PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIN

TITULO:
MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS EN FARMACIAS
ELABOR/FECHA

REVIS/FECHA

1/Febrero /2013

09/Febrero/2013

Q.F.B. Mara de Jess

Villafuerte Ojeda

Q.F.B. Virgina Almanza

Araujo

AUTORIZ/FECHA
11/febrero/2013

PROCEDIMIENTO No.003
F. DE EMISIN:

11/febrero/2013

HOJA:

1 DE 8

SUSTITUYE A:

NUEVO

PROX. REVISIN:

03/abril/2015

Q.F.B. Adn Moreno

Gonzlez

INDICE

I.

INDICE

II.

OBJETIVO

III.

ALCANCE

IV.

POLITICAS Y/O RESPONSABILIDADES

V.

GENERALIDADES Y/O DEFINICIONES

VI.

SEGURIDAD

VII. EQUIPO Y/O MATERIAL REQUERIDO

VIII. DESARROLLO

IX.

REFERENCIAS

X.

HISTORIAL

XI.

NECESIDADES DE CAPACITACION

XII. ANEXOS

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II. OBJETIVO
Establecer los criterios bajo los cuales el almacn recibir, almacenar y controlar la
existencia de los medicamentos y otros Insumos para la salud, los cuales permitirn una fcil
y rpida localizacin de los mismos. As como los criterios de recepcin y aceptacin de
medicamentos.

III. ALCANCE
Est dirigido

a todo el

personal

farmacutico (tcnico y/o auxiliar) encargado

de

recepcin, control de conformidad (rechazo o aceptacin) y almacenamiento de

medicamentos y otros insumos para la salud.
IV. POLITICAS Y/O RESPONSABILIDADES
IV.1 Coordinador de Farmacia
Vigilar que se lleve a cabo correctamente la recepcin, conservacin, almacenamiento,
suministro y registro de los medicamentos.
IV.2 Jefe de Farmacia (Responsable Sanitario)
Recibe medicamentos del proveedor, verificando no. de lote, caducidad, cantidad y
estado fsico de los mismos, registra en bitcora de control: fecha, proveedor, No. de
factura y cantidad recibida.

V. GENERALIDADES Y/O DEFINICIONES

V.1 Albarn es un documento oficial de carcter mercantil que acredita la recepcin de un
pedido o la presentacin de un servicio entre varias partes.
V.2 Almacenamiento: la conservacin de insumos, producto a granel y terminado en reas
con condiciones establecidas.
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V.3 Criterio de aceptacin: a las especificaciones, estndares o intervalos predefinidos que

deben cumplirse bajo condiciones de prueba preestablecidas
V.4 Fecha de caducidad: fecha en que llega a su trmino de vida til un insumo
V.5 Medicamento: Toda sustancia o mezcla de sustancias de origen natural o sinttico que
tenga efecto teraputico, preventivo o rehabilitatorio, que se presente en forma
farmacutica y se identifique como tal por su actividad farmacolgica, caractersticas
fsicas, qumicas y biolgicas.
V.6 Nmero de lote: combinacin caracterstica de nmeros, letras o ambos que identifica
especficamente un lote.
V.7 Registro: recopilacin manual o informtica de todos los datos relativos a las materias
primas, productos intermedios y productos terminados, ya sean frmulas magistrales o
preparados oficinales.

VI. SEGURIDAD
N/A
VII EQUIPO Y/O MATERIAL REQUERIDO
VII.1 Refrigerador
VII.2 Estantes
VII.3 Bitcora de registro
VII.4 Bata se seguridad

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VIII. DESARROLLO

VIII.1 Recepcin y registro

VIII.1.1 Recepcin: el personal que recibe los medicamentos y dems insumos para la salud
deber comprobar:
VIII.1.2 El material recibido coincide con lo indicado en el albarn de entrega.
VIII.1.3 El estado de los envases, embalajes y etiquetados es el correcto.
VIII.1.4 Las condiciones fsicas, lote y caducidad de los medicamentos e insumos para la
salud se encuentren en perfectas condiciones, cuidando de no aceptarlos con fechas
de caducidad prxima o bien que ya estn caducados, deteriorados o rotos.

VIII.2 Registro: Despus de esta primera inspeccin, las materias primas aceptables debern
registrarse inmediatamente, el registro deber contar con los registros que
identifiquen a cada medicamento:
VIII.2.1 Nmero de registro interno
VIII.2.2 Nombre del producto
VIII.2.3 Nmero de lote
VIII.2.4 Fecha en la que se recibe el producto.
VIII.2.5 Cantidad y nmero de medicamentos
VIII.2.6 Fecha de caducidad
VIII.2.7 Decisin de aceptacin o rechazo, fechada y firmada por el farmacutico.

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VIII.3 Almacenamiento
VIII.3.1 Los medicamentos e insumos para la salud se debern almacenar en condiciones
ptimas que respalden su conservacin fsica, qumica y microbiolgica. Los
medicamentos se almacenarn de acuerdo a la dinmica de surtido y distribucin.
Esta se realiza sobre anaqueles distribuidos, de acuerdo a lo siguiente:
VIII.3.1.1 Por orden alfabtico.
VIII.3.1.2 Por presentacin.
VIII.3.1.3 Por grupo de medicamentos a los que pertenezcan:
VIII.3.1.3.1 Grupo I, II, III y VI: Se almacenan por separado en vitrinas o gavetas y con llave,
bajo la supervisin del Responsable Sanitario
VIII.3.1.3.3 Grupo V y VI: Se almacenan al alcance de los clientes

VIII.3.2 Los medicamentos se acomodan de manera tal, que los ya estaban antes de la
recepcin sean los primeros que salgan
VIII.3.3 Si un medicamento no fue distribuido, ste se debe reacomodar en el anaquel en el
que se encontraba.
VIII.3.4 Para evitar que los medicamentos se deterioren pierdan sus propiedades
farmacolgicas es importante protegerlos de la humedad, del sol y el calor, conservar
los medicamentos en lugar bien ventilado, seco y a temperatura ambiente segn las
especificaciones de cada medicamento.
VIII.3.5 Se dispondr de una nevera y congelador, con capacidad y temperatura adecuadas
para los medicamentos que lo requieran.
VIII.3.6 Deben mantenerse libres de basura, plagas y polvo.
VIII.3.7. El etiquetado deber ser claro y legible.

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VIII.4 Control de caducidad

VIII.4.1 Realizar devoluciones de productos a proveedores por motivo de caducidad.
VIII.4.2 Los medicamentos prximos a caducar, se separan 2 meses antes de su caducidad,
estos productos se deben separar durante los primeros 5 das de cada mes.
VIII.4.3 rea de desecho: se debe contar con un apartado para los medicamentos caducos.

VIII.5 REGISTROS.
VIII.5.1 Se deber llevar registro de todos los medicamentos e insumos que entran y salen
del almacn, as como de aquellos medicamentos que ya caducaron o que estn prximos a
caducar.

IX REFERENCIAS
Procedimiento para elaboracin de Procedimientos Normalizados de Operacin de
Manejo y almacenamiento de medicamentos en farmacias.
NOM 059 - SSA 1 - 2006, (Buenas Prcticas de Fabricacin para Establecimientos de la
Industria Qumico Farmacutica Dedicados a la Fabricacin de Medicamentos
Secretaria de Salud. Reglamento de Insumos para la Salud.
Secretara de Salud. FEUM. Suplemento para establecimientos dedicados a la venta de
medicamentos y otros insumos para la salud. FEUM.

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X. HISTORIAL
N
N DE
PNO

TITULO DEL PNO

FECHA DEL

CONTROL

CAMBIO

DE

DESCRIPCION DEL CAMBIO

CAMBIOS
001

Almacenamiento
Medicamentos

-------

Ninguno

-------------- Ttulo

002

Manejo medicamentos

19/agosto/2010

Almacenamiento en
anaqueles
Distribucin de sustancias
Ttulo
Condiciones de

Manejo y
003

almacenamiento de
medicamentos e

almacenamiento
1/febrero/2013

insumos para la salud

Registro
Rotulado
Bitcora de control
Responsables.

XI. NECESIDADES DE CAPACITACION

Requiere: Capacitacin: Almacenaje de sustancias qumicas, grado de peligrosidad, grado de
reactividad.
XII ANEXOS
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XII.1 REGISTRO DE MATERIAS PRIMAS

Registro

Nombre del
medicamento
o insumo

Proveedor

Lote

Control de calidad
Fecha de
recepcin

Nmero de
envases

Cantidad

Fecha de caducidad
Aprobacin o rechazo:

Fecha:

__________________
Firma responsable

XII.2 ETIQUETADO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS PARA LA SALUD

Nombre de la materia prima

Identificacin:

Condiciones de conservacin
Precauciones al manipular
Toxicidad y peligrosidad