TABLA DE CONTENIDO

ANA VALENTINA AGAMEZ CELESTINO

FEIBERT ALIRIO GUZMN

INFORMATICA BASICA

CORPORACIN UNIVERSITARIA AMERICANA

FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICA, ADMINITRATIVA Y CONTABLE
CONTADURA PBLICA
MEDELLIN
2015

Tabla de contenido

Unidad 17.Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (1)..........................................2

17.1. Introduccin................................................................................................................2
17.2. Conceptos bsicos......................................................................................................2
17.3. Insertar marcas de ndice............................................................................................3

Lista de Ilustraciones

Ilustracin 1.Indice.................................................................................................................3
Ilustracin 2. Tabla de contenido............................................................................................4
Ilustracin 3. Dialogo de ndice..............................................................................................6

Unidad 17.Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (1)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como
ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto
siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn
punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas,
que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y
consulta por parte de los lectores.
17.2. Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo
que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar
trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un
ndice.

Ilustracin

Ilustracin 1.Indice

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio
de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar. Si hemos
dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver
Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de
una tabla de contenido.
Ilustracin

Ilustracin 2. Tabla de contenido

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si
vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los
esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.
17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas, por
ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna
tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos captulo 2. Tipos de
vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est acentuada y por tanto
la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el
ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la segunda
columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor, los dos puntos ":"
indican que es un subndice de Captulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
Aparece el dilogo de ndice.
Ilustracin

Ilustracin 3. Dialogo de ndice

- Hacemos clic en el botn Auto marcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word ha incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el
siguiente apartado. (Aulaclic, 2013, pg. 17)
Bibliografa
Aulaclic. (09 de 2013). Aulaclic word 2013. Recuperado el 30 de 04 de 2015, de
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm

En el campo del amor cuando nace una flor, hermosa, siempre hay un ruiseor que mira con
pasin deseosa