UNIVERSIDAD CATOLICA DEL MAULE SECRETARIA GENERAL ACTA DE LA SESION ORDINARIA N*04/2014 DEL CONSEJO SUPERIOR, CELEBRADA EL VIERNES 6 DE JUNIO DE 2014, EN EL CENTRO DE EXTENSION DE LA UCM. |. ASISTENCIA Se inicia la sesion a las 09:40 horas del dia viernes 06 de junio de 2014, con ta presidencia honoraria del Gran Canciller D. Horacio Valenzuela Abarca, la prosidencia del Rector Dr. Diego Duran Jara, y la asistencia del Vicerrector Académico Dra. Pilar Zamora Ledn, del Vicerrector de Investigacion y Postgrado Dr. Victor Monzén Godoy, de! Vicerrector de Administracion y Finanzas D. Juan Antonio Gutiérrez Garcia, del Secretario General. Dr. Fatricio Gatica Mandiola, y de los Consejeros: D. Jorge Brito Obreque, D. Gastén Donoso iménez, D. Gerardo Bemales Rojas, Dr. Rodrigo Vargas Vitoria, Prot. Patricio Oliva Lagos, Prof. Sara Herrera Leyton, Prof. Nelson Loyola Lopez, Prot. Ratl Silva Prado, Dr. Juan Figueroa Merifio, Dr. Marcelo Correa Schnake, Dr. Diego Mufioz Concha, Prof, Fernando Narvaez Zifiga en represontacién del consejero Prof. Ratl Becerra’ Huencho, el epresentante estudiantil Sr. Manuel Beltran Araya. Excusan su inasistencia: D. Juan Carlos Alvarez Valderrama y D. Rail Becerra Huencho. II ACTA ANTERIOR. Se aprueba el acta de la Sesion Ordinaria N°3/2014 de 25 de abril, sin observaciones. IM TABLA, 1. INFORME DE RECTORIA. @) El Sr Rector da la Bienvenida al nuevo Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Econémica Prof. Patricio Oliva Lagos y al representante estudiantil, Sr. Manuel Beltran Araya. Del mismo modo, les agradece la colaboracién que prestaran a este Consejo, ) A continuacién comenta la ultima sesién del Consejo de Rectores, donde se trataron sobre todo generalidades, como el establecimiento de algunos mecanismos para Propiciar los debates de la Reforma Educacional. Explica que no se realize la eleccion del Comité Ejecutivo del Consejo de Rectores, donde el propio Rector es Candidato por el G9, debido a que en estas fechas se estan efectuando muchas elecciones de rectores en las distintas universidades del pais, por lo que sc consider adecuado esperar sus resultados. Esta eleccién se realizaria, finalmente, durante el mes de septiembre. ¢) Informa que se efectué una reunién del G9 con la participacion del Jefe de la Division Superior de Educacién Sr. Francisco Martinez. Alli se hizo presente, una vez més, la Preocupacion que existe a nivel universitario en relacién a la nueva reforma educacional, donde atin hay muy poca claridad de como se abordaran temas tan sensibles como la gratuidad y como ésta podria incidir en los aportes basales, entre otros. El Rector hizo ver al Sr. Martinez que un aporte basal particular’a las universidades tegionales, sobre todo a aquellas que no tienen problemas econémicos ni de gestién, y que si reciben mucho, mientras otras muy poco; va a generar un problema de competitividad con el resto de las casas de estudio en esa misma regién, El Rector Duran recuerda que nuestra universidad es una de las que 14) e) fy 9) h) Fecibe menor aporte a través de esta modalidad en el pais. Este aspecto lo ha hecho notar en las distintas rouniones que le ha tocado participar, tanto a nivel regional Como nacional. También comenta que viene una discusién sobre la gobernabilidad al Interior de las universidades. Es probable que el Estado, prontamente, presente una Propuesta para su discusién. Se sefiala que las nuevas reformas deberian empezar su aplicacién a partir del segundo semestre de este ao. Luego comenta la situacién de quiebre de la Universidad del Mar. Esta fue asumida Por un Sindico de Quiebra, quien desvinculé a quien ejercia como Rector de la UDM, Sr. René Donoso Villasetor. Esto ha dejado a los estudiantes con un problema no menor como es el no contar con un referente. Estos han mostrado su preocupacion, sin embargo, es un problema que nosotros no podemos resolver directamente ya Que nuestro compromiso es el egreso de estos estudiantes, no su titulacion. Hoy Se esta viendo un convenio bipartto donde la UCM se entienda solo con el MINEDUC y Que sea este Ultimo quien se relacione con el Sindico. El consejero Silva comunica que la Escuela de Medicina esta dispuesto a otorgar algunos cupos (4 0 5), a estudiantes de fa UDM para que ingresen a primer afo a la carrera, después de un proceso de seleccién, En otro contexto, el Rector informa del contrato del Sr. Sergio Morales Diaz, asesor académico del C.F.T. San Agustin, quien apoyara el proceso de Acreditaciin Institucional. Este contrato esta definido por cuatro meses, a partir del mes de junio, El sefor Morales tiene una importante experiencia en este campo y sus principales tareas seran apoyar a la Unidad de Aseguramiento de Calidad, especialmente en la revisién del informe de avance y respuesta a las debllidades detectadas en la acreditacion anterior, como del informe de logro y oportunidades respecto al plan de acreditaci6n 2009-2013. También colaborard en examinar los informes emitidos por las distintas comisiones intemas de la universidad y trabajard con éstas, los antecedentes, datos estadisticos, consistencia, respaldos y coherencia con el PDE. Asimismo, apoyara a la encargada de la Unidad de Aseguramiento de Calidad, Fespecto la forma de cémo presentar, preparar y socializar el trabajo de las comisiones. Finalmente, su tarea ser revisar el informe consolidado institucional, a entregar por la Unidad de Aseguramiento de Calidad a las distintas instancias involucradas El Prof. Victor Vilos, quien es la persona que est apoyando a ta DAC en este proceso, ha sido operado recientemente de una hernia lumbar. Hoy se encuentra con licencia y se debe esperar su regreso para tomar alguna decisién respecto de su rol subsidiario con el proceso de acreditacién. ‘La situacion financiera de la universidad esta siendo revisada por una clasificadora de riesgo, tal como Io solicité este consejo. Ya esté disponible su informe y sera Presentado en una préxima sesion. Los consejeros comentan que esta accion sera Un plus cuando en la acreditacién institucional se discuta la situacién presupuestaria de la Universidad. También consideran que lo que de alli surja debera ser incorporado en el PDE 2014-2018, EI Rector Duran se reunié con el Decano de la Facultad de Cs. Agrarias y Forestales y_Vicerrectores, con el fin de revisar el proyecto de Postitulo de Ingeniero de Ejecucion on Ganaderia no Tradicional. Alli se logré dar solucion a los problemas Que ain persistian para su aprobacion y se autoriz6 su decretacion y proxima dictacién. También partcipé en una reunién con los académicos y estudiantes de la carrera de 'ngeniero Forestal quienes estan muy preocupados por la decisién adoptada por este Consejo de corrar ol ingreso 2015 a esta carrera. El Rector les hizo ver que la medida ya fue tomada, pero si ellos estiman conveniente hacer llegar. mas antecedentes a los consejeros sobre el particular, estan en su derecho el hacerlo. Aproveché la oportunidad para invitar a la carrera a pensar en los postgrados. Le dio @ conocer la posibiidad de realizar un programa de Doctorado en Recursos Naturales, en conjunto con la Universidad Catélica de Temuco.i) El Rector comenta que se resolvié el concurso CORFO, proyecto 2030. Este fue adjudicado a consorcios, que estén conformados por la Pontificia Universidad Catélica de Chile, Universidad de Chile, Universidad de Concepcién, Universidad Adolfo Ibafiez y la Universidad de Talca, que va en conjunto con la Universidad del Bio-Bio y de la Frontera. Nuestra universidad va a apolar a la decision ya que hubo algunos cambios de referencias respecto a las condiciones iniciales que la Perjudicaron, lo que le significd quedar solo a 0,5 puntos del uitimo consorcio adjudicado y en el sexto lugar de diez participants, 2, PROPUESTA DE CATEGORIZACION DE PROFESOR ADJUNTO. La Sra. Carolina Comejo Valderrama, integrante de la CPA, expone que la Comision de Promocién Académica, después de la evaluacién realizada al Prof. Dr. Rodrigo Salcedo Hansen, segiin el Reglamento del Académico y los Criterios y Normas de procedimientos de la Comision de Promocién Académica, consider que cumple ‘con los requisitos y puntuacién para alcanzar la categoria de Profesor Adjunto, segtin lo sefialado en los Art. 36°, 37° y 38° del Reglamento del Académico de la UCM. En la discusién, algunos consejeros plantean la importancia de considerar en estas instancias una mirada mas integral de la persona, su relacion con la mision y visién de la Universidad Catélica y que éste no solo sea un enfoque basicamente técnico. El consejero Beltran hace ver que, como estudiantes, no es de su interés la religion que el profesor profese si no los valores que éste testimonie. El Rector sefiala lo que ocurre en la Pontifica Universidad Catélica de Chile, donde los profesores sin ser catdlicos pueden seguir avanzando en su categoria, pero no pueden asumir los mas altos cargos al interior de la universidad. Adomds, recuerda que hoy, en nuestra Universidad, existe una comisién que esta trabajando este tema y que debe entregar su informe a fines de este mes, por lo que seria convenient, ya con esa informacién, en el Consejo Superior del mes de agosto, hacer un andlisis profundo y reflexive sobre el tema. Los consejeros aprueban la proposicién. Monsefior Horacio Valenzuela propone la exhortacién apostélica Evangelii gaudium de $.S, Francisco, sobre el anuncio del evangelio en el mundo actual, como inspiracién para esta reflexin Luego se somete a votacién secreta la propuesta. Asi entonces, el Consejo acuerda categorizar de Profesor Adjunto, al Prof. Dr. Rodrigo Salcedo Hansen, 3. AVANCE DEL PROCESO DE ACREDITACION INSTITUCIONAL. La Jefe (I) de la Direccién de Aseguramiento de la Calidad, Sra. Paula Mufioz Vasquez, presenta un nuevo avance del tercer proceso de Acreditacién Institucional. Su exposiciin se basé en la presentaciin de los resultados de las encuestas realizadas a funcionarios administrativos y profesionales, como también a los académicos de la UCM. En los funcionarios, las areas consultadas fueron las de gestion institucional y la de satisfaccion general. En cuanto a lo que consideran mas 6ptimo al interior de la_institucién, si es que ésta cuenta con drganos de gobierno claramente definidos, si sus autoridades son adecuadas para el desomperio de sus funciones, si el personal que conforma el equipo es idéneo o adecuado a las necesidades de la unidad y si ellos se sienten orgullosos de trabajar en esta institucién. En lo que presentan su mayor disconformidad es en que: no existen y operan instancias de participacién para la toma de decisiones y que existe un desconocimiento acerca do las Politica de Perfeccionamiento y, finalmente, que la dotacién de recursos financieros es inadecuada para los requerimientos de la unidad, En cuanto a los académicos, las areas consuitadas fueron la Gestién Institucional, Docencia de Pregrado, Vinculacion con el Medio, Investigacion, Postgrado, 3Satisfacci6n General, en el que sefialan, en relacién a la gestion: que existe en la tnidad académica érganos de gobiomo con funciones definidas de forma clara y que ‘operan instancias de participacion de los académicos para la toma de decisiones. Sin embargo, indican que los recursos financieros disponibles son inadecuados. En docencia de pregrado, sefialan que en la(s) escusla(s) donde ejercen docencia es posible identificar el sello distintivo de la institucién, que conocen el Proyecto Educativo de fa Institucién, que la Bibliografia requerida para el desarrollo del (ios) Médulo(s) 0 asignatura (s) que imparte, se encuentra en Biblioteca y que el personal administrativo es ef adecuado para el apoyo a la gestion de la Facultad o Instituto. Lo menos positivo se observa en lo referido a la canlidad de docentes: que os inadecuada a los requerimientos, las salas de clases no siempre cuentan con las instalaciones pertinentes. Asi mismo, los mecanismos de evaluacién de los docentes no garantizan un perfil acorde a los requerimientos de! modelo actual de formacién y no siempre se cuenta con informacion sistematica para el uso de resultados de la investigacion para mejorar la calidad de la docencia. En cuanto a la Vinculacién con el Medio, consideran conocer la Politica de Vinculacién de la institucién, concuerdan plenamente que las actividades de vinculacién impactan positivamente en el medio regional, sin embargo, consideran que la asignacién de recursos para estas actividades es inadecuada para cumplir con la politica institucional, En el drea de investigacién, dicen conocer la Politica de Investigacién de la Universidad, como los mecanismos ylo procedimientos internos para el desarrollo de ésta. Consideran que la politica institucional de investigacién, asi como su aplicacién, se sustenta en criterios de calidad aceptados por la comunidad cientifica, tecnolégica y disciplinaria, sin embargo, concuerdan en que la investigacién que se realiza en la UCM no ‘siempre tiene un alto impacto en el medio y que no se dispone de los recursos que permitan el desarrollo sostenido de ella, en la institucién. Finalmente, en relacién a los Postgrado, consideran que los que se imparten en la UCM son pertinentes a los objetivos y propésitos institucionales, responden a las lineas de investigacion, sin ‘embargo, no cuenta con el suficiente respaldo en instataciones, sistema de biblioteca y fecursos econdmicos para su desarrollo y permanencia. Luego Ia Sra. Paula Mufioz, comenta que hoy se esta trabajando en las encuestas para los estudiantes, egresados e informantes claves externos y que las dreas han ‘comenzado a realizar el Informe de Autcevaluacién institucional. En la discusién, el consejero Brito considera importante que también se consulte a os empleadores y que el énfasis del informe esté puesto en las observaciones hechas por los pares evaluadores en la acreditacién anterior. También se resalte, cual es permanentemente nuestra poblacién objetivo, la atencién de la poblacion mas vulnerable de la regién, La Sra. Mufioz Vasquez concuerda con la sugerencia y afirma que se elaboraran los instrumentos necesarios para llegar a los empleadores. EI consejero Loyola solicita que las tablas que muestran la productividad de los doctores se expliciten mas para su mejor comprensién. Se considera importante destacar en el informe, los convenios de desempefios adjudicados, el apoyo brindado a los estudiantes y familias de la Universidad de! Mar, la relevancia que tiene para la Regién, las Becas Maule. También es significativo destacar la labor que esta realizando la Pastoral y otras unidades, tanto al interior como al exterior de la universidad; especialmente para ayudar a los mas necesitados. Se solicita a los consejeros hacer llegar por escrito, durante el mes de junio, las observaciones u otros aportes que permitan ir encaminando de mejor forma el proceso4. INFORME DE CONTRALORIA RESPECTO A LAS AUDITORIAS REALIZADAS A LAS DISTINTAS FACULTADES. El Sr. Marcelo Vergara Caceres, Contralor de la UCM, presenta un informe respecto a las auditorias realizadas a las distintas facultades, cuyo objetivo fue medir el grado de cumplimiento a las normativas vigentes. Dicho trabajo se realiz6 a través de entrevistas al Decano de cada Facultad y a su equipo de trabajo, Directores de Departamentos _y de Escuelas. A la vez se realizé un levantamiento del actual estado de cada Facultad, en cuanto al nlimero de alumnos, de docentes de la planta ordinaria y asociada, un resumen de la carga académica y de las horas destinadas a Docencia, Investigacién, Perfeccionamiento, Vinculacién, Proyectos, productividad medida en base a las publicaciones, como las horas no programadas y otras actividades. Los procesos que fueron levantados, con el fin de medir el grado de cumplimiento, en cuanto a los estatutos y normas vigentes de parte de la Facultades, fueron los siguientes: + Seleccién de personal administrativo y académicos de la Facultad, + Propuesta y aprobacién de carreras de Pregrado, + Asignacién de Categorizacion de Profesores. + Asignacién y Control de la Carga Académica, + Asignacién y Control de Perfeccionamiento, Investigacién, Vinculacion y Proyectos. * Control y Gestién con respecto a vidticos, fondos por rendir, gastos e incentivos y boletas de honorarios, Algunos de los resultados que se presentaron fueron los siguientes: Variacién experimentada en los tiltimos tres afios, en cuanto al numero de docentes de la universidad y las actividades que éstos desarrollan. ‘iio 2012 2013, 2014 IN de Docentes 351 382 418 Docencia 19.4% 480% 56.2% ‘Administracion 21.3% 21,7% 18,1% Investigacion 88% | 7.5% Perfeccionamiento 51% 5.2% Proyectos 3.5% 3,0% “Vinculacion 2.5% 2.2% Hrs. no Programadas 2.6% 6.6% (Otras actividades 7.2% 7.3% 1.1%: Se observa que durante los afos ha ido aumentando el nimero de docentes y que éstos desarrollan su tarea principalmente en aztividades de docencia y administracién.A continuacién se dio a conocer un resumen general en relacién a las actividades con la carga académica, detallado segin el ambito y grado académico Geaoo_[oocecn | x | aomasrecon |x [unciaca| aL wesneacon [x Doctor| 3 [za a axe] a faee| a6 ‘MaGisten| at [36,18] 27, Jaxer] aa [saree a4 ceNciADol 2 105%. ° | 0 Lom. 1 00 TTUIAbo| 155 [381 w a ar [___ total 361 a 1 wa Poncenraie| — a0 = zi 30% | ‘GRADO _[PROGRAMADAS _[ PERFECCIONAMIENTO PROYECTO “OTRAS ACTIVIDADES DoctoR| 34 [aaa 5 nial 29 ses] MAGISTER 36 [39,0 5 s6a6| 19 |a7ax| ‘aa ucenciaoo| 0 | o0% 0 oon | 0. 0%. 0 0% TMulaso) at _|as. rr sues] 3 [San 30 [260 Tora at rm BI 1 i Poacentwé| 10% 1% 2 ae i Luogo se presento un resumen de la carga académica por Facultad del primer semestre 2014, [recom = 7 i = fraocams a os 2 faeuno ences ovacon su om we [ramen | |e Foun | |e [rots] | ratte scwcio occu “smo | [22cm | “an ven |__| sot ve Posi 36 [owen Paes anal 7a =| mea homsracon [36 [tiara —r2 |r ns susan [al sexo EE eecconanenro [2 [5 —[ape| 9 as [ool [as [arn] 3 [ae [arm Porc [ope] an [as foe] oo oon ao a fncacdi EO EC EE 7 onasacnnes [as | ae [nae [ses ose) eas faon] safe [wsnornoenions | —i3_[_—wp[eoe| 2 a8 [oa] [naa [oem | 1] 1 aa oe 7 sh fracas a o % o rane x ra ie cs socms “ * * x sca cou | * vests cone * ens Ne | Totahoras Wt | Total horas Nt | Totalhoras WN [ttatbaas ime pocams|“ater* | foocoms| “te | Jocenns| "82" |_| noes fo ocean Bo [own lela as laa fala bars homsmacon [a9 | uss frass| iy | aor fan ao | am Joa a har ivesrexcou af oe fies) ie sas fam | nae am recon —| 8 £7 7 3 norco Fy oo clone oo Yo] ee lncuscon 2 ox | [aes |e fora] 1 lorwsacwomes | sa | wa [see] | faa] | os 398 fusnornocamons| 0 [0 [one] 9m | faax] 2] 6 ome] a omFinalmente, el Contralor presenta observaciones generales. Algunas de elias fueron: la falta de un manual de procedimiento para los presupuestos y de desempefio docente. No existe un sistema informatico uniforme y dnico, Existen muchos profesores Instructores que realizan docencia directa 0 que desempefian cargos administrativos como Directores de Escuela. No existe un protocolo de entrega de cargos administrativos. Muchos profesores atin estan sin categorizarse. Falta un ‘mayor control del perfeccionamiento e investigacion, entre otros. En la deliberacién los consejeros plantean que se debe estudiar en profundidad estos datos y ver los ajustes que se puedan hacer lo mas pronto posible, para asi lograr la sustentabilidad de la universidad en el tiempo. El consejero Correa considera que los datos _numéricos por si mismo no explican adecuadamente la realidad de las unidades. Cree necesario, definir algunos criterios que permitan tener una correcta comprensién de ellos y que ésta no sea solo, una vision meramente econdmica, Agrega, que se deben resguardar cosas que hoy tenemos que son muy positivas las cuales no podemos perder. También, los consejeros consideran que se deberia entrar en un sistema de gestion de calidad (ISO). Se sefiala que la DAC esta implementando este sistema de gestion de calidad basado en norma ISO 2008. Asimismo, se solicita que estas auditorias también se realicen a todos los estamentos de la universidad, ya que ayudaria a tener una vision global de la institucion, lo que permitiré visualizar de mejor forma las acciones a tomar, en rocura del desarrollo optim de Ia institucién. También se considera necesario complementar estos datos generales con la informacién individual por Facultad. Los consejeros concuerdan en esta necesidad, por lo que se acuerda iniciar esta actividad en el préximo Consejo, con la presentacién de las Facultades de Medicina y de Ciencias de la Salud. VARIOS, El consojero Nelson Loyola, plantea la posibilidad de discutir la propuesta de matriz presupuestaria de proyectos generados por las Facultades de la UCM. El Rector le sefiala que ese tema seré abordado en el proximo Consejo Académico, El consejero Jorge Brito, da a conocer una solicitud enviada al Sr. Marcelo Vergara Caceres, Contralor de la UCM, donde le solicita, junto al consejero Gastén Donoso, 1 pronunciamiento en relacién a la transparencia y ajustes a normas establecidas en los Estatutos Generales de la UCM, respecto al proceso de la eleccién de Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Econdmica. Todo esto con el propésito de transparentar los mecanismos que como institucién estamos llevando a cabo, para ser fieles al mandato y apoyo a la misién institucional. El Rector hace ver que sobre el particular ya salié un pronunciamiento de Contraloria que seria bueno que se conociera. El Secretario General da a conocer el pronunciamiento de Contralorfa que dice: “Revisados los antecedentes del proceso de Eleccidn del nuevo Decano de la Facultad de Ciencias Sociales y Econémicas, periodo 2014-2017, se indica que éste se apegé a la normativa vigente de la Universidad Catélica'del Maule y a la normativa laboral vigente, segiin Cédigo del Trabajo". Monsefior Horacio Valenzuela, hace notar que histéricamente, el tema de la oleccién de Decanos ha producido problemas, llevando a divisiones al interior de las Facultades, con formacion de bandos y otras acciones, que han producido un desgaste enorme y una pérdida de tiempo y energia para los involucrados. Por lo anterior, considera necesario que en algtin momento se converse este tema. El consejero Correa plantea, ya que hoy tenemos una Contraloria, tal vez seria conveniente que para este tipo de elecciones exista una revision por parte de esta, al procedimiento efectuado. Los consejeros Jorge Brito y Gastén Donoso hacen notar que esto no es una desconfianza hacia la Secretaria General, sino que se trata de ir enriqueciendo las normativas y procedimiontos que hoy estén establecidos para este proceso, procurando a que cllos cada dia, sean lo mds trasparentes y claros posible para el beneficio de todos. De acuerdo a lo anterior, se considera necesario revisar las normativas que hoy estan instauradas para mejorar su comprensién y claridad y asi, optimizar el proceso,IV. SINTESIS DE ACUERDOS. 1. Acuerda categorizar como Profesor Adjunto, al Prof. Dr. Rodrigo Salcedo Hansen. 2. Analizar en e| Consejo Superior de agosto los diferentes aspectos que estan involucrados en la categorizacién y la promocién académica, 3. Que en el proximo Consejo se inicien los informes de Contraloria por Facultad, ‘comenzando con las presentaciones de la Facultad de Medicina y la de Ciencias de la Salud. Se cierra la sesién a las 16:45 hrs.