AO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONZABLE Y COMPROMISO

CLIMATICO

TEMA: Funciones del

Administrador
ALUMNO :
PROFESOR:
CICLO:
AO:

2014

DEDICATORIA
El presente trabajo est dedicado a mis padres quienes se esfuerzan para que yo pueda
continuar con mis estudios superiores y as de esa manera lograr una profesin digna de
consideracin y respeto ante la sociedad, a la vez a usted profesor SULCA
HUARHUACHI LEDY CORINA, formador del rea de Administracin Empresarial .

AGRADECIMENTO
Mi agradecimiento a Dios por concedernos la vida y la salud, tambin mi
agradecimiento sincero a la Universidad Privada Telesup, por brindarnos la
oportunidad de hacer este proyecto de investigacin en el rea de Administracin
Empresarial; un rea que va de la mano con mi especialidad que es Contabilidad y
Finanzas. Agradezco a la plana docente que labora en esta prestigiosa universidad, que
me brindo el apoyo necesario para poder culminar este anhelado trabajo que se
convertir en fruto de experiencia y formacin.

INDICE

INTRODUCCIN
CAPITULO I
1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA

5
6
6

1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES

6
1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL
6
1.4 ORIGENES HISTORICOS
6
1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA.
6
CAPITULO II
7
2.1 EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
7
2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES 8
2.2.1 Planear
8
2.2.2 Organizar
8
2.2.3 Dirigir
9
2.2.4 Controlar
9
2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR
CONCLUSIONES
10
BIBLIOGRAFA
11

INTRODUCCIN
El trabajo existe desde varios aos, en pocas de la prehistoria. El hombre era

recolector, cazador, pescador, tena muchas ocupaciones de la cual se haca cargo y

mantener un orden.
Con el tiempo surgieron nuevos grupos de trabajos y cada uno de ellos exista un
dominante que se haca cargo del resto del grupo. El hombre fue la primera persona en
administrar grandes grupos de trabajadores. Con el tiempo y mediados del siglo XXI, ya
no eran solo hombres que administrabas estos grupos sino tambin las mujeres; fue un
gran cambio en la vida social de la cual se llamaba machismo y que hoy en da solo se
llama administracin sin importar raza u otro aspecto.
Este trabajo monogrfico tiene por finalidad de contribuir y dar a conocer sobre la
importancia de las funciones del administrador como son planificar organizar dirigir y
controlar el negocio u ocupacin donde trabaje o se encuentre.
CAPITULO I
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA
CAPITULO II
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD

CAPITULO I
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA PREHISTORIA

1.1 DEFINICINETIMOLGICA
La palabra administracin se forma de dos palabras en latn ad que significa: hacia,
direccin, tendencia y ministratio; esta ltima viene a su vez de ministrare que
quiere
decir:
asistir,
servir,
suministrar
y
minister
servidor.
As administracin quiere decir: aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro
o servicio que se presta.

1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES

El trabajo en grupo siempre ha existido y la prctica administrativa en
las organizaciones creadas se fue realizando de manera emprica, hasta principios del
siglo XX. Se pueden identificar referencias prcticas del pensamiento administrativo, en
las civilizaciones de la antigedad principalmente en las tareas fundamentales
de gobierno, como primeras formas de organizacin social estructurada, en
el campo de administracin pblica, estructuras, disposiciones legales, reglamentos,
relaciones y costumbres, todo esto como gestin administrativa en los gobiernos de la
antigedad: Egipto, China, Grecia, Roma, etc.
1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL
De la administracin Medieval sobresale la organizacin lineal, es el principio de
unidad de mando, segn el cual cada subordinado solo puede tener un superior
(fundamental para la funcin de direccin), fue el ncleo central de todas las
organizaciones de esa poca. La escala jerrquica, es decir, la escala de niveles de
mando de acuerdo con el agrado de la autoridad y de responsabilidad correspondiente.
1.4 ORIGENES HISTORICOS
Al analizar los orgenes histricos se establece que esta tuvieron una prctica
rudimentaria, se afirma que los actos administrativos son universales y tan antiguo
como el hombre; y que debido a sus limitaciones fsicas, los hombres prehistricos
tuvieron la necesidad de agruparsey cooperar entre s para poder alcanzar, de manera
conjunta, determinados objetivos con mayor eficiencia y economa de accin y recursos.
Las actividades del hombre prehistrico tenan como primordial objetivo el satisfacer
sus necesidades relacionadas con la supervivencia en un medio de peligros, tensiones,
incomodidades, etc.

En este preciso momento vivimos en un mundo que se globaliza un poco ms con cada
segundo que pasa, los grandes consorcios y compaas comienzan a plantear con ms
frecuencia el desafo de desempear su labor en una escala mundial. Si bien es cierto
que comienzan a surgir infinidad de nuevas interrogantes referentes a los mtodos para
manejar subalternos y seguir el ritmo de los cambios que se dan en las organizaciones y
en la tecnologa, no debemos descartar ni restarle importancia a todo lo sucedido en la
administracin antes de la aparicin de la supercarretera de la informacin.
1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA.

Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los

cazadores antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento
para la tribu, en donde el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica
organizacin para lograr el objetivo previsto.
Se considera que los primeros indicios de administracin se encuentran en las
actividades realizadas por el hombre primitivo para conseguir los alimentos que le
permitieran subsistir.
Actuar en forma grupal permiti al hombre sobrevivir pese a ser fsicamente ms dbil
que el resto de los animales. La divisin del trabajo se realiz en forma instintiva. Las
actividades fueron asignadas en funcin a las capacidades y estatus del individuo.
Cada miembro de la horda cumpli una funcin especfica, por ejemplo: Cazar animales
cuidar el fuego, etc.
Las prcticas administrativas del hombre en la poca prehistrica se conocen
bsicamente por fuentes arqueolgicas como restos humanos y pinturas rupestres.
Sin embargo a inicios del siglo XX se encontraron grupos humanos en frica y Oceana
con prcticas propias del hombre de las cavernas.
Una de las primeras formas de organizacin social que adopto el hombre primitivo fue
la horda, en esta organizacin la direccin del grupo humano era ejercida por el hombre
ms fuerte.
Al desarrollarse la agricultura se consolidan las Gens. Las Gens son organizaciones
familiares en las cuales las funciones administrativas eran ejercidas por el paters o el
matersfamilis.
.

CAPITULO II
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA ACTUALIDAD

2. I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles ms importantes
dentro de cada organizacin, dado que de su desempeo depende el xito o fracaso de
los objetivos propuestos por cada una de ellas. Se podra decir que su papel representa

bsicamente el liderazgo, ya que el administrador es el encargado de guiar cada proceso

que de acuerdo con su objeto social requiera su organizacin, con base en esto podr
posteriormente establecer las estrategias necesarias y definir con efectividad, el cmo
utilizar los recursos con los que cuenta dirigindolos hacia el objetivo final.
El administrador debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con los que
cuenta, planear y distribuir los mismos de una manera estratgica y eficiente, y de la
misma manera evaluar continuamente cmo puede optimizar cada uno de estos recursos
para el beneficio de su organizacin, aunque este quizs no cumpla labores operativas,
si deber conocer cada uno de los cargos y procesos, operativos y administrativos que se
lleven a cabo dentro de la organizacin ya que ser su responsabilidad al momento de
evaluar la consecucin de los propsitos establecidos para cada uno de los procesos.
De la misma forma, es importante que el administrador de una organizacin establezca
los mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las
estrategias propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las
necesidades que se vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.
Dentro de las labores del administrador cabe destacar la funcin social y humana que
este representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este
depende en gran parte la motivacin y el empeo que cada colaborador tendr al realizar
las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente.

2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES

El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio
del cual este participa.
2.2.1Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para
coordinar actividades.
2.2.2Organizar: Determinar qu actividades deben realizarse, con quien se cuenta para
realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que
decisiones tienen que tomarse.
2.2.3Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicacin ms efectivos y resolver conflictos.

2.2.4Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn

cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviacin significativa.

2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas,
conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
Efecta las conciliaciones bancarias.
Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del
ejercicio fiscal.
Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones
necesarias en la dependencia.
Controla el saldo del fondo fijo.
Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de
cuentas.
Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
Tramita o verifica los viticos.
Lleva registro y control de proveedores.
Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la unidad.
Rinde cuentas ante losentes controladores.
Solicita presupuestos a empresas comerciales.
Redacta documentos y memoranda en general.
Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
Atiende en informa al pblico en general.
Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su
competencia.

CONCLUSIONES

La administracin es la ciencia que permite mantener un orden total para obtener la

comodidad y el desarrollo. El hombre es grande en ideas y fuerza. Quizs en la
antigedad el administrador se rega a la fuerza, pero en la actualidad es el
conocimiento que nos hace lder; y lder es ms solo un sinnimo de administrador.
Todo hombre nace siendo lder, como tambin se desarrolla, a travs de sus esfuerzos y
dedicacin.
Antes solo los hombres administraban, pero ahora las mujeres tambin lo hacen, por que
demostraron que en la actualidad no es la fuerza que hace al dominante sino la
inteligencia. Sea hombre o mujer las funciones del administrador siempre sern las
misma, siempre apuntaran al desarrollo y al xito de algo.

BIBLIOGRAFA
ACOSTA SALAZAR, Pablo (2008), La administracin, consultado el 03/12/2012:
(http://www.monografias.com/trabajos17/la-administracion/la-administracion.shtml).
BUENAS TAREAS, Froshadicta (2010), La administracin en la prehistoria, consultado
el 03/12/2012: (http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Administracion-En-LaPrehistoria/858899.html).
BUENAS TAREAS, Tragili (2011), La administracin en la prehistoria, consultado el
03/12/2012: (http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Administracion-En-LaPrehistoria/1513940.html).