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RIBEIRO PRETO - SP
2015
Atividades
Prticas
Supervisionadas
RIBEIRO PRETO SP
2015
SUMRIO
1.
INTRODUO.....................................................................................4
2.
FUNDAMENTAO TERICA..................................................................5
3.
ESTUDO DE CASO.................................................................................9
3.1 Perfil da Organizao........................................................................................... 9
3.1.1 Apresentao da Empresa....................................................................................9
3.1.2 Produtos, Clientes, Fornecedores e Concorrentes....................................................10
3.2 Estrutura Organizacional....................................................................................14
4.
5.
CONSIDERAES FINAIS.....................................................................17
6.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................17
1. INTRODUO
2. FUNDAMENTAO TERICA
Os
administradores,
conforme
Sobral
Peci
(2008)
At o momento a palavra organizao foi citada com sentido de entidade social, mas
h tambm o conceito de organizao como sendo uma funo da administrao
que distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem
autoridade sobre quem, e quando e onde se devem tomar as decises (SOBRAL e
PECI, 2008, p.165). Ou seja, organizao enquanto etapa do processo de
administrao responsvel por agrupar e estruturar os recursos organizacionais para
que os objetivos sejam alcanados de modo eficiente. Com isso, possvel afirmar
que a estrutura organizacional o resultado do processo de organizao, pois diz
respeito maneira como as atividades so organizadas, especificando papis,
relaes e procedimentos organizacionais que visem chegar aos objetivos. E, pelo
fato desses elementos serem muito complexos, os administradores utilizam o
organograma, isto , a representao grfica da estrutura da organizao. Nele, esto
contidas as funes, departamentos e cargos da organizao e a maneira como se
relacionam.
Os administradores do topo definem o desenho estrutural da organizao; j os
gerentes de nvel ttico so os que estruturam e organizam os departamentos; e, por
fim, os administradores operacionais decidem o desenho dos cargos e tarefas. H
seis elementos que contribuem para esse processo de organizao e as tomadas de
decises, que so: especializao do trabalho, cadeia de comando, amplitude de
controle, departamentalizao, centralizao e formalizao das funes e tarefas
organizacionais.
aumento da produtividade.
Cadeia de comando uma linha de autoridade que interliga as posies da
organizao e define quem se subordina a quem (CHIAVENATO, 2003,
p.84).
A amplitude de controle refere-se ao nmero de subordinados que esto sob
a responsabilidade de cada administrador, ou seja, se o administrador tiver
muitos subordinados, sua amplitude de controle grande; quando os
no topo da organizao.
A formalizao so as normas e procedimentos utilizados pela organizao
para favorecer os processos internos de comunicao.
3. ESTUDO DE CASO.
3.1 Perfil da Organizao.
3.1.1 Apresentao da Empresa.
A Porto Comrcio de Esquadrias e Materiais para Construo foi fundada em 1981,
com o objetivo de comercializar materiais de construo. No inicio trabalhavam apenas
os proprietrios, instalando-se na Av. Belarmino Pereira Oliveira, uma das principais
vias da cidade com grande fluxo de pessoas, propiciando um crescimento bem mais
acelerado e permitindo a ampliao do mix de produtos. Com o crescimento da
demanda produzida na cidade logo houve a aquisio do primeiro caminho e
contratao dos primeiros colaboradores. Aps alguns anos o processo de crescimento
fazia com que o espao alocado para as atividades da empresa tornaram-se cada vez
menor assim cresceu a necessidade de expanso. A empresa adquiriu terrenos a seu
entorno e ampliou sua rea de venda e depsito de estiques, possibilitou a contratao
de mais colaboradores e aquisio de mais caminhes e equipamentos de movimentao
de carga.
Hoje, dispem de 39 colaboradores que so encarregados desde a parte administrativa
at a parte operacional, contam com 28 maquinrios dentre eles caminhes de diversos
tamanhos, equipamentos de movimentao de carga como guindastes, empilhadeira e
carregadeira. A organizao vem buscando expandir sua rea de atuao a fim de
conquistar novos cliente para seus produtos. Com este objetivo busca sempre estar
focada em satisfazer as necessidades dos seus clientes e considerando sempre seu maior
patrimnio os seus colaboradores.
MISSO: PARTICIPAR, JUNTAMENTE COM NOSSOS COLABORADORES E
FORNECEDORES, DA REALIZAO DO SONHO DOS NOSSOS CLIENTES.
PREZANDO
SEMPRE
PELA
QUALIDADE,
TICA
RESPEITO
NA
rea 2: Por enquanto apenas uma rea de loteamento chama de Maria Regina,
a principal rea de expanso municipal com seu plano de urbanizar a regio at
a proximidade de Ribeiro Preto. Ainda esta em faze de lanamento e vendas de
lotes, no futuro ser importante, pois trar ainda mais clientes.
O programa do governo federal, minha casa minha vida, lanado em 2009 causou um
crescimento exponencial do mercado imobilirio no municpio afetando diretamente a
empresa que contou com um crescimento das receitas e da carteira dos clientes, levando
a investimentos na estrutura e capacidade de armazenamento dos estoques, pois a
demanda aumentara.
Como no existe processo produtivo na empresa, as atividades realizadas resumem-se
em estocagem de produtos comprados no atacado e venda no varejo. Muitos dos
produtos adquiridos dos fornecedores nem mesmo so retirados da embalagem original,
sendo apenas repassada para o cliente, o que ocorre com pisos, cimento, argamassas,
acessrios eltricos e hidrulicos, etc. Analisando o processo de comercializao da
organizao, possvel observar que, resumidamente, ela opera da seguinte forma: Num
primeiro momento o material comprado no atacado estocado em depsito prprio
onde so abrigados os produtos de maior valor monetrio e que possuem embalagens
frgeis e pouco resistentes a intempries. Areias, britas, madeira, telhas, tijolos, em
virtude da forma de manuseio e pelo baixo valor agregado ao produto, so estocados a
cu aberto.
Com o produto em estoque os vendedores da loja promovem a venda. Cabe ressaltar
que alguns produtos, em geral os mais caros, so vendidos por encomenda em virtude
da baixa rotatividade e o risco de sarem de linha antes mesmo de serem vendidos.
Posteriormente a venda os produtos o empreendimento realiza a entrega do material
comercializado nos endereos solicitados pelos clientes e/ou na prpria loja que ocorre
nos caso de compras menos vultosas.
Os principais produtos comercializados pelo Porto Materiais de Construo so: pisos,
revestimentos, tintas, cimento, areias, brita, telhas, tijolos, esquadrias metlicas, tabuas,
madeira, colas, tintas, acessrios eltricos e hidrulicos, ferragens, etc. Como principais
insumos so utilizados: papel para notas fiscais e oramentos, sacolas plsticas,
combustveis, materiais de limpeza, etc. Os produtos comercializados e os insumos so
adquiridos no mercado nacional. Eventualmente, para atender um cliente especfico, as
lojas adquirem produtos no mercado local, essa atitude por ser muito restrita no gera
perdas substanciais empresa. Os principais produtos comercializados so:
Foi possvel constatar que a empresa possui uma organizao informal existindo apenas
a obedincia e comunicao das aes dos funcionrios aos 2 scios fundadores. A
liderana em alguns setores pode ser notada como no caso da operacional, onde um
funcionrio de maior tempo de empresa e conhecedor das atividades por sua vez
respeitado devido a o fato de provavelmente conhecer melhor os afazeres e a maneira de
trabalhar dos scios fundadores.
O Porto Comrcio de Esquadrias e Materiais para Construo LTDA encontra-se no
mercado a mais de 30 possuindo um bom relacionamento com fornecedores o que
garante a possibilidade de comprar a um melhor preo do que os demais concorrentes na
cidade de Jardinpolis/SP. Pode-se observar que a emprega possui um baixo turn-over,
Durante o processo de captao de dados para o desenvolvimento do trabalho observouse que na ausncia dos scios fundadores do estabelecimento os funcionrios poderiam
tomar decises de maior urgncia como um desconto em determinado produto assim
como uma entrega de material vendido, porm essas atitudes tomadas so feitas por
funcionrios que trabalham a mais tempo no local e em detrimento disso possuem a
cincia da atitude que seria tomada pelo dono do estabelecimento. Isso contribui para
que o chefe possa realizar outra atividade fora da empresa uma vez que sabe que possui
funcionrios que conhecem o servio e podem realizar determinadas atividades sem seu
aval imediato o que no exclui a comunicao por parte do colaborador para com o
chefe aps a concluso da atividade.
O respeito entre funcionrios de uma mesma funo e a existncia de pseudolderes, no
acarreta nem configura disputa pelo poder, todos os funcionrios so bem unidos e
trabalham em harmonia.
Percebe-se que no existe uma organizao em relao a determinados tipos de
mercadorias, no existindo tambm um responsvel para fazer o mesmo, o que confere
de certa maneira uma desorganizao visual, dificuldade de atendimento e localizao
de mercadoria para ser vendida ao cliente, isso muitas vezes gera a perda da venda.
necessrio capacitar melhor o funcionrio afim de estabelecer uma melhor organizao,
agilizando assim as vendas, aumentando o atendimento de clientes e diminuio
na perda de vendas.
Os scios fundadores possuem a mesma funo e atividades, seria interessante que os
mesmos entrassem em um acordo e dividisse suas funes com objetivo de reduzir a
carga de trabalho entre eles e aumentando assim uma maior resoluo de problemas.
5. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.