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UNIDAD XI ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

COORDINACION
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos
independientes a efectos de perseguir las metas de la organizacin con eficacia. Sin
coordinacin, la gente perdera e vista sus papeles dentro de la organizacin y enfrentara
la tentacin de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la
organizacin.
El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado
de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las
realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre unidades, o se
pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinacin.
Cuando el intercambio de informacin es menos importante, el trabajo se puede efectuar
con mayor eficiencia, con menos interaccin entre unidades. Un grado importante de
coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente estn cambiando y existe
mucha interdependencia. Adems, las organizaciones que establecen objetivos altos para
sus resultados requieren un mayor nivel de coordinacin.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION
La importancia que tienen la coordinacin y la forma operativa en que ella se
puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y
defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor
que realiza un equipo bien integrado, sea ste deportivo o cultural.
La coordinacin, al punto de que ha sido considerada como el proceso ms trascendente
de la empresa, que adems de poner de manifiesto los principios administrativos, permite
evaluar tambin el grado de integracin de sus miembros en el espritu de cuerpo, la
disciplina social que tienen, su estabilidad, etc.
Constituye as la coordinacin una prueba del equilibrio de la empresa o institucin.
EFICIENCIA DE LA COMUNICACION.
El problema de la coordinacin requiere un eficiente sistema de comunicacin y control.
Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas:
1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.
2.-Segunda Etapa: Nombar un director a quien se encargue de poner el proyecto en
ejecucin.
3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el nmero de tareas (unidades de trabajo) en
que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar. Esta divisin depender del
tamao y naturaleza de la obra y del estado del progreso tcnico y social en un momento
dado.
4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de direccin y control (estructura de
autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo
(las unidades que corresponden a la divisin de trabajo adoptada).
La coordinacin tienen mayores probabilidades de lograrse cuando grupos funcionales
interesados participan directametne en al orientacin de las nuevas polticas y en la toma
de decisiones.El sentido de participacin y de hacer propios los objetivos sociales, logra no
slo la constitucin de un adecuado espritu de cuerpo, sino que adems facilita
grandemente la coordinacin. El conocimiento de cmo se armonizan las labores que a
cada uno corresponden y sus motivos, con los propsitos generlaes de la empresa o
institucin permite una fusin de intereses, es decir, integrar las colaboraciones aisladas.
COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL
El ejecutivo situado en la cspide de la organizacin, en su condicin de lder asume la
principal actividad coordinadora de la empresa o institucin, al procurar integrar las
polticas y acciones de la organizacin en un todo coherente y armnico. Pero esta
actividad tiene sus lmites; as como las institucin cuenta con una serie de rganos
ejecutivos, asesores y operativos, creados para auxiliar a la autoridad mxima, el mismo

fundamento humano y administrativo que origina esta segregacin, tambin motiva la


vigencia de otros niveles de coordinacin, en principio, separados de la gerencia principal.
Coordinacin Vertical
En la teora administrativa el principio de la coordinacin vertical, al igual que en el estricto
campo de la organizacin, tienen en la autoridad. Cuando el Presidente de la Repblica o el
ejeciutivo de cualquier empresa, coordina las actividades de los departamentos de la
institucin, realiza una coordinacin de tipo vertical, puesto que ejerce una autoridad
directa sobre los titulares de los departamentos, la cual le permite integrar los esfuerzos
institucionales en busca de interrelaciones armnicas. Esta misma autoridad y
responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes departamentos y unidades de la
institucin en el campo especfico de sus funciones, a quienes tambin les corresponde
coordinar las mismas, para interrelacionarlas entre s y con los dems rganos de la
empresa.
En ese orden de ideas, los dems ejecutivos de la organizacin contraen la responsabilidad
de ejercer su autoridad para lograr la coordinacin de las actividades o funciones puestas a
su cargo.
Como puede advertirse, la coordinacin viene a constituir uno de los elementos de mayor
incidencia en la vida de la organizacin, en razn de que est presente en todos sus
niveles.
Coordinacin Horizontal
A diferencia de la coordinacin vertical, la horizontal, desprovista de autoridad y de mando
depende de la aplicacin del conocimiento. Para Mooney en todas las organizaciones la
coordinacin horizontal es el principio que indoctrina a todos y cada uno de los miembros
del grupo para acondicionarlo hacia el objetivo comn, asegurando de esta manera el
mximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la prosecucin del objeto.
Esta coordinacin puede manifestarse de diferentes maneras y niveles. Por ejemplo, la
reunin de dos o ms ejecutivos o supervisores de un mismo departamento, para tratar de
coordinar la poltica de nuevos precios en la empresa, representa una coordinacin
horizontal, puesto que no predominar no a la autoridad como en la vertical, sino las ideas
y adoctrinamiento.
PRINCIPIOS PARA LOGRA LA COORDINACION
Mary Parker Follet, postul cuatros principios fundamentales para alcanzar un esfuerzo
sincronizado y con ellos dio una de las mayores contribuciones que se han ofrecido en este
importante campo.
1.El Principio del Contacto Directo: establece que la coordinacin debe lograrse a
travs de relaciones colaterales u horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente
adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones
conjuntas en el respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y
sancin previa de la superioridad.
A travs de este principio se establece implcitamente que la coordinacin se logra en la
primera instancia, no a travs de formalismos, sino de un espritu conciliador; adems,
debe comenzar de abajo hacia arriba.
La gente intercambia ideas, ideales, prejuicios y prpositos ms eficientemente mediante
el contacto y comunicaciones personales que por otros mtodos y por medio del
entendimiento que se logra con ello, encuentran la frmula para satisfacer al mismo
tiempo el objetivo social y sus propsitos personales.
2.El Principio de La Coordinacin en las Labores de Poltica y Planificacin: establece la
conveniencia de lograr una armonizacin formal de criterios y de esfuerzos desde las
etapas primarias.
Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guas de las
realizaciones de la empresa o institucin y las difilcultades que se pueden presentar para
coordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusin sobre las
metas polticas y los planes de trabajo.
3. El Principio de la Reciprocidad : de todos los factores hace nfasis en que, al igual que
los otros aspectos administrativos de una empresa o institucin, la coordinacin es la
resultante de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.

Este principio est implcito en la misma concepcin de que la coordinacin debe ser el
objetivo interno de toda empresa e institucin, ya que es a travs de ella como se
amalgaman todos los esfuerzos individuales.
4.El Principio de la Coordinacin como proceso ininterrumpido: reconoce el dinamismo
que tiene toda organizacin y, por lo tanto, la necesidad de que se hagan ajustes
peridicos para mantener esa armona de esfuerzos.
La coordinacin mediante este principio se considera adems como un mtodo horizontal
de integracin, no vertical, que destaca la importancia del entendimiento de actividades,
capacidades y habilidades de los otros miembros, para lograr la cooperacin entre todos
ellos. Por eso es necesario un buen sistema de comunicaciones. A travs de ese
entendimiento se resuelven por ajustes los problemas, puesto que las fuentes conflictivas
desaparecen.

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