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CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
CH
AV
AV
03-03-14
Motivo
Versin original
ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIN
CASA
EL
ACTA
DE
CONSTITUCIN
DEL
PROYECTO: ES
PROCESO ES UN INICIO Y UNOS LMITES DEL PROYECTO BIEN DEFINIDOS, LA CREACIN DE UN REGISTRO FORMAL DEL
PROYECTO Y EL ESTABLECIMIENTO DE UNA FORMA DIRECTA PARA QUE LA DIRECCIN GENERAL ACEPTE FORMALMENTE Y
SE COMPROMETA CON EL PROYECTO
ACTA
DE
CONSTITUCIN
DEL
PROYECTO: ES
DOCUMENTA
NECESIDADES Y REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL CLIENTE Y EL NUEVO PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO QUE EL
PROYECTO DEBE PROPORCIONAR.
INVOLUCRADAS, CMO SE LOGRARN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL
PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZAR EL PROYECTO.
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CURSOS:
Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:
- Curso de Gestin de Proyectos, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
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Habilidades Blandas
- Presentacin de la sesin impresa.
EVALUACIN:
Curso de Gestin de Proyectos
Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo de la Gua del PMBOK .
Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.
La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del
trabajo prctico.
Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project
Control de Lectura por cada sesin.
Caso Final.
La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y
el caso final (con peso 2).
Adems se dar asesora al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los
cursos de capacitacin.
LOCALES
El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern desarrollados
en las instalaciones del C.C. LA MONEDA.
El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las instalaciones de ABACO
Sede Miraflores.
PROYECTO.
PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE XITO ASOCIADOS.
CONCEPTO
1. ALCANCE
2. TIEMPO
OBJETIVOS
Cumplir con la elaboracin de los siguientes
entregables: Gestin del Proyecto, Contratos,
Curso de Gestin de Proyectos, Curso de GP
usando MS Project e Informes.
Concluir el proyecto en el plazo solicitado por
el cliente.
CRITERIO DE XITO
Aprobacin
de
todos
los
entregables por parte del cliente.
Concluir el proyecto en 13
semanas, del 03 de Marzo hasta
el 09 de Junio.
Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
3. COSTO
proyecto de $ 16 962.00.
proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE
LA ORGANIZACIN.
Generar ingresos para la empresa.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES ES
NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.
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JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
Ampliacin de clientes de la empresa.
Obtener feedback del desarrollo de los cursos o
sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar
en el curso.
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
DEL
PROYECTO: PERSONA
NOMBRADA POR LA
ORGANIZACIN EJECUTANTE PARA LIDERAR AL EQUIPO QUE ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO}.
ESCRIBIR
EL
NOMBRE
DEL
DIRECTOR
DEL
ASIGNADO,
SU
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A
CH
AV
AV/AA/AQ
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO}. MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLGICA, COLOCANDO SUS
FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
FECHA PROGRAMADA
Lunes 03 de Marzo.
Del 03 de Marzo al 09 de Junio.
Del 07 al 28 de Marzo.
Del 07de Marzo al 28 de Mayo.
Del 01 de Marzo al 27 de Mayo.
Del 25 de Marzo al 06 de Junio.
Lunes 09 de Junio.
UN
SE
RIESGOS NEGATIVOS
PROBLEMA.
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Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos
en la entrega de material a los participantes.
Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A,
retrasndose el pago del servicio.
Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso
contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.
Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de
capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.
Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados
en el Resumen de los Trminos de Referencia.
SE
El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en la
empresa Constructores Asociados S.A.
- El material de los cursos estar listo o ser elaborado con anterioridad a la fecha programada para su
exposicin.
- Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta.
- El cronograma de capacitacin, no sufrir modificacin alguna, puesto que los contratos de alquiler de
local indican las fechas en que se desarrollarn las sesiones.
- El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los
cursos.
- El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a Constructores
Asociados S.A.
STAKEHOLDER: INDIVIDUO,
AFECTAR, VERSE AFECTADO O PERCIBIRSE A S MISMO COMO POSIBLE AFECTADO POR UNA DECISIN, ACTIVIDAD O
RESULTADO DE UN PROYECTO}.
EN
QUIN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE XITO Y QUIN FIRMA LA APROBACIN DEL PROYECTO.
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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONAN DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS
DE GASTO, SUS RESPECTIVOS COSTOS,
CONCEPTO
Expositores de Gestin de Proyectos y GP
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto
Material
Local (CC La Moneda, ABACO).
Refrigerio, Transportes, Otros.
1. PERSONAL
2. MATERIALES
3. MAQUINAS
4. OTROS COSTOS
MONTO ($)
3,150
4,615
1,220
3,850
1,300
14,135
1, 413.50
1, 413.50
16,962.00
RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU XITO.}
EN
PATROCINADOR
CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
FECHA
Arturo Villanueva
Dharma Consulting
Gerente General
03-03-14
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