APOSTILA Planilhas Calc Portugues

Professor: Alisson Cleiton
www.alissoncleiton.com.br
MDULO IV LIBREOFFICE CALC

LIBREOFFICE CALC...............................................................................................................................................................................2
- ESTRUTURA BSICA DAS PLANILHAS .............................................................................................................................................2
- PLANILHA .............................................................................................................................................................................................2
- COLUNAS .............................................................................................................................................................................................2
- LINHAS .................................................................................................................................................................................................2
- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS .......................................................................................................................................................2
- INTERFACE (REA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC .........................................................................................................2
- BARRA DE TTULO ..............................................................................................................................................................................3
- BARRA DE FERRAMENTAS ................................................................................................................................................................3
- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO ..........................................................................................................................................3
- BARRA FORMATAO ..................................................................................................................................................................5
- BARRA DE FORMULAS ..................................................................................................................................................................6
- BARRA DE MENUS ..............................................................................................................................................................................7
- ARQUIVO .........................................................................................................................................................................................8
- EDITAR ............................................................................................................................................................................................9
- EXIBIR ...........................................................................................................................................................................................10
- INSERIR .........................................................................................................................................................................................10
- FORMATAR ...................................................................................................................................................................................11
- FERRAMENTAS ............................................................................................................................................................................12
- DADOS ..........................................................................................................................................................................................13
- JANELA ..........................................................................................................................................................................................13
- BARRA DE STATUS ...........................................................................................................................................................................14
- FRMULA ...........................................................................................................................................................................................14
- FUNES ...........................................................................................................................................................................................16
- SEPARADOR DE ARGUMENTOS ................................................................................................................................................16
- QUANTIDADE DE FUNES .......................................................................................................................................................16
- ALA DE PREENCHIMENTO.............................................................................................................................................................20
- FAZENDO REFERNCIAS .................................................................................................................................................................21
- COPIANDO E MOVENDO FRMULAS .............................................................................................................................................22
- GRFICOS ..........................................................................................................................................................................................23
- TECLAS DE ATALHOS .......................................................................................................................................................................24
- EXERCCIOS PROPOSTOS...............................................................................................................................................................28
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LIBREOFFICE CALC
E um aplicativo de planilhas que pode ser utilizado para calcular, analisar e gerenciar dados.
- ESTRUTURA BSICA DAS PLANILHAS

O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite:
Funes, que podem ser utilizadas para criar frmulas para executar clculos complexos
Funes de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados
Grficos dinmicos; um grande nmero de opes de grficos em 2D e 3D
Macros, para a gravao e execuo de tarefas repetitivas
Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel
Importao e exportao de planilhas em vrios formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript
- PLANILHA
O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de vrias folhas individuais, cada uma delas
contendo clulas em linhas e colunas. Uma clula particular identificada pela letra da sua coluna e o nmero da sua linha.
- COLUNAS
Esto dispostas na posio vertical e so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z. Depois de Z, so utilizadas 2 letras: AA at AZ, que so seguidas por BA at BZ, e assim por diante, at a ltima (ZZ), depois inicia a combinao de 3
letras AAA, AAB at a ltima coluna (AMJ) num total de 1024 colunas.
- LINHAS
Esto dispostas na posio horizontal e so numeradas de 1 at 1.048.576. Portanto, a interseco entre linhas e colunas gera
milhes de clulas disponveis.
- GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS

Quando o Calc aberto apresentando uma pasta de trabalho com apenas 1 planilha.
PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO
Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".
PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL
Clicar no Menu "Inserir", "Planilha".
- INTERFACE (REA DE TRABALHO) DO LIBREOFFICE CALC

O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com trs planilhas eletrnicas, prontas para serem usadas.
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A TELA INICIAL DO CALC COMPOSTA POR VRIOS ELEMENTOS:
- BARRA DE TTULO
Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso LibreOffice.org Calc; esto tambm na barra de ttulos 3
botes no canto superior direito
ma.
os quais so minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do progra-
- BARRA DE FERRAMENTAS
- BARRA DE FERRAMENTAS PADRO
Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar.
CONE
NOME E FUNO DA FERRAMENTA

Novo - Cria um novo documento do LibreOffice.
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Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. CTRL + O

Salvar - Salva o documento atual. CTRL + S
Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. CTRL +
SHIFT + S
Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padro com o documento atual como anexo. O
formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e no salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opes
- Carregar/Salvar - Geral usado.
Editar arquivo - Use o cone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edio.
Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). possvel ver e imprimir um
arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado.
Imprimir arquivo diretamente - Clique no cone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as
configuraes de impresso padro. Tais configuraes podem se encontradas na caixa de dilogo Instalao de impressora, que voc pode chamar por meio do comando de menu Configuraes da impressora
Visualizao de pgina - Exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. CTRL + SHIFT + O
Verificar - Faz uma verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo. F7
Ativar/Desativar AutoVerificao ortogrfica - Verifica automaticamente a ortografia medida que voc digita e,
ento, sublinha os erros.
Cortar - Remove e copia a seleo para a rea de transferncia. CTRL + X
Copiar - Copia a seleo para a rea de transferncia. CTRL + C
Colar - Insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados.
Clique na seta ao lado do cone para selecionar o formato. CTRL + V
Pincel de Estilo - Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de
texto. Clique no cone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padro.
Desfazer - Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. Para selecionar o comando que voc deseja reverter,
clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. CTRL + Z
Refazer - Reverte a ao do ltimo comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter,
clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padro. CTRL + Y
Hyperlink - Abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks.
Classificar em Ordem Crescente Classifica o contedo de ordem crescente.
Classificar em Ordem Decrescente Classifica o contedo em ordem descendente.
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Grfico Assistente grfico para insero de novo grfico.

Mostrar funes de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde voc pode adicionar ao documento
atual formas, linhas, texto e textos explicativos.
Navegador - Clique no cone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.
Galeria - Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.
Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e permite que voc gerencie o contedo
deles.
Ajuda do LibreOffice - Abre a pgina principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativo atual. Voc pode percorrer as
pginas da Ajuda e procurar por termos do ndice ou por outro texto.
- BARRA FORMATAO
Apresenta os comandos mais usados para formatao de clula.
CONE

Estilos e formataes: Permite adicionar alguns padres de formatao para agilizar o processo de formatao de um documento, facilita no processo de criao de um ndice Analtico e personalizao do documento.
Estilos de clulas
Estilos de Pginas.
Modo pincel de formato
Novo estilo a partir da seleo
Atualizar Estilo.
Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado
Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padro de 6 a 96 pt.
Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B
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Itlico: Aplica o efeito de texto Itlico ao texto selecionado. CTRL+I

Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U
Alinhamento esquerda. CTRL+L
Alinhamento centralizado. CTRL+E
Alinhamento direita. CTRL+R
Alinhamento justificado. CTRL+J
Mesclar e Centralizar Clula: Transformar a seleo de clulas adjacentes em uma nica clula e centraliza
o contedo. Se as clulas selecionadas possuem contedos o Calc ir fazer a seguinte questionamento: Deseja mover o contedo das clulas ocultas para a primeira clula?. A referncia da clula passa a ser a primeira clula da seleo.
Formato numrico: moeda: Aplica o formato de moeda padro s clulas selecionadas.
Formato numrico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem s clulas selecionadas. Quando a
clula possui valor o seu contedo primeiro multiplicado por 100 e depois aplicado o efeito porcentagem. Ex:
Na clula A1 contm o valor 10 clicou neste cone o valor multiplicado primeiro por 100 e depois aplicado o
efeito porcentagem, resultado 1000,00%.
Formato numrico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos nmeros das clulas selecionadas.
Formato numrico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos nmeros das clulas selecionadas.
Diminuir recuo: Clique no cone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do contedo da clula ou do
pargrafo atual e defina-o como a posio da tabulao anterior.
Aumentar recuo: Clique no cone Aumentar recuo para aumentar o recuo do contedo das clulas selecionadas.
Bordas: Clique no cone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela voc pode modificar
a borda de uma rea da planilha ou de um objeto.
Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que voc deseja aplicar ao objeto de desenho
selecionado.
Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Voc tambm pode clicar
aqui e arrastar uma seleo para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do cone para abrir a barra de
ferramentas Cor da fonte.
Alterar as linhas da grade para a planilha atual: Ocultar ou exibir as linhas que dividem as colunas e linhas.
- BARRA DE FORMULAS
Possui 2 campos, no primeiro est a identificao da clula ativa ou o intervalo de clulas. No segundo est o contedo da clula, o
qual pode ser um texto, um nmero ou uma frmula. No final do segundo campo temos a opo para expandir a linha de entrada
( ).
CONE

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Caixa de nome: Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome
da rea. Voc tambm pode selecionar uma srie de clulas e, em seguida, digitar um nome para
essa srie na Caixa de nome.
Assistente de Funes: Abre o Assistente de funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo.
Soma: Adiciona automaticamente os nmeros no intervalo de clulas especificado. Clique em uma
clula, clique neste cone e insira o intervalo de clulas. Voc tambm pode arrastar para definir um
intervalo de clulas na planilha.
Funo: Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e insira a frmula na Linha de
entrada.
Cancelar: Limpa o contedo da Linha de entrada ou cancela as alteraes feitas em uma frmula
existente.
Aceitar: Aceita o contedo da Linha de entrada e insere o contedo na clula atual.
Linha de entrada: Insira a frmula que voc deseja adicionar clula atual. Ou, clique no cone
Assistente de Funes para inserir uma funo predefinida na frmula.
Expandir a linha de entrada: Aumenta a altura da linha de entrada.
- BARRA DE MENUS
Apresenta os menus suspensos onde esto as listas de todos os comandos e funes disponveis do programa. Para escolher um
comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada
em cada item do Menu. Ao lado o cone
trabalho atual .
indica as atualizaes disponveis para o programa. E cone para fechar a pasta de
Os comandos da barra de menu a seguir esto disponveis para planilhas LibreOffice.org Calc. A janela da planilha em que voc
deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possvel usar os comandos de menu. Da mesma forma, necessrio selecionar um objeto na planilha para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto.
Os menus so contextuais, o que significa que os itens de menu disponveis so aqueles que so relevantes ao trabalho que est
sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessrios edio do texto
estaro disponveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, voc ver todos os itens de menu que podem ser usados
para a edio de figuras.
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- ARQUIVO
Novo
Abrir
Documentos recentes:
Assistentes
Salvar Tudo
Recarregar
Verses
Exportar como PDF
Sair
O comando Novo abre um novo documento do LibreOffice.

Este documento pode ser,entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentao, um arquivo de desenho, ou um
banco de dados.
Abre um arquivo (lgico!!!). Uma caixa de dilogo ser aberta permitindo ao usurio navegar pelos mais diversos caminhos
Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente pelo usurio.
Auxilia o usurio na criao dos mais diversos tipo de documentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentao, etc.
Alm de Converter documentos de outros formatos como
documentos do Word, apresentao do Power Point
Permite salvar todos os documentos abertos do LibreOffice.org.
Substitui o documento atual pela ltima verso salva.
Salva e organiza vrias verses do documento atual no
mesmo arquivo. Voc tambm pode abrir, excluir e comparar verses anteriores.
Permite salvar o contedo do documento diretamente em
um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurana
deste tipo de arquivo.
Fecha o programa Calc.
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- EDITAR
Desfazer
Repetir
Selecionar
Tudo
Alteraes
Preencher
Planilha
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da

palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita.
Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir
aparecer o nome da alterao que ser refeita.
Seleciona todo o texto do documento atual.
Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes
em seu arquivo.
Registro: Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor

e por data.
Proteger registros: Impede que um usurio desative o recurso de
registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que
inclua uma senha.
Mostrar: Mostra ou oculta as alteraes gravadas.
Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas.
Comentrio: Insira um comentrio sobre uma alterao registrada.
Mesclar Documento: Importa as alteraes feitas nas cpias do
mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas
nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas.
Efetuar o preenchimento automtico de clulas selecionadas de
acordo com critrio.
Direo: Abaixo; Direita; Acima e Esquerda
Tipo de Serie: Linear; Geomtrica; Data e Autopreenchimento
Unidade de tempo: Dia; Dia da Semana; Ms e Ano.
Comandos de edio para planilhas inteiras.
Mover/Copiar -> Move ou copia uma planilha em um novo local no
documento ou em outro documento.
Selecionar -> Seleciona diversas planilhas.
Excluir -> Exclui a planilha atual depois da confirmao de consulta.
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- EXIBIR
Normal
Visualizar quebra de
pgina
Realce de valores
Exibe a planilha de forma normal

Exibe as quebras de pgina e os intervalos de impresso na planilha.
Reala valores numricos da planilha.
Quebra de pgina
Inserir um quebra de linha ou uma quebra de coluna
Planilha de Arquivo
Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente.
Vincular a dados
externos
Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual

como um vnculo. Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado.
Lista de funes
Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as

funes que podem ser inseridas na planilha.
Nomes
Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de

planilha.
Definir -> Abre uma caixa de dilogo onde voc pode especificar um
nome para uma rea selecionada.
Inserir -> Insere um intervalo nomeado de clulas na posio atual
do cursor.
Aplicar -> Permite nomear automaticamente mltiplos intervalos de
clulas.
Rtulos -> Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode definir um
intervalo de rtulos.
Grfico
Insere um grfico.
- INSERIR
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- FORMATAR
Limpar Formatao direita
Clulas
Remove formatao direta da seleo.

Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s clulas selecionadas.
Nmeros -> Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s)
selecionada(s). Categorias: Todos; Definido pelo Usurio; Nmero;
Porcentagem; Moeda; Data; Hora; Cientifico; Frao; Valor Lgico e
Texto. Opes de casas decimais, zeros a esquerda, identificao de
nmero negativos em vermelho e Separador de milhar
Fonte -> Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar.
Efeitos da fonte -> Especifique os efeitos de fonte que deseja usar.
Alinhamento -> Define as opes de alinhamento para o contedo da
clula atual ou para as clulas selecionadas.
Tipografia asitica -> Defina as opes tipogrficas de clulas ou
pargrafos em arquivos de idioma asitico. Para ativar o suporte de
idioma asitico, escolha Ferramentas - Opes - Configuraes de
idioma - Idiomas e selecione a caixa Ativado na rea Suporte para
idiomas asiticos. As opes tipogrficas asiticas so ignoradas em
documentos HTML.
Bordas -> Define opes de borda para os objetos selecionados em
Writer ou Cal.
Plano de fundo -> Define a cor ou a figura do plano de fundo.
Proteo de clula -> Define as opes de proteo para as clulas
selecionadas
Linha
Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.

Altura -> Altera a altura da linha atual ou das linha selecionadas.
Altura ideal -> Determina a altura ideal das linhas selecionadas.
Ocultar -> Oculta as linhas, as colunas ou as planilhas individuais
selecionadas.
Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
Coluna
Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.

Largura -> Altera a largura da coluna atual ou das colunas selecionadas.
Largura ideal -> Define a largura ideal das colunas selecionadas.
selecionadas.
Mostrar -> Escolha este comando para mostrar as linhas ou as colunas ocultas anteriormente.
Planilha
Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.

Renomear -> Este comando abre uma caixa de dilogo na qual voc
pode atribuir um nome diferente para a planilha atual.
selecionadas.
Mostrar -> Exibe as planilhas que anteriormente ficaram ocultas com
o comando Ocultar. Se uma planilha estiver oculta, a caixa de dilogo
Mostrar planilha ser aberta permitindo que voc selecione uma planilha para ser exibida novamente.
Alterar Caixa
Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados

ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e
minsculas de todos os caracteres nela.
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Formatao condicional
Escolha Formatao condicional para definir estilos de formato dependendo de certas condies.
- FERRAMENTAS
Ortografia
Verifica a ortografia manualmente.
Detetive
Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc

pode rastrear as dependncias da clula de frmula atual nas
clulas da planilha.
Rastrear precedentes -> Esta funo mostra o relacionamento
entre a clula atual que contm a frmula e as clulas usadas na
frmula.
Remover precedentes -> Exclui um nvel de setas de rastreamento que foram inseridas com o comando Rastrear precedentes.
Rastrear dependentes -> Desenha setas rastreadoras que unem
a clula ativa s frmulas que utilizam os valores da clula ativa.
Remover dependentes -> Exclui um nvel de setas rastreadoras
criadas com Rastrear dependentes.
Remover todos os rastros -> Remove todas as setas rastreadoras da planilha.
Rastrear erro -> Desenha setas rastreadoras que unem a clula
ativa a todas as clulas precedentes, causando um valor de erro
em uma clula selecionada.
Marcar dados invlidos -> Marca todas as clulas na planilha
que contm valores fora das regras de validao.
Atualizar rastros -> Redesenha todos os rastros na planilha.
Quando os rastros so redesenhados, as frmulas modificadas
so levadas em considerao.
Atualizar automaticamente -> Atualiza automaticamente todos
os traos na planilha toda vez que voc modifica uma frmula.
Modo de preenchimento -> Ativa o modo de preenchimento do
Detetive. O ponteiro do mouse se transformar em um smbolo
especial e, quando voc clicar em qualquer clula, ser exibido
um rastreamento que mostra as suas clulas precedentes. Para
sair desse modo, pressione a tecla Esc ou clique no comando
Sair do modo de preenchimento no menu de contexto.
Atingir Meta
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode resolver uma equao com uma varivel.
Padro -> Nesta seo, voc pode definir as variveis da frmula.
Clula de frmula -> Na clula de frmula, insira a referncia da
clula que contm a frmula. Ela contm a referncia de clula
atual. Clique em outra clula da planilha para aplicar sua referncia caixa de texto.
Valor de destino -> Especifica o valor que voc deseja obter
como um novo resultado.
Clula varivel -> Especifica a referncia para a clula que contm o valor que voc deseja ajustar a fim de obter o valor de
destino.
Encolher / Maximizar -> Clique no cone Encolher para reduzir a
caixa de dilogo ao tamanho do campo de entrada. Com isso,
ser mais fcil marcar a referncia desejada na planilha. Os cones sero convertidos automaticamente no cone Maximizar.
Clique nele para restaurar o tamanho original da caixa de dilogo.
A caixa de dilogo ser automaticamente minimizada quando
voc clicar com um mouse em uma planilha. Assim que voc
soltar o boto do mouse, a caixa de dilogo ser restaurada e o
intervalo definido com o mouse ser realado no documento por
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uma moldura azul.

Solver
Abre a caixa de dilogo do solver. Um solver permite resolver

equaes com vrias incgnitas atravs de mtodos do tipo Atingir meta.
Cenrios
Define um cenrio para a rea de planilha selecionada.
Contedo de clula
Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a

Autoentrada.
Recalcular -> Recalcula a planilha atual. Utilize Ferramentas Contedo da clula - Recalcular ou pressione F9 para recalcular
todas as frmulas alteradas na planilha atual.
Autocalcular -> Recalcula automaticamente todas as frmulas do
documento.
Autoentrada -> Alterna a funo Autoentrada, que completa as
entradas automaticamente, com base em outras entradas da
mesma coluna. A coluna examinada em at 2000 clulas ou
200 cadeias de caracteres diferentes.
Definir Intervalo
Define um intervalo de banco de dados com base nas clulas

selecionadas na planilha.
Selecionar Intervalo
Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados Definir intervalo.
Classificar
Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies

especificadas. O LibreOffice.org reconhece e seleciona automaticamente os intervalos de banco de dados.
Filtro
Mostra comandos para filtrar seus dados.

Autofiltro -> Filtra automaticamente o intervalo de clulas selecionado e cria caixas de listagem de uma linha nas quais voc pode
escolher os itens que sero exibidos.
Filtro padro -> Permite definir as opes de filtragem.
Filtro avanado -> Define um filtro que pode combinar at oito
critrios de filtragem diferentes.
Remover filtro -> Remove o filtro do intervalo de clulas selecionado. Para ativar este comando, clique dentro da rea das clulas
onde o filtro foi aplicado.
Ocultar Autofiltro -> Oculta os botes de Autofiltro no intervalo
de clulas selecionado.
Subtotais
Calcula os subtotais para as colunas selecionadas. O LibreOffice.org usa a funo SOMA para calcular automaticamente o
subtotal e os valores totais gerais em um intervalo rotulado. Tambm possvel utilizar outras funes para efetuar o clculo. O
LibreOffice.org reconhece automaticamente uma rea do banco
de dados definida quando o cursor do mouse colocado sobre
ela.
Validade
Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo

de clulas selecionado.
Nova Janela
Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual.

Voc pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao
mesmo tempo.
Fechar Janela
Fecha a janela atual. Selecione Janela - Fechar janela, ou pressione Ctrl+F4. Na visualizao de pgina do LibreOffice.org Writer e
Calc, voc pode fechar a janela atual ao clicar no boto Fechar
- DADOS
- JANELA
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visualizao.
Dividir Janela
Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa.
Congelar
Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A

rea localizada na parte superior esquerda no ser mais deslizvel.
- BARRA DE STATUS
Apresenta o nmero de pginas / total de pginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Est na parte inferior da planilha.
CONE

Posio no documento: Exibe o nmero da folha atual e o nmero total de folhas na
planilha.
Estilo de pgina atual: Exibe o Estilo de Pgina atual. Clique duas vezes para editar o
estilo, clique com o boto direito do mouse para selecionar outro estilo.
Modo de seleo: possvel escolher entre os modos de seleo: Seleo Padro,
Estender Seleo, Adicionar Seleo e Seleo em Bloco.
Zoom: Especifica o fator de zoom da exibio da pgina atual.
Modificao do documento: Se as alteraes no documento ainda no tiverem sido
salvas, ser exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso tambm se aplica a
documentos novos, que ainda no foram salvos.
Frmula padro, data/hora, aviso de erro: Exibe informaes sobre o documento atual.
Por padro, a SOMA do contedo das clulas selecionadas exibida.
- FRMULA
Uma frmula uma equao que efetua clculos em uma clula. Pode-se criar frmulas que efetuam operaes matemticas
(adio, subtrao, multiplicao) ou que comparem valores (maior que, menor que).
Prioridade entre operaes
Para efetuar qualquer combinao de clculos sempre necessrio lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operaes.
Assim sendo, multiplicao e/ou diviso tm prioridade em relao soma e/ou subtrao.
Exemplo: Como obter a mdia entre 5 + 6 + 9 ?
Se a frmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecer?
O Calc primeiramente ir dividir 9 por 3 e, depois, somar o resultado com os demais nmeros. O resultado ser 14, o que, obviamente no corresponde mdia.
Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parnteses: =(5 + 6 + 9)/3
Assim, primeiramente ser calculado o que est dentro dos parnteses e, depois, o resultado ser dividido por 3.
O LibreOffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemticos em frmulas:
1) Operadores no Calc
Voc pode usar os operadores a seguir no Calc:
a. Operadores Matemticos
Esses operadores retornam resultados numricos.
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Operador
+ (Mais)
- (Menos)
- (Menos)
* (asterisco)
/ (Barra)
% (Porcentagem)
^ (Acento circunflexo)
Nome
Adio
Subtrao
Negao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Exponenciao
Exemplo
1+1
2-1
-5
2*2
9/3
15%
3^2
b. Operadores comparativos
Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso.
Operador
= (sinal de igual)
> (Maior que)
< (Menor que)
>= (Maior ou igual a)
<= (Menor ou igual a)
<> (Diferente)
Nome
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Desigualdade
Exemplo
A1=B1
A1>B1
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
A1<>B1
c. Operadores de texto
O operador combina trechos de texto em um nico texto.
Operador
& (E) concatenao de texto E
Nome
"Do" & "mingo" "Domingo"
Exemplo
d. Operadores de referncia
Estes operadores retornam um intervalo de clulas de zero, um ou mais clulas.
Intervalos tem a maior precedncia, seguido da interseco e depois da unio.
Operador
: (Dois-pontos)
! (Ponto de
exclamao)
Interseo
~ (Til)
Nome
Intervalo
SOMA(A1:B6!B5:C12)
Calcula a soma de
todas as clulas na
interseo; neste
exemplo, o resultado
traz a soma das
clulas B5 e B6.
Concatenao ou
unio
Exemplo
A1:C108
Toma duas referncias e retorna uma lista de referncia, que a

concatenao da referncia esquerda seguida da referencia
direita. Entradas duplas so referenciadas duplamente. Veja as
notas abaixo desta tabela.
Segundo a precedncia de operadores (ordem de clculos) temos:

1) O que estiver entre parnteses;
2) Exponenciao
3) Multiplicao e diviso
4) Soma e subtrao
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- FUNES
As funes so clculos pr-programados que ambos os programas possuem. Essas funes so separadas por categoria
Banco de dados -> Essa seo aborda as funes usadas com dados organizados na forma de uma linha de dados de um registro.
Data e Hora -> As funes de planilha a seguir so utilizadas para inserir e editar datas e horas.
Financeiras -> Esta categoria contm as funes financeiras matemticas do LibreOffice.org Calc.
Informaes -> Esta categoria contm as funes de informao.
Lgicas -> Essa categoria contm as funes lgicas.
Matemticas -> Essa categoria contm as funes matemticas do Calc.
Matriciais -> Essa categoria contm as funes de matriz.
Estatsticas -> Essa categoria contm as funes Estatsticas.
Planilha -> Esta seo contm descries das funes de Planilha junto com exemplos.
Texto -> Essa seo contm descries das funes de Texto.
Suplemento -> Alguns funcionais adicionar que no se enquadram em nenhuma das categorias acima.
- SEPARADOR DE ARGUMENTOS
=SOMA(B1;B10) resulta na soma das clulas B1 e B10 apenas! O Smbolo de ponto-e-vrgula significa E. Portanto, pode-se ler a a
funo acima como SOMA DE B1 E B10.
=SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as clulas presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa at). Ento
pode-se ler a funo acima como SOMA DE B1 AT B10.
- QUANTIDADE DE FUNES
O Calc possui em torno de 370!
As funes mais comum so: MDIA, MXIMO, MNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NM, SE, PROCV, PROCH, PGTO
Algumas funes para converso de bases numricas (bom para quem da rea de informtica e eletrnica), como OCTABIN,
OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPSCOA, ANOBISSEXTO e mais algumas.
ABS
Retorna o valor absoluto de um nmero.
Sintaxe:
=ABS(Nmero)
Nmero o valor cujo valor absoluto dever ser calculado. O
valor absoluto de um nmero seu valor sem o sinal de + ou
-.
Retorna o ano como um nmero de acordo com as regras

internas de clculo.
Sintaxe
=ANO(nmero)
Nmero mostra o valor interno de data para o qual o ano
dever ser retornado.
Exemplos
Exemplo:
=ANO(1) retorna 1899
=ABS(-56) retorna 56.
=ANO(2) retorna 1900
=ABS(12) retorna 12.

=ABS(0) retorna 0.
AGORA
Retorna a data e a hora do sistema do computador.
Sintaxe
=AGORA()
ANO
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda um nmero para baixo, conforme a casa decimal
especificada.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Nmero; Contagem)
Retorna Nmero arredondado para baixo (em direo ao
zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se
Contagem omitida ou zero, a funo arredonda para
baixo at o inteiro inferior.
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Exemplo:
C1= A1&B1=74
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda um nmero para cima, conforme a casa decimal
especificada.
CONT.NM
Conta quantos nmeros existem na lista de argumentos. As
entradas de texto so ignoradas.
Exemplo
O resultado ser igual a 3.
Sintaxe:
ARREDONDAR.PARA.CIMA(Nmero; Contagem)
Retorna Nmero arredondado para cima (acima de zero)
para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a funo arredonda para cima at o
inteiro superior.
Exemplo:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12.
CONT.VALORES
Conta o nmero de valores que esto na lista de argumentos. As entradas de texto tambm so contadas, as clulas
vazias que estiverem dentro do intervalo sero ignoradas.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

CONT.SE
ARRED
Arredonda um nmero para um determinado nmero de
casas decimais.
Retorna o nmero de clulas que atendem a determinados

critrios dentro de um intervalo de clulas.
Sintaxe:
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critrios)
=ARRED(nmero; contagem)
Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser aplicados.
Retorna o Nmero arredondado para determinada Contagem

de casas decimais. Se Contagem omitida ou zero, a
funo retorna o inteiro mais prximo.
Exemplo:
=ARRED(2,348; 2) retorna 2,35.
=ARRED(2,348; 0) retorna 2.
=ARRED(2,5) retorna 3.
CONCATENAR
Critrios indica os critrios na forma de um nmero, uma

expresso ou uma seqncia de caracteres. Esses critrios
determinam quais clulas sero contadas. Voc tambm
pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expresso regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que
comeam com b. Tambm possvel indicar um intervalo de
clulas que contm o critrio de pesquisa. Se voc quiser
pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.
Exemplo:
Combina vrias seqncias de caracteres de texto em apenas uma seqncia de caracteres.
A1:A10 um intervalo de clulas que contm os nmeros de

2000 a 2009. A clula B1 contm o nmero 2006. Na clula
B2, voc insere a frmula:
Sintaxe
=CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1
=CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30)
=CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1
Texto 1; texto 2; ... representam at 30 passagens de texto

as quais devero ser combinadas em apenas uma seqncia de caracteres.
=CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4
Exemplo
DIA.DA.SEMANA
=CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornar

Bom Dia Sra. Maria.
Retorna o dia da semana para o valor de data especificado.

O dia ser retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7
(sbado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado.
Tambm podemos unir textos de duas clulas utilizando o

&. Ex: A1= 7 B1= 4
Sintaxe
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DIA.DA.SEMANA(Nmero; Tipo)
Sintaxe
Nmero, como valor de data, um nmero decimal para o

qual o dia da semana dever ser retornado.
=HOJE()
Tipo determina o tipo de clculo. Para Tipo = 1, os dias da

semana so contados a partir de domingo (esse ser o
padro mesmo quando o parmetro Tipo estiver ausente).
Para Tipo = 2, os dias da semana so contados a partir de
segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana so
contados a partir de segunda-feira = 0.
=Hoje uma funo sem argumentos.

Exemplo
=HOJE() retorna a data atual do sistema do computador.
MXIMO
Exemplos
Retorna o maior valor de uma lista de argumentos.
=DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parmetro Tipo

est ausente; portanto, utilizada a contagem padro. A
contagem padro inicia no domingo como o dia nmero 1. O
dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia nmero 4).
Sintaxe
=DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parmetro

Tipo 2, portanto; segunda-feira o dia nmero 1. O dia 24
de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao
dia nmero 3).
Exemplo
=MXIMO(Nmero 1; Nmero 2; ...Nmero 30)

Nmero 1; Nmero 2;...Nmero 30 so intervalos ou valores
numricos.
=MXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornar o maior valor da
lista.
=MXIMO(A1:B100) retornar o maior valor da lista.
Operador E
Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem
VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta
funo retornar o valor FALSO.
MDIA
Retorna a mdia dos argumentos.
Sintaxe
=E(Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30)
As condies Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30
devero ser verificadas. Todas as condies podem ser
O resultado ser igual a 9. Note que a clula D1 foi ignorada.
VERDADEIRAS ou FALSAS.
MDIAA
Exemplo
Retorna a mdia dos argumentos. O valor de um texto 0.
Os valores lgicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem

ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornar FALSO.
E (FALSO;VERDADEIRO) retornar FALSO.
Operador OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
O resultado ser igual a 6,75. Note que agora a clula

D1 foi considerada como 0.
MULT
Multiplica todos os nmeros dados como argumentos e
retorna o produto.
Exemplo:
=MULT(2; 3; 5) retorna 30.
HOJE
Retorna a data atual do sistema do computador. O valor
atualizado quando voc abre novamente o documento ou
modifica os seus valores.
SOMAQUAD
Se voc deseja calcular a soma dos quadrados dos nmeros
(totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos
campos de texto.
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Exemplo:
=SomaQuad(3;4;5) retorna 50.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se o teste lgico for

VERDADEIRO.
O parmetro De outra forma_valor o valor retornado se o
teste lgico for FALSO.
PI
Retorna 3.14159265358979, o valor da constante matemtica PI com 14 casas decimais.
Sintaxe:
=PI()
Exemplos
SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior
que 5, o valor 100 ser inserido na clula atual; caso contrrio, a entrada muito pequeno ser inserida no formato de
texto.
Exemplo:
=PI() retorna 3.14159265358979.
Obs: O nmero de casas decimais formatado para clula
precisa ser igual a 14.
SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por critrios especficos.
Esta funo utilizada para localizar um intervalo quando
voc procura por um valor determinado.
Sintaxe:
RAIZ
Retorna a raiz quadrada positiva de um nmero.
Sintaxe:
=RAIZ(nmero)
Retorna a raiz quadrada positiva de Nmero.
Nmero deve ser positivo.
Exemplo:
=RAIZ(16) retorna 4.
=SOMASE(intervalo; critrios; intervalo de soma)

Intervalo o intervalo ao qual os critrios devero ser aplicados.
Critrios a clula onde o critrio de pesquisa mostrado,
ou o prprio critrio de pesquisa. Se o critrio for escrito na
frmula, ter de ser encerrado por aspas.
Intervalo de soma o intervalo a partir do qual os valores
sero somados. Se esse parmetro no tiver sido indicado,
os valores encontrados no parmetro Intervalo sero somados.
=RAIZ(-16) retorna um erro de argumento invlido.

TRUNCAR
SE
Especifica um teste lgico a ser efetuado.
Sintaxe
=SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor)
Teste qualquer expresso ou valor que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.
Trunca um nmero ao remover casas decimais.

Sintaxe:
=TRUNCAR(nmero; contagem)
Retorna Nmero com no mximo Contagem casas decimais.Exemplo:
=TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dgito 9 descartado.
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- ALA DE PREENCHIMENTO
Marca existente no canto inferior direito da clula que usada para copiar e criar seqncias, para isso, basta seguir algumas
regras para o preenchimento.
Ex:
Ao digitar o valor 1 na clula A1 e arrastar o canto inferior direto da clula at A5, o Calc segue seqncia.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores.
As clulas sero preenchidas com o padro aritmtico reconhecido nos nmeros. Para isso, o usurio
digita na clula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as clulas e arrasta o canto inferior
direito da clula.
Caso o usurio digite em uma clula meses, dias da semana ou data o LibreOffice.org Calc tambm segue seqncia.
Voc pode dar dois cliques na ala de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados
atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a ala de preenchimento para baixo at A8 para ter os oito meses na
primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas clulas e clique duas vezes na ala de preenchimento. O bloco de dados B1:C8 ser preenchido automaticamente.
CONTEDO: TEXTO
Quando se coloca um texto qualquer em uma clula (como a palavra JOO), o Calc simplesmente repete aquele valor quando
arrastados... Ento, se uma clula apresentasse o contedo JOO e fosse arrastada, pela ala, para baixo, resultaria em vrias
clulas abaixo com o contedo JOO (o exemplo ser mostrado mais abaixo).
CONTEDO: TEXTO TERMINADO EM UM NMERO
Quando o contedo de uma clula um texto seguido de um nmero (como CONTRATO 1), o LibreOffice: as clulas adjacentes,
criadas a partir desta apresentaro o mesmo texto, mas o nmero final 10 ser incrementado sempre razo de 1 (ou seja, sero
criados CONTRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante).
H, porm uma pequena diferena: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda ( o que se considera voltar) o LibreOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos nmeros negativos...
CONTEDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA
So listas conhecidas em sua configurao padro: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso),
Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, o LibreOffice Calc: preenche a seqncia. Isto
, se for colocado o termo ABRIL numa clula e esta for arrastada para baixo pela Ala de preenchimento, o calc criar: MAIO,
JUNHO, JULHO e assim por diante...
Arrastando-se para cima, tambm no h diferena: ABRIL viraria MARO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente...
Claro que o usurio poder criar suas prprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais,
mas como essas listas no so parte da configurao padro e original p calc, no seria interessante list-lo aqui!
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CONTEDO: NMERO
Caso se queira que o Calc faa uma P.A. (progresso aritmtica) com a ala de preenchimento, necessrio escrever, no mnimo,
dois valores (um em cada clula), e selecionar as duas clulas simultaneamente para, depois disso, usar a ala na direo em que
as clulas esto relacionadas...
Exemplo: escreve-se 1 numa clula qualquer e depois escreve-se 5 na clula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas
e usar a ala, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de
4 em 4, pois a direferena entre os dois nmeros iniciais 4).
Essa tcnica de escrever dois valores (em duas clulas vizinhas) e arrast-los serve para o Calc!
Quando se escreve apenas um nico nmero numa clula:
No Calc, ao escrever um nmero 1 numa clula e arrast-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra clula), o Calc far uma
P.A. de razo 1. Ou seja, as demais clulas sero 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivssemos escrito 1 e 2 e arrastado).
CONTEDO: DATA e HORA
Quando se escreve 16:30, o Calc apenas repetir o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas no o incrementa, apenas o repete).
Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, o programa age: incrementa as prximas clulas em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc.
Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, o Cal nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto
(seguido de um nmero) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado incrementar o nmero (ou seja, ele
viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)
Parece que ele est atualizando o Ano, no ? Mas no isso, ele entendeu a expresso como um texto seguido de nmero e no
como uma data, por isso, aplica a atualizao para Textos seguidos de Nmeros.
CONTEDO: FRMULAS E FUNES
Uma frmula simples como =B7+C8...
...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa frmula
vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela ala, essa frmula se transforma em =A7+B8. (note que eu analisei o arrasto nas quatro direes, mas andando apenas uma nica clula em cada direo!)
Se a frmula apresentar o caractere fixador de referncia ($). Vamos exemplificar com a frmula =C$1+$H9.
Se esta frmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela ala para uma clula acima, a frmula fica
=C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela ala, ficar =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, ser criada a frmula =B$1+$H9.
- FAZENDO REFERNCIAS
Cada planilha formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as clulas.
Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a clula.
Clulas: corresponde unidade bsica da planilha.
Clula Ativa: a clula onde os dados sero digitados, ou seja, onde est o cursor no instante da entrada de dados. D-se o nome
Endereo ou Referncia ao conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a interseco entre a
coluna B e a linha 4 exclusiva da clula B4, portanto a sua referncia ou endereo. A figura abaixo mostra a clula B4 ativa (ou
atual, ou selecionada), ou seja, o cursor est na interseco da linha 1 com a coluna A. (Notar que tanto a linha 1 como a coluna A
destacam-se em alto relevo).
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Para fazer
No Calc
Referncia a uma clula (digamos C10)

localizada na mesma planilha em que a
frmula est sendo escrita.
C10

localizada em outra planilha (digamos
Plan1) no mesmo arquivo.
Plan1.C10

localizada em outra planilha (digamos
Plan1) dentro de outro arquivo (digamos
despesas.ods).
'despesas.ods'#Plan1.C10
- COPIANDO E MOVENDO FRMULAS

Se uma frmula for copiada de uma clula de origem, ela ser atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra
clula qualquer.
Se uma frmula for recortada (movida) de uma clula de origem, ela ser colada idntica em na outra clula.
Exemplo, imagina a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 e, essa frmula recortada e colada na clula E12. O que acontecer? Bom, como ela foi recortada, ela aparecer, em E12, do mesmo jeito, idntica a como estava em B8.
Se, porm, a clula B8, que contm a frmula =C10-G5 tiver essa frmula copiada e colada na clula E12, sabemos que a frmula
em E12 ser diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde
uma questo como essa:
Um usurio do Calc, escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a frmula =C10-G5 na clula B8 e a copia, colando-a na clula
F12. A frmula que ser reescrita em E12 ser:
Em primeiro lugar, separe trs componentes da questo:
Frmula;
Clula de Origem; e
Clula de Destino
Depois de encontr-las, posicione-as segundo o esquema
No nosso exemplo, teremos isso:
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matria de NMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um
aumento de 4 unidades (pois a frmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12).
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Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da frmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9.
Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um
aumento de 3 unidades (a frmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D
e E). Para esta parte do clculo, necessrio um conhecimento excessivo na exata posio das letras no alfabeto... Cuidado!
Agora ficou fcil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da frmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a frmula resulta em:
E lembre-se tambm! S necessrio fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a frmula foi COPIADA,
porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), no h alterao na frmula!
- GRFICOS
O Calc transforma sua planilha em grfico. Para cria um grfico, selecione os dados da tabela na planilha, clique em Menu Inserir, e
escolha Grfico.
O grfico composto de vrias partes: rea do grfico, Intervalo de dados, etc. O Assistente de Grficos ser selecionado com 4
etapas para a criao do grfico. Veremos cada uma a seguir:
Etapa 1 de 4
Tipos de Grfico
Existem no Calc 10 tipos de grficos diferentes.

Voc pode adicionar ao seu grfico
uma aparncia 3D.
Etapa 2 de 4
Intervalo de dados
Nesta fase escolhe por Srie de

dados em linhas ou colunas.
Pode-se definir que a primeira linha
utilizada como rtulo ou a primeira coluna.
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Etapa 3 de 4
Srie de dados
Etapa 4 de 4
Elementos do
grfico
Neste passo possvel personalizar o intervalo de dados de srie de

dados individuais.
Para personalizar itens do grfico:

Ttulo do Grfico, subttulo, legenda
para o Eixo X, Y ou Z se houver,
exibir grades dos eixos, ativar/desativar e posicionar a legenda
- TECLAS DE ATALHOS
Para preencher um intervalo de clulas selecionado com a frmula que voc inseriu na Linha de entrada, pressione Alt+Enter.
Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da clula de entrada ao intervalo de clulas inteiro.
Para criar uma matriz na qual todas as clulas tenham as mesmas informaes inseridas na Linha de entrada, pressione
Shift+Ctrl+Enter. No possvel editar os componentes da matriz.
Para selecionar vrias clulas em diferentes reas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arraste nas diferentes reas.
Para selecionar vrias planilhas em um documento de planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas guias de nome no
canto inferior da rea de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleo, mantenha pressionada a tecla Shift e
clique na guia de nome da planilha.
Para inserir uma quebra de linha manual em uma clula, clique na clula e pressione Ctrl+Enter.
Para excluir o contedo das clulas selecionadas, pressione Delete. Essa ao abre a caixa de dilogo Excluir contedo para voc
escolher qual contedo da clula deseja excluir. Para excluir o contedo das clulas selecionadas, pressione a tecla Backspace.
Navegar em planilhas
Teclas de atalho
Efeito
Ctrl+Home
Move o cursor para a primeira clula na planilha (A1).
Ctrl+End
Move o cursor para a ltima clula que contm dados na planilha.
Home
Move o cursor para a primeira clula da linha atual.
End
Move o cursor para a ltima clula da linha atual.
Ctrl+Seta para a
esquerda
Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna esquerda da clula que
contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a esquerda da prxima coluna que contenha dados.
Ctrl+Seta para a
direita
Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna direita da clula que contm
o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a direita da prxima coluna que contenha dados.
24/29
Ctrl+Seta para cima
Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linha acima da clula que contm o
cursor estiver vazia, o cursor se mover para cima da prxima linha que contenha dados.
Ctrl+Seta para cima
Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da clula que contm o
cursor estiver vazia, o cursor se mover para baixo da prxima linha que contenha dados.
Ctrl+Shift+Seta
Seleciona todas as clulas contendo dados da clula atual at o fim do intervalo contnuo das clulas de
dados, na direo da seta pressionada. Um intervalo de clulas retangular ser selecionado se esse grupo
de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo.
Ctrl+Page Up
Move uma planilha para a esquerda.

Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso anterior.
Ctrl+Page Down
Move uma planilha para a direita.

Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso seguinte.
Alt + Page Up
Move uma tela para a esquerda.
Alt + Page Down
Move uma pgina de tela para a direita.
Shift+Ctrl+Page Up
Adiciona a planilha anterior seleo de planilhas atual. Se todas as planilhas de um documento de planilha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a planilha anterior.
Torna atual a planilha anterior.
Shift+Ctrl+Page
Down
Adiciona a prxima planilha seleo de planilhas atual. Se todas as planilhas de um documento de planilha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a prxima planilha.
Torna atual a prxima planilha.
Ctrl + *
onde (*) o sinal de multiplicao no teclado numrico

Seleciona o intervalo de dados que contm o cursor. Um intervalo um intervalo de clulas contguas que
contm dados e delimitado por linhas e colunas vazias.
Ctrl + /
onde (/) o sinal de diviso no teclado numrico

Seleciona o intervalo de frmulas de matriz que contm o cursor.
Ctrl+tecla de adio
Insere clulas (como no menu Inserir - Clulas)
Ctrl+tecla de subtrao
Exclui clulas (tal como no menu Editar - Excluir clulas)
Enter ( num intervalo

selecionado)
Move o cursor uma clula para baixo em um intervalo selecionado. Para especificar a direo do cursor,
escolha Ferramentas - Opes - LibreOffice.org Calc - Geral.
Ctrl + ` (veja a nota

aps esta tabela)
Exibe ou oculta as frmulas em vez dos valores em todas as clulas.
Teclas de funo utilizadas em planilhas

Teclas de atalho
Efeito
Ctrl+F1
Exibe a anotao anexada na clula atual
F2
Troca para o modo de edio e coloca o cursor no final do contedo da clula atual. Pressione novamente
para sair do modo de edio.
Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de dilogo que possui o boto Encolher, a caixa
de dilogo ficar oculta e a caixa de entrada permanecer visvel. Pressione F2 novamente para mostrar a
caixa de dilogo inteira.
Ctrl+F2
Abre o Assistente de funes.
Shift+Ctrl+F2
Move o cursor para a Linha de entrada onde voc pode inserir uma frmula para a clula atual.
Ctrl+F3
Abre a caixa de dilogo Definir nomes.
F4
Mostra ou oculta o Explorador de Banco de dados.
Shift+F4
Reorganiza as referncias relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.
F5
Mostra ou oculta o Navegador.
Shift+F5
Rastreia dependentes.
Ctrl+F5
Rastreia precedentes.
Shift+Ctrl+F5
Move o cursor da Linha de entrada para a caixa rea da planilha.

25/29
F7
Verifica a ortografia na planilha atual.
Ctrl+F7
Abre o Dicionrio de sinnimos se a clula atual contiver texto.
F8
Ativa ou desativa o modo de seleo adicional. Nesse modo, voc pode usar as teclas de seta para estender a seleo. Voc tambm pode clicar em outra clula para estender a seleo.
Ctrl+F8
Reala clulas que contm valores.
F9
Recalcula as frmulas modificadas na planilha atual.
Ctrl+Shift+F9
Recalcula todas as frmulas em todas as planilhas.
Ctrl+F9
Atualiza o grfico selecionado.
F11
Abre a janela Estilos e formatao para voc aplicar um estilo de formatao ao contedo da clula ou
planilha atual.
Shift+F11
Cria um modelo de documento.
Shift+Ctrl+F11
Atualiza os modelos.
F12
Agrupa o intervalo de dados selecionado.
Ctrl+F12
Desagrupa o intervalo de dados selecionado.
Alt + Seta para baixo
Aumenta a altura da linha atual.
Alt + Seta para cima
Diminui a altura da linha atual.
Alt + Seta para a

direita
Aumenta a largura da coluna atual.
Alt + Seta para a

esquerda
Diminui a largura da coluna atual.
Alt+Shift+Tecla de
seta
Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na clula atual.
Formatar clulas com as teclas de atalho

Os formatos de clula a seguir podem ser aplicados com o teclado:
Teclas de atalho
Efeito
Ctrl+1 (no use o teclado numrico)
Abre a caixa de dilogo Formatar clulas
Ctrl+Shift+1 (no use o teclado

numrico)
Duas casas decimais, separador de milhar

numrico)
Formato exponencial padro

numrico)
Formato de data padro

numrico)
Formato monetrio padro

numrico)
Formato de porcentagem padro (duas casas decimais)

numrico)
Formato padro
Utilizar o Assistente de dados

Teclas
Efeito
Tab
Altera o foco movendo-se para a frente nas reas e nos botes da caixa de dilogo.
Shift+Tab
Altera o foco movendo-se para trs nas reas e nos botes da caixa de dilogo.
seta para cima
Move o foco um item para cima na rea da caixa de dilogo atual.
seta para baixo
Move o foco um item para baixo na rea da caixa de dilogo atual.
seta para a esquerda
Move o foco um item para a esquerda na rea da caixa de dilogo atual.

26/29
seta para a direita
Move o foco um item para a direita na rea da caixa de dilogo atual.
Home
Seleciona o primeiro item na rea da caixa de dilogo atual.
End
Seleciona o ltimo item na rea da caixa de dilogo atual.
Alt e o caractere sublinhado na

palavra "Linha"
Copia ou move o campo atual para a rea "Linha".

palavra "Coluna"
Copia ou move o campo atual para a rea "Coluna".

palavra "Dados"
Copia ou move o campo atual para a rea "Dados".
Ctrl+Seta para cima
Move o campo atual uma casa para cima.
Ctrl+Seta para baixo
Move o campo atual uma casa para baixo.
Ctrl+Seta para a esquerda
Move o campo atual uma casa para a esquerda.
Ctrl+Seta para a direita
Move o campo atual uma casa para a direita.
Ctrl+Home
Move o campo atual para a primeira casa.
Ctrl+End
Move o campo atual para a ltima casa.
Alt+O
Exibe as opes do campo atual.
Delete
Remove o campo atual da rea.
27/29
- EXERCCIOS PROPOSTOS
16.
Observe, atravs da "Linha de Entrada" (na Barra de Frmulas),

a frmula digitada na clula C1. Ao utilizar a "ala de preenchimento" para arrastar a frmula da clula C1 at a clula C3,
qual ser o valor encontrado para a clula C3.
a) 30
b) 3
c) 33
d) 111
e) 133
17.
A frmula constante na clula A3 retornar o valor:

a) 10321,4
b) 0,0103124
c) 10,3124000
d) 10,312
e) 10,333
20.
Ao selecionar uma clula contendo o valor R$10,00 e pressionar o boto exibido acima, o valor retornado ser igual a:
a) R$10,00
b) 10%
c) 0,1
d) 10
e) R$10,00%
21.
Ao digitar a frmula da clula B5, e pressionar a tecla Enter, o

valor retornado ser igual a:
a) 0
b) 10
c) 20
d) 100
e) erro na frmula
18.
A frmula digitada em B5 retornar o resultado:

a) 0
b) 1
c) 3
d) 5
e) 8
19.
Ao selecionar o intervalo A1:A10, pressionar a tecla [Delete], marcar a

opo "Seqncia de caracteres" na caixa de dilogo "Excluir
Contedo" e clicar no boto [Ok], ir excluir o seguinte intervalo
de clulas:
a) A1:A10
b) A1:A5
c) A6;A7
d) A8;A9
e) A6:A10
22. Marque a opo que retornar um erro na frmula, caso
seja utilizada:
a) =123^1
b) =31>4
c) =(-3+3)
d) =3^-3
e) =(-3+)2
23. Qual o resultado, com 2 casas decimais, possvel de ser
obtido atravs da frmula =ALEATRIO()+2:
a) 0,02
b) 2,32
c) 3,20
28/29
d) 4,22
e) 12,42
24.
Clicar com o boto direito sobre a guia "Planilha1" permitir,

exceto:
a) Inserir planilha
b) Ocultar planilha
c) Excluir planilha
d) Renomear planilha
e) Mover/Copiar planilha
A frmula digitada em A4, se efetuada, ir retornar um erro

chamado:
a) Nome incorreto
b) Valor inexistente
c) Violao de validao
d) Quebra de validao
e) Referncia circular
28.
25.
Selecionar o intervalo de clulas A1:A4, clicar na "ala de preenchimento" exibida no canto inferior direito da seleo e arrastar at a clula A9, ir retornar o seguinte valor para a clula
A9:
a) 0
b) 1
c) -1
d) 4
e) 9
26.
Para que, ao arrastar a frmula digitada na clula C1 (atravs

da ala de preenchimento), at a clula C7, o resultado seja, na
clula C7, o somatrio de A7 com B7, multiplicado por E1, a
frmula digitada em C1 dever ser:
a) =(A1+$B1)*E1
b) =%(A1+B1)*$E1
c) =(A7+B7)*E&1
d) =(A7+$B$7)*"E1"
e) =(A1+B1)*E&1
29. Ainda sobre a figura da questo anterior, se deixarmos a
frmula como est e utilizarmos a "ala de preenchimento" at
a clula C7, o resultado obtido em C7 seria igual a:
a) 0
b) 27
c) 127
d) 300
e) 2700
30.
A figura acima exibe algumas "setas azuis", caractersticas do

recurso:
a) Detetive
b) Rastreador
c) Ancorar
d) Atingir Meta
e) Validao
27.
Selecionar a clula A1 e clicar 2x seguidas no boto exibido ao

lado, ir formatar o contedo da clula A1 conforme alternativa:
a) 2
b) 2,0
c) 2,00
d) 2,000
e) 2,0000
Gabarito
16
C
21
D
26
A
17
D
22
E
27
E
18
D
23
A
28
C
19
D
24
B
29
A
20
D
25
E
30
E
29/29

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Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da

Registro: Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor

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Exibe a planilha de forma normal

Inserir um quebra de linha ou uma quebra de coluna

Insere uma planhia a partir de um arquivo de planilha diferente.

Insere dados de um arquivo HTML, Calc ou Excel na planilha atual

Este comando abre a janela Lista de funes, que exibe todas as

Permite que voc nomeie as diferentes sees do documento de

Professor: Alisson Cleiton

Remove formatao direta da seleo.

Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas.

Define a largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas.

Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas.

Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados

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Verifica a ortografia manualmente.

Esse comando ativa o Detetive de planilha. Com o Detetive, voc

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uma moldura azul.

Abre a caixa de dilogo do solver. Um solver permite resolver

Define um cenrio para a rea de planilha selecionada.

Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar a

Define um intervalo de banco de dados com base nas clulas

Seleciona um intervalo do banco de dados definido em Dados Definir intervalo.

Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies

Mostra comandos para filtrar seus dados.

Define quais dados so vlidos para uma clula ou um intervalo

Abre uma nova janela que exibe os contedos da janela atual.

Professor: Alisson Cleiton

Divide a janela atual no canto superior esquerdo da clula ativa.

Divide a planilha no canto superior esquerdo da clula ativa. A

NOME E FUNO DA FERRAMENTA

Professor: Alisson Cleiton

Toma duas referncias e retorna uma lista de referncia, que a

Segundo a precedncia de operadores (ordem de clculos) temos:

Professor: Alisson Cleiton

Retorna o ano como um nmero de acordo com as regras

=ANO(1) retorna 1899

=ABS(-56) retorna 56.

=ANO(2) retorna 1900