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Ingeniera Ambiental y
Seguridad Industrial
Sistemas de Gestin
Ambiental y Sistemas
Integrados de Gestin
ISO 9001:2008 - ISO
14001:2004 - OHSAS
18001:2007 - ISO
19011:2002
Mdulo I
ISO 14001:2004
UNP PROMAINA
Talara - Piura
2011
1. Introduccin y Objetivos del Curso
La Escuela de Post Grado de la Universidad
Objetivos del Curso
Nacional de Piura y el Programa de Maestra
AA/01
en Ingeniera Ambiental y Seguridad
Industrial PROMAINA, les damos la
Bienvenida al CURSO DE SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL Y
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN.
Durante el curso, usted recibir un resumen de los cambios de la Norma ISO
9001:2008. Sistemas de Gestin de la Calidad. Requisitos. Un resumen de la
Norma ISO 9004: 2009. Gestin para el xito Sostenido de una Organizacin.
Enfoque de Gestin de la Calidad.
Un resumen detallado de la Norma ISO 14001:2004. Requisitos Con Orientacin
Para su Uso, a la que las empresas certifican, de la Norma ISO 19011: 2002.
Directrices para la Auditora de los Sistemas de Gestin de la Calidad y/o
Ambiental.
De la Norma ISO 14004:2004. Sistemas de Gestin Ambiental. Directrices
generales sobre Principios, Sistemas y Tcnicas de apoyo, y de la Norma OHSAS
18001:2007. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional y de la Norma
OHSAS 18002:2008. Directrices para la implementacin de OHSAS 18001:2007
publicada en Noviembre del 2008.
Estos elementos se exponen en ISO 14001: 2004 Requisitos con Orientacin Para
su Uso, que reemplaza a la Norma ISO 14001: 1996; e ISO 19011: 2002.
Directrices para la Auditora de los Sistemas de Gestin de la Calidad y/o
Ambiental, que reemplaza a las Normas ISO 10011 1: 1990, ISO 10011-2:1991,
ISO 10011-3:1991, ISO 14010:1996, ISO 14011:1996 e ISO 14012:1996, y
OHSAS 18001:2007. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Revisaremos el proceso de implementacin, requisitos de documentacin,
requisitos de certificacin, cmo establecer una poltica de calidad y/o ambiental y
una poltica de seguridad y salud ocupacional, una poltica integrada y mucho
ms. Desarrollaremos anlisis de Sistemas de Gestin y se desarrollar ejemplos
de casos.
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MDULO I.
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MDULO I.
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EJERCICIO DE FAMILIARIZACIN
Para ayudar al instructor del curso a conocer sus antecedentes y conocimientos de
las Normas ISO 14000, ISO 19011. Directrices para la Auditora de los Sistemas
de Gestin de la Calidad y/o Ambiental,
Ejercicio de Familiarizacin
OHSAS 18001:2007 Sistemas de
AA/02
Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional, y la Norma OHSAS
18002:2008. Directrices para la implementacin de OHSAS 18001:2007
publicada en Noviembre del 2008; y lo que espera de este curso, por favor
complete el siguiente ejercicio: Apndice A, Ejercicio 1.
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2.
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3.
ISO 14000 e ISO 9000 estn diseadas para su uso interno, pero la
certificacin requiere intervencin de terceras partes para verificar la
conformidad con las normas.
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MDULO I.
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Las Tablas en las siguientes pginas identifican ms an los enlaces tcnicos que
existen entre las normas ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004.
Mientras que pueden establecerse muchos puntos comunes entre ISO 14001:2004
e ISO 9001:2000, la principal diferencia entre las normas es que ISO 14001:2004
no requiere un manual documentando el SGA y algunos procedimientos no tienen
que estar documentados.
Con ISO 9001:2000, las empresas documentan su
Sistema completo de Gestin de Calidad en un
Manual de Calidad y todos los procedimientos
deben estar documentados.
Diferencias entre
ISO 14000 e ISO 9000
AA/05
Otra distincin ms general que puede hacerse entre las dos normas es que ISO
14001:2004 trata principalmente con las necesidades de una mayor audiencia y de
las necesidades en evolucin de la sociedad, en su totalidad, para proteger el
ambiente.
Actualmente, las Directrices de las Auditoras de la Calidad y Ambiental se
combinan en un slo documento identificado como ISO 19011:2002. Directrices
para la Auditora de los Sistemas de Gestin de la Calidad y/o Ambiental, que
reemplaza a las Normas ISO 10011-1:1990, ISO 10011-2:1991, ISO 100113:1991, ISO 14010:1996, ISO 14011:1996 e ISO 14012:1996.
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MDULO I.
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CORRESPONDENCIA ENTRE
La Norma ISO 14001: 2004 y la Norma ISO 9001: 2008
ISO 14001:2004
ISO 9001:2008
Introduccin
Objeto y campo de Aplicacin
1.0
2.0
3.0
4.0
0
0.1
1.0
1.1
1.2
2.0
3.0
4.0
4.1.
4.2
4.1.
5.1
5.3
8.5
4.3
5.4
4.3.1 5.2
7.2.1
7.2.2
4.3.2 5.2
7.2.1
4.3.3 5.4.1
5.4.2
8.5.1
Implementacin y operacin (Ttulo 4.4
7.0
solamente)
Recursos, funciones, responsabilidad 4.4.1 5.1
y autoridad
5.5.1
5.5.2
6.1
6.3
Competencia, formacin y toma de
4.4.2 6.2.1
conciencia
6.2.2
Comunicacin
4.4.3 5.5.3
7.2.3
Documentacin
4.4.4 4.2
4.2.1
Control de documentos
4.4.5 4.2.3
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MDULO I.
Introduccin
Generalidades
Objeto y campo de Aplicacin
Generalidades
Aplicacin
Referencias normativas
Trminos y definiciones
Sistema de Gestin de la calidad (Ttulo
solamente)
Requisitos generales
Compromiso de la direccin
Poltica de la calidad
Mejora continua
Planificacin (Ttulo solamente)
Enfoque al cliente
Determinacin de los requisitos relacionados
con el producto
Revisin de los requisitos relacionados con el
producto
Enfoque al cliente
Determinacin de los requisitos Relacionados
con el producto
Objetivos de la Calidad
Planificacin del Sistema de Gestin de la
Calidad
Mejora Continua
Realizacin del producto (Ttulo solamente)
Compromiso de la direccin
Responsabilidad y autoridad
Representante de la direccin
Provisin de recursos
Infraestructura
(Recursos humanos) Generalidades
Competencia, toma de conciencia y formacin
Comunicacin Interna
Comunicacin con el Cliente
Requisitos de la documentacin
Generalidades
Control de los documentos
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CORRESPONDENCIA ENTRE
La Norma ISO 14001: 2004 y la Norma ISO 9001: 2008 (Continuacin)
ISO 14001:2004
Control operacional
ISO 9001:2000
4.4.6 7.1
Planificacin de la realizacin del Producto
7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados
con el producto
7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el
producto
7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo
7.3.2 Elementos de entrada para diseo y desarrollo
7.3.3 Resultados del diseo y desarrollo
7.3.4 Revisin de diseo y desarrollo
7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo
7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo
7.3.7 Control de los cambios de diseo y desarrollo
7.4.1 Proceso de compras
7.4.2 Informacin de las compras
7.4.3 Verificacin de los productos comprados
7.5.1 Control de produccin y prestacin del servicio
7.5.2 Validacin de los procesos de la produccin y
de la prestacin del servicio
7.5.5 Preservacin del producto
4.4.7 8.3
Control del producto no conforme
4.5
4.5.1 7.6
4.5.2
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MDULO I.
4.5.4
4.5.5
4.6.
8.1
8.2.3
8.2.4
8.4
8.23
8.2.4
8.3
8.4
8.5.2
8.5.3
4.2.4
8.2.2
5.1
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
8.5.1
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CORRESPONDENCIA ENTRE
La Norma ISO 9 001: 2008 y la Norma ISO 14001: 2004
ISO 9001:2008
Sistema de Gestin de la calidad
(Ttulo solamente)
Requisitos generales
Requisitos de la documentacin(Ttulo
solamente)
Generalidades
Manual de la calidad
Control de documentos
Control de registros
Responsabilidad de la direccin(Ttulo
solamente)
Compromiso de la direccin
Enfoque al cliente
Poltica de la calidad
Planificacin (Ttulo solamente)
Objetivos de la calidad
Planificacin del Sistema de Gestin
de la calidad
Responsabilidad, autoridad y
comunicacin(Ttulo solamente)
Responsabilidad y autoridad
Comunicacin interna
Revisin por la direccin(Ttulo
solamente)
Generalidades
Produccin y prestacin del
servicio(Ttulo solamente)
Control de la produccin y de la
prestacin del servicio
Validacin de los procesos de la
produccin y la prestacin del servicio
Identificacin y trazabilidad
Propiedad del cliente
Preservacin del producto
Control de los dispositivos de
seguimiento y medicin
SGAYSIG
MDULO I.
ISO 14001:2004
4.0
4.0
4.1
4.2
4.1
Requisitos generales
4.2
Poltica Ambiental
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y
autoridad
5.2
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
4.6
Revisin por la direccin
5.3
4.2
Poltica Ambiental
5.4
4.3
Planificacin(Ttulo solamente)
5.4.1 4.3.3 Objetivos, metas y programas
5.4.2 4.3.3 Objetivos, metas y programas
5.5
5.5.1 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y
autoridad
5.5.3 4.4.3 Comunicacin
5.6
5.6.1 4.6
7.5
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8.0
4.5
Verificacin
8.1
8.2
8.2.1
8.2.2 4.5.5 Auditoria interna
CORRESPONDENCIA ENTRE
La Norma ISO 9001: 2008 y la Norma ISO 14001: 2004 (Continuacin)
ISO 9001:2008
Seguimiento y medicin de los
procesos
Seguimiento y medicin del producto
Control del producto no conforme
ISO 14001:2004
8.2.3 4.5.1
4.5.2
8.2.4 4.5.1
4.5.2
8.3
4.4.7
4.5.3
Seguimiento y medicin
Evaluacin del Cumplimiento Legal
Seguimiento y medicin
Evaluacin del Cumplimiento Legal
Preparacin y respuesta ante emergencias
No conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
4.5.1 Seguimiento y medicin
Anlisis de datos
8.4
8.5
8.5.1 4.2
4.3.3
4.6
8.5.2 4.5.3
Poltica Ambiental
Objetivos, metas y programas
Revisin por la direccin
Accin correctiva
No conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
Accin preventiva
8.5.3 4.5.3 No conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
* ISO 9001:2000, fue aprobada el 13 de Diciembre del 2000.
* ISO 14001:2004, fue aprobada el 15 de Noviembre del 2004.
* ISO 9001:2008, ser publicada entre el 15 de Octubre y el 15 de Noviembre del 2008.
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MDULO I.
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COMPARACIN ENTRE
OHSAS 18001: 2007 y OHSAS 18001: 1999
OHSAS 18001: 2007
OHSAS: 1999
Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
Publicaciones de referencia
Trminos y definiciones (23 tems)
Requisitos del Sistema de Gestin OH&S
Requisitos generales
Poltica de seguridad y salud
Ocupacional OH&S
Planificacin
Identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos
Requisitos Legales y otros requisitos
Objetivos y programa(s)
0
1.0
0
1.0
2.0
3.0
4.0
4.1
4.2
2.0
3.0
4.0
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3 Planificacin
4.3.1 Planificacin para la identificacin de
peligros, evaluacin de riesgos y control
de riesgos
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos
4.3.4 Programa(s) de Gestin OH&S
4.4 Implementacin y operacin
4.4.1 Estructura y Responsabilidad
4.3.2
4.3.3
Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
Publicaciones de referencia
Trminos y definiciones (17 tems)
Elementos del Sistema de Gestin OH&S
Requisitos generales
Poltica de OH&S
Implementacin y operacin
4.4
Recursos, funciones, responsabilidades,
4.4.1
rendicin de cuentas y autoridad.
Competencia formacin y toma de
4.4.2 4.4.2 Entrenamiento, Conocimiento y
conciencia
Competencia
Comunicacin, participacin y consulta
4.4.3 4.4.3 Comunicacin
Documentacin
4.4.4 4.4.4 Documentacin
Control de documentos
4.4.5 4.4.5 Control de documentos
Control operacional
4.4.6 4.4.6 Control operativo
Preparacin y respuesta ante
4.4.7 4.4.7 Preparacin y respuesta frente a
emergencias
emergencias
Verificacin
4.5
4.5 Verificacin y acciones correctivas
Seguimiento y medicin del desempeo
4.5.1 4.5.1 Medicin y monitoreo del desempeo
Evaluacin del Cumplimiento Legal
4.5.2
Investigacin de incidentes, No
4.5.3 4.5.2 Accidentes, incidentes, No Conformidad,
Conformidad, accin correctiva y accin
acciones correctivas y preventivas
preventiva
Investigacin de incidentes
4.5.3.1
No Conformidad, accin correctiva y
accin preventiva
Control de los registros
4.5.4 4.5.3 Registros y gestin de registros
Auditora interna
4.5.5 4.5.4 Auditora
Revisin por la direccin
4.6.
4.6 Revisin por la direccin
* BSI OHSAS 18001:2007, fue aprobada el 15 de Mayo del 2007.
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COMPARACIN ENTRE
ISO 14001: 2004 y OHSAS 18001: 2007
ISO 14001:2004
OHSAS:2007
Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
0
1.0
0
1.0
2.0
3.0
4.0
2.0
3.0
4.0
4.1.
4.2
4.3
4.3.1
4.1
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
Control de Registros
Auditora Interna.
Revisin por la Direccin
4.4.2 4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
Introduccin
Objeto y campo de aplicacin
Publicaciones de referencia
Trminos y definiciones (23 tems)
Requisitos del Sistema de Gestin OH&S
Requisitos generales
Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
Planificacin
Identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos
Requisitos Legales y otros requisitos
Objetivos y programa(s)
Implementacin y operacin
Recursos, funciones, responsabilidades,
rendicin de cuentas y autoridad
Competencia, formacin y toma de
conciencia.
Comunicacin, participacin y consulta
Documentacin
Control de documentos
Control operacional
Preparacin y respuesta ante emergencias
Verificacin
Seguimiento y medicin del desempeo
Evaluacin del Cumplimiento Legal
Investigacin de incidentes, No
Conformidad, accin correctiva y accin
preventiva
4.5.3 Investigacin de Incidentes
.1
4.5.3 No Conformidad, accin correctiva y accin
.2
preventiva
4.5.4 4.5.4 Control de los registros
4.5.5 4.5.5 Auditora Interna
4.6. 4.6
Revisin por la Direccin
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MDULO I.
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Edicin 1.0
02/11
4.
ISO 9001:2008.
El ltimo Paso
AA/06
La ISO 9001:2008 es la cuarta edicin de la norma que se public por primera vez
en 1987, como manifestamos anteriormente.
Para mantenerlas actualizadas y coherentes con las
tendencias vigentes sobre gestin, los estndares la
International Estndar Organization - ISO requieren una
revisin peridica, que se deber hacer aproximadamente
cada 5 aos.
Antecedentes Sobre
la Revisin.
AA/07
Como resultado de la ltima revisin, la nueva versin de ISO 9001 fue publicada
el 15 de Noviembre del 2008, mientras que la nueva norma ISO 9004 se public
el 01 de Noviembre de 2009 con un nuevo ttulo "La Gestin para el xito
Sostenible. Un enfoque desde la Gestin de la Calidad" (Managing for
Sustainable Success. A Quality Management Approach). La nueva versin
tiene 10 captulos y 5 anexos en los que se incluye una herramienta de
autoevaluacin con dos enfoques: Evaluacin Estratgica destinada a la Direccin
General y Evaluacin Operacional
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AA/08
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Alcance de los
Cambios.
Consideraciones
Generales Respecto a
los Cambios.
AA/10
SGAYSIG
MDULO I.
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Edicin 1.0
02/11
AA/11
AA/12
Clusula 6.2.1.
Generalidades.
AA/13
Clusula 8.2.1.
Satisfaccin del
Cliente.
AA/14
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Edicin 1.0
02/11
Aclaraciones.
Aparte de lo anterior se incluyen algunas aclaraciones
relacionadas con aspectos ya citados en la versin del
texto de la norma ISO 9001 2000, se busca con esto
simplificar y facilitar su aplicacin a un mayor nmero
de sectores:
Aclaraciones.
AA/15
4.2.1. Requisitos de la
Documentacin
AA/16
AA/17
7.2.1. Determinacin de
Requisitos Relacionados
con el Producto
AA/18
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MDULO I.
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AA/19
Edicin 1.0
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7.5.4. Propiedad
del Cliente
AA/20
8.2.3. Seguimiento y
medicin de los
procesos
AA/21
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MDULO I.
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Edicin 1.0
02/11
5.
ISO 14000:2004
AA/22
2.
3.
4.
SGAYSIG
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Edicin 1.0
02/11
SGAYSIG
MDULO I.
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Edicin 1.0
02/11
Con la aparicin de ISO 14000 y otras normas de Gestin Ambiental por todo el
mundo, la necesidad de Auditores Ambientales calificados est evolucionando
rpidamente. A medida que las demandas del mercado continen aumentando, as
ser tambin necesidad de regulacin externa y responsabilidad.
Uno de los modos ms efectivos de asegurar la competencia de individuos en la
profesin de Auditora es a travs de la certificacin.
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MDULO I.
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SGAYSIG
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Edicin 1.0
02/11
6.
Reduce
SGAYSIG
MDULO I.
Exposicin a Responsabilidades
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Edicin 1.0
02/11
Beneficios Adicionales
Ya hemos enumerado algunos beneficios que estn logrando las compaas que
adoptan las normas de gestin ambiental ISO 14000, pero la lista contina:
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7.
SGAYSIG
MDULO I.
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Edicin 1.0
02/11
AA/26
NORMAS DE EVALUACIN PARA ORGANIZACIONES
ISO 14020:
ISO 14021:
ISO 14022:
ISO 14023:
ISO 14024:
ISO 14025:
ISO 14040:
ISO 14041:
ISO 14042:
ISO 14043:
ISO 14050:
ISO 14064:
AA27
* ISO 14010: 1996, ISO 14011: 1996 e ISO 14012: 1996 ha sido reemplazado
por la Norma ISO 19011:2002. Directrices para la Auditora de los Sistemas de
Gestin de la Calidad y/o Ambiental.
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MDULO I.
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8.
Qu es un SGA?
AA/28
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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Edicin 1.0
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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
La Alta Direccin debe llevar a cabo revisiones regulares del SGA para
asegurar su continua adecuacin y eficacia (4.6.).
Nota: Las revisiones debern efectuarlas al mismo nivel gerencial que
defini la poltica y los procedimientos (Anexo A).
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9.
Alcance.
AA/30
a.
b.
c.
d.
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02/11
Definiciones de
ISO 14001: 2004
AA/31
4.0
4.1Generalidades
4.1. Generalidades
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02/11
4.2Poltica Ambiental
Esta seccin manifiesta que la alta direccin debe
definir la Poltica Ambiental de la organizacin y
asegurarse de que dentro del alcance definido se su
Sistema de Gestin Ambiental sta:
AA/35
4.3Planificacin
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Edicin 1.0
02/11
Esta seccin de la Norma trata las Directrices de Planeacin para el SGA, que
incluyen:
4.3.1. Aspectos Ambientales
4.3.1
Aspectos Ambientales
AA/36
4.3.2
4.3.3
.
Sistemas de Gestin Ambiental. Directrices Generales sobre
Principios, Sistemas y Tcnicas de Apoyo.
4.3. Identificacin de
Aspectos Ambientales.
2
SGAYSIG
MDULO I.
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AA/39
4.4Implementacin y Operacin
SGAYSIG
MDULO I.
UNP - PROMAINA
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Edicin 1.0
02/11
4.4.1
4.4.2
SGAYSIG
MDULO I.
Edicin 1.0
02/11
b.
c.
d.
4.4.3
Comunicacin
4.4.3. Comunicacin
AA/42
4.4.4
SGAYSIG
MDULO I.
Documentacin
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4.4.4. Documentacin
AA/43
AA/44
b.
c.
d.
e.
f.
g.
4.4.6
SGAYSIG
MDULO I.
Control Operacional
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4.4.6. Control
Edicin 1.0
Operacional02/11
AA/45
b.
c.
4.4.7
4.4.7. Preparacin y
Respuesta ante
Emergencias
AA/46
4.5Verificacin
SGAYSIG
MDULO I.
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Edicin 1.0
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4.5.1
Seguimiento y Medicin
4.5.1. Seguimiento y
Medicin
AA/47
4.5.2
AA/48
4.5.3
SGAYSIG
MDULO I.
Edicin 1.0
02/11
4.5.3. No Conformidad,
Accin Correctiva y
Accin Preventiva
AA/49
a.
b.
c.
d.
e.
Las acciones tomadas deben ser las apropiadas en relacin a la magnitud de los
problemas e impactos ambientales encontrados. La organizacin debe asegurarse
de que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentacin del Sistema
de Gestin ambiental.
4.5.4
AA/50
4.5.5
SGAYSIG
MDULO I.
Auditoria Interna
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AA/51
b.
alcance, frecuencia y
SGAYSIG
MDULO I.
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Los resultados de las revisiones por la direccin, deben incluir todas las decisiones
y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la Poltica Ambiental,
objetivos, metas y otros elementos del Sistema de Gestin ambiental, coherentes
con el compromiso de mejora continua.
SGAYSIG
MDULO I.
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De acuerdo con ISO 14001: 2004, Elemento 4.3.1., una organizacin debe
establecer y mantener procedimientos que pueda controlar e influenciar, en la
identificacin de aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios,
aquellos que tengan o puedan tener impacto importante en el ambiente.
Los aspectos ambientales son definidos como: aquellos elementos dentro de las
actividades, productos o servicios de una organizacin que pueden interactuar
con el ambiente; como los procesos de manufactura, materias primas,
productos de desperdicios y uso de energa. Estas interacciones, llamadas
"impactos" pueden ser actuales o potenciales, positivas o negativas.
El propsito fundamental del Elemento 4.3.1. es:
Determinar impactos actuales y potenciales
de aspectos identificados en el ambiente.
Las organizaciones necesitan evaluar sus operaciones para identificar los aspectos
ambientales importantes y los impactos actuales y potenciales que surjan de
condiciones de operacin, normales y anormales. Durante la evaluacin, se deber
considerar los Impactos Ambientales Significativos. Una vez determinados estos
factores las empresas pueden trabajar para prevenir o minimizar el deterioro
ambiental, por medio de prcticas de Gestin Ambiental.
Al evaluar los procesos de una organizacin para definir sus aspectos ambientales
y su Impacto Ambiental asociado, un Auditor debe centrarse en cuatro reas clave:
1.
2.
3.
4.
Al Determinar Aspectos
Ambientales Significativos,
Considere:
AA/54
SGAYSIG
MDULO I.
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Una organizacin debe identificar las reas en las cuales las actividades pueden
tener Impacto Ambiental. La organizacin debe contar con procedimientos para la
identificacin de aspectos ambientales, a fin de determinar aqullos que tengan o
puedan tener impacto importante en el ambiente. Se debe encontrar evidencia de
qu otras reas clave se consideraron al determinar los aspectos. Pueden incluir:
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Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Evaluacin de
Impactos Ambientales
AA/55
La escala del impacto.
La severidad del impacto.
La probabilidad de acontecimiento.
La permanencia del impacto.
Preocupacin de partes interesadas.
Riesgo potencial regulatorio y legal.
Dificultades para cambiar el impacto.
Costos del cambio de impacto.
Efecto de cambio en otras actividades y procesos.
Efecto en la imagen pblica de la organizacin.
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Ahora que usted tiene mejor entendimiento de la Norma ISO 14001:2004 y sus
requisitos, veamos ms de cerca los requisitos de documentacin. En la Norma
ISO 14001:2004, la documentacin juega un papel crtico. A fin de asegurarse de
que el SGA est operando suficientemente, la Norma requiere que la organizacin
describa los elementos principales del SGA, y que provea orientacin hacia los
documentos relacionados. Esto puede incluir: procedimientos y controles,
polticas, responsabilidades individuales de los empleados, instrucciones de
trabajo, procesos de aprobacin para cualquier cambio, Requisitos Legales, etc.
Existen bsicamente tres niveles de documentacin del SGA, consiste en:
Nivel 1.
Nivel 2.
Nivel 3.
Aunque ISO 14001 no requiere un Manual del SGA, una organizacin puede
incluirlo, por muchas de las razones que se encuentran en la implementacin de
Sistemas de Calidad ISO 9000.
Un Manual del SGA puede proporcionar un enfoque que,
de otra forma, el sistema pudiera no tener. Si se incluye,
puede servir el SGA de la misma manera que un Manual
de Calidad sirve para un Sistema de Calidad.
AA/57
El Manual del SGA debe tratar, completos, los seis elementos de ISO 14001:2004,
adems de enumerar las responsabilidades, procedimientos y registros asociados
con cada elemento individual. Para algunas empresas, la Gestin de Calidad ha
sido incluida en sus Sistemas de Calidad. En tales casos, el SGA ha sido fundido
con los elementos tradicionales de los Sistemas de Calidad. Esto podra eliminar
la necesidad de un Manual del SGA. Debe recordarse, sin embargo, que hay seis
elementos en ISO 14001: 2004, mientras que ISO 9001:94 cuenta con 20.
El Manual del SGA puede servir a numerosas funciones:
Ayuda a crear e implementar un SGA.
Describe la Estructura del SGA.
Explica la Estructura y Metas del SGA.
Demuestra el Compromiso de la Direccin al Sistema.
Sirve de Contrarreferencia entre el SGA y la Norma Implementada.
Sirve de Contrarreferencia de los Procedimientos de la Instalacin.
Sirve como Documento de Referencia del SGA para Auditores y otras
entidades designadas como: Oficina de Certificacin, Inversionistas y
Clientes.
Adems de cubrir las secciones apropiadas de la Norma de Especificacin ISO
14001:2004, el Manual del SGA puede, y normalmente contiene:
SGAYSIG
MDULO I.
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Procedimientos
Procedimiento
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Registros
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SGAYSIG
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Principio 2: "Los Estados tienen, de acuerdo con los Estatutos de las Naciones
Unidas y los Principios de Ley Internacional, el Derecho de Soberana de
explotar sus propios recursos en conformidad con sus propias polticas
ambientales y el desarrollo y la responsabilidad de asegurar que las actividades
dentro de su jurisdiccin o control no causan dao al ambiente de otros Estados
o reas ms all de los lmites de jurisdiccin nacional".
Directrices.
Al incluir los puntos anteriores, ISO 14004: 2004 establece que las organizaciones
deben ser capaces de responder a las preguntas relativas a su Poltica Ambiental:
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MDULO I.
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Edicin 1.0
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