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APELLIDOS Y NOMBRES
ASESOR
CODIGO
: 89-I
CHICLAYO- 1992
DEDICATORIA
A mis padres Gerardo y Clara
quienes me brindaron todo su
apoyo durante mis estudios
universitarios.
A mis hermanas Clara, Cecilia,
Mariella - Geraldine
A mi ta Micha por el apoyo
constante que me brind
AGRADECIMIENTO
-
ayuda brindada
Al Ing. Rumenus Scander Scander,
Presidente del Consejo Regional del
Deporte,
por
haberme
permitido
SUMARIO
INTRODUCCION
DATOS GENERALES
CAPITULO I
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL
1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA
1.3 RESEA HISTORICA
1.4 OBJETIVOS
1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORAL
1.7 PROBLEMTICA EN EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS
1.7.1 AREA ADMINISTRATIVA
1.7.2 COMUNICACIN
1.7.3 INVESTIGACION
1.7.4 PROTOCOLO
1.7.5 PARTICIPACION E INTEGRACION
CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE
PROFESIONAL
2.2 CARGO DESEMPEADO
2.3 OBJETIVO DEL INFORME
PLAN DE TRABAJO
2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE
PROFESIONAL
2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS
2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS
2.4.2.1 COMUNICACIN
2.4.2.2 INVESTIGACION
2.4.2.3 PROTOCOLO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
1. PARA LA EMPRESA
2. PARA EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS
3. PARA LA FACULTAD
APORTE PERSONAL
ANEXO I
NOTA DE PRENSA
ANEXO II
ARCHIVO PERIODISTICO
INTRODUCCION
El presente Informe permite mostrar la importancia de plasmar los conocimientos
adquiridos a travs de la carrera; asimismo, la experiencia necesaria para afrontar
en la vida prctica, el ejercicio de la Relaciones Pblicas, en este caso realizada
en el Instituto Peruano del Deporte (IPD).
En el desempeo de las prcticas se pudo evaluar la forma de organizacin de la
Institucin, en el rea de Relaciones Pblicas, con los estudios realizados en la
Universidad, permitiendo de esta manera conocer la problemtica de la Institucin
en mencin.
En el siguiente informe se mencionan datos de identificacin de la Institucin, la
actividad a la cual se dedica, su organizacin y funciones, para luego hacer un
enfoque de la realidad existente en el Instituto Peruano del Deporte, dando
DATOS GENERALES
FACULTAD
ESCUELA PROFESIONAL
CODIGO
PRACTICANTE
CENTRO DE PRACTICA
PERIODO DE PRACTICA
INICIO
TERMINO
SUPERVISOR
: Ciencias de la Comunicacin
: Relaciones Pblicas
: 89-I
: Claudia Gabriela del Carmen Garca Aurich
: Instituto Peruano del Deporte
: 600 horas
: 04 de Abril de 1,994
: 05 de Setiembre de 1,994
: Lic. Juan Delgado Alvarado
CAPITULO I
1. IDENTIFICACION DE LA IINSTITUCION
educandos.
Organizar el tiempo libre de la poblacin en actividades deportivas.
Estimular el deporte de aficionados y regular el profesional.
CONSEJO
REGIONAL
DIRECCION
EJECUTIVA
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMEN
TO
DE
DEPARTAMEN
TO
DE SERVICIO
ADMINISTRACION
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
ADMINISTACION DEL
COLISEO
ADMINISTRACION DEL
ESTADIO
DEPARTAMENTO DE
TALLERES Y MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
COMPUTO
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS
DIRECCION
DE
El Consejo
DEPORTE
OBJETIVO:
FUNDAMENTAL
DIRECCION DE
DEPORTE DE
AFILIADOS
en la Regin
Determinar los campos funcionales y la planta orgnica y una orientacin en
detalle del desenvolvimiento del personal que labora en ella.
Departamento de Computo
Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Deportiva
d) ORGANO DE LINEA
Direccin de Deporte Fundamental
Direccin de Deporte de Afiliados
FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCION
ORGANO DE GOBIERNO
FUNCIONES DEL CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTE
El Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:
a. Aprobar y controlar los planes y proyectos del desarrollo del deporte
b. Estimular, normar y supervisar las actividades del deporte de afiliados y
fundamental en el nivel regional.
c. Coordinar las acciones del sistema deportivo, en el mbito de su jurisdiccin.
d. Aprobar las normas del desarrollo deportivo, que se eleven para su servicio.
e. Fijar denominaciones y precios de las localidades de los espectculos
deportivos, que se efectan en el mbito regional, en coordinacin con las
respectivas ligas deportivas.
f. Aprobar los convenios con los sectores pblicos, privados para asegurar el
ptimo empleo de las instalaciones deportivas existentes en el mbito
departamental.
g. Realizar otras funciones asignadas por el Consejo Nacional del Deporte.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
El Presidente del Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:
a. Es el representante legal del Consejo del IPD en la Regin y responsable de
la marcha administrativa
b. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades
deportivas de la regin.
c. Presidir y convocar a las sesiones del Consejo Regional del Deporte.
d. Ejecutar los acuerdos del Consejo Regional dentro del mbito de su
competencia.
e. Presentar los informes que son requeridos por los rganos correspondientes
del IPD.
f. Desarrollar acciones que sean orientadas al mejoramiento de la marcha
administrativa y del sistema deportivo en general.
g. Ejecutar los planes para el desarrollo administrativo
h. Dirigir y administrar la infraestructura deportiva local.
ORGANO DE DIRECCION
FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVO
El Director ejecutivo depende jerrquicamente del Presidente del Consejo
Regional y sus funciones son las siguientes:
a. Establecer la poltica de trabajo de la Institucin en armona con los criterios
sealados por el Consejo Regional, de acuerdo a lo que seala la Ley del
Deporte N 328
y Administrativa
sobre el
se
la
liquidacin.
Efectuar el pago a proveedores, de acuerdo al horario establecido.
Recepcionar los fondos que por cualquier concepto ingresa al IPD.
Preparar las entregas bancarias de los ingresos recepcionados.
Llevar el Registro de Caja y los libros de Banco,
Efectuar los pagos por caja chica, previa autorizacin de la Direccin.
Llevar el control presupuestal.
Preparar el informe mensual de la ejecucin presupuestal para remitir a la
central.
i. Ejecutar los giros de cheques para pagos de diversos conceptos, por
compra de bienes y/o servicios o por remuneraciones , de leyes sociales,
adjuntando la documentacin pertinente, para los fines del caso.
j. Elaborar el informe mensual de caja y bancos y la remisin al Consejo para
su aprobacin.
k. Llevar el Libro auxiliar, de cuentas corrientes, de banco y emitir los
manifiestos correspondientes.
l. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General
.
FUNCIONES DEL ALMACENERO
a las oficinas
solicitantes
h. Asumir la responsabilidad de la cantidad de material que entra y sale del
almacn.
i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Contador.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL COLISEO
a. Planificar, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con el administrador ,
las actividades del coliseo cerrado.
b. Supervisar al personal de servicio a su cargo.
c. Mantener bajo responsabilidad el buen mantenimiento y conservacin de
las instalaciones.
d. Mantener bajo responsabilidad todos los bienes que se encuentran en el
coliseo cerrado.
e. Elaborar el informe de las gestiones realizadas mensualmente al
administrador
f. Coordinar con el Administrador el sistema a emplearse para un mejor
ordenamiento y organizacin de las instalaciones tanto de la cancha
principal como de los anexos.
g. Programar y autorizar un buen sistema de guardiana de manera que se
controle en forma estricta el patrimonio de las instalaciones a su cargo.
h. Informar al administrador de la realizacin de cualquier espectculo en las
instalaciones del IPD y de ser el caso de los daos y perjuicios ocasionados
en su uso.
i. Programar semanalmente las tareas a efectuar por el personal a su cargo y
dar a conocer al Administrador.
j. Asumir la responsabilidad de las llamadas en exceso a larga distancia del
telfono a su cargo.
k. Otras funciones de su competencia y otras que le asigne el Administrador
General
el
ingreso
personas
que
no
tenga
la
autorizacin
g. Revisar que todos los recibos que presenten las personas o instituciones
para el uso de cualquier ambiente ubicado dentro del permetro del coliseo
tenga el visto bueno y la autorizacin de la administracin.
h. Impedir el ingreso a cualquiera de los ambientes del coliseo a las personas
que no tengan el recibo
correspondiente
o el memorandum de
j.
i.
j.
Dar conformidad de acuerdo con el art. 54 del D.L. 328, de prestar apoyo al
deporte profesional para la realizacin de sus competencias, procurando la
organizacin de asociaciones departamentales que agrupen a los clubes de
este sector.
LABORAL
-
1.7.1 ADMINISTRACION
-
e Informacin.
Falta de implementacin de logstica (maquinaria y equipos) que
1.7.2 COMUNICACIN
- No existe una difusin total interna y externa de las actividades
-
1.7.3 INVESTIGACION
-
1.7.4 PROTOCOLO
-
Pblicas e Informacin
Coordinar con la Alta Direccin para difundir por todos los
medios de comunicacin las actividades que realiza el
CONCLUSIONES
El Instituto Peruano del Deporte es una organizacin socia, de gran
envergadura, por lo tanto tiene responsabilidad con sus diversos pblicos lo
que debe ser asumida con inteligencia y dedicacin.
La proyeccin de las relaciones pblicas en el Instituto Peruano del Deporte es
de real necesidad por la estrecha vinculacin que tiene con los pblicos y por
tal lograr un mayor acercamiento e integracin con los sectores a ella
vinculadas.
RECOMENDACIONES
1. PARA LA EMPRESA
1.1 ECONOMICO
Crear nuevas fuentes de ingreso para poder financiar obras y no
depender exclusivamente del presupuesto asignado por el Estado.
1.2 LABORAL
Mejorar la comunicacin entre las autoridades y los trabajadores para
solucionar el aumento de sueldos, los pagos atrasados y mejores
condiciones de trabajo.
Crear un clima de unin de confraternidad y compaerismo que permitan
la integracin entre los trabajadores.
Relaciones Pblicas
Implementar los recursos materiales necesarios para el normal
Relaciones Pblicas
Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF).
2.2 COMUNICACION
comunicacin.
Producir folletos, revistas, boletines, etc.
2.3 INVESTIGACION
Analizar y evaluar constantemente la opinin del pblico externo sobre la
Institucin.
2.4 PROTOCOLO
3.2
APORTE PERSONAL