UNIVERSIDAD CATOLICA DEL MAULE SECRETARIA GENERAL ACTA DE LA SESION ORDINARIA N°08/2014 DEL CONSEJO SUPERIOR, CELEBRADA EL VIERNES 24 DE OCTUBRE DE 2014, EN EL CAMPUS NUESTRA SENORA DEL CARMEN - CURICO. |. ASISTENCIA Se inicia la sesion a las 09:30 horas, del dia viernes 24 de octubre de 2014, con la presidencia honoraria de! Gran Canciller D. Horacio Valenzuela Abarca, la presidencia del Rector Dr. Diego Duran Jara y la asistencia del Vicerrector Académico Dra. Pilar Zamora Leén, del Vicerrector de Investigacion y Postgrado Dr. Victor Hugo Monzén Godoy, del Vicerrector de Administracion y Finanzas D. Juan Antonio Gutiérrez Garcia, del Secretario General Dr. Patricio Gatica Mandiola, y de los Consejeros: D. Gastén Donoso Jiménez, D. Jorge Becker Valdivieso, D. Juan Carlos Alvarez Valderrama, Prof. Patricio Oliva Lagos, Prof. Sara Herrera Leyton, Prof Nelson Loyola Lopez, Prof. Mario Castro Hemandez en reemplazo del Prof. Ratt Silva Prado, Prof. Ral Becerra Huencho, Dr. Juan Figueroa Merifio, Dr. Marcelo Correa Schnake, Dr. Rodrigo Vargas Vitoria, Dr. Diego Mufioz Concha y el representante estudiantil St. Manuel Beltran Araya, Excusan su inasistencia D. Jorge Brito Obreque y D. Raul Silva Prado. I. ACTA ANTERIOR Se aprueba el acta de la Sesién Ordinaria N°7/2014 de 29 de agosto, a la cual se incorporan las observaciones realizadas por algunos consejeros. Se aprueba el acta de la Sesién Extraordinaria N°02/2014 de 10 de octubre, sin observaciones. UL TABLA, 1. INFORME DE RECTORIA a) El Rector informa que se han firmado algunos convenios de colaboracién y cooperacién que, para la universidad, son bastante importantes. Uno de ellos es con la Ruta del Vino, convenio que ya existia desde hace un tiempo y que, producto del terremoto, habia quedado inactivo, el cual estaba relacionado basicamente a la utlizacién de la casona de Huilquilemu. Ahora, éste se volvié a reactivar con una mirada mas amplia, vinculandolo a aspectos académicos, estableciendo un puente directo con las vifias y generando la posibilidad que en éstas, puedan realizar sus practicas nuestros estudiantes. Se agrega, ademas, a asociacién de estas vifias con el Laboratorio ‘Agroenolégico de Molina y se definen otras acciones futuras como la proyeccion al desarrollo del turismo (entendido como carrera), que es un tema que se viene discutiendo hace un tiempo y que atin no se conereta. Otro convenio recientemente firmado es el que se efectud con la |. Municipalidad de Licantén. Su fin principal es el de ayudar en e! desarrollo de la actividad educativa de los cuatro colegios que presenta esta Comuna. La firma se realizé con la presencia del Alcalde de Licantén, el Director Provincial de Educacién, el Rector de la UCM y el Decano de la Facultad de Cs. de la Educacién. Existe la esperanza que con esto, se logre un impacto significative en el desarrollo educativo de los nifios de esa Comuna. También se fimé un convenio de Colaboracién con el Fosis, para participar en todo lo que significa erradicar la pobreza, 1b) 4) haciendo un aporte institucionalmente hacia aquello, Existen otros convenios que se ‘estan gestionando con algunas universidades extranjeras. Uno de ellos es con la U. de Borgofa, el cual se va a vincular distintas areas con las que hoy cuenta nuestra universidad. Sobre el tema del Presupuesto Nacional para Educacion, se han seguido haciendo gestiones en defensa de instituciones como la nuestra. Es asi como el Rector, se reunié con el Senador Andrés Zaldivar, quien mostré una muy buena acogida y entendid Ruestras problematica, se le entregd el material necesario para que tuviese argumentacion ya que tiene vinculacién con el presidente de la subcomisin mixta que esta abordando este tema y que la encabeza el Senador Montt. Ademds, fuimos invitados a la Comision Mixta que sostuvo su primera reunién el lunes pasado en el Congreso, en Santiago, donde se hizo un planteamiento que permitio que en esta sesién se tomara el acuerdo de no aprobar las glosas del presupuesto, lo que se Postergé para el lunes siguionte, donde igual vamos a estar representado por la presidencia del G9 y alli se mostraré nuestro descontento respecto de mal trato que hemos recibido en este presupuesto. Lo bueno de esto es que hay conciencia en varios miembros de esa comisién que se estaria perjudicando a universidades como la nuestra, y se piensa que eso debe ser solucionado. El gobierno ha manifestado, a través de su Jefe de Division Superior, que hay algunas glosas que van a ser oxclusivamente destinadas hacia el G9. Esto lo han dicho a través de la prensa, pero en terminos concreto de modificacién de nombre de glosas 0 de elementos formales no hay nada todavia, por lo que nosotros seguiremos defendiendo nuestra postura. Si se da lo que el gobierno ha venido replanteando de reorganizacion de las glosas, de todas maneras las universidades estatales estarian recibiendo tres veces mas de lo que reciben las del G9. Cada dia se esté asentando més la idea de que ocho universidades del CRUCH estarian recibiendo un aporte fiscal directo minimo garantizado de MM§2500. Esto para nosotros significa un aumento de alrededor de MMS600 mas, Fespecto de lo que se esta recibiendo hoy dia. También, por una gestion realizada par Ruestra universidad, se efecto una reunin con los Diputados de la bancada regionalista (alrededor de 60), a quienes les interesa en particular el desarrollo de las regiones. All, el Presidente de las Universidades Regionales, Rector Patricio Sanhueza, hizo una presentacién para dar a conocer lo que somos. Se cuenta con el apoyo dé estos diputados para la defensa de estas instituciones y mostraron su interés en quo las Uuniversidades regionales no queden en desmedro respecto del resto, en el presupuesto nacional. Se hizo un acto en la ciudad de San Femando organizado por los estudiantes de ta UDM, con el principal objetivo de agradecer a la UCM, haber brindado una oportunidad a los estudiantes de esa institucién. Esto fue significative, porque ademas de los agradecimientos y reconocimiento piblico, en los aproximadamente 15 discursos que se hicieron, por parte de distintos dirigentes sociales; se hizo referencia y solicitaron a gue la UCM se pudiera quedar en la regién, a pesar de que se crearé una proxima Universidad regional como la Universidad Bernardo O'Higgins. Las organizaciones Civiles de la ciudad quedaron de organizar encuentros, con nuestra participacién, con el fin de ir estructurando un camino para ver la factibilidad de desarrollar la idea El consejero Loyola en cuanto a vinculacién con esta regién, comenta que so ha participado en reuniones del programa Explora en San Fernando. El Rector recuerda que nuestra universidad esta a cargo de este programa en la Sexta Regidn, y que como Universidad se ha acompafiado bastante este proceso tanto en Rancagua, San Fernando y otras comunas de esta region. Comenta que a partir de noviembre, Rectoria con sus Vicerrectores, mas el Secretario General, comenzaran a visitar las distintas unidades para reunirse con la gente. Para ello invita a los decanos que si tienen algin tema en particular que quieran tratar lo hagan llegar para preparar la informacion. La idea es establecer un didlogo lo mas abierto posible con la comunidad para dar cuenta de la situacién, aclarar distintas dudas y para poner los puntos que interesen en comun,©) Ellunes 27 de octubre viene el asesor extemo Sr. Mario Alarcén, quien nos va a ayudar fen una mirada externa de nuestra universidad, a buscar nuestros caminos fuluros. El considera que este proceso debe ser lo mas participative posible, en especial de este Consejo, por lo que el Rector invita a participar en todo lo que se nos esta solicitando, Para establecer un diagnéstico en canjunto que nos permita visualizar el desarrollo, el camino a seguir y posibles cambios a implementar £) Informa que se realizé ol lanzamiento de la campafia de Admisién 2015. Fue una puesta en escena muy interesante, dinémica, que generd un impacto muy positivo en las autoridades y personas de nuestra universidad y de muchos periodistas que Participaron en ella. Recuerda a los decanos de la invitacién a partcipar activamente en este proceso, ya quo la admisién nos involucra a todos, por lo que se les solicita que Presten su maximo apoyo a las distintas inicativas que vayan surgiendo. 9) Se invité a participar a toda la comunidad universitaria a una Asamblea General para analizar la reforma educativa, en especial la parle presupuestaria. En ésta participaron como exponentes el Rector quien invité a los presidentes de los dos Sindicatos de la Universidad quienes también tuvieron un espacio para dar a conocer su opinién sobre el tema. La asamblea fue muy positiva hubo parlicipacién y diferentes preguntas y se desarrollo en un ambiente muy cordial. Estas acciones ayudan mucho, por el intercambio de opiniones ¢ ideas que se producen entre la Rectoria y la Comunidad 2. INFORME DE CONTRALORIA. El Sr. Marcelo Vergara, Contralor de la UCM, continga con las auditorias realizadas 4 las distintas facultades de la universidad. Comienza su informe, dado respuesta a tres Puntos que quedaron pendientes de resolver en el Consejo Superior anterior: 2.1. “El Consejo Superior solicita @ Contraloria aclarar los pagos efectuados desde el afio 2011 en adelante y que éste se realice por affo, con el fin de transparentar los honorarios que fueron ‘cancelados en los distintos periodos. También esclarecer los reajustes que se adeudaban en Medicina y que hoy ya si se cancelaron, para ver si esto pudo incidir en e! aumento de honorarios que se observa a partir del ario 2012” En este caso, se debe sefialar que se revisaron las boletas emitidas durante el afio 2012 y 2013, pudiendo evidenciarse que en el afio 2012 en la cuenta honorarios docentes fueron consideradas dos facturas emitidas por la Municipalidad de Talca y Cauguenes por un Monto de MMS6, por lo tanto el saldo del ano 2012 quedaria en MM$131. Con respecto a las boletas emitidas durante el afio 2013, se evidencid 2 boletas que coresponden a actividades desarrolladas durante el afio 2011 por MMS6, 18 boletas que corresponden a actividades desarrolladas durante el segundo semestre del afio 2012, por MM$22 y 18 boletas que corresponden a actividades de docencia que fueron realizadas a carreras de la Facultad de Salud como Enfermeria y Nutricién y Dietética por MM$15. Con estos datos la diferencia que se tendria entre los dos afios ©s de MMS61. Ahora bien, esta diferencia se debe a que durante el afio 2013 hubo mas contrataciones por acuerdos especiales y con 11 hrs. que el afio 2012. Por ultimo se evidencio que en el ano 2013 fueron canceladas un total de 28 boletas a dos sociedades “Sievers y Pozo Ltda’ y "Servicios médicos y odontolégicos ACUMED S.A”, que suman MMS38. Estas boletas fueron emitidas por docencia, situacién itregular ya que las boletas por este concepto deben ser emitidas por el médico que dicta el médulo, a menos que la sociedad tenga el giro de docencia. El consejero M Castro al igual que e! Contralor comenta que esta situacion esta siendo regularizada por la facultad a peticién de la VRAF.2.2, “Diferencia en el ntimero de alumnos regulares de la Facultad de Medicina". En relacién a la diferencia de alumnos regulares, se pudo evidenciar que el ntimero de alumnos que menciond e! Decano de la Facultad de Medicina, es de 481, dato que tenia una diferencia de 62 alumnos con respecto a los 419 que fue detallado én el informe de contraloria, Al realizar el andlisis de esta diferencia, se pudo determinar que la cifra de 481 alumnos se definié de la siguiente manera’ Totalingreso [681 Titulados 167 ‘Abandons 3 Total 481 is se dejé fuera a los alumnos renunciados, suspendidos y eliminados, por lo tanto el dato que presents contraloria en el informe es correcto y se puede verificar con Ia informacién de los alumnos regulares al 22 de septiembre de 2014, solicitada al Departamento de Admisién y Registro Académico. 2.3, "Médico que solicité a la universidad su patrocinio para iniciar un perfeccionamiento en el extranjero, el cual no pertenecia a la planta académica de la univorsidad”. En relacién al caso, se evidencié que una vez realizada la pelicién a la facultad, ésta mediante conducto regular le informa a las autoridades correspondientes, las cuales instruyen confeccionar Contrato y Convenio de Perfeccionamiento y realizar los pagos de remuneraciones con el respaldo del monto que se habia depositado en la cuenta corriente de nuestra universidad. Debido a un error administrativo por parte del area de Recursos Humanos, se le cancela mas de lo que se habia convenido reflejando una diferencia de MMS3, la cual segin detallé el Prof. Mario Castro H. en representacién de la Facultad, ya se estaria gestionado la solicitud de devolucién. Por lo tanto, esta contraloria menciona que debido a que este caso si bien es cierto es imegular, las autoridades de esa época (Rector y Vicerrectores), estaban en conocimiento y ademas dieron el V°B° para poder acoger la solicitud del médico, autoridades que a la fecha de este informe ya no se encuentran cumpliondo funciones en sus cargos, lo que cificulta poder delimitar responsabilidades. El consejero Castro comenta que esto fue analizado fen el Consejo de Facultad y concuerdan de lo imregular de la situacién tal como lo plantea Contraloria. Entienden que hubo facilitacién por parte de autoridades superiores de la universidad para que ocurtiera esto, ya que fueron paso a paso aprobando la situacion y de que también existen debilidades en nuestro sistema contable y del manejo de recursos humanos ya que estos permitieron los errores de entregar mas recursos econémicos de los que se habia convenido. Esto demuestra debilidades como institucién tanto desde el punto de vista de la gestién como de! manejo de la situacién. ‘Se recomienda a las unidades operativas que una vez que se evidencien irregularidades de esta linea, deben informar a sus jefaturas y, si el caso lo requiore, enviar la informacién a Contraloria para poder levantar la informacion. ‘A continuacién se present6 el informe del fondo por rendir al mes de junio del 2014 En relacién a los fondos por rendir se debe sefialar que el saldo os de MMS65, evidenciando que el 73% de este monto se concentra en 9 académicos de distintas facultades por MM$31 y un académico que fue despedido el aio 2007, el cual tiene un monto pendiente de MMS15. El Contralor sefiala que en estos casos a VRAF a través, de su area contable, se encuentra trabajando en la depuracion de los montos destacados en el informe, por lo que al mes de diciembre, se realizara el seguimiento a la cuenta, con el fin de poder ver el estado y de qué forma fueron regularizados. El Contraior, comenta que hoy existe un procedimiento por lo que contraloria va a poder monitorear en forma permanente esta cuenta lo que va a permitir que no vuelvan a suceder situaciones como las anteriormente presentadas. El Rector solicita a la VRAF que siga revisando los procedimientos y las diferentes situaciones presentadas con el fin de ir aclarando y cerrando los casos que ain se encuentran pendientes. También hhace un llamado a todos los que tienen algin grado de decision con respecto a estos fondos con el fin de que también hagan un seguimiento, lo que va a ayudar a que estas cosas no vuelvan a ocurrir.Luego el Contralor entrega el informe por Facultad, donde en general, comenta que la Luniversidad no cuenta con un sistema informatico que integre todas las bases de datos, las que actuaimente se alojan en mas de 10 sistemas que no interactiian entre si. Esto {leno como riesgo obtener antecedentes que no son acordes a la realidad, con las ‘consecuencias que ello conduce. Por lo anterior se recomienda la posibilidad de contar can un sistema que permita obtener la informacién de gestién en linea, la cual debe ser de facil acceso para las direcciones 0 autoridades que la requieran. Se evidencia que no existe un sistema informatico u otro, en ol cual se refloje el avance de los planes de desarrollo, ya que no se cuenta con un seguimiento y control de los ejes estratégicos de su PDE, lo que dificulta la evaluacién de la gestién con el fin de determinar el grado de cumplimiento de los parametros fiados. La excopcién es la Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, la cual presenté documentacién que evidencia que al menos dos veces al afio se trabaja en este plan. Se recomienda, que en las préximas reuniones de trabajo de las facultades se realicen actas con fecha y firma de los participantes, asi como también informes semestrales con los indicadores Cuantitativos y cualitativos que reflejen el desarrollo de cada objetivo estratégico dentro del periodo 2014-2018. La universidad debera determinar un plazo para tener habilitado 1 software que realizard el seguimiento y control del PDE. En relacién a la Docencia, en las facultades no se efectia un control que pueda garantizar el dictado efectivo de las horas de clases a cargo de los académicos de la Planta ordinaria y a honorarios. Tampoco existe un registro de asistencia, situacién que se encuentra fuera do la legalidad, seguin lo establecido en el art.33 del cédigo del trabajo. Con respecto al control, se debe sefialar que la Facultad de Ciencias de la Ingenieria, espectficamente en la escuela de Ingenieria Informética, mantiene un software para el control y reclamos de los alumnos, asi como también la Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, quien tiene un libro de reclamos que es analizado on cada uno de los consejos. Es recomendable implementar un mecanismo de control que garantice el efectivo cumplimiento de las actividades de docencia y que sea uniforme a todas las facultades. A continuacién se presenta la distribucion de la carga académica, detallando las horas asignadas a Docencia y Administracion Teco “msn ome wayyy, > Lee sl" Ts eran 250 fee aris fas [spe ree mr [noel (SED LAnGEnERA vata [eoax] aan [a isan [a as] ws [a sve tacoutncen | avast [nae] 300 [np sexe sa Pars] aif (eesaaravecon ‘as [pelo psy Das aso faa] eer [rs (czxauarevroresTas | ero feran] svar [| ss | osao ssa free (csrencosisvALcsorce | senan_ferae] a7 [i bess se lex] azn hon aro esau) 0050 foo) vasa naa] | cna rare a0 [ios] kao Tee fase amen [sak 2aian noe] [mam ras] sa [as] roven [usd asad Jeaad laze mts Del cuadro anterior se debe sefialar que el promedio en docencia el afio 2012 y 2013 es de 44,3% y 46,2% respectivamente y las facultades que estan sobre el promedio son: Ciencias Basicas, Medicina y Salud, y para el afio 2013 se suma la Facultad de Ciencias de la Educacién, el primer semestre de 2014 son las mismas 4 facultades que estan sobre el promedio de 49,2% Con respecto a la administracién el afio 2012 y 2013, el promedio es de 22,6% y 22,7% respectivamente y las facultades que estan sobre el promedio son; Cs. de la Ingenieria, Cs. de la Educacién, Cs. Sociales y Econémicas y Cs. Religiosas y Filoséficas. Para él aio 2013 se suma la Facultad de Cs. Agrarias y Forestales. El primer semestre de 2014 son las mismas 5 facultades que estén sobre el promedio de 20,1%En cuanto a la Investigacion, se observé que si bien existe una Politica de Investigacién, no se evidencia un procedimiento formal que establezca quién es el ‘encargado de llevar el control de las investigaciones y el grado de avance de éstas, Los Directores de Departamento, son los que asignan las horas de investigacién pero el control mayormente descansa en la VRIP, siendo ellos los encargados de controlar los estados de avance y el resultado final de las investigaciones. Sin embargo, se evidencia que anterior al primer semestre de 2013, no se realizé un seguimiento por parte de la Direccién de Investigacion y Perfecclonamiento (DINPER), antes de la entrega final de la publicacién, situacién que si esté normada en el convenio que firma el docente y del cual no se hace seguimiento. No obstante, a la fecha de esta auditoria, la VRIP se encuentra realizando dicha tarea. Al carecer de procedimientos formales, se pone en riesgo la uniformidad de criterios y el adecuado control de las tareas que se ejecutan. Asimismo, la delimitacion de responsabilidades no queda claramente definida. Se debe contar con un Manual de Normas y Procedimientos claros, precisos y concretos, donde se detalle en forma secuencial, cémo se realizan las distintas operaciones, mediante las instrucciones escritas, los formularios y los registros, para lograr una homogeneidad y eficiencia operativa en la manera de asignar responsabilidades, actuar de los funcionarios, procesar los hechos y lograr informacion comparable. A la vez, se debe seftalar que la Facultad de Ciencias Agratias y Forestales, evidencié documentacién que respalda que si se lleva un registro y control de los Proyectos e Investigaciones ‘A continuacién se presenta la distribucién de la carga académica, detallando las horas asignadas a Investigacion y Vinculacion: ac ‘weuoH enue Eg oz Yas] * fade wae as | * [otis Sass reo Tam] zan_[ave| vaso [Tae] |e [son] area [oan a0 [a] ELAR waeo_[ 93m aese [rien] x0 [naa] [are [ aon] sum [van] aso [as] SOE ARDUCIGON amo [ze] est [srs | m0 [ema 1430s 015) S SEHLES VEEN ‘aei0 [ier]_arm0 [isan] sox [ol asst [esos] ae [Ss aceaesTORESTAES_[ver0_[raoal 850 |rrs| xan hoon] | vse [rae [ne [tats] aos spo fesravacesyrecsonces| airao_|rrx| sama fzan| nen [ral [ esto [eane | ato [sare] mero feoena zeeio_[s3%] ois [ese] eso [aps[ | zaeo_[oam | aco [rea] 00 [sy suo uso [ene] ase [se] vars [aps [ [mise [are | rune [orm] san | 1 Prowsio ina) a Loa 23 295) Er Del cuadro anterior se debe sefialar que el promedio en horas de Investigacién el afio 2012 y 2013 se mantiene en un 11,1% y las facultades que estan sobre el promedio son; Cs. Sociales y Econémicas, Cs. Agrarias y Forestales, Cs. Religiosas y Filosdficas, y para ol aflo 2013 se suma la Facultad de Cs. de la Ingenieria. El primer semestre do 2014 son las mismas 4 facultades que estan sobre el promedio de 10,4% Con respecto a la vinculacién el afio 2012 y 2013 el promedio de horas se mantiene en 2.9% y las facultades que estan sobre el promedio son; Cs. Sociales y Econdmicas, Cs. Agrarias y Forestales, Cs. Religiosas y Filoséficas. El primer semestre de 2014 se suma la Facultad de Ciencias de la Ingenieria, En cuanto a Perfeccionamiento se observé que la documentacién correspondiente a los convenios, pagarés y carpotas de perfeccionamiento, est dispersa en distintas Uunidades, situacién que provoca demora en la obtencién de la informacién. Adicionalmente, se detect6 que existen carpetas de perfeccionamiento que carecen de informacion que sirva de ayuda para determinar si el académico se encuentra Cumpliondo con lo estipulado en el convenio, como son los informes parciales, copia del Cortificado de depésito de tesis, hoja de ruta, copia del certticado de titulo, copia del Convenio y pagaré. Si bien es cierto, existe una politica de perfeccionamiento decretada la cual detalla normas y procedimientos rolativos a la postulacién, seleccin, ejecucién y evaluacién de los programas de perfeccionamiento, destacando que la DINPER sera la responsable de implementar los resguardos y velar por el cumplimionto de los programas de perfeccionamiento, no se pudo evidenciar un procedimiento que determine correctamente la forma en que se deba ejecutar la politica en el caso de 6incumplimientos, esto con la finalidad de determinar responsables y la unidad que debe éjecutar las acciones correspondientes en estos casos. Adicionalmente, se informé que desde el aio 2003 al 2010, la DINPER tuvo 4 Directores. Sin embargo, no se pudo demostrar la gestién realizada sobre la administracion de documentacion por parte de las distintas direcciones, debido a que no xiste informacion 0 control durante este periodo quo evidencie Ia gestién de esas direcciones, ademas, no se cuenta con informes de entrega formal de la direccién una vez que asumia una nueva persona encargada. Lo anterior ha significado no contar con la informacién real o conereta de algunos perfeccionamientos que se estan realizando on estas facultades. Es asi como existen profesores que no lo terminaron y no se sabe cuales fueron sus consecuencias, otros con perfeccionamiento finalizados y que no {rabajan en la universidad a los cuales no se le hicieron efectivos los cobros segun lo que estipula el convenio. Ademas, existen perfeccionamientos atrasados, otros que han tenido_una demora considerable para su témino, otros atrasados sin solicitud de Prérroga, convenios y pagares sin firma, entre otros. Asimismo, se obsorvé dos Convenios de pago que carecian de informacién para poder determinar si cumplian o no con las politicas correspondientes. El Contralor sefiala que al carecer de procedimientos formales se pone en riesgo la Uniformidad de criterios y el adecuado control en cuanto a las tareas que se ejecutan. Asimismo, la delimitacion de responsabilidades no queda claramente definida. Por lo que recomienda actualizar la Politica de Perfeccionamiento y confeccionar un manual de procedimiento que pueda determinar en forma clara cuales son las unidades o en su defecto personas responsables de cada proceso de control, con el fin de determinar a futuro, la responsabilidad de! no cumplimiento de la politica ylo procedimiento. Con respecto a los académicos que no han cumplido con la politica de Perfeccionamiento, se recomienda a la rectoria o a la VRIP, evaluar caso a caso y Coordinar con el Asesor Juridico, si es posible comenzar a gestionar el cobro de los programas que cuenten con la documentacién, en cuanto a los convenios de pago. También se recomienda evaluar caso a caso los convenios de pago, para ver si es posible poder obtener evidencia de la forma en que se determinaron los montos, ya que Por la caracteristica de ellos se puede entender que si fue realizado un caiculo, sin embargo, a la fecha de este informe, atin no se tenia evidencia de ello. El conscjero Monzén seftala que actualmente la VRIP esta regulando todos estos. Perfeccionamientos que presentan situaciones anormales. Ante la consulta del Consejero Corea sobre qué pasa si algiin académico no puede terminar su Perfeccionamiento por causas ajenas a su voluntad, como problemas de salud u otros, el VRIP sefiala, que se esta estudiando la forma de incluir dentro de la politica de Perfeccionamiento un articulo que responda a casos excepcionales. EI Rector sefiala que, una vez que se tenga toda Ia informacién lo mas clara posible se debe hacer un andlisis personal de cada caso y buscar una solucion que sea lo mas justa, En relacién al respaldo de la documentacién, se recomienda que ésta se administre en tuna sola unidad y los pagarés sean custodiados en la Unidad de Tesoreria de la Universidad, con el fin de disminuir el riesgo de pérdida de informacion que a futuro dificulte la gestion de cobro. A continuacién se presenta la distribucién de la carga académica, detallando las horas asignadas a perfeccionamiento:RECESS amas 00 [ome] sso [ize] eas [aa Ies.oc ANceNE RI eaod_[vaan| aon 79m | cane 18 Iesor AEDUEACON scoo0 | 5% | 20300 [atm] a1ig0 [eve [cs soomees Econ je200_[oam | 200_[ ram | sno [a5 ics naevus vronesTaces | 2500 [ser] Wen [os] suse [ars [cs.ncunosis ¥evosonces| 5050 [eon] ano, [asm | —ex00 [ore fsauo ‘sexo0[ezn|st6s0 | 30% | 16500 [eas] FONE 2s sz sz Del cuadro anterior se debe seftalar que el promedio en perfeccionamiento el aio 2012 ¥ 2013 es de 6.2% y 5,2% respectivamente, y las facultades que estan sobre ol Promedio son; Cs. de la Ingenieria, Cs. Sociales y Econdmicas, Cs. Religiosas y Filosoficas y Medicina, para el primer semestre de 2014 la Facultad de Medicina baja su porcentaje y la Facultad de Cs. de la Educacién aumenta quedando sobre el promedio que es de 5,7%. A continuacién se presenta por Facultad, el nlimero de académicos, sus grados y jornadas equivalentes, la cantidad de asignaturas que atienden y el numero de alumnos por carreras. Se observa que el aumento de las jomadas ha sido menor y que esto se hha debido bésicamente a la creacién de nuevas carreras en las distintas facultades. Adomas el Contralor sefala que obtener el dato real del crecimiento en un tiempo determinado tiene variables que complican su calcula, siendo una de elias el tiempo que demora actuaimente reponer una JCE, el cual, en ocasiones es mayor a un afo. También se recuerda que casi el 70% de la carga académica de las facultades se distribuye en Docencia y Administracién, dejando bajos porcentajes destinados a Investigacion y Vinculacién, detalle que'se puede apreciar en cuadros indicados anteriormente. Finalmente, y una vez terminada las auditorias a las facultades se presenta un resumen de recomendaciones segiin el siguiente detalle: ~ Revision del sistema informatico que soporta ol ingreso de informacién del curriculo normalizado y reparar errores operativos que si bien pueden apreciarse como Pequefios, evitan la sensacién que tiene el académico que el procedimiento de categorizacién en general es complejo. - _Implementar un proceso de seguimiento y registro formal de reclamos el que debe tener como objetivo principal, dar una respuesta apropiada a nuestro alumnado y a su vez sirva de control para el director de escuela, en cuanto al compromiso adquirido por el docente para realizar su catedra de acuerdo a las disposiciones que emanan en su contrato de trabsjo. - Se debe establecer en la VRIP, un protocolo de confeccién de carpetas de Perfeccionamiento, e! cual considere desde los documentos que sustentan la ostulacién del académico hasta que termina el perfeccionamiento, incluyendo en esta Ultima, la autorizacién para el pago de su nuevo grado académico. El protocolo debe indicar claramente las responsabilidades en la custodia de documentacion, tanto administrativa (autorizaciones), como legales (convenio y pagaré) ~ Se recomienda evaluar la factibilidad de contar con un sistema de informacién nico, acorde a los requerimientos que actualmente tiene la universidad, el cual permita obtener reportes en linea y una completa informacion con respecto a la cantidad de docentes, numeros de alumnos, cantidad de asignaturas, detalle de horas destinadas a la carga académica, etc. Se toma conocimiento de la creacién de comisiones para abordar la problematica del proceso de Categorizacién de Académicos, Carga Académica y para la Evaluacion de Sistemas de Informacién integrados, por lo que es deseable que los plazos de implementacién sean acotados y den solucién a las necesidades reales de los usuarios,En cuanto a los académicos que se encuentran incumpliendo la politica actual de erfeccionamiento, se recomienda a la Rectoria evaluar caso a caso y coordinar con el Asesor Juridico, si es posible comenzar a gestionar cobro de los programas que cuenten con la documentacién para poder realizar dichas gestiones, esto, debido a la cantidad de afos que han transcurrido sin realizar ese tipo de gestion. En la discusién, los consejeros Alvarez y Gonzalez, consultan sobre cémo se lleva el agaré y luego hacen ver cudles son las condiciones que éstos deben cumplir para usarlo en su momento. El Rector solicita que se envié el resumen de toda la informacion entregada para hacer un andlisis en diferentes émbitos, los cuales podrian dar luces orientar en alguna de tas acciones futuras que tenemos que hacer. También sefiala que se han recogido actividades que algunas facultades hacen (libros de reclamos, encuestas de evaluacién docente), que son muy importantes y que podemos compartir para ir mejorando y creciendo como universidad. El consejero Mufioz sefiala que es importante aclarar las situaciones irregulares que se observan en algunos. perfeccionamientos, y que esto no puede volver a ocurrir, menos en una universidad como la nuestra. Monsefior Valenzuela plantea la necesidad de darle mas sentido a lo que nosotros hacemos como universidad, especialmente apoyando a la gente mas desprotegida. ¢ Como podemos darle mas fuerza, evidenciario y colaborar a través de la salud, la agricultura, la educacion u otros elementos para resolver diversos problemas sociales que hoy nos afectan?. El consejero Becerra, comenta lo que dijo una persona externa contratada por el PMI sobre el perfil del profesor formador y una de las cosas ‘que destacé fue que tanto los alumnos y profesores tienen el sello de la universidad cosa que no lo tienen todas las instituciones. Esto demuestra que no estamos mal, tenemos una direccién, un camino, y hay un sello y podemos trabajar sobre ello. POLITICAS Y REGLAMENTO DE PERFECCIONAMIENTO PARA LA PLANTA PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA UCM, EI Sr. Pablo Reyes C., Jefe de Desarrollo Organizacional y Capacitacién de RRHH, presenta la ‘Politica y Reglamento do Perfeccionamiento para la Planta Profesional y Administrativa de la UCM’. Esta, tiene como objetivo principal fortalecer la planta no académica mediante la obtencién de Titulos Universitarios, Diplomados, Postitulos y/o Grados de Licenciado, Magister y Doctor, que permitan entregar una mayor experticia en la labor que realizan. Estos programas de perfeccionamiento deben ser de alto nivel, desarrollados en universidades de prestigio y tradicion en la disciplina, ademas, de contar con acreditaci6n de calidad. Su otorgamiento obedecerd a prioridades y desafios institucionales que estén enmarcados en las necosidades de Plan de Desarrollo Estratégico de la UCM. Estos, se podran realizar en ambitos de gestion universitaria, gestion y administracién de procesos, politicaas de educacién superior, gestién tecnol6gica, entre otros. Finalmente, presenta los requisitos generales de postulacion, la seleccién del postulante, los beneficios otorgados para perfecclonamientos tanto en Chile como en el extranjero y las obligaciones que tendra cada becario. En la deliberacién, e! consejero Hernan Gonzalez, plantea varias dudas en relacién al reglamento. Sugicre que no se entregue el pagaré, sino la copia del convenio. Este Ultimo deberia quedar en tesoreria. En cuanto a los requisitos generales de postulacién a beca de estudio, no debiera existir tope de edad. Se debe buscar el respaldo para que cuando vuelva el becario y si éste no cumple con lo establecido, garantice el pago de la deuda. En cuanto a las sanciones, se deberia dejar mas claro cuando se incrementa el 20% de su valor de lo que debe restituir a la UCM, al momento de no cumplir con las obligaciones contraidas. También se deberian dejar elementos mas abjetivos en cuanto a, cudndo se considera un perfecoionamiento por reprobado. El consejero Munoz, sefiala que los procesos de perfeccionamiento de la planta no académica debieran salir de la VRIP puesto que esa vicerrectoria se encarga del perfeccionamiento académico. Si hay funcionarios que pasan de una planta a otra, podrian iniciar en su nuevo escenario un proceso de perfeccionamiento acorde con ol tipo de planta. 9Varios consejeros sefialan la importancia y necesidad de este reglamento, sin embargo consideran que hace falta incluir el procedimiento para su postulacion, éste, se realizara a través de la Facultad de su unidad, a la administracion central de la VRAF. Esto, hoy no se ve claro. También consideran que la maxima obtencién de un grado debiera sor el de magister y del tipo profesional. Hay aspectos de redaccién y otros que ain se deben mejorar. Se acuerda enviar las observaciones a la comisién de Politica y Reglamento de Perfeccionamiento para la Planta Profesional y Administrativa de la UCM, y en el préximo Consejo volver a retomar el tema. VARIOS, EI Rector entrega informacion sobre la deuda UCM al 31.12.2013. Las cifras son las que aparecen en las paginas 1 y 2 de los Estados Financieros auditados en miles de pesos. Monto M$ Pasivo Circulante Obligaciones con bancos y instituciones financieras corto plazo 2.277.533 Obligaciones con bancos y instituciones financieras largo plazo porcién 725.214 largo plazo. Pasivo a Largo Plazo Obligaciones con banoos ¢ instituciones financieras a largo plazo 4.020.543 7.023.290 Activo Circulante Depésitos a plazo 1.286.211 Posicién Neta Obligaciones Reales 5.737.079 El afio 2012/13 la administracién anterior, tomé un crédito de largo plazo por un monto de MMS1.200 que tiene que garantizarse con una hipoteca, hipoteca que originalmente se debia constituir por un lote del Campus San Miguel, a la espera de la constitucion de la hipoteca, el crédito se dejé empozado en un depésito a plazo y a cambio se entregé dos eréditos de corto plazo (créditos de eniace), para que la UCM hiciera uso de estos fondos. A la fecha no fue posible constituir hipoteca sobre un lote de San Miguel y en reemplazo se tomé hipoteca sobre el Fundo Costa Azul, proceso que est en desarrollo. Una vez que se haga efectiva, se liberara el depésito a plazo para liquidar los créditos de enlace. Esta figura hace que en el sistema se informe una deuda total de MM$7.023, en consecuencia quo la deuda real es de MMS5.737. El Rector recuerda que esta préxima la negociacién colectiva con el Sindicato de Trabajadores de la UCM, por lo que se requiere de un representante de este Consejo para que integre la comisién. Solicita si hay algin voluntario, el consejero Vargas se ofrece a participar en dicha comisién. El Estado asume la politica de implementar salas cunas, por ello, se comunicaron con osotros para saber si estabamos interesados en construir una o mas de una sala cuna en la universidad. Pensamos que es una muy buena posibilidad, ya que lo tinico que tenemos que hacer, es generar un comodato por el terreno que se va a utilizar, porque todo lo demas, disefio, construccién, implementacién y operacion, corre por cuenta del Estado, Creemos que también es beneficio ya que puede servir de centro de practica para varias carreras. Esto esta pensado para los estudiantes. La idea es hacerlo tanto en Tala como Curicd. El concejero Becker consulta que quien va a definir el tipo de formacién de van a recibir estos nifios. El Rector responde que es un tema que se debe 10discutir y aclarar previamente. Se acuerda respaldar a rectoria para seguir avanzando en este tema, 4. Sobre la informacion del tema del ranking que aparecié donde anteriormente saliamos en el lugar 24 y hoy aparecemos en el puesto 30, explica que se esta haciendo un ‘andlisis lo mas exhaustivo posible, para identificar la fuente do informacién, aun no se logra establecer si alguien del interior de la universidad entregé alguna informacién. También interesa conocer cémo se hizo el andlisis de los datos, entre otros. Comenta ‘que viene un nuevo ranking, que es el de la revista Que Pasa, adonde nosotros estamos enviando la informacién solicitada. Lo Unico que se quiere con esto, es que la informacién que aparezca represente lo que nosotros realmente somos. 5. EIVRAF informa que a fines de este mes, la universidad va a dejar de utilizar el Edificio de la Alameda y que las personas que alli se desempefiaban se vienen al Edificio del Parque Tecnolégico de este Campus. Esto va a significar un ahorro de MM$120 anuales a la universidad por concepto de arriendo, 6. La VRAG informa de algunas modificaciones que tendra la Admision Especial. Se agregarén en la Via de Postulaciones: “Agente Pastoral con destacada patticipacion eclesial’, para la carrera de Pedagogia en Religion y Filosofia, Otra via sera: "Programa de Atraccién de Talentos en Pedagogia", para las carreras de pedagogia de la UCM. Y se dejaran solo por el aio 2015, tres casos especiales, de los cinco que tiene la carrera de Medicina, para estudiantes de la UDM. En la discusién se considera interesante hacer un estudio que nos permita establecer cual es el resultado académico de los estudiantes que entran por esta via, especialmente en el caso de los deportistas destacados y de los trabajadores con trayectoria en el area disciplinar. V. SINTESIS DE ACUERDOS. 1. Enviar las observaciones a la comisién de Polltica y Reglamento de Perfeccionamiento para la Planta Profesional y Administrativa de la UCM, y en el proximo Consejo volver a retomar el toma. 2. Se acuerda autorizar a Rectoria para que siga avanzando en la implementacién de salas cunas para la UCM, Se cierra la sesién a las 16:10 hrs. Patricio Se