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INSTITUCIN EDUCATIVA MUNICIPAL MERCEDARIO

Creada Mediante Decreto N 0347 del 26 de agosto de 2003


ACUERDO N 004
13 de marzo de 2014

Por el cual se re significa y adopta el Manual de Convivencia de la Institucin Educativa Municipal Mercedario de
Pasto.
El Consejo Directivo de la IEM Mercedario del municipio de Pasto en uso de sus funciones legales y,
CONSIDERANDO:
-

Que el Manual de Convivencia requiere una permanente retroalimentacin como producto de las
experiencias vividas, la nueva normatividad fruto de la dinmica social y la realidad escolar actual.
Que la actualizacin y/o modificacin en algunos de sus aspectos obedece a requerimientos de tipo legal y
prctico, producto de la participacin y consenso de los diferentes estamentos que constituyen la estructura
institucional.
Que el Consejo Directivo de la I.E.M. Mercedario dentro de sus funciones debe adoptar y aprobar el Manual
de Convivencia de la IEMM.
ACUERDA:

Artculo Primero.- Adoptar e incorporar al PEI (Proyecto Educativo Institucional), el Manual de Convivencia de la
I.E.M. Mercedario, cuyo texto hace parte del presente acuerdo con las modificaciones efectuadas y concertadas en la
Comunidad Educativa.
Artculo Segundo.- El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin y deroga las disposiciones
contempladas en el Manual de Convivencia anterior.
Artculo Tercero.- Copia de un ejemplar del Manual de Convivencia ser entregado a Secretaria de Educacin
Municipal para los fines legales pertinentes.
COMUNIQUESE Y COMPLASE:
Dado en San Juan de Pasto, a los 13 das del mes de marzo de 2014.

CONSEJO DIRECTIVO

FIRMADO

CONTENIDO
Pg.
Presentacin
Cap.

CARACTERIZACIN

Cap.

II

MARCO LEGAL

Cap.

III

COMPONENTE ADMINISTRATIVO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Cap.

IV

Proceso de ingreso
Formalizacin de matrcula
Renovacin de matrcula
De retiro
De la asistencia
Servicio social
Estrategias de comunicacin
Medios de informacin y comunicacin

DERECHOS Y DEBERES
Derechos
1. De los estudiantes
2. De los docentes
3. De las familias
Deberes
1. Mis deberes y compromisos de estudiante
2. De los docentes
3. De las familias

Cap.

NORMAS Y ACUERDOS
1. Costos educativos
2. Uso de biblioteca, sala de informtica y restaurante escolar
3. Salidas pedaggicas, deportivas y culturales

Cap.

VI

RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR


1. Debido proceso
2. Procesos formativos en convivencia
a. Faltas tipo I
b. Faltas tipo II
c. Faltas tipo III

Cap. VII

REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA


BILBIOGRAFIA
ANEXOS

IDENTIFICACION
Nombre:
Direccin:
Municipio:

PASTO

Departamento:

NARIO

Telfonos:

730 38 59 730 38 15 730 74 21

Pgina Web:
Fecha de fundacin:
Sector:
Carcter:

www.actiweb.es/mimercedario
2003-08-23
Oficial
Mixto

Especialidad:

Resolucin de autorizacin:

N de identificacin ante el
DANE:

INSTITUCION EDUCATIVA
MUNICIPAL MERCEDARIO
CALLE 21D 1-25
BARRIO MERCEDARIO

BACHILLERATO ACADEMICO

DECRETO N 0347 DE 26 DE AGOSTO


DE 2003

152001002842

Nmero de Identificacin
Tributaria NIT:

891.224.071 8

Cdigo ICFES:

043489

PRESENTACION
La Institucin Educativa Municipal Mercedario ha estructurado el Manual de Convivencia que se
fundamenta en una concepcin integral de la persona humana, de su dignidad, de sus deberes y derechos
en el marco de la Constitucin Poltica y Ley General de Educacin. El Manual de Convivencia es un
proyecto que pretende regular las relaciones interpersonales para lograr una sana convivencia escolar a
partir de la prctica de principios participativos y democrticos, donde siempre prima el dilogo, la
concertacin y el consenso.
El Manual de Convivencia es considerado como un recurso que posibilita la creacin de condiciones que
garanticen la formacin integral de los y las estudiantes de la Comunidad Educativa, favoreciendo y
potencializando la interiorizacin y el desarrollo de valores humanos como: amor, respeto, compromiso,
responsabilidad, justicia, autonoma y libertad-.
El Manual de Convivencia debe ser un instrumento de acuerdos que permita conciliar los deberes,
derechos y normas, para favorecer el desarrollo de una pedagoga de la convivencia donde se hace
evidente la socializacin del saber, el sentido de la construccin colectiva del conocimiento, la concepcin
de la autoridad y la renuncia a la violencia como instrumento de poder.
Por el hecho de inscribirse y matricularse en la IEMM, padres y estudiantes aceptan el carcter propio y las
normas de esta Institucin Educativa. Por tanto, ponemos en manos de todos los integrantes de la
Comunidad Educativa Mercedario, el acuerdo que puntualiza los derechos y deberes de todos quienes la
conformamos.
Se espera que el presente Manual de Convivencia sea acogido como un medio que la institucin dispone
para crecer como comunidad educativa bajo el amparo de la Virgen de las Mercedes. Con l se pretende
crear las condiciones ptimas para la solucin pacfica y conciliada de conflictos para una sana
convivencia, y dar testimonio del Proyecto Educativo Institucional con un enfoque pedaggico humanizante.

CAP. I

CARACTERIZACIN

La Institucin Educativa Municipal Mercedario, nace como una respuesta a la necesidad educativa de la
zona suroriental de San Juan de Pasto, ubicada en el barrio de su mismo nombre, cuenta con una poblacin
estudiantil aproximada de 1.660 nios, nias y adolescentes pertenecientes a la sede Central y sede El
Tejar, posee una infraestructura fsica acorde a las exigencias del medio social, as mismo cuenta con un
equipo docente, directivo, administrativo y de apoyo cualificado, con idoneidad personal y profesional. La
estratificacin de la poblacin estudiantil y de sus ncleos familiares se encuentra principalmente entre los
niveles 1 y 2, siendo los barrios de mayor afluencia: Mercedario, El Tejar, Caicedonia, Popular, Santa Fe,
Lorenzo, Las Brisas, Santa Brbara, La Paz, Las Mercedes, La Estrella y los sectores aledaos.
Las caractersticas del contexto familiar de los educandos Mercedario, permite evidenciar diferentes
organizaciones parentales entre las que priman los hogares de tipo monoparental, familia reconstituida,
familia extensa, y finalmente familia nuclear, con niveles de educacin variados que van desde la educacin
bsica hasta la educacin universitaria. En cuanto a las actividades laborales, estas son en su mayora de
tipo independiente y temporal, asociados a niveles salariales predominantemente medio y mnimo.
Debido a que la institucin se encuentra en un sector con afluencia de barrios que presentan problemas de
salud pblica complejos, que de una u otra forma afectan a los ncleos familiares y a la juventud en
general, es inevitable la manifestacin de problemticas sociales asociadas al consumo temprano de
sustancias psicoactivas o de sustancias lcitas (alcohol y tabaco), el dficit en la resolucin de conflictos, el
embarazo a temprana edad, y otras como el dficit en pautas comunicacionales de padres a hijos.
En concordancia con los principios constitucionales y legales de educacin gratuita y equidad de
oportunidades para todos, la comunidad educativa de nuestra institucin, presenta una gama de diversas
poblaciones entre las que se cuenta con los estudiantes en condicin de desplazamiento, raizales, de
diversidad funcional, afrodescendientes, entre otras, que amplan la esfera comunicativa, social, cultural e
interpersonal que favorecen aprendizajes y vivencias de valores como la cooperacin, el respeto a la
diferencia y la autonoma.

1.1 SIMBOLOS INSTITUCIONALES


Tiene como fondo el
Volcn Galeras,
smbolo de San Juan de
Pasto. La antorcha
encendida que emerge
por el crter del volcn,
significa fuerza y vida.

ESCUDO

BANDERA

Los colores son


tomados del vestido de
la virgen: Blanco y Azul
El Blanco: simboliza la
pureza
El Azul: simboliza el
cielo, como un
elemento de contenido
cristiano y mariano,
que para el caso de
nuestra institucin se
refiere a la Virgen de
las Mercedes, nuestra
patrona

El libro significa
conocimiento, ciencia y
saber, aspectos
importantes de nuestro
Proyecto Educativo
Institucional.

HIMNO: en su letra el himno interpreta la filosofa Mercedario, su Visin y Misin que sern
alcanzadas con la participacin de todos los actores educativos.
CORO
Con espritu altruista cantemos
Al plantel que nos da la verdad
Con su luz nos alumbra el camino
Que conduce hacia la libertad

Estrofa I

Estrofa II

Ser felices y sabios es justo


Y ser libres es sumo ideal
Mercedario es simiente de gloria
Para el hombre estudioso y leal

El espritu de Dios se hace ciencia


En las aulas del sacro plantel
los docentes ministros del arte
que cultivan olivo y laurel.

Estrofa III
Es la madre de Dios la patrona
del colegio del Valle de Atriz
Mercedario es el ara del triunfo
del alumno que es sabio aprendiz.

Letra: Mg. Rodrigo Dvila Figueroa


Msica: John Servio Solarte Solarte

1.2. OBJETIVO GENERAL


Constituirse en una gua de reflexin, accin, convivencia civil democrtica e intelectual a travs
de las diferentes actividades con la comunidad educativa, que propicie la formacin integral de
los estudiantes.

1.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS


A travs del intercambio de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en una
relacin equitativa para lograr el libre desarrollo de la personalidad, pretende los siguientes
objetivos:
-

Permitir el desarrollo humano, en un ambiente escolar favorable para que el estudiante sea
capaz de resolver sus propios problemas.
Mejorar las relaciones interpersonales para que cada uno sea agente de paz y convivencia.
Fomentar, en la comunidad educativa, el espritu de pertenencia que nos permita crecer a
travs de la accin participativa.
Educar la conducta individual y social dentro de una concepcin valorativa de la urbanidad y
el contexto cultural.
Elaborar estrategias para la solucin pacfica de los conflictos a travs de la conciliacin
entre los diferentes integrantes de la comunidad educativa.

1.3. PRINCIPIOS GENERALES


Al ingresar a la Institucin Educativa Municipal Mercedario nos damos cuenta que:
1. Venimos a continuar nuestra formacin en un ambiente propicio y comunitario.
2. Tenemos muchas similitudes con los compaeros-as pero a la vez somos seres nicos.
3. Como personas debemos trabajar da a da por adquirir la capacidad de decidir
responsablemente.
4. La democracia participativa slo es posible si se respeta la originalidad y la capacidad de
cada uno y si al mismo tiempo se da un trato semejante a todos.
5. El bien de la comunidad educativa es lograr nuestro bienestar personal, debe ser el punto
de partida para lograr este objetivo.
6. La lealtad a la institucin, a sus principios y a sus integrantes, deben ser caractersticas de
todos los miembros de la comunidad educativa.
7. El dilogo y la comunicacin sern prcticas permanentes en la institucin.
8. La tica y el desarrollo humano se practicarn constantemente en la institucin.
9. Valores como: el amor, el respeto, el compromiso, la autenticidad, la honestidad, la
solidaridad, la responsabilidad, la justicia y la convivencia sern los pilares fundamentales
para lograr el perfil del estudiante Mercedario.
10. El trabajo ser considerado como un medio de formacin y realizacin humana con
proyeccin a su comunidad.

1.4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO


1.4.1. DE LOS ESTUDIANTES
Se considera estudiante Mercedario la persona que ha sido admitida como educando regular,
previo el cumplimiento de los requisitos exigidos y que tenga matrcula vigente.
Se pierde la calidad de estudiante regular cuando:
1. Se obtiene el ttulo de Bachiller.
2 No se ha hecho uso del derecho de matrcula en los plazos sealados por la institucin.
3. Se ha incurrido en sanciones disciplinarias que ameriten el retiro definitivo.
4. El estudiante cancela voluntariamente su matrcula.
5. Por inasistencia permanente y de acuerdo con el anlisis del Consejo Directivo.
1.4.2. INSCRIPCION Y ADMISION
La inscripcin y admisin son los actos por medio de los cuales la institucin selecciona a los
aspirantes que lo han solicitado, de acuerdo con los requisitos establecidos, matricularse en
cualquiera de los grados que ofrece el establecimiento.
Los aspirantes, para ingresar, deben cumplir con los siguientes requisitos:
1. Diligenciar el formulario de inscripcin e inscribirse dentro de los plazos fijados por la
institucin.
2. Los aspirantes se sometern al proceso de seleccin que la institucin, por intermedio del
Consejo Directivo, considere conveniente.
3. Presentar los documentos que exige la norma para tal fin.
4. Presentarse a entrevista en el caso que fuera necesario.
6. Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente, cuando se
trate de casos especiales.
1.4.3. TRANSFERENCIAS
La transferencia es el derecho que tienen los estudiantes para que sean recibidos en la
institucin, siempre y cuando provengan de instituciones educativas legalmente aprobadas y
exista disponibilidad de cupos.
Las transferencias se podrn hacer siempre que el interesado-a cumpla con los siguientes
requisitos:
- Presentar constancia de buen comportamiento.
- Presentar certificado acadmico.
- Someterse a una valoracin integral para ubicarlo en el grado correspondiente, cuando se
trate de casos especiales.

1.4.4. CARN ESTUDIANTIL


El carn es el documento oficial que identifica al estudiante de la Institucin Mercedario.
Los estudiantes obtienen el carn en los 60 das de iniciar el ao escolar. Los estudiantes
antiguos lo deben revalidar gratuitamente cada ao en el primer mes de labores acadmicas.
El estudiante tiene la obligacin de presentar el carn vigente en los actos que la institucin
considere conveniente.
En caso de prdidas del carn, el estudiante tramitar y pagar en la secretaria del plantel la
expedicin del duplicado.
1.4.5. DEL UNIFORME
1. DIARIO:
HOMBRES: Pantaln azul oscuro con bota recta, camisa blanca, chaqueta gris con su
respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias azul oscuro.
MUJERES: Falda azul oscuro con pliegues a la altura de la rodilla, camisa blanca, chaqueta
gris con su respectivo escudo, zapatos negros de cuero y medias blancas.
Nota: La bota del pantaln del uniforme de diario de los hombres y la sudadera de Ed. Fsica
no puede ser inferior a 20 cm.
2. DE EDUCACION FISICA Y DEPORTES:
Sudadera azul segn modelo con escudo estampado, camiseta blanca con vivos azules segn
modelo, zapatos tenis de color blanco en lona o cuero, pantaloneta azul rey y medias blancas.
No se permiten prendas y objetos que ofrezcan peligro a su integridad fsica y a la de sus
compaeros-as como: correas y zapatos especiales, hebillas, chapas, anillos, guantes,
cadenas, pirsin, etc.
Las estudiantes, no deben utilizar maquillaje ni accesorios en forma exagerada.
1.4.6. ASISTENCIA
El registro diario de asistencia ser controlado por el profesor-a de cada asignatura en el
formato remitido por el coordinador.
Las faltas de asistencia sin justificacin superiores al 15% de las actividades acadmicas son
causal de prdida de asignaturas y/o reas.
Las clases tendrn la duracin que se considere necesaria segn las disposiciones legales y los
requerimientos de la institucin; en caso de ausencia o retraso del profeso-a, los estudiantes
permanecern en el aula en compaa del director de grupo, coordinador, orientadora u otro
profesor disponible. Si la clase es adelantada, el profesor ausentado o que se retras, dictar su
clase en la hora del profesor-a que lo reemplaz, siempre que se encuentre libre.

1.4.7. MANUAL DE FUNCIONES


Para una buena organizacin y distribucin de las responsabilidades de todos los integrantes de
la comunidad Mercedario, comprometidos con la formacin integral de los estudiantes de la
institucin, se establecen las siguientes funciones:
1.4.7.1. DEL RECTOR
El Rector es la primera autoridad administrativa y docente de la institucin. Depende de la SEM
de Pasto.
Tiene la responsabilidad de lograr que la institucin ofrezca los servicios educativos adecuados,
para que el(la) estudiante alcance los objetivos educacionales.
De l dependen los coordinadores, personal administrativo y los de bienestar.
Sus funciones son:
1. Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del
Gobierno Escolar.
2. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesarios para el efecto.
3. Promover el proceso continuo del mejoramiento de la calidad de la educacin en la
institucin.
4. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas y con la comunidad local,
para el continuo progreso acadmico de ella y el mejoramiento de la vida comunitaria.
5. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.
6. Orientar el proceso educativo con la asistencia del consejo acadmico.
7. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
8. Identificar las nuevas tendencias educativas para canalizarlas a favor del mejoramiento del
Proyecto Educativo Institucional.
9. Promover actividades de beneficio social que vinculen a la institucin con la comunidad local.
10. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado sobre la prestacin del
servicio pblico educativo.
11. Presidir las reuniones de:
- Consejo Directivo.
- Consejo Acadmico.
- Comit de Convivencia
- Profesores.
- Participar en las dems cuando sea requerido.
12. Elaborar proyectos de presupuesto con fondos comunes y docentes en colaboracin con el
pagador de la institucin y presentarlos al Consejo Directivo para su aprobacin.
13. Ordenar los gastos de la institucin.
14. Administrar los bienes de la institucin en coordinacin con el pagador.
15. Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los coordinadores, de
acuerdo con las normas vigentes.
16. Representar legalmente a la institucin.
17.

10

1.4.7.2. DEL COORDINADOR INTEGRAL: ACADEMICO Y DE CONVIVENCIA


El coordinador depende del rector de la institucin, le corresponde la administracin de
estudiantes y personal docente; de l dependen los coordinadores de rea y, por relacin de
autoridad funcional, los profesores-as.
Tiene como funciones:
1. Participar en el Consejo Acadmico.
2. Colaborar con el Rector en la planeacin acadmica y evaluacin institucional.
3. Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares.
4. Organizar a los profesores-as por reas y coordinar sus acciones para el logro de objetivos.
5. Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
administracin de los estudiantes.
6. Establecer buenos canales y mecanismos de comunicacin entre todos los integrantes de la
Comunidad Educativa.
7. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas y de convivencia.
8. Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para la retencin
escolar.
9. Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario general de clases
de la institucin en colaboracin con los coordinadores de rea, los cuales debe presentarlos al
Rector para su aprobacin.
10. Fomentar la investigacin para el logro de los propsitos educativos.
11. Coordinar su accin con el servicio de bienestar, padres de familia y dems estamentos de
la Comunidad Educativa.
12. Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de profesores-as y
estudiantes.
13. Rendir peridicamente informe al Rector de la institucin sobre las actividades de su
dependencia.
14. Responder por el uso adecuado de los materiales y enseres a l encomendados.
15. Liderar el Comit de Convivencia y Mediacin.
1.4.7.3. DEL CONSEJO DIRECTIVO:
Estar conformado por:
El Rector, quien lo preside; dos representantes de los profesores-as, dos representantes de los
padres de familia, un estudiante del grado once, un representante de los medios productivos de
la comunidad y un exalumno.
Entre sus funciones se encuentran:
1. Tomar las decisiones que beneficien el funcionamiento de la institucin, excepto las que sean
competencia de otra autoridad, tales como las reservadas a la direccin administrativa.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los estudiantes de la institucin, despus de haber agotado los
procedimientos del manual de convivencia.
3. Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institucin.
4. Asumir la defensa y garanta de los derechos de toda la Comunidad Educativa, cuando
alguno de los miembros se sienta lesionado, despus de haber agotado los procedimientos
previstos en el manual de convivencia.
5. Participar en la planeacin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, del currculo y
del plan de estudios y someterlos a consideracin de la secretara de educacin respectiva, o

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del organismo que haga sus veces, para que verifique el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la ley y en los reglamentos.
6. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institucin.
7.Establecer estmulos y sanciones para el buen desempeo acadmico y social de los
estudiantes y profesores.
8.Recomendar criterios de participacin de la institucin en actividades comunitarias, culturales,
deportivas y recreativas.
9. Promover las relaciones de tipo acadmico, deportivo y cultural con otras instituciones
educativas y la conformacin de organizaciones juveniles.
10. Fomentar la conformacin de asociaciones de padres de familia y estudiantes.
11. Reunirse peridicamente para tratar los asuntos de su competencia.
12. Divulgar y proyectar la filosofa y los principios de la institucin.
13. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos correspondiente a cada ao lectivo.
1.4.7.4. DEL CONSEJO ACADMICO:
Estar conformado por el Rector quien lo preside, los coordinadores, orientadora escolar y un
representante de cada rea.
Sus funciones son:
1. Reunirse peridicamente para tratar asuntos pertinentes.
2. Asistir a las deliberaciones y reuniones programadas por las directivas de la institucin.
3. Hacer coincidir la filosofa institucional con las polticas propias de cada rea establecidas en
el plan de estudios.
4. Participar en la construccin, elaboracin, reestructuracin, aplicacin y desarrollo de los
planes y programas de estudio de las reas y/o asignaturas correspondientes.
5. Presentar propuestas de innovacin metodolgicas, como de procesos curriculares y
pedaggicos.
6. Analizar las diferentes corrientes y enfoques pedaggicos para aplicarlos a los diferentes
procesos curriculares de las reas.
7. Informar oportunamente sobre polticas, planes de desarrollo, actividades y situaciones
especiales de las diferentes reas a: coordinadores, rector, consejo directivo o personas a
quienes corresponda.
8. Supervisar y evaluar la ejecucin y aplicacin de todas las actividades propias de las
diferentes reas. .
9. Conformar las comisiones de evaluacin y promocin, de acuerdo con las normas legales.
10. Decidir sobre los casos remitidos por la comisin de evaluacin.
11. Fomentar el espritu de responsabilidad, compromiso y amor a la institucin, elementos que
contribuyen en su prctica al mejoramiento de la calidad educativa de la misma.
12. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
13. Llevar actas de cada reunin que realicen.
1.4.7.5. DE LA COMISIN DE EVALUACIN:
DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN
1. La Comisin de Evaluacin es el organismo designado por el Consejo Acadmico, para
resaltar, felicitar el rendimiento ptimo de los(las) estudiantes presentados y realizar el anlisis
de los casos persistentes de superacin o insuficiencia en la obtencin de los logros previstos
en cada rea y/o asignatura y los logros formativos. Debe definir la promocin de los
educandos-as y hacer las recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para los

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estudiantes que presenten dificultades asignando las actividades pedaggicas complementarias


que sean necesarias para superar las deficiencias; tambin analizarn los casos de los
educandos-as con desempeos excepcionales con el fin de recomendar actividades especiales
de motivacin y promocin anticipada.
2. Esta comisin estar integrada por un nmero de hasta tres docentes, un representante de
los padres de familia y el rector o su delegado quien lo convocar y lo presidir
3. Las comisiones de evaluacin se reunirn de ordinario, cada perodo acadmico y
determinarn las actividades pedaggicas de recuperacin necesarias para que los(las)
estudiantes alcancen los logros previstos. Adems, identificarn a los(las) estudiantes con un
desempeo integral excelente, que ameritan felicitacin por parte de la institucin.
4. El reglamento de la Comisin
- Ser elegida para el perodo del ao escolar.
- Realizar reuniones ordinarias culminadas las actividades individuales y/o grupales para los
cuatro perodos acadmicos y habr qurum para discernir sobre un caso cuando est la
mitad ms uno de los integrantes de la comisin.
- Las decisiones de la comisin se tomarn por consenso.
- Las personas invitadas, permanecern en la reunin durante el tiempo que dure el
discernimiento del tema para el cual fueron llamadas.
- No se aceptar el estudio de ningn caso sin el diligenciamiento del Plan de Ayuda
correspondiente del (la) estudiante.
- En la sesin de instalacin de la comisin, se elegir entre sus miembros, a un
secretario(a), asignndole la funcin de levantar el acta de la sesin.
5. Las Funciones de la comisin de evaluacin son:
- Asesorar a los(las) Educadores(as) en el diseo e implementacin de las actividades
individuales y/o grupales al finalizar cada perodo acadmico.
- Valorar las actividades individuales y/o grupales prescritas por el(la) educador(a) a los(la)
estudiantes que persisten en el desempeo bajo.
- Determinar las actividades pedaggicas complementarias para los(las) estudiantes que
persisten en el desempeo bajo.
- Verificar que el Plan de Ayuda est actualizado y corresponda al proceso de
acompaamiento.
- Decidir la promocin anticipada de los(as) estudiantes que persisten en la superacin de los
logros esperados.
- Remitir a Comisin de Promocin los(las) estudiantes que pasadas las actividades
pedaggicas complementarias an persisten en el desempeo bajo.
- Resaltar el desempeo integral de los(las) estudiantes excelentes.
1.4.7.6. DE LA COMISIN DE PROMOCIN:
DEFINICIN, CONFORMACIN Y REGLAMENTO DE LA COMISIN DE PROMOCIN
1. La Comisin de Promocin, es el organismo designado por el consejo acadmico para
realizar el anlisis de los casos persistentes de superacin o insuficiencia en la obtencin de
los logros previstos en un grado determinado, y asignar las actividades complementarias
especiales que sean necesarias para superar las deficiencias.
2. La Comisin de Promocin en bachillerato estar integrada por el Rector quien las presidir,
Coordinador Acadmico, el (la) Director(a) de curso y todos los (las) Educadores(as) del grado,
y los invitados especiales si es pertinente.
3. Las Comisiones de Promocin en Primaria y Preescolar, estarn integradas por los mismos
miembros de la Comisin de Evaluacin y los invitados especiales.

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4. La Comisin de Promocin se reunir ordinariamente al finalizar el ao escolar. Esta


Comisin de Promocin asigna los compromisos acadmicos y los de convivencia, a los(as)
estudiantes que han presentado dificultades muy significativas a nivel acadmico y de
convivencia durante el ao escolar, no respondiendo a las estrategias de intervencin de los
(las) educadores(as) y/o de la familia.
El reglamento de la Comisin es el siguiente:
- Ser elegida para el perodo del ao escolar.
- Realiza reuniones ordinarias culminadas las actividades individuales y/o grupales y las
actividades pedaggicas complementarias del tercer perodo acadmico.
- Habr qurum para discernir un caso cuando est la mitad ms uno de los integrantes de la
Comisin.
- Las decisiones de la comisin se tomarn por consenso.
- Las personas invitadas, diferentes a los miembros de la comisin, permanecern en la reunin
durante el tiempo que dure el discernimiento del tema para el cual fueron llamadas.
- No aceptar el estudio de ningn caso sin el diligenciamiento del debido acompaamiento.
- En la sesin de instalacin de la comisin, se elegir entre sus miembros a un secretario(a)
para realizar el acta de reunin.
Son funciones de la Comisin:
- Valorar las actividades individuales y/o grupales y las actividades pedaggicas
complementarias prescritas por los (las) educadores(as) y la Comisin de Evaluacin, a fin de
tener claridad sobre el proceso de los(las) estudiantes que persisten en la insuficiencia.
- Determinar las actividades especiales de los(las) estudiantes que una vez culminadas las
actividades pedaggicas complementarias persistan en la insuficiencia.
- Registrar las conclusiones de la Comisin de Promocin, acerca del desempeo obtenido por
los(las) estudiantes en el Acta de Promocin.
- Adjuntar las carpetas de seguimiento, del (la) estudiante valorado en la Comisin.
- Asignar los compromisos acadmicos y de convivencia del ao siguiente.
- Remitir al Consejo Acadmico un informe sobre los(las) estudiantes que pasadas las
actividades complementarias especiales persisten en la insuficiencia de los logros esperados
para un determinado grado.
- Reunirse al finalizar cada periodo para analizar los desempeos de estudiantes con valoracin
de desempeo bajo en cualquiera de las reas.
- Hacer recomendaciones generales o particulares a los profesores-as, otras instancias de la
institucin en trminos de actividades de refuerzo y superacin.
- Convocar a padres de familia o acudientes, al educando y al educador para presentar un
informe junto con el plan de refuerzo y acordar los compromisos por parte de los involucrados.
- Programar las actividades de superacin complementarias en caso de insuficiencias
persistentes en la adquisicin de los logros acadmicos.
- Estudiar la pertenencia de la institucin de los casos con marcadas insuficiencias acadmicas
y pasar informes al Rector, consejo directivo y coordinadores para que se tomen las decisiones
que amerite cada caso.
- Analizar los casos de los(las) estudiantes con desempeos excepcionalmente altos con el fin
de recomendar actividades especiales de motivacin o promocin anticipada.
- Decidir sobre la promocin de los(las) estudiantes, teniendo en cuenta los reportes que
presenta la coordinacin acadmica y el proceso que se sigui desde primer perodo hasta la
finalizacin del ao escolar.
- Verificar peridicamente si los padres de familia, estudiantes y profesores siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos establecidos en cada periodo.

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- Llevar actas a cada reunin que realicen en donde se consignarn las decisiones,
observaciones y recomendaciones. Esta se constituir en evidencia para tomar decisiones
acerca de la promocin de educandos al finalizar el ao escolar.
- Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.7. COMIT DE CONVIVENCIA ESCOLAR
El Comit Escolar de Convivencia es un rgano institucional creado a partir de la legislacin del
sistema nacional de convivencia de 2013, formulado en la ley 1620 y reglamentado en el
decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013. En el artculo 22 de dicho decreto menciona:
Todas las instituciones educativas y centros educativos oficiales y no oficiales del pas debern
conformar el comit escolar de convivencia, encargado de apoyar la labor de promocin y
seguimiento a la convivencia escolar, a la educacin para el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos, as como del desarrollo y aplicacin del manual de convivencia y de la
prevencin y mitigacin de la violencia escolar.
1.4.7.7.1. COMPOSICIN DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
De acuerdo con el artculo 12 de la ley 1620 de 2013 del sistema nacional de convivencia, el
comit escolar de convivencia estar conformado:

El(la) rector(a), quien preside el comit

El(la) personero(a) estudiantil

Un(a) docente con funcin de orientacin en convivencia y que pertenezca al proyecto


de convivencia

Un(a) coordinador(a)

El(la) presidente del consejo de padres de familia

El(la) presidente del consejo de estudiantes

Un(a) docente o profesional que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.


1.4.7.7.2. REGLAMENTO INTERNO DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA:
El Comit Institucional de Convivencia Escolar ser presidido por el Rector de la institucin
educativa y sesionar al finalizar cada periodo acadmico o cuando sea citado con carcter
extraordinario por el Rector o por solicitud de alguno de sus integrantes. Tambin podr
sesionar a solicitud de un integrante de la comunidad educativa que ponga en su consideracin
cualquiera de las situaciones previstas en la Ley 1620 y decreto 1965 y la Ruta Integral Para la
Prevencin de la Convivencia Escolar consideradas como tipo 3.
El quorum decisorio del comit institucional de Convivencia Escolar ser definido por mayora
simple. El comit podr invitar a sus sesiones a otros miembros de la comunidad educativa con
el fin de ampliar los hechos de los cuales tengan conocimiento, tendrn voz pero no voto en las
sesiones del comit.
El Comit Institucional de Convivencia Escolar tendr las funciones asignadas por la ley 1620
de 2013.
1.4.7.7.1.3. FUNCIONES DEL COMIT ESCOLAR DE CONVIVENCIA: Son funciones del
Comit Escolar de Convivencia:
1.

15

Identificar, documentar, analizar los conflictos que se presenten entre docentes y


estudiantes, directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.

2.

3.

4.
5.

6.
7.

Liderar acciones que fomenten la convivencia, la construccin de ciudadana, el


ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
Promover estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin de
ciudadana que se adelanten en la regin y que respondan a las necesidades de
su comunidad educativa.
Convocar a un espacio de conciliacin para la resolucin de situaciones
conflictivas que afecten la convivencia escolar.
Activar la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar definida en el artculo
29 de esta ley, frente a situaciones especficas de conflicto, de acoso
escolar, frente a
las conductas de alto riesgo de violencia escolar o de
vulneracin
de
derechos
sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos
por este comit de acuerdo
con lo establecido en el manual de convivencia.
Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover la
convivencia escolar, el ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el
manual
de convivencia, y presentar informes a la respectiva instancia que hace parte
de
la
estructura del Sistema Nacional de Convivencia Escolar y Formacin
para
los
Derechos Humanos, la Educacin para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la
Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comit.

1.4.7.8. DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:


Estar conformado por un representante por cada grado, elegido democrticamente; los
personeritos-as de la bsica primaria; conformando su propia junta directiva.
Sus principales funciones son:
1. Reunirse peridicamente para tratar asuntos pertinentes.
2. Colaborar con la buena marcha de la institucin.
3. Promover campaas para el desarrollo de valores.
4. Obrar con justicia y dar testimonio de vida de las diferentes actividades escolares.
5. Conocer, asumir y ayudar a difundir el manual de convivencia.
6. Ser imparciales ante los conflictos de comportamiento que se presenten en sus cursos.
7. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que se presenten los-las estudiantes sobre las
lesiones a sus derechos o garanta y a las que presente cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de los deberes o compromisos de los-las estudiantes.
8. Informar segn el caso al coordinador acadmico o de convivencia sobre la violacin de los
derechos de los-las estudiantes.
9. Presentar ante el Rector, segn su competencia, las solicitudes de oficio a peticin de los
estudiantes que considere necesarias para proteger sus derechos y facilitar el cumplimiento de
los deberes o compromisos.
10. Darse su propia organizacin y reglamentacin.
11. Elegir representante de los-las estudiantes al consejo directivo del establecimiento y
asesorar el cumplimiento de sus deberes.
12. Invitar a sus deliberaciones aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el
desarrollo de la vida estudiantil.
13. Llevar actas de cada reunin que realicen.
14. Llevar la vocera del grupo a quienes representan ante los profesores como el director del
grupo, coordinadores y administrativos en casos especiales, para buscar soluciones a
problemas con inquietudes que se presenten en el grupo.

16

15. Motivar diariamente a los compaeros sobre la importancia de la asistencia, la formacin y


la convivencia general.
16. Participar activamente en la evaluacin y planeacin institucional con el fin de colaborar en
el estudio, elaboracin y ejecucin del proyecto educativo institucional y el manual de
convivencia.
18. Ser el veedor del cumplimiento de las funciones del personero-a y por medio de
representante revocar su mandato, cuando ste no cumpla con su plan de trabajo.
18. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.9. DEL PERSONERO-A DE LOS ESTUDIANTES:
El(la) personero-a estudiantil ser elegido democrticamente de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
Tiene como funciones:
1. Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los-las estudiantes para lo cual
podr utilizar los medios de comunicacin internos de la institucin, como tambin, solicitar la
colaboracin del consejo de estudiantes.
2. Organizar foros y otras formas de deliberacin.
3. Recibir, evaluar y tramitar reclamos de los compaeros y/o de la Comunidad Educativa, sobre
el incumplimiento de las obligaciones de los-las estudiantes y la violacin a sus derechos o
garantas, siguiendo los conductos regulares.
4. Presentar de manera respetuosa, ante el Rector, las solicitudes y peticiones que considere
necesarias para proteger los derechos y garantas de los-las estudiantes y facilitar el
cumplimiento de sus compromisos.
5. Cuando considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo las decisiones del Rector,
respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
6. Ser apoderado de los-las estudiantes que requieran hacer reclamos ante directivos y
docentes.
8. Obrar con justicia e imparcialidad, dando ejemplo, en las diferentes actividades escolares.
9. Representar dignamente a la institucin en eventos de orden acadmico, cientfico cultural,
previa invitacin y autorizacin de la institucin.
10. Representar a la institucin con lealtad y sentido de pertenencia.
1.4.7.10. DE LA ORIENTACION ESCOLAR
La Orientacin Escolar depende del Rector de la institucin. Le corresponde facilitar que
los(las) estudiantes y dems estamentos de la Comunidad Educativa, identifiquen sus
caractersticas, necesidades personales y sociales para que tomen sus decisiones consciente y
responsablemente, creando as un ambiente que estimule el mbito escolar y la realizacin
personal.
Los programas de Orientacin Escolar que se desarrollarn en la institucin son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

17

Ambientacin escolar
Asesora a direcciones de grupo
Orientacin acadmica
Encuentro formativo de padres e hijos
Orientacin vocacional
Programas especiales de carcter formativo
Seguimiento de egresados

8. Investigaciones sicoeducativas
Entre sus funciones se encuentran:
1. Asesora a los profesores-as en el seguimiento de estudiantes y en la identificacin y
tratamiento de problemas individuales y grupales.
2. De acuerdo con los resultados de la evaluacin, elaborar y presentar un programa general de
Orientacin Escolar y un cronograma de actividades.
3. Proponer alternativas para superar las deficiencias encontradas y participar en la ejecucin
de las decisiones que se adopten.
4. Participar en el planeamiento y ejecutar en forma coordinada con profesores-as, el programa
de Orientacin Vocacional.
5. Participar en el proceso de seleccin de nuevos estudiantes.
6. Desarrollar actividades tendientes a facilitar su adaptacin y seguimiento.
7. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones y asesorarlos en la bsqueda de la
informacin necesaria para tal efecto.
8. Desarrollar el programa formativo de padres e hijos, dirigido a la solucin de los problemas
relacionados con el aprendizaje, el comportamiento y la relacin familiar.
9. Participar en los comits en los que sean requerida.
10. Participar en las reuniones de padres de familia programadas por la institucin y atenderlos
por solicitud propia o cuando las necesidades de los-las estudiantes lo justifiquen.
11. Realizar investigaciones tendientes a mejorar el proceso educativo y participar en la
generalizacin y actualizacin de programas de acuerdo con las nuevas exigencias
educativas.
12. Participar en la definicin de criterios y mecanismos para la adecuada evaluacin del
rendimiento acadmico de los-las estudiantes.
13. Evaluar el desarrollo de los programas ejecutados, presentar informes semestrales a su jefe
inmediato.
14. Permanecer en el establecimiento, la jornada de trabajo establecida segn el reglamento.
15. Elaborar y actualizar anualmente, la ficha bioantropomtrica de cada uno de los estudiantes.
16. Acompaar a los estudiantes que sufran accidentes en la jornada escolar.
1.4.7.11. DE LOS COORDINADORES DE AREA
El Coordinador de rea depende del Coordinador Acadmico.
Tiene autoridad funcional sobre los profesores que integran el rea.
Sus funciones son:
1. Dirigir y organizar las actividades, conforme a los criterios establecidos a nivel curricular.
2. Presidir las reuniones del rea.
3. Dirigir, supervisar y asesorar a los-las profesores en el planeamiento y desarrollo de
actividades que ofrece el rea y promover su actualizacin.
4. Colaborar con el Coordinador Acadmico, en la distribucin acadmica y elaboracin
horario general.
5. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento de
estudiantes.
6. Colaborar con el Coordinador Acadmico, en la administracin del personal del rea.
7. Promover programas de investigacin.
8. Revisar peridicamente planillas y calificaciones de su rea, para control, tanto
presentacin y pulcritud, como de rendimiento acadmico.

18

las
del
los

de

9. Cumplir con la asignacin acadmica de conformidad con las normas vigentes, de igual
manera con el horario establecido.
1.4.7.12. DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
El Director de Grupo depende del Coordinador Acadmico; tiene autoridad funcional sobre los
estudiantes a su cargo.
Es el responsable de lograr rendimiento eficaz en su grupo, procurando integracin entre el
estudiante y el profesor, buscando solucin a las dificultades entre estos.
Tienen como funciones:
1. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico.
2. Promover anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes procurando las
soluciones ms adecuadas.
3. Establecer comunicacin permanente con profesores y padres de familia para coordinar la
accin educativa.
4. Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grado a su cargo.
5. Diligenciar el anecdotario del estudiante y rendir el informe respectivo al Coordinador.
6. Proporcionar informacin que requieran sus estudiantes.
7. Acompaar a sus estudiantes en actividades deportivas y culturales.
8. Cumplir con las dems funciones de los profesores.
1.4.7.13. DE LOS PROFESORES
Los profesores dependen del Coordinador y por relacin de autoridad funcional del Coordinador
de rea. Les corresponde proporcionar la orientacin y gua de las actividades curriculares para
que los estudiantes logren los cambios de conducta propuestos.
Sus principales funciones son:
1. Participar en la elaboracin del planeamiento y programacin de actividades del rea
respectiva.
2. Programar y organizar las actividades de enseanza de las asignaturas a su cargo.
3. Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su
personalidad.
4. Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades del proceso de enseanza-aprendizaje.
5. Participar en la orientacin de los-las estudiantes de conformidad con el reglamento de la
institucin.
6. Presentar peridicamente el informe al Coordinador de rea sobre el desarrollo de las
actividades propias de su cargo.
7. Ejercer la direccin de grupo, cuando sea asignado.
8. Elaborar y ejecutar proyectos Institucionales.
9. Cumplir la jornada laboral y la asignacin acadmica, de acuerdo a las normas vigentes.
10. Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
11. Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocados por las directivas
de la institucin
12. Colaborar activamente en las programaciones institucionales extracurriculares.
13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a su cargo.

19

1.4.7.14. DE LA SECRETARIAS
Depende del Rector y por autoridad funcional de ella dependen los auxiliares asignados a su
dependencia.
Sus funciones son:
1.
2.
3.
4.

Planear y programar las actividades de su dependencia.


Colaborar con el Rector en la elaboracin de los anteproyectos de presupuesto.
Participar en los comits en que sea requerida.
Llevar la contabilidad de los recursos financieros de la institucin de acuerdo con las normas
y exigencias vigentes y enviar a contralora y dependencias que lo soliciten.
5. Cumplir las funciones de almacenista, llevando el krdex de elementos devolutivos y de
consumo de la institucin y elaborar los informes que soliciten.
6. Ejecutar actividades de carcter administrativo en el campo acadmico tales como:
- Atender al pblico que solicite informacin.
- Elaborar listados de estudiantes, profesores y personal en general.
- Elaborar y registrar los informes de evaluaciones definitivos.
- Elaborar la correspondencia general.
- Elaborar certificados y constancias.
- Llevar actas de reuniones.
- Elaborar Estadsticas necesarias.
- Gestionar ante Secretara de Educacin y dependencias oficiales, los registros y
legalizaciones de documentos de orden acadmico y administrativo del plantel.
- Refrendar con su firma todo documento oficial de la institucin, como: certificados,
constancias, diplomas y correspondencia, firmados por el Rector.
- Llevar actualizados el archivo de la institucin.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar informe al
Rector.
1.4.7.15. DE LA SECRETARIA AUXILIAR
Depende de la secretaria general y administrativamente del Rector dela institucin.
Sus principales funciones son:
1. Atender al pblico que solicite informacin.
2. Colaborar con todas las labores de la oficina de administracin de la institucin, en
coordinacin con la secretaria general y de acuerdo a lo ordenado por el Rector.
3. Responder por el uso adecuado de los equipos entregados a su manejo.
4. Colaborar con las funciones asignadas por su jefe inmediato.
1.4.7.16. DE LA BIBLIOTECA
Depende administrativamente del Rector de la institucin.
Sus funciones:
1. Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo al Rector para su aprobacin.
2. Elaborar el proyecto de reglamento Interno de la biblioteca y presentarlo al Rector para su
aprobacin.

20

3. Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la adecuada


utilizacin de la biblioteca.
4. Clasificar, catalogar y ordenar el material didctico.
5. Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su utilizacin.
6. Llevar el registro de utilizacin del servicio de los prstamos realizados.
7. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir informe oportuno
al Rector.
8. Las dems que le asigne su jefe inmediato.
9. Elaborar un fichero del material bibliogrfico disponible.
1.4.7.17. DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES:
El desempeo del auxiliar de servicios generales estar sujeto a la ubicacin que por necesidad
de servicios, inmediatamente le d el Rector de la institucin.
1.4.7.18.

DEL CONSERJE:

Se encarga del cuidado y vigilancia de la institucin


Sus funciones:
1.
2.
3.
4.

Velar por el cumplimiento de las normas y el reglamento de la institucin.


Ejercer vigilancia en todas las dependencias de la institucin.
Controlar la entrada y salida de personas, vehculos y objetos del plantel.
Velar por el buen estado y seguridad de los equipos e implementos de la institucin,
informando oportunamente de las anomalas detectadas.
5. Colaborar con la prevencin y control de las situaciones de emergencia.

21

Cap.

II

MARCO LEGAL

La Constitucin Poltica de 1991 delega al mbito educativo, responsabilidades particulares


con respecto a la formacin para la paz y la convivencia orientadas al respeto de la ley, el
respeto de la diversidad y las diferencias, la promocin de la democracia y la resolucin pacfica
a conflictos.
El Plan Decenal de Educacin 2006-2016, seala la importancia de construir y forjar una cultura
que permita a travs del dilogo, el debate democrtico, la tolerancia con el otro, la solucin de
conflictos.
Ley 70 de 1993, reglamenta el artculo 55 transitorio de la Constitucin Poltica sobre la
ubicacin y conformacin de territorios comunales para las comunidades negras, planteando
que el Estado debe reconocer y garantizar el derecho a un proceso educativo acorde con las
necesidades y aspiraciones etnoculturales de estas poblaciones.
La Ley 115 de 1994, establece como uno de los fines de la educacin la formacin en el respeto
a la vida y dems derechos humanos, a la paz, a los principios democrticos de convivencia,
pluralismo, justicia, solidaridad y equidad en el marco del ejercicio de la tolerancia y la libertad.
Especficamente, el artculo 87 se refiere al Manual de Convivencia, fijando como una
responsabilidad la existencia en cada establecimiento de esta herramienta, que definir los
deberes y derechos de cada integrante de la comunidad educativa.
Decreto 1860 de 1994, La interpretacin de estas normas deber adems tener en cuenta que
el estudiante es el centro del proceso educativo y que el objeto del servicio es lograr el
cumplimiento de los fines de la educacin, definidos en la Ley 115 de 1994.
La Ley 715 de 2001, esta seala una serie de normas que tienen que ver con las funciones y
desempeo de los rectores (identificar necesidades de capacitacin, administrar el personal en
lo referente a novedades, permisos, la asignacin docente, horarios, etc.), y es muy clara en la
distribucin de recursos del sector educativo (capitulo IV).
Ley 1098 de 2006. Cdigo de Infancia y Adolescencia, tiene como finalidad la proteccin de los
derechos de nios, nias y adolescentes contra el abandono fsico, emocional y psico afectivo
por padres o personas a su cargo, contra el consumo del tabaco, sustancias sicoactivas y
alcohol, contra el reclutamiento, la explotacin sexual y el desplazamiento forzado, a su
intimidad mediante la proteccin contra toda injerencia arbitraria de su vida privada, protegidos
en su dignidad. Tambin establece el respeto por la vida digna de la poblacin en discapacidad
y promueve la convivencia pacfica.
Ley 1482 de 2011, a travs de la cual se modifica el Cdigo Penal. Establece que los hechos de
violencia que se fundamentan especficamente en raza, opcin religiosa, ideolgica, orientacin
sexual, identidad de gnero, nacionalidad o sexo sean castigados penalmente, tambin
contempla sanciones a quienes promuevan a travs de mensajes o proselitismo acciones que
fomenten el odio, la discriminacin y el rechazo hacia otras personas.

22

Ley 1620 de 2013 y Decreto Reglamentario 1695 de 2013, crean el Sistema Nacional de
Convivencia Escolar y Formacin para el Ejercicio de los Derechos Humanos, la Educacin
para la Sexualidad y la Prevencin y Mitigacin de la Violencia Escolar", busca contribuir desde
los establecimientos educativos, las autoridades educativas locales, regionales y nacionales, a
la formacin de ciudadanos y ciudadanas que construyan, desde los espacios privados y
pblicos, ambientes de paz y una sociedad democrtica, participativa, pluralista e intercultural.
Adems dispone la creacin de mecanismos de prevencin, proteccin, atencin y mitigacin
de situaciones que atentan en el desarrollo integral del y la menor de edad y la convivencia
escolar.
REFERENTE CONCEPTUAL
1. Enfoque de derechos: Prevalecen como lo seala la Ley, los derechos de los nios, nias y
adolescentes. Los directivos docentes, docentes, personal administrativo y padres, madres y
cuidadores son garantes de derechos.
El Comit de Convivencia Escolar, es el responsable de liderar los procesos de convivencia al
interior de las instituciones.
La educacin para el ejercicio de los derechos humanos impulsa la transformacin del quehacer
educativo, se fundamenta en la idea de desarrollar la capacidad de ser, saber y saber hacer en
contexto, de movilizar actitudes, habilidades y conocimientos con la realizacin de acciones, de
manera flexible, para que las personas en sus contextos (diversos, multitnicos y pluriculturales)
de interaccin, puedan participar activa y responsablemente en decisiones colectivas de
manera democrtica, resolver conflictos de manera pacfica y respetar la diversidad humana.
2. Enfoque diferencial. Desde la concepcin de Desarrollo Humano Sostenible, el
reconocimiento real de derechos est determinado, por la prevalencia de la accin del Estado
en favor de los grupos poblacionales ms vulnerables en razn de sus especificidades de
carcter social: atareo, tnico.
a) Enfoque diferencial de gnero. En sociedades patriarcales como la colombiana, el enfoque
de gnero ha priorizado la bsqueda de soluciones a problemas como: La disparidad entre
hombres y mujeres.
b) Enfoque diferencial tnico. La etnia es otro componente del enfoque diferencial, en especial
en Nario, con presencia de pueblos indgenas y comunidades afro-descendientes.
c) Enfoque diferencial por ciclos de vida. Responde a las necesidades especficas de las
diferentes etapas de vida de los seres humanos, que se manifiestan en cambios fsicos,
mentales, emocionales y de interaccin, que obedecen a las exigencias del propio organismo
humano, as como a las exigencias de la cultura y de la sociedad en un momento histrico
determinado.

23

d) Enfoque diferencial territorial (urbano-rural). Desde este enfoque se reconoce las


especificidades de las dinmicas urbanas y rurales, sus condiciones y necesidades. Consiste en
definir acciones a partir de las realidades, de los puntos fuertes y dbiles particulares de una
zona.
e) Enfoque diferencial por condiciones y/o vulnerabilidad con necesidades educativas
especiales. Hace referencia al compromiso del Estado en la promocin de las condiciones para
que la igualdad sea real y efectiva para la poblacin que presente necesidades educativas
especiales, como las afectadas por algn tipo de discapacidad, o que presenten capacidades
excepcionales.
3. Enfoque participativo. Se trata de desarrollar procesos de democracia participativa,
entendida como el ejercicio colectivo que permite a cada uno y a cada una representar sus
propios intereses, presentar sus puntos de vista y propuestas, desde la diferencia, en
condiciones de igualdad, tener el derecho a que sean tenidos en cuenta y participar en la
discusin colectiva donde se someten a concertacin los intereses particulares y los colectivos,
dentro del marco de los principios de participacin, autonoma, diversidad, integralidad y
corresponsabilidad definidos en el artculo 5 de la
Ley 1620. Participando padres, madres de familia, docentes, administrativos y estudiantes en
la re-significacin del manual de convivencia.

24

Cap.

III

COMPONENTE ADMINISTRATIVO

3.1. PROCESO DE INGRESO


3.1.1. Requisitos de ingreso para pre-escolar
Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la Secretara
Acadmica de la Institucin, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe anexar:
Copia de Registro Civil de nacimiento.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula (ampliada al 150) de ciudadana de padres de familia o acudientes.
3.1.2. Requisitos de ingreso para Bsica Primaria
Para ser admitido el(la) aspirante, debe adquirir el formulario de inscripcin en la Secretara
Acadmica, sin ningn costo y diligenciarlo; adems, se debe anexar:
Copia de Registro Civil de nacimiento o tarjeta de identidad si la edad es superior a siete
aos.
Copia de carnet de vacunacin.
Fotocopia de carnet de salud.
Fotocopia cdula de ciudadana de padres o acudientes.
Certificados de los grados cursados y aprobados, si el menor proviene de otra institucin.
Constancia actualizada de convivencia, si el menor proviene de otra institucin, firmada por
el rector.
Constancia de liberacin de cupo de la anterior institucin educativa.
3.1.3. Requisitos de ingreso para Bsica Secundaria y Media Acadmica
Los mismos requisitos exigidos para el ingreso a Bsica Primaria, excepto el carnet de
vacunacin.
Entrevista realizada por el Orientacin Escolar.
En los casos de estudiantes que presenten diversidad funcional de tipo sensorial, cognitiva
o motriz, los padres de familia o acudientes deben anexar los diagnsticos de
neuropediatra correspondientes para su inclusin en el SIMAT Sistema de Matrcula.
La asignacin de cupos se realizar previo estudio y anlisis de los requisitos solicitados por
la Institucin.
3.1.4. Formalizacin de la Matrcula
La matrcula es el mecanismo, por el cual se oficializa la vinculacin de estudiantes a la
Institucin. La firma de la matrcula por parte del estudiante y sus padres o acudientes, implica
la aceptacin de la filosofa, polticas y reglamentos institucionales.
Al momento de matricularse, una persona, en un centro educativo, celebra por ese acto un
contrato de naturaleza civil, definido por el Cdigo Civil como un acuerdo de voluntades para
crear obligaciones. Desde su dimensin contractual, en el contrato que se celebra al momento
de una matrcula escolar, son partes el plantel educativo y los educandos o si estos son
menores los padres de familia en representacin de stos (T-612, Dic. 1992).

25

3.1.5. Renovacin de la Matrcula


La renovacin de matrcula de estudiantes antiguos de la Institucin, ser definida bajo los
siguientes criterios:
Si la matrcula no se efecta en las fechas establecidas por la institucin, no se garantizar
la reserva del cupo.
La renovacin de matrcula de estudiantes con observaciones disciplinarias y/o acadmicas,
ser definida por el Consejo Directivo segn el concepto emitido por el Comit de
Evaluacin, Consejo Acadmico, Comit de Convivencia y Directivos.
El estudiante que tenga necesidad de suspender sus estudios, deber informar a la
Institucin los motivos de retiro, a travs de oficio escrito firmado por padres o acudientes.
3.1.6. Consideraciones de retiro
Cualquier estudiante perder su vinculacin a la Institucin cuando:
a. No renueve su matrcula dentro de los plazos establecidos por la Institucin.
b. Se retire voluntariamente de la Institucin.
c. Cuando la instancia correspondiente emita un juicio de retiro por incumplimiento de las
normas acadmicas y/o disciplinarias establecidas en el Manual de Convivencia Escolar.
d. El porcentaje de faltas injustificadas del estudiante sea igual o superior que al 15% del total
correspondiente al ao escolar. (Decreto 230 de 2002, Artculo 9. MEN).
3.1.7. De la asistencia
La asistencia a clases es obligatoria y su control lo ejerce el docente y la coordinacin. Por
consiguiente, el estudiante que no asista al 15% o ms, del total de las actividades
acadmicas durante el ao escolar reprobar la asignatura por faltas.
Cuando el estudiante por enfermedad o calamidad domstica llega tarde o falta a clases, es
necesario que el padre de familia o acudiente personalmente, presente el mismo da o al
da siguiente, la excusa o soporte mdico correspondiente que justifique su ausencia.
En caso de reincidencia en las llegadas tarde a la Institucin o ausencia de clase
injustificada, la institucin informar a los Padres o Acudientes para la firma de un acta de
compromiso. El incumplimiento de ste ser discutido para toma de decisiones sobre la
permanencia del estudiante en la institucin.
El estudiante que requiera ausentarse de la Institucin durante la jornada escolar por
enfermedad, calamidad domstica o cita mdica, entre otras; debe contar con el
acompaamiento del padre de familia o acudiente que se responsabilice de su salida, previa
autorizacin de Rectora o Coordinacin.
3.1.8. Servicio social estudiantil obligatorio
Se entiende por Servicio Social, la prctica con la comunidad, que deben realizar los
estudiantes de Educacin Bsica Secundaria y Media Acadmica; como aplicacin de los
conocimientos adquiridos a lo largo del proceso educativo y en procura del desarrollo personal y
comunitario acorde con los principios y fines institucionales.
3.1.8.1 Requisitos
El Servicio Social Estudiantil lo prestarn los estudiantes que se encuentren cursando el
grado dcimo en la Institucin.

26

El Servicio Social Estudiantil se asume como un compromiso y acuerdo entre estudiantes,


docentes, directores de grado, padres de familia o acudientes e Institucin, para desarrollar
planes y actividades con proyeccin a la comunidad. Para ello, se realizarn reuniones con
estudiantes y padres de familia o acudientes quienes autoricen los horarios de asistencia a
las actividades, capacitaciones o programas planteados, lo cual queda consignado en actas
debidamente firmadas.
La prestacin del Servicio Social puede realizarse segn se plantee como proyectos a
desarrollarse en la institucin o como prcticas acadmicas que requieren convenios
interinstitucionales, generalmente con entidades como Polica Nacional, Cruz Roja, EMAS,
entre otras, quienes expedirn las respectivas constancias de asistencia y cumplimiento de
las actividades programadas, para ser presentadas a SEM pasto, en su oficina
correspondiente.
Para que el Servicio Social Estudiantil sea aprobado requiere de un mnimo de 80 horas
certificadas de asistencia y cumplimiento de actividades, dentro del ao escolar.
El encargado de dar constancia del cumplimiento del servicio social, ser la entidad con la
cual se adelante el convenio, la que a su vez presentar la documentacin correspondiente
a Secretaria de Educacin Municipal - SEM para la respectiva expedicin de certificados.
La asistencia a las actividades programadas en el Servicio Social Estudiantil requiere del
porte adecuado del uniforme de la Institucin.
3.1.9. Estrategias de comunicacin
Se consideran estrategias de comunicacin aquellas acciones y herramientas que permiten a
los integrantes de la Comunidad Educativa, conocer e informarse de situaciones, planes o
procesos importantes y de inters para sus miembros y que se relacionan con la Institucin;
que a su vez permiten a los integrantes de la comunidad valerse de estos mecanismos para
informar o presentar sus opiniones o solicitudes frente a los directivos, cuerpo docente,
estudiantil y de Orientacin Escolar.
3.1.10. Medios de informacin y comunicacin
Cualquier informacin que deba brindarse a los miembros de la Comunidad Educativa, se
realizar a travs de los medios verbales, escritos y virtuales, teniendo en cuenta la prioridad de
la situacin, condiciones y aspectos de cada caso en particular.
3.1.10.1. Medios verbales
Comunicacin telefnica con padres de familia o acudientes en los casos donde la situacin
se considere de carcter urgente.
Llamados de atencin verbales a estudiantes ante faltas disciplinarias y/o acadmicas o
aquellas calificadas como de ndole personal, de las cuales debe quedar el respectivo
registro.
Emisora institucional (Mercedario Estreo), a la cual pueden acceder estudiantes, docentes,
directivos y dems personal a travs de solicitud verbal, para informar a la Comunidad
Educativa de situaciones relevantes. Realizar campaas educativas, informar de la prdida
de objetos, entre otras, por lo cual su uso se delimita prioritariamente a las horas del recreo
o descanso escolar.

27

Comunicacin con docentes para obtener o brindar informacin relevante acerca de casos
estudiantiles de atencin especial.
3.1.10.2. Medios escritos
Circulares. Emitidas principalmente por la Rectora y el cuerpo directivo cuyo fin es informar
a la comunidad educativa de temas relacionados con la Institucin y las actividades que ella
desarrolla. Su emisin depende de las necesidades evidenciadas por las directivas.
Citaciones. Las cuales son utilizadas principalmente por el cuerpo directivo, docentes y
Orientacin Escolar para informar a padres de familia y acudientes de situaciones
particulares relacionadas con los estudiantes. Se envan cuando se requiera de la
presentacin del padre de familia o acudiente y su vigencia alcanza un plazo de un da o
una semana. Igualmente, se envan a los diferentes consejos institucionales para programar
jornadas laborales.
Carteleras institucionales. Tienen por objetivo dar a conocer a la comunidad educativa
temas de inters orientados al fortalecimiento de valores institucionales, personales y
sociales. Se encuentran a cargo de los docentes quienes establecen el respectivo
cronograma para su desarrollo.
Chapolas informativas. Son textos cortos que informan a la Comunidad Educativa de
actividades y otras situaciones cuyo conocimiento resulta importante para padres de familia
y acudientes.
3.1.10.3. Medios virtuales
Pgina web institucional (www.actiweb.es/mercedario) y correo electrnico con informacin
institucional para fines pertinentes: (iemmercedario@sempasto.gov.co).

28

Cap.

IV

DERECHOS Y DEBERES

3.1

Derechos

4.1.1. De los estudiantes


4.1.1.1. Derechos fundamentales
1.
Al buen trato, en igualdad de condiciones y oportunidades y sin ningn tipo de
discriminacin (Art .13 C.N.)
2. Al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las que imponen los derechos
de los dems y el orden jurdico (Art. 16 C.N.)
3. A recibir una educacin integral de buena calidad y que corresponda a las condiciones
socioeconmicas de la poblacin de nuestra regin (Art. 57 C.N.)
4. A su intimidad personal, familiar, a su buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar la
informacin que sobre l exista en los archivos anecdotarios y en los registros de la institucin
(Art. 15 C.N.)
5. A presentar peticiones respetuosas a sus compaeros, docentes, empleados, directivos o
gobernantes y a obtener pronta resolucin (Art. 23 C.N.)
6. A elegir y ser elegido para los diferentes estamentos del Gobiernos Escolar y a conocer sus
derechos (Art. 40 numeral 9 C.N.)
7. Al debido proceso, a no ser procesado sino conforme a las leyes y normas pre-existentes al
acto del cual se acusa y con las garantas que consagra el Art. 29 de la C.N. (Derechos a la
defensa y presuncin de inocencia).
8. A no ser obligado a recibir educacin religiosa siempre y cuando esta voluntad haya sido
manifestada en el acto de matrcula por el estudiante mayor de edad, los padres o acudientes
del menor de edad (Art. 68 C.N.)
9. A expresar y a difundir libre y responsablemente sus opiniones y sus ideas, respetando este
derecho en los dems (Art. 20 CN).
10. Todo menor tiene derecho a ser protegido contra el uso de sustancias que producen
dependencia (Art. 15 ley de Infancia y Adolescencia).
11. A presentar recuperaciones de los logros, competencias y conocimientos no alcanzados y
conocer sus resultados de acuerdo a las normas legales vigentes (Dto. 1290 de 2009).
12. La estudiante en embarazo tendr todas las garantas y las consideraciones para que pueda
responder con su responsabilidad acadmica y con su futuro hijo(a). Si se trata de una menor
de edad, se informar a los padres y al defensor de familia (Art. 30 No. 9. Ley de Infancia y
Adolescencia.)
13. A disponer de servicios de salud adecuados.
14. A recibir proteccin ante la amenaza o la violacin de los derechos fundamentales, sexuales
y reproductivos.
15. Al cumplimiento de los Derechos de los nios (Art. 44 C.P.)

29

4.1.2.2. Derechos institucionales


1. A recibir el Manual de Convivencia en el momento de la matrcula, en medio fsico o a travs
de Internet y a realizar sugerencias al comit respectivo.
2. A participar en la planeacin, ejecucin y evaluacin anual del PEI (Proyecto Educativo
Institucional), de acuerdo a los mecanismos que para ello se estipule a travs de los
delegados del Gobierno Escolar.
3. A solicitar y obtener permisos, constancias, certificados de estudio, registros de
valoraciones en forma oportuna.
4. A conformar y pertenecer en forma autnoma y libre, a organizaciones internas de carcter
estudiantil, acadmico, cultural y deportivo, cuyo objetivo sea el bien personal, institucional y
social.
5. A tener acceso a las instalaciones, bienes y servicios de la institucin para actividades
propias de la vida escolar.
6. A recibir los estmulos y reconocimientos a que se hagan acreedores.
7. A solicitar con el debido respeto y cumpliendo el conducto regular, la revisin y correccin
oportuna de los juicios valorativos, logros, evaluaciones en los cinco das hbiles posteriores
a su publicacin.
8. A recibir consideracin especial frente a algn requerimiento institucional cuando por razn
alguna, debidamente justificada, lo solicite.
9. A conocer los programas acadmicos en la asignatura y/o rea, los logros y los proyectos
pedaggicos de las mismas.
10. A conocer oportunamente de los profesores, la metodologa, las fechas y los criterios de
evaluacin de cada rea o asignatura y para cada uno de los periodos del ao escolar.
11. A conocer los procesos evaluativos de manera oportuna durante y antes de la finalizacin
de cada periodo.
12. A ingresar a la institucin en jornada escolar contraria, con su uniforme respectivo y la
presentacin del carnet estudiantil.
13. A recibir acompaamiento y orientacin por parte del cuerpo docente y directivo, para
superar problemticas relacionadas con la convivencia y el desempeo escolar.
14. Todo estudiante tiene el derecho a ser escuchado y recibir respuesta oportuna por las
instancias pertinentes cuando lo solicite con el debido respeto, permitindole exponer sus
descargos en situaciones de tipo acadmico y/o de comportamiento, siguiendo los
respectivos conductos regulares y atendiendo al debido proceso.
15. A recibir apoyo por parte de Orientacin Escolar en consulta personal acerca de
de orden psicolgico que influyan en la vida escolar.

30

asuntos

16. A participar en el Gobierno Escolar. Ser elegido y elegir democrticamente a los


representantes estudiantiles del grado y de la institucin, de acuerdo con los criterios y
normas establecidas.
17. A representar a la institucin en diferentes eventos acadmicos, deportivos, cientficos y
recreativos externos previa autorizacin de las directivas.
18. A estar en un ambiente de aprendizaje sano, seguro y tolerante, libre de discriminacin,
acoso, Bull ying, malos tratos y violencia.
19. A denunciar y ser atendido si ha sido objeto de Bull ying o acoso escolar en cualquiera de
sus manifestaciones; es decir, maltrato fsico, verbal, psicolgico y/o social, deliberado y
recurrente por parte de cualquier integrante de la Comunidad Educativa.
20. A la confidencialidad en el manejo del expediente personal, del cual solo se informar a
docentes o directivos en casos que impliquen la vulneracin de derechos o por
requerimiento judicial.
21. A conocer la Ruta de Atencin Integral para la Convivencia Escolar (Ley 1620) definida
para la atencin de los casos en donde se presenten dificultades relacionadas con la
interaccin y la convivencia en la Institucin.
22. A recibir una educacin dirigida al reconocimiento y aceptacin de s mismo, como hombre,
como mujer y como ser sexuado.
23. A recibir un trato igualitario basado en la equidad de sexo y de gnero.
24. A participar de programas y planes institucionales orientados al fortalecimiento de la
autoestima, la autovaloracin y la autonoma para lograr la toma de decisiones adecuadas
respecto a la sexualidad.
25. A recibir informacin clara, oportuna y cientfica respecto a la sexualidad desde las
diferentes reas del conocimiento.
26. A recibir el carnet estudiantil en el primer mes del ao escolar.
27. A recibir su jornada escolar completa.
4.2.1. De los docentes

31

1.

Recibir trato justo y respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad
educativa.

2.

Al libre ejercicio de la profesin, de acuerdo a lo consagrado en el Art. 25 de la


Constitucin Pblica y la Ley Laboral vigente.

3.

Elegir y ser elegido para el Consejo Acadmico en representacin de su grupo en


primaria y de rea acadmica en secundaria de acuerdo con el procedimiento que para
ello definan quienes la integran.

4.

Participar en los cursos de mejoramiento, actualizacin y profesionalizacin que


organice la institucin y la Secretara de Educacin Municipal de Pasto.

5.

Todos aquellos consagrados como derechos fundamentales en la Constitucin Poltica.

6.

Conocer, opinar, dialogar, proponer y participar en los diferentes actos que se


programen en la institucin.

7.

Ser atendido oportunamente en sus demandas de carcter personal o

8.

Solicitar y obtener el material de trabajo necesario para su adecuado desempeo


de los estudiantes.

9.

Conocer la filosofa de la institucin.

10.

Participar en la construccin, desarrollo e innovacin y transformacin del PEI.

11.

Al respeto de la intimidad propia de cada docente.

12.

A la defensa, a ser escuchados, a presentar descargos en problemas disciplinarios.

13.

A estar informado de las actividades programadas por la institucin, dentro y


ella.

14.

Al respeto de la autonoma para el trabajo en el aula y/o asignatura, siempre y cuando


no est en contrava de la filosofa de la institucin, y se ejerza con
responsabilidad,
segn los lineamientos del P.E.I.

15.

A elegir y ser elegido en los organismos de direccin de la Institucin, conforme


lo
establece la ley; as como a su delegacin para eventos deportivos,
acadmicos,
culturales a nombre de la institucin.

14.

Los dems contemplados en la normatividad propia del estatuto docente al que


correspondan.

institucional.
y

fuera de

4.2.2. De las familias


Los padres de familia o acudientes tienen derecho a:
Los padres de familia como miembros vitales de la comunidad educativa, tienen derecho a:
1. Conocer amplia, clara y oportunamente las diversas estrategias metodolgicas, evaluativas
y disciplinarias relacionadas con la formacin integral de sus hijos.
2. Ser atendidos y escuchados (segn el horario de atencin a padres, acordado por la
institucin) por directivos, docentes, personal administrativo cuando precisen informacin o
a presentar sugerencias o reclamos sobre sus hijos o acudidos.
3. Solicitar explicaciones claras y precisas sobre el rendimiento escolar y comportamiento de
sus hijos.
4. Recibir con suficiente anterioridad las citaciones, circulares y boletines en donde se informa
sobre compromisos con la institucin.
5. Solicitar la colaboracin del rea de Orientacin Escolar para recibir acompaamiento en los
casos en donde existan conflictos personales y/o familiares que afecten el desempeo de su
hijo/a.
6. Formar parte activa del proyecto Escuela para Familias.

32

7. Hacer los reclamos necesarios y justos que crea convenientes, utilizando el conducto
regular.
8. Pertenecer y colaborar con el Consejo de Padres de familia, en caso de ser nombrado por el
grupo al que pertenece el hijo/a, o elegir su propio representante.
9. Exigir el cumplimiento de la jornada completa de estudio.
10. Tener acceso a la carpeta de seguimiento del estudiante, para ser escuchado en todo
procedimiento acadmico, disciplinario o de conducta.
11. Interponer los recursos de reposicin y apelacin cuando le sea aplicada una sancin
acadmica y/o disciplinaria de su hijo/a.
12. Estar informado sobre cualquier decisin respecto a la cancelacin de contrato de
prestacin de servicios educativos, firmado en el momento de la matrcula.
13. Proponer iniciativas y sugerencias que estn de acuerdo con las normas vigentes y que
contribuyan al mejor funcionamiento de la institucin.
SER PADRES ES UNA DECISIN QUE COMPROMETE EL FUTURO
4.2.3. Mis deberes y compromisos de estudiante
Reconozco que mi libertad est condicionada y limitada por la exigencia de la convivencia, lo
cual supone no interferir con la libertad de los dems. Mi libertad es responsable; es decir,
genera la obligacin tanto de no traspasar el derecho ajeno, como el de responder por las
consecuencias de mis actos. Soy consciente que el ejercicio de mis libertades y derechos,
anteriormente expresados y otros inherentes a m ser personal, excluye el abuso e implica
claros deberes frente a mi convivencia con los dems (Art. 95 C.N.) Los principales deberes
son:
1. Conocer y defender los derechos y deberes contemplados en la Constitucin y la Ley desde
las diferentes reas del conocimiento.
2.Todo estudiante al ser matriculado a la IEM Mercedario deber conocer, aceptar y cumplir con
lo establecido en el PEI y en el Manual de Convivencia Escolar, acatando las sanciones
previstas en caso de presentar una conducta inadecuada, segn se establece en el apartado de
Faltas y Medidas Disciplinarias del Manual de Convivencia.
3. Asistir puntualmente a todas las actividades programadas por la institucin y participar de
ellas cuando sea requerido.
4. Asistir a las labores acadmicas con los textos, materiales y elementos necesarios para
realizar el trabajo escolar.
5. Cumplir oportunamente con todos los deberes y obligaciones escolares, esforzndose para
conseguir el mximo desempeo acadmico segn sus capacidades, involucrndose
plenamente en las actividades educativas.
6. Cumplir con los compromisos asumidos ante docentes, directivos, Orientacin Escolar,
relacionados con la superacin de dificultades acadmicas o de convivencia.

33

7. Evitar actos y conductas que alteren el comportamiento y la convivencia del grupo o de la


comunidad en cualquier actividad realizada por la institucin, al interior de ella o en el desarrollo
de actividades complementarias.
8. Evitar la participacin en actos que atenten contra el bienestar o integridad de la comunidad
educativa y la comunidad en general.
9. Proporcionar informacin tanto personal como de los padres de familia o acudientes de
manera veraz y oportuna, para su hoja de vida.
10. Respetar a todas las personas que integran la Comunidad Escolar en su dignidad, sus
derechos, credo religioso, raza, orientacin sexual y sus pertenencias, brindando un trato
amable, honesto y considerado.
11. Plantear sus inquietudes y problemas al personal docente y directivo segn los
procedimientos establecidos.
12. Hacer uso responsable de todos los bienes, servicios e instalaciones de la institucin.
13. Los estudiantes harn uso adecuado y decoroso del uniforme oficial definido por la
institucin, desde los grados pre-escolar a once, a excepcin de los casos especiales
contemplados como embarazo y enfermedad mdica certificada.
14. Contribuir a la consolidacin de un ambiente de sana convivencia, bajo los principios de
amor, respeto y compromiso; libre de discriminacin, Bull ying, malos tratos y violencia, evitando
usar expresiones ofensivas y un lenguaje inadecuado.
15. Solucionar los problemas y dificultades acadmicas y de convivencia social, siguiendo los
conductos regulares: Estudiante Profesor Director de grado Coordinadores (Acadmico o
de Convivencia) Rector (Comit de Convivencia, de Evaluacin, Consejo Acadmico y
Consejo Directivo).
16. Devolver o reintegrar a la institucin los materiales e implementos facilitados durante el ao
escolar (pupitres, computadores, libros, etc.) en las mismas condiciones en las cuales fueron
recibidos.
17. Informar oportunamente a docentes, directivos u orientadores de situaciones irregulares
sobre algn(a) estudiante o grupo.
18. Informar oportunamente a los padres de familia y/o acudientes cuando sean citados a las
reuniones o informaciones de carcter general o individual, enviadas por docentes, director(a)
de grupo, directivos u Orientacin Escolar.
19. Portar el carnet estudiantil para efectos de identificacin.
20. Representar con respeto y dignidad a la institucin en eventos acadmicos, culturales,
religiosos, deportivos y recreativos externos, cuando haya sido designado para tal fin.
21. Acatar las decisiones que adopte el Gobierno Escolar como representantes del cuerpo
estudiantil.
22. Usar artculos electrnicos y/o satelitales slo con fines educativos, con previa autorizacin
del docente.
23. Justificar las inasistencias y retrasos ante el Coordinador de Convivencia.
24. Respetar y valorar la idiosincrasia, tradiciones y normas de la familia, de la institucin, de la
localidad y del pas.

34

25. Participar en la defensa, preservacin, reforestacin y utilizacin adecuada de los recursos


naturales.
26. Contribuir con el mantenimiento y el aseo de toda la institucin.
27. El Manual de Convivencia, lo conozcan todos los funcionarios de la institucin.
4.2.4. De los docentes
1. Conocer y cumplir los acuerdos consignados en el Manual de Convivencia, Estatuto
Docente y la legislacin vigente que lo atae.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

35

Ser ejemplo para sus estudiantes en todas circunstancias y lugar.


Ser muy pulcro en su presentacin personal (vestidos, zapatos, apariencia fsica)
Responsabilizarse de las horas clases y dems actividades escolares a su cargo.
Promover relaciones cordiales y respetuosas con todos los miembros de la comunidad
escolar.
Hacer el seguimiento de los estudiantes a su cargo en relacin con asistencia,
comportamiento y rendimiento acadmico.
Velar y controlar la asistencia permanente de los estudiantes a la institucin y evitar en
lo posible la desercin escolar.
Manejar adecuadamente los elementos de trabajo que le sean asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
Mantener ordenado, aseado y decorado el saln de clases.
Responder econmicamente por todo aquello que se le haya inventariado y deje
extraviar.
Cumplir los turnos de vigilancia en horas de descanso de acuerdo a la distribucin
establecida.
A travs del ejercicio docente, inculcar en los estudiantes el amor por la vida, la libertad,
las ciencias y la sana convivencia.
Asignar tareas que ayuden a los estudiantes a corregir, profundizar o ampliar lo
aprendido en clase.
Dar un trato justo y equitativo a los estudiantes sin evidenciar preferencias.
Estimular a los alumnos a aprender a partir de sus logros y progresos antes que desde
sus dificultades.
Preparar oportuna y continuamente las clases a fin de brindar a los estudiantes
alternativas de aprendizaje.
Informar y/o solicitar por escrito la autorizacin para ausentarse del trabajo en caso de
enfermedad, calamidad domstica o fuerza mayor y a dejar una gua de trabajo para los
cursos en los cuales no pueda estar en clase.
Presentar en las fechas indicadas libros reglamentarios como la Ruta del Docente,
observador del estudiante, control de asistencia, logros, Plan de Estudios, Actas de
Reuniones de padres de Familia efectuados en su grupo.
Aplicar el sistema de evaluacin establecido e informar a los estudiantes los resultados
de las evaluaciones peridicas.
No ausentarse ni sacar al personal de la institucin sin la debida autorizacin por escrito
del Rector o Coordinador.
Permanecer en la institucin durante la jornada de trabajo.
Programar el trabajo de los estudiantes en caso de ausencia justificada para evitar
indisciplina y prdida de tiempo.
Mantener el orden y la disciplina durante las clases, e informar oportunamente cualquier
irregularidad que se presente.

24. Asistir a los actos de comunidad, a los consejos de profesores y reuniones de padres de
Familia cuando sean convocados.
25. Entregar a los padres de familia o acudiente, los informes descriptivos de rendimiento
acadmico de los estudiantes. Por los periodos establecidos, sin enmendaduras y
debidamente firmados en las fechas establecidas en la programacin.
26. Suministrar a la direccin, a los padres de Familia y estudiantes, los informes que
soliciten acerca de la organizacin y estado del proceso enseanza aprendizaje y
sobre la conducta, capacidad y rendimiento acadmico del estudiantado.
27. Atender las insinuaciones del Rector, sobre los mtodos, procedimientos y dems que
se formulen para el buen xito en el proceso educativo.
28. Velar continuamente por inculcarles a los estudiantes hbitos de responsabilidad,
honradez, orden, disciplina, espritu de trabajo e iniciativa.
29. Buscar alternativas de capacitacin, actualizacin y profesionalizacin para un mejor
desempeo en su quehacer pedaggico.
30. Asistir puntualmente a la institucin, respetando el horario establecido.
4.2.5. De las familias
4.2.5.1. Perfil de los padres de familia
Los padres de familia son los primeros y principales educadores de sus hijos, artfices de la
unidad familiar y responsables de la formacin de sus valores humanos. Por tales razones, la
institucin propende por una integracin y participacin activa de los padres en el proceso
educativo.
El padre de familia Mercedario debe ser una persona:
Que eduque y forme con el ejemplo a sus hijos.
Con capacidad de aceptacin y respeto por los dems.
Con capacidad de comunicacin y dialogo, empleando los conductos regulares.
Capaz de fomentar en sus hijos la autoestima, autonoma, solidaridad, bajo el lema de
AMOR, RESPETO Y COMPROMISO.
Que se identifique con los principios y filosofa de la institucin.
Con sentido de pertenencia a la institucin, demostrada mediante su participacin en todas
las actividades de la institucin.
4.2.5.2. Deberes de los padres de familia
En consecuencia al legalizar la matrcula, el padre de familia o acudiente adquiere con la
institucin y con sus hijos los siguientes compromisos y responsabilidades:
1. En asocio con sus hijos(as), estudiar y aplicar el presente manual.
2. Velar por la permanente asistencia del hijo o hija a la institucin, informando oportunamente
la causa de su ausencia y justificarla, mediante una excusa escrita o por presentacin
personal.
3. Proporcionar a su hijo todos los elementos indispensables para su labor: uniformes, tiles
escolares y dems elementos propios del trabajo escolar. La falta de estos dificulta el
proceso de enseanza- aprendizaje.
4. Velar por la correcta observancia de las elementales normas de urbanidad, dentro y fuera
de la institucin.

36

5. Facilitar la solucin de problemas individuales y colectivos, al propiciar acciones tendientes


al mejoramiento de su formacin integral.
6. Asumir la misin de ser el primer formador de sus hijos en la prctica de los valores ticos y
religiosos.
7. Propiciar, con su buen ejemplo, la fundamentacin e la educacin integral de sus hijos.
8. Asistir puntualmente a las reuniones y citaciones hechas por docentes o autoridades
educativas dela institucin. En caso contrario, justificar en forma escrita y acordar con el
director de curso o la autoridad respectiva, la hora y fecha en las cuales cumplir con su
deber.
9. Informarse sobre el desempeo acadmico de su hijo(a) y demostrar inters por
trabajo escolar en la hora de atencin al padre de familia o acudiente.

su

10. Responder por los daos materiales causados por su hijo(a) a los compaeros o
instalaciones de la institucin.
11. Valorar y acatar los correctivos impuestos a sus hijos.
12. Respetar la integridad moral y profesional de los miembros de la comunidad educativa y
comunidad en general.
13. Asistir y participar activamente en las sesiones de Escuela para Familias, programadas por
la institucin, ya que en ellas se comparten experiencias y se analizan estrategias
pedaggicas que le ayudarn a comprender a su hijo o hija segn la edad y el momento
histrico y cultural donde se encuentre.
14. Colaborar en forma decidida y oportuna en las actividades programadas por la institucin
recordando que se realizan para favorecer el desarrollo integral del estudiante y por ende
contribuir a una sana convivencia.
15. Colaborar activa y positivamente en:
a) Consejo de padres de familia, b) procesos acadmicos, c) actividades extracurriculares.
16. Dirigirse con respeto al personal docente, administrativo y de mantenimiento de la
institucin.
17. Controlar el cumplimiento de los deberes escolares de los hijos, dando oportunidad para
que asuman sus propias responsabilidades.
18. Solicitar a coordinacin en forma escrita y con su firma, mnimo un da de anterioridad, los
permisos de sus hijos para no asistir a la institucin o retirarse dentro de la jornada,
acompaado de un adulto responsable.
19. Enviar con su hijo la excusa mdica el da que se reincorpora a las labores acadmicas con
el fin de programar trabajos, talleres y/o evaluaciones tratadas durante la ausencia
justificada de su hijo.

37

20. Evitar las agresiones fsicas o verbales entre los miembros del grupo familiar, puesto que
van en contra de la integridad fsica, moral y psicolgica de sus propios hijos.
21. No permitir a sus hijos traer al colegio implementos diferentes a sus tiles escolares como:
IPod, celulares, grabadoras, juguetes y dems. La institucin no responder por la prdida
de estos objetos.
22. Dar a conocer en forma oportuna a quien corresponda, problemas conductuales,
acadmicos o actitudinales observados a su hijo, para brindarles ayuda adecuada, en casos
especiales entregar a la coordinacin la certificacin mdica en la cual se consigne
detalladamente los cuidados y preocupaciones
que estudiante debe observar y/o
medicamentos prescritos.
23. Fortalecer los valores de la institucin, evitando crticas o comentarios destructivos que
desfavorecen el buen nombre de la misma.
24. Seguir el conducto regular al presentar algn reclamo o sugerencia dependiendo de la
situacin a tratar y hacerlo de la manera oportuna.
25. Adquirir y presentar a la institucin fotocopia de la EPS - Entidad Prestadora de Salud de su
hijo.
26. Velar por la presentacin personal e higiene mnima de sus hijos.
27. Informar a tiempo a la institucin sobre los cambios de domicilio y de lnea telefnica o de
celular.
28. Presentarse a diligenciar el proceso de matrcula en las fechas establecidas.

38

Cap.

NORMAS Y ACUERDOS

5.1.

Costos educativos

Se definen como costos educativos aquellos que los padres o acudientes asumen por los
materiales que los estudiantes requieren para el desarrollo de sus actividades acadmicas en
las diferentes asignaturas, en este caso: fotocopias, papelera, cartulinas, blocs, entro otros, los
cuales se darn a conocer a los padres de familia y acudientes en el inicio del ao escolar en la
lista de tiles escolares.
Estos costos no incluyen de ninguna manera pagos de matrculas, pensiones y textos
escolares.
5.2. Reglas del uso de la biblioteca, salas de informtica y comedor
Los estudiantes debern mantener y colaborar con el orden y la limpieza.
Los estudiantes tienen la obligacin de conservar en buen estado el mobiliario y el material
de uso comn segn el inventario existente, en caso de dao o prdida de algunos de estos
materiales deber ser restituido por l o los causantes.
Los libros, revistas u otros textos de la Institucin se prestarn con la respectiva
presentacin del carn estudiantil, y hasta un plazo no superior a un mes.
El material didctico y ldico se prestar a los estudiantes que lo requieran, siempre y
cuando estos asuman su cuidado, uso al interior de la biblioteca y devolucin en las
condiciones en que fue recibido.
El uso de la biblioteca exige de los estudiantes el cumplimiento de las normas de
comportamiento como: guardar silencio, respetar los turnos, no comer en el interior de la
biblioteca, hacer buen uso de los computadores y no acceder a pginas web que atenten
contra la dignidad y valoracin de los dems.
5.3. Salidas pedaggicas, culturales y deportivas
5.3.1. Objetivo
Promover aprendizajes significativos en los estudiantes para aplicarlos a la realidad
contextual, relacionando la teora con la prctica, contribuyendo a la construccin del
conocimiento, el fortalecimiento de los valores, la sana convivencia y el trabajo en equipo.
5.3.2. Valores a tener en cuenta
Puntualidad, respeto, orden, honradez, responsabilidad, solidaridad y aseo en los lugares
visitados.
5.3.3. Procedimiento
Las salidas pedaggicas deben ser planeadas al inicio del ao escolar (Planeamiento
Institucional) a lugares tursticos, culturales, religiosos, industriales y recreativos, con el visto
bueno de la Secretara de Educacin Municipal, Rector y coordinadores.
El director/a de grupo o profesor/a del rea y/o asignatura, deben ser acompaados de otro
docente que orientarn al grupo por el tiempo necesario en que se realice la actividad.
Utilizar en lo posible el horario de la jornada laboral, informando con anticipacin al Rector,
Coordinador a cerca de la actividad a realizar fuera de la institucin.
Informar con anterioridad al padre de familia o acudiente, a travs de una circular y exigir su
autorizacin por escrito.

39

Exigir a los estudiantes el carnet y el seguro estudiantil para poder participar de la jornada.
Se prohbe durante la jornada el consumo de bebidas embriagantes, sustancias sicoactivas
y el porte de objetos cortupunsantes.
No permitir a los estudiantes separarse del grupo.
5.3.4. Actividades
a. Dar el saludo de bienvenida y recomendaciones por parte del director-a de grupo y/o
profesor-a acompaante.
b. Explicaciones de las actividades que se van a realizar.
c. Realizar el recorrido con la ayuda de un experto.
d. Conversatorio para determinar el tema a trabajar en el proyecto.
- Ldico pedaggico en Preescolar.
- Proyecto de aula en Bsica Primaria.
- Proyecto de rea en Secundaria.
5.3.5. Evaluacin
Toda actividad se debe evaluar con el propsito de detectar fortalezas y limitantes para
mejorar los procesos.

40

Los estudiantes deben reflexionar acerca de las enseanzas que les dej la salida
pedaggica y sus dificultades para tomar correctivos en las prximas salidas.
Elaborar el informe bajo normas Icontec, presentado en la ficha de trabajo en forma
individual o en grupo.

CAP. VI RUTA DE ATENCION INTEGRAL PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR


6.1.

Debido proceso

Se entiende que antes de iniciar un proceso de investigacin ante una situacin irregular, la
institucin ha ejercido su papel de formador mediante el trabajo pedaggico con el estudiante,
debidamente documentado a travs de actas u otros registros derivados de las acciones
llevadas a cabo por docentes, directores de grupo, Orientacin Escolar u otras instancias
institucionales que guarden relacin directa con el proceso formativo del estudiante.
Cuando se presenten situaciones irregulares que involucren a estudiantes donde tenga
injerencia la institucin, sta asumir el debido proceso.
Apertura del proceso: Cuando exista la conducta anmala y serios indicios que comprometan
al estudiante, la instancia que asuma el caso, le comunica de forma verbal el proceso, dejando
al finalizar el mismo el registro de la actuacin adelantada, con los fundamentos de hecho y
derecho: conductas violatorias al Manual de Convivencia, pruebas consideradas pertinentes y
plazos para presentar los descargos. Al estudiante se le notifica la apertura del proceso.
Etapa probatoria: Las instancias competentes analizan el caso, mediante el recurso de la
prueba. El estudiante implicado hace uso de la defensa, acompaado por sus padres o
representantes legales, es odo en descargos y puede solicitar las pruebas que considere
convenientes; tambin, puede aceptar los cargos tal como han sido formulados. Esta etapa
puede durar una o ms sesiones, dependiendo de la complejidad del caso. De lo actuado se
deja la correspondiente acta.
Fallo: Luego de la etapa probatoria, la instancia competente toma la decisin, que puede ser
exoneracin o sancin. Si se exonera, se archiva el caso. Si se aplica sancin, sta debe estar
tipificada en el Manual de Convivencia, notificrsele al estudiante, indicndole los recursos a
que tiene derecho. El fallo puede realizarse en la misma sesin de la etapa probatoria o en
sesin independiente, de acuerdo con la complejidad del caso. De lo actuado se deja el acta
correspondiente.
Recursos: El estudiante tiene derecho a los recursos de Ley: el de reposicin ante la instancia
que le aplic la sancin y el de apelacin ante una instancia superior, como el Comit Escolar
de Convivencia. En la solucin de los recursos, la instancia competente puede exonerar,
mantener la sancin al estudiante o disminuirla, dependiendo de los argumentos presentados
por el estudiante y del anlisis que de ellos se efecte. De lo actuado se deja constancia en
acta.
Aplicacin de la sancin: Despus de resueltos los recursos se aplica la sancin al
estudiante, por la instancia competente definida por el Comit Escolar de Convivencia. Aunque
se trata de un proceso disciplinario, es importante hacer notar al estudiante que la sancin,
tambin, constituye una accin formativa de la Institucin Educativa.
6.2.

Procesos formativos en convivencia

6.2.1. Consagracin del derecho a la defensa en el Manual de Convivencia


6.2.1.1. En las Faltas Tipo I:
- Escuchar la versin del o los estudiantes involucrados en el hecho.
- El estudiante puede presentar la queja o reclamo a travs de medio escrito, si lo considera
necesario, dicha solicitud se atender en un plazo no mayor a una semana.

41

- Firmar el acta de compromiso de ambas partes, incluyendo el establecimiento de acuerdos


que logren la reconciliacin.
6.2.1.2. En las Tipo II:
- Recolectar la informacin de acoso escolar u otras faltas, a travs de medio verbal o escrito
(Formato de quejas y reclamos).
- Entrevista individual con el estudiante agredido y con el estudiante agresor.
- Conocer quines son las personas involucradas y actuacin del grupo.
- Analizar las pruebas en caso de ser presentadas por cualquiera de las partes involucradas.
- Comunicar a los padres de familia o acudientes.
- Dar a conocer a los estudiantes y acudientes el debido proceso y sanciones a implementarse.
- Registrar la informacin.
- Para el estudiante implicado, sus padres o acudientes, sern notificados por escrito de las
decisiones y de las estrategias formativas tomadas en cada caso.
- Posibilidad de interponer el recurso de Reposicin y el de Apelacin.
- Realizar el seguimiento del caso.
6.1.1.3. En las faltas Tipo III:
- Denunciar ante la entidad competente los casos para la activacin del protocolo de otras
entidades.
- Remitir a las personas involucradas al servicio de salud si se cuenta con l.
- Informar por escrito a los padres o acudientes del estudiante implicado en una falta, las
medidas tomadas para el manejo de la situacin. .
- Garantizar los derechos de los implicados segn los protocolos, dejando constancia de dicha
actuacin.
El auto diagnstico institucional y caracterizacin de los aspectos involucrados en la
convivencia escolar a nivel de estudiantes, docentes y directivos, permite evidenciar que los
problemas o dificultades que se presentan con mayor frecuencia son los siguientes:

42

Indisciplina en el aula (charlar en clase, jugar con bolas en clase, ausentarse sin permiso,
llegar tarde, sacar elementos tecnolgicos, maquillarse).
Agresiones fsicas (golpes, empujones, patadas).
Agresiones verbales (apodos, burlas, uso de un lenguaje soez, lenguaje discriminativo,
rumores y chismes).
Acoso (en la tienda escolar y en los baos).
Hurto (robo en el descanso y a la salida del colegio).
Pandillismo (enfrentamiento entre grupos a la salida de la institucin).
Atropellos en la calle de algunos estudiantes que afectan a sus compaeros. Intolerancia
(reacciones desmedidas ante situaciones cotidianas).
Mal uso de la batera sanitaria.

FALTAS

TIPIFICACIN

PROTOCOLO

ELEMENTOS
(Procedimiento)

(Proceso)
1. Uso de un
lenguaje
ofensivo,
soez
o
apodos, que
atenten
contra
la
integridad y
dignidad de
otra persona.
2. Promover o
participar
acciones de
indisciplina
dentro
del
aula durante
las horas de
clase
(sin
que
sea
reiterativo).
3. Ausentarse
del aula sin
ninguna
justificacin,
entre clases
o durante las
clases.
4. Portar
material
o
elementos
que puedan
interrumpir
las
labores
pedaggicas
(celulares,
radio, iPod,
mp3,
porttiles,
juguetes,
entre otros.)
5. Llegadas
tarde a la
jornada
escolar
sin
autorizacin
previa
(siempre
y
cuando
no
sean
reiteradas.)
6. Porte

43

SITUACIONES
TIPO I
Conflictos
manejados
inadecuadamente y situaciones
espordicas que
inciden
negativamente
en
el
clima
escolar.
No
generan daos al
cuerpo o a la
salud fsica o
mental.

1. Reunir
a
las
partes
involucradas en
el
conflicto
y
mediar
de
manera
pedaggica para
que
estas
expongan
sus
puntos de vista y
busquen
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos y
la reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el establecimiento
educativo.

2. Buscar
alternativas
de
solucin
imparcial,
equitativa y justa
encaminada
a
buscar
la
reparacin de los
daos causados,
el
restablecimiento
de los derechos y
la reconciliacin
dentro de un
clima
de
relaciones
constructivas en
el
grupo
involucrado o en
el establecimiento
educativo,
dejando
constancia
de
esta actuacin.

Informar
situacin
Coordinador.

RESPONSABLES

la
al

Docente de rea
y/o asignatura.
Director de Grado
segn el caso.

Entrevista con el
estudiante
que
interpuso la queja,
con su respectivo
registro. Protocolo
1.

Director de grado.

Llamar y escuchar
la versin del (la)
estudiante
acusado(a), con el
registro pertinente.
Protocolo 2.

Director de grado.

Reunir
a
los
estudiantes
involucrados
invitndolos
a
reflexionar sobre
lo
sucedido
y
llegar
a
un
acuerdo de no
agresin.

Coordinacin.

Firma de acta de
compromiso
del
estudiante
agresor, en caso
de
agresiones
mutuas todos los
involucrados
firmarn el acta.

Coordinacin

En
los
casos
reiterados citacin
a los padres de
familia para la
firma de actas de
compromisos
correspondientes.

Coordinacin.

Comit
Convivencia
Mediacin
grado.

Comit
Convivencia
Mediacin
grado.

Orientacin
Escolar.

de
y
de

de
y
de

7.

8.

9.

10.

11.

12.

44

inadecuado
del uniforme
al interior de
la Institucin,
se exceptan
los casos de
embarazo y
enfermedad
debidamente
certificados.
No regresar
oportunamente
los
textos u otros
elementos
pertenecientes
a
la
Institucin.
Conflicto
menor entre
compaeros
(discusiones
o
diferencias.)
No portar o
traer
elementos de
trabajo
solicitados
previamente.
Atrasos
durante
la
jornada,
entre clases
y despus de
los recreos.
Uso
inadecuado
de elementos
deportivos y
de
la
infraestructur
a
de
la
Institucin
(paredes,
baos,
bombillas,
pupitres, etc.)
Inasistencia
injustificada a
la
jornada
escolar,
a
clases
y/o
jornadas
especiales
programadas

3. Realizar
el
seguimiento del
caso y de los
compromisos a
fin de verificar si
la solucin fue
efectiva o si se
requiere acudir a
los
protocolos
consagrados en
los artculos 43 y
44 del presente
decreto.

Citar
a
los
estudiantes.
involucrados
dentro
de
la
semana posterior
al hecho para
determinar
el
estado actual de
los menores y
dejar registro de la
actuacin.

Director de grado.

Informar el caso
al
Comit
de
Convivencia
y
Mediacin
Institucional.

Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

Coordinador.

de
y

13.

14.

15.

16.

17.

18.

45

por
la
Institucin.
Permanecer
en el aula de
clases
durante los
recreos.
Ingreso
no
autorizado a
la sala de
docentes.
Inasistencia
injustificada o
comportamie
ntos
inadecuados
durante las
actividades
complementa
rias
programadas
por la IE
(Servicio
Social,
eventos
deportivos,
salidas, etc.)
Realizar
actividades
diferentes a
las de la
asignatura
correspondie
nte
si
autorizacin
del docente.
Permanecer
en
los
descansos
en sitios no
permitidos
(pasamanos,
gradas, etc.)
Botar
por
fuera de los
recipientes
destinados
para
este
servicio,
papeles,
empaques,
plsticos,
envases
o
cualquier
otro

producto y/o
sustancia,
sea o no
biodegradab
le
y
contaminant
e
o
que
deteriore el
medio
ambiente.
19. Participar en
nombre de la
Institucin sin
la
debida
autorizacin
en cualquier
clase
de
eventos.
20. No
llevar
oportuname
nte a los
padres
de
familia
o
acudientes
la
informacin
que enve la
institucin a
travs
de
circulares,
citaciones
y/o
boletines.

46

FALTAS

TIPIFICACIN

PROTOCOLO
(Proceso)

1. Agresin
fsica, verbal
o psicolgica
reiterada que
genere acoso
escolar (Bull
ying.)
2. Situaciones
de
cibera
coso
(Ciberbullying
.)
3. Acoso fsico o
sexual
durante
la
jornada
escolar.
4. Portar,
comercializar
o
divulgar
material
pornogrfico.
5. Fraude
en
trabajos,
evaluaciones,
documentos,
firmas, entre
otras.
6. Ocasionar
daos a las
instalaciones
o materiales
de
la
Institucin de
forma
consiente o
intencional.
7. Hurto o robo
a
pequea
escala
de
objetos
de
otras
personas
pertenencientes
a
la
Institucin
8. Reincidir en
comportamien

47

TIPO II
Situaciones de
agresin
escolar, acoso
escolar (Bull
ying) o cibera
coso
(Ciberbullying)
,
que
no
revistan
las
caractersticas
de la comisin
de un delito y
que cumplan
con cualquiera
de
las
siguientes
caractersticas
:
a. Que
se
presentan
de manera
repetida o
sistemtic
a
b. Que
causan
daos al
acuerpo o
a la salud
fsica
o
mental sin
generar
incapacida
d alguna
para
cualquiera
de
los
involucrad
os.

1. Citar al estudiante
y establecer un
dilogo personal
con l/ella a fin de
escuchar
su
versin de los
hechos buscando
la reparacin de
los
daos
causados,
el
restablecimiento
de los derechos y
la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo.

ELEMENTOS
(Procedimiento)

RESPONSABLE
S

Reportar
y/o
denunciar
la
situacin de acoso
escolar
ante
el
Comit Escolar de
Convivencia quien
determinar
acciones a seguir.
Entrevista individual
con el estudiante
agredido
para
valorar su estado y
la existencia de
posibles daos en
su salud fsica o
mental,
con
el
correspondiente
registro.
Comunicacin
inmediata con el
padre de familia, de
la cual se dejar
registro.
Entrevista
individual
con el
estudiante agresor a
fin de escuchar su
versin.
En los casos donde
se
encuentren
daos
fsicos,
remisin inmediata
a
EPS
para
atencin oportuna,
informando
a
padres de familia
y/o acudientes. En
caso
de
no
presentarse,
se
har el reporte a
Polica de Infancia y
Adolescencia.
Determinar
la
frecuencia de las
acciones
o
la
sistematicidad
de
las mismas.
Determinar
acciones
y
estrategias
pedaggicas
de
prevencin
y

Coordinador.
Director de grupo.

tos
contemplados
en las faltas
Tipo I

promocin
de
convivencia escolar
con
el
grupo
involucrado.

9. Falta
de
respeto a los
smbolos
patrios,
religiosos y a
las
normas
establecidas
para
las
programacion
es especiales
de
la
Institucin
10. Incumplimiento de los
compromisos
acadmicos o
de
convivencia
asumidos por
el/la
estudiante.
11. Agresin
fsica,
psicolgica,
verbal
o
gestual entre
estudiantes,
de estudiante
a docente, o
de docente a
estudiante.
12. Uso
inadecuado y
reiterado del
sistema
informtico
(juegos,
pornografa,
correo
electrnico, u
otras
no
indicadas por
el
docente
encargado.)
13. Incumplimient
o
de
las
normas
de
responsabilid
ad
y
presentacin

48

2. Establecer
las
estrategias
necesarias
que
permitan generar
espacios en los
que las partes
involucradas
y
padres de familia o
acudientes puedan
exponer y precisar
lo
acontecido,
preservando
en
cualquier caso el
derecho
a
la
confidencialidad y
dems derechos,
buscando
la
reparacin de los
daos causados,
el restablecimiento
de los derechos y
la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
grupo involucrado

Citacin a padres
de
familia
y/o
acudientes,
para
firma de acta de
compromiso donde
se
establezcan
acuerdos frente al
acompaamiento y
supervisin de sus
hijos.
Registro escrito del
caso y las acciones
desarrolladas para
su atencin
El Comit Escolar
de Convivencia y
Mediacin, debe:
- Analizar y dar
seguimiento a la
situacin
presentada.
- Reunir a los
estudiantes
involucrados
para
establecer acuerdos
de reconciliacin.

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

de
y

14.
15.

16.

17.

18.

49

personal por
ms de dos
ocasiones.
Disrupcin en
el aula.
Asistir a la
Institucin
bajo efectos
de
bebidas
alcohlicas o
sustancias
PSA.
Difamar
o
divulgar
informacin
confidencial o
reservada
acerca de uno
o
ms
compaeros,
o
dems
personal de la
Institucin.
Incitar a otros
estudiantes al
consumo de
bebidas
alcohlicas o
sustancias
PSA
en la
Institucin.
Hacer dao a
compaeros,
cortarles el
cabello,
tirarles agua,
huevo,
harina,
pinturas,
espumas,
dao a sus
uniformes.

o
en
el
establecimiento
educativo.

3. Realizar anlisis y
seguimiento
del
caso
para
establecer si las
medidas
fueron
efectivas, en caso
contrario, se da
paso al protocolo
del Art. 44 del
presente decreto.
El comit dejar
constancia en acta
de
los
procedimientos
pertinentes.

Determinar
las
acciones
restaurativas
que
busquen
la
reparacin de los
daos causados, el
restablecimiento de
los derechos y la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo; as como
las consecuencias
aplicables a quienes
han participado o
contribuido en la
situacin reportada.
Reunir al Comit
para informar de las
medidas adoptadas.
Dejar constancia en
acta de la situacin
y su manejo.

Durante la semana
posterior al reporte
del
caso,
se
realizar
el
seguimiento
pertinente
verificando si se
est
dando
cumplimiento a los
acuerdos pactados.
Llevar el registro
correspondiente.

El presidente del
Comit Escolar de
Convivencia deber
verificar efectividad
a
las
medidas
adoptadas
y
determinar el curso
a seguir.

El presidente del
Comit Escolar de
Convivencia
y
Mediacin informar
al
Sistema
de

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.

de
y

Informacin
Unificado del caso.

FALTAS

TIPIFICACIN

PROTOCOLO

ELEMENTOS
(Procedimiento)

(Proceso)
1. Porte y uso
de
armas
dentro de la
Institucin
con fines de
agresin.
2. Actos
que
impliquen la
vulneracin
de derechos
de
otros
(amenazas,
hurto,
lesiones)
a
cualquier
miembro de la
Comunidad
Educativa.
3. Ataques a la
integridad de
las personas
a travs del
acoso
o
difamacin.
4. Reincidir en
las faltas de
Tipo II.
5. Adulterar
plantillas,
informes
acadmicos,
evaluaciones,
documentos
pblicos
y
firmas.
6. Presentar
comportamien
tos
que
puedan

50

TIPO III
Corresponden
a este tipo las
situaciones de
agresin
escolar
que
sean
constitutivas
de presuntos
delitos contra
la libertad, la
integridad,
y
formacin
sexual
referidos en el
Ttulo IV del
libro Once de
la Ley 599 de
2000,
o
cuando
constituyen
cualquier otro
delito
establecido en
la Ley penal
colombiana
vigente Art. 40
del
decreto
1965.

1. Atender
de
manera inmediata
la salud fsica y/o
mental
de los
involucrados,
informando
en
primer lugar a
padres de familia o
acudientes, y a las
autoridades
competentes, a fin
de establecer las
estrategias
que
permitan
el
restablecimiento
de los derechos, la
reparacin de los
daos causados, y
la
reconciliacin
dentro de un clima
de
relaciones
constructivas en el
establecimiento
educativo.

Socializar con la CE
los protocolos de
atencin.

Atencin
inmediata del o los
estudiantes
involucrados con
la
respectiva
valoracin de la
salud
fsica
y
mental.
Poner la situacin
en conocimiento
de
la
entidad
competente
el
caso. Incluyendo
el
registro
pertinente.
Informar
de
manera inmediata
al padre de familia
y/o acudiente, de
lo cual se dejar
registro.
Informe escrito a
representantes
legales de las
medidas
adoptadas para el
manejo
de
la
situacin.
Garantizar
los
derechos de las
personas
implicadas segn
los protocolos de
atencin y dejar
constancia
de
dicha actuacin.
Informacin por
escrito al Comit
de Convivencia y
Mediacin.
Institucional, quien
decidir
las

RESPONSABLES

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.
Autoridad
competente.

de
y

tipificarse
como
conducta
penal.
7. Posesin,
comercializacin
o
consumo, de
sustancias
SPA
o
bebidas
embriagantes al interior
de
la
Institucin.
8. Promover
comportamien
tos
que
atenten
contra
los
derechos,
bienes
y
seguridad de
las personas
dentro y fuera
de la IE.
9. Comportamie
ntos
reiterados
asociados al
acoso escolar
previo
desarrollo del
debido
proceso.
10. Propiciar,
promover o
participar en
peleas,
grescas
o
rias dentro
de o fuera de
la Institucin
Educativa.
11. Ser,
actor,
cmplice
o
encubridor
en
la
adulteracin
de
documentos
legales
o
firmas,

51

medidas
formativas
implementar.

2. Realizar
el
seguimiento
por
parte del Comit
Escolar
de
Convivencia
y
recepcionar
el
informe
de
la
autoridad
que
asumi el caso.

Reportar el caso al
registro
de
Sistema
de
Informacin
Unificado.

Orientacin
Escolar.
Comit
Convivencia
Mediacin
Institucional.
Autoridad
competente.

de
y

realizando
falsedad en
documento
pblico.
12. Cualquier tipo
de
delito
establecido
en
la
ley
penal
colombiana
vigente.

52

VII. REFORMA DEL MANUAL DE CONVIVENCIA


La reforma del Manual de Convivencia se har de acuerdo con las necesidades y/o cambios en
las normas correspondientes a que haya lugar.
Los representantes de los estudiantes, padres de familia, profesores, administrativos y de
servicios generales llevarn por escrito ante el Comit de Prcticas Democrticas las reformas
que se consideren pertinentes.
Este Comit presentar a una asamblea integrada por representantes de los estudiantes, de
profesores, de administrativos y de servicios generales para que sean analizados y puedan ser
acogidos o rechazados.
Los integrantes de esta asamblea sern citados por el Rector de la institucin, con 15 das de
anticipacin, para la tarea exclusiva de reformar el Manual de Convivencia.
La asamblea se organizar internamente y adoptar una metodologa de trabajo.
Las reformas se realizarn durante el primer mes de estudios de cada ao escolar.

53

BIBLIOGRAFA
Constitucin Poltica de Colombia.
Ley General de Educacin 1994.
Decreto 1860 de 1994
Ley 1098 de Infancia y Adolescencia de 2006.
Ley 1620 de 2013.
Decreto 1965 de 2013.
Decreto 1290 de 2009.
Ley 715 de 2001

Gua No. 49. Sistema Nacional de Convivencia Escolar. Ministerio de Educacin Nacional.
Bogot, 2014.
Benavides, D. y Burbano, L. La Convivencia Escolar Objeto de Accin o resultado de
Procesos? Subsecretaria de Calidad Educativa. Secretaria de Educacin Municipal de Pasto.
San Juan de Pasto, 2014.

54

ANEXOS

55

SENTENCIAS
Es importante tener en cuenta el fallo de la Corte Constitucional S a la disciplina de los
Colegios, que advirti: Los Colegios no estn obligados a mantener en sus aulas a quienes en
forma constante y reiterada desconocen las directrices disciplinarias. Esta sala es enftica en
sealar que el deber de los estudiantes radica desde el punto de vista disciplinario en respetar
el reglamento y las buenas costumbres. Destac a la vez que los estudiantes tienen la
obligacin de mantener las normas de presentacin en los colegios, as como la asistencia, los
horarios de entrada y salida de clases, recreos, el debido comportamiento y respeto por sus
profesores y compaeros. En relacin a los deberes de los estudiantes se ha advertido por
parte de la Corte que la educacin evidentemente goza de una doble naturaleza jurdica, ya
que se trata de un derecho y de un deber. Es decir, no slo es un derecho en relacin con otras
personas, sino tambin expresa algunos de los deberes de la persona para consigo misma,
para la sociedad; de ste modo el derecho a la Educacin no solamente otorga prerrogativas a
favor del individuo, sino que comparte exigencias de cuyo cumplimiento depende en buen parte
su propio disfrute y ejercicio (Corte Constitucional, Sentencia T-024 de 1996).
En cuanto a las sanciones ha manifestado: Cuando el centro educativo exige del estudiante
respuestas, en materia acadmica, disciplinaria, moral y fsica o cuando demanda de l algunas
responsabilidades propias de su estado, as como cuando impone sanciones proporcionales a
las faltas que comete, siempre que desempee tal papel de modo razonable y sujeto al orden
jurdico, no est violando los derechos fundamentales del educando sino, por el contrario,
entregando a ste la calidad de educacin que la constitucin desea. (Corte Constitucional,
Sentencia T-341 de 1993).
En relacin a la prdida de cupo: La Constitucin garantiza el acceso y permanencia en el
sistema educativo, salvo que existan elementos razonables, incumplimiento acadmico o
graves faltas disciplinarias del estudiante, que lleven a privar a la persona del beneficio de
permanecer en una entidad educativa determinada. (Corte Constitucional, Sentencia C-555 de
1994).
Las instituciones educativas deben proceder a dar cumplimiento a las normas y actualizar su
reglamento interno ajustndolo a las leyes vigentes, empero, esto no significa que los
educadores no puedan exigir mayores mritos objetivamente calificados, y que se les pueda
obligar a mantener en el plantel a un alumno que no los satisfaga. (Corte Constitucional,
Sentencia T- 035 de 1995).
El Cdigo Educativo en los artculos 9 al 156 hace referencia a la Prevencin de Drogadiccin.

Sentencia T-032 de 2000


Toda imposicin de sanciones, inclusive en los Centros Docentes, debe estar precedida de
la realizacin de un procedimiento donde se permita al implicado el ejercicio de los
derechos de defensa y contradiccin. Es un principio universalmente reconocido que la
garanta del debido proceso ha sido establecida a favor de la persona, cuya dignidad exige
que si se deducen en su contra consecuencias negativas derivadas del ordenamiento
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jurdico, tiene derecho a que le se oiga y se examinen y evalen la pruebas que obran en su
contra y tambin las que constan a su favor. Adems, paraqu la proteccin a este derecho
sea efectiva, es necesario que cada uno (sic) de las etapas procesales estn (sic)
previamente definidas, pues, de lo contrario, la imposicin de sanciones queda sujeta la
voluntad y arbitrio de quienes tiene la funcin de solucionar los conflictos de los implicados.
Esta previa definicin de los procedimientos que constituyen el debido se configura, por lo
tanto, en la garanta de referencia con que cuentan las personas para determinar en qu
momento la conducta de quien ejerce la funcin de imponer sanciones se convierten en
ilegitima, por desconocerse lo dispuesto en las normas.
Sentencia T-569 de 1994
La educacin como derecho fundamental conlleva deberes del estudiante, uno de los cuales
es someterse y cumplir el reglamento o las normas de comportamiento establecidas por el
plantel educativo a que est vinculado. Su inobservancia permite a las autoridades escolares
tomar decisiones que correspondan, siempre que se observe y respete el debido proceso del
estudiante, para corregir situaciones que estn por fuera de la Constitucin, de la Ley y del
ordenamiento interno del ente educativo... El deber de los estudiantes radica, desde el punto
de vista disciplinario, en respetar el reglamento y las buenas costumbres, y en el caso
particular se destaca la obligacin de mantener las normas de presentacin establecidas por
el Colegio, as como los horarios de entrada, de clases, de recreo y de salida, y el debido
comportamiento y respeto por sus profesores y compaeros. El hecho de que un menor haya
tenido un aceptable rendimiento acadmico no lo exime del cumplimiento de sus deberes de
alumno.

El Decreto No. 1290 de 2009 reglamenta la evaluacin del aprendizaje y promocin de los
estudiantes de los niveles de educacin bsica y media.
La sentencia de la corte constitucional T-772 del ao 2000 expone las condiciones a travs de
las cuales se debe tener en cuenta el derecho a la igualdad en la educacin.
La sentencias T-209 de 2005, T-989 A de 2005 y T-764 de 2001, hablan sobre la aplicacin de
los parmetros para proteger el derecho de la educacin.
Para la Honorable Corte Constitucional, advertir a un estudiante o a sus representantes
legales, acerca de las sanciones de las cuales pueda ser objeto, es legtimo si se trata de una
advertencia sobre las consecuencias que los actos que cometa pueden acarrear, incluso, en
tono de regao y reclamo y esto no constituye una violacin a los derechos fundamentales del
menor (sentencia T-713 de 2010).

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