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GESTIN DE STOCK
1.- LOS STOCKS O EXISTENCIAS
Llamamos stocks, existencias o mercancas al conjunto de materiales y artculos que la empresa
almacena en espera de su utilizacin o venta posterior.
2.- TIPOS DE EXISTENCIAS O STOCKS
Clasificacin en funcin de la finalidad que la empresa da a los stocks:
1. Stock activo, normal o de ciclo. Est formado por los artculos con los que cuenta la empresa
para hacer frente a la demanda normal de los clientes.
2. Stock de seguridad. Sirve para hacer frente a demandas imprevistas de clientes o a demoras en el
plazo de entrega de proveedores.
3. Stock ptimo. Es el que permite cubrir las previsiones ptimas de ventas al mismo tiempo que se
consigue una mejor rentabilidad almacn-capital invertido.
4. Stock cero. Es una estrategia logstica de almacenamiento que consiste en la tcnica del JIT (Just in
time). Se base en aprovisionarse solo cuando es estrictamente necesario y en la cantidad necesaria.
Los stocks de almacn no existen.
5. Stock estacional o de temporada. Se crea para hacer frente al aumento esperado de las ventas
por cambios de estacin o temporada.
6. Stock de especulacin. Se crea con antelacin frente a una variacin esperada en la demanda, el
suministro e el precio. Por ejemplo en situaciones de huelgas de transportistas,
7. Stock de trnsito. Es aquel que se encuentra en almacenes de trnsito situados entre el almacn
del vendedor y el del comprador.
8. Stock de recuperacin. Est formado por artculos en desuso, pero susceptibles de una nueva
utilizacin. Caso de un ordenador.
9. Stock muerto. Formado por artculos viejos o nuevos, pero que ya no sirven para cubrir las
necesidades para las que fueron comprados.
3.- GESTIN DE STOCKS O EXISTENCIAS
La gestin de stocks consiste en determinar cules son las cantidades ptimas de cada artculo que
hay que demandar cuando se realiza un pedido (cunto pedir?) y la periodicidad ptima en que hay
que realizar los pedidos (cundo pedir?) para alcanzar un mnimo coste de aprovisionamiento
posible y satisfacer la demanda de la clientela.
Una gestin eficaz de stocks conseguir:
- Tener artculos disponibles para cuando lo demanden los clientes.
- Evitas la escasez, protegiendo a la empresa de los retrasos en el suministro.
- Disminucin de costes.
A. Los costes de gestin de stock.
* Coste de adquisicin
Es el valor de compra representado en la factura ms los gastos a cargo del comprador.
*Coste de almacenamiento o mantenimiento
Se produce como consecuencia de mantener artculos en stock. Sealar:
Los costes de la inversin en stock: representan el beneficio financiero al que la empresa tiene
que renunciar por invertir el dinero en stocks y no en productos financieros.
Los costes del riesgo: son las primas de seguros y la prdida de producto o de valor por merma,
obsolescencia, roturas, robos,
El coste del local o almacn: comprende la amortizacin del capital invertido en su compra, o los
gastos por el alquiler.
La amortizacin de los elementos de manutencin, de las instalaciones,
El coste de conservar y mantener en buen estado los productos almacenados.
Los sueldos del personal,
* Coste de emisin de pedidos o de reaprovisionamiento
Son los gastos de administracin que origina la seccin de compras cada vez que se realiza un pedido.
* Costes por rotura de stocks
Es el que se produce cuando no se puede satisfacer la demanda de los clientes por carecer de
existencias en el almacn. Depende de la reaccin del cliente.
4. ESTRUCTURA Y TAMAO DEL STOCK
Pp = Ss + (Pe * Dm)
Pp = Punto de pedido
Ss = Stock de seguridad
Pe = Plazo de entrega del proveedor
Dm = Demanda media durante el plazo de entrega
El plazo de entrega es el tiempo que transcurre desde que realizamos el pedido hasta que tiene lugar el
suministro de la mercanca por parte del proveedor.
Ejemplo:
En una empresa en la que se trabaja 22 das al mes se consumen como media 1.000 unidades diarias,
es decir 22.000 unidades al mes.
El plazo de entrega del proveedor es de 5 das. Tienen calculado un stock de seguridad de 2.000
unidades.
Se pide:
a) Cul es el punto de pedido.
b) Representacin grfica de la evolucin del stock.
Solucin:
El punto de pedido es el consumo previsto durante los das de entrega (Pe * Dm) +
seguridad
es stock de
5 das de entrega * 1000 unidades diarias= 5.000 unidades de consumo durante la entrega
2.000 ud de stock de seguridad
Pp= 5.000 + 2.000 = 7.000 ud (Cuando en el almacn haya 7.000 ud se realiza el pedido)