ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

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Tabla de contenido
INTRODUCCION............................................................................................. 3

SITUACION ACTUAL....................................................................................... 4

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD............................................................................5

Objetivos del Estudio................................................................................. 5

Caractersticas del proyecto......................................................................6

Localizacin............................................................................................ 6

Importancia............................................................................................ 6

Estudio de mercado................................................................................... 6

Identificacin y Especificaciones tcnicas del producto.........................6

Precios del producto............................................................................... 7

Insumos requeridos................................................................................... 9

Disponibilidad de insumos......................................................................9

Requerimiento del personal.......................................................................9

CRONOGRAMA de EJECUCIN....................................................................9

Aspectos legales...................................................................................... 10

Marco Legal.......................................................................................... 10

Aspectos ambientales.............................................................................. 10

Conclusiones y recomendaciones............................................................10

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
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INTRODUCCION

El municipio de Putina es una instancia del Gobierno de la Provincia de San Antonio de

Putina cuya finalidad es llevar el control de todas las inversiones y proyectos que el
gobierno tiene planeados realizar.
En este documento se presenta el estudio de factibilidad para la implementacin del
proyecto que consiste en el desarrollo de un Sistema para el control de inventario (bienes
muebles y equipos) El municipio de Putina, el cual debe permitir controlar de manera
efectiva el flujo de los bienes muebles y equipos. Para esto, en mi propuesta presento:
Primero un anlisis de la situacin actual en la que se encuentra) El municipio de Putina,
con el propsito de formular una idea referente a la situacin y los recursos con que se
cuenta hasta el momento. Tambin se plantean: la justificacin del proyecto, los objetivos
generales y especficos, con el fin de delimitar la finalidad y funcionalidad del proyecto.
Expuesto lo anterior, se establecen los requerimientos del Usuario, donde se plantea lo
que quiere el usuario que haga el sistema una vez instalado.

Adems, de las

restricciones planteadas por el usuario la cuales incidirn en el desarrollo del proyecto.

Seguidamente, se establecen los requisitos

del sistema, en donde se exponen los

recursos que necesarios para la buena funcionalidad del Sistema. A continuacin se

analiza los posibles riesgos que se pueden presentar en el tiempo de ejecucin del
proyecto, as como las medidas preventivas para evitar que ocurran estos riesgos y las
medidas correctivas en caso de presentarse. De la misma forma, se plantea la factibilidad
operativa, tcnica, econmica, legal y de fecha de dicho proyecto.

SITUACION ACTUAL

La municipalidad actualmente la informacin de sus muebles y equipos no es

precisamente ordenada, puesto que si algn equipo o mueble se daa, este es trasladado
a las bodega y es reemplazado por otro, solamente existen algunos archivos en hojas de
Excel en la que se contabilizan todos los equipos existentes, tanto los daados como los
que est en buen estado.
Por ser un sistema no automatizado ocasiona problemas que afectan la gestin
administrativa financiera de la organizacin, entre los cuales tenemos: falta de decisiones
rpidas y acertadas, falta de precisin en la informacin, falta de aprovechamiento de
personal, retraso en plazos de entrega de informacin solicitada. Todos estos problemas
llevan en s al retraso de otras actividades, uso mnimo del recurso disponible, incluidos
las personas, el tiempo, el flujo de papeles.
Actualmente la municipalidad cuenta con 15 Computadoras Personales marca DELL,
modelo OptiPlex GX200 con

Las siguientes caractersticas:

Procesador: Intel Pentium 4 de 2.4 GHz
Memoria RAM : 512 MB DDR
Disco Duro : 1HDD de 40 GB
Monitor : 15
Teclado : Standard PS 2
Mouse : OMEGA PS 2
DVD-RW : LG
Unidad de Disco Flexible 3
Estabilizador ProNet de1000 W

2 Impresoras:

HP Color LaserJet 8550-PS (Compartida para todos los Usuarios de la red local).
Canon Bubblet-Jet S450
Matricial EPSON LQ 570-e (Ubicada en Recepcin)

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Objetivos del Estudio

Controlar los activos fijos (bienes muebles y equipos) de la municipalidad Provincial San
Antonio de putina, permitindole mejorar no solamente la distribucin del presupuesto

que el Gobierno de la Republica le asigna, sino tambin, la ubicacin y utilizacin de

cada uno de ellos.

Registrar toda la informacin de los Activos f ijos del SNIP.

Almacenar los detalles de los movimientos de cada activo fijo (bienes muebles y

equipos) dentro del SNIP.

Real izar la Bitcora de cada Activo Fijo, desde su ingreso, hasta que este ya no
sea utilizado por el personal del SNIP.

Caractersticas del proyecto.

Localizacin.
El presente proyecto se realizara dentro de las instalaciones (seccin administracin,
almacn, oficinas) de la municipalidad provincial San Antonio de Padua,

Importancia
El presente estudio de factibilidad se realiza para determinar la viabilidad del proyecto, el
cual su importancia radica en llevar el control inventariado de todos los muebles y equipos
(activos fijos) de la municipalidad, esto con el objetivo de agilizar los trmites y papeleos
que en l se realizan. Mediante entrevistas realizadas al personal que labora en dicha
municipalidad, se observ la falta de un sistema que les permita a ellos como direccin,
presentar una serie de reportes necesarios para justificar los ingresos y ubicaciones de
activos fijos que ocurren en la municipalidad, al implementar este proyecto se pretende
reducir el tiempo de respuesta a las diferentes instancias a las que la municipipalidad
enva el reporte general de todos sus activos fijos, as como la reduccin de gastos de
papelera.

Estudio de mercado

Identificacin y Especificaciones tcnicas del producto

Para el desarrollo del Sistema y a su vez aprovechar las capacidades e informacin
contenida dentro de su registro de Base de Datos se sugiere:

1.

. Mdulos del sistema.

Ingreso de Datos
Bsqueda de Datos
Actualizacin de Datos
Generacin de Reportes

2. . Equipo de Hardware.
Servidor del Sistema con procesador Intel Pentium III o superior y 256 MB de RAM

o superior recomendado.
Debe contar con un espacio mnimo de Disco Duro de 20 GB, debido a la cantidad

de informacin que se cargar Semestralmente al Sistema.

Un quemador para respaldar la informacin.
3. . Equipo de Software.
Debido a restricciones del usuario se utilizarn:

4.

SQL Server y Visual Basic.

Sistema Operativo Windows XP.
. Condiciones del Local
Debe contar con un sistema elctrico polarizado y condiciones de temperatura
entre 20C y 22C, para garantizar un mejor aprovechamiento y seguridad

Precios del producto

Alternativa 1: SQL Server y Visual Basic

Costo de desarrollo lo del sistema
Producto

Construccin

3 desarrolladores de sistemas

precios

S/. 920 Mensual (Ver Anexo 1, Figura 1)

Insumos:

2 Resmas de Papel

S/ 6.00

1 Cajas de Lapiceros

S/ 3.00

6 Lpiz mecnicos

S/ 8.00

10 Cajas de Minas 0.5 HB

S/ 6.00

Llamadas Telefnicas

S/ 40.00

Impresin

S/ 20.00

Costo Mensual de Operacin del Sistema

Costos Variables

1 Resmas de Papel

S/3.00

1 Cartucho de Tinta Negro

S/20.00

1 Cartucho de Tinta Color

S/ 35.00

AL TERNAT IVA 2: SQL SERVER Y DONET

Producto

precios

Costo de desarrollo del sistema

Construccin

3 desarrolladores de sistemas

S/ 940 Mensual (Ver Anexo 1, Figura 2)

Insumos:

2 Resmas de Papel

S/ 6.00

1 Cajas de Lapiceros

S/ 3.00

6 Lpiz mecnicos

S/ 8.00

10 Cajas de Minas 0.5 HB

S/ 6.00

Llamadas Telefnicas

S/40.00

Impresin

S/ 20.00

Costo Mensual de Operacin del Sistema

Costos Variables

1 Resmas de Papel

S/ 3.00

1 Cartucho de Tinta Negro

S/ 20.00

1 Cartucho de Tinta Color

S/ 35.00

Insumos requeridos

Disponibilidad de insumos
Actualmente el municipio cuenta con 15 computadoras personales, de las cuales 3 sern
asignaran a los desarrolladores del sistema. Estas se utilizaran para ejecutar trmites
internos, estas se encuentran conectadas a la red local a la que se puede tener acceso a
travs de la Web, lo cual permite compartir/intercambiar informacin.

Requerimiento del personal.

El siguiente proyecto requerir el siguiente personal.

Un analista.
Un desarrollador de software.
Un diseador.
Y la ayuda constante del Usuario

CRONOGRAMA de EJECUCIN

Nombre de tarea

Duracin

Comienz

Jun

Jul

Agost

Set

o/ fin

2015

2015

2015

2015

Plantear los objetivos

1 da

18/06/15

Establecer

los

requerimientos

del

2 das

21/06/15

usuario
Establecer

los

requerimientos

del

2dias

23/06/15

sistema
4

Realizar el estudio de factibilidad

7 das

01/07/15

Revisin del estudio de factibilidad

2 dias

05/07/15

Presentacin y entrega del documento

2 das

06/07/15

Realizar el anlisis orientado a datos

8 das

18/0715

Elaborar el diseo a datos

8 das

25/07/15

Revisin del adelanto.

1 da

29/07/15

Presentacin del anlisis y diseo

1 da

02/08/15

0
1

Implantacin del proyecto informtico.

30 das

30/08/15

2
1

Pruebas correcciones.

5 das

01/09/15

3
1

Elaboracin del documento tcnico

2 das

07/09/15

4
1

Revisin de documento tcnico.

1 da

10/09/15

5
1

Entrega del proyecto

1 da

15/09/15

Aspectos legales

Marco Legal
En el presente proyecto se respeta y se hace cumplir la ley de los derechos de autor
cumpliendo con todas las prerrogativas que dicha ley establece, con el objetivo de evitar
multas o demandas a la hora de implementar el sistema. La municipalidad ya cuenta con
los permisos de Derechos de Autor de cada software que se mencionaron en los
requerimientos del sistema. Una vez aprobado el proyecto La municipalidad tendr los
derechos de establecer sus clusulas de contratacin de los desarrolladores del sistema.

Aspectos ambientales

No hay impactos ambientales negativos relevantes para este proyecto. 4.10. ASPECTOS DE

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Conclusiones y recomendaciones.

Con este Estudio de Factibilidad vemos que el capital invertido por el municipio para el
manejo de la informacin de sus activos fijos es rentable y factible ya que la recuperacin
es prcticamente a corto plazo y sus beneficios son amplios. Al implementar este proyecto
se conseguir lo siguiente.

Informacin actualizada disponible en todo momento,

Registros altamente organizados,
Reducir el tiempo de respuesta a las diferentes instancias a las que el
La municipalidad enva el reporte general de todos sus activos fijos,

Desvos de gastos monetarios hacia otras reas en las cuales se requiere ms

presupuesto.