MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JOS

REGLAMENTO QUE REGULA EL PROCESO DE PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS 2016 DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN JOSE.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTCULO 1.- DEFINICIONES GENERALES.Proceso Participativo.- Es un espacio de concertacin por el cual las autoridades
electas y las organizaciones de la poblacin debidamente representadas definen
un conjunto de acciones a fin de orientar los recursos que dispone el gobierno
local, especialmente para gastos de inversin, teniendo en cuenta el Plan de
Desarrollo Distrital Concertado.
Presupuesto Participativo.- El Presupuesto Participativo es el espacio y proceso
de concertacin de la inversin entre la poblacin y las autoridades, para
promover el desarrollo local con una visin de futuro concertada y es el
mecanismo de realizacin del Plan de Desarrollo Distrital Concertado. Contribuye
al mejoramiento de la gobernabilidad local, la eficiencia y transparencia en la
gestin pblica, el control social de los recursos y empoderamiento de la
ciudadana en las decisiones del Gobierno Local.
Agentes Participantes.- Entindase por agentes participantes a quienes
participan con voz y voto, en la discusin y toma de decisiones en el proceso del
presupuesto participativo. Estn integrados por los miembros de Juntas Vecinales,
Redes de Polticas Pblicas Locales, funcionarios de los sectores pblicos que
desarrollen acciones en el mbito del distrito, los representantes de la sociedad
civil debidamente acreditados y los ciudadanos que se inscriban en el proceso.
Talleres o Reuniones de Trabajo.- Reuniones convocadas por el Alcalde o su
representante con la finalidad de identificar desde una perspectiva temtica y
territorial, los problemas y potencialidades de nuestro distrito, las acciones a
implementarse y tambin se definen los criterios de priorizacin para las acciones
propuestas.
ARTCULO 2.- OBJETIVO
El presente Reglamento tiene por objetivo:
2.1. Normar, regular y establecer los procedimientos para la programacin,
formulacin, aprobacin y vigilancia del proceso de Presupuesto Participativo
Basado en Resultados del Ao Fiscal 2016" de la Municipalidad Distrital de San
Jos, en el marco y principios que rigen la participacin ciudadana regulada por
los dispositivos emitidos por la Corporacin Municipal y dems normas vigentes al
respecto.
2.2. Institucionalizar el Presupuesto Participativo como instrumento de gestin
municipal que contribuye a la construccin de una ciudadana plena, dentro de un

proceso de participacin y concertacin local para el logro del desarrollo integral

del distrito.
ARTCULO 3.- FINALIDAD
El presente Reglamento tiene como finalidad, promover la participacin
ciudadana en la programacin, formulacin, gestin, evaluacin y vigilancia del
Presupuesto Participativo municipal que permita alcanzar los objetivos de
desarrollo institucionales para el Distrito de San Jos, de acuerdo a los planes
vigentes.
Declarar de inters y de necesidad pblica el fomento de acciones de
participacin, concertacin y desarrollo planificado para el logro de los objetivos
comunes de la poblacin a travs del Presupuesto Participativo Municipal.
ARTCULO 4.- MARCO LEGAL.4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.

Constitucin Poltica del Per, modificada mediante Ley de Reforma

Constitucional N 27680.
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin del Estado Ley N 27630 Ley
que Modifica el Artculo 89 del Decreto Legislativo N 772.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28056 Ley Marco de Presupuesto Participativo.
Decreto Supremo N 171-2003-EF Reglamento de la Ley Marco de
Presupuesto Participativo.
Instructivo N 001-2010-EF/76-01 Instructivo del Presupuesto Participativo
Basado en Resultados.
Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNlP.

ARTCULO 5.- MBITO DE APLICACIN.La aplicacin del Reglamento comprende el mbito geogrfico distrital de la
Municipalidad Distrital de San Jos.
CAPITULO II
DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO MUNICIPAL
ARTCULO 6.- PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
El proceso del Presupuesto Participativo se inspira y fundamenta en los
principios de participacin, transparencia, gestin moderna y por objetivos,
rendicin de cuentas, inclusin social, eficacia, eficiencia, equidad e igualdad,
tolerancia, lucha contra la pobreza, sostenibilidad, imparcialidad, neutralidad,
subsidiaridad entre los niveles de gobierno, consistencia de las polticas locales
regionales y nacionales, especializacin de las funciones, competitividad,
cooperacin, integracin y respeto de los acuerdos.

ARTICULO 7.- OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.

Generar el uso eficiente del gasto Municipal en funcin a la planificacin del

desarrollo.
Promover la democracia participativa y la descentralizacin de las decisiones
de la gestin Municipal en la inversin.
Fortalecer la participacin ciudadana y a las Organizaciones Sociales de
Base.
Generar los mecanismos de control y vigilancia ciudadana.
Consolidar los mecanismos de participacin ciudadana y rendicin de
cuentas as como el programa municipal informativo sobre los derechos de
participacin y control ciudadano.
Generar una visin compartida del desarrollo integral, armnico, sostenible.
Promover la concertacin como forma de entendimiento, dilogo acuerdos y
corresponsabilidades, instituido como una nueva forma de gobierno local.
Fortalecer la interrelacin entre el Gobierno Local y la Sociedad Civil, que
utiliza los mecanismos de democracia directa y democracia representativa
generando compromisos y responsabilidades compartidas.

ARTICULO 8.- ALCANCES DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

El Municipio se rige por el presupuesto participativo anual como instrumento
de administracin y gestin, la cual se formula, aprueba y ejecuta conforme a la
Ley del Sistema Nacional de Presupuesto y dems leyes sobre la materia y los
mecanismos de participacin regulados mediante el presente Reglamento.
Los presupuestos se elaboran y ejecutan en funcin a las orientaciones y
prioridades establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado
del Distrito de San Jos y el programa de inversiones debidamente concertado,
sujetndose a los plazos \ lmites presupuestarios fijados en las normas sobre
presupuesto participativo de acuerdo a las normas tcnicas del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
ARTICULO 9.- PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Y ORGANIZACIN
MUNICIPAL
La organizacin municipal, se adecuar a los requerimientos del
Presupuesto Participativo Municipal a fin de garantizar su eficiencia, eficacia y
sostenibilidad del Proceso.
La municipalidad apoyar y promover la participacin de autoridades,
funcionarios, profesionales y tcnicos municipales en el tema del presupuesto
participativo municipal as como el intercambio de experiencias.
CAPITULO III
DEL PROCESO PARTICIPATIVO
ARTCULO 10 DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO El proceso de Presupuesto Participativo en el Distrito de San Jos, se
desarrollar en las siguientes fases:

10.1

PRIMERA FASE: PREPARACION.-

 Esta fase tiene como objetivo elaborar, preparar, concertar la

metodologa y programacin del proceso del Presupuesto Participativo.
En esta fase del proceso se conforma el Equipo Tcnico del
Presupuesto Participativo el cual estar conformado por:
Gerente Municipal.
Jefe de Planeamiento y Presupuesto.
Jefe de Divisin de Infraestructura y Desarrollo Urbano y Rural DIDUR.
Jefe de Servicios Pblicos y sociales.
Jefe de Administracin Tributaria.
Jefe de Unidad Formuladora.
Jefe de Oficina de Pre inversin.
01 Representante del Concejo Municipal.
01 Representante del Comit de Vigilancia.
02 Representantes de la Sociedad Civil, especializados en
temtica econmica y social para el desarrollo concertado y
Presupuesto Participativo debidamente acreditados.
El Equipo tcnico se encarga de la elaboracin de la metodologa del
proceso concertado, por cada actividad y fase, fechas de ejecucin,
participantes, responsables de cada accin y los recursos que se
requiera, en lo que se denominar propuesta de cronograma de
proceso de presupuesto participativo; para su posterior remisin al
Alcalde para su aprobacin y difusin.
El Equipo Tcnico ser presidido por el Jefe de la Oficina de
Planificacin y Presupuesto.
El Equipo Tcnico del Presupuesto Participativo tiene como propsito
principal, brindar asesora y/o soporte tcnico en el proceso de
planeamiento del desarrollo concertado del presupuesto participativo,
as como participar en procesos de evaluacin especializada.
Desarrollar acciones de capacitacin, preparacin y sistematizacin de
la informacin y el apoyo permanente al proceso participativo.
El Equipo Tcnico tiene las siguientes responsabilidades:
Brindar apoyo para la ejecucin de las diferentes fases del
proceso.
Preparar y distribuir la informacin bsica que se requiere para la
realizacin del Proceso del Presupuesto Participativo.
Desarrollar la evaluacin tcnica y financiera de las alternativas
para las inversiones o soluciones propuestas en los talleres o
reuniones de trabajo del Presupuesto Participativo.
Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios
pblicos locales aprobados dentro del cronograma que establece
el proceso.

 Participar en la priorizacin de los proyectos de inversin pblica a

considerarse en el Presupuesto Participativo, en funcin a la solucin de los
problemas priorizados.
Obtener como documento final el Resumen Ejecutivo del proceso y el
listado de Proyectos Priorizados.
Elaboracin del documento del proceso participativo para cada ao fiscal.
Llevar el Acta de Acuerdos y Compromisos del Plan de Desarrollo.
Concertado del Presupuesto Participativo.
Otros que disponga el Titular del Pliego.
10.2. SEGUNDA FASE: CONVOCATORIA Y COORDINACION
Esta fase tiene como objetivo realizar la convocatoria del proceso, para lo
cual se utilizar los medios de comunicacin ms adecuados a fin de
garantizar una amplia representacin y participacin de la Sociedad Civil
Organizada.
El Equipo Tcnico del Presupuesto Participativo elabora el plan de difusin
y convocatoria, de acuerdo a los recursos municipales o aportes de otros
organismos pblicos o privados, en las cuales se debe considerar talleres,
folletos, afiches, volantes, banderolas, gigantografas, pgina web, etc. con
el objetivo de hacer conocido el Proceso del Presupuesto Participativo.
Se identifica a los agentes participantes del proceso de presupuesto
participativo.
Corresponde a la Unidad de planeamiento y presupuesto, aperturar el libro
de agentes participantes y realizar el proceso de inscripcin y registro de
organizaciones de la sociedad civil u otros agentes que participaran en el
proceso de Presupuesto Participativo, de acuerdo a las normas vigentes y
articulado al cronograma del proceso, garantizando la mayor participacin
de la poblacin.
El Libro de Registro de Agentes Participantes del Presupuesto Participativo,
est compuesto por todas las organizaciones de sociedad civil, mesas y
espacio de concertacin, instituciones sociales, ciudadanos y cualquier
agrupacin social representativa de la localidad que se inscriba para el
proceso del Presupuesto Participativo. Tambin est integrado por los
miembros del equipo tcnico, quienes slo tiene voz, pero no voto.
Para la acreditacin en el Libro de Agentes Participantes, se deben cumplir
con los siguientes requisitos:
a) De las organizaciones e instituciones de la sociedad civil:
Solicitud dirigida al Alcalde, conteniendo los datos del representante a
participar (nombres y apellidos, N DNI, nombre y tipo de organizacin,
cargo, N de asociados, etc.), o Copia simple de DNI.
Copia simple de la Resolucin de Alcalda de reconocimiento de la
organizacin o constancia de inscripcin legal y/o copia del Acta- de la

Organizacin y/o ficha de inscripcin en los Registros Pblicos de

Lambayeque.
Declaracin Jurada de la veracidad de los documentos presentados.
b) De las personas naturales:
Solicitud dirigida al Alcalde.
Copia simple de D.N.I.
Acta firmada por un mnimo de 25 personas, que residan en el distrito que
acredite su representatividad, como agente participante, o Declaracin
Jurada de veracidad de los documentos presentados.
Cada organizacin de la sociedad civil puede participar hasta con un
mximo de 02 representantes como agentes participantes, siendo
obligatorio como mnimo 18 aos de edad (varn o mujer) y que manifieste
un compromiso serio, responsabilidad para participar en los procesos de
Presupuesto Participativo.
La Unidad de planeamiento y presupuesto verificar que las solicitudes de
inscripcin tengan la informacin necesaria para ser inscrito como Agente
Participante y que sta sea fidedigna; caso contrario no procede la
inscripcin al Libro de Registro de Agentes Participantes.
Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse como
agente participante simultneamente.
La Unidad de planeamiento y presupuesto publicar en el local municipal y
la pgina web de la entidad la relacin de Agentes Participantes inscritos,
pudindose presentar observaciones y/o tachas sobre algn Agente
Participante (solo pueden observar o presentar tacha aquellas personas
inscritas como agentes participantes).
La Unidad de planeamiento y presupuesto debe emitir su pronunciacin al
respecto.
La condicin de Agente Participante es indelegable.
De la asistencia y uso de la palabra.- El registro de las asistencias de los
Agentes Participantes est a cargo de la Unidad de planeamiento y
presupuesto, en coordinacin con el Comit de Vigilancia; los agentes
participantes debern contar con la disponibilidad de tiempo para asistir a
todos los talleres y reuniones que se den a lo largo de los procesos
programados. Para tener derecho a voto en las plenarias distritales deber
asistir al 60% de las reuniones. Las mismas que sern a mano alzada.
El registro de asistencia es responsabilidad de la Unidad de planeamiento y
presupuesto, teniendo la obligacin de publicar antes de la plenaria la
relacin de inasistentes. La relacin de oradores de la plenaria ser
confeccionada por el Gerente Municipal, al momento del registro de
asistencia de los participantes. La tolerancia para la asistencia a un
participante que ingresa cuando ya se inici el evento ser de 10 minutos,
no teniendo derecho a inscribirse como orador. Cada participante en las
plenarias dispondr para su intervencin de 3 minutos y tendr como
mximo opcin a dos intervenciones por plenaria.
Durante el desarrollo del proceso los participantes debern respetar las
siguientes normas de conducta:

 Puntualidad.- El ingreso de los participantes tendr una tolerancia de

(10) diez minutos de iniciada la plenaria y/o taller.
Respeto Mutuo.- Todos los participantes merecen respeto como
oidores y oradores, evitando frases hirientes e interrupciones.
Tolerancia.- Los participantes debern-mantener una actitud
equilibrada y alturada a las diversas opiniones vertidas, relacionadas
con las creencias y nivel cultural.

10.3. TERCERA FASE: CONCERTACION

DEL COMIT DE VIGILANCIA Y CONTROL
El Comit de Vigilancia es un mecanismo creado para realizar acciones de
vigilancia ciudadana del proceso participativo. Es elegido por los agentes
participantes como parte del Taller de priorizacin y formalizacin de
acuerdos y est conformado por representantes de la sociedad civil. Este
debe ser reconocido formalmente por el Consejo Regional o Concejo Local.
La conformacin del Comit de Vigilancia debe procurar la participacin de
mujeres, representantes de comunidades campesinas y nativas y otros
grupos vulnerables, a fin de cumplir con los principios de igualdad de
oportunidades y equidad.
REQUISITOS
Ser agente participante y representar a una organizacin social de base o
institucin privada, que forme parte del mbito jurisdiccional.
Radicar en la jurisdiccin donde se desarrolla el proceso participativo.
No haber sido condenado por delitos o faltas.
FORMACION DEL COMIT Y FUNCIONES
El nmero mnimo de personas que integran los Comits de Vigilancia es
de-cuatro (04) miembros y dentro de sus principales funciones, se
encuentran:
Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Proceso del Presupuesto
Participativo.
Vigilar cuales han sido los resultados que se vienen logrando de cara al
avance en la ejecucin del PDC, as como en la solucin de los principales
problemas que aquejan a la poblacin.
Vigilar que el gobierno regional o gobierno local cuente con un cronograma
aprobado de ejecucin de los proyectos de inversin priorizados en el
proceso participativo.
Vigilar que los recursos del gobierno regional o gobierno local destinados al
presupuesto participativo del ao fiscal sean invertidos de conformidad con
los acuerdos y compromisos asumidos.

 Vigilar que los proyectos priorizados y ejecutados se vinculen efectivamente

con la mejor provisin de servicios o productos a la poblacin, en el marco
de los resultados identificados, incluyendo los niveles de cobertura
alcanzados.

TALLERES: CAPACITACION DE AGENTES PARTICIPANTES

Esta fase tiene como objetivo implementar mecanismos de capacitacin
para los agentes participantes, promoviendo el desarrollo de capacidades.
Los talleres de preparacin y capacitacin de agentes participantes
debidamente inscritos, observarn los siguientes temas:
a) Informe sobre presentacin para proyectos/capacitacin SNIP.
b) Identificacin de problemas crticos de distrito (econmico,
financiero, social, cultural, ambiental).
c) Criterios de priorizacin de alternativas de solucin a los problemas
identificados y priorizados.
d) Identificacin y presentacin de proyectos como alternativas de
solucin a problemas identificados.
DE LOS TALLERES DE TRABAJO
Los Talleres son reuniones de carcter tcnico en la que participan los
agentes representantes de las Organizaciones Sociales y Asociaciones,
cuya inscripcin fue calificada y admitida por la Unidad de planeamiento y
presupuesto, conforme al presente Reglamento.
TIPOS DE TALLERES DE TRABAJO
Los Talleres de trabajo son de 4 tipos:
Taller de diagnstico.- Donde se definen los criterios de priorizacin e
identificacin de acciones y proyectos. Este taller tiene las siguientes secuencias:
a)
Identificacin de problemas crticos del distrito a fin de permitir una
adecuada asignacin de los recursos para la solucin de los mismos. Se
realiza en funcin a grandes ejes de anlisis como pueden ser el
econmico, financiero social, cultural y ambiental; adems de un
diagnstico basado en el espacio geogrfico en el que se asienta una
determinada poblacin.
b)
Identificacin de criterios de priorizacin de las alternativas de, solucin a
los problemas identificados y priorizados en el distrito, para lo cual, los
agentes participantes, deben recoger las principales aspiraciones de la
sociedad en trminos de desarrollo. Estos criterios incluyen la coherencia
con los objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Local Concertado,
niveles de pobreza por ingresos y por necesidades bsicas insatisfechas
de poblacin beneficiaras de las acciones, efecto en el empleo local, de
los jvenes, empresarios, as como representantes de la poblacin de
extrema pobreza, grupos vulnerables tales como nios, madres
gestantes y en estado de lactancia, ancianos, personas con discapacidad
y otros criterios a considerarse.

c)

Identificacin y presentacin de proyectos como alternativas de solucin

a los problemas identificados y priorizados. Para lo cual, los agentes
participantes identifican una lista de proyectos que deben ser evaluados
por el Equipo Tcnico para su posterior priorizacin y formalizacin de
acuerdos y compromisos del proceso del presupuesto participativo.

10.4. EVALUACIN TCNICA

De las propuestas de los proyectos recogidas en los talleres anteriores, la misma
que da como resultado una lista de proyectos para ser discutida en el Taller
Central de priorizacin y formalizacin de acuerdos.
El equipo tcnico presenta la lista de proyectos que superaron la evaluacin
tcnica, presentando el problema priorizado al que contribuye a dar
solucin, los costos estimados y el cronograma de inversin. Para el caso
de los proyectos que no superaron la evaluacin tcnica se explicar
brevemente las observaciones y criterios tenidos para que sean
considerados como tales.
Taller central de priorizacin de acciones.- Es el evento en donde los
Agentes Participantes acreditados, segn el eje estratgico del PDC
definen los puntajes de cada proyecto validado, estableciendo como
resultado final el orden de prelacin. Sobre la base del listado presentado y
aprobado por los agentes participantes, estos proceden a la priorizacin de
los proyectos utilizando los criterios de priorizacin aprobados
anteriormente.
10.4. CUARTA FASE: FORMALIZACION
10.4.1. PRIORIZACION DE PROYECTOS.- Esta fase tiene como objetivo
la priorizacin de los problemas priorizados participativamente, evaluacin
de alternativas de solucin a los problemas y sustentacin tcnica y
financiera de las propuestas y proyectos de Inversin.
Corresponden al equipo tcnico revisar los puntajes de los criterios de
priorizacin concertados y la Identificacin de proyectos para el
Presupuesto Participativo.
El equipo tcnico realizar la evaluacin tcnica y financiera de las
propuestas de actividades y proyectos, en coordinacin con las reas
competentes de la organizacin municipal, elaborando los proyectos
correspondientes articulados al Plan de Desarrollo Concertado. Luego de la
evaluacin debern presentar la relacin de las actividades y proyectos
finales que sern incluidos en el presupuesto participativo y aquellos que no
podrn hacerlo, exponiendo las razones tcnicas y financieras de tales
decisiones.
Concluido el proceso de revisin, el equipo tcnico presentar los proyectos
priorizados al Alcalde y al Concejo de Coordinacin Local Distrital.
10.4.2. SETIMA FASE: ASIGNACION DE PRESUPUESTO

 Luego de la priorizacin de proyectos y teniendo en cuenta los costos

totales y los tiempos ptimos de la ejecucin de los mismos, se asignar el
presupuesto a cada uno de los proyectos respetando el orden de prelacin
y los techos presupustales establecidos en la estructura de asignacin
presupuestaria.
Esta asignacin corresponde a la Jefatura de Planeacin y Presupuesto.
Una vez culminada la propuesta es presentada a la Comisin Permanente
del proceso para que sea discutida y validada, y luego al pleno en el Taller
Final por la Jefatura de Planeacin y Presupuesto para la validacin y
suscripcin de los acuerdos y compromisos finales.
10.4.3. REDICIN DE CUENTAS.- Es un mecanismo que nos permite
evaluar el cumplimiento de los acuerdos y responsabilidades asumidos en
el proceso participativo del ao precedente, generando elementos para
concertar, asumir y medir responsabilidades y compromisos futuros,
poniendo nfasis en:
a) La programacin y nivel de avance en la ejecucin y resultados de
los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo del ao
anterior.
b) Sustentar los cambios efectuados en los proyectos y las
modificaciones presupuestarias realizadas.
c) Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos por cada uno
de los actores.
d) Presupuesto Inicial de Apertura del ejercicio presente.
e) Resultados de la gestin durante el ao anterior a nivel de
actividades, en este taller se presenta la visin y los objetivos
estratgicos para su revisin y/o actualizacin, de considerarlo
conveniente.

10.4.4. FORMALIZACION DE ACUERDOS.- En esta fase El Equipo

Tcnico informar sobre la aplicacin de los criterios de priorizacin y
presentar la propuesta en el Taller Distrital, suscribindose el acta
correspondiente.

10.4.5. APROBACION DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

Concertado el Presupuesto participativo el Alcalde remite al Concejo
Municipal para su aprobacin correspondiente y el documento del proceso
del presupuesto participativo del ao fiscal correspondiente.
El Concejo Municipal aprobar el Presupuesto Participativo Municipal de
acuerdo los plazos establecidos en la Ley N 28411.

CAPITULO IV
FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y CRONOGRAMA DEL
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
ARTCULO 13 FUENTES DE FINANCIAMIENTO DEL PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO.- Constituyen fuentes del financiamiento del presupuesto
participativo: Canon, Sobre canon, Regalas, Renta de Aduanas y
Participaciones
ARTICULO 14.- Aprobar el CRONOGRAMA de Acciones del Proceso del
Presupuesto Participativo Basado en Resultados de la Municipalidad
Distrital de San Jos, Ao Fiscal 2016;
FASE
1. PREPARA
CION,
COMUNIC
ACIN Y
SENSIBILI
ZACION

ACTIVIDAD
- Elaboracin
y
aprobacin de
la Ordenanza
Municipal.

- Conformacin
del Equipo
Tcnico
- Sensibilizacin y
difusin del
Proceso
Participativo.
- Difusin de la
Ordenanza
Municipal
- Preparacin de
materiales
para la
capacitacin
en reuniones
y talleres de
trabajo
- Convocatoria
5. CONVOCA
pblica y
TORIA Y
difusin del
REGISTRO
Proceso
DE
Participativo
PARTICIPA
NTES
- Identificacin e
inscripcin de
Agentes
Participantes

DESCRIPCION

RESULTADO

RESPONSABL
E
- Oficina de
Planificaci
ny
Presupuest
o
- Secretario
General

Documento
que inicia el
Proceso
Participativo

Aprobacin de
la Ordenanza
Municipal

Evaluacin y
designacin
del Equipo
Tcnico.

Equipo Tcnico

Gerencia
Municipal

Sensibilizacin
y difusin del
proceso por
los diversos
medios de
comunicacin.

Difusin de
comunicados,
declaraciones
radiales,
televisivas y
folletos.

Jefe de
Personal

Revisin de la
informacin

Organizacin de
la
documentacin

Equipo
Tcnico

Invitar a las
- Difusin
de
organizacione
avisos,
se
comunicados
instituciones
y otros.
de
pblicas de la - Entrega
invitaciones
jurisdiccin
para participar
para participar
en el proceso.
en el proceso.
Recepcin de
Inscripcin y
los agentes
acreditacin
participantes,
de
agentes
inscripcin y
participantes

FECHA

04
Mayo

de

07 de
Mayo

18
Mayo

de

Jefe de
Personal

19 y 20
de Mayo

Secretaria
General

21 y 22
de Mayo

- Publicacin de
Registro de
agentes
participantes.
- Juramentacin
8. CAPACITA
de los
CION DE
Agentes
AGENTES
Participantes.
PARTICIPA - Eleccin del
NTES
Comit de
Vigilancia
- Presupuesto
Participativo
con enfoque a
resultados.
- Sistema
Nacional de
Inversin
Pblica-SNIP
- Tipologa y
elaboracin
de Proyectos.
- Portal de las
dependencias
pblicas Ley
de
Transparencia
y Acceso a la
Informacin
Publica
- Revisin y/o del 9. TALLERES
Plan
de
DE
Desarrollo
TRABAJO
Concertado
- Revisin
de
Banco
de
Proyectos
- Exposicin,
discusin
yaprobacin de
matriz
priorizada
- Presentacin de
Perfiles
de
Proyectos

acreditacin
de los mismos.

en el libro y
digital

Emitir lista de
los agentes
participantes

Publicacin de
la lista de los
Agentes
Participantes

Equipo
Tcnico

25 de
Mayo

26
Mayo

Desarrollo de
acciones de
capacitacin
sobre temas
de inters del
proceso
participativo.

Revisin de la
visin,
metas y
objetivos del
plan, hacer
replanteamie
nto de ser
necesario.
Revisar los
criterios de
priorizacin.
Proyectos
presentados
por
los
agentes
participantes

Desarrollo de
ponencias

Desarrollo del
taller de revisin
del plan de
desarrollo
concertado

Relacin de
proyectos
viables

de

Equipo
Tcnico

Equipo
Tcnico

Equipo
Tcnico

27 de
Mayo

28 de
Mayo

- Revisin,
evaluacin
tcnica
y
financiera de
los proyectos
propuestos
- Presentacin de
10. FORMALIZ
resultados de
ACION DE
evaluacin
ACUERDO
propuestas y
S
Y
de perfiles
COMPRO
MISO
- Eleccin
del
Comit
Vigilancia

de

- Elaborar
el
informe final
del
Presupuesto
Participativo
ao 2016 con
enfoque
a
resultados.
- Entrega
del
informe final
del
Presupuesto
Participativo
ante
el
Consejo
Municipal.
- Remitir el
informe del
Presupuesto
Participativo a
los entes
correspondien
tes.

14. RENDICIO - Taller de

N
DE
rendicin de
CUENTAS
cuentas del
presupuesto
participativo
ao 2014.

Determinar la
priorizacin de
proyectos

Los
agentes
participantes
proceden
a
determinar el
orden
de
prioridad
de
los proyectos y
eleccin
del
comit
de
vigilancia.

Se cuenta con
una relacin de
proyectos
priorizados

Equipo
Tcnico

Contar con una

lista
de
intervenciones
por
orden
priorizados y
Consenso sobre
la
priorizacin
de acciones y
firma del acta de
acuerdo
y
compromisos

Equipo
Tcnico y
Sociedad
Civil

Informe Final

Equipo
Tcnico

Ejemplares
entregados

Equipo
Tcnico

Redaccin del
Informe final
del proceso

Entrega de
ejemplar del
informe final al
Consejo
Municipal

La Oficina de
Planificacin y
Presupuesto
remite si fuera
necesario el
informe final a
los entes
correspondient
es.
Dar cuentas
correspondient
es al ejercicio
del ao
anterior.

Informe final
recepcionado
por el ente
correspondiente

Desarrollo de
talleres de
rendicin

DISPOSICIONES FINALES

Especialista
en Gestin
Publica

Alcalde

29 de
Mayo

01
Junio

de

01
Junio

de

05
Junio

de

05
Junio

de

12
Junio

de

PRIMERO,- Todo proyecto de inversin pblica priorizado se sujetar a las

normas establecidas por el SNIP.
SEGUNDO.- Las Organizaciones que en el Taller Central del Presupuesto
Participativo no acrediten asistencia, el proyecto presentado por la
organizacin, no ser considerada para el establecimiento del orden de
prelacin.
TERCERO.- De suceder empates en los puntajes totales de los proyectos a
priorizar se tomar los siguientes criterios:
a) Volver a evaluar los proyectos empatados utilizando la matriz de
priorizacin hasta desempatar en alguno de los criterios, segn su orden de
importancia.
b) De continuar el empate se recurrir al nmero de beneficiarios con
vivencia efectiva precisados en el perfil del proyecto.
CUARTO.- Si alguno de los proyectos priorizados no puede ser ejecutado
por limitaciones tcnicas, normativas y otros debidamente sustentadas, el
titular del pliego, previa aprobacin del CCLD- San Jos y Comit de
Vigilancia del Presupuesto Participativo, dispondr, mediante Resolucin de
Alcalda el reemplazo de dicho proyecto por otro, segn la escala de
prioridades establecidas participativamente y el nivel de recursos
disponibles para su atencin.
QUINTO.- Para el financiamiento de proyectos resultantes del proceso, el
Concejo de Coordinacin Local Distrital promover la participacin de las
entidades privadas, sociedad civil, cooperacin internacional y otros
organismos de desarrollo pblicos o privados.
SEXTO.- En razn de la simplificacin administrativa, las organizaciones
inscritas en el presupuesto participativo del ao anterior podrn validar su
acreditacin confirmando por escrito su participacin presentando los
requisitos establecidos en la presente ordenanza.
SETIMO.- Para efectos de desarrollo del proceso del presupuesto
participativo del ao 2016 se orientar por las disposiciones contenidas en
el presente Reglamento y la Resolucin Directoral que instruye para el
Presupuesto Participativo Basado en Resultados.
OCTAVO.- Las acciones o previstas en el presente Reglamento se
resolvern por acuerdo del Concejo de Coordinacin Local Distrital (CCLD)
tomando como base la Normatividad emitida por el MEF.
NOVENO.- No se permitir el cambio o reemplazo de un Proyecto
priorizado por otro con diferente objeto.
DECIMO.- El pleno del CCLD de acuerdo a sus funciones establecidas en
la LOM puede de manera extraordinaria proponer proyectos de
cofinanciamiento de obras de infraestructura y de servicios pblicos locales.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE