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HECHA POR
0 francklin,benito

CONTROL DE VERSIONES
REVISADO POR
administracion

ACTA DE CONSTITUCION
NOMBRE DEL PROYECTO
Automatizacion del sistema de agua caliente
en el hotel "sol de ica" - ica.
Acta de Constitucion del Proyecto
A. Informacion General
Nombre del Proyecto
Patrocinador:
Preparado por:
B. Proposito del Proyecto

A .S.A.C.
"HOTEL SOL DE ICA"
AREA DE MANTENIMIENTO

ACTUALMENTE LA EMPRESA LA OPERADORA SAC CUENTA CON UN SITMA D

ABATECER AGUA CALIENTE ALAS 55 HABITACIONES LAS 24 HORAS DEL DI
DESDE EL AO 1987 HASTA LA ACTUALIDAD. UN PROBLEMA QUE PRESENT
CONTROL Y DESABASTECIMIENTO DE AGUA CALIENTE CONSTANTE LO QE G
E MIGRACION DE LOS CLIENTES ASIDUOS A HOTEL. ASMISMO ESTO SE TR
LA EMPRESA.
Objetivos de la Organizacin

Crecimiento en la utilidades

Competitividad en el Mercado
HOTELERO
D. Alcance y extension del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

.Acta de Constitucion
-Documentacion de Requisitos
-EDT
- Costeo del Proyecto
-Estructura del proceso estructurado
-Plan de Pruebas
Principales Fases del Proyecto.
Anlisis
Diseo

-EDT
- Costeo del Proyecto
-Estructura del proceso estructurado
-Plan de Pruebas
Principales Fases del Proyecto.
Anlisis
Diseo
Construccin y pruebas
Implementacin
Stakeholders claves.
Gerente General de la Empresa
Jefe de Produccion
Jefe de Mantenimiento
Supervisores
Terceros
Restricciones.
El informe debe ser coherente y sintetizado
NO debe exceder el costo base de usd 4,500

Asunciones
Apoyo incondicional del Personal asignado brindando la informacin adecua
El equipo de proyecto desempeara correctamente cada rol

F. Factores Criticos de xito del Proyecto

Diseo de Skimer de baja capacidad
G. Planeamiento inicial del Proyecto al alto nivel

Costo Estimado del Proyecto:

El presupuesto mximo del proyecto es de USD 2,500
Beneficios Estimados:
Mejora en el proceso
Recuperacin de materia prima en su totalidad
Estimacin de Fechas a Programar:
Fecha de inicio: 16-04-2015
Fecha de trmino: 26-06-2015

H. Autoridad del Proyecto

Autorizacion

La autorizacin para la iniciacin del proyecto la brinda la gerencia de Prod

S.A., mediante la firma de su representante el Gerente General FELIZ CRIA

La autorizacin para la iniciacin del proyecto la brinda la gerencia de Prod

S.A., mediante la firma de su representante el Gerente General FELIZ CRIA
Gerente del Proyecto

Nombre: El Gerente de Proyecto es el Ing. Johnn francklin vargas pea , el c

mando intermedio.

Comit de Seguimiento (Direccion)

Se nombra como comit de seguimiento a:
- Jefe de Planta
- Jefe de seguridad Industrial

I. Integrante del equipo del proyecto, roles y responsabilidades

1. Ing. Johnn francklin vargas pea ( Gerente de Proyecto)
Tiene autoridad total sobre el equipo de proyecto
Canaliza incidentes, sugerencias.
Convoca reuniones
Elabora / Dirige el cumplimiento del plan de Proyecto
Controla el cumplimiento de las lneas base del proyecto
Solicita a la Alta Gerencia los controles de Cambios
Revisa informes de trabajo y avance.
Realiza el seguimiento y control para prevencin de Riesgos.

2.benito ramos ochoa (Seguridad Industrial)

Reporta al Gerente de Proyecto
Realiza el anlisis de la identificacin, anlisis cualitativo, cuantitativo de R
Participa activamente en la elaboracin del plan de Riesgos
Participa en el seguimiento a los cambios en el proyecto.
Apoya en el seguimiento y control de todo el proyecto.
Reporta al Gerente de Proyecto
Realiza el anlisis del proceso actual
Identifica mejoras a realizar
Realiza la estimacin del tiempo de las actividades
3. Jacob Flores Conislla(Analista QA)
Realiza el plan de pruebas
Registra Defects
Asegura el cumplimiento total del alcance
Controla la ejecucin correcta de los plazos finales
Verifica el contenido de cada entregable
Verifica el cumplimiento de estndares de la clnica.
Otorga la conformidad del cumplimiento de las lneas base
4. Personal interno de la empresa oltursa (Expertos en el rubro)
Proporcionan toda la informacin necesaria sobre el proceso de la clnica.
Reportan al Gerente de Proyecto durante su asignacin al mismo.
Participan activamente en la ejecucin de los casos de prueba.
Cumplen con tareas asignadas por el Gerente de Proyecto

Verifica el contenido de cada entregable

Verifica el cumplimiento de estndares de la clnica.
Otorga la conformidad del cumplimiento de las lneas base
4. Personal interno de la empresa oltursa (Expertos en el rubro)
Proporcionan toda la informacin necesaria sobre el proceso de la clnica.
Reportan al Gerente de Proyecto durante su asignacin al mismo.
Participan activamente en la ejecucin de los casos de prueba.
Cumplen con tareas asignadas por el Gerente de Proyecto

J. Firmas
Nombre/ Funcion
Manuel Murrier (Gerente General)
Lizandro Laura Bravo (Gerente del Proyecto)
Franco Mendez Casas (Supervisor seguimiento Proyecto)

L DE VERSIONES
APROBADA POR
gerencia

FECHA
5/11/2015

MOTIVO

CONSTITUCION
SIGLAS DEL PROYECTO
A .S.A.C.
( Project Charter)
Fecha de Preparacion
Fecha de Modificacion
Autorizado por

11 Mayo del 2015

ADMINISTRACION

ENTA CON UN SITMA DE CALDERO PIROTUBULAR PARA PODER

LAS 24 HORAS DEL DIA, ESTO SE VIENE DESARROLLANDO
BLEMA QUE PRESENTA EN ESTOS DIAS ES LA FALTA DE
CONSTANTE LO QE GENERA MALESTAR Y DESCONFORMIDAD
ASMISMO ESTO SE TRADUCE EN LOS POCOS INGRESOS PARA

Objetivos del Proyecto

ASEGURAMIENTO DEL AGUA CALIENTE

OBTENDRIAMOS MAYER EFICIENCIA EN EL

SUMINISTRO DE AGUA CALIENTE.

a la gerencia de Produccion de la corporacion LA OPERADORA

e General FELIZ CRIAES AAOS.

klin vargas pea , el cual cuenta con un nivel de autoridad de

bilidades
cto)

ecto

Riesgos.

ivo, cuantitativo de Riesgos

iesgos
cto.
o.

base

n el rubro)
proceso de la clnica.
n al mismo.
e prueba.
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Firma

Fecha
5/11/2015
5/11/2015
5/11/2015