UNIVERSIDAD CATOLICA DEL MAULE, SECRETARIA GENERAL ACTA DE LA SESION ORDINARIA N°09/2014 DEL CONSEJO SUPERIOR, CELEBRADA EL VIERNES 21 DE NOVIEMBRE DE 2014, EN EL CENTRO DE EXTENSION DE LA UCM. |. ASISTENCIA, Se inicia la sesi6n a las 09:35 horas. del dia viemes 21 de noviembre de 2014, con la presidencia honoraria del Gran Canciller D. Horacio Valenzuela Abarca, la presidencia del Rector Dr. Diego Duran Jara y la asistencia del Vicerrector de Investigacion y Postgrado Dr. Victor Hugo Monzén Godoy, de! Vicerrector de Administracion y Finanzas D. Juan Antonio Gutiérrez Garcia, del Secretario General Dr. Patricio Gatica Mandiola, y de los Consejeros: D. Jorge Brito Obreque, D. Gastén Donoso Jiménez, D. Jorge Becker Valdivieso, D. Juan Carlos Alvarez Valderrama, D. Hernan Gonzalez Donaire, Prof. Claudia Concha Saldias en reemplazo del Prof. Patricio Oliva Lagos, Prof. Sara Herrera Leyton, Prof. Nelson Loyola Lopez, Prof. Rat Silva Prado, Prof, Ratl Becerra Huencho, Dr. Juan Figueroa Merifio, Dr. Marcelo Correa ‘Schnake, Prof. Luis Ramirez Vera, en reemplazo del Dr. Rodrigo Vargas Vitoria y el Dr. Diego Mufioz Concha. Excusan su inasistencia la Dra, Pilar Zamora Lebn, Dr. Rodrigo Vargas Vitoria, Prof. Patricio Oliva Lagos el representante estudiantil Sr. Manuel Beltran Araya. ll. ACTA ANTERIOR ‘Se aprueba el acta de la Sesién Ordinaria N°8/2014 de 24 de Octubre, sin observaciones. IL TABLA, 1. INFORME DE RECTORIA ) Sobre e! Presupuesto Nacional para Educacién, comenta que Rectoria ha estado permanentemente vinculado a las discusiones que hoy se estén dando sobre este tema, Se ha participado ultimamente en dos reuniones con los diputados de la bancada regionalista, a quienes les interesa -en particular la defensa de las universidades regionales. Estas reuniones han sido gestionada por la diputada Alejandra Sepulveda quien esté vinculada a nuestra casa de estudios, en razén lo que estamos desarrollando fen San Femando con la UDM. Avanzando en el tema del presupuesto, se han establecido los primeros acuerdos, siendo uno de ellos, el que las universidades del CRUCH estarian recibiendo un aporte fiscal directo minimo garantizado de MM$2500. ‘Ademés, el gobierno ha manifestado, a través de su Jefe de Division Superior, que hay algunas glosas que van a ser exclusivamente destinadas para e! G9. Es asi como se ‘entregara un fondo de MM$13_para repartir entre sus miembros. Ahora viene la discusién interna, al interior del G9, para establecer algunos criterios de cémo se va a ejecutar esa reparticién, situacién en la que se pretende revertir la formula de repartir que se venia realizando histéricamente, integrando otras. variables como son la regionalidad y la vulnerabilidad de los estudiantes. Hoy dia nuestra universidad podria estar recibiendo alrededor de MMS$2850 para el afo 2015, lo que significa aproximadamente un 10% mas de lo que se nos estaba entregando inicialmente. Todo esto se ha ido logrando a través de participacion activa en las distintas discusiones y 1reuniones que se estén efectuando en torno a esta materia, lo cual seguiremos haciendo. b) El Rector comenta del viaje que realizé a Finlandia. Este, lo hizo producto de una invitacion de la embajada chilena en ese pals a un grupo de alrededor de 30 personas (Politicos, Académicos, Investigadores, entre otros), todos ellos encabezado por el Ministro de Educacion, Sr. Nicolas Eyzaguirre Guzman. El objetivo primordial fue interiorizarse del modelo educativo de dicho pais. Algunas cosas significativas que se observaron, fue el nivel de acuerdo que ellos lograron establecer, el cual les permitié producir la transformacién del sistema educacional del pais. La coherencia interna Tespecto del discurso y de la practica (lo que se vio en los distintos establecimientos que Se visitaron fue afin con el discurso que se escuchd). EI foco central es el docente, existe una confianza absoluta en sus profesores. No existe un control, sobre las Universidades, establecimientos, u otros organismos, debido a que hay una confianza absoluta en quienes estén gestionando las distintas instituciones. No se insiste ni resulta significativo el dato de cual es mejor que la otra. Hay una descentralizacién casi absoluta del quehacer educative, Las escuelas estén adscritas a las municipalidades, donde el municipio y el estado ponen dinero. El estado propone un curriculo, pero este puede sufrir modificaciones de acuerdo a la realidad de la region o de la institucion donde se implementa. Tienen algunos problemas de financiamiento, lo que los ha llevado a realizar algunas acciones como el salir a vender el modelo con el fin de atraer recursos que les permita seguir adelante con su proyecto. El entrar a estudiar pedagogia es muy selectivo y complejo, ya que se debe pasar por una serie de pruebas antes de lograr la aceptacion definitiva, El consojero Silva consulta qué se puede lograr de esta experiencia. El Rector sefiala que algunas cosas que se pueden considerar es que cualquier cambio educativo que se quiera establecer pasa primero por llegar a un acuerdo pais, de cules son los elementos, los cambios principales que queremos impulsar. Un segundo factor es considerar al profesor como agente principal de cualquier transformacién que se quiera realizar. Algo importante que se cbservé a nivel de universidad, es el sistoma de practicas que realizan sus estudiantes, siendo éste el eje fundamental en su formacién, El consejero Loyola comenta que tuvieron hace un tiempo alrés una visita de un ‘académico de ese pais, quien hablé sobre la innovacién curricular y su programa de formacién y recuerda que existen algunos convenios con ellos. ©) Se esté trabajando con el asesor extemo Sr. Mario Alarcén Bravo. Ha sido una experiencia muy interesante, en la cual se nos ha ido entregando informacién muy relevante la que se ha ido complementando en cada reunién, lo que ha permitide dar cuenta de la realidad actual que presenta nuestra universidad y la situacion en que nos encontramos. Frente a esto, comenta la creacién de un grupo. que tiene como finalidad 1 gonerar un espacio de discusién que permita proponer al Consejo Superior algunos caminos un poco mas acotados que nos ayuden a visualizar por dénde va nuestro desarrollo y los posibles cambios que se deben implomentar. Este grupo esta trabajando directamente con el asesor, Mario Alarcén y se encuentra conformado por cinco personas, dos consejeros extemos D. Jorge Brito y D. Jorge Becker, dos consejeros internos, Decanos Prof. Juan Figueroa (en reemplazo del Prof. Patricio Oliva) y Prof. Nelson Loyola, mas el Rector. 4) Informa de distintos congresos y seminarios que se estén realizando al interior de la UCM de nivel nacional e internacional en las Facultades de Ciencias de la Educacién, Ciencias de la Ingenieria, Ciencias Religiosas y Filos6ficas y de Ciencias Sociales y Econémicas. Felicta a todas las personas que han estado vinculadas a sacar adelante estas iniciativas, las cuales son muy relevantes ya que nos permiten ir mostrando lo que la universidad hace €) Recientemente se sostuvo una reunién con la Directora del Servicio de Salud Sra. Paulina Espinoza V, en la cual se vio la posibilidad de instaurar las Becas Maule 2. En ello, nuestra universidad tiene muy buenas posibilidades ya que es la nica que hoy dosarrolla especialidades médicas, con muy buenos resultados, reconocido por el mministerio competente. Hoy se esta viviendo una situaciin compleja debido a que la U. de Talca tiene que ubicar aproximadamente a 60 intemos y tiene problemas con sus campos clinicos, ‘especialmente con el de Curicd, el cual no esté en condiciones de recibirlos. Por ello9) Solicitan que estos alumnos realicen su trabajo en nuestros campos clinioos, situacién que escapa a los reglamentos establecidos por los convenios. Han insistido en nuestro apoyo y el rector recuerda que @ nosotros después del terremoto hubo universidades como la PUG y la U. de Chile, que nos tendieron la mano y que nosotros también deberiamos ser solidarios, por lo que conversé con el Decano Siva, la posibilidad de darles alguna alternativa y es asi como la respuesta a la U. de Talea fue otorgarle 10 Cupos, franquicia que consiste en que, a través de la movilidad estudiantil, los alumnos internos que ellos seleccionen, sean formados en nuestra universidad Agrega que existe la intencién, a nivel regional, de poder generar un trabajo mancomunado, orientado a las especialidades médicas, entre las tres universidades que tienen escuela de Medicina, la Universidad Autonoma, U. de Talca y la UCM. Considera que nosotros debemos ser solidarios, compartir nuestras experiencias, pero Que también debemos poner algunas condiciones minimas que van en la linea de la calidad, la acreditacién, entre otras. Ante la consulta del consejero Becker, se responde que la sugerencia viene del Servicio Regional de Salud. Como se informé hace un tiempo, las organizaciones sociales de la ciudad San Femando invitaron a la UCM a una cena, donde manifestaron todas las intenciones de buscar un camino para que la UCM se quede en esa region. Recientemente se realizé tuna reunién con la Cémara de Comercio de esa ciudad, donde se acordé el empezar a discutir esta posibilidad. Hay un interés real de la comunidad de generar un espacio ara que la UCM se instale en esa regién, lo cual considera que es muy positivo ya que Son muchas las acciones que nosottos podemos emprender en beneficio de esa Poblacién. Para ello le ha solicitado a la VRIP ver las alternativas de postgrado que Podriamos instalar en ese espacio, también se conversara con las facultades para ver algunas otras posibilidades, como también con el CFT San Agustin, donde existe la posibilidad que conjuntamente se pueda realizar algo sobre todo en el area minera. Otro elemento, es que existen campos clinicos posibles de abordar en la sexta regién, lo que os importante para nuestra institucién el poder contar con ellos. El consejero Correa, consulta sobre quien toma la decision de abrir un campus en esa region. El Rector responde que debiera ser el Consejo Superior, pero para ello se debe presentar a éste todo un analisis técnico y de sustentabilidad financiera del proyecto, para asi poder tomar la mejor decisién. El consejero Loyola considera importante levantar un estudio pensando més en la linea técnica ya que esta regién requiere mayoritariamente de ese tipo de profesional y hoy son pocas las oportunidades que se le presentan. El consojero Figueroa recuerda que en el mes de agosto se solicité a las Uunidades, posibles programas a realizar en esta region y que no esta claro que ha Sucedido con aquello. El Rector comenta que ya existe una parilla de actividades que se encuentra en la Direcci6n de Vinculacién ¢ insiste en que la universidad, puede dar a conocer el programa que podria realizar, pero esto no va a pasar més alld mientras no ‘exista un compromiso de las autoridades de la regién de apoyar esta iniciativa, El consejero Brito considera que en este momento no es bueno pensar en abrir mas flancos, sino mas bien, centrarse en hacer de mejor forma la tarea que hoy estamos realizando, mas atin si estamos en vias de un nuevo proceso de acreditacién institucional. El Rector sefiala que lo que se esta haciendo es responder a una inguletud ciudadana y que esto no es para majiana, sino que se esta trabajando la posibilidad, Para asi en un tiempo mas con el mayor ntimero de antecedentes, en conjunto poder revisar el pro y contra de llevar adelante esta iniciativa y asi tomar la decisién final. En relacion a la Comision que esta revisando el perfil docente, ya se envid el borrador para ser revisado en las unidades. Sobre el particular se ha recibido dos respuestas, del icato de Académicos donde se solicita mas tiempo para que se discuta en el mes de enero y, otra, una opinién respecto a uno de los documentos. En relacién a la primera, sefiala que esta comision viene trabajando hace bastante tiempo y ha sido muy Participativa, y las instancias atin no estan agotadas. Esto todavia continua en base a lun cronograma que se ha establecido y hoy los documentos se encuentran en las facultades para su estudio y observaciones, las cuales se haran llegar a la comision con el fin de ir optimizando el documento.2. INFORME DE ACREDITACION. La Jefa de la DAC Sra. Paula Mufoz, presenta los ultimos avances del proceso de acreditacién institucional, Sobre los itimos hitos y plazos sefiala que se elaboré la ficha introductoria a la CNA, se realizé la revisién de estilo, se presenté para su revision en el Consejo de Calidad y Superior, para recibir las Ultimas observaciones, las cuales se incorporaron antes de la impresién del documento. El viernes 5 de diciembre se envia a la CNA y durante el 16 de diciembre hasta el 31 de enero comienza la socializacién del informe de autoevaluacién con la comunidad universitaria. Se espera que la visita de la comisién sea en la segunda quincena de marzo, de tal manera que dispongamos de los tiempos para prepararnos devuelta de las vacaciones, ademas de seguir profundizando la socializacién, En la deliberacion los consejeros solcitan que se haga un calendario de socializacion de tal manera que ésle no se toque con las series de actividades que para esas fechas ya se encuentran programadas y que ésta sea gradual. Es importante la socializacién y estrategia comunicacional que se realice en el mes de marzo, ya que lo mucho de lo que se avance en enero se pierde en parte por las vacaciones de verano. Se sugiere que ese mes se cree un ambiente de acteditacién, reforzando la informacion de este proceso, tanto al interior como exterior de la universidad. Se recalca la importancia de involucrar lo mas posible a nuestros alumnos y ex alumnos en este proceso y que una estrategia interesante de usar podria ser a través de las redes sociales. También se debe mejorar la informacién a través de nuestra pagina web, como por ejemplo invitar a las personas que participaron on las encuestas a integrarse a esta nueva etapa. Con todo to anterior se debe lograr que el discurso sea uno y coherente con la practica de lo que hacemos, lo cual fue representado en el informe que se elabord. Entramos a una etapa crucial en la que los distintos estamentos debemos empoderarnos institucionalmente del informe. Esto se debe realizar a través de un tiempo sistematico de trabajo, donde se genere el ambiente y en el cual seamos capaces de asumir, defender, valorar y hacer los planteamientos coherentes que nos ayuden a culminar salisfactoriamente este proceso que vamos a vivir en marzo. ‘A modo de conclusién la Sra. Mufioz sefiala la excelente disposicion de los equipos de trabajo para recibir observaciones, incorporar cambios y mejorar documentos. También Considera que se hace importante sistematizar informacién necesaria para los procesos de acreditacién institucional (por atio) referida a vinculacién con el medio, por ejemplo, nivel de utiizacion de convenios, nimero de convenios vigentes, nivel de participacién de estudiantes, académicos, comunidad, en actividades como charlas, ciclos, proyectos de vinculacién vigentes, recursos asociados, etc. Finalmente, considera imprescindible contar con un sistema que integre la informacion, dado que fue un punto critico en la elaboracién del informe. Los consejeros concuerdan con la dificultad planteada y consideran que se debe buscar a la brevedad las soluciones posibles para superar este problema que es transversal al interior de la Universidad 3. AVANCE PRESUPUESTARIO El Director de Presupuesto y Finanzas Sr. Pablo Hormazabal, presenta, nuevamente el Presupuesto 2014 para su aprobacién. Comienza haciendo alusién que en el mes de marzo se present el presupuesto con un déficit para el periodo 2014 de - $3.008.039.604 al sumar el saldo inicial de caja de $2.010.162.000, quedando el presupuesto con un saldo final de caja deficitario de - $997.877.604 (Ver tabla Asignacion presupuestaria estructura 2014). Ademds recuerda que el HCS en el mes de marzo solamente autorizé el item de gastos generales en bienes y servicios de consumo tomando como base el monto ejecutado en el afio 2013 reajustados segin la variacién del IPC (3% anual periodo 2013).(CUENTA PRESUPUESTARIA, ACTIVIDADES DE LA OPERACION [TOTAL INGRESOS DE OPERACK TAL BIENES Y SERV. CONSUMO Y TRANF TOTAL GASTOS OPERACIONALES NARGEN OPERACIONAL fOTAL OTROS EGRESOS- FLUJO NETO DEL PERIODO BALDO FINAL DECAJA ‘SALDO INIGIAL DE CAJA TOTAL GASTOS EN PERSONAL (A+B PRESUPUESTO -ASIGNADO 2014 (5) 2.010.162.000 | ‘esiaeanri7 412.704.776.489 171.930.696 54,000.00 [_———ser.ar760a Al ajustar los gastos en bienes y servicios de consumo, el presupuesto 2014 se ha mantenido deficitario en - $1.935.629.080 con la aplicacién del saldo de caja inicial ha quedado con un remanente de $74.532.920, como se muestra en la tabla siguiente: Presupuesto Pre aprobado en Consejo Superior Marzo 2014 ASIGNAGION PRESUPUESTARIA ESTRUCTURA 2014 a CUENTA PRESUPUESTARIA BRESUPUESTO REAL 2019 6) SALDO INIGIAL DE CAJA 2010902.000 1718424704 ACTIVIDADES DE tA OPERACION TOTAL INGRESOS DE OPERACION| —7ERTRGIATIT PRIOR TOTALGASTOS EN PERSONAL (AvBsc)| 12704776409 11700000.118 TOTAL BIENES Y SERV| CONSUMO Y TRANF. _4.869.525.008 4.727.694.183 | "TOTAL GASTOS OPERACIONALES| 16.433,790,298 MARGEN OPERACIONAL 4244341220 | _—_‘4.742.454.622 | TOTAL OTROS INGRESOS 5.000 600 Be a10.563 |__"TOTAL OTROS EGRESOS 3.230.970.300 1.830.137.979 | FLUJO NETO DEL PERIODO 74.935.620.080 pea 7a 306 | sALbO FINAL DE GAIA 748329 —aH0.462.000-| Los consejeros hacen una serie de consultas, como cual es el gasto durante los meses do enero y febrero, el Sr. Hormazabal comenta que este es de alrededor de $2.500.000.000. Con estos datos se observa un posible déficit presupuestario para iniciar el mes de marzo del 2015, de aproximadamente $2.000.000.000 (considerando las recaudaciones que se puedan lograr 5en los mismos meses). Se insiste en la necesidad de que se debe producir un cambio de la estructura actual de la universidad para cambiar estos resultados. Se consulta si este Consejo esta facultado para aprobar un presupuesto deficitario. La respuesta ¢s que no, ya que los Estatutos Generales de fa UCM en su art. 24°, dice que no se puede aprobar un presupuesto desfinanciado. Se recuerda que existe una deuda de pago importante tanto de los alumnos de pre y postarado a la universidad y que se estan buscando estrategias para su recuperacion a aves de la oficina de cobranza que esté operando desde ol mes de agosto de 2014 lo que también podria ayudar a salir de este problema, no en lo inmediato, sino en el mediano y largo Plazo. Que se deben buscar las formulas para aumentar los ingresos y disminuir os costes. Del Porque no postergar hasta diciembre esta discusién ya que en esa fecha se va a contar con mayor informacién lo que nos permitiia tomar una mejor decision, A los consejeros les queda {Claro que no se puede seguir tal como estamos hoy, por lo que se considera ineludible buscar implomentar las acciones y las estrategias que sean necesarias para que esto el préximo ano ‘no nos vuelva a ocurtir. EI Rector propone postergar esta discusién hasta diclembre, la mocién se aprueba por unanimidad, ‘A Continuacién el Sr. Hormazabal se refiere a la ejecucién presupuestaria al mes de junio 2014 comparado con junio 2013, recordando que se observé que fue levemente mayor al aio anterior ya que al mes de junio 2014 la ejecucién representd el 104.69% de lo gastado el 2013, {0 que es razonable ya que este Consejo acordé que el item de Bienes y Servicios y Consumos Solo aumentaria el IPC con respecto al monto ejecutado en el afio 2013. A continuacion Presenté la ejecucién presupuestaria al mes de septiembre igualmente comparado con Septiombre 2013, aca se observa la ejecucién presupuestaria de un 101,51% superior al mes de septiembre de 2013, situacién bastante positiva considerando que se permilié una sobre ejecucién de un 3%, Es importante tener presente que durante los titimos meses del afo los gastos aumentan considerablemente, por lo tanto es necesario mantener el control del Presupuesto para no cerrar el ejercicio con una sobre ejecucién por sobre lo autorizado, COMPARATIVO DE GASTOS ESTRUCTURA ENTRE LOS ANOS 2013 Y 2014 ‘AL MES DE SEPTIEMBRE hanes ‘Abo 2013 ‘Ano 2014 “ ‘GASTOS OPERACIONALES. ACADENICOS PLANTA saerseei| saat teen! HOWORARDS ACADEUICOS ssoooreri| ear rears TOTAL ADIATHISTRATIVOS TO) Tatas 09,2555 VRTICDS, Bees S77 ‘COUPROWIDOS Aflos AlcTERIORES | TOTAL OTROS Te} = oa 79] a7 TOTAL GASTOS Ell PERSONAL (ABC) ‘900-266-006 ——6903.477-200 *BIENES ¥ SERV. DE CONSUIIO V TRAN. ATERIAL De eusefianzs ss9.826.274 08.32 ARRIENDOS DE sIMUEDLES v OTROS anmENDOS. 179.758.140] 92 #24.¢08] BECAS v SENEFICIOS ESTUOANTLES zarssooie| — tenero.324 CouUPROWEOS AllOs AITERORES ssess0ecc| 2zecessre| 92, ‘TOTAL GASTOS OPERACIOHALES — Tiweairasze| sao s22007| Ton | Con respecto al estado de resultados, el Director de Presupuesto y Finanzas expone la situacion econémica al 30 de septiembre del presente aio, este estado presenta un resultado Positivo de $994.214.000, recuerda que al mes de junio el resultado fue de aproximadamente 6$450.000.000. Esto es resultado por el desempefio o la gestién econémica de la administracién, aclarando que no se debe confundir con flujo de caja, corresponde a ingresos y gastos devengados, parte de ellos han generado movimientos de caja y parte de ellos se encuentran en cuentas por cobrar y por pagar. Ahora si proyectamos estos resultados a diciembre del presente afo de forma absolutamente lineal podria dar un resultado estimativo de $1.125.000.000 siendo estos resultados muy semejantes o levemente mayores a los obtenidos el afio 2013 ESTADO DE RESULTADO. SUPERAVIT (DEFICET) OPERACIONAL, 1.207.240 SUPERAVET (DEFICET) NO OPERACIONAL 273.032 SUPERAVET (DERICED anres DE ImpuESTOS ooas14 SUDERAUET (DEFICET DESPUES IMPUESTOS poses Los consejeros haciendo un anélisis de los resultados presentados y de la ejecucion presupuestaria entienden que se ha tenido un comportamiento positive. El consejero Brito consulta cual es el tiempo de cumplimiento de los pagos que la institucién tiene con sus acreedores. El Sr. Hormazabal responde que esto se esté normalizando a un periodo de alrededor de 60 dias, si se toma el aio completo estariamos pagando alrededor de 100 dias. Sobre la consulta de cual es la deuda que hoy dia tenemos con los bancos, se responde quo @8 de alrededor de $5.800.000.000 neta, El consejero Donoso sefiala que si se cambia la estructura y se van generando nuevos ingresos no hay riesgo que se tenga mayor deuda, el problema es cuando se tiene deuda y no se cuenta con un margen para pagar. Hoy tenemos ingresos similares a los egresos, lo que es un problema, cosa que se debe revertir y si eso ocurre no va a ver problemas para cancelar la deuda. El consejero Brito considera que este tema se debe analizar en profundidad ya que si esto no se soluciona entraba la proyeccién de la universidad. Para ello debemos tener una situacién presupuestaria saneada cosa que hoy dia no esta. Se ha logrado equilibrar el flujo de caja, pero desde el punto de vista de la sustentabilidad financiera de la universidad hoy dia no existe. Es clave la rounién de diciembre en la cual se van a poder analizar no solo el balance presupuestario del 2014, sino que también de alguna manera las propuesta para poder atacar en profundidad este tema o sino vamos a seguir dilatandonos y desgasténdonos en un tema que todos sabemos que debemos solucionarlo si queremos proyectar la universidad. El Rector considera que se esta en ese camino y que esto ha sido gracias a que el Consejo Superior a estado dispuesto a tomar las decisiones en su momento y que ve con buen augurio el que seamos capaces de terminar el aho tomando medidas importantes que nos permitan ir revirtiendo esta situacion. La consejera Herrera considera que a pesar de la situacion que nos ha tocado vivir la universidad no se ha detenido, las facultades han seguido su desarrollo en el pre y postgrado, vinculacién y otros y muestra su preocupacién por algunos gastos que aun se deben realizar, como de los pagos de los campos clinicos, entre otros. El Rector concuerda que si bien hemos continuado con nuestro desarrollo este no se a efectuado con la velocidad que los tiempos hay lo requieren y esto se debe fundamentalmente a la situacién que en este momento tenemos. El Sr. Hormazabal menciona que para crecer y desarrollamos necesitamos tener un margen operacional de a lo menos un 20%, lo que nos permitifa pagar deuda, invertir y tener excedentes que proporcionen una solvencia y liquidez para enfrentar contingencias, si bien estamos mejorando aun no encontramos los margenes adecuados.Luego el Sr. Hormazébal recuerda que la universidad voluntariamente se sometié a una Clasificacién de riesgo para los estados financieros desde el afio 2008 hasta el 2013 la cual Fecientemente entrego su informe. La clasificadora de riesgo AUREN nos otorgé una Clasificacién de riesgo de solvencia BBB-., lo que significa tener una situacién financiera estable y capacidad de pago necesaria para cumplir con las obligaciones financieras mas prioritatias. Sin embargo, condiciones econémicas adversas y cambios de circunstancias pueden robablemente disminuir la capacidad del deudor para cumplir sus compromisos financieros. La Perspectiva de la clasificacién se califica de “Estable”, por cuanto en el corto plazo, en opinién de Auren, no se visualizan cambios de relevancia en los riesgos que afectan a la Universidad ni en su nivel de endeudamiento relativo, El signo "." corresponde a aquellos instrumentos con mayor riesgo relativo dentro de su categoria. Los instrumentos financieros con mayor tiesgo Que tenemos son los pagares con los estudiantes del pregrado y que corresponden a créditos olorgados por la Institucion, El consejero Brito sefiala que este proceso de la clasificadora de riesgo hoy es parte importante de la dinamica de la acreditacion, y es un elemento decidor para el niimero de afios que se le entrega a la universidad. Es significative que la institucién en su plan de autoevaluacion sefiale esto, el o6mo lo ha asumido y cual es la estrategia que se va a plantear para superar esta situacién, finalmente sefiala que debe existir plena coherencia entre ambos informes. Luego el Sr. Hormazabal hace el andlisis de algunos graficos que la Clasificadora de Riesgos muestra en el informe y que se consideran de mayor importancia para ser expuestos a los sefiores consejeros. EI primero de ellos muestra como la relacion deuda patrimonio ha ido creciendo sistematicamente en los tltimos 6 afios llegando a un factor superior al 0,80, esto da cuenta de que por cada cien pesos de patrimonio se adeudan ochenta pesos, si esta razon sigue aumentando la institucién vera comprometido todo su patrimonio con los acreedores. Relacién Pasivo Exigible / Patrimonio. os is Un segundo andlisis importante es la razén circulante, con ello se refleja y se confirma lo que se ha estado conversando todo el presente afio y que consiste en que tenemos una falta de liquidez en el corto plazo y una solvencia con riesgo, ya que no nos permite enfrentamos a situaciones no controladas por la institucién, al igual que la relacion anterior ha ido cayendo sisteméticamente. Razén Circulante 250 2.00 bee. ae 1.00 so 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Las rentabilidades de los activos totales y del patrimonio en el afio 2013 son comparables a las rentabilidades del afto 2008, después de periodos muy positivos como el aio 2010 y el afio 2011 y de un periodo negativo como Io fue el afio 2012, se muestra que la institucién no ha sido capaz de mantener resultados econdmicos positivos, constantes y crecientes en el largo plazo, la gestion de sus actives obedece a circunstancias particulares de un periodo y no a una tendencia controlada por la Institucién. 8Rentabilidad Por Ultimo el Director de Presupuesto y Finanzas muestra una relacién entre los ingresos por aranceles y matriculas, principal ingreso operacional de la institucién, comparado con los gasto generales de administracion, aqui se puede apreciar que estos ingresos no son suficientes para Cubrir todos los gastos de operacién de la Institucién, cuyo diferoncial es generalmente del 20%, requiriéndose de otros ingresos operacionales yio fuera de la operacién para cubrir estos gastos y generar resultados positivos, la institucion a través de su principal actividad que es la educacién de pregrado deberia ser capaz de solventar sus gastos operativos. Ingresos por matriculas / GAV EI Rector consulta si tienen alguna informacion que pudieran entregar sobre las empresas rolacionadas. El VRAF sefiala que se esté preparando el informe que se presentara en enero, sin embargo sefiala que la Clinica de la UCM al mes de septiembre su estado financlero entrega niimeros azules presentando una utilidad de $23.500.000 y se espera que a fin de aio este sea mayor. El Laboratorio Agrocnolégico también a repuntado y hoy presenta una utilidad de alrededor de $30.000.000, n que es historica y ademas hoy se encuentra acreditado El Club Deportivo igualmente esta entregando nimeros positives y se esté revisando la situacién de la Sociedad Agricola Don Sofanor. De acuerdo al estudio que se ha venido realizando durante el afio, a juicio de la VRAF, la UCM se quedaria con 4 empresas de las 16 que tenia originaimente, mas la Sociedad de Comunicaciones San Agustin. 4. POLITICAS Y REGLAMENTO DE PERFECCIONAMIENTO PARA LA PLANTA, PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LA UCM. La Sra. Marlene Gutiérrez Urzua, Directora de Recursos Humanos de la UCM, presenta nuevamente las “Politica y Reglamento de Perfeccionamiento para la Planta Profesional y Administrativa de la UCM", en la que se incluyen las observaciones que fueron 9enviadas por este Consejo a la comisién. Algunos de los cambios realizados fueron: ue la copia del convenio se le entregara al becario y el pagaré en original quede en la oficina de cobranza de la universidad. Se eliminé el tope de edad y la postulacién al grado de doctor; se mejoraron los procesos de procedimientos de postulacién. Se Tedact6 de forma mas clara la garantia de pago de la deuda como el de las sanciones. Se incluyeron otras sugerencias, como una sancién si el becario se va de la Universidad antes del tiempo estipulado en el convenio y en la seleccién del becario, se acordé sacar el critorio que tenia relacion con los aportes econdmicos del becario, entre otros. En la discusion sobre su dependencia los consejeros consideraron que ésta debe ‘quedar establecida en la VRAF. Vuelto a discutir el reglamento con las modificaciones solicitadas incluidas y algunas Nuevas sugerencias, los consejeros lo aprueban por unanimidad, PLAN DE DESARROLLO ESTRATEGICO DE LAS FACULTADES. El Director de Planificacién y Desarrollo Universitario, Sr. Ricardo Chacén M., introduce él tema, dando a conocer cual fue la metodolagia de trabajo empleada, Comenta que el proceso de planificacién estratégica en las Unidades Académicas fue liderado por el Decano de la Facultad/Director de Instituto. Para el proceso PDE 2014-2018, se solicit nombrar un coordinador de planificacién estratégica, cuyo principal objetivo fue coordinar con la DPDU metodologias de trabajo de los talleres de la Facultad, ademas de la entroga de informes de avance por etapas, cumpliendo un rol de apoyo al decano en este proceso. Que la DPDU, séio cumple el rol de faciltador respecto a la conceptualizacién, entrega de metodologias, realizacién de talleres, segin lo solicte la unidad, y de coordinar e! proceso con el decano facilitando su operacionalizacién a través de los coordinadores. Posteriormente comenta las etapas del proceso de Pianificacion estratégica vivido al interior de las unidades académicas. Estas etapas fueron seis, proceso en el cual se realizé inicialmente, un diagnéstico de la unidad académica, donde la primera tarea fue evaluar el PDE anterior. A continuacién, se realiz6 un andlisis intemo, luego se vieron las definiciones en cuanto a su misién y visién, a continuacién la operacionalizacién de la misién y vision, posteriormente la operacionalizacion de los objetivos estratégicos (es decir los proyectos) y, finalmente, la fase seis, que consistid en la aprobacién del PDE, el cual se realizd en un Consejo ampliado de Facultad. Luego comenta que estos planes de desarrollo estratégicos, debian estar alineados con el PDE UCM 2014-2018. Sobre algunas consultas realizada por los consejeros, Chacén sefiala, que el paragua principal para la construccién de estos PDE, es la visién y misién de la universidad. Que existen indicadores para ver si el plan se va cumpliendo, los cuales se entregan inicialmente a cada_unidad y sus avances se van evaluando periddicamente, Que para la elaboracion del PDE, existe una mirada externa donde cada facultad debe realizar un analisis tanto regional como nacional, para lo cual se invitan expertos en cada area, se hacen diversas entrevistas a autoridades y especialistas en la materia, con el fin de conocer cuales son los desafios y estrategias que se visualizan en su campo, informacién que les ayuda a definir de mejor forma el camino a seguir en los proximos afios. A continuacién expone el Decano de Ciencias Agrarias y Forestales Sr, Nelson Loyola, el PDE de su facultad presentando inicialmente las fortalezas, debilidades y amenazas. Los consejeros hacen algunas observaciones respecto de los antecedentes expuestos, indicando que las amenazas y debilidades no serian necesariamente las indicadas en esa instancia. El Decano sefiala que expone el trabajo de los académicos y su propia ercepcién, lo cual cont6 con el seguimiento de la DPDU en los informes enviados y se adecud al formato que recibié en su oportunidad Debido a la discusién surgida respecto de las presentaciones que deberan realizar las Facultades y la participacién de la DPDU en la organizacién y apoyo respectivo, so considerd necesario por el pleno del H. Consejo que se revise el esquema de presentacion y que este sea supervisado y revisado previamente por la DPDU. Debido 10a lo anterior, se acordé que las presentaciones una vez revisadas, sean presentadas con posterioridad al informe que entregue el consultor externo en ol mes de diciembre, donde una de las ideas que se manejan es centrarse inicialmente en ciertos objetivos estratégicos que presenta el PDE institucional, lo cual podria hacer variar en parte, los planes estratégicos que hoy han sido elaborado en las facultades, De acuerdo a lo anterior, se acuerda postergar esta discusion para enero, mes en el que se realizara una jornada especial para tratar el tema IV. VARIOS 1. El Secretario General, da a conocer el problema que ocurre con la conformacién de la Comision de Promocién Académica de la UCM (CPA). Ocurre que uno de sus miembros, el Prof. César Lambert a partir del 1 de diciembre abandona la Universidad. Que a la Prof. Mirtha Nuftez, quien preside la comisién, se le vence el plazo. Por lo anterior el Secretario General propone que al Prof. Lambert lo reemplace el Prof. Luis Ramirez, quien es miembro suplente de la comisién y que a la Prof. Mirtha Nufiez se le ampli @ el plazo hasta el mes de marzo del 2015, con el fin de conformar la comision que sera parte del proceso de calificacién que se inicia en el mes de diciembre de este aio. Durante el mes de enero se debera buscar las personas que asuman a partir de abril del 2015 estas funciones. El Consejo aprueba la propuesta. V. SINTESIS DE ACUERDOS. 1, Postergar la discusién del Presupuesto 2014 para el Consejo Superior del mes de Diciembre. 2. Aprobar las Politicas y Reglamento de Perfeccionamiento para la Planta Profesional y ‘Administrativa de la UCM. 3. Posponer pata enero la discusién de los PDE de las Facultades. Se cierra la sesién a las 15:55 hrs. (si ul