LOS PRINCIPIOS BSICOS DE CONTABILIDAD

Los nueve (9) principios bsicos de contabilidad:

1. El principio de la Entidad.
2. El Principio de Negocios en Marcha.
3. El Principio de Perodo Contable.
4. El Principio de Enfrentamiento.
5. El Principio del Conservatismo.
6. El Principio del Costo.
7. El Principio de Revelacin Suficiente.
8. El Principio de la Unidad Monetaria.
9. El Principio de la Consistencia.
1. EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD:
Conforme a este principio, se parte del supuesto de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros
que la integran. La empresa es un ente jurdico. La contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no
sobre los correspondientes a sus propietarios.
2. EL PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA:
Conforme al principio del negocio en marcha, se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la
escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida ilimitada
para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a
los gastos del perodo de adquisicin en forma ntegra, sino que ir aplicando, mediante la depreciacin, a los distintos ejercicios en
que preste servicio.
3. EL PRINCIPIO PERIODO CONTABLE:
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada,
artificialmente se habr de dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.
4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO:
Segn la opinin de muchos contadores prominentes, el principio contable ms importante es el de enfrentamiento. Conforme a este
principio contable se pretende que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de
aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Financiera. Los
contadores deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el principio de enfrentamiento. Al fisco
no le preocupa tal enfrentamiento, pues su objetivo es como dijimos anteriormente, otro muy distinto; el recaudar los mayores
impuestos posibles.
5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL.
Se seala conforme a este principio, que ante diversas alternativas, contables el contador deber elegir aquella que sea optimista.
Implica el reconocimiento de prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino hasta que se
realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el ultraconservatismo, que tambin es daino; pues la meta es
determinar los verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no necesariamente los resultados y
situacin financiera ms conservadoras.
6. EL PRINCIPIO DEL COSTO:
Se refiere este principio a la objetividad en el registro de las transacciones. Esta objetividad nacida del comprobante o documento
contabilizador da validez a muchas deducciones fiscales y tambin facilita la aplicacin de las tcnicas de auditora, que de lo contrario
convertirn al auditor actual en un profesional muy distinto: en un perito valuador. El costo historio ha sido defendido a toda costa por
el profesional contable, haciendo caso omiso de los costos de reemplazo de los costos de oportunidad que tan importantes son dentro
de la microeconoma (economa de la empresa) o dentro de la contabilidad administrativa. (La contabilidad administrativa no se ve
afectada por los principios de contabilidad generalmente aceptados).
7. EL PRINCIPIO DE REVELACIN SUFICIENTE:
Con base en el principio de revelacin suficiente se ha pensado en la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de los
cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El Contador Pblico est obligado a proporcionar informacin fidedigna que permita al
usuario de tal informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre los contados el incluir notas aclaratorias a
los estados financieros en los cuales se indican pasivos contingentes o compromisos que pueda tener una empresa y dems
informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros.
8. EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA:
El principio contable ms discutido en aos recientes es el principio de la unidad monetaria. Ser vlido el supuesto de que el poder
adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a una revaluacin de activos fijos (cuando en realidad
proceda) apoyndose en el principio de la unidad monetaria, no estar de acuerdo en que se paguen los mimos honorarios por igual
trabajo que realiz hace ms de aos. Siendo la Contadura Pblica una profesin formada por personas integras y muy respetadas
no poda menos que esperarse el enfrentarse al problema formndose Comits que han estudiado el problema con todos esmero en la

bsqueda de la mejor solucin al mimo.

9. EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA:
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios contables de valuacin de partidas y dems criterios
(capitalizacin o no capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento contable de los planes de pensiones a
persona; tratamiento de mejoras en arrendamientos, etc.), como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro de los
estados financieros. Razones financieras equivocadas se obtendrn si en un ejercicio una partida se clasifica como crdito diferido y
en otro ejercicio se clasifica como cuenta complementaria de activo (caso de: Intereses por Realizar en Ventas en Abonos). Se ha
dicho en plan de broma que una empresa cuyas utilidades sean deficientes debe ms bien cambiar de contador y no de administrador,
pues los contadores con sus criterios profesionales podrn hacer varias las utilidades de las empresas sin violar los principios
contables. La Secretara de Hacienda s da importancia al principio de consistencia, puesto que si no lo hicieran las empresas
disminuiran su carga tributaria tan slo buscando aquellos criterios contables que arrojan menores utilidades, posiblemente sin
respetar el principio de consistencia. (En el tratamiento contable de coproductos podra un Contador en un perodo contable prorratear
el costo conjunto considerando el mtodo de valor de mercado ponderado para prorratear dicho costo conjunto.
Otro caso sera diferir gastos si el presente ejercicio fuere malo en cuanto a utilidades para posteriormente amortizar dichos gastos en
los periodos con mayores utilidades y as ahorrar impuestos.
Otros Principios de Control de Aceptacin lo encontramos en la obra de Paul Grady Inventario de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, publicada originalmente por el A.I.C.P.A., y en versin castellana por el Instituto Mexicano de Contadores
Pblico.

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada tipo de negocio existen intereses distintos,
lgicamente ser necesario preparar diferentes tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual los informes financieros debern ser
sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades.
De manera que, al adecuarse a esas necesidades y satisfacerlas, la contabilidad adopta una serie de facetas o tipos de informacin o
de contabilidad, entre las cuales tenemos las siguientes, que se listan de forma enunciativa y no limitativa

Contabilidad Financiera
Contabilidad Administrativa
Contabilidad de Costos
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Gubernamental
La NIF A-1 nos dice que: la contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones, transformaciones internas
y otros eventos que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera, externa o contabilidad a secas es la tcnica en la cual se clasifican, se registran, se suman y se
informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica.

Contabilidad Administrativa
Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la
planeacin y control de las funciones de una empresa.

Contabilidad de Costos
Es una rama de la contabilidad financiera que, implantada e impulsada por las empresas industriales, permite conocer el costo de
produccin de sus productos, as como el costo de la venta de tales artculos y fundamentalmente la determinacin de los costos unitarios; es
decir, el costo de cada unidad de produccin, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la mano de obra y los gastos
de fabricacin o produccin. Asimismo, tiene otras aplicaciones, como la determinacin del punto de equilibrio (el punto en que la empresa no
obtiene utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y variables, as como la determinacin de los costos totales y de distribucin.

Contabilidad Fiscal
Comprende el registro y la preparacin de informes tendentes a la presentacin de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante sealar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere
mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar un sistema interno de contabilidad financiera y, de igual forma,
establecer un adecuado registro fiscal.

Contabilidad Gubernamental
Incluye tanto la contabilidad llevada por las empresas del sector pblico de manera interna (un ejemplo seran las secretaras de
Estado o cualquier dependencia de gobierno) como la contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las actividades del pas, incluyendo
sus ingresos y sus gastos.

Proceso contable
Proceso Contable o Ciclo Contable. La finalidad bsica de la contabilidad, es suministrar informacin para analizarla e
interpretarla. Para registrar y procesar todas las operaciones que se realizan en una empresa, es necesario seguir una
serie de pasos ntimamente relacionado unos con otros y los cuales deben guardar una secuencia lgica a esto se define
como proceso contable o ciclo contable.

Inicio

Al Comenzar el ejercicio de una empresa se deben registrar en ellibro de inventarios todos los bienes, obligaciones, y el
estado patrimonio para la fecha, es decir se trata de hacer una sntesis de la situacin en que se encuentra la empresa para esa
fecha de inicio de actividades.
Posterior a esto al ir ocurriendo las operaciones de la empresa, es necesario registrarla en la Contabilidad para ello es
conveniente cumplir con un paso previo e importante, como es la verificacin de la operacin que se va a registrar.
Toda operacin realizada que amerite ser registrada en la contabilidad debe de estar amparada por algn tipo de documento
que garantice en primer lugar la veracidad, autenticidad y exactitud de la informacin que se va a procesar y en segundo lugar
que quede prueba fehaciente y comprobable de lo que se va a transcribir; por ejemplo, si se va a registrar en la contabilidad una
venta a crdito a un determinado cliente, esto debe estar amparado por la factura y su respectiva numeracin.

Etapas
Registrar la Operacin en el Libro Diario

Posteriormente a este proceso de verificacin, comprobacin y anlisis de los documento se procede a registrar las
operaciones en un libro de contabilidad conocido como Libro Diario el cual tiene carcter cronolgico es decir se van registrando
las operaciones en completo orden de fecha en que van ocurriendo valindose de la teora del cargo y del abono.
Las operaciones deben recogerse en el libro da a da, o bien por periodos no superiores al mes si su detalle aparece en otros
libros. Las anotaciones en el libro se harn por medio de asientos. Registrar da a da todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Ser vlida sin, embargo, la anotacin conjunta de los totales de las operaciones por perodos no

superiores al mes, a condicin de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza
de la actividad de que se trate."

Libro Mayor

A continuacin el empleo del Libro Mayor donde se agrupan y se clasifican todas las cuenta por separado y determinar su
saldo. A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal
o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La
finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la
cuenta que se ha visto afectada.
Es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas
cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro
diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una ficha para
cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo
a este sistema, se formar una T, de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, segn
las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se
hace en la vida real, pues cuando se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de la misma.

Balance de Comprobacin

Seguidamente el Balance de Comprobacin el cual consiste en una verificacin matemtica de los registro que sean
realizado en el periodo donde es lgico suponer de la suma de los saldo de las cuenta deudora es igual a la suma de cuenta
acreedora. Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los crditos de las
cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de
un estado financiero.
El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este
balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible
que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por
ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros,
pero no en la prctica.
La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta,
tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el
haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que
ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de
las cuentas anuales.

Ajuste y correcciones

Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma
tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que
fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.Estos ajustes y
correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad econmica y financiera de la empresa,
adems de cumplir con los principios de contabilidad.Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace
necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores.Algunos hechos econmicos, debido a que en el
momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el
ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la informacin completa.Es importante que todos los ajustes y
correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los
estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de
correccin y ajuste.
De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el ao, y es de suma importancia
contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.
Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditoria a la contabilidad y al proceso
contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnstico profundo de la empresa.
Si no se ajusta la contabilidad al final del ao, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y
financieras de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas.
La utilidad de la informacin contable depende directamente de su fiabilidad, de que est ajustada a la realidad, y esto slo se
logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir
oficialmente estados financieros.

Hoja de Trabajo

Hoja de trabajo, tambin conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un documento contable obligatorio o
indispensable, tiene carcter optativo, y adems de ndole interna, que el contador formula antes de hacer el cierre anual de las
operaciones y que le sirve de gua para hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de prdidas y ganancias y el cierre del
libro diario, as como los Estados financieros: Estado de situacin y Estado de resultados en el libro de inventarios y balances.

El Estado de trabajo se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas, en las cuales se hace el resumen del cierre anual de
operaciones.

Preparacin de los Estado Financiero

En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo esta correcto se procede a preparar los dos estados
financieros ms importantes de la contabilidad: El Estado de Ganancias y Prdidas(conformado por las cuentas Nominales de
ingresos y Egresos)y el Balance General (Conformado por las cuentas reales de activo, de Pasivo y Capital.)

Asientos de cierre

Las cuentas nominales son transitorias, es decir , duran el mismo tiempo que el ejercicio de la empresa, en consecuencia
terminado el periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas nominales y a traspasarse la utilidad o perdida a la
cuenta capital a este proceso se le conoce como asientos de cierre.Sirve para separar un ejercicio econmico de otro.
El momento concreto en el que se proceder al cierre de la contabilidad, ser al final del ejercicio.Tambin se cerrar la
contabilidad en el momento en que cese la actividad de la empresa.Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelacin
de las cuentas de resultado contra la cuenta de prdidas y ganancias
Estas cuentas para su cancelacin se debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.