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Seores:
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA
AGUAS DE SAN ANDRS SA ESP
San Andrs Isla
Atn: Doctora AURY GUERRERO BOWIE
Gobernadora del Departamento Archipilago de San Andrs Providencia y
Santa Catalina-Presidente Junta Directiva Aguas de San Andrs SA ESP
Asunto: Remisin Informe de Entrega del Cargo-Acta de Gestin, Segn
Disposiciones Legales
Cordial Saludo,
Por medio de la presente me permito efectuar remisin del informe de entrega del
cargo de Gerente de Aguas de San Andrs SA ESP, cargo ejercido en el periodo
comprendido del 22 de Septiembre de 2008 a 9 de Abril de 2012.
Lo anterior dando cumplimiento a lo establecido en la ley 951 de 2005 y a la resolucin
orgnica No 5674 del 24 de junio de 2005 emitida por la Contralora General de la
Repblica,
Cualquier inquietud, favor notificar a Av. 20 de Julio No. 3-29 en la isla de San Andrs o
contactarme al celular nmero 3176464820.
Agradezco a usted la atencin prestada a la presente, atenta a sus inquietudes y
comentarios,
CC. Dr. JUSTINIANO BRONW, Contralor Departamental San Andrs Providencia y Santa Catalina
1.
Datos Generales:
Funcionario que Entrega: ANA MERCEDES NEMPEQUE C.
Cargo: Gerente
23
DE SEPTIEMBRE DE
2008,
FECHA
EN LA CUAL ME POSESIONE COMO GERENTE DE LA EMPRESA AGUAS DE SAN ANDRES SA. ESP,
YA QUE CONSIDERO QUE LO ACTUADO ANTERIORMENTE DEBE FORMAR PARTE DEL HISTORICO
Y ES DE SUMA IMPORTANCIA SEGUIR CON LA SECUENCIA DE SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS
QUE TIENE A CARGO
LA
15
AOS
CON EL OPERADOR
SA.
CYDEP
LTDA, EL CUAL EN EL
LA
SE
2.
2.1
Como resultado del catastro de redes y depuracin de la base de datos del catastro de
usuarios, durante el primer ao se pudo establecer la cobertura real del sistema de
alcantarillado, establecida en tan solo el 11,7%, concentrada principalmente en los
sectores de Sarie Bay y Centro Hotelero. El plan de inversin de la Empresa para la
expansin de redes se concentr en los sectores de centro y almendros.
El Gobierno Nacional solicit, en el primer semestre del ao 2007, cambiar la
oportunidad de construccin del alcantarillado sanitario de la Avenida Newball para
garantizar el drenaje de aguas residuales del nuevo hospital; por otra parte el Gobierno
Departamental requiri acelerar la ejecucin de obras del alcantarillado del Distrito No.
1, para dar cumplimiento a un fallo del Tribunal Administrativo en respuesta a una
Accin Popular interpuesta por la comunidad del barrio los Almendros.
En Julio del 2007, el Operador present a la Contratante una solicitud de revisin de las
metas del contrato de operacin para la prestacin de los servicios de acueducto y
alcantarillado en la isla de San Andrs, donde se plasman una serie de situaciones de
orden externo que hacan imposible cumplir con las metas establecidas en el contrato.
Para cumplir con el indicador INS para el segundo ao de operacin.
En virtud de lo anterior, las Partes del Contrato efectuaron varias reuniones con la
participacin de la Supervisin del Contrato y el acompaamiento del Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial a travs de la Direccin de Gestin
Empresarial del Viceministerio de Agua y Saneamiento Bsico (en adelante el MAVDT),
donde se analizaron los planteamientos presentados por el OPERADOR, y concluyeron
que era necesario realizar una evaluacin jurdica, tcnica y financiera del Contrato que
permita determinar la sostenibilidad del proyecto en el plazo de ejecucin.
Como consecuencia de lo anterior, el 2 de octubre de 2007 las Partes suscribieron el
otros No. 3 al Contrato por medio del cual ampliaron el plazo para la revisin y
evaluacin del cumplimiento de las Metas de los Servicios por un trmino no superior a
sesenta das. Posteriormente las Partes extendieron este plazo en 90 das ms
mediante otros 4 de 7 de febrero de 2008 y el Otros No 5 del 16 de Mayo del Ao en
curso por 30 das ms.
En el segundo semestre del 2007 y el primer semestre 2008 se recibieron las obras de
ampliacin en la cobertura de la red de alcantarillado, alrededor de 6.540 metros
distribuidos en los Distritos No. 1 y No. 2, en los sectores de almendros, obrero, la
unin, Av Boyac, Cartagena Alegre Santana y Cocal, Amricas, entre otras;
recogiendo las descargas puntuales que estaban generando compromisos ambientales
y a la calidad de vida de los habitantes de estos sectores; con la ejecucin de estas
obras, se beneficiaron 920 unidades independientes, sin contar con otras conexiones
realizadas en el sectores donde ya existan redes. No obstante, tan solo con la entrada
de operacin de la estacin de bombeo 1, finales del ao 2007, se pudo habilitar el
servicio a barrios como el Bight, Obrero, Almendros y parte de los usuarios de la 20 de
julio, lo mismo que al nuevo hospital.
Por otra parte, durante el primer semestre del ao 2007, se realiz la reposicin de las
bombas de las estaciones 2 y 3; situacin que se haba convertido en necesidad
prioritaria para la Isla dados los permanentes vertimientos que se venan registrando
espordicamente en puntos crticos de la red.
El proceso de revisin se llev a cabo a travs de mesas de trabajo conjuntas con la
contratante, Aguas de San Andrs; la supervisin, UT PGP CYDEP; el Ministerio de
Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial; la Superintendencia de Servicios Pblicos
Estado de proyecto
En proceso de formulacin
Formulados y entregados al gestor
En proceso de Viabilizacin por parte de ventanilla nica
Pendientes de ratificacin por el comit del PDA
En proceso de contratacin
En proceso de ejecucin
Millones de $
290
494
2.532
355
315
7.462
11.448
13
La evaluacin del nivel del servicio se efectuar mediante la aplicacin de la siguiente frmula:
INS = ((20 X (CPD)/(CPDC)) + (25 X (TSAC)/(TSACC)) + (35 X (SUMA(CDNIAL)/SUMA(CDNOAL)))
+ (20 X IANCC/IANC)/ 100
El valor de los indicadores para la frmula nunca se tomar mayor a 1.
Donde:
INS =
CDP =
CDPC
(TSAC)
(TSACC)
SUMA(CDNIAL)
SUMA(CDNOAL
)
IANCC
IANC
Para efectos de verificar la aproximacin progresiva del Operador a la meta de cada uno de los indicadores y del INS
consolidado, la supervisin ha preparado un ejercicio que supone un comportamiento esperado (arbitrario de referencia)
segn el cual se espera un mejoramiento lineal de las metas a lo largo del ao entre los valores establecidos para el
trmino de cada ao.
A continuacin se muestra el comportamiento del INS desde el 2008 a la fecha:
Tabla 1 Resumen del comportamiento del INS desde el 2008
Anlisis del estado general del contrato, frente al cumplimiento de todas las metas de este. Certificado por la
Supervisin del contrato. Incluye porcentaje total de avance en la gestin segn metas de los periodos 2008 al 2011.
Durante el periodo se mantiene un aceptable comportamiento del sistema de acueducto, con algunas fallas debido a
las suspensiones no programadas, como resultado de problemas operativos y suspensiones prolongadas de energa,
14
que han limitado la produccin de la planta desalinizadora; as como la disminucin de la produccin del sistema de
pozos, debido a problemas de orden operativos. No obstante lo anterior, el seguimiento al servicio en los diferentes
sectores hidrulicos del sistema evidencia buenos niveles de desempeo con una frecuencia estable de servicio para
los diferentes sectores hidrulicos. No obstante lo anterior y pese a los esfuerzos del Operador, no se alcanza la
plena continuidad horaria en las cuatro zonas hidrulicas establecidas contractualmente, especficamente en el
sector de Centro Residencial donde no se ha podido dar cumplimiento a las metas trazadas, razn por la que se
mantiene el requerimiento al Operador para que implemente las medidas necesaria para mejorar el cumplimiento de
este indicador, teniendo en cuenta la incidencia del mismo en el INS.
Por otro lado, se mantiene el alto porcentaje de prdidas, en efecto el IANC no ha logrado bajar del 75% durante
este periodo, alejndose de manera importante de las metas trazadas en el contrato, situacin sobre la cual
Supervisin ha manifestado de manera reiterada su preocupacin. Es evidente que sin lograr el adecuado control de
la red, a mayor produccin mayores son las perdidas y con mayores prdidas, menor es la viabilidad operativa y
financiera del sistema.
Para el sistema de Alcantarillado, se mantuvo un buen comportamiento, afrontando sin novedades los periodos de
alta afluencia turstica y la temporada invernal, lo anterior gracias al trabajo coordinado de mantenimiento a las
redes y equipos electromecnicos de las estaciones; no obstante lo anterior y a pesar del esfuerzo del Operador en
mantener operativas las estaciones de bombeo, estas se mantiene una alta vulnerabilidad por las reiteradas fallas
mecnicas que han dejado en varias ocasiones sin un adecuado respaldo a las estaciones de bombeo.
En lo referente al comportamiento del indicador de cobertura, tanto para el sistema de acueducto como para el
sistema de alcantarillado, se mantuvo una baja incorporacin de usuarios, debido a la inexistencia de obras de
expansin, dejando todo el peso de la entrada de nuevos usuarios a la gestin comercial.
Aunque en la actualidad se tiene de manera general un aceptable comportamiento de los ndices, existen indicadores
que no se estn cumpliendo, como el ndice de agua no contabilizada y el de nuevos suscriptores de alcantarillado.
Igualmente se registraron, falencias en la capacidad disponible de produccin. En virtud a lo anterior, esta
Supervisin considera necesario mejorar la gestin, y sugiere se tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
1.
2.
Desplegar una amplia gestin tcnica y operativa para lograr avances significativos en cada uno de los
indicadores establecidos para la determinacin del nivel de satisfaccin.
No consideramos coherente que el Operador contine buscando una expansin del sistema de produccin de
agua potable, sin antes no haya mejorado el control del agua no contabilizada.
Detallar los desembolsos de recursos efectuados al operador en el marco del contrato y los soportes y/0
autorizaciones para el giro de estos, desde el ao 2008, a la fecha. Incluir actas de comit fiduciario.
En la tabla 1, se presenta el resumen de las aprobaciones de desembolsos efectuadas, con su fecha, numero de
documento y valor, acta del comit de la fiducia donde se aprobaron los desembolsos.
2.3 Compromisos Adquiridos Entre Esta Empresa y el Operador:
Mensualmente, se tratan los temas pactados en el Contrato de Operacin y los
OTROSI firmados, los compromisos quedan establecidos en la Ayuda de memoria,
documento que se firma por AGUAS DE SAN ANDRES SA. ESP, PROACTIVA AGUAS
DEL ARCHIPIELAGO SA. ESP. y LA UNION TEMPORAL PGP SA.-CYDEP LTDA.
Los
cuales encuentra ubicados en el archivo caja No. 19
2.4 Desembolsos efectuados a la fecha:
15
Los desembolsos son efectuados previo visto bueno de la supervisin del contrato, adicional
a esto hay conformado un comit fiduciario quien aprueba los desembolsos, este comit
fiduciario est conformado de la siguiente manera:
SOPSAI 236
SOPSAI 251
SOPSAI 254
SOPSAI 265
SOPSAI 349
SOPSAI 464
VALOR
$ 3.700.000.000
$ 3.660.859.776
$ .862.593.434
$ 2.923.453.210
$ 5.000.000.000
$ 753.041.250
$ 600.000.000
$ 521.079.346
$ 955.801.504
$ 896.213.937
93.239.240
$ 19.966.281.697
ACTA
FIDUCIA
RIA
Acta 1
Acta 2
Acta 3
Acta4
Acta 5
Acta 6
Acta 7
Acta 8
Acta 9
3.
4.
La Escritura de la Sociedad Pblica No. 877 tiene fecha de 4 de octubre de 2004, El Certificado
de Matricula Mercantil expedido por la Cmara de Comercio, tiene fecha de Matricula
No.00027337 del 25 de Julio de 2005.
La sociedad tiene por objeto principal la prestacin de los servicios pblicos de acueducto,
alcantarillado y aseo en el Departamento Archipilago de San Andrs, Providencia y Santa
Catalina. En cumplimiento de un objeto social la sociedad podr desarrollar las actividades
industriales y comerciales de produccin, tratamie4nto y suministro de agua potable,
tratamiento y disposicin de aguas servidas y recoleccin, transporte, reciclaje y disposicin
final de desechos. Igualmente y para alcanzar el objeto principal, la Sociedad deber realizar
todas las actividades necesarias o convenientes tendientes a lograr la organizacin que le
permita atender la prestacin de los servicios pblicos a su cargo definidas en la Ley 142 de
1994. En desarrollo del objeto antes enunciado, la sociedad podr promover y fundar
establecimientos o agencias en todo el territorio nacional, adquirir a cualquier ttulo o toda
clase de bienes muebles e inmuebles, arrendarlos, enajenarlos, gravarlos y darlos en garanta;
asumir cualquier forma asociativa o de colaboracin empresarial con personas naturales o
jurdicas para explotar marcas, nombres comerciale4s, patentes invenciones o cualquier otro
bien incorporal siempre que sean afines al objeto principal; girar, aceptar, endosar, cobrar y
pagar toda clase de ttulos valores, instrumentos negociables, acciones, ttulos ejecutivos y
dems; participar en licitaciones pblicas y privadas; tomar dinero en mutuo con o sin inters;
celebrar contratos de seguro, transporte, cuentas en participacin, contratos con entidades
bancarias y/o financieras, as como cualquier otro que se requiera para el cumplimiento de su
objeto. PARAGRAQFO: La sociedad no podr avalar, fiar, garantizar, respaldar o de cualquier
otra forma responder por obligaciones de terceros, independientemente de que dichos terceros
sean o no sus accionistas.
Estatutos.
17
ORGANIGRAMA
COMPOSICIN
ACCIONARIA
18
ACCIONISTAS
REPRESENTANTE
Dra. Aury
Guerrero Bowie
Dr. Ivn Fernando
Mustaf Duran
Dra. Aury
Guerrero Bowie
Dra. Wanda
Forbes James
Dra. Elizabeth
Jay-Pang
CAPITAL SUSCRITO
CAPITAL
PAGADO
Acciones
Valor
10.319
$10.319.00
0
$
10.319.
000
10
$ 10.000
$ 10.000
50
$ 50.000
$ 50.000
50
$ 50.000
$ 50.000
1.000
$ 1.000.000 $ 1.000.000
11.429
$11.429.00
0
JUNTA DIRECTIVA
MIEMBROS DE LA JUNTA
$11.429.00
0
ENTIDAD
ALBRON CORPUS
Director UAECSP
19
Secretario de Infraestructura
BELISARIO HERNANDEZ
GUATAME
ENTIDAD
Director UAECSP
ABEL ARCHIBOLD J
Secretario de Infraestructura
FECHA
PGINAS
001 de 2008
07 feb 2008
45-54
002 de 2008
14 may 2008
55-57
003 de 2008
09 jul 2008
58-72
20
004 de 2008
22 sep 2008
73-74
005 de 2008
29 dic 2008
75-78
006 de 2009
22 dic 2009
79-80
001 de 2010
11may 2010
81-82
002 de 2010
28 sep 2010
83-85
003 de 2010
15 dic 2010
86-88
001 de 2011
17 may 2011
89-90
21
CAPITAL SUSCRITO
REPRESENTANTE
Valor
CAPITAL
PAGADO
10.319
$10.319.000
$ 10.319.000
Acciones
Departamento de San
Andrs, Providencia y
Santa Catalina
Nacin Ministerio de
Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
10
$ 10.000
$ 10.000
ESE Hospital
Timothy Britton
50
$ 50.000
$ 50.000
TELEISLAS
50
$ 50.000
$ 50.000
SENA
1.000
$ 1.000.000
$ 1.000.000
11.429
$11.429.000
$11.429.000
Total
FECHA
PGINAS
001 de 2008
28 mar 2008
17
002 de 2008
10 abr 2008
18-22
001 de 2009
24 mar 2009
23
002 de 2009
22 abr 2009
24-27
003 de 2009
21 ago 2009
28-30
001 de 2010
17mar 2010
31-32
001 de 2011
17 mar 2011
33-34
002 de 2011
003 de 2011
24 may 2011
35-43
44
22
NUESTRA EMPRESA
SSPD
Informes
Contratante
AGUAS DE SAN ANDRES
Informes
Supervisin
PGP-CYDEP
PROACTIVA
Supervisin Tcnica
Operacin del
Servicio
POBLACION
FUNCIONARIO
CARGO
FECHA DE
POSESION
23
GERENTE
22 DE
SEPTIEMBRE DE
2008
FUNCIONES GERENTE
La gerencia acta en atencin las funciones establecidas en los estatutos de la empresa y a
su vez las funciones que le son asignadas por la junta directiva y asamblea de accionistas
dependiendo del tema.
La gestin de la empresa consiste principalmente en el desarrollo de las siguientes
actividades, las cuales estn enmarcadas dentro de procesos de nivel administrativo y de
supervisin de contratos:
Deberes contables.
Deberes legales de reporte de informacin.
Deberes jurdicos
Anlisis de la situacin operacional de la empresa y gestin de soluciones.
Deberes de representacin legal de sociedad annima.
Deberes de Seguimiento al operador
Deberes de Seguimiento al contrato de supervisin
Deberes de continuidad en los procesos iniciados
Participacin en procesos departamentales ligados a los servicios pblicos de
acueducto y alcantarillado.
Apoyo en la gestin del operador
En el marco de lo anterior se han desarrollado las siguientes actividades:
Bienes Afectos a Los Servicios Pblicos: -Bienes Afectos Al Servicio: Despus de varias
reuniones con Asesores Jurdicos y Accionistas de la Empresa se aborda el tema de la
siguiente manera; No obstante es preciso sealar que la Superintendencia de Servicios
Pblicos Domiciliarios mediante la Resolucin Nmero 20051300017425 de 2005, defini en
el marco de lo establecido en los Decretos 398 de 2002 y 1248 de 2004 y a partir del
proceso que se vena adelantando, imponer a favor del operador seleccionado una
servidumbre sobre la infraestructura y bienes del Departamento destinados a la prestacin
de los servicios de acueducto y alcantarillado por el trmino de ejecucin del contrato de
operacin.
Dentro de la misma resolucin se aclar, qu se entenda como infraestructura destinada a
la prestacin de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y en los trminos
definidos en el contrato.
Con lo anterior se tiene, que los bienes aportados por el Departamento para la
conformacin de la empresa AGUAS DE SAN ANDRES S.A. E.S.P., no requeran ser incluidos
como aporte dado que ya estaban afectados por la servidumbre impuesta por la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios en los trminos antes sealados.
La Escritura de la Sociedad Pblica No. 877 tiene fecha de 4 de octubre de 2004, El
Certificado de Matricula Mercantil expedido por la Cmara de Comercio , tiene fecha de
Matricula
No.00027337 del 25 de Julio de 2005. Las Resoluciones Nos., SSPD200051300015775 y20051300017425 de Imposicin de Servidumbres al Operador
Especializado PROACTIVA AGUAS DEL ARCHIPIELA SA. ESP., son del 1 de Agosto de 2005.
Para efecto de analizar lo ocurrido en la escritura de constitucin de la empresa AGUAS DE
SAN NDRES S.A. E.S.P., se preciso que partir de lo establecido en el artculo 117 de la Ley
142 de 1994, en virtud del cual la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios a
travs de la Resolucin Nmero 20051300017425 de 2005, impuso servidumbre sobre los
bienes afectos al servicio.
Expuesto lo anterior, se tiene que el aporte registrado al Departamento de San Andrs,
Providencia y Santa Catalina como socio de AGUAS DE SAN ANDRES S.A. E.S.P. en la
Escritura Pblica Nmero 877 de fecha 4 de octubre de 2004 no corresponde a bienes que
deban ser aportados por ste.
Debido a que los bienes nunca se entregaron formalmente y sobre ellos recay la
imposicin de servidumbre la gobernacin se encuentra en mora en el pago de sus
acciones, lo que repercute en que la asamblea de accionistas lo requiera para: el pago de
las acciones mediante otra forma de pago, la disminucin de su aporte a lo efectivamente
pagado o lo que est dispuesto a pagar. Se establece que de los bienes entregados,
solamente los computadores no son directamente bienes adeptos al servicio, por lo cual su
entrega constituye un aporte vlido y oportuno y que entonces, finalmente, ese sera su
aporte de acciones.
En este orden de ideas se hace necesario modificar la escritura, para sealar claramente
que el aporte suscrito y pagado corresponde solamente al valor de los bienes que
realmente deba aportar y efectivamente entreg el departamento, o en otras palabras que
no haban sido incluidos dentro de la servidumbre impuesta.
En consecuencia de lo anteriormente expuesto se debe proceder a limitar dicha
participacin accionaria a la suma de $10.319.000 que corresponde a los equipos de
27
cmputo tal como consta en el anexo de la escritura nmero 877 de fecha 4 de octubre de
2004.
Cabe sealar que sobre estos bienes no procede un nuevo avalo acorde con lo dispuesto
en el artculo 19 de la Ley 142 de 1994, toda vez, que ste fue aprobado en la Asamblea
Preliminar de socios para la conformacin de AGUAS DE SAN ANDRES S.A. E.S.P. acorde con
el contenido de la Escritura Pblica nmero 877 de fecha 4 de octubre de 2004.
Todas estas conclusiones y el texto fueron aprobadas por la Asamblea de Accionistas y
materializado en el Acta No. 002, del veinticuatro del mes de mayo de 2011, la que
posteriormente se elevo a escritura pblica No. 0540 del 15 de junio de 2011 y registrado
en Cmara de Comercio, el 28 de julio de 2011. Con Acta aclaratoria No. 003, la que
igualmente fue elevada a Escritura Pblica No. 0705 del 25 de junio de 2011 y registro de
Cmara de Comercio del 7 de julio de 2011.
28
5.
Ambas cuentas se encuentran en este momento embargadas por la DIAN debido a la deuda
de la empresa por el impuesto al patrimonio correspondiente a la vigencia fiscal 2005.
29
6.
Presupuesto ao 2011:
La empresa, cuento con un presupuesto para la vigencia 2011, aprobado por la Junta
Directiva, mediante acta No 003 del 15 de Diciembre del 2010. Esta aprobacin inicial
se enva a el CONFIS-CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACION quienes expidieron el
acta No 0028 del 21 de diciembre de 2010, ms adelante aprob el presupuesto de
Aguas de San Andrs SA ESP para la vigencia del 2011, mediante la resolucin No.
005807 del 28 de diciembre de 2010, para lo cual el seor Gobernador del
Departamento, en ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el
artculo 19 del Estatuto Orgnico del Presupuesto Departamental y la Ordenanza No.
001 de 1997, resuelve aprobar el presupuesto de Aguas de San Andrs S.A. E.S.P. para
la vigencia fiscal de 2011, en los siguientes trminos:APROBACION PRESUPUESTO
DE AGUAS DE SAN ANDRES S.A E.S.P. EMPRESA OFICIAL DE CARCTER
DEPARTAMENTAL PARA LA VIGENCIA FISCAL 2011 POR UN TOTAL DE
TRESCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS VEINTIOCHO MIL
DOSCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS ($396,528,234.oo)..
Es necesario mencionar que el 75% del valor de este presupuesto corresponde al monto a
pagar a la supervisin del contrato de operacin, ya que de los $34114,629 proyectados a
recibir mensualmente en el ao 2012 correspondientes a la clusula 24 del contrato de
operacin, $ 25,976,186 corresponden al valor proyectado a pagar a la supervisin del
contrato, esto segn el esquema establecido por la SSPD.; donde el incremento anual en el
valor a pagar a la supervisin se da por el IPC certificado por el DANE a 31 de diciembre
2011, esto se logro con la firma del OTROSI No. 1, donde se cambio la forma de liquidacin y
quedo establecida de esa manera.
El Nuevo Gerente deber citar a la Junta Directiva, presentando el Ajuste al Presupuesto
para la Vigencia 2012.
Esto siempre se da en la Empresa por que el presupuesto se
presenta para aprobacin de la vigencia siguiente con cifras proyectadas y no la
consolidada o publicada por el DANE, dejaremos la proyeccin de ajuste, en los siguientes
trminos:
Debido a que los recursos a recibir no sern suficientes, este presupuesto NO CONSIDERA lo
siguiente:
Recursos para el impuesto al patrimonio aos 2006, 2007, 2008 con el respectivo
calculo de intereses
Recursos para la contratacin de personal mnimo para el funcionamiento
administrativo y financiero de la empresa, contador, auxiliar administrativo,
asesora jurdica
7. Situacin Financiera de la Empresa
El nico ingreso fijo que tiene la empresa, y el cual es la base para su presupuesto, es el
establecido en la clusula 24 del contrato de operacin firmado con Proactiva Aguas del
Archipilago SA ESP, el cual corresponde a $25000.000.oo mensuales, los cuales son
actualizados de acuerdo al IPC de la respectiva vigencia; lo que para este ao se traducen
en
$34.114.629 treinta y cuatro
millones ciento catorce mil seiscientos
veintinueve pesos mensuales.
De la contraprestacin mensual recibida del operador, la empresa debe cancelarle a la
supervisin del Contrato, segn lo contemplado en el OTROSI NO.1 firmado entre Aguas de
San Andrs y el consorcio PGP SA y CYDEP LTDA , para el ao 2012 la suma de
$25.976.186.oo, a la empresa le queda un saldo de $8.138.443.oo mensuales para sus
gastos administrativos y de funcionamiento.
Si bien es cierto, que a pesar de que la funcin de la empresa es netamente administrativa
considerando la responsabilidad asignada a la supervisin, como supervisin tcnica del
contrato de operacin, tampoco es posible obviar que por sus funciones y obligaciones la
empresa incurre en gastos que no es posible asumir en su totalidad con el saldo que le
queda.
Aguas de San Andrs SA ESP, ha recibido el apoyo de la Gobernacin del Departamento, con
la cesin de un espacio para ubicar sus oficinas, por lo cual la empresa no incurre en gastos
31
Impuesto al patrimonio:
FECHA
INICIO
DE
1 DE ENERO
DURACION
MONTO
3 MESES
OBJETO
CONTRATISTA
Objeto
LUGER
FRANCISCO
33
DE
PRESTACION
DE SERVICIOS
2. CONTRATO
PRESTACION
DE SERVICIOS
9.
DE 2012
21
FEBRERO
2012
de
DE
3 MESES
servicio de
revisoria
fiscal
APOEDRADA
DEAGUAS DE
SAI EN CASO
CONTRA LA
DIAS
TRESPALACIOS
SIMANCA
JUMAIMA
ROMERO
BARIOS
35
Con lo anterior, doy rendida cuenta en la que respecta la gestin 2007, los archivos de la
empresa estn a disposicin para cualquier consulta o revisin, as como la gerente se
encuentra en total disposicin de atender cualquier inquietud,
Agradeciendo la atencin prestada a la presente,
RELACION DE ARCHIVO
RELACION ARCHIVO
TIPO DE ARCHIVO -GESTION
NO.1
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SUMINISTRO DE AGUA
2011
1 CARPETA
1.
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4.
CARPETAS BLANCAS
1. DOCUMENTOS EN REVISION CONTRATO DE OPRACION
2. INFORMES ASESORIA JURIDICA . IMPUESTOAL PATRIMONIO DIAN (DR.
ANDRES SABOGAL . CONSTITUCION AGUAS DE SAN ANDRES SA. ESP
(DR. OSWALDOGIRALDSO)
3. POLIZAS AO 2008 - 2011.
*ACTA DEVOLUCION EDIFICIO DE
EMPOISLAS SOPORTES *.ACTA DE ACUERDO ENTRE AGUAS DESAN
ANDRES SA. ESP. Y PROACTIVA AGUAS DELARCHIPIELAGO PARA
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4.
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8.
ARCHIVOMAGNETICO CD MEMORIA
Informe Sexto Ao de Operacin Vigencia Octubre de 2010 a Septiembre 2011
Vigsimo cuarto informe trimestral 1 Octubre a 31 de Diciembre de 2011
Vigsimo tercer informe trimestral 1 Julio a 30 Septiembre 2011
Vigsimo segundo informe trimestral 1 Abril a 30 Junio 2011
Vigsimo primer informe trimestral 1 Enero a Marzo 2011
Informe de quinto ao de operaciones Octub5re 09 a Septiembre 10
Dcimo sptimo informe trimestral Enero a 31 Marzo 2010
Dcimo octavo informe trimestral Abril a 30 Junio 2010
Noveno informe trimestral Julio a Septiembre 2010
Vigsimo informe trimestral 1 Octubre a 31 Diciembre 2010
Cuarto informe trimestral Enero a 31 Diciembre 2010
Informe ao 4 proactiva
Sexto informe trimestral 01 Diciembre 2009
Dcimo quinto informe trimestral 1 Julio a 30 Septiembre 2009
Dcimo cuarto informe trimestral 1 Abril a 30 Junio 2009
Trigsimo informe trimestral 1 Enero a 31 Marzo 2009
Tercer informe anual operaciones Enero a 31Diciembre 2008
Duodcimo informe trimestral 1 Octubre a 31 Diciembre 2008
Undcimo informe trimestral Julio a 30 Septiembre 2008
Informe segundo ao de operaciones 17 Enero 2007 a 15 Enero 2008
Decimo informe trimestral Abril a 30 Junio 2008
Informacin financiera proactiva contrato operacin ADSAI 2007
Consejo Gobierno 12 Octubre 2007
Plan maestro proactiva fase 1
Contabilidad ADSAI 2006
Rendicin cuentas contralora Diciembre 02 a Enero 2006
Anexo medio digital informe comisin empalme nuevo Gobierno 2007
Quinto informe trimestral 16 Enero a 15 Abril 2007
Citacin asamblea departamental Febrero 2008
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ACTA DE EMPALME
AGUAS DE SAN ANDRES SA ESP.
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San Andrs Isla, a los 22 das del mes de marzo de 2012 se reunieron a las
en la oficina de Aguas de
n Andrs SA ESP, la gerencia entrante la Doctora
a Gerencia Saliente Economista Ana Mercedes Nempeque C., con el fin de recibir el informe de entrega de
go-gestin elaborado por la gerente saliente y correspondiente al perodo de gestin de Septiembre 22 de
08 al de marzo de 2012, as como efectuar la transferencia de informacin correspondiente a la empresa.
procede a dar revisin al informe de entrega de cargo de gestin (el cual se adjunta) elaborado por la
rencia saliente; dicho informe consta sobre los siguientes tems sobre la gestin de la gerencia saliente y el
ado de la empresa al trmino de la gestin:
1. Datos Generales (Funcionario que entrega, cargo, entidad, ciudad y fecha, fecha de inicio
de gestin, condicin de la presentacin, fecha de aceptacin de la renuncia).
2. Actividades Desarrolladas en el Marco de la Operacin de los Servicios Pblicos de
Acueducto y Alcantarillado en la Isla de San Andrs e Interrelacin con las entidades del
Orden Local y Nacional.
3.
4. Actividades desarrolladas en el marco de las funciones de Aguas de San Andrs SA. ESP.,
(descripcin de deberes del gerente y actividades desarrolladas en enmarco, incluye
estado de los recursos administrativos).
5. informacin de constitucin de la sociedad.
Aspectos generales de constitucin de la empresa
Conformacin de la Sociedad Aguas de San Andrs
Planta de Personal Aguas de San Andrs
Funciones Empresa y Gerente
Conformacin de la Junta Directiva de Aguas de San Andrs
Inventario Bienes de Oficina
6. Informacin Administrativa y Financiera de la Empresa
Balance d Estado de Prdidas y Ganancias. Notas Contables, Informes del Revisor Fiscal.
Ejecucin Presupuestal y Libro de Bancos
Libros Oficiales de Contabilidad (Libro diario y libro mayor y balance. No se adjuntan, se
encuentran en el archivo de la empresa, se constata su existencia y el estado como se
encuentran en este caso al da.
Cuentas Bancarias
Proyectos de Inversin
Valoracin Activos de Acueducto y Alcantarillado
Proyectos de Inversin
Valoracin activos de acueducto y alcantarillado
Hace parte importante del empalme el informe de entrega de cargo-gestin preparado por la gerencia
saliente de
folios, el cual se adjunta en medio fsico y digital.
Se culmina esta reunin dando fin al proceso de empalme a los 23 das del mes de marzo de 2012. a
las
p.m.
Para constancia refirma la presente acta por quienes intervinieron.
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Gerente Entrante
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Adjunto:
------------ folios.
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