REPBLICA DEL ECUADOR

ARMADA DEL ECUADOR

El Ecuador ha sido, es
y ser Pas Amaznico

CRCULO DE SUBOFICIALES
ACTA DE ENTREGA DE CARGO

I.

INSPECCION FSICA:
El Crculo de Suboficiales segn los Estatutos Orgnicos se encuentra ubicado en las
instalaciones de la Corporacin de Tripulacin de la Armada, calles Caar y 5 de Junio,
en la cual hasta el momento se realizan las reuniones de los Directivos, Asambleas de
socios e informes de la situacin econmica al Cuerpo de Suboficiales Mayores. Con lo
que respecta al lugar de reuniones se utiliza cualquier rea que se encuentre
desocupada del Restaurante y/o Alczar, mientras que las asambleas e informes se las
lleva a cabo en la discoteca.

II. ADMINISTRACIN
A. Estructura de la Organizacin
El Crculo de Suboficiales a la presente se encuentra bajo la Presidencia del seor
SUBS EL Hctor Rivera Posligua, Vicepresidente seor SUBP ET Jos Armijos Floril,
Tesorero seor SUBS ET Sergio Herrera Guanoluisa, Secretario seor SUBS AB
Wilson Garca Bastidas y Vocal seor SUBS RP Carlos Izaguirre Ballesteros.
B. Estatuto Orgnico
El Crculo de Suboficiales mantiene el Estatuto Orgnico propuesto desde que se
inici como organizacin y aprobado por el actual MIES, aunque en el 2014 se
realiz una Asamblea Extraordinaria donde se realizaron algunos cambios
propuestos por los socios, hasta la presente no se ha aprobado el nuevo Estatuto
Orgnico y mucho menos se lo ha presentado ante el MIES, ya que para esto se
requiere la asistencia de la tercera parte de los socios que firmen el acta de reunin
en la que se aprueben los cambios planteados.
C. Socios
El Crculo de Suboficiales cuenta a la fecha con 531 socios activos, cuando la actual
Directiva se hizo cargo existan ms de 700 pero tambin haban solicitudes de
exclusin del Crculo a las cules se les dio trmite para no tener personas que
tiendan a menoscabar las actividades que se realizan en bien de la entidad y los
socios.
El personal de SGOP en condicin de ascenso a Suboficial, anualmente recibe en su
mail zimbra los documentos y requisitos para adherirse voluntariamente al Crculo de
Suboficiales, los cuales son incluidos en el mes de enero para los descuentos
respectivos. Cabe mencionar que tambin se les da a conocer sobre los beneficios
que obtendrn si se hacen socios as como los documentos que deben presentar.
D. Actividades
Durante el tiempo que esta Directiva estuvo a cargo de la administracin de los
recursos del Crculo de Suboficiales se realizaron varias actividades como las que se
detallan a continuacin:

Av. Las Amricas s/n- Telfonos: (04)2280563, Fax: (04)2293359 - pg. Web: www.armada.mil.ec
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Cena Navidea en diciembre del 2013 en el Hotel Sol de Oriente

Despedida de seores Suboficiales que se acogieron al retiro en diciembre del
2013 en el Hotel Ramada realizada en abril del 2014
Reencuentro de Suboficiales a nivel nacional en septiembre del 2014
Despedida de seores Suboficiales que se acogieron al retiro en diciembre del
2014 en el Hotel Hilton Coln realizada en enero del 2015
Creacin de pgina web y mail del CIRSUB
Asambleas Ordinarias y Extraordinarias
Informes Econmicos presentados al Cuerpo de SUBM
Reuniones quincenales y/o semanales de los Directivos
Asistencia a Ceremonias de despedida de seores Suboficiales en BASALI
Entrega de premios a primera antigedad de ESGRUM 2013 y 2014
Conferencias en repartos a los seores Suboficiales que se han retirado del
CIRSUB, dndoles a conocer sobre los beneficios actuales
Conferencias en ESCAPE a los seores Sargentos que estn en curso
Debo mencionar que actualmente todos los eventos que se han realizado han sido
canalizados de tal manera que los descuentos son pasados solo a los socios que
asistieron y no en general para todos los socios, lo cual ha sido elogiado por los
compaeros, ya que no sienten que su dinero es mal utilizado en eventos a los
cuales no asisten.
E. Cuotas
A la fecha el descuento mensual para todos los socios del Crculo de Suboficiales es
de $. 10,oo (diez dlares), anteriormente era de $. 12,72 (doce dlares con 72/100),
esa reduccin fue propuesta en una Asamblea realizada y aprobada por los
asistentes. Los descuentos son enviados a la DIGREH mensualmente por el seor
Tesorero y luego revisado los valores descontados para constatar a quienes no se
les ha podido realizar el descuento correspondiente y actualizar el cuadro de valores
que mantienen los socios y trimestralmente se sube a la pgina web del CIRSUB
para que todos puedan verificarlos
F. Aspectos Financieros.
Los recursos con los que cuenta el Crculo de Suboficiales, han sido manejados de la
mejor manera y todas las inversiones, prstamos, adquisiciones y dems gastos
realizados han sido debidamente canalizados con los socios, tal es el caso que las
adquisiciones para los eventos fueron escogidos por socios que fueron llamados en
su momento para que elijan de entre varias propuestas presentadas, a fin de
transparentar los procesos y que no haya malos comentarios sobre el manejo de los
recursos y asignaciones correspondientes.
En lo que respecta a la pliza de acumulacin, est por culminar el tiempo previsto,
ante lo cual la nueva Directiva elegida tendr que dilucidar si contina esa inversin o
decide incluirlo para incrementar los prstamos y/o tiempo de los mismos a los
socios.
III. TESORERA
Anexo A:

Listado actualizado de socios activos

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Anexo B:
Anexo C:
Anexo D:
Anexo E:

Aportaciones de los socios cortado al mes de abril del 2015

Desglose de valores a ser entregados como supervit
Prstamos vigentes
Detalle gastos administrativos

IV. BIENES DEL CIRSUB

Computador porttil HP core I3 LAPTO
Impresora HP deskjet 1510 multifuncin a color
Grabadora digital
Sello TRODAK redondo del CIRSUB
Suministros de oficina
V. TRABAJOS Y CONSIGNAS PENDIENTES
1. Gestionar la aprobacin de las reformas al Estatuto Orgnico con la firma del acta de
asistencia a reunin de los socios y enviar para su aprobacin al MIES
2. Legalizar el listado de socios activos ante el MIES, enviando toda la documentacin
requerida para el mismo
3. Seguir insistiendo ante los directivos de CASUIL la asignacin de un espacio fsico
para las reuniones de directivos del CIRSUB
4. Realizar una reunin con los nuevos directivos para decidir sobre la pliza de
acumulacin que se mantiene en el BGR, as como para incrementar y/o mantener
los valores/tiempo de prstamos a los socios
5. Realizar el anlisis del porcentaje de la cuota de administracin que se utiliza de las
aportaciones de los socios que actualmente se encuentra en el 4%, si es necesario
mantenerlo y/o reducirlo, pero de ninguna manera incrementarlo
6. Gestionar el cambio de firmas en el BGR y legalizar el cambio de directiva ante el
MIES
7. Continuar con los pagos mensuales ante el SRI, a travs del seor
,
quien ejecuta los trmites ante esa entidad
8. La directiva entrante deber reunirse peridicamente para gestionar las mejoras para
el CIRSUB y sus miembros, as como Asambleas para dar a conocer las nuevas
propuestas de trabajo y/o planteamientos para la mejor administracin de los
recursos
VI. EVALUACION FINAL
La directiva saliente ha realizado su mejor esfuerzo para el bienestar del Crculo de
Suboficiales como de sus socios, apegados a derecho y tratando de resolver todos los
problemas que se presentaron con el manejo adecuado, actualizacin de firmas en la
libreta de ahorros y pago de impuestos ante el Banco General Rumiahui y SRI
respectivamente, as como las inversiones de los recursos econmicos y asignaciones.
Aunque fue un trabajo duro, alguien deba realizarlo, ya que la individualizacin de los
aportes de cada uno de los socios actualmente es fcilmente controlable con la
verificacin de los aportes en el documento que reposa en la pgina web, el mismo que
es actualizado trimestralmente. La pliza de acumulacin ha dado buenos rditos pero
se podra obtener mayores ingresos con los prstamos a los compaeros socios.

Av. Las Amricas s/n- Telfonos: (04)2280563, Fax: (04)2293359 - pg. Web: www.armada.mil.ec
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Los descuentos por las actividades realizadas hasta el momento se lo hace solo a los
asistentes a las mismas, a fin de no afectar las aportaciones de los socios que por
diversas causas no participan en los eventos, lo que fue una de las razones por las que
el personal de Suboficiales pidi ser excluido del CIRSUB, aparte que no vean los
beneficios que pueden obtener con los prstamos y/o el dinero de supervit que se
entregar a la directiva entrante para que decida de la mejor manera continuar con el
ahorro para un bien propio del Crculo o la utilizacin de esos valores para un souvenir
que se le pueda entregar a los socios como regalo por su confianza depositada en los
directivos.

Carlos IZAGUIRRE Ballesteros

Suboficial Segundo RP
VOCAL

Wilson GARCA Bastidas

Suboficial Segundo AB
SECRETARIO

Sergio HERRERA Guanoluisa

Suboficial Segundo ET
TESORERO

Jos ARMIJOS Floril

Suboficial Primero ET
VICEPRSIDENTE

Hctor RIVERA Posligua

Suboficial Segundo EL
PRESIDENTE

Copia para: Archivo.-

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