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E GESTO DE
PROJETOS CULTURAIS
CAPTAO DE RECURSOS
MDULO 4
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Procedimentos
O mtodo de captao de recursos um roteiro /metodologia de treinamento no campo
com objetivo de qualificar os captadores de recursos no desempenho de sua funo e de como
proceder para ser bem sucedido.
Podemos afirmar que o MCR consolida as experincias de vendas bem sucedidas que fazem do
Projeto um sucesso e que visa manter o crescimento da organizao.
Alm disso, o MCR tambm serve para o captador analisar o que especificamente preciso
melhorar em cada situao, o ponto no qual ele precisa ser treinado.
1 Nvel de Comprometimento
O seu comprometimento est baseado na motivao, que o alicerce de sustentao entre
voc e seu patrocinador. consenso entre todos os captadores que Captador desmotivado
capta menos. Como podemos demonstrar motivao? Veja adiante como o Captador pode
automotivar-se para captar mais.
AUTOMOTIVAO
Se voc acha que pode, ou acha que no pode, de qualquer forma voc tem toda a razo.
Se voc quer... voc encontra todos os motivos, se voc no quer encontra todas as
justificativas,
1. Elimine da sua mente pensamentos negativos, do tipo puxa, hoje vai ser fogo. Quando
surgir um pensamento negativo, expulse-o de sua cabea. Substitua-o por novos
pensamentos positivos.
2. Pessimismo... Cuidado!!! Ela faz perder vendas porque contagia negativamente voc e
seu patrocinador. O entusiasmo vende, a ausncia dele desvende. Portanto, obriguese a agir diariamente com entusiasmo. Faa sempre comentrios positivos.
3. Lembre-se que todo dia voc bombardeado pela imprensa com notcias ruis (que
vendem mais do que as boas); no se deixe influenciar por isso. Tire a palavra crise do
seu vocabulrio.
Ao se deparar com uma dificuldade pense assim: Como posso transformar isto em
oportunidade? Que lies posso aprender com isto?.
1. O que voc quer ter ou fazer at o final do ano? (coisas que voc deseja conquistar
para voc e sua famlia)
2. Quanto preciso ganhar para poder comprar isto?
3. Seja realista, mas ao mesmo tempo desafiador, quando estabelecer suas metas e
objetivos pessoais.
O que hoje parece sonho, amanh pode se tornar realidade, se voc planejar,
trabalhar duro e persistir na busca do que voc almeja.
1. Atingir a meta que o projeto determina sua tarefa, a necessidade para manter o seu
crescimento;
2. Conseguir ultrapass-la o que deve motiv-lo. Ir alm da meta o que fazem os
captadores que querem atingir nveis mais elevados de perfomance e resultados;
3. Nunca saia de casa sem saber quanto voc precisa vender sua meta e quanto
voc quer vender sua meta de campeo.
4. Seja pontual com os seus compromissos;
Lembre-se que todo Captador ouve mais nos do que sim; isto no desvaloriza
voc em nada.
1. Quando uma visita no for bem, tire suas lies, mas esquea dela rapidamente. Tire da
sua cabea essa experincia mal sucedida, do contrrio ela pode influenciar
negativamente seus prximos contatos.
2. No fique procurando causas fora de voc enquanto no estiver conseguindo algo que
quer naquele patrocinador. Se voc achar uma desculpa fora de voc, voc pra de tentar
e deixa de ser persistente. Procure sempre as causas dentro de voc, pensando assim: O
que mais eu posso fazer?.
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3. Quando sentir medo no patrocinador procure identificar o que est lhe deixando inseguro:
SEJA PERSISTENTE
1. Aprenda a ensinar a voc mesmo no campo. Descubra o que funciona para voc na
visita ao patrocinador.
2. Procure avaliar uma visita, analisando: se eu pudesse o que faria de diferente? Ou
ento, O que eu fiz nessa visita que funcionou e que posso aplicar em outro
patrocinador?.
3. Corra atrs das informaes que voc precisa, no fique esperando que elas venham at
voc.
4. Esteja sempre insatisfeito com o seu saber. Lembre-se que sabedoria saber que nunca
sabemos tudo. Procure-se atualizar constantemente atravs de cursos / formao
educacional, livros, revistas, etc.
5. Faa uma auto-avaliao do seu desempenho, tirando lies dos seus erros e acertos.
2 Planejamento
um guia, modo de ao futura, uma trajetria. um padro que permite manter a
coerncia ao longo do tempo.
ADMINISTRANDO O TEMPO
1. Todos os dias voc tem uma carteira de contatos que efetivamente precisa ser
trabalhada, portanto otimize seu tempo, pois ele o bem mais perecvel que voc tem;
2. A meta para (quantos dias), por isso cuide-a desde o 1 dia;
3. Valorize seu tempo. Invista seu tempo proporcionalmente possibilidade de retorno.
Quanto maior o potencial de retorno, maior deve ser seu tempo naquele patrocinador;
4. Trace metas para cada possvel patrocinador;
5. Seja objetivo Procure eliminar os desperdiadores de tempo:
Telefone;
Bate-papo desnecessrio
procure isolar outros pensamentos que tiram sua concentrao da sua tarefa
principal: captar recursos;
Resolva logo problemas pessoais que o incomodam e o desconcentram;
Faa o melhor trajeto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Nmero de Contatos
Reunies marcadas
Aceitao dos projetos
Leis de Incentivo
Planos de Mdias
Aes Promocionais
Contrapartidas
Pesquise o Cliente
Pesquisar a forma que voc tem para conhecer e identificar oportunidades de crescimento em
cada patrocinador.
Ningum constri uma ponte, sem um projeto. Pois o projeto da ponte o conhecimento sobre
o patrocinador e sua empresa ou vida pessoal (no caso de pessoa fsica)
O captador no pode passar batido no que diz respeito s empresas possveis patrocinadoras
ou pessoas fsicas. Voc deve observar ao mximo tudo sobre os patrocinadores e os ambientes
que o cercam.
Pratique no seu dia a dia a arte de observar. Muitas oportunidades de captao de recursos so
criadas pela mera observao cuidadosa dos possveis patrocinadores.
Pesquise o Negcio
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Pesquise o Patrocinador
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Perguntas: existem vrias perguntas que podemos fazer para conhecer melhor nosso alvo e
seu negcio. Segue algumas sugestes:
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Oua o Cliente
Entenda o Cliente
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04 Oferea Benefcios
Benefcios (o que o patrocinador ganha ou deixa de perder) compem a estrutura da ponte que
o captador de recursos quer construir entre ele e o patrocinador.
Quanto mais benefcios o cliente enxergar, melhor a estrutura da sua ponte e maior a chance
do patrocinador fechar o negcio e apoiar o projeto.
Responsabilidade Scio-Cultural
Gerao de Renda
Credibilidade
Seriedade e honestidade
Exposio da Marca
Incentivo Fiscal
Motivao aos funcionrios
Parceria
Marketing de Relacionamento
Publicidade e Mdia
Aes Promocionais
Respeito de seu pblico
Lealdade
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Assessoria Profissional
Credibilidade
Integridade
Honestidade
Soluo de problemas do patrocinador
Responsabilidade
Pontualidade
Qualidade dos projetos atendidos
Auxilio na correta exposio da marca
Idias novas
Assistncia ps-produo
Sugestes
Idias sobre os retornos e contrapartidas
Atendimento personalizado
Satisfao e bem estar
Segurana
Conhecimento dos projetos e suas oportunidades
Sinceridade
Amizade
Confiana
Prestatividade
Comprometimento com o patrocinador at o final da execuo dos projetos
Organizao
Suprimento das reais necessidades do patrocinador
O Captador de Recursos usa as tcnicas adiante para transmitir com impacto positivo os benefcios
aos seus patrocinadores:
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Prove o benefcio
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Dico
Gesticulao
outro ponto que merece muita ateno: um captador que durante todo o tempo fica dando
tapinhas no patrocinador, puxando-o para si, balanando os braos e gesticulando sem o
controle das palavras e movimentos, poder desconcentrar a ateno do patrocinador.
Para quem exerce a profisso de captador de recursos e no possui um sentido prtico para
ordenar papis, relatrios, recomendvel treinar exaustivamente o hbito da organizao
pessoal, bem como realizar a comunicao clara, limpa e de fcil entendimento.
A comunicao no verbal pode apresentar alguns grupos de gestos e tons de voz tpicos, que
podem ser identificados e interpretados facilmente:
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LEMBRE-SE:
A negociao tem muito a ver com a compreenso clara das motivaes nossas e do outro
lado.
A motivao tem importncia vital para o processo; pessoas motivadas tm melhores
condies para negociar.
O objetivo principal de uma negociao o de ajudar pessoa a conseguir aquilo que
pretende.
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Compromisso
Barganha
Emoo
Raciocnio lgico
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O fato de sermos humanos nos leva emoes fortes, percepes radicalmente diferentes e
dificuldades para nos comunicarmos com clareza e preciso. Quando se assumem posies, os
egos das pessoas passam a identificar-se com suas posies. Devemos atacar o problema
juntos e no uns aos outros. Frequentemente pensamos existir uma nica alternativa para a
soluo do problema.
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Anlise:
Planejamento:
Discusso:
UTILIZE O PAVO
Para situaes mais difceis utilize-se do PAVO e faa parte das melhores prticas de Captao
de Recursos. O pavo quando fechado no atrai a ateno, mas quando aberto sua beleza
encanta e o diferencia de outros animais. Assim ocorre com o profissional de captao de
recursos, que quando aberto a novas possibilidades agrega valor ao patrocinador e ao projeto.
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Oua
As palavras
O tom de voz
O no verbal
O silncio
Um ouvinte ativo aquele que no ouve apenas com seus ouvidos, mas tambm
com seus olhos, corpo, voz e emoes
Um bom ouvinte deve ser flexvel e usar a velocidade do pensamento para,
mentalmente, sumarizar, pensar e antecipar o que o transmissor ir dizer
Saber ouvir exige reflexo, questionamento e poder de sntese sobre aquilo que
est acontecendo
PERSUASO
Para persuadir as pessoas, importante mostrar a relevncia e valor daquilo que est
sendo dito / vendido
E se preparar para as objees
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05 Neutralize Objees
Devemos entender as objees como testes de resistncia que o patrocinador faz para provar a
ele mesmo se o negcio confivel.
Os melhores captadores de recursos no desistem facilmente frente a uma objeo, eles
continuam tentando chegar ao fechamento, neutralizando as objees do cliente.
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A captao no acaba quando voc fecha o contrato. Voc precisa agir para tornar
o patrocinador cada vez mais fiel, aumentando oportunidades de negociar e
melhorar a parceria. Adiante algumas idias para fazer isto.
Aes ps-projeto
A aproximao com seus patrocinadores comea com uma nova maneira de pensar sobre as
pessoas que compram nossos projetos, ajustando suas propostas com base na compreenso
mais profunda da motivao dos possveis patrocinadores.
proibida e reproduo ou cpia da apostila sem prvia autorizao. Publicao Manufatura da Cultura
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