Anlisis de la ecuacin contable bsica

Aplicacin de la lgica algebrica a la contabilidad: 1) Punto de partida de la ecuacin contable bsica. 2) Ecuacin contable bsica. 3) Primera ecuacin
contable ampliada. 4) Segunda ecuacin contable ampliada. 5) Ecuacin de cargos y abonos | Efecto de las transacciones en la ecuacin contable.
Proceso contable | Reglas de cargo y del abono.

Aplicacin de la lgica algebrica a la contabilidad

Lgica del registro de operaciones.

1. Punto de partida de la ecuacin contable bsica

La dualidad econmica en que se basa el registro contable, nace un concepto muy simple: que el valor de las propiedades de una persona o entidad es igual al valor de los
derechos sobre esas mismas propiedades.
Por lo tanto, el concepto de la dualidad econmica puede expresarse en forma de ecuacin as:
Valor de las propiedades
de una entidad

Valor de los derechos

sobre las propiedades

A la ecuacin anterior se le llama: Prototipo de la ecuacin contable bsica.

2. Ecuacin contable bsica

Como en contabilidad a las propiedades de una entidad se les llama activos, la ecuacin anterior tambin puede formularse as:
Activos = Derechos sobre los activos
Como a los derechos sobre los activos se les llama pasivos cuando pertenecen a terceros, y se les llama capital contable cuando corresponden a los propietarios de la entidad,
substituyendo los trminos antes mencionados en la ecuacin anterior llegamos a la ecuacin contable bsica:

Activos = Pasivos + Capital contable

Caso de entidades con propsitos no lucrativos: Debido a que el trmino capital contable (utilizado en las entidades lucrativas) cambia a patrimonio contable tratndose de
entidades con propsitos no lucrativos, en este ltimo caso la ecuacin contable bsica cambia a:

Activos = Pasivos + Patrimonio contable

3. Primera ecuacin contable ampliada

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Como el capital contable es igual a las aportaciones de los propietarios (capital contribuido) ms las utilidades ganadas (capital ganado), substituyendo el capital contable de
la ecuacin contable bsica se obtiene la primera ecuacin contable ampliada:
Activos = Pasivos + Capital contribuido + Capital ganado

4. Segunda ecuacin contable ampliada

Si ignoramos por el ahora los dividendos, el capital ganado es igual a los ingresos menos los gastos, y por consiguiente, substituyendo el capital contribuido en la primera
ecuacin contable ampliada se genera la segunda ecuacin contable ampliada:
Activos = Pasivos + Capital + Ingresos - Gastos

5. Ecuacin de cargos y abonos

Aplicando las reglas del lgebra a la segunda ecuacin contable ampliada, pasamos los gastos del lado derecho al lado izquierdo de la ecuacin cambiando el signo de negativo a
positivo, para obtener la ecuacin de cargos y abonos:

Activos + Gastos = Pasivos + Capital + Ingresos

Efecto de las transacciones en la ecuacin contable
Todas las operaciones que afectan a la empresa pueden expresarse utilizando la ecuacin contable.
Por ejemplo: las tres primeras transacciones de una empresa podran afectar a las cuentas de la siguiente manera.
Transaccin 1. Los socios aportan $ 10,000 en efectivo.
Efecto sobre la ecuacin contable: La empresa tiene ahora un solo activo, que es el efectivo por $10,000 y ningn pasivo, por lo que su capital es de $ 10,000.
Transaccin:
Aportacin inicial
Saldo

Efectivo
+10,000
10,000

Ecuacin contable
Inventario
=
CxPagar
=
0
=
0

Capital
+10,000
10,000

Transaccin 2. La empresa compra mercancas para inventario por $ 4,200 pagndolas de contado.
Efecto sobre la ecuacin contable: La empresa cambia un activo (efectivo) por otro (inventarios), lo cual no afecta el total de sus activos, y por lo tanto tampoco afecta ni el
pasivo ni el capital.
Transacciones:
Aportacin inicial
Compra mercanca de
contado
Saldo

Efectivo
+10,000
-4,200
5,800

Ecuacin contable
Inventario
=
CxPagar
=
+4,200
=
4,200

Capital
+10,000

10,000

Transaccin 3. La empresa compra mercancas para inventario a crdito por $ 2,500.

Efecto sobre la ecuacin contable: La empresa aumenta sus activos a cambio de incrementar sus pasivos por la misma cantidad.
Transacciones:
Aportacin inicial

Efectivo
+10,000

Ecuacin contable
Inventario
=
CxPagar
=

Capital
+10,000

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Compra mercanca de
contado
Compra mercanca a
crdito
Saldo

-4,200

5,800

+4,200

+2,500

+2,500

6,700

2,500

10,000

Al final de las tres transacciones el saldo de las cuentas sigue manteniendo la igualdad de la ecuacin contable: 8,300 + 4,200 = 2,500 + 10,000.
Una cualidad de la ecuacin contable es que siempre mantiene su igualdad. Vea: Principio de dualidad econmica.
El ejemplo de las transacciones podra seguir. No importa cuan compleja sea una transaccin, siempre se podr expresar en los trminos de la ecuacin contable.
Ver: Romero, 230

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