Universidad de Los Andes

Ncleo Universitario Rafael Rangel

Departamento de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables
Trujillo Edo Trujillo

ENSAYO N 2
Autor

Azuaje, L. Yolivet
C.I 18.471.800

ULA NURR, Mayo, 2011

EL ABASTECIMIENTO DE INVENTARIOS EN LAS INDUSTRIAS
El proceso de Abastecimiento Industrial lo podemos definir como el
conjunto de actividades que permiten identificar y adquirir los bienes y
servicios que la empresa requiere para su operacin. Partiendo de esta
definicin, se puede ver que el abastecimiento va ms all de la simple
adquisicin de materia prima, ya que se encarga de todo lo que requiere
la empresa para su operacin.
Siendo as, el abastecimiento de materias primas o equipos y la
distribucin de los productos terminados estn asegurados por el sistema
logstico. Este sistema de compra se compone de varios subsistemas
productivos como los de compras, administracin de los inventarios,
planificacin y control de la produccin, transporte y tratamiento de los
pedidos.
Por otro lado, el Sistema de control, asegura la administracin del
sistema operacional de abastecimiento. Para hacerlo responde a las
preguntas: Qu?, En qu cantidad? Cmo?, Cuando?, de quin comprar?
Los elementos de respuestas de estas preguntas se definen en la poltica
de compra y en el manual de procedimientos.

De todas las actividades de la planeacin y control de la produccin

se desprende la Planificacin de Materiales, que es el procesamiento de
la orden de compra y las requisiciones de materiales. Ambas son
consecuencia de la programacin de la produccin elaborada a partir del
plan de produccin de la empresa. Programar materiales es determinar
cunto y cundo los materiales debern abastecer a los organismos de
produccin de la empresa; parte de esos materiales estn guardados en
las bodegas, mientras que otra parte debern ser compradas.
En el mismo orden de ideas, La planificacin de materiales es
definida por Chiavenato, I. (2000:43-61) como el plan de produccin la
empresa que establece anticipadamente lo que deber producir dentro de
un determinado periodo y, cunto necesitara de maquinas y equipos, de
mano de obra y de materiales. As, el plan de produccin sirve de base
para planear el tiempo de maquinas y equipos, y el tiempo de mano de
obra y la cantidad en materiales que se adquirir para abastecer la
produccin.
El concepto de compras, por otra parte, involucra todo el proceso
de localizacin de proveedores y fuentes de abastecimiento, adquisicin
de materiales a travs de negociaciones de precios y condiciones de
pago, as como el acompaamiento del proceso con el proveedor
escogido y la recepcin del material para controlar y garantizar el
aprovisionamiento dentro de las especificaciones solicitadas. El
organismo de compra es el intermediario entre el sistema de produccin
de la empresa y la fuente abastecedora que existe en el mercado
Chiavenato, I. (2000:98).
Con la requisicin de materiales, la bodega planea sus operaciones
de abastecimiento y suministros de las diversas secciones, mientras que
con la orden de compra el organismo de compras planea sus actividades
de compras; esto significa que tanto los organismos de bodega como de
compras necesitan saber con anticipacin las necesidades de las
empresas. En otras palabras, tanto las requisiciones de materiales como
las rdenes de compras necesitan ser enviadas con cierta anticipacin,
para que sean entendidas dentro del plazo establecido.
En el mismo orden de ideas, La administracin de inventarios se
puede considerar como una de las funciones administrativas de
produccin ms importantes, en virtud de que requiere una buena parte
de capital y de que afecta la entrega de los bienes a los consumidores.
Schroeder R. (1992:453-454)
As mismo, la administracin del inventario tiene un fuerte impacto
en todas las reas del negocio, particularmente en la de produccin, la de
mercadotecnia y la de finanzas. Los inventarios proporcionan un buen

servicio al cliente. Lo que es de vital inters para la mercadotecnia. Las

finanzas estn enfocadas al manejo financiero global de la organizacin,
incluyendo fondos asignados para el inventario. Y el rea de las
operaciones requiere inventarios para asegurar una produccin
homognea y eficiente.
Existen sin embargo, objetivos del inventario diferentes dentro de la
empresa. La funcin financiera generalmente prefiere mantener los
inventarios en un nivel bajo para conservar el capital, la mercadotecnia se
inclina por tener niveles altos de inventarios para reforzar las ventas, entre
tanto, la parte operativa desea inventarios adecuados para una
produccin eficiente y niveles de empleo homogneos. La administracin
del inventario debe equilibrar estos objetivos en conflicto y manejar los
niveles de inventario con base en los intereses de la firma como un todo.
A modo de conclusin se puede decir que El Abastecimiento
Industrial es la funcin logstica mediante la cual se provee a una
empresa de todo el material necesario para su funcionamiento.
Considerar el abastecimiento industrial como un todo desde el proceso de
planificacin hasta el proceso de despacho de productos al cliente. Con el
desarrollo de este trabajo podemos concluir que ninguna organizacin es
autosuficiente.