Financieros
La gerencia es responsable de preparar y representar razonablemente los estados
financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados
en el Per.
Es decir, el responsable de preparar los Estados Financieros no es el auditor, sino
la gerencia de la empresa.
Este prrafo es sumamente importante porque
establece la responsabilidad de la gerencia
respecto de estos Informes Financieros

Esta responsabilidad incluye, disear, implantar y mantener el control interno


relevante en la preparacin y presentacin razonable de los estados financieros
para que no contengan representaciones errneas de importancia relativa. Ya sea
como resultado de fraude o de error. Seleccionar y aplicar las polticas contables
apropiadas y realizar estimaciones razonables de acuerdo con las circunstancias.

Y si la gerencia asume est responsabilidad respecto a los Informes Financieros, la pregunta que
nos queda por absolver es cul es la responsabilidad del auditor?

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

El auditor es responsable de expresar una opinin (exclusivamente una opinin) sobre los
Estados Financieros basada en el procedimiento de auditora.
Las auditoras son realizadas de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas en el Per y las normas requieren que se cumplan con requerimientos ticos y
planifiquen las auditoras razonables para que los Estados Financieros no contengan
representaciones errneas de importancia relativa.

De lo anterior, hay dos conceptos que vale la pena resaltar:


1. A qu se refiere con seguridad razonable? Se refiere a que no van a garantizar que los
Estados Financieros vayan a tener toda la informacin completa. Es decir, es posible que
haya algn error, pero en todo caso el error no debe ser lo suficientemente grande como
para que los estados financieros no reflejen la realidad de la empresa y cualquier persona
pueda cambiar su opinin respecto a lo que est leyendo.
2. El concepto de una representacin errnea de importancia relativa, se refiere a que
podra haber algn error pero de poca importancia relativa; es decir, si ha habido un error en
la clasificacin de un gasto de mil dlares en una empresa que vende 20 millones de
dlares, posiblemente ese error no modifique la opinin o interpretacin de cualquier
analista o interesado en la empresa.

Continuando con el informe del auditor independiente.


Una auditora comprende la realizacin de procedimientos para obtener evidencia
de auditora sobre los saldos y las divulgaciones en los Estados Financieros. Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor que incluye la
evaluacin de riesgo de que los Estados Financieros contengan representaciones
errneas de importancia relativa, ya sea resultado de fraude o de error.
Es importante tambin resaltar esta parte porque no slo la responsabilidad es por
un fraude; es decir, por algo intencional, sino tambin por un error que podra darse
en el procedimiento de los Estados Financieros.
Al efectuar esta evaluacin de riesgo el auditor toma en consideracin el control
interno relevante de la compaa en la preparacin y presentacin razonable de los
Estados Financieros, a fin de disear procedimientos de auditora apropiados a las
circunstancias, pero no con el propsito de expresar una opinin sobre la efectividad
del control interno de la entidad.

Una auditora tambin comprende evaluar los principios de contabilidad aplicados y


que las estimaciones contables realizadas por la Gerencia son razonables, as como
una evaluacin de la presentacin general de los Estados Financieros.

El ltimo prrafo ya se refiere a la opinin que remiten los auditores independientes.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Opinin
En nuestra opinin dice: los Estados Financieros, para los fines expuestos en el
prrafo siguiente, representan razonablemente en todos los aspectos significativos
la situacin de la empresa.
Finalmente, el dictamen del auditor termina con un prrafo de nfasis.
Sin calificar nuestro dictamen enfatizamos lo siguiente:
Los Estados Financieros de Gloria S.A fueron preparados en funcin de los
requerimientos vigentes en el Per para la presentacin de informacin financiera y
reflejan el valor de la inversin en sus subsidiarias al costo y no sobre una base
consolidada de Gloria S.A, y sus subsidiarias que se presentan por separado, sobre
los cuales nuestros dictamen de la fecha emitiremos una opinin sin salvedades.
Esto es un ejemplo de una carta de auditora.

Afiancemos nuestras ideas:


Entonces, Cul es la responsabilidad del auditor (independiente)?
Despus de haber ledo este ejemplo de carta de auditora nos volvemos a preguntar quin es
entonces el responsable de elaborar y presentar los estados financieros?, pues el responsable
es la Gerencia de la empresa.
Y entonces Cul es la responsabilidad del auditor? La responsabilidad del auditor alcanza a su
opinin sobre la base de ciertos procedimientos de auditora.
Hay algunos procesos relacionados con el proceso de auditora. Evidentemente el auditor tiene que
ejercer la funcin con independencia, pues si no es independiente se encuentra impedido de
dictaminar. Por ejemplo, el auditor no puede dictaminar sobre estados financieros de una empresa,
si en el periodo que se examina o durante el periodo de dichos estados, uno de sus socios, socios
administradores o responsables tcnicos se encuentran vinculados o relacionados con la empresa,
algunas de las matrices, subsidiarias u otras filiales.

Obligaciones:

Las empresas estn obligadas a facilitar toda la informacin necesaria para que el auditor
pueda realizar el examen de auditoria y el auditor est obligado a mantener reserva sobre la
informacin que conozca de las empresas en el ejercicio de su actividad, sin perjuicio de
todas las obligaciones hasta cualquier Organismo de Supervisin y Control.

Respecto a los documentos de trabajo, el auditor debe de conservar la documentacin de


cada auditora por cinco aos, desde la fecha del dictamen, como prueba y soporte de sus
conclusiones.

El auditor debe sustentar su dictamen si la SMV se lo requiriera y podra ser objeto de


sanciones por parte de la misma.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Relacin entre los Estados Financieros


Recordemos:
Los Estados Financieros son 4: Estado de Situacin Financiera, Estado de
Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.

a.

Estado de Situacin Financiera

El Estado de Situacin Financiera, refleja la foto de la empresa a una fecha determinada, est
compuesta de activos; es decir de las inversiones que tiene la empresa, como por ejemplo caja,
cuentas por cobrar, mercaderas, activos fijos.
En el lado derecho de un Estado de Situacin Financiera (Balance General)
aparecen las fuentes de financiamiento, si la fuente de financiamiento es de terceros
se denomina pasivos y si la fuente de financiamiento es propia se denomina
patrimonio.
b. Estado de Resultados
El Estado de Resultados refleja la gestin de la empresa, lo que la empresa ha ganado o ha perdido
dentro de cierto periodo. Est compuesto de ingresos y gastos. El principal ingreso son las ventas y
los gastos son, por ejemplo, los gastos administrativos, los gastos de ventas, impuesto a la renta.
Finalmente, tambin nos proporciona la utilidad o prdida de la empresa.
c.

Estado de Cambios en el Patrimonio

El patrimonio representa la inversin de los socios en la empresa, por ello este estado financiero
presenta el cmo cambia dicho patrimonio, cmo ha variado o se ha modificado ste y la inversin
de los socios en el negocio.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

d. Estado de Flujos de Efectivo


El Estado de Flujo de Efectivo, representa el movimiento de dinero de la empresa clasificado en
actividades de operacin, de inversin y actividades financieras.

Cmo se relacionan estos 4 estados financieros?


La utilidad neta o prdida neta que aparece en el Estado de Resultados es parte de los accionistas
porque pertenece a los resultados de los accionistas. Si una empresa tiene utilidades, aumentar el
patrimonio; si una empresa tiene prdida, disminuir el patrimonio; por lo tanto, la utilidad en este
ejemplo va a incrementar el patrimonio que se va a reflejar a su vez en el Estado de cambios en el
Patrimonio.
El patrimonio es parte del Estado de Situacin Financiera; por lo tanto, el estado de cambios en el
patrimonio va a reflejar lo mismo que refleja el patrimonio en este estado financiero, pero, de una
forma detallada.
El Estado de Flujo de Efectivo refleja al detalle el movimiento del dinero terminando en el saldo de
caja, para reflejar cunto tiene la empresa al final del periodo.

Si nosotros queremos ver simplemente el saldo de caja, lo vamos a ver en el


Estado de Situacin Financiera (Balance General); si lo queremos ver en el
detalle, lo vamos a ver en el Estado de Flujo de Efectivo.

RESUMEN:
Lo importante de esta parte es comprender la estructura general de un informe financiero
compuesto de los 4 estados financieros, las notas a los estados financieros, la declaracin de
responsabilidad, el informe de la gerencia y el dictamen del auditor externo.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

La Consolidacin de Estados Financieros


Qu significa consolidar Estados Financieros? Qu significa un informe financiero consolidado?
Significa que vamos a ver en un solo Informe Financiero, la agrupacin de los resultados de dos o
ms entidades econmicas jurdicamente independientes una de otra. Esta consolidacin tambin
se puede definir como los Estados financieros que resultan de combinar los informes de una
compaa matriz o principal y sus subsidiarias.

Cundo una empresa est obligada a presentar informacin financiera consolidada?


Esta obligacin existe cuando una empresa controla otras empresas. Este control significa el que la
empresa que controla tenga principalmente la mayora de las acciones con derecho a voto y, en
este caso, tiene que presentar la informacin consolidada tanto de la matriz o empresa principal
unida a las empresas subsidiarias.
Como un caso particular, una subsidiaria debe ser excluida del proceso de
consolidacin, cuando el control que tiene la matriz tiene carcter temporal o la
subsidiaria opera bajo severas restricciones a largo plazo que impidan
significativamente su capacidad de transmitir fondos a la casa matriz. Esta es una
situacin de excepcin, pero en general cuando una empresa tiene el control sobre
otras empresas, adems de la informacin individual que cada empresa debe
presentar, hay la obligacin de presentar esta informacin consolidada uniendo los
resultados de todas las empresas del grupo econmico.

Cundo se ejerce el control? El concepto de control significa evidentemente que una empresa
es controlada por otra, pero cundo se da esta situacin de control?
Se da cuando la empresa tiene el poder de dirigir las polticas financieras y operativas de una
empresa con el fin de obtener beneficios de sus actividades. El control se operacionaliza bajo las
siguientes formas: la ms simple es cuando la matriz posee directa o indirectamente a travs de
subsidiarias ms del 50% de las acciones con derecho a voto; a menos que, en circunstancias
excepcionales, se pueda demostrar claramente que dicha propiedad no constituye control.
Otras formas tambin de ejercer el control es cuando una empresa tiene el poder sobre ms del
50% de los derechos de voto por algn tipo de contrato, estatutos, acuerdo de accionistas que
finalmente haga que gobierne las polticas financieras y operacionales. Tambin uno ejerce control
cuando tiene poder para designar o remover el directorio, o, cuando tiene poder para controlar la
mayora de votos en un directorio.
Veamos estas situaciones de control en el siguiente cuadro:

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Cundo una Empresa ejerce Control sobre otras empresas?

El Inters Minoritario
Cuando vemos los Estados Financieros consolidados, es decir de un grupo econmico, aparece una
cuenta, una partida que no se observa en los Estados Financieros individuales, esta denominacin
es lo que se llama el Inters Minoritario.
Vamos a reflejar ahora qu cosa significa este concepto del Inters Minoritario
Supongamos que tenemos una empresa A que es accionista, poseedor del 80% de las acciones de
la empresa B,
y tenemos otra empresa, que es un accionista minoritario, que tiene el otro 20% de las acciones de
la empresa B,
Es decir, A es el dueo del 80% de las acciones de B y un accionista minoritario que lo podemos
llamar Z, tiene el otro 20% de las acciones de B.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Qu sucede en este caso?


En este caso vamos a consolidar la informacin de la empresa A (la que tiene el control) que tiene el
80% de las acciones y con la informacin de la empresa B, que es la empresa subsidiaria
controlada por la empresa A.
El otro accionista minoritario no tiene que consolidar nada porque no es mayoritario, es decir, no
tiene el control sobre B; entonces cuando hagamos los estados financieros vamos a hacer los
estados financieros de la empresa A, que es la principal (la matriz) y lo vamos a consolidar (a
resumir, unir) con los estados financieros de la empresa B.
Los datos de ambas empresas los tenemos en la siguiente tabla:

En ella, podemos observar el Estado de Situacin Financiera (Balance Genera) de la empresa A en


la primera columna y el Estado de Situacin Financiera de la empresa B en la segunda columna. El
Estado Financiero consolidado es el que estaramos presentando en la tercera columna.
Ahora cmo consolidamos la informacin?
Observen por ejemplo que caja y bancos del Estado de Situacin Financiera (Balance) consolidado
va a ser la suma de caja y bancos de la empresa A por 307 000 y caja y bancos de la empresa B
por 675 000. El monto consolidado es la suma de 307 000 ms 675 000.
Lo mismo sucede en el caso de las cuentas por cobrar comerciales, existencias, inversiones y as
sucesivamente.
El informe consolidado en este ejemplo sencillo, resulta de la suma del Estado de Situacin
Financiera (Balance) de la empresa A ms el Estado de Situacin Financiera (Balance) de la
empresa B; sin embargo, cuando nos referimos al patrimonio, el consolidado presenta una
estructura diferente.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Vamos a explicarla a continuacin para que resulte ms claro:


Vaymonos al patrimonio y observemos el capital social. El capital social de la empresa A es un 1
355 000, de la empresa B es 810 000. Si sumamos A + B, obtendramos el informe de la empresa
consolidada; pero, observemos tambin que si sumamos A + B, no nos est dando el resultado
consolidado de 2 003 000 a qu se debe esto?
A que A es duea del 80% de B. A no es propietaria del 100% de B, entonces el capital social
consolidado resulta de la suma de A 1 355 000 + el 80% del capital de B; es decir el 80% de 810
000 y con eso obtenemos el capital consolidado de 2 003 000. Puede usted comprobar los
resultados para verificarlo
Es decir, el informe consolidado solamente va a consolidar la parte de B que es propiedad de A,
porque el otro 20% de B es propiedad de un accionista minoritario.
En el caso de la reserva legal hacemos exactamente lo mismo que en el caso del capital social, 125
000 de la empresa A + el 80% de los 78 000 de la empresa B resulta la reserva legal del informe
consolidado y, en el caso de los resultados acumulados, exactamente lo mismo.
Total patrimonio atribuible a la matriz, viene a ser un total de 3 001 600 resultante de qu?
Resultante de los 2 052 000 de la empresa A ms el 80% de la empresa B 1 187 000.
Si es que nosotros sumamos el 100% del patrimonio de A y el 80% del patrimonio de B queda un
20% restante que nos est faltando considerar, ese 20% es lo que se llama el Inters minoritario y
que resulta, en este ejemplo, un monto de 237 400 el cual es equivalente al 20% del patrimonio de
B; es decir, al 20% de 1 187 000.
En otras palabras qu significa el inters minoritario en este ejemplo?,
El inters minoritario es la parte de la empresa B que no es propiedad de la matriz de la empresa
A (del accionista mayoritario), sino que es propiedad de ese accionista minoritario. Es decir, el
inters minoritario en este ejemplo viene a ser igual al 20% del patrimonio de B; que es la parte de B
que no es propiedad del accionista mayoritario denominado empresa A. Este concepto de Inters
Minoritario se presenta ac en el Estado de Situacin Financiera (Balance General).

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Qu significa el Inters Minoritario?


El concepto de Inters Minoritario tambin se presenta en el caso de Estado de Resultados
(Ganancias y Prdidas) y su significado es algo similar. En el grfico anterior tienen el Estado de
Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas) de la empresa A y el Estado de Resultados
(Ganancias y Prdidas) de la empresa B. El consolidado resulta de la suma de estas dos columnas,
obteniendo una utilidad total para la empresa consolidada de 441 000; sin embargo, estos 441 000
no van a ir todos a la empresa A, porque la empresa A slo es duea del 80% de B, entonces, la
parte minoritaria; es decir la parte de la utilidad que va a ir al accionista minoritario va a ser el 20%
de B, es decir, el 20% de 189 000 que resulta en 37 800.

El inters minoritario en el caso del Estado de Resultados (Ganancias y Prdidas),


refleja la parte de la utilidad de este Estado consolidado que no es propiedad de la
empresa principal (de la empresa matriz) sino del accionista minoritario.

Algunas Definiciones Importantes

El concepto de un Estado de Situacin Financiera consolidado hacen que aparezca


alguna terminologa que hemos mencionado y que vale la pena definir, una
empresa matriz o principal es aquella que tiene el control de una o ms filiales
subsidiarias.
Una empresa filial subsidiaria, es la empresa que es controlada por otra empresa
llamada matriz, y una empresa afiliada o asociada, son aquellas empresas en las
que el inversionista tiene influencia significativa. No llega a ser una subsidiaria
porque la matriz no la controla, y son aquellas compaas que sin tener inversiones
de importancia entre s, tienen acciones o intereses comunes.

RESUMEN:

Con esto hemos revisado los componentes principales de los informes financieros, cubriendo lo que
es la estructura de un informe financiero, las notas, el informe de la gerencia, la declaracin de
responsabilidad, el proceso de auditora externa y sus implicancias y, finalmente, la presentacin de
informacin consolidada cuando es parte de un grupo econmico.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Bibliografa

Meigs, R.F & otros. (2000). Contabilidad: informacin para la toma de decisiones. En:
Contabilidad: la base para las decisiones gerenciales (pp. 1 35). Santaf de Bogot: Mc
Graw Hill.

Horngren, C., Sundem, G., & Elliott, J. (2000). Contabilidad: el lenguaje de los negocios y
Medicin del resultado para evaluar el desempeo. En: Introduccin a la Contabilidad
Financiera (pp. 2 79). Mxico, D.F.: Pearson Educacin.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Necesidades de Informacin Gerencial


y las Normas Contables

Necesidades de Informacin

Para trabajar eficazmente necesitamos informacin. Los miembros de las


organizaciones necesitan estar informados de los recursos de su negocio y de sus
resultados, los interesados externos a los negocios tambin necesitan informacin
para formarse juicios sobre el desempeo de las organizaciones y tomar decisiones
acerca de las empresas, por esto requerimos un sistema de informacin relevante,
oportuno y confiable, y es el sistema contable el que provee esta informacin para el
planeamiento, control y la toma de decisiones gerenciales.

Tipos de Informacin
La informacin suele estar estructurada en tres niveles:
a. Informacin operativa,
b. Informacin patrimonial
c.

Informacin gerencial.

a. La informacin operativa es aquella del da a da en los negocios, relacionada con las


operaciones cotidianas, como por ejemplo conocer el saldo de caja, controlar los
inventarios, ver el saldo de cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias, la planilla, etc.
b. La informacin patrimonial, que es aquella que da informacin sobre los resultados de la
empresa, comprende los cuatro estados financieros, Estado de Situacin Financiera, Estado
de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Toda
esta informacin pues sirve para tomar decisiones en las empresas.
c.

La informacin gerencial, se refieren a aquellos reportes diseados especialmente para


tomar decisiones. Bsicamente se usan para el planeamiento, para controlar operaciones, o
para coordinar acciones entre las diferentes partes de una organizacin.
La informacin gerencial es estratgica, es informacin confidencial y no hay normas
especficas respecto a cmo crearla, depende del propio sistema de informacin de cada
empresa.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Usuarios de la Informacin Financiera


Los usuarios de la informacin son mltiples, pero se dividen principalmente de acuerdo a lo
indicado en el siguiente diagrama:

reas Contables
La contabilidad est bsicamente dividida en dos grandes reas: la contabilidad gerencial y
contabilidad financiera.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Qu es un sistema contable?
Un sistema contable es aquel proceso que sirve para identificar, medir y comunicar la situacin
financiera y los resultados econmicos de una empresa, de manera que los informes proporcionen
informacin til para la toma de decisiones. La contabilidad es el lenguaje de los negocios,
mientras mejor se entienda este lenguaje, mejor se podr manejar los aspectos financieros.
Dentro de las posibilidades operativas de un sistema contable se pueden identificar las
transacciones, medirlas, estimarlas, clasificarlas, registrarlas y finalmente informar, interpretar a
travs de los Informes Financieros.

Un sistema contable suministra informacin y participa en el proceso gerencial de la toma de


decisiones estratgicas. Sus responsabilidades incluyen planeamiento, evaluacin de hechos
pasados y futuros, garantizar la contabilizacin de los recursos y la integridad de los Informes
Financieros.
Dentro de sus principales actividades se encuentra la elaboracin de informes, la interpretacin, la
administracin de recursos, el desarrollo de sistemas de informacin, la implementacin tecnolgica,
la verificacin, y, dentro de los procesos operacionales, est la identificacin, medicin, acumulacin
o registro, anlisis, preparacin e interpretacin y, finalmente, la comunicacin a travs de
determinados reportes.

Instituciones Normativas Cotables en el Per


En el pas tenemos el Sistema Nacional de Contabilidad, encargado de investigar y formular Normas
de Contabilidad y elaborar la Cuenta General de la Repblica.
Luego tenemos a la Contadura Pblica de la Nacin, encargada de estudiar e investigar las
actividades econmicas y financieras de las organizaciones del sector pblico y privado para
establecer las normas y procedimientos de contabilidad apropiado, El Consejo Normativo de
Contabilidad, que se encarga de estudiar, analizar y emitir normas y que est conformado por el
Contador General de la Nacin, la Superintendencia del Mercado de Valores, la Superintendencia
de Banca y Seguros, el Colegio de Contadores, miembros de la Superintendencia de Administracin
Tributaria, el Banco Central de Reserva y representantes de universidades.
Por el lado del sector privado, contamos con el Colegio de Contadores Pblicos de Lima, la
Federacin de Contadores Pblicos del Per y la SMV (Superintendencia del Mercado de Valores).

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

El Sistema Nacional de Contabilidad


Tiene a su cargo la investigacin y formulacin de la normativa contable que debe regir en el Per,
tanto a nivel pblico como privado. Dicta las normas de general aceptacin para las entidades del
sector pblico y aquellas que pertenezcan al sector no pblico. Evala tambin la aplicacin de las
normas de contabilidad de general aceptacin.

El Concejo Normativo de Contabilidad


Es un organismo del Sistema Nacional de Contabilidad que tiene a su cargo el estudio, anlisis y
emisin de normas contables, est presidido por el contador general de la nacin e integrado por
representantes de la Superintendencia de Banca y Seguros, SMV, Banco Central de Reserva del
Per, Federacin de Contadores Pblicos del Per, Colegio de Contadores Pblicos de Lima, etc.
Es importante mencionar tambin la Ley General de Sociedades, la cual en el artculo 223 establece
que
Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales
sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas
Asimismo, el Artculo 1 de Resolucin N. 013-98-EF/93.01, del Consejo Normativo de Contabilidad,
establece que los principios de contabilidad aceptados comprenden las Normas Internacionales de
Contabilidad; es decir, en el Per, los Estados Financieros deben hacerse con las Normas
Internacionales de Contabilidad, hoy da denominados Normas Internacionales de Informacin
Financiera.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados comprenden, substancialmente:
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), oficializadas mediante Resoluciones del
Consejo Normativo de Contabilidad, y
Las normas establecidas por Organismos de Supervisin y Control para las entidades de su
rea, siempre que se encuentren dentro del Marco Terico en que se apoyan las Normas
Internacionales de Contabilidad.
SMV: Superintendencia de Mercado de Valores
La SMV por su lado, es una institucin que establece las normas contables para la elaboracin y
presentacin de los Estados Financieros por parte de los emisores y dems personas naturales y
jurdicas sometidas a su control y supervisin. La informacin auditada que debe presentarse al
SMV, en su caso a la bolsa o entidad responsable de la conduccin de un mecanismo centralizado,
es dictaminada por sociedades auditoras que guarden independencia respecto a la persona jurdica
o patrimonio auditado.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

En el Per las nicas empresas obligadas a establecer un proceso de auditora son aquellas que
estn bajo el mbito de la SMV, es decir que tienen acciones que cotizan en la bolsa de valores o
que han hecho alguna emisin pblica de un ttulo valor.

Instituciones Normativas Contables en otros Pases

La Federacin Internacional de Contadores (IFAC) es la institucin ms antigua


(1973) que busca desarrollar la profesin contable a nivel mundial, rene a ms de
140 colegios profesionales de ms de 100 pases. Esta federacin tiene una junta
denominada como Junta de Normas Internacionales de Contabilidad IASB que
es el nico cuerpo con responsabilidad y autoridad para emitir a nombre de la IFAC
un pronunciamiento sobre Normas Internacionales de Contabilidad; es decir, las
Normas Internacionales de Informacin Financiera, que son las normas contables
que se aplican en el Per y en muchos otros pases son emitidas por esta junta de
normas internacionales de contabilidad.
Qu sucede en las Instituciones Normativas en EEUU?
En EEUU se utilizan normas diferentes a las que se utiliza en el Per, es decir en
EEUU se utilizan los famosos US GAAP. Estas normas son emitidas por una
institucin denominada FINANCIAL ACCOUNTING STANDARD BOARD que es la
FASB, organismo privado encargado de emitir las normas que rigen en los EEUU; la
SEC, que es la institucin equivalente a la CONASEV en el Per y es la entidad
legal que ordena la aplicacin de principios contables y reportes para empresas que
emiten valores al pblico. Asimismo est el Colegio de Contadores Pblicos AICPA,
la EITF, la AAA (Sociedad Americana de Contabilidad) y la GASB que se encarga
de normas del sector pblico.
Qu sucede con las normas contables en general en el mundo?
Hay pases que tienen normas propias, por stas nos referimos a normas que
solo se aplican en dichos pases; por ejemplo EEUU, a pesar de ser miembro de la
IFAC que emite las normas internacionales de informacin financiera, no aplica
estas normas, aplica los denominados US GAAP conformados por los
pronunciamientos de la FASB.
El Reino Unido tambin es un pas con normas propias denominadas como los
ACCOUNTING STANDARD BOARD. Mxico tiene normas propias emitidas por el
Instituto Mexicano de Contadores. Canad tambin tiene normas propias y aplica
los denominadas GAAP Canadienses.
Hay pases que aplican las NIIF (Normas Internacionales de Informacin
Financiera). El Per por ejemplo, como miembro del IFAC, aplica las NIIF y a partir
del 2005 todos los pases de la comunidad econmica europea, adoptaron como
normas de contabilidad las NIIF. Honduras a partir del 97, Costa Rica a partir del
2001 y Ecuador por ejemplo a partir del 2009 tambin va a aplicar las NIIF. Estas
NIIF estn compuestas de las NIIC anteriores, antes tenan esa denominacin que
ahora han sido revisadas y se les ha generado una nueva denominacin como lo
conocemos ahora, Normas Internacionales de Informacin Financiera.
Finalmente, hay algunos pases que no tienen normas de contabilidad
especficas, por ejemplo, las Islas Gran Caimn, Bahamas y estos pases
denominados como pases Off Shore indican que aceptan las NIIF, los US GAAP de
EEUU, los de Reino Unido, de Canad, o cualquier norma equivalente aceptable, lo
cual significa que no tienen ninguna norma de contabilidad en particular.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Estos Pases son los que tienen Normas Propias

Estos pases aplican NIIF

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Algunos no tienen Normas especficas

RESUMEN:

En este captulo, pues hemos hecho un recuento general de lo que viene a ser la importancia de un
sistema contable, las necesidades de informacin, la diferencia entre contabilidad general y
financiera, y las instituciones normativas contables en el Per y en otros pases que establecen
normas de contabilidad.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Bibliografa
Ley General de Sociedades, artculo 223

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Marco Conceptual de la Informacin Contable


y de los Estados Financieros

El marco conceptual de la contabilidad establece que la contabilidad busca proporcionar informacin


sobre las actividades econmicas de una empresa y se basa en todas aquellas transacciones reales
y acontecimientos. La contabilidad se basa en ciertos supuestos sobre los cuales se derivan ciertos
principios, prcticas, procedimientos y finalmente se construyen los Informes Financieros. Para esto
hay varios objetivos que el que elabora el Informe Financiero debe de tener muy claro, tres
cualidades de la contabilidad, de la informacin financiera y tres convenciones contables. Vamos a
revisar estos objetivos, cualidades, convenciones y principios.

Objetivos de la Informacin Financiera


Los objetivos de la informacin financiera de acuerdo con las normas de contabilidad se refieren a
seis objetivos muy claros:
a. Presentar razonablemente informacin sobre la situacin financiera, resultados de
operacin y flujo de efectivo.
b. Apoyar a la gerencia en el proceso de planeamiento, organizacin, direccin y control de los
negocios.
c.

Servir de base para las decisiones de inversin y financiamiento.

d. Servir para evaluar la gestin de la gerencia y la capacidad de la empresa para generar


efectivo.
e. Permitir el control sobre las operaciones de negocio y finalmente guiar las polticas de la
gerencia sobre las acciones en materia societaria.
f.

Guiar las polticas de la Gerencia y las acciones en materia societaria.

Cualidades de la Informacin Financiera

Fuente: FASB Concepts No.1 y el


Framework for the Preparation
and Presentation of Financial
Statements

La informacin tiene que ser comprensible y til para la toma de decisiones. Para esto debe tener
3 cualidades:

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

a. Relevancia, se refiere a que la informacin tiene que corresponder a las necesidades del
usuario y ser capaz de producir una diferencia en su toma de decisiones. Para que la
informacin sea relevante, tiene que tener un valor predictivo, es decir, tiene que mejorar
la habilidad del usuario para hacer pronsticos, el conocimiento de eventos anteriores
mejora la habilidad para predecir resultados de acciones futuras similares; de igual manera
tiene que tener un valor retroalimentativo, es decir que reduce la incertidumbre y permite
evaluar lo que ha sucedido en la empresa, y ,finalmente, tiene que ser oportuno
principalmente, lo cual significa que la informacin tiene que estar disponible antes de que
pierda capacidad para influir en la toma de decisiones.
b. La segunda cualidad es la de confiabilidad.
Esto significa que la informacin tiene que estar libre de errores y riesgos y tiene que
representar realmente las operaciones de la empresa.
Los estados financieros se basan en conocimientos reales y verificables; para que la
contabilidad cumpla con la cualidad de confiabilidad, significa que la informacin es
objetiva, que est hecha sin error ni sesgo del mtodo seleccionado y que los mtodos
contables pueden ser confirmados por personas externas al negocio; tiene que ser neutral,
sin sesgos determinados a favorecer a un grupo y tiene que medir con exactitud la situacin
econmica sin desviaciones intencionales que favorezcan a un grupo; tiene que ser ntegra,
completa, dentro de los lmites lgicos de costo y de materialidad. Tiene que revelar todos
los datos significativos con claridad y se tiene que complementar con explicaciones
narrativas y, finalmente, tiene que ser una representacin fiel de la realidad.
c.

La tercera cualidad es la comparatividad, lo que significa que la informacin va a ser ms


til si es comparable con periodos anteriores para poder identificar y explicar semejanzas y
diferencias.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Un ejemplo de informacin relevante.


Detallamos las diferentes partidas, entre ellas el mantenimiento de cuenta.

A continuacin identificamos informacin relevante en este ejemplo. Por ejemplo, detallamos una
serie de partidas como costo de produccin, gastos, gastos administrativos, financieros y un
mantenimiento de cuenta que como observamos corresponde a una cifra bastante menor respecto a
las anteriores, posiblemente el mantenimiento de cuentas, su partida, no es una partida relevante a
fin de ser evaluada en el futuro, lo que s es el resto de partidas por el monto importante que
representan los Estados Financieros.

Un ejemplo de confiabilidad
Evaluamos cmo se presenta la informacin contable y que sta se encuentre adecuadamente
documentada. Debemos declarar todas las facturas de compra, y estas tienen que estar claramente
documentadas.

Por ejemplo la factura en este caso de S/. 1071.00 soles se encuentra reflejada claramente como
factura por pagar dentro de los estados financieros. El concepto de confiabilidad nos est diciendo
que toda la informacin tiene que estar adecuadamente documentada y tiene que corresponder
fielmente con las operaciones reales de la empresa.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Un ejemplo de comparatividad
Esta cualidad se refiere a cuando comparamos una partida en dos periodos. Por ejemplo:
comparamos las partidas contables de los periodos 2006-2007 y estos nos va a permitir una mejor
toma de decisiones al ver cmo han evolucionado de un periodo al otro.

Las Convenciones Contables


Tenemos tres convenciones contables: beneficio/costos, importancia relativa y conservadurismo.

Beneficios/costos, significa que la informacin tiene que ser revelada slo cuando los
beneficios derivados de su uso son mayores a los costos de preparar y revelar la
informacin.

Por ejemplo, evaluamos una partida cuyo costo no sea ms alto que el beneficio, revisamos las
diferentes partidas para medir el beneficio/costo, por ejemplo intereses, intereses mandatorios,
gastos, portes, prdida por diferencia en cambio qu canalizamos?
Analizaremos que el costo a evaluar, la prdida es menor al beneficio en la empresa exterior, es
decir, la prdida por diferencia en cambio de 10 tiene un monto que finalmente no es un monto
relevante, lo que s es en un caso de una empresa en el exterior. Entonces debemos tomar la
alternativa que el costo de poder presentar esta transaccin el costo no sea ms alto que el
beneficio.

El costo de evaluar la prdida es menor al beneficio en la empresa exterior.

Importancia relativa, se refiere a que las transacciones significativas tienen que ser
reveladas correctamente, mientras que las partidas con montos irrelevantes no necesitan
informarse con detalle. Lo que es relevante o no vara con las situaciones. Las
transacciones relevantes son aquellas cuya inclusin de los estados financieros puede
generar un cambio en la toma de decisiones. Este concepto permite disminuir el costo de la

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

contabilidad y no implica que no se deban registrar todas las operaciones, pero lo que s se
puede elegir la metodologa de contabilizacin ms adecuada.
Por ejemplo, compramos una calculadora con un activo de 30 soles y esto lo vamos a registrar en
los estados financieros qu hacemos? Lo ponemos como activo o lo consideramos simplemente
como un gasto?
En realidad, dado que es un monto poco relevante para las operaciones de la empresa, no es
necesario ponerlo como un activo sino simplemente lo consideramos como un gasto del periodo.

Conservadurismo, se define como no cuentes tus gallinas antes de que salgan del huevo
o regstrense todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado o no anticipar utilidades, slo prdidas.

Esto no significa que uno subestime activos, utilidades o capital teniendo una posicin pesimista,
sino que se refiere a que si se pueden utilizar valores diferentes para un activo y un pasivo, el
concepto sugiere que se use la alternativa menos optimista.
Por ejemplo, adoptamos un perfil conservador ante cualquier cambio. Por ejemplo, subi el valor de
las existencias en un 50% porque el precio de mercado se increment.
Qu sucede en este caso? Si bien el valor de las existencias se ha incrementado, no es necesario
modificar el valor en libros, sino que cuando se vendan, reflejar este margen. Hay que adoptar una
posicin conservadora.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados


Los principios de contabilidad son varios y todos ellos constituyen postulados y convenciones que
han sido logrados por consenso entre los contadores. Son conceptos bsicos que guan la
preparacin e interpretacin de los Estados Financieros.
En el Per los principios de
contabilidad generalmente aceptados
estn contenidos en las denominadas
NIIF (Normas Internacionales de
Informacin Financiera) oficializadas
en el Per y en los pronunciamientos
tcnicos emitidos por la profesin
contable en el Per.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Principios de contabilidad bsicos


Los principios de contabilidad bsicos estn divididos en tres grandes grupos:
1. Principios que identifican y delimitan al ente econmico como: moneda, entidad y bienes
econmicos y periodo contable.
2. Principio que definen la base para cuantificar las operaciones como: negocio en marcha,
valuacin al costo, base contable del devengado y partida doble.
3. Principios que se refieren a la presentacin de la informacin financiera como: exposicin y
consistencia.

Ahora vamos a ver qu significa cada uno de ellos:


1. Principios que identifican y delimitan al ente econmico:
Entidad significa que la informacin se refiere a una entidad de negocios separada y
distinta de los individuos relacionados con ella, sean accionistas o personal. Una misma
persona puede tener tantos estados financieros como entidades sean de su propiedad.
Bienes econmicos se refiere a que la informacin financiera solamente va a considerar
bienes econmicos que pueden ser valorizados econmicamente, en trminos monetarios;
es decir, va a aparecer en los Estados Financieros el valor de un edificio pero no va a
aparecer en los Estados Financieros la capacidad intelectual de los trabajadores.
Moneda, comn denominador. La informacin financiera refleja la situacin de una
empresa mediante una moneda que permite agrupar y comparar fcilmente a todos sus
componentes. El dinero constituye un comn denominador de las actividades econmicas
y sirve para medir y analizar todos estos acontecimientos.
Los acontecimientos que no son monetariamente cuantificables no se registran, por esto,
no se puede buscar en un estado contable, todos los datos propios de una empresa, ni
siquiera muchas veces los ms importantes.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Periodo contable, para poder medir el resultado y la gestin de una entidad es necesario
considerar un periodo de tiempo. Se denomina periodo al lapso que hay entre una fecha
de medicin y otra.
La periodicidad supone que la actividad econmica de una entidad puede ser dividida en
periodos arbitrarios de tiempo. De acuerdo con la contabilidad financiera, usualmente
periodos de un ao, desde la perspectiva administrativa, puede ser a pedido del usuario y,
normalmente el requerimiento legal, tributario de la bolsa de valores o de la Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores, se refiere a un ao o informacin trimestral.

2. Principios que definen la base para cuantificar las operaciones:


Empresa en marcha es un principio que supone que la empresa va a operar
continuamente en el futuro y que no va a tener intencin de ser liquidada o de reducir
sustancialmente las operaciones. Por esto, los valores actuales de reventa de un activo no
tienen importancia, porque no existe la intencin de venderlos como estn y el valor bsico
es el costo de adquisicin. Cuando hablamos de un negocio en liquidacin, un negocio en
quiebra, si se utilizan procedimientos contables particulares.
La valuacin al costo es el principal criterio de
valorizacin en los Estados Financieros. El registro
contable de los activos, pasivos y patrimonio o capital
contable se basa en el costo principalmente y no en el
valor de mercado, muchos cometen el error de pensar
que existe una correspondencia entre el monto de los
activos en la contabilidad y los precios de intercambio o
de mercado de estos bienes.

Si una empresa no paga nada por un


objeto adquirido este no va aparecer en
los registros contables como por
ejemplo las habilidades, la organizacin,
el posicionamiento en el mercado,
nombre o marca de una empresa.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

El costo es un valor confiable sin duda porque est respaldado por las operaciones
realizadas entre partes con intereses opuestos, es un fundamento objetivo que no requiere
de estimaciones sobre el valor y se sacrifica pertinencia, porque a las personas les
gustara ver en los Estados Financieros el precio de mercado, pero el costo proporciona
una mayor objetividad.

El valor al costo trae a colacin algunos trminos relacionados con el valor, por ejemplo,
Valor o reposicin es el valor en que se recurrira para reponer un activo en las
mismas caractersticas que el momento actual.
Valor de realizacin se refiere al valor recuperable de los activos que representa
al importe que espero sea convertido en activo en el curso normal de las
operaciones.
Valor presente es el importe que representa al valor actualizado de las entradas y
salidas de efectivo que generara un activo de acuerdo a una tasa de descuento.
Valor del mercado es el valor de intercambio de los bienes.
El principio de partida doble refleja que cada acontecimiento que se registra en la
contabilidad
va a afectar necesariamente a los dos sentidos de una ecuacin
fundamental. Los activos siempre son iguales al pasivo ms el patrimonio, los activos
representan lo que tengo, los recursos de la empresa; el pasivo del patrimonio representa
lo que debo, los derechos sobre estos recursos, los derechos a los acreedores, ms los
derechos de los propietarios.

Principio devengado, es un sinnimo de ocurrido, ejecutado, consumido y contablemente


devengado se define como el hecho de que las transacciones contables se registran
cuando ocurren, independientemente de que hayan sido cobradas o pagadas; por
ejemplo, si yo hablo por telfono en el mes de enero pero pago el recibo en el mes de
febrero el telfono se va a devengar en el mes de enero porque es el mes en el que lo
estoy consumiendo, puede ser que lo haya pagado en febrero, pero en febrero no se
devenga, en febrero solamente se paga; se devenga en enero, porque es cuando se da el
consumo de este recibo de telfono.

3. Principios que se refieren a la presentacin de la informacin financiera


La exposicin implica que los Estados Financieros tienen que tener toda la informacin
bsica y adicional para que sea necesaria, para una adecuada interrelacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos de la entidad, en ese sentido, por ejemplo, hay

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

que exponer las polticas significativas de contabilidad, las prdidas probables, cambios en
mtodos de contabilidad, eventos subsecuentes, valor de mercado, instrumentos
financieros, cambios en estimados contables, segmentos de negocios, etc.

Consistencia significa que las prcticas y procedimientos contables permanecen


inalterados de un periodo al otro, y una vez que una empresa ha decidido por usar un
mtodo contable va a tratar de igual forma todas las cuentas subsiguientes, salvo prueben
contrario, de no ser as no sera posible analizar las tendencias en el tiempo ni comparar la
informacin. Si deseamos realizar un cambio hay que expresamente informarlo, as como
el efecto en la utilidad.
Por ejemplo, las metodologas para valorizar inventarios, tasas de apreciacin o vida til
activos, tienen que mantenerse ao a ao inalterables.

Ejemplos de Aplicaciones de Principios Contables


Moneda comn denominador
Usamos una nica moneda para contabilizar.
Por ejemplo, si los gastos de produccin son en dlares hay que reflejarlos al tipo de cambio
correspondiente en la moneda soles porque es as como estamos reflejando la informacin
financiera.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Entidad
Establecemos que el patrimonio de la empresa es independiente del personal o de los
accionistas.
Supongamos que el dueo de la empresa paga la matrcula del colegio de su hijo por 500
soles. Estos 500 soles no son parte de los Estados Financieros, por qu? porque el pago del
colegio se registra como una cuenta por cobrar al accionista. Si el accionista retir caja de la
empresa para pagar el colegio de su hijo, ese dinero lo tendr que reponer y ser una deuda
que l tiene con su empresa. No podemos considerar que el colegio de su hijo es un gasto de
la empresa.

Bienes econmicos
En nuestras cuentas solamente ingresa lo que es susceptible de ser valorizado o valuado.
Supongamos que la empresa tiene existencias que no estn registradas en libros en los
Estados Financieros, en este caso, se hace un asiento de regularizacin de las existencias no
registradas, dado que stas son bienes econmicos y deben aparecer en la contabilidad
como tales.

Periodo contable
Debemos evaluar los movimientos contables dentro de determinado periodo.
Una empresa muestra sus movimientos en dos periodos; por ejemplo en este caso 2006 y
2007, por lo tanto estamos mostrando como la empresa mide sus resultados en un
determinado periodo contable.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Negocio en marcha
Implica que la empresa tiene una serie de resultados, tiene ciertas utilidades y si nosotros
asumimos que la empresa va a continuar funcionando en el futuro indefinidamente, por eso el
principio de costo es el que es vlido en la contabilidad porque asumimos que las utilidades,
el negocio va a seguir funcionando en el futuro.

Valuacin al costo
Implica que mantenemos los valores al costo aunque existan cambios en el futuro.
Por ejemplo, la empresa compra un terreno cuyo valor ha sido modificado en el tiempo,
posiblemente le cost 50 000 y hoy da, en este ejemplo, el valor de mercado es 60 000. Sin
embargo lo que tenemos que hacer es no variar el valor del activo, tenemos que mantener el monto
original de 50 000 y no el monto de 60 000, de precio de mercado aunque este sea mayor.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Partida doble
Establece que al registrar hay una partida en el debe y otra en el haber.
Por ejemplo, la empresa compra mercaderas por 1 190.000 tendr que colocar tanto lo que est
comprando, el impuesto que corresponde y tendr que registrar adems en este caso, dado que no
lo ha pagado al contado, un pasivo al respectivo proveedor, siempre cualquier recurso que yo
adquiero tiene que ser financiado y tenemos que colocar en los estados financieros tanto el recurso
como la forma de financiamiento.

Exposicin
Al registrar debemos hacerlo en el rubro que lo refleje (el adecuado)
Por ejemplo damos un anticipo a un proveedor por un monto de 1500. Los anticipos se registran en
la partida 16: Cuentas por Cobrar Diversas, por lo tanto tenemos que reflejar adecuadamente todas
las transacciones de una empresa para cumplir con el principio de exposicin.

Consistencia
Se debe mantener el mismo criterio a la hora de contabilizar.
Una empresa recibe un prstamo bancario con cuotas de S/. 1 000.00, por lo tanto en el 2007 en el
2008, debemos mantener la misma modalidad y formulacin para la contabilizacin de los
respectivos registros.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Devengado
Debemos contabilizar los gastos en el periodo que corresponden.
Por ejemplo, supongamos que una empresa compra un seguro por S/. 1 000.00 de julio del 2007 a
julio del 2008, en este caso los seguros se deben registrar en el periodo en que corresponden, es
decir en el periodo en el cual yo estoy utilizando y consumiendo el seguro, independientemente de
la fecha en la que yo haya pagado el seguro.

Con esto hemos aprendido acerca de los principios relacionados y las diferentes
aplicaciones que nos van a servir de base para poder entender los conceptos
bsicos que aparecen en los informes financieros que vamos a desarrollar a lo largo
de este curso.

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Glosario

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Contabilidad Financiera
Mdulo 1

Enlaces de Inters
SMV (Superintendencia del Mercado de Valores) http://www.smv.gob.pe/
Bolsa de Valores de Lima http://www.bvl.com.pe/
Ministerio de Economa y Finanzas http://www.mef.gob.pe
-

Sistema Nacional de Contabilidad

Concejo Normativo de Contabilidad

Cuenta General de la Repblica

Federacin Internacional de Contadores www.ifac.org/


Superintendencia de Banca y Seguros. http://www.sbs.gob.pe/0/home.aspx
Superintendencia de Administracin Tributaria www.sunat.gob.pe/
Banco Central de Reserva www.bcrp.gob.pe/
Colegio de Contadores Pblicos de Lima http://www.ccpl.org.pe/

You might also like