You are on page 1of 6

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:
Acta de constitucin del proyecto
CDIGO

FECHA

REVISIN

A001

29/11/2013

29/11/2013

REALIZADO POR

FECHA

FIRMA

Grupo 3

29/11/2013

REVISADO POR

FECHA

FIRMA

APROBADO POR

FECHA

FIRMA

INFORMACIN GENERAL

Enunciado del
proyecto:
Sponsor:

Percy Olazabal

ID del proyecto:
Representante del
sponsor:

PR-001
Marvin Granada

INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

Nombre/Organizacin

Cargo

Sponsor

Percy Olazabal

Gerente General

Representante del Sponsor

Marvin Granada

Contador General

Dueo del Proceso

Sara Choy

Gerente de Post Venta

Usuario Lder

Antonio Jara
Javier Vizcarra

Jefe de Taller

Gerente de Proyectos

Walter Chullo

Gerente empresa consultora

Director de Proyecto

Rolando Fernndez

Consultor

RESUMEN EJECUTIVO
El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y
las caractersticas de SUR MOTOR TALLER. El documento se centra en la funcionalidad
requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente a centrar, organizar, gestionar y sistematizar los
procesos de trabajo del servicio de post-venta Taller.
Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la
especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales, que sern desarrollados en
el transcurso del proyecto y sern entregados al finalizar el software.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO


El proyecto de Taller Sur Motors se realiza con la finalidad de automatizar el proceso y
control de informacin de vehculos y mantenimiento de vehculos.
La iniciativa de la solicitud del software se debe para satisfacer la peticin del rea de taller
para controlar el proceso de mantenimiento de vehculos.

4.1

NECESIDADES DEL NEGOCIO

Mejorar el control de los costos generados por el proceso de mantenimiento.


Generar mayor certidumbre en la informacin generada por el proceso de
mantenimiento.
Facilitar y mejorar el registro de informacin de los vehculos en taller.
Rapidez en el seguimiento del proceso de mantenimiento.
Consultar informacin en tiempo real de los vehculos en el proceso de mantenimiento.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO


Nuestra solucin se enfoca en facilitar las tareas de registro de informacin de los vehculos
para el proceso de mantenimiento, mejorando la rapidez en la exploracin de los datos en el
proceso de mantenimiento adems de mejorar la confiabilidad de los datos registrados. El
software le permitir registrar la informacin detallada de cada vehculo y cliente adems
podr consultar y utilizar los datos en tiempo real, en el momento y lugar que lo solicite
mediante la utilizacin de cualquier equipo que se encuentre conectado al servidor.
El software es una solucin gil y precisa que permitir gestionar la trazabilidad de los
procesos de ingreso y garanta de vehculos, control de fechas y mantenimientos, registro de
rdenes de trabajo, servicios por orden de trabajo, paquetes de trabajo por marca.

5.1 ALCANCE DEL PROYECTO


La herramienta de taller est orientada en gestionar y controlar el rea de taller y el
proceso de mantenimiento de vehculos: recepcin de vehculos, designacin de
especialistas, creacin de rdenes de trabajo, aprobacin de servicios, paquetes de
trabajo y designacin de repuestos.
El alcance es el desarrollo, despliegue del software y la configuracin del software a
cargo de los especialistas en la herramienta para el funcionamiento correcto.

Diseo de arquitectura
Desarrollo del software
Soporte en el despliegue.
Configuracin de cambios e ingreso de datos maestros.
Prueba de Procesos
Validacin real, reportes

5.2 SUPOSICIONES
Se deber contar con:

Los equipos de cmputo contaran con Windows XP o superior.

Los equipos de cmputo debern tener instalado framework 4.0 de Visual


Studio.

El servidor de base de datos contara con Microsoft SQL server 2008.Los


equipos mviles contaran con soporte de funcionamiento para framework 4.0
de Visual Studio.

La red de comunicacin TCP/IP deber estar operativa para las fechas de


despliegue de los mdulos de trabajo.

La instalacin de los paquetes y despliegue de objetos en base de datos lo


realizara el equipo tcnico de Sur Motors con el apoyo del equipo tcnico de la
empresa consultora.

5.3 RESTRICCIONES
Presupuesto: $. 25000.00 (Veinticinco mil dlares americanos 00/100)
Tiempo: El proyecto debe estar listo en 3 meses desde la aprobacin del mismo.
Otras Restricciones: El horario de trabajo para el cronograma vigente es dependiente
de la tarea a realizar. La semana laboral se considerara de lunes a viernes y el equipo
de trabajo estar instalado en la empresa cliente con el fin de absolver dudas con
mayor rapidez, los das sbados ser designados completamente a horario de la
empresa de desarrollo para poder realizar los cambios y reuniones apropiadas con el
equipo especialista para un mejor desempeo del software.
Configuracin de cambios e ingreso de datos: 6 das laborales, medio da en
el local del cliente (Sur Motors S.A).
Testing de Procesos: 14 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur
Motors S.A). Medio da oficinas de la empresa de desarrollo.
Despliegue: 5 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors
S.A).
Validacin Final:
Entrenamiento de usuarios: 14 das laborales, medio da en el
local del cliente (Sur Motors S.A).
Revisin de uso y funcionamiento: 3 das laborales, medio da en
el local del cliente (Sur Motors S.A).

Reportes: 15 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A).
Medio da oficinas de la empresa de desarrollo.
Sur Motors proveer los espacios para el desarrollo de la herramienta, dar permisos de
acceso a su dominio a los equipos de trabajo y los especialistas para el ambiente de
desarrollo y de pruebas.

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTION DEL PROYECTOS


1.1 Acta de Constitucin del Proyecto
1.2 Proceso de gestin de alcance de Proyecto
1.3 Identificacin y Gestin de Involucrados
2.1 Plan de Gestin del Proyecto
2.2 Solicitud de Requerimientos
2.4 Especificacin de Requerimientos de Software
2.5 Actividades del Proyecto
2.6 Planilla de Administracin de Requerimientos

1ra entrega

2.8 Asignacin de roles


2.9 Lista de Riesgos
3.1 Catalog de Recursos de Entrenamiento
3.2 Lista de Necesidades de requerimiento
3.3 Lista de Participantes de Entrenamiento
3.4 Plan de entrenamiento Organizacional
4.1 Informe del estado del Proyecto
4.2 Registro de Cambios
4.3 Cambios al Proyecto
4.4 Plan de Pruebas
5.1 Glosario

2da entrega

5.2 Acta de Entrega

3ra entrega
xx/XX/XXX

xx/XX/XXX

xx/XX/XXX

HITOS Y ENTREGABLES DEL DESARROLLO

Cronograma Inicial y acta de constitucin

xx/XX/XXX

Diseo de arquitectura y base de datos

xx/XX/XXX

Avances de programacin

xx/XX/XXX

Avances de programacin

xx/XX/XXX

Beta de proyecto

xx/XX/XXX

Cierre de Proyecto

xx/XX/XXX

PRESUPUESTO
Entregable/Actividad

Cantidad

Entidad Financiadora

Pago de personal

$ 18000.00

Banco de Crdito del Per.

Compra de licencias

$ 1500.00

Banco de Crdito del Per.

Capacitacin del personal

$ 1500.00

Banco de Crdito del Per.

Testing

$ 2700.00

Banco de Crdito del Per.

Imprevistos

$ 1300.00

Banco de Crdito del Per.

Total

$ 25000.00

Banco de Crdito del Per.

PARTICIPANTES DEL PROYECTO


Tipos

Gerente
Interesado
Otros
10

Descripcin
Percy Olazabal Carnero
Sur Motors S.A.
Grupo 3

APROBACIN DEL ACTA


Cargo

Representante del Sponsor

Nombre
Marvin Granada

Firma

Fecha
29/11/2014

Gerente de Proyectos

Walter Chullo

29/11/2014

Director de Proyecto

Rolando Fernndez

29/11/2014

You might also like