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Guide de paramtrage de PRELYTIS
LiveDashBoard 4.2
Copyright 2002-7 PRELYTIS. Tous droits rservs.
Copyright 2002-7 PRELYTIS. Tous droits rservs.
Table des matires

Guide de l'utilisateur PRELYTIS LiveDashBoard serie 4
Gnralits
Comment se connecter
Connaissances de base sur Prelytis LiveDashBoard
Le menu
Barre d'outils des sessions
Paramtres de l'utilisateur
Thmes
Prfrences gnrales de l'application
Langue
Administration
Avant-propos
Crer un espace de travail
Utilisateurs
Champs personnaliss
Groupes de session
Entits
Gestions des droits avancs
Gestion des versions
Visualisation des utilisateurs connects
Cration d'un Monde
1. Cration standard
2. Cration d'un Monde contextualis
Paramtrage avanc
Cration d'un Dictionnaire de donnes
1. Dictionnaire de donnes de type Structure en toile
2. Requte SQL
Cration d'un rapport
Dfinition du rapport
Affichage et utilisation des rapports
Dfinition de l'affichage
Utilisation des rapports
Cration d'une personnalisation
Mise en page des export en PDF
Liens dynamiques
Qu'est qu'un lien dynamique ?
Cration d'un lien dynamique
Exemple sur un rapport
Tableaux de bord
Qu'est ce qu'un tableau de bord ?
Mode d'excution d'un tableau de bord
Cration d'un Tableau de bord
Filtres sur un Tableau de bord
Notion de gabarits dans un Tableau de bord
Contrles automatiques
Qu'est ce qu'un contrle automatique ?
Crer un contrle
Utiliser le tableau des contrles
Personnaliser un contrle
Balanced Scorecard
Copyright 2002-2007 PRELYTIS.
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Principes
Crer une perspective
Crer un objectif stratgique
Crer un indicateur
Tableau des indicateurs
Carte stratgique
Accs mobile
Avant propos
Crer un accs mobile
Utiliser un accs mobile
Type de message
Sessions externes
Qu'est ce qu'une session externe
Cration d'une session externe
Partage de rpertoires
Comment partager un rpertoire ?
Le Gestionnaire des tches
Cration et paramtrage des tches
Tches d'export de document
Tches de type Import/Export
Tches de type Document ou Image
Le gestionnaire des tches
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Guide de l'utilisateur PRELYTIS

LiveDashBoard serie 4
Ce guide utilisateur a pour but de fournir toutes les informations dont vous avez besoin
pour utiliser toutes les fonctions du logiciel dcisionnel PRELYTIS LiveDashBoard. Ce
document est crit afin d'tre accessible par les administrateurs de cet outil ayant suivi
une formation au paramtrage.
Malgr tous nos efforts pour maintenir ce document le plus actualis possible, il se peut
qu'il y ait quelques imprcisions ou oublis. Dans ce cas, ou si vous souhaitez plus
d'informations, contactez-nous par email.
Vous tes les bienvenus pour nous faire parvenir toutes vos remarques et suggestions sur
votre espace de support : http://support.prelytis.fr.
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Gnralits
Comment se connecter
Pour se connecter au logiciel Prelytis LiveDashBoard, vous devez ouvrir votre navigateur
internet, entrer l'URL du portail.
Cette adresse doit vous avoir t communique par votre administrateur systme.
Habituellement, elle est compose par "http://" + nom du serveur + "/prelytis/"
L'cran de connection apparat comme ci dessous :
Entrez votre identifiant et votre mot de passe. Le premier utilisateur aprs l'installation est
"admin".
Cliquez sur "connecter" et le portail s'ouvre :
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Note importante : Chaque utilisateur ne peut avoir qu'une seule session ouverte la fois.
Si le mme utilisateur se connecte une seconde fois, le systme lui proposera de
rinitialiser sa session et l'autre sera stoppe.
Connaissances de base sur Prelytis LiveDashBoard

Le bureau de l'utilisateur est compos de 3 parties :
Le menu : votre menu, permettant de naviguer dans le portail, est dfini par
l'espace de travail auquel vous appartenez.
L'cran principal : c'est dans cette partie que tous les resultats (rapports, tableau
de bord etc.) ainsi que toutes les sessions sont affiches.
L'entte : au dessus de ces crans, vous trouverez le titre de l'lment affich
ainsi que ses commandes. L'entte comporte galement le menu commun pour
accder aux paramtres utilisateurs, l'aide et vous dconnecter.
Lorsque vous vous dconnectez, vous retournez sur l'cran de connection.

La dconnection est effectue galement lorsque vous quittez votre navigateur. De plus,
aprs un temps d'inactivit, la session est annule. Le systme vous demandera alors de
vous reconnecter.
Le menu
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Le menu est bas sur les groupes de session et les droits d'accs definis dans l'espace de
travail (voir "Administration" pour plus de dtails)
Chaque groupe contient des sessions, des rapports, des tableaux des contrles, des
documents etc.
Ci dessous sont dtaills tous les lments que vous pouvez trouver dans un menu :
Une session
est un cran de paramtrage du portail.
Votre page d'accueil
connection.
Un rapport
Une session externe
Un tableau de bord
Le tableau des contrles
Le tableau des indicateurs
La carte stratgique
Un rpertoire
est la premire page que le portail ouvre aprs votre
est le rsultat d'une requte graphique ou non.

est une source intranet/internet externe au portail.
est une page du portail compose par diffrentes sources.
est votre tableau de contrle de toutes vos alertes.
est votre tableau de bord de tous vos indicateurs.
reprsente les liens de cause effet des indicateurs.
est un rpertoire physique partag l'aide du portail.
Barre d'outils des sessions

Les paramtres de Prelytis LiveDashBoard sont bass sur des objets. Ces objets peuvent
tre un espace de travail, un utilisateur, un pilote, un rapport, etc. Chaque lment que
vous aurez crer le sera l'aide d'une session de paramtrage il existe dans le portail
Prelytis une session par type d'objet.
Les sessions sont composes d'au moins 2 crans :
Une liste d'objet, qui permet de slectionner un objet en particulier et une fonction
comme ouvrir, copier, effacer selon vos droits d'accs.
Un cran de paramtres de l'objet qui peut comporter plusieurs onglets.
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Chaque liste possde un filtre qui s'affiche en premier lors de l'ouverture d'une session.
Cet affichage est paramtrable. Ce filtre permet l'utilisateur de ne slectionner que les
objets qu'il souhaite. Il est galement possible d'afficher ce filtre en utilisant le bouton
suivant :
Chaque session possde les fonctions suivantes dans sa barre d'outil :
Afficher le filtre : permet d'afficher un filtre de slection d'objet
Nouveau : cre un nouvel objet en ouvrant un formulaire vide
Ouvrir : ouvre l'objet slectionn dans la liste

Copier : copie l'objet slectionn dans la liste
Effacer : efface l'objet slectionn dans la liste s'il n'est pas utilis dans un
autre objet
Une fois ouvert, chaque objet possde au minimum les fonctions suivantes dans la barre
d'outil :
Enregistrer : Sauvegarde les modifications
Enregistrer et fermer : Sauvegarde les modifications et revient la liste des
objets
Fermer : Ferme l'objet ouvert sans sauvegarder les modifications
Vous trouverez galement des fonctions spcifiques certains objets dans cette barre des
tches. Ces fonctions sont dcrites dans chaque chapitre concernant l'objet en question.
Sur la liste de quelques sessions se trouve galement une fonction d'affichage des
dpendances
qui permet de vrifier les liens entre objets avant une ventuelle
suppression. Cet affichage des dpendances peut vous servir galement de raccourcis de
navigation rapide entre objets durant le paramtrage.
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Chaque session possde un onglet "Internationalisation" qui permet d'entrer la traduction

de toutes les descriptions de l'objet. Cela permet aux utilisateurs d'avoir affich dans leur
environnement de travail les descriptions correspondantes leur langue tout en travaillant
sur les mmes objets.
Paramtres de l'utilisateur
En haut droite se situe le menu utilisateur accessible en cliquant sur le nom de
l'utilisateur. L'cran suivant apparait :
Dans ce menu, l'utilisateur peut afficher l'cran de ses prfrences et ainsi changer son
thme de bureau, sa langue et son mot de passe. Ces fonctions sont accessibles
uniquement si l'administrateur en donne l'autorisation.
Thmes
L'apparence du bureau de chaque utilisateur peut tre modifie en changeant les
couleurs, les polices de caractres. Ces paramtres sont regroups dans l'objet "thme" et
sont affectes chaque utilisateur.
Voici les paramtres des thmes de bureau.
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Dans cette session mais plus gnralement dans Prelytis LiveDashBoard, il existe deux
types particulier de saisie de paramtres : le slecteur de police et le slecteur de
couleur.A l'aide du slecteur de police, vous pouvez choisir la famille de police, la taille, la
couleur, la couleur de fond, le style etc. Cet cran peut tre trouv dans l'objet "thme"
mais aussi dans d'autres objets chaque fois que l'on peut choisir des polices.
Pour slectionner une couleur dans les sessions de Prelytis LiveDashBoard, vous devez
utiliser le slecteur de couleur. Ce dernier est compos de trois curseurs permettant de
composer la couleur choisie partir de ces composantes primaires. Vous pouvez entrer
directement le code RVB de la couleur dans le champ texte situ ct de la
pr-visualisation de la couleur.
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Prfrences gnrales de l'application

Dans la session
"Prfrences gnrales de l'application", vous pouvez choisir :
La langue utilise par le systme ( ne pas confondre avec la langue de chaque

utilisateur) pour l'affichage de la page de connexion
Le mode d'export des documents PDF.
Le nombre de caractres des lments du menu.
La taille du pool d'objet et de connexion utilis.
D'afficher ou non les messages de confirmation.
De donner aux utilisateurs le droit de choisir leur thme et leur langue.
D'afficher pour les sessions de paramtrage le filtre en premier.
D'afficher les critres de filtre en haut dans les rapport
Les diffrents choix d'affichage des commentaires des rapports
Le comportement de Prelytis LiveDashBoard lorsque il n'y a qu'un seul lien sur
une colonne : si la case est coche le menu contextuel raffichant la description du
lien n'est pas affich
Les fonctions "export" et ventuellement "import", vous permettent de gnrer un

document PDF ou script SQL contenant l'ensemble du paramtrage. Voir le guide de
l'administrateur pour plus d'informations.
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Langue
Vous pouvez affecter une langue sur chaque utilisateur afin que le systme lui propose les
description des lments de Prelytis dans sa langue. En fonction de ce paramtre, le
format des nombres et des dates est galement adapt.
Par dfaut, Prelytis est fourni avec deux langues : Anglais et Franais. D'autres langues
sont disponibles.
De plus, chaque description de chaque objet dans Prelytis LiveDashBoard peut etre
internationalis. Cela signifie qu'un objet "rapport" par exemple peut avoir une description
en francais et une description en anglais. Selon la langue de l'utilisateur la description
correspondante sera affiche. Cette fonctionnalit est disponible sur chaque objet dans
l'onglet "internationalisation" comme le montre l'exemple ci-dessous. Notez galement que
Prelytis LiveDashBoard supporte les caractres au format UNICODE afin de grer tous les
types de caractres (chinois, arabe, cirilique, hebreu etc...).
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Administration
Avant-propos
Avant toute cration ou modification des espaces de travail, il est ncessaire de connatre
la notion de profil utilisateur dans Prelytis. Il existe 3 profils utilisateurs :
Super Administrateur
Administrateur
Utilisateur
Chaque utilisateur et chaque espace de travail auront un profil affect ds leur cration.
Seul celui de l'utilisateur sera modifiable par la suite.
Un utilisateur ne pourra lister, consulter, crer, modifier et supprimer tous les autres
utilisateurs ou espace de travail ayant un profil gal ou inferieur au sien. Lors de la
cration, seul le ou les profils gaux ou inferieurs l'utilisateur connect sont affectables.
De plus, les sessions listes dans l'espace de travail sont uniquement celles dont le profil
minimum est infrieur ou gal au profil de l'espace de travail.
Tous les lments crs par la suite et ne concernant pas le paramtrage (rapports,
tableau de bords, requte etc.) se voient affects d'un profil minimum.
Par dfaut, un accs "superutilisateur" est cr sans mot de passe. Nous vous conseillons
vivement d'en mettre un.
Crer un espace de travail

Avant toute action, vous devez crer un ou plusieurs espaces de travail. Un espace de
travail dfinit les droits d'accs pour tous les objets et rapports du systme. Cela signifie
qu'un utilisateur n'aura accs qu'aux sessions et rapports dfinis dans l'espace de travail
auquel il appartient. Les niveaux de droit d'accs sont les suivants :
Droit d'accs
Sessions
Tableaux de
Rapports,
bord, sessions Contrles
externes
Indicateurs
Aucun
accs interdit
accs interdit
accs interdit
accs interdit
Lecture seule
Ouvrir
Afficher
Afficher
Afficher
Total
Ouvrir, crer
et modifier
Afficher
Afficher et
personnaliser
Afficher et
zoomer
Pour crer un espace de travail vous devez vous connecter puis utiliser la session
"Espace de travail". Aprs l'installation, il existe deux espaces de travail d'administration
par dfaut (admin et superadmin) qui donnent accs tous les objets pour les profils
correspondants.
La session "Espace de travail" s'affiche alors comme ci-dessous :
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Pour crer un nouvel espace de travail, cliquez sur le bouton nouveau.

Le premier cran de paramtrage s'ouvre alors :
Entrez le nom et la description du nouvel espace de travail. Puis entrez dans l'cran
suivant qui permet de fixer chaque niveau d'accs. Chaque ligne reprsente un groupe de
sessions c'est dire un dossier de classement des lments dans le menu. Il existe des
groupes de sessions par dfaut l'installation du systme, mais vous pouvez en ajouter
autant que vous le souhaitez (voir plus loin).
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En cliquant sur un groupe de session, vous fates apparatre les lments qui lui sont
affects avec leurs droits d'accs. Pour modifier ces droits, il vous suffit de slectionner la
valeur correspondante dans la liste droulante situe droite de chaque lment.
Pour ajouter un objet et lui affecter des droits, il vous suffit de cliquer sur le
situ en
face du groupe de session voulu. Dans ce cas le slecteur d'objet s'affiche comme
ci-dessous :
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Slectionnez un ou plusieurs objets l'aide de ce slecteur, puis cliquez sur ok : les

sessions sont insres dans le groupe a la fin de la liste. Il ne vous reste qu' dfinir les
droits d'accs pour chacune.
Le dplacement des objets dj prsent dans l'espace de travail se fait en slectionnant
ces derniers (case cocher situe sur chaque ligne) puis en cliquant sur l'icone
pour
les insrer l'endroit choisi.
Pour les contrles et les indicateurs les droits de visualisation sont dfinis l'aide du
second et dernier cran. Le principe est le mme, cependant il faut noter que les contrles
sont regroups dans des groupes de contrles et les indicateurs dans des perspectives
(voir les chapitres correspondants).
Sauvegardez et fermez l'espace de travail ainsi cr en utilisant les boutons de la barre
d'outils. Attention, si vous fermez l'objet sans enregistrer, vos modifications ne seront pas
prises en compte.
Utilisateurs
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Un utilisateur est un identifiant personnel pour chaque personne utilisant le portail Prelytis.
Voici ci-dessous la session "Utilisateur".
Le mot de passe par dfaut pour le nouvel utilisateur cr est le nom de l'utilisateur. Le
systme proposera alors l'utilisateur de changer son mot de passe si la fonction de
gestion du passe est active lors de l'installation. Voir le guide de l'administrateur pour
plus de dtails.
Pour crer un utilisateur, vous devez entrer les paramtres suivants :
Nom
Description : Utilise en affichage au dessus du menu
Actif : Activation gnrale
Date de dbut : Date de dbut de validit
Date de fin : Date de fin de validit
Accs standard : L'utilisateur a accs au portail web
Accs message : L'utilisateur peut recevoir des message d'alerte (email, SMS)
Accs mobile : L'utilisateur a accs au portail mobile
Accs portlet : voir Guide de l'administrateur
Changer le mot de passe : Vous permet deL'utilisateur a accs au portail mobile
Espace de travail : Espace de travail auquel appartient cet utilisateur
Entit : Niveau de regroupement supplmentaire auquel appartient cet utilisateur.
L'entit est utilise pour la gestion des champs personnaliss sur indicateurs.
Langue : Langue d'affichage des lments du bureau. Les langues fournies lors
de l'installation sont anglais et franais mais d'autres langues peuvent tre
ajoutes facilement.
Page d'accueil : La page d'accueil est le tableau de bord qui est ouvert en premier
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aprs l'cran de connection du portail Prelytis

Thme : Couleurs du portail pour cet utilisateur
Type de graphique : image au format PNG, JPEG ou GIF
Profil : profil de l'utilisateur
La liste des utilisateurs peut provenir d'une autre source de donne tel qu'un annuaire
LDAP ou un systme de base de donnes. Dans ce cas Prelytis LiveDashBoard se
synchronise avec cette source externe. Voir guide de l'administrateur pour plus de dtail.
Champs personnaliss
Prelytis permet d'ajouter des champs personnaliss pour les utilisateurs, les espaces de
travail ou les entits. Ces valeurs sont ensuite utilises directement dans les requtes afin
de filtrer, calculer les rsultats selon le contexte.
Exemple : chaque utilisateur appartient une agence qui est saisie comme valeur
personnalise et utilise afin de filtrer les donnes de l'indicateur "rsultats commerciaux".
Chaque utilisateur utilise le mme indicateur mais ne voit que ses rsultats.
Pour ajouter un champ personnalis, utilisez la session "Champ personnalis" et entrez un
nom, description, un type et une valeur par dfaut. Ensuite dans le second cran de la
session "utilisateur" affectez la valeur propre chaque utilisateur. Attention, elle ne sera
prise en compte qu' sa prochaine connexion.
Cette opration peut se faire galement sur les espaces de travail et sur les entits
Il faut galement paramtrer pour chaque valeur, un ordre de prise en compte par le
systme : utilisateur puis espace de travail ou l'inverse ou entit seule etc.
Groupes de session
Un groupe de session est un rpertoire du menu utilisateur. Il regroupe plusieurs lments
du menu. Vous pouvez crer autant de groupes de session que vous souhaitez et les
utiliser pour dfinir des espaces de travail personnaliss au maximum. Par dfaut, les
groupes de sessions sont classs par ordre alphabtique mais vous pouvez utiliser le
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numro de tri pour changer l'ordre d'affichage dans le menu. Enfin, notez que le paramtre
"actif" du groupe de session permet d'autoriser de manire groupe l'affichage du
rpertoire dans le menu. Cela permet de donner accs des rapports seulement depuis
des liens dynamiques ou depuis les indicateurs.
Entits
Une entit est un objet permettant de reprsenter un groupe d'utilisateur et de
contextualiser les donnes pour ce groupe dans le cadre du calcul des indicateurs de
pilotage.
A l'instar des autres objets, la cration d'une entit se ralise l'aide de la session
correspondante. Seul les champs nom et description sont remplir si aucun champs
personnalis n'est dfini. Dans le cas contraire, il faut remplir chaque valeur pour chaque
champ, dfinissant ainsi le contexte d'utilisation des donnes pour cette entit.
Par dfaut, il existe une entit dfinie qui est affect tous les utilisateurs.
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Gestions des droits avancs

Le champ "Entit mre" nous permet de dfinir une arborescence des entits, de cette
facon on peut dfinir des administrateurs crant et grant des objets leur niveau.
Sur les objets rapports/tableaux de bord/espaces de travail/dictionnaires de
donnes/tches on affecte une entit propritaire.
Les rgles :
Chaque administrateur ne peut modifier que les objets qui sont au niveau de son
entit ou aux niveaux infrieurs
Chaque administrateur ne voit que les objets affects sur son entit, ses entits
mres et ses entits filles
Un objet ne peut pas tre chang d'entit si d'autres objets sont dpendants de lui
Chaque administrateur ne peut utiliser que les objets affects sur son entit et ses
entits mres
Gestion des versions

Chaque objet constituant le paramtrage possde un numro de version. Ce numro a
comme format MM.mm.ccc o MM reprsente le numro de version majeure de l'objet,
mm le numro de version mineure et ccc le numro de correction. A chaque
enregistrement de l'objet, Prelytis LiveDashBoard incremente le numro de correction.
Lorsque vous souhaiter marquer l'tat du paramtrage de l'objet comme important, il vous
suffit de cocher la case situe en face du numro et de changer les numros de version
mineure ou majeure. Ce numro de version servira slectionner l'objet dans le cas de
l'export / import du paramtrage. Voir Guide de l'administrateur pour plus de dtail.
Visualisation des utilisateurs connects

Prelytis vous permet de suivre, l'aide de la session "Utilisateurs connects", l'ensemble
des connections au portail. Ces informations sont regroups par entits puis par espace
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de travail. Sur chaque utilisateur connect vous trouverez la date/heure de connection et

les adresses IP.
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Cration d'un Monde

1. Cration standard
Avant toute cration d'un document, vous devez dfinir un "monde". Un objet "monde",
dans le portail Prelytis, est un accs une source de donnes. Vous devez dfinir son
nom, sa description, son driver, son URL et le schema (optionnel) comme le montre
l'cran ci-dessous :
Le driver correspond l'objet driver reprsentant la classe java d'accs aux donnes
(exemple : sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver ). Aprs l'installation, le portail Prelytis possde
les dfinitions des drivers les plus courants. Vous pouvez complter cette liste en ajoutant
d'autres drivers en utilisant la session correspondante. Ayez une attention toute
particulire l'installation du nouveau driver au niveau du serveur web : il faut qu'il soit
dans le classpath du serveur. L'URL est le lien utilis par le driver pour accder la base
de donnes (exemple : pour le driver jdbc pour odbc "jdbc:odbc:-nom du lien odbc-").
L'option "utilisez une autre connexion" vous permet de prciser un autre nom de
connexion diffrent de l'utilisateur du portail.
Si vous cliquez sur le symbole de vrification, vous lancez le test d'accs la base de
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donnes.
Le rsultat indique si la base de donne a t trouve ainsi que les diffrentes

informations la concernant. Si cet cran s'affiche cela signifie que votre objet "monde" est
correctement paramtr.
2. Cration d'un Monde contextualis

Vous avez la possibili de contextualiser les paramtres de connexion en fonction des
champs personnaliss au niveau entit.
Pour cela cliquez sur le symbole de contextualisation,
pour contextualiser le champs
slectionn.
Aussi, contextualiser le "Nom d'utilisateur" permet plusieurs utilisateurs de se connecter
avec les valeurs de leurs propres champs personnaliss.
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La fentre qui s'affiche vous invite slectionner les champs personnaliss que vous
voulez utiliser dans la contextualisation.
Paramtrage avanc
Situs en bas de l'cran de paramtrage de la session monde, des paramtres avancs
tel que l'isolation des transactions ou le type de resultset. Les valeurs par dfaut qui sont
proposes sont des valeurs standard qui conviennent la plupart des configuration.
Cependant si vous pouvez rencontrer des situation qui exige de modifier ces paramtres.
Appuyez-vous sur des comptences solides en administration de base de donnes.
Dans la session pilote, Prelytis LiveDashBoard dtecte automatiquement si le SGBD
utilis supporte les catalogues et les schmas, et quels sont les caractres utiliss comme
dlimiteur de champ, le sparateur de catalogue, le type de jointure support par le
SGBD, le style de jointure utilis et propose un mapping entre les fonctions de la base de
donnes et les fonctions de calcul propose par Prelytis LiveDashBoard
Si vous cliquez sur le symbole de rinitialisation, vous rcuprez les valeurs dtectes
automatiquement.Vous pouvez modifier, selon les spcifications de la base, ces valeurs.
Attention au style de jointure qui doit tre paramtr avec prcaution.
Basic : Compatible avec les anciennes bases de donnes

ANSI : Respecte la norme ANSI 92
Oracle : Compatible avec la syntaxe particulire de Oracle 7 et 8
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Cration d'un Dictionnaire de donnes

Un Dictionnaire de donnes est un lment cl dans Prelytis LiveDashBoard, car cet objet
permet de slctionner tous les champs de base de donnes dont vous aurez besoin pour
crer des rapports, contrles ou des indicateurs. Pour crer un nouveau dictionnaire de
donnes, vous devez ouvrir la session "Dictionnaire de donnes" et cliquer sur le bouton
nouveau. L'cran suivant apparat :
Entrez le nom et la description. Ensuite choisissez le type de Dictionnaire de donnes :

SQL ou Structure en toile, le monde (source de donne) et le nombre de lignes maximum
stockes en mmoire. Ce paramtre est utile pour viter des requtes trop lourdes.
1. Dictionnaire de donnes de type Structure en toile

Une structure de donnes offre une vue logique par rapport a cette base
dcisionnelle.Ainsi, l'administrateur se verra proposer lors de la cration de rapport, non
pas des champs techniques mais des lments foncionnels.
Pour crer un Dictionnaire de donnes de type structure en toile, il faut d'abord construire
une structure de donnes qui reprend toutes les mta-donnes de la base, pour cela on
aura besoin de connaitre le nom de la table de faits (table du milieu) et le nombre de
zones (profondeur hirarchique).Une structure de donnes offre une vue logique par
rapport a la base dcisionnelle.
Dans l'cran suivant en cliquant sur
, l'utilisateur sera invit choisir le catalogue et le
schma de la base pour afficher la liste des tables existantes.Il faut noter que si le SGBD
ne supporte pas la notion de catalogue ou de schma, cette option ne sera pas affiche.
crans de depart
Slection du catalogue ou schema :
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Slection du type de table : table, vue ou alias
Slection de la table ajouter au modle
Prelytis LiveDashBoard analyse en quelques instants la base afin de proposer une vue
logique automatiquement.
L'cran suivant montre le rsultat de la construction d'une structure de donnes, on
remarquera que la table de faits est de couleur diffrente par rapport aux autres tables de
la base.
cran n2
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Suivant le champ que l'utilisateur pointe avec sa souris, on a une fentre qui apparait
donnant accs plusieurs options. Dans l'cran suivant on peut voir le rsultat obtenu si
l'utilisateur pointe un nom de table.
Si l'utilisateur choisit l'option "modifier une table", la fentre suivante s'affiche.
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Dans cette fentre, on peut renommer la table, choisir les champs afficher, les
renommer ou modifier leurs types.
L'option "effacer" permet l'effacement de la table dans la vue logique uniquement.
L'option "assistant" permet de dtecter automatiquement les tables relies la table
slectionne sur une profondeur passe comme paramtre. L'cran suivant montre le
resultat oblenu si on choisit l'option "assistant".
L'option "ajouter une table" nous permet de relier une table manuellement la table
slectionne, pour cela il nous faut au dbut choisir la table ajouter. L'cran suivant nous
montre la fentre qui nous permet de choisir notre table partir du catalogue et du
schma de la base.
Cette fonction est utile si certaines tables n'ont pas t dtectes, dans le cas d'une
absence de contraintes d'intgrit par exemple
L'ajout rel d'une table consiste en la cration d'une jointure entre la table slectionne et
la table choisie, pour cela vous devez dfinir le nom de jointure, son type, et les champs
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qui composent cette jointure comme le montre l'cran ci-dessous :
L'option "Contextualisation" vous permet d'ajouter des champs personnaliss lors de

l'excution du Dictionnaire de donnes.La contextualisation est le filtrage implicite des
donnes en fonction des valeurs de champs personnaliss de chaque utilisateur. Par
exemple,deux utilisateurs appartenant deux agences diffrentes excutent le mme
rapport mais affichent des donnes diffrentes.
L'option "modifier une jointure" vous permet de modifier les caractristiques de la jointure
choisie comme le nom, le type, et les champs constituant cette jointure comme le montre
l'cran ci-dessous :
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On peut changer la description et le type d'un champ en utilisant l'option "modifier un

champ".
2. Requte SQL
Vous avez la possibilit dans Prelytis de crer un dictionnaire de donnes bas
entirement sur une syntaxe SQL.Cela vous permet de grer des cas spcifiques ou
d'utiliser des fonctions ou procdures propres vos bases de donnes.
Onglet requte SQL
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Dans ce cas, vous dfinissez le dictionnaire de donnes en entrant le statement SQL

aprs avoir choisi le type SQL dans l'onglet requte SQL.
Un conseil : n'hsitez pas utiliser l'explorateur de base de donnes
. Cette fonction
vous permet de naviguer en temps rel dans votre source de donne et retrouver les
tables et les lments dont vous avez besoin pour crer votre statement SQL et de
pouvoir les inserer dans le code SQL.
Chaque paramtre variable dans ce dictionnaire de donnes doit tre remplac par un
"?[i]" comme dans l'exemple ci-dessus avec i le numro du paramtre. En effet chaque
paramtre peut tre utilis plusieurs fois dans votre fonction SQL. Si vous ne mettez pas
de numro aux paramtres et que vous tapez "?" seul, le systme se chargera de les
numroter. Ce choix pourra bien sr tre modifi par vos soins.
Vous pouvez galement ajouter des champs personnaliss grs dynamiquement lors de
l'excution en utilisant la liste de slection et le bouton "add" situ au dessous. Cela vous
permettra d'introduire des valeurs personnalises l'utilisateur comme son nom, son
espace de travail et sa langue ainsi que le schma de la base de donnes.
Notez galement que le portail Prelytis vous permet d'utiliser dans votre Dictionnaire de
donnes toute fonction et procdure stocke prsente dans votre systme.
cran de navigation dans les bases de donnes
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Affichage des paramtres de filtre

Pour chaque paramtre composant le filtre du Dictionnaire de donnes que vous avez
plac, entrez sa description (qui sera affiche dans l'cran des filtres) et son type.
Vous devez galement choisir si ce filtre peut tre vu et utilis dans les rapports ou non.
Colonnes
L'onglet colonnes vous permet de dfinir le nom de chaque colonne afin qu'ils soient plus
explicites
N'hsitez pas utiliser la fonction de prvisualisation prsente dans la barre d'outils afin
de tester votre slection de donnes.
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Un rapport est un objet permettant de raliser tout type de document dynamique de
prsentation des donnes. Pour crer un nouveau rapport, vous devez ouvrir la session
"rapport" et cliquer sur le bouton nouveau. L'cran suivant apparat :
Onglet description
Entrez le nom et la description. La description apparatra dans le menu et dans l'entte

lors de l'affichage. Ensuite choisissez le dictionnaire de donnes sur lequel ce rapport doit
se baser. Les paramtres suivants sont dfinis dans la liste ci-dessous :
Palette par dfaut : Utilise une palette de couleurs pour les graphiques.
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Affiche le filtre en premier : Affiche le filtre lorsque l'utilisateur clique sur le

document.
Nombre de lignes par page : dans le cas d'affichage tabulaire uniquement.
Mise en page : Reprsente le format de mise en page utilis par dfaut pour
l'export en PDF.
Affichage d'un palmars : limite le rapport aux n premires lignes
Version : numro de version du rapport : voir le chapitre administration.
Chaque rapport peut tre enrichi avec des commentaires fonctionnels et des
commentaires techniques. Les premiers pourront tre affichs par l'utilisateur lors de la
visualisation de l'indicateur. Les champs commentaires sont disponibles chaque cran
par un simple clic sur le bouton suivant :
Mode d'excution d'un rapport

Le mode d'excution du rapport conditionne l'endroit o seront lu les donnes:
en mode interactif, les donnes seront lues de faon classique en base.

en mode statique, elles seront lues dans des fichiers. Ces derniers auront t
crer priodiquement dans un but d'archivage des donnes grce une tche
d'export de document (cf. Gestionnaire des tches / Tche d'export de document).
Dfinition du rapport
Choix des lments utilisables
Dans l'cran suivant, prelytis propose l'utilisateur les lments disponibles pour
composer le rapport, en fonction de la requte.
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L'indication de leur type est prcise en haut de leur groupe : Mesure
ou Attribut
Cochez les lments dont vous avez besoin pour votre rapport.
Ajout de champs calculs

Vous pouvez ajouter des lments calculs partir des lments disponibles dans la
requte choisie. Pour cela il faut utiliser les boutons
ou
pour ajouter respectivement
une mesure ou un attribut.
L'assistant de cration de formule apparait alors :
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Son utilisation est trs simple. En cliquant sur l'icone
trois options s'offre vous :
Ajouter une fonction : ajoute votre formule une fonction prdfinie.

Ajouter une constante : ajoute une constante soit numrique, soit du type chane
de caractre.
Ajouter un champ : ajoute un lment de la requte.
Si vous choisissez d'ajouter une fonction, la liste de fonction s'affiche et vous propose la
liste complte. Cette liste peut tre automatiquement filtre en fonction du type de la
donne attendu par le calcul ou la fonction.
Vous trouverez ci-dessous la liste complte des fonctions pr-dfinies :
Groupe
Nom
Description
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Numriques
Chanes de caractres
+-/*
les quatre oprations de base
Abs
valeur absolue
Acos
arc cosinus
Asin
arc sinus
Atan
arc tangente
Cos
cosinus
Exp
e puissance n
Floor
nombre entier le plus proche
Ceil
nombre entier > n le plus proche
Ln
logarithme nperien
Log
logarithme dcimal
Tan
tangente Mod modulo
Power
puissance de dix
Round
arrondi
Sign
signe
Sin
sinus
Sqrt
racine carre
Trunc
arrondi
Random
nombre alatoire
Concat
concatenation
UpperCase
Majuscule
LowerCase
minuscule
Replace
Remplace
Substring
rcupre une partie de la chane
Length
longueur de la chane
Ascii
renvoie le code Ascii
Ltrim
sup un ou des espaces gauche
Rtrim
sup un ou des espaces droite
Trim
sup espaces
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Dates
Day of month
renvoie le numro du jour dans le mois
Day of week
renvoie le numro du jour dans la semaine
Dayof year
renvoie le numro du jour dans l'anne
FirstDayInMonthpremier jour du mois

LastDayInMonthdernier jour du mois
FirstDayInYear premier jour de l'anne
LastDayInYear dernier jour de l'anne
Week
numro de semaine dans l'anne
Month
numro du mois
Quarter
numro du trimestre
Year
anne
Add_Month
Ajoute n mois
Add_Day
Ajoute n jours
DaysBetween Nombre de jours entre deux dates

Agregation
Conditions
Now
renvoi la date/heure systme
Somme
agrege les lignes en les sommant
Moyenne
idem pour la moyenne
Min
renvoi la valeur minimale
Max
renvoi la valeur maximale
Comptage
Compte le nombre de ligne
Lorsque que
"condition"
alors num
renvoie un numrique si la condition est vraie
Lorsque que
"condition"
alors chane
renvoie une chane de caractre si la

condition est vraie
Lorsque que
"condition"
alors date
renvoie une date si la condition est vraie
Fonction de comparaison Plus petit
Test inferieur
Plus petit ou
gal
Test inferieur ou gal
Egalit
Test d'galit
Plus grand ou Test superieur ou gal

gal
Plus grand
Test superieur
Diffrent
Test de diffrence
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Autres
To_Date
converti en date
To_Char
Convertit en chane de caractre
To_Number
convertit en nombre
To_Timestamp convertit en date/heure

Case
case statement
NVL
remplace les valeurs nulles
Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a donc slectionn la formule Addition, puis le

champs montant et la formule valeur absolue et la constante 300. Le rsultat donnera une
addition entre le montant et la valeur absolue de 300.
Il est important de noter que Prelytis fournit une liste de fonctions pr-dfinies multi base
de donnes. Vous pouvez optenir d'autres fonctions sur demande auprs du support.
L'ajout de fonction peut se faire pas simple parametrage
Lorsque votre formule est prte, cliquez sur valider et elle s'affiche alors dans la colonne
lments calculs comme ci-dessous.
Sa description est bien videmment modifiable dans le champ du mme nom dans
l'assistant de cration de formule. Ds lors trois options sont disponibles droite de ce
nouvel lment : modifier, copier et supprimer.
Onglet conception
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Dans l'onglet "conception" se trouve l'cran permettant de raliser le rapport en mode

WISIWIG (What You See Is What You Get). Cela signifie que dans la partie principale de
l'cran apparat le rapport tel qu'il va se prsenter l'utilisateur. Dans cet onglet se trouve
la barre d'outils permettant de :
Affichage standard (mode ligne colonne)

Affichage crois
Permutation d'axe (ou affichage horizontal du tableau dans le cas standard)
Style appliquer
Mode d'affichage : tabulaire ou graphique
Gestion des tris
Ajout d'une section
Prvisualisation du rapport avec des donnes relle
Affichage du code sql gnr
Sur chaque colonne ou axe se trouve, dans la zone en pointills, un menu permettant
d'editer, d'ajouter ou de supprimer l'element. Voici deux exemples ci-dessous, l'un dans le
cas d'un tableau standard, et l'autre crois:
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Lors de l'ajout d'une nouvelle colonne, ou bien lors de l'dition, l'cran suivant s'affiche en
dessous de la conception du rapport:
Dans cet cran, vous devrez choisir l'lment (un des champs slectionn auparavant )
qui alimente la colonne, sa description et ventuellement son format et son agrgation.
Notez cependant, que si le champ comporte dj une agrgation, c'est cette dernire qui
sera utilise par dfaut.
Voici ci-dessous l'cran de slection du mode d'affichage. Vous pouvez choisir le type
tabulaire par dfaut ou prendre un des graphiques proposs. En fonction du type
d'affichage choisi, vous pourrez dfinir des paramtres particuliers pour l'affichage du
graphique, comme par exemple l'affichage ou non de la lgende ou le mode de calcul de
l'axe des ordonnes.
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N'hsitez pas a utiliser la fonction de prvisualisation prsente dans la barre d'outils afin
de tester votre rapport.
Style des rapports

Prelytis LiveDashBoard vous permet de dfinir des styles de rapport. Un style (cr a
l'aide de la session de parametrage "style") regroupe les lments d'affichage (police et
format) commun tous les rapports qui utilisent ce style. Par exemple, vous pouvez entrer
une police d'entte de colonne ainsi que ses couleurs dans un style, et tous les rapports
l'utilisant vont tre modifis et vont changer d'affichage d'entte.
Au niveau de la conception du rapport, rien ne vous empche de surcharger le style
choisi: c'est a dire que pour une colonne par exemple vous pouvez choisir une couleur,
police ou format diffrent. Ce choix viendra s'appliquer au rapport sans modifier le style et
donc sans modifier les autres rapports : c'est un paramtrage local.
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Dans tous les cas, les fonctions ventuelles de total, sous-total etc... ne sont proposes
que pour les affichages tabulaires.
Paramtrage des formats

Pour tout type de rapport, vous trouverez des boutons permettant de dfinir les formats
(couleurs, police, format donnes) si vous souhaitez utiliser un autre format que celui
dfini dans le style.
Prelytis propose un assistant de paramtrage des formats numriques :
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Les paramtres ci-dessous agissent directement sur le format d'affichage des nombres :
Nombre de zro significatifs : nombre de chiffres minimum gauche du

sparateur dcimal; exemple : pour 4 zros significatifs le nombre 123 devient
0123.
Nombre de dcimales : nombre de chiffres fixs la droite du sparateur dcimal.
Sparateur des milliers : fait apparatre le sparateur des milliers correspondant
la langue de l'utilisateur; exemple en franais : 1 284 ; en anglais : 1,284.
Prfixe et suffixe : monnaie, unit ou tout type de texte situ avant ou aprs le
nombre.
Vous pouvez dfinir d'autres formats pour les nombres, les monnaies, les dates en
utilisant les lments suivants :
Lettre
Elment de temps
Prsentation
Exemples
Ere
Texte
AD
Anne
Anne
1996; 96
Mois dans l'anne
Mois
Juillet; Jui; 07
Semaine dans l'anne
Nombre
27
Semaine dans le mois
Nombre
Jour dans l'anne
Nombre
189
Jour dans le mois
Nombre
10
Jour de la semaine dans le

mois
Nombre
Jour de la semaine
Texte
Mardi; Mar
44/90
marque am/pm
Text
PM
Heure dans le jour (0-23)
Nombre
Heure dans le jour (1-24)
Nombre
24
Heure avec marque am/pm

(0-11)
Nombre
Heure avec marque am/pm

(1-12)
Nombre
12
Minute dans l'heure
Nombre
30
Seconde dans la minute
Nombre
55
Milliseconde
Nombre
978
Zone horaire
Zone horaire
generale
Zone horaire
generale du
pacifique; PST;
GMT-08:00
Zone horaire
Zone horaire RFC

822
-0800
Symbole
Position
Positionnable
Signification
Nombre
Oui
Digit
Nombre
Oui
Digit, affiche zro si

absent
Nombre
Oui
Sparateur dcimal
Nombre
Oui
signe ngatif
Nombre
Oui
Sparateur de
groupe
Nombre
Oui
Spare la mantisse
et l'exposant dans
un format
scientifique.
Sparateur de sous format
Oui
Spare les sous

formats positif et
ngatifs.
Prefixe ou suffixe
Oui
Multiplie par 100 et

affiche le
pourcentage.
Voici quelques exemples de formats personnaliss :
Format de date : {0,date,dd/MM/yyyy}

Format de nombre : {0,number,#.##}
Format avec un choix : {0,choice,0#aucun fichier|1#un fichier|1<
{0,number,integer} fichiers}
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Si le contenu de votre cellule reprsente le nom d'un fichier image prsent sur le serveur,
vous pouvez indiquer Prelytis d'afficher cette image en utilisant le format [image-png],
[image-gif], [image-jpg] selon le format de votre fichier.
Le paramtrage de la taille des colonnes s'ffectue en slectionnant une valeur et une
unit (pixel, centimtre, points etc...). Vous pouvez laisser le systme rgler seul cette
taille en cochant "auto". Dans ce cas, la largeur et la hauteur sont ajustes en fonction des
donnes affiches. Il est important de noter que le comportement des colonnes
ajustement de taille automatique dans les exports PDF ne donne pas le mme rsultat
que ce qui est affich l'cran. Nous vous conseillons donc de mettre des valeurs de
largeur et hauteur.
Dfinition des sections

Pour les deux types de rapport, vous pouvez choisir de dfinir une section en slectionant
un attribut. Une section permet de crer une zone d'affichage diffrente pour chaque
valeur de l'attribut choisi.
Le format d'affichage de la valeur peut tre galement paramtre l'aide du bouton situ
en face de la liste de slection.
Tris
Pour chaque rapport, vous pouvez choisir de trier selon les lments disponibles
Dans le cas d'un rapport standard, jusqu' trois tris sont disponibles. Dans le cas d'un
tableau crois, la slection du tri se fait pour chaque axe, en dessous de la liste de
slection des attributs.
Ruptures, sous-calculs
Ces crans vous permettent galement de grer des calculs gnraux et intermdiaires
(total, moyenne etc.) dans chaque colonne de type "mesure" ainsi que des ruptures. Une
rupture affiche une sparation chaque changement de valeur dans la colonne
concerne. Le ou les calculs s'affichent alors dans cette sparation.
Dans le cas d'un rapport crois, les ruptures sont implicites pour chaque valeur de chaque
axe. A ct de chaque axe, vous trouverez donc les options de calculs intermdiaires et
gnraux : Affichage du minimum, du maximum, de la moyenne, du nombre d'lments de
la rpartition par rapport au total et du total.
Calculs en ligne
Dans chaque colonne ou chaque axe, vous trouverez une liste de slection "calcul" qui
permet que la colonne soit remplie par un calcul tenant compte des valeurs des autres
lignes. Exemples :
Cumul : Valeur = Xn + Xn-1

Cumul / break : idem avec remise a zero a chaque rupture
% / total : Valeur = Xn / somme(X0 - Xmax)
% / total : idem avec remise a zero a chaque rupture
Evolution : Valeur = Xn - Xn-1
Evolution / break: idem avec remise a zero a chaque rupture
Evolution %: Valeur = (Xn - Xn-1)/Xn-1
Evolution % / break: idem avec remise a zero a chaque rupture
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Pour la fonction d'affichage de la rpartition par rapport au total, prelytis vous demandera
de choisir entre les niveaux d'agrgation de rfrence qui correspondent aux axes
opposs.
Fonction d'effacement des doublons

La fonction "Effacer les doublons" pour ne pas afficher les valeurs redondantes dans une
colonne. Voici deux exemples avec et sans cette fonction :
Avec
Sans
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Dfinition des filtres

Si la requte choisie est de type SQL, le systme peut vous proposer un certain nombre
d'lments utilisables pour filtrer les donnes. Ces derniers doivent tre paramtrs
"visibles" dans la requte de slection de donnes.
Sur chaque lment vous pouvez changer sa description et changer sa valeur. Si vous
souhaitez que l'utilisateur puisse visualiser et changer la valeur cet lment de filtre, vous
devez le rendre "visible".
Une liste de valeur vous permet d'avoir un champ de filtre control. En effet, l'utilisateur ne
pourra choisir de valeurs que dans la liste propose qui est le rsultat d'une autre requte.
La liste de valeur prend en compte la premire colonne de la requte utilise comme
valeur renvoye et la seconde comme description de la valeur. L'utilisateur ne voit dans sa
liste que la seconde.
Dans le cas ou la requte est de type "Structure de donnes", les possibilits tant plus
vastes, la dfinition des critres de filtres se fait dans le dernier cran (voir ci-aprs).
Dans le cas de l'utilisation d'une structure de donnes pour construire le rapport, Prelytis
LiveDashBoard vous offre la possibilit de construire des critres de filtre trs complets de
manire visuelle.
En effet dans le dernier cran, vous trouverez le bouton
vous
48/90
permettant de crer un premier critre de filtre; la fentre suivante s'affiche :
Dfinissez alors votre critre de filtre parmi les 3 possibilits suivantes :
Filtre entre deux lments

Filtre entre un lment et une valeur constante
Filtre entre un lment et une valeur saisie par utilisateur
Dans ce dernier cas, vous devrez entrer une description pour l'invite du filtre, choisir le
type de saisie et la valeur par dfaut.
Pour chaque valeur constante ou valeur par dfault des invites utilisateur, vous pouvez
galement entrer des valeurs systmes :
{s:year}
Anne en cours
{s:month}
Numro du mois en cours
{s:weekofmonth}
Numro de la semaine dans le mois
{s:weekofyear}
Numro de la semaine dans l'anne
{s:dayofyear}
Numro du jour dans l'anne
{s:dayofmonth}
Numro du jour dans le mois en cours
{s:dayofweek}
Numro du jour dans la semaine en cours
{s:hour}
Heure en cours
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{s:minute}
Minute en cours
{s:now}
Date systme
{s:today}
Aujourd'hui zro heure
{s:firstdayinyear}
1er jour de l'anne en cours
{s:firstdayinmonth}
1er jour du mois en cours
{s:firstdayinweek}
1er jour de la semaine en cours
Ces valeurs systme peuvent tre incrmentes ou dcrmentes selon la syntaxe

suivante {s:xxx+nn} ou {s:xxx-nn}.
Exemples :
{s:month-1} renvoie 7 si nous sommes le 17/08/2004.

{s:firstdayinmonth+14d} renvoie 15/08/2004 si nous sommes le 17/08/2004.
{s:firstdayinmonth+1m} renvoie 1/09/2004 si nous sommes le 17/08/2004.
{s:firstdayinmonth+1y} renvoie 1/08/2005 si nous sommes le 17/08/2004.
A partir de chaque lment, le bouton
permet de crer un nouveau critre au mme
niveau de regroupement, c'est dire dans la mme parenthse. Un oprateur logique

vous est alors propos : soit "ET" soit "OU" pour lier ces expressions.
Le bouton
permet de modifier l'expression de filtre, le bouton
de le supprimer.
L'exemple ci-dessus montre deux critres de filtre (dont un tant une invite utilisateur) au
meme niveau de regroupement et lis par un oprateur logique ET.
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Affichage et utilisation des rapports

Dfinition de l'affichage
Dans le portail Prelytis, vous pouvez utiliser un affichage de type tabulaire ainsi que les
graphiques suivants :
Histogramme
Histogramme de rpartition
Histogramme cumulatif
Courbe
Graphique angulaire
Histogramme 3D
Histogramme de rpartition 3D
Histogramme cumulatif 3D
Courbe 3D
Graphique angulaire 3D
Compteur demi circulaire
Courbe avec axe des absisses temporel
Courbe 3D avec axe des absisses temporel
Histogramme de Pareto
Histogramme et courbe avec double axe des ordonnes
Histogramme 3D en ligne
Aires
Aires avec axe des absisses temporel
Histogramme cumulatif en pourcentage
Histogramme avec graphique angulaire
Compteur circulaire
Radar
Carte : France des dpartements, des rgions et europe
L'affichage classique est un tableau de donnes comme ci-dessous :
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Pour raliser un affichage l'aide d'un graphique, les lignes et les colonnes sont prises en
compte par le systme selon les rgles suivantes :
Les donnes de la premire colonne permettent de dfinir les valeurs de l'axe des
abscisses.
Les titres et couleurs des autres colonnes numriques sont utiliss afin de crer
les diffrentes entres du tableau
Les donnes des colonnes sont utilises pour les valeurs des entres.
L'axe des ordonnes est calcul automatiquement ou fix selon le mode de calcul
choisi.
Remarque : Dans le cas o le graphique possde un axe des abscisses temporel, le

graphique utilisera les dates de la premire colonne ainsi que leurs formats pour crer un
axe des temps linaire ayant une chelle correspondant au format d'affichage choisi. Par
exemple, pour un axe par mois, il faut utiliser le format {0,date,MM} pour 01, 02, 03 ... ou
{0,date,MMMM} pour Janvier, Fvrier, Mars ...
Le paramtre d'inversion ligne / colonne tant pris en compte, vous pouvez vous en servir
afin de changer les axes de votre graphique. Notez galement que la couleur de chaque
entre du graphique est la couleur correspondante au fond choisi pour la colonne
correspondante; exception fate si vous avez coch la fonction "Utiliser une liste de
couleurs pour les graphiques". En effet dans ce cas, le systme utilisera la palette de
couleur spcifie. Vous pouvez ajouter vos propres palettes de couleurs en utilisant la
session de paramtrage correspondante. Les couleurs seront alors utilises dans leur
ordre de cration pour les entres du graphique. Dans le cas, o le nombre d'entres est
suprieur au nombre de couleurs disponibles dans la palette, l'application repartira depuis
le dbut de la liste de couleur. Voici ci-dessous l'cran de la session "Palette" :
52/90
Voici ci-dessous deux exemples d'utilisation de graphiques pour vos rapports :
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Utilisation des rapports

Chaque rapport est affich avec des boutons dans la barre de titre. Ces boutons ne sont
affichs dans un tableau de bord que lorsque l'utilisateur survole la barre de titre.
Liste des fonctions :
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Bouton d'export pdf
Bouton d'affichage des invites de filtre utilisateur.
Le bouton personnalisation est affich seulement si l'utilisateur en a les droits. Il
peut ainsi modifier l'apparence de son rapport en crant sa personnalisation (voir

ci-dessous).
Le bouton d'export au format tableur (excel) est disponible si l'utilisateur a
l'accs total sur le rapport.

Dans le cas o le rapport est inclu dans un tableau de bord, un bouton
d'agrandissement apparat.
Si le rapport s'affiche aprs un "zoom" l'aide d'un lien dynamique un bouton de
retour arrire
est disponible.
Si vous avez dfini un lien dynamique sur une ou plusieurs colonnes, vous pouvez
galement vous en servir si avez choisi un mode d'affichage graphique. Cliquez sur la
valeur correspondante et naviguez vers la rapport cible. Voir Liens dynamiques pour plus
de dtail.
Cration d'une personnalisation

Chaque utilisateur ayant le niveau d'accs maximum un rapport peut le personnaliser.
Cela signifie qu'il peut modifier un certain nombre de paramtres existants dans la
dfinition de l'objet rapport et agissant sur son apparence et son comportement.
Pour crer une personnalisation, vous devez cliquer sur le bouton correspondant
l'cran suivant apparat alors :
Vous retrouvez dans ces crans, les paramtres gnraux du rapport, notamment le mode
d'affichage, et galement les valeurs par dfaut des filtres. Dans l'onglet conception vous
55/90
pouvez, avec les mmes rgles ergonomiques que pour les rapports croiss ou standards,
modifier ou masquer les colonnes de donnes.
Il est important de noter que ds que ces modifications sont enregistres, elles sont prises
en compte pour l'affichage du rapport seulement pour l'utilisateur qui a fait ces
modifications. Il est possible de supprimer une personnalisation l'aide du bouton
dans la barre de titre.
Mise en page des export en PDF

La fonction d'export en pdf disponible, pour chaque rapport ou tableau de bord affich,
utilise des paramtres de mise en page que vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer.
Le format de mise en page est un objet qui est donc utilisable dans la dfinition des
rapports ainsi que leur personnalisation.
Pour paramtrer une mise en page, vous devez avant tout vous assurer que le format de
page souhait existe bien et dans le cas contraire le crer l'aide de la session "Page"
comme illustr ci-dessous. Il suffit d'indiquer le nom, la description, la hauteur et la largeur
de votre page en fonction de l'unit choisie.
Pour crer une mise en page, utilisez la session correspondante et les paramtres
suivants en plus du nom et de la description.
Taille de la page : dfinition de la taille de la page utiliser. Vous pouvez choisir

"personnalise" et ainsi entrer la hauteur, largeur et unit directement dans la
mise en page.
Orientation : Portrait ou Paysage.
Correspondance taille de police / taille relle : correspondance entre la taille
dfinie dans le format des colonnes et la taille relle des caractres dans le fichier
export.
Dfinition des marges, taille d'entte et de pied de page : Entrez les valeurs
souhaites, dans l'unit prcise par la taille de la page.
Entte : Composition du contenu de l'entte de la page par des champs remplis
dynamiquement, par des valeurs utilisateur en choisissant "Utilisateur" dans la
liste droulante ou bien des images.
Pied de page : Composition du contenu du pied de page de manire identique
l'entte.
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Liens dynamiques
Qu'est qu'un lien dynamique ?
Le portail Prelytis vous permet de crer des liens de navigation entre rapports appels
liens dynamiques. Ces liens vous permettent de transmettre une ou plusieurs valeurs
issues du rapport de dpart vers un rapport, un tableau de bord ou une session externe
d'arrive. Ces valeurs peuvent tre de deux types : valeur de champ ou valeur de filtre.
Ces liens de navigation vous permettent de mettre en place des fonctions de "zoom",
d'clatement de valeur sans vous soucier de la source de donnes.
Notez que ces liens dynamiques peuvent tre affichs dans le cas des rapports standards
avec ou sans graphiques mais galement pour les tableaux croiss dynamiques. Une fois
affiche le rapport d'arrive possde un bouton de retour en arrire dans la barre de titre.
Cration d'un lien dynamique

Pour crer un lien dynamique, vous devez ouvrir la session correspondante et remplir les
champs suivants :
Nom et description.
Rapport source : le rapport o sera affich le lien hypertexte correspondant au lien
dynamique.
Destination : le rapport, le tableau de bord ou la session externe cible du lien.
Lien hypertexte sur : lment du rapport o sera affich les liens hypertextes.
Association Champ de dpart / Filtre d'arrive:
Champ source : Colonne de donnes o se situe la valeur transmettre.

Filtre destination : Champ de filtre du rapport cible utilisant la valeur transmise.
58/90
Association Filtre de dpart / Filtre d'arrive :
Filtre source : Champ de filtre du rapport de dpart o se situe la valeur

transmettre.
Filtre destination : Champ de filtre du rapport cible utilisant la valeur transmise.
Il est important de noter que sur les rapports de type "tableau crois", le systme ne
pourra pas transmettre des valeurs d'autres axes. Dans ce cas, l'lment sur lequel se
situe le lien et galement le seul champ source.
Autre point important : l'affichage des liens n'est propos l'utilisateur que si ce dernier
accs en lecture seule au minimum au rapport, tableau de bord ou session externe cible.
Les liens dynamiques sont donc un bon moyen pour dfinir d'autre navigations entre
lment du portail Prelytis LiveDashBoard, mais ne modifie en rien les droits d'accs
dfinis dans les espaces de travail.
Exemple sur un rapport

Voici ci-dessous un exemple de rapport graphique ayant un lien dynamique sur l'lment
"produit". L'utilisateur en survolant chaque valeur de cet axe, fait afficher une bulle
interactive lui permettant de cliquer sur le lien dynamique.
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Le nombre de liens dynamiques n'est pas limit et Prelytis supporte galement les liens
ferms c'est dire ayant le mme rapport source et destination.
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Tableaux de bord
Qu'est ce qu'un tableau de bord ?
Un tableau de bord, dans Prelytis LiveDashBoard, est un document compos avec autant
de sources diffrentes que vous souhaitez. L'objectif d'un tableau de bord est de prsenter
de manire synthtique un ensemble cohrent de rapports, indicateurs et alerte aux
utilisateurs. Ces sources doivent seulement tre dj existantes et dfinies dans le
systme, cela signifie que les sources peuvent tre des rapports, contrles, indicateurs,
tableaux des contrles ou tableaux des indicateurs. La conception d'un tableau de bord
vous permez de disposer les diffrents lments aux endroits souhaits sans aucune
restriction par simple cliquer-glisser.
Comme pour chaque objet dans le portail Prelytis LiveDashBoard, aprs la cration d'un
tableau de bord vous devez donner les droits d'accs dans les espaces de travail. De plus,
vous pouvez affecter un tableau de bord comme page d'accueil pour chaque utilisateur.
Mode d'excution d'un tableau de bord

Le mode d'excution du tableau de bord conditionne l'endroit o seront lu les donnes:
en mode interactif, les donnes seront lues de faon classique en base.

en mode statique, elles seront lues dans des fichiers. Ces derniers auront t
crer priodiquement dans un but d'archivage des donnes grce une tche
d'export de document (cf. Gestionnaire des tches / Tche d'export de document).
Cration d'un Tableau de bord

La cration d'un tableau de bord se fait par l'intermdiaire de la session "Tableau de bord".
La page de conception s'affiche alors avec un premier gabarit et un premier bloc situ au
centre.
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Le bloc slectionn est coloris. Sa slection dclenche l'affichage de ses proprits :
Parmi ces proprits, en plus du contenu (type et choix), de la taille du bloc et de sa

position, vous trouverez un paramtre permettant de spcifier le bloc cible d'affichage du
rapport issu d'une navigation par lien dynamique. Si vous laissez vide ce paramtre, la
navigation restera dans le bloc.
Si vous cochez "Rafraichissement automatique", le bloc sera recharg la frquence fixe
par le paramtre correspondant dans l'onglet description du tableau de bord. Cette
fonction est particulirement utile pour inclure et suivre en temps rel dans votre tableau
de bord, des donnes subissant des modifications rapides.
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Le dplacement des blocs, peut se faire par cliquer/dposer. Une fois slectionn, cliquez
sur la barre de titre du bloc et dposez le o vous le souhaitez. Enfin pour supprimer un
bloc slectionn, cliquez simplement sur
dans la barre d'outils.
Filtres sur un Tableau de bord

Prelytis LiveDashBoard vous permet de synchroniser les invites utilisateurs prsentes sur
les rapports qui composent le tableau de bord en crant des filtres de tableau de bord.
Ces derniers vont s'afficher aux yeux de l'utilisateur comme dans le cas d'un rapport, mais
s'applique l'ensemble des blocs.
Pour dfinir ce type de filtre, il faut ajouter un filtre dans l'onglet correspondant et faire le
"mapping" avec les invites utilisateur prsentes dans les rapports utiliss dansl'onglet
conception. Comme le montre l'cran suivant, prelytis propose en bas la liste des rapports
avec pour chacun la liste des invites. Il ne vous reste qu' slectionner la bonne
association.
Notez que le paramtre "la liste de valeur provient de" a son importance lorsque l'invite en
question doit afficher une liste de valeur. Dans ce cas, Prelytis LiveDashBoard doit savoir
quel est le rapport maitre qui alimente la liste.
Notion de gabarits dans un Tableau de bord

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Les tableau de bord peuvent possder plusieurs gabarits, c'est dire plusieurs pages.
Pour en ajouter, il vous suffit de cliquer sur
. Un nouveau gabarit s'affiche en dessous
des autres. En face de chaque gabarit, les commandes de slection/dplacement et de
suppression
s'affichent alors. La composition de la page se ralise de la mme
manire que prcdemment.
Lors de l'affichage des tableaux de bord, des commandes de navigation entre gabarit sont
alors proposes l'utilisateur :
Dans le cas de l'export pdf, les gabarits de tableaux de bord sont des pages diffrentes du
document pdf gnr.
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Contrles automatiques
Qu'est ce qu'un contrle automatique ?
Dans Prelytis LiveDashBoard, un contrle est la surveillance d'une requte afin d'tre
inform quand les seuils que vous avez fixs sont atteints. Ds qu'un seuil est atteint, un
contrle peut tre envoy automatiquement par message. Vous devez paramtrer un ou
plusieurs types de message afin que Prelytis puisse automatiquement envoyer des
alertes.
Crer un contrle
Pour crer un contrle vous devez crer une tche de fond de type "Contrle". Utilisez la
session "Tches" et remplissez les champs suivants :
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1er cran : identique aux tches d'extraction de donnes (voir gestionnaire des
tches pour plus de dtail sur ces paramtres).
Requte : les donnes que vous souhaitez surveiller.
Envoyer un message : choix de l'envoi ou non de messages d'alertes
Supprime lignes en information : En mode d'affichage tabulaire, cette option vous
permet de n'afficher que les lignes qui ont un statut
ou
Nom du champ : la colonne de donne surveiller.
Oprateur et seuil : choisissez le mode de fonctionnement parmi la liste propose.
Exemple :
signifie qu'il y a deux seuils utiliss par l'alerte et
que lorsque la valeur aura atteint le premier, l'alerte sera orange et lorsque la
valeur aura atteint le second, l'alerte sera verte.
Seuils : Entrez les valeurs numriques des seuils. Prelytis LiveDashBoard peut
grer jusqu' 4 seuils selon le mode de fonctionnement choisi.
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Si vous avez coch l'option d'envoi de messages automatique, l'cran de paramtrage

ci-dessus est disponible. Il vous permet de dfinir les paramtres suivants :
Paramtrage des destinataires. Choisissez les destinataires du message parmi les

utilisateurs ayant accs au contrle dans leur espace de travail et les autres
utilisateurs actifs ayant pouvant recevoir des messages.
Objet : Objet de l'email envoy
Pice jointe : Cochez cette case si vous souhaitez qu'un fichier PDF
correspondant au rapport soit joint avec l'email.
Corps du message : Entrez ici le texte de votre email. Vous pouvez insrer des
champs remplis dynamiquement par le systme au moment de l'envoi tel que l'tat
initial et final ou la date de prochaine excution.
Politique d'envoi d'email : A l'aide de cette matrice, vous pouvez dfinir les rgles
qui dclencheront l'envoi de l'email. Sur la gauche du tableau vous trouverez les 3
tats initiaux et en haut les 3 tats finaux. Si vous souhaitez un envoi lorsque l'tat
passe d'avertissement erreur, vous devez cocher la case la plus droite sur la
deuxime ligne comme le montre l'image ci-dessous:
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Une fois cr, le contrle vient rejoindre les tches de fond excutes par le gestionnaire
des tches. Vous pouvez suivre l'excution de ces tches en ouvrant le gestionnaire et en
visualisant les groupes de tches. Pour plus de dtail voir le "Gestionnaire des taches"
Dans le cas d'envoi de SMS, seul les 160 premiers caractres du corps du message
seront envoys.
Utiliser le tableau des contrles

Dans le tableau des alertes vous trouverez l'ensemble de vos alertes regroupes suivant
les diffrents groupes de contrles. Ce paramtrage est ralis dans l'espace de travail
auquel l'utilisateur appartient. Chaque groupe possde un niveau d'alerte propre
correspondant au niveau le plus grave de ses alertes. Une synthse des niveaux d'alerte
est galement disponible.
Pour chaque groupe, l'utilisateur peut dployer et afficher ainsi l'ensemble des alertes.
Sur chaque contrle, il y a un lien hypertexte qui fait apparatre une bulle du type :
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Cette bulle donne des informations supplmentaires sur le contrle et sur ses seuils
d'alerte. L'utilisateur peut galement zoomer sur le rapport d'analyse associ au contrle.
Dans ce cas, le systme fera apparatre des marqueurs materialisant les seuils d'alerte.
Personnaliser un contrle
L'utilisateur, en fonction de ses droits d'accs sur le contrle, peut avoir la possibilit de
personnaliser les seuils de dclenchement ainsi que la politique d'envoi de message.
Aprs avoir fait apparatre la bulle, il suffit de cliquer sur "personnaliser" afin d'obtenir
l'cran de personnalisation de manire identique la personnalisation des rapports :
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Balanced Scorecard
Principes
Inspir par les mthodologies de pilotage de la performance balanced scorecard et TQM
(total quality management), Prelytis LiveDashBoard vous permet de constituer une carte
stratgique des objectifs de votre entreprise. Chaque utilisateur pourra ainsi piloter son
activit et suivre ses rsultats de faon cohrente par rapport aux objectifs stratgiques de
l'organisation.
Crer une perspective

L'objet perspective permet de crer les premiers niveaux de regroupement et d'analyse de
votre stratgie. Pour crer une perspective, ouvrez la session correspondante. Vous
devez entrer les lments suivants :
Nom
Description : apparat dans le tableau des indicateurs et la carte stratgique
Police de titre : police et couleur de fond de la perspective utilises dans la carte
stratgique
Ordre de classement : ordre d'apparition de la perspective dans la carte
stratgique
Crer un objectif stratgique

Dans chaque perspective, vous devez dfinir un ou plusieurs objectifs stratgiques afin de
traduire les axes de dveloppement de votre entreprise. Pour crer un objectif, ouvrez la
session correspondante. Vous devez entrer les lments suivants :
Nom
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Description : apparat dans le tableau des indicateurs et la carte stratgique

Perspective : perspective d'appartenance de l'objectif
Objectif stratgique aval : Lien de cause effet entre deux objectifs
Police de titre : police et couleurs du titre de la bulle reprsentant l'objectif dans la
carte stratgique
Police d'affichage des indicateurs : police et couleurs des indicateurs affichs dans
l'objectif
Crer un indicateur
Un indicateur est le suivi dans le temps d'une valeur reprsentant le rsultat ou l'tat d'un
processus. Prelytis vous permet ainsi de dfinir autant d'indicateurs que vous le souhaitez
afin de piloter de manire efficace vos processus cls.
Pour chaque indicateur et selon la frquence dfinie, Prelytis extrait les donnes, les
agrge, historise la valeur et calcule la tendance.
Pour crer un indicateur, ouvrez la session de paramtrage "tche" choisissez le type de
tche "Metric" et la frquence d'excution l'instar de toute tche. Vous devez ensuite
entrer les lments suivants :
Rapport : Rapport sur lequel se basera le calcul de l'indicateur

Envoyer un message : choisissez cette option si vous souhaitez que l'indicateur
envoi des messages d'alerte
Objectif stratgique : objectif auquel appartient l'indicateur
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Rapport d'analyse : rapport li l'indicateur permettant d'apporter un complment

d'information l'utilisateur
Nom du champ : lment choisi dans le rapport afin de calculer l'indicateur
Monde de stockage : lieu (base de donnes) de stockage de l'indicateur
Dure de stockage : dure de conservation de l'historique
Mode de calcul : mthode utilise pour l'agrgation des donnes du champs
choisit
Priode de calcul : nombre de priode de calcul de la tendance
Couleur : couleur de la courbe d'historique
Format : format numrique utilis pour l'affichage de l'indicateur (voir affichage des
rapports pour le dtail des formats utiliss)
Calcul de la tendance : priode de calcul de la tendance
Valeur cible : valeur de rfrence de l'indicateur
Oprateur
Seuils d'alerte
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Une fois cr, l'indicateur vient rejoindre les autres tches de fond du portail. Les droits
d'accs sont dfinis indicateur par indicateur dans les espaces de travail.
Tableau des indicateurs

Comme pour les contrles automatiques, les indicateurs sont visualiss dans un tableau
de bord offrant une vision synthtique d'une situation donne. Comme le montre l'cran
ci-dessous, les indicateurs, dont les droits d'accs sont dfinis dans l'espace de travail de
l'utilisateur, sont regroups par perspectives puis par objectifs. Devant chaque indicateur
est affich la dernire valeur calcule, la valeur cible et la tendance. Si l'utilisateur a un
accs total l'indicateur il peut ensuite zoomer vers l'historique de la valeur puis afficher le
rapport d'analyse.
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Carte stratgique
A l'instar du tableau de indicateur, la carte stratgique permet de visualiser l'ensemble des
indicateurs auquels l'utilisateur a accs par perspective et objectif stratgique. La carte
stratgique ajoute les liens de cause effet entre objectifs.
L'utilisateur peut galement effectuer selon ses droits des zooms vers les historiques mais
aussi exporter au format PDF l'ensemble de la carte.
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Accs mobile
Avant propos
Selon votre licence, vous pouvez paramtrer le portail Prelytis afin d'avoir accs l'aide
de navigateurs web mobiles en extranet. Ces navigateurs, prsents dans tous les
assistants personnels (PDA) ou tlphones portables, supportent des formats diffrents
des navigateurs web traditionnels. En effet, leurs capacits graphiques et de calcul sont
plus limites. Nanmoins, ces diffrences ne sont pas les mmes selon votre quipement.
Par souci de portabilit, Prelytis gre les formats majeurs compatibles avec l'immense
majorit des quipements mobiles du march.
Crer un accs mobile

Pour donner accs au portail mobile un ou plusieurs utilisateurs, vous devez paramtrer
un point d'accs mobile dans Prelytis.
Cette session, accessible avec un profil "super administrateur", vous permet de dfinir les
formats web supports par votre quipement. Vous pouvez, bien entendu, dfinir autant
de points d'accs mobile que vous le souhaitez en particulier si les utilisateurs ont
plusieurs types de tlphones ou de PDA.
Pour crer un point d'accs mobile, ouvrez la session correspondante, cliquez sur
nouveau et entrez les paramtres suivants. La plupart de ces paramtres sont indiqus
dans la documentation de votre tlphone ou PDA
Nom
Description
Type : choisissez le type de code html que supporte votre quipement mobile :
wml (WAP), iHTML (i-mode) ou x-HTML.
Couleur : support de la couleur
Affichage des graphiques : choisissez si vous souhaitez afficher les graphiques
des rapports. Si cette option est dsactive tous les rapports seront affichs en
tabulaire.
Format : choisissez le format des images gnres en fonction de ce que
supporte votre navigateur mobile
Qualit JPEG : Indice qualit des images JPEG
Couleur PNG : Mode de couleur des image PNG
Hauteur des graphiques : hauteur en pixels des graphiques
Largeur des graphiques : largeur en pixels des graphiques
Anti-aliasing du texte : Lisse le texte dans les graphiques
Anti-aliasing des graphique : Lisse les graphiques
Rotation des graphiques : entraine une rotation de 90 des graphiques. Utile si
votre cran est vertical.
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Utiliser un accs mobile

Pour que chaque utilisateur puisse utiliser le portail mobile Prelytis, il suffit maintenant de
l'affecter sur chaque utilisateur. Ouvrez chaque utilisateur en utilisant la session
correspondante, puis choisissez l'accs mobile souhait.
L'utilisateur peut alors aller l'adresse suivante l'aide de son navigateur mobile : "http://"
+ nom du serveur + "/Prelytis/mobility" (cette adresse est susceptible de varier selon
l'installation de Prelytis LiveDashBoard sur le serveur. L'cran de connexion apparait alors
comme ci-dessous.
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Dans le portail mobile, vous trouverez le menu dfini dans votre espace de travail et toutes
les fonctionnalits d'affichage du portail gnral adaptes l'ergonomie de votre
navigateur mobile. Seul les fonctions d'utilisation des sessions de paramtrage, les liens
dynamiques, la personnalisation et les exports PDF ne sont pas actives.
Type de message
Prelytis Mobility vous permet galement d'envoyer des messages de type SMS lors des
alertes gnres par les contrles et les indicateurs. Pour cela vous devez crer un type
de message l'aide de la session correspondante.
Par dfaut, Prelytis LiveDahBoard est fournit avec 4 "providers" : email SMTP (message
email standard), SMS HTTP Clikatel, SMS SMPP Clikatel et SMS HTTP SMStoB. Vous
pouvez obtenir des connecteurs suplmentaires en fonction de votre passerelle SMS ou
de votre serveur d'email.
Une fois crs ces types de messages sont placs sur chaque utilisateur. Vous devez
entrer le ou les identifiants de l'utilisateur et cocher les type de messages a utiliser par
Prelytis LiveDashBoard lorsqu'il s'agira de le prevenir.
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Sessions externes
Qu'est ce qu'une session externe
Dans le portail Prelytis, une session externe est une page web qui n'est pas cre l'aide
du portail. Cela peut tre toute source externe cette application comme un site intranet
existant, un site internet ou tout fichier lisible par votre navigateur internet.
Cration d'une session externe

Pour crer une session externe, vous devez ouvrir la session correspondante depuis votre
menu comme pour toute cration d'objet. Cliquez sur "Nouveau" puis entrez dans le
formulaire ci-dessous :
Entrez un nom, une description et l'URL de la page web ou du fichier correspondant. Cette
URL est la mme que celle affiche dans la barre de navigation de votre navigateur.
Ensuite sauvegardez l'objet et donnez les droits d'accs correspondants afin que cette
session externe apparaisse dans le menu souhait comme ci-dessous :
Une liste de paramtres peut tre dfinie. Ces paramtres sont vus comme des filtres et
sont semblables des filtres sur des rapports en terme de dfinition mais aussi
d'utilisation. Il est ainsi possible de dfinir des liens dynamiques d'un rapport Prelytis vers
une session externe en passant des paramtres.
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Voir Administration pour plus de dtail
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Partage de rpertoires
Comment partager un rpertoire ?
Prelytis vous permet de mettre disposition des utilisateurs des rpertoires existants et
contenant des documents que vous souhaiter partager sur votre intranet ou extranet. Ces
rpertoires seront visibles l'aide du portail, et les utilisateurs pourront naviguer,
tlcharger, ou mettre jour tous les fichiers prsents dans ces rpertoires ainsi que dans
leurs sous rpertoires.
Pour partager un rpertoire existant, vous devez crer un objet "Rpertoire" l'aide de la
session correspondante comme ci-dessous. Entrez le nom, la description et le chemin
rseau d'accs au rpertoire. Notez que ce chemin rseau doit tre accessible par le
serveur web sur lequel est install Prelytis. Les droits rseau correspondants doivent tre
fixs par l'administrateur. Ensuite vous devez dfinir les droits d'accs pour cet objet
l'aide de l'espace de travail. Si l'accs total est utilis, les utilisateurs pourront non
seulement tlcharger les documents, mais aussi mettre jour, renommer, effacer les
documents.
Cliquez sur l'icone du menu et l'cran de navigation ci-dessous est affich. Sa barre
d'outils vous permet de tlcharger, mettre jour, copier, effacer, renommer et
dcompresser les fichiers existants selon les droits d'accs dfinis. Notez que chaque
fichier tlcharg est plac dans fichier zip afin d'tre transfr plus rapidement.
Affichage du rpertoire partag
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Le Gestionnaire des tches

Cration et paramtrage des tches
Le gestionnaire des tches est un outil permettant de planifier des tches de transfert et
de transformation de donne, d'alerte ou de calcul d'indicateurs. Chaque tche se cre
l'aide de la session du mme nom comme ci-dessous :
Donnez un nom et une description puis spcifiez si la tche est de type :
Contrle automatique : tche de surveillance de donnes

DataMart : tche de transfert de donnes
Script : tche de lancement de fichier de script
Indicateur : tche de calcul et d'historisation de valeurs
Import de paramtrage : tche d'import automatique de paramtres de Prelytis
Export de paramtrage : tche d'export automatique de paramtres de Prelytis
Gnration de document : tche de gnration de documents PDF ou XML
Gnration d'image : tche de gnration d'images partir de donnes
Il est ncessaire de dfinir si la tche est matre ou esclave. Dans le cas o la tche est
esclave, elle s'excutera la suite de la tche dont elle dpend la mme frquence.
C'est la raison pour laquelle dans la dfinition d'une tche vous trouvez des paramtres
diffrents :
84/90
Chaque tche esclave dpend d'une tche amont et possde une condition d'excution :
excution si la tche amont s'est correctement excute ou excution lorsqu'il y a un
problme. Cela permet de raliser de vritables scnari d'excution.
Dans le cas des tches matres, le paramtre groupe de tche permet de regrouper en
bloc ces dernires et de les activer et dsactiver en groupe.
Entrez ensuite la date de dbut (obligatoire et peut tre antrieure la date du jour) et la
date de fin le cas chant ainsi que la frquence de l'excution du traitement.
Exemple : Pour une tche s'excutant une fois tous les mois :
Date de dbut : 01/01/2003 00:00

Date de fin :
Frquence : 1 mois
Cette tche s'excutera donc tous les premiers du mois minuit.

Les crans suivants dpendent du type de tches. Dans ce chapitre, nous allons traiter la
cration d'une tche de type DataMart, Script, Import, Export, Document ou Image. Pour
les tches de type contrle ou indicateur voir les chapitres correspondants.
Dans le cas d'une tche de type DataMart, le second cran permet de slectionner le type
de source de donnes : base de donnes, fichier XML ou fichier CSV. Dans tous les cas,
on peut galement ajouter un fichier de transformation de type XSL.
Vous avez le choix entre trois types d'excution :
excution unique : ne prends pas en compte la contextualisation

excution multiple sur toutes les entits : prends en compte la contextualisation
sur toutes les entits
excution multiple sur les entits o : idem au prcdent mais filtre les entits sur
la valeur de l'un des champs personaliss
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Dans le cas d'une tche de type Script, le second cran permet de dfinir le rpertoire o
se trouve le script, le nom du fichier, le monde d'excution et la politique d'excution. Ce
dernier paramtre permet de dfinir si le systme doit arrter le script la premire erreur
ou continuer les autres instructions. Dans ce dernier cas, la tche n'aura jamais le statut
erreur, mais seulement avertissement si des instructions ont chou.
Dans le cas d'une tche de type DataMart, le dernier cran permet de paramtrer les
noms des requtes ou des fichiers utiliser en tant que source de donnes, lment de
transformation et destination des donnes. Il est important de noter que les rpertoires
spcifis doivent tre pralablement crs dans le portail (Voir partage de document).
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Tches d'export de document

Cette tche sert sauvegarder la frquence choisie les donnes qui doivent l'tre pour
l'affichage de rapports ou de tableaux de bord, paramtrs comme tant en mode
d'execution statique(cf. Cration de rapport - Tableaux de bord).
Dans l'onglet paramtrage, on doit choisir :
L'objet sur lequel la tche doit s'appliquer
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Pour cela, on doit cliquer sur l'icone
, qui ouvre un encadr. Dans ce dernier, on
slectionne grce au bouton radio, si l'objet en question est un rapport ou un

tableau de bord, puis son nom.
NB : Les rapports et les tableaux de bord qui vous sont proposs, sont dfinit
comme tant en mode d'excution statique.
Le temps que doivent tre conserv les fichiers

Si vous cochez la case cocher, vous pouvez dfinir, le temps que doivent tre
conserv les fichiers.
Ce dlai attend, les fichiers considrs comme trop vieux, seront supprim
pendant l'execution de la tche.
Si vous ne cochez pas la case, tous les fichiers seront conservs, jusqu'a ce que
vous dterminiez une date ici mme ou que vous supprimiez la tche.
Les groupes de filtres qui doivent tre appliqus
Lorsque vous avez cre le rapport ou le tableau de bord utilis pour la tche, vous
avez pu dfinir des filtres lui appliquer.
Vous avez la possibilit, ici, soit d'utiliser l'ensemble de ces filtres avec leurs
valeurs par dfaut, soit de crer des groupes de filtres reprennant l'ensemble des
filtres pour lesquels vous pouvez dfinir d'autres valeurs appliquer.
NB : les descriptions des groupes de filtres peuvent tre internationalis dans
l'onglet internationalisation.
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Tches de type Import/Export

Les tches d'import du paramtrage importent dans cette version les paramtres des
objets "utilisateurs" et "entits". Cela vous permet de raliser automatiquement le transfert
d'une liste d'utilisateur depuis n'importe quel systme vers Prelytis.
Dans ce cas, Prelytis attend un fichier XML, comprenant l'ensemble des paramtres
ncessaires.
Dans le cas d'un export, la tche cre un fichier XML contenant l'ensemble du
paramtrage de l'application.
Tches de type Document ou Image

Les tches de gnration de document utilisent un document de base XSL-Fo pour le
PDF, SVG pour les graphiques et XML pour le x-HTML. A l'instar des tches de traitement
de donnes, ce document peut tre issu de la fusion des donnes collectes par la tche
et du fichier XSL de transformation.
De nombreux exemples sont disponibles dans l'espace support de Prelytis.
Les tches
Le gestionnaire des tches

Le gestionnaire des tches permet de visualiser de manire synthtique l'arborescence
des scnarii crs ainsi que les rsultats de leur excution. L'cran du gestionnaire se
prsente sous cette forme :
Au dbut de chaque arbre, se situe le groupe de tche. Un fois les groupes de tches
ouverts, une ligne par tche matre apparat avec respectivement les lments suivants :
Un icone reprsentant le type de tche :
Contrle automatique
DataMart
Script
Indicateur
Import de paramtrage
Export de paramtrage
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Gnration de document
Gnration d'image
La description de la tche.
La date et l'heure de dernire xcution ou tentative d'excution. Si la tche n'a
pas t encore excute cet lment est vide.
La date de prochaine excution
La date de fin le cas chant
La frquence d'excution.
Un icne reprsentant le statut de l'excution.
: Pas d'anomalie de fonctionnement.
: erreur partielle sur les donnes.
: Dysfonctionnement.
: Statut inconnu : apparat avant la premire excution par exemple.
: Tche en cours d'excution.
L'administrateur peut cliquer sur ces icnes de statut afin d'obtenir le dtail de l'erreur
d'xcution, le cas chant.
Les tches esclaves, quant elles, sont affiches suivant le mme principe, sans date
planifie et frquence car ces paramtres dpendent de la tche matre. Les conditions de
lancement (sur erreur de la tche amont ou non) sont matrialises l'aide d'icnes rouge
et verte situes devant la tche esclave.
Le gestionnaire des tches possde 3 boutons dans sa barre d'outils.
ou
: lance ou stoppe le gestionnaire des tches.
: Rafrachit l'cran du gestionnaire des tches
L'ensemble de ces fonctions n'est accessible que si l'utilisateur possde un accs "total"
au gestionnaire des tches. Dans le cas ou il y accde en "lecture seule", seule la fonction
de rafrachissement sera utilisable.
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Guide de paramtrage de PRELYTIS

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Table des matires

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Connaissances de base sur Prelytis LiveDashBoard

Lorsque vous vous dconnectez, vous retournez sur l'cran de connection.

est un cran de paramtrage du portail.

Votre page d'accueil

Une session externe

Le tableau des contrles

Le tableau des indicateurs

est la premire page que le portail ouvre aprs votre

est le rsultat d'une requte graphique ou non.

reprsente les liens de cause effet des indicateurs.

est un rpertoire physique partag l'aide du portail.

Barre d'outils des sessions

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Afficher le filtre : permet d'afficher un filtre de slection d'objet

Nouveau : cre un nouvel objet en ouvrant un formulaire vide

Ouvrir : ouvre l'objet slectionn dans la liste

Enregistrer : Sauvegarde les modifications

Enregistrer et fermer : Sauvegarde les modifications et revient la liste des

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Chaque session possde un onglet "Internationalisation" qui permet d'entrer la traduction

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Prfrences gnrales de l'application

"Prfrences gnrales de l'application", vous pouvez choisir :

La langue utilise par le systme ( ne pas confondre avec la langue de chaque

Les fonctions "export" et ventuellement "import", vous permettent de gnrer un

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Cration d'un Monde

Le rsultat indique si la base de donne a t trouve ainsi que les diffrentes

2. Cration d'un Monde contextualis

pour contextualiser le champs

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Basic : Compatible avec les anciennes bases de donnes

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Cration d'un Dictionnaire de donnes

Entrez le nom et la description. Ensuite choisissez le type de Dictionnaire de donnes :

1. Dictionnaire de donnes de type Structure en toile

, l'utilisateur sera invit choisir le catalogue et le

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Slection du type de table : table, vue ou alias