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_________________________
Por medio del presente documento privado los suscritos: Todos mayores de
edad, identificados y con domicilios anotados posteriormente en esta misma
acta, hacemos constar que el da ______ de __________ de 2015, nos
reunimos en la ciudad de Montera Departamento de Crdoba a sede de la
Fundacin _________________________________________, las personas
constituyentes
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Con el objetivo de nombrar su respectiva Junta Directiva, con el siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Eleccin del presidente y secretario de la Asamblea,
2. Eleccin de la junta directiva
3. Lectura y Aprobacin de los estatutos
FUNDACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y ARTISTICO
ENSUEO SINUANO
DESARROLLO:
Siendo las 5:00 p.m. se procedi a dar inicio a la asamblea de Constitucin de
la FUNDACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y ARTISTICO
ENSUEO SINUANO se realiza la eleccin del presidente , vicepresidente,
la secretaria y vocal, se procedi a elegir por voto directo los cuatro cargos en
mencin quedando elegidos
a ___________________________ como
secretaria
y
como
presidente
al
seor
(a)
_________________________________________________
2. Eleccin de la Junta Directiva: Se inscribi una sola lista conformada por las
siguientes personas, quienes previamente haban acordado sus cargos dentro
de la Junta:
CARGO
Presidente
Vicepresidente
Secretaria
NOMBRE
CEDULA
DOMICILIO
Vocal
PRESIDENTE
SECRETARIA
ESTATUTOS
CAPTULO PRIMERO
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO 1.- Nombre.- La persona jurdica que se constituye, se denomina
FUNDACION PARA EL DESARROLLO CULTURAL Y ARTISTICO
ENSUEO SINUANO, y podr utilizar la sigla FUNESI, es una institucin
de utilidad comn y sin nimo de lucro.
ARTCULO 2.- Naturaleza.- LA FUNDACION PARA EL DESARROLLO
CULTURAL Y ARTISTICO ENSUEO SINUANO, es una persona jurdica
de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los artculos 633 a
652 del Cdigo Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y dems normas
concordantes. Se constituye como una entidad sin nimo de lucro, de carcter
permanente, independiente y autnomo y de utilidad comn.
ARTCULO 3.- Domicilio.- El domicilio principal de LA FUNDACION PARA EL
DESARROLLO CULTURAL Y ARTISTICO ENSUEO SINUANO, Ciudad
de Montera Departamento de Cordoba, Repblica de Colombia; pero podr,
por determinacin de la Junta Directiva, establecer sedes o captulos y realizar
actividades en otras ciudades y/o municipios del pas y del exterior.
ARTCULO 4.- Duracin.- FUNDACION PARA EL DESARROLLO
CULTURAL Y ARTISTICO ENSUEO SINUANO, tendr una duracin
indefinida, pero podr disolverse anticipadamente por las causas que
contemplan la ley y los presentes estatutos.
CAPTULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
ARTICULO 5.- Objeto.- La FUNDACIN tendr como objeto social, promover,
f) Todas las acciones que resulten necesarias para desarrollar los fines de la
Fundacin.
OBJETIVOS ESPECFICOS.
a) Recaudar fondos para los fines pertinentes de la misin
_______________________ , entre ellos, los de la promocin,
planificacin, desarrollo y divulgacin de la cultura y el folclore del litoral
Caribe Colombiano.
b) Impulsar campaas especializadas en concursos, promocin, desarrollo
y divulgacin para estos fines.
c) Ejercer las acciones constitucionales y legales establecidas en nuestro
ordenamiento jurdico para obtener de las entidades obligadas, a que
desarrollen sus obligaciones frente a los habitantes de sus comunidades.
d) Exaltar la labor de los ciudadanos o de instituciones, cualquiera
su origen ndole, que han propendido y desarrollado labores destacadas
en el campo folclrico y cultural del Caribe Colombiano.
e) Celebrar convenios, contratos y diferentes modalidades de
negociacin, comercializacin y estrategias que le permitan alcanzar
los objetivos de la fundacin.
DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL
La Fundacin podr para el cumplimiento de sus fines
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
a)
b)
c)
d)
e)
Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de LA FUNDACIN, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.
Consejo de Fundadores
Junta Directiva
Presidente (Representante Legal)
Revisor Fiscal
ASAMBLEA GENERAL
ARTCULO 15.- Consejo de Fundadores sta es la mxima autoridad
deliberante y decisoria. Estar constituida por los asociados fundadores
y adherentes que estn en ejercicio de sus derechos.
ARTCULO 16.- Funciones. Son funciones de la Asamblea General:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo caso, podrn deliberar y
decidir con cualquier nmero plural de asociados.
PARGRAFO CUARTO: Reuniones No Presenciales: La Asamblea General
podr realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no
presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los
asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones
simultneas y sucesivas, es decir un medio que los rena a todos a la vez,
como el correo electrnico, la tele-conferencia, etc., o
mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intencin del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no
pase ms de un mes, desde el recibo de la primera comunicacin y la ltima.
ARTCULO 18.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias
y extraordinarias, sern realizadas por el Presidente o en su ausencia por el
suplente. Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo
electrnico, o por aviso en cartelera, o por el medio ms expedito que
considere quien efecte las convocatorias. Para las reuniones ordinarias, la
convocatoria se realizar con una antelacin de mnimo quince (15) das
hbiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizar con
mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, en ambos casos, para el
cmputo del trmino no se tendr en cuenta ni el da en que se convoca ni el
da de la reunin. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se
especificarn los asuntos sobre los que se deliberar y decidir. En las
reuniones ordinarias, la Asamblea General podr ocuparse de temas no
indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La
Asamblea General se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin
previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.
ARTCULO 19.- OBLIGACIONES PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR
EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA: La Junta Directiva dispondr de
ocho das hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria de reunin
extraordinaria, formulada por el Revisor Fiscal o por los fundadores activos.
Solo podr negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios
a las normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la
Fundacin.
ARTCULO 20.- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se
encuentren presentes o representados un nmero plural de asociados que, a
su vez, represente la mayora de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarn por un
nmero plural de asociados que represente la mayora de los asociados
presentes en la reunin.
ARTCULO 21.- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma
sealada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero
de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados
an a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carcter general y que se
ajusten a las leyes y a los estatutos.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
necesarios
para
el
adecuado
j)
k)
l)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social
de LA FUNDACIN. Cuando stos excedan de (indique un valor o
salarios mnimos mensuales legales vigentes) necesita de autorizacin
previa de la Junta Directiva.
l)
m)
n)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
TESORERO
ARTCULO 32.- Funciones.- El tesorero tendr la funcin de velar por los
bienes de la Fundacin, recibir los aportes de los integrantes de la Fundacin,
las donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la
Fundacin conjuntamente con el Secretario y con la supervisin del Revisor
Fiscal, firmar junto con el Representante Legal, los cheques y movimientos que
impliquen manejo de las cuentas bancarias.
PARAGRAFO: El Tesorero deber constituir una pliza de manejo hasta por un
monto igual a (indique un nmero de salarios) salarios mnimos legales
mensuales vigentes.
FISCAL (es opcional)
ARTCULO 33.- Eleccin.- El Fiscal y su suplente sern elegidos por la
Asamblea General. Pueden o no ser asociados de LA FUNDACIN.
ARTCULO 34.- Funciones.- Son funciones del Fiscal:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o
no miembro de LA FUNDACIN.
i)
Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
j)
k)
l)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
b)
c)
d)
e)
cuantas que cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern
pagadas por la Fundacin.
Los fondos de la Fundacin se mantendrn a travs de cuentas bancarias,
cuentas de ahorro, ttulos de captacin, CDT, cdulas de capitalizacin nacional
o extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones se firmarn por el tesorero
y el representante legal.
CAPTULO SEXTO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTCULO 43.- Libro Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con
un libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual
se inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la
direccin reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para
efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
FUNDACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.
ARTCULO 44.- Libro de actas.- En un mismo libro, se llevarn las actas de
la Asamblea y de la Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de
LA FUNDACIN corresponde cada una de esas actas.
ARTCULO 45.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se
transcribir por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal
efecto, la cual ser firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva
sesin. Tales actas debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la
fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o
extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca,
cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los
asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el
nmero de votos de que disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el
nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las
decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en contra o en
blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas
por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la
propia autoridad de LA FUNDACIN en la respectiva sesin o la designacin
de una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de
clausura.
b)
Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.
c)
d)
e)
Suplente.
Nombre:_________________________________________________
Documento de identificacin No. _______________________________
b. Junta Directiva: (indicar el nmero de miembros, segn los estatutos)
PRINCIPALES:
Nombre
_________________________
_________________________
_________________________
SUPLENTES
Nombre
__________________________
__________________________
__________________________
c. Revisor Fiscal
Nombre____________________________________________________
No. de identificacin _________________________________________
d. Fiscal (es opcional) :
Nombre_____________________________________________________
No. de identificacin __________________________________________
Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente
su aceptacin a los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el
ejercicio de sus funciones (Allegar carta de aceptacin de los cargos, firmada
por cada uno de los nombrados):
ARTCULO 54.- Aceptacin y Constitucin.- En seal de entendimiento,
aprobacin y adhesin a los trminos de los anteriores estatutos y aceptacin
de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace
parte de estos estatutos en ______________ (indique la ciudad donde se
aprueban los estatutos), a los ____________ del ao
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FIRMA CONSTITUYENTES
(Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunin)