Professional Documents
Culture Documents
BAB 3
ANALISIS KEBUTUHAN KHASANAH DATA
3.1
34
3.2
3.3
Struktur Organisasi
36
3.3.1 Tugas dan Wewenang
Berdasarkan pada struktur organisasi PT. Syngenta Indonesia dapat
dijabarkan mengenai tugas dan wewenang dari masing-masing bagian sebagai
berikut:
1) President Director
4) Sales
Menangani penagihan.
37
5) Marketing
6) Supply Chain
7) Manufacturing
Uji lapangan.
38
11) Up Land Vegetable Manager
39
14) Training Manager
3.4
40
Tabel 3.1 Subyek Data.
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SUBYEK DATA
Karyawan
Penjual
Penjualan
Keuangan
Persediaan
Produk
Penelitian
Pelanggan
Promosi
Pembelian
41
Tabel 3.2 Fungsi Bisnis.
No
1
2
FUNGSI BISNIS
Pengawasan perusahaan
Rekrutmen
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Promosi produk
Perencanaan produk
Analisa pasar
18
19
20
21
22
23
24
25
Prediksi penjualan
Penyediaan bahan baku
Pengiriman produk
Perencanaan kapasitas produksi
Penjadwalan pabrik
Pembuatan produk
Uji lapangan
Analisa bahan aktif
3.5
Analisis Matriks
3.5.1
Organisasi vs Lokasi
Pada tabel 3.3 merupakan tabel hubungan antara organisasi dan lokasi.
Dapat disimpulkan bahwa bagian-bagian dari organisasi berada pada lokasi yang
telah ditentukan. Kegiatan dari masing-masing departemen secara umum terjadi
42
di pusat. Sedangkan kegiatan yang dilakukan pada masing-masing cabang
merupakan hasil keputusan dari pusat.
Stewardship Manager
Communication Manager
Farmer Support team Executive
LOKASI
President Director
Human Resource & Admin
Finance & Accounting
Sales
Supply Chain
Manufacturing
Research & Development
ORGANISASI
Marketing
Farmer Support Team Manager
Field Crop Manager
Up Land Vegetable Manager
Low Land Vegetable Manager
Plantation & Public Health Man.
Training Manager
Jakarta
Sumatera Utara
Sumatera Barat
Riau
Jambi
Sumatera Selatan
Bangka
Bengkulu
Lampung
Jawa Barat
Jawa Tengah
Jawa Timur
Bali
Kalimantan Barat
Kalimantan Selatan
Kalimantan Timur
Sulawesi Selatan
Sulawesi Tenggara
Sulawesi Tengah
Sulawesi Utara
3.5.2
43
Tabel 3.4 Organisasi vs Subyek Data.
ORGANISASI
Karyawan
Penjual
Penjualan
Keuangan
Persediaan
Produk
Penelitian
Pelanggan
Promosi
Pembelian
SUBYEK DATA
President Director
Human Resource & Admin
Finance & Accounting
Sales
Supply Chain
Manufacturing
Research & Development
Marketing
Farmer Support Team Manager
Field Crop Manager
Up Land Vegetable Manager
Low Land Vegetable Manager
Plantation & Public Health Man.
Training Manager
Stewardship Manager
Communication Manager
Farmer Suport Team Executive
3.5.3
44
RA
EW
RA
EW
I
I
Prediksi penjualan
Penyediaan bahan baku
Pengiriman produk
Perencanaan kapasitas produksi
Penjadwalan pabrik
Pembuatan produk
Uji lapangan
Analisa bahan aktif
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
I
I
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
I
I
I
I
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
I
I
R A EW EW EW EW EW
R A EW EW EW EW EW
R A EW EW EW EW EW
I
I
R A EW EW EW EW EW
RA
EW
Pengawasan perusahaan
Rekrutmen
I
I
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
RA
EW
I
I
I
EW
RA
EW
FUNGSI BISNIS
President Director
ORGANISASI
I
I
I
45
Keterangan:
R: Direct management responsibility
Menunjukkan unit organisasi yang menerima pertanggungjawaban secara
langsung terhadap fungsi bisnis.
A Executive or policy making authority
Menunjukkkan unit organisasi yang memiliki wewenang dalam membuat dan
melaksanakan kebijaksanaan perusahaan yang berkaitan dengan fungsi
bisnis.
I:
E: Technical expertise
Menunjukkan unit organisasi yang mempunyai keahlian teknis dalam
pelaksanaan fungsi bisnis.
W: Actual execution of the work
Menunjukkan unit organisasi yang melaksanakan pekerjaan yang terdapat
pada fungsi bisnis.
3.5.4
46
Tabel 3.6 Fungsi Bisnis vs Subyek Data.
Pembelian
Penjual
Penjualan
Keuangan
Persediaan
Produk
Penelitian
Pelanggan
Promosi
FUNGSI BISNIS
Karyawan
SUBYEK DATA
Pengawasan perusahaan
R R R R R R R R R R
RU RU
Rekrutmen
CD CD
Pelatihan dan penempatan karyawan RCUD
RU
RU
Kebijakan kompensasi
CD
RU
Pembayaran biaya RT perusahaan
CD
RU
Perencanaan keuangan
CD
Pengeluaran kas
Penggajian karyawan
Perencanaan neraca keuangan
Analisa profit
Analisa harga dasar produk
Pengaturan wilayah
Menjual produk
Klaim penjualan
Promosi produk
Perencanaan produk
Analisa pasar
Prediksi penjualan
Penyediaan bahan baku
Pengiriman produk
Perencanaan kapasitas produksi
Penjadwalan pabrik
Pembuatan produk
Uji lapangan
Analisa bahan aktif
RU
CD
RU
CD
RU
R R R
R R
RU
CD
RU
R
RU
R
RU
CD
R
R
RU
R R
RU
RU
CD
RU
R R
RU
CD
R
R
R
RU
CD
R
RU
CD
RU
CD
R R
R R
R
R R
R R
R R
RU
CD
R
R
R R
R
RU
CD
RU
CD
RU
CD
Keterangan:
R: Read
Menunjukkan subyek data yang dapat dibaca dalam melakukan fungsi bisnis.
C: Create
Menunjukkan subyek data yang dapat dibuat dalam melakukan fungsi bisnis.
47
U: Update
Menunjukkan subyek data yang dapat diubah
bisnis.
D: Delete
Menunjukkan subyek data yang dapat dihapus dalam melakukan fungsi
bisnis.
3.6
3.7
48
menjadi lebih efisien dan efektif. Teknologi informasi yang terdapat pada PT.
Syngenta Indonesia terdiri dari perangkat keras dan piranti lunak.
3.7.1
Perangkat Keras
Perangkat keras yang terdapat pada PT. Syngenta Indonesia antara lain:
4 unit server.
Memiliki
jaringan
untuk
menghubungkan
server
dengan
workstation.
3.7.2
Piranti Lunak
Piranti lunak yang terdapat pada PT. Syngenta Indonesia yaitu:
a) Sistem operasi menggunakan Windows 2000 Professional dan
Windows 2000 Advanced Server.
b) Sistem aplikasi yang terdapat pada PT. Syngenta Indonesia yaitu:
1. Sistem aplikasi Sales Order
2. Sistem aplikasi Sales Ledger
3. Sistem aplikasi Stock Control
4. Sistem aplikasi Puchase Order
5. Sistem aplikasi Purchase Ledger
6. Sistem aplikasi General Ledger
7. Sistem aplikasi Material Production Control
8. Sistem aplikasi Manufacturing Production Control
9. Sistem aplikasi Employee
49
Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi
Pada tabel 3.7 dapat terlihat hubungan antara Aplikasi dengan Fungsi
Bisnis. Aplikasi ini berfungsi menyimpan data mengenai aktivitas yang terjadi di
dalam perusahaan.
APLIKASI
FUNGSI BISNIS
Pengawasan perusahaan
Rekrutmen
Pelatihan dan penempatan karyawan
Kebijakan kompensasi
Pembayaran biaya RT perusahaan
Perencanaan keuangan
Pengeluaran kas
Penggajian karyawan
Perencanaan neraca keuangan
Analisa profit
Analisa harga dasar produk
Pengaturan wilayah
Menjual produk
Klaim penjualan
Promosi produk
Perencanaan produk
Analisa pasar
Prediksi penjualan
Penyediaan bahan baku
Pengiriman produk
Perencanaan kapasitas produksi
Penjadwalan pabrik
Pembuatan produk
Uji lapangan
Analisa bahan aktif
Sales Order
Sales Ledger
Stock Control
General Ledger
Purchase Order
Purchase Ledger
Material Production Control
3.7.3
50
3.7.4
APLIKASI
SUBYEK DATA
Sales Order
Sales Ledger
Stock Kontrol
General Ledger
Purchase Order
Purchase Ledger
Material Production Control
Manufacturing Production Control
Employee
Karyawan
Penjual
Penjualan
Keuangan
Persediaan
Produk
Penelitian
Pelanggan
Promosi
Pembelian
3.8
51
Karena data yang dibutuhkan merupakan suatu hal sangat penting untuk
merancang khasanah data, dapat disimpulkan kebutuhan data dan informasi
terdiri data dari pelanggan, penjualan, promosi, produk, dan salesman yang
terdapat pada database PT. Syngenta Indonesia, dimana data tersebut meliputi
data historis maupun data sekarang.
3.9
yang
dihadapi
oleh
PT.
Syngenta
Indonesia
3.10
Pemecahan Masalah
Berdasarkan pada masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan
diperoleh cara alternatif dalam mengatasi masalah tersebut dengan menganjurkan
perancangan aplikasi khasanah data. Karena khasanah data dapat mendukung
untuk memperoleh data yang diinginkan oleh pengguna dan membantu proses
analisa secara cepat. Hal ini menyebabkan proses pengambilan keputusan dapat
dengan mudah dilakukan oleh pihak yang berwenang.