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Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


NOMBRE

DEL

PROYECTO

Sistema de Control de Produccin de Planta


SIGLAS

DEL

PROYECTO

SCPP-01
DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO:

QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto Sistema de Control de Produccin de Planta consiste en desarrollar un


sistema de informacin que permita controlar los procesos de produccin de los
diferentes productos estandarizados de la empresa. Tiene por finalidad resolver el
problema del control de produccin que para la Gerencia de Planta consiste en :

Obtencin de informacin concerniente al ingreso de materias primas e insumos.


Control de las actividades de produccin.
Conteo y clculo de las horas hombre del personal operario.
Control de inventario de productos terminados.

Asimismo se requiere que los procesos sean monitoreados constantemente y as


obtener as informacin en tiempo real para una toma de decisiones en la planta
productiva.
DEFINICIN
GENERAR.

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


El producto final ser un software con pantallas de interfaz que permita el ingreso de
datos de los trabajos a realizar y los resultados del mismo
Servicios :
Asignacin de los operarios a las actividades de produccin.
Manejo de los tiempos de produccin.
Reportes de stock de materia prima e insumos.
Reportes de stock de productos terminados.
Interfaces de consultas y monitoreo de la produccin.
Entregables del proyecto :
Nueva documentacin de gestin del proceso de produccin.

Software instalado y completamente implementado.

Guas de capacitacin y Manuel de Usuario.

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

Ingeniera en Aislamientos Trmicos y Acsticos


REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:

Seguir los lineamientos del Manual de Organizacin y Funciones de la empresa


en especial para los usuarios finales del producto.
Cumplir con los entregables y tiempos presentados en la propuesta y respetar los
requerimientos de los usuarios finales.
Sistematizar el control de la produccin de productos estndar en todas sus
actividades.
Llevar un control del consumo de materias primas e insumos.

Llevar un control de stock de productos terminados.

Llevar un control de las horas hombre utilizadas en la produccin.

Llevar un monitoreo de la produccin

Permitir generar estimados, estadsticas y proyecciones.

Permitir obtener reportes a nivel gerencial como resultado de los datos que
procese el sistema.
Generar la documentacin respectiva como resultado de los datos procesados en
formatos que contengan el logotipo de la empresa.
Ingreso seguro al software de solo las personas usaras designadas mediante
claves de acceso privadas.

REQUISITOS NO FUNCIONALES:

Ser desarrollado con software libre.

Se deber asegurar un nivel aceptable de seguridad del software

Entrega del Manual de Usuario.

Informe de pruebas por mdulo.

Informe de pruebas integral.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

Cumplir con le elaboracin Aprobacin de los entregables por parte


de los entregables
de los usuarios.

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2. TIEMPO

El plazo de tiempo para la totalidad del


Concluir el proyecto en el
proyecto en todas sus fases es de 6
plazo establecido por la
meses, con un periodo de pruebas
Gerencia de Operaciones
adicional de 20 das.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto


estimado del proyecto de No exceder el presupuesto del proyecto.
S/. 24850

4. CALIDAD

Cumplir
con
toda
la Aprobacin del proyecto por parte de
funcionalidad de acuerdo a los usuarios finales, el Gerente de
los procesos a sistematizar. Planta y lo ms importante, del Sponsor.

FINALIDAD

DEL

EJECUTA EL PROYECTO.

PROYECTO:

FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

PROPOSITO GENERAL:
Implementar un sistema integrado que permita a las reas involucradas gestionar los
procesos productivos mediante interfaces amigables y obtener reportes con informacin
actualizada para una mejor toma de decisiones.
FIN ULTIMO:
Incentivar al personal operario a las buenas prcticas de produccin.

Incentivar al personal operario al llenado correcto de la documentacin


concerniente a la produccin.
Generar una nueva documentacin de tipo gerencial con carcter oficial que ser
el producto ms elevado de este sistema de informacin.

JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

PROYECTO.

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

Llevar un control exacto de los procesos de


produccin de los productos estandarizados.
Calculo de proyecciones para la produccin.
Clculo de volumen de compras de materia
prima e insumos.
Clculos de las horas de trabajo empleadas y
de horas muertas por los operarios.
Reportes de planta de produccin a la Gerencia
de Operaciones
Nueva documentacin diseada para la entrada
de datos, salida y reportes.

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de
Ingresos
Flujo de
Egresos
VAN
TIR
RBC

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DESIGNACIN
NOMBRE
REPORTA A

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

PROYECTO.

Carlos Herrera Peralta


Alfredo Figueroa Pella

NIVELES DE AUTORIDAD

SUPERVISA A

CRONOGRAMA

Luis Arvalo Solsol

Carlos Hinostroza Lpez

Roeli Daz Prez

DE

HITOS

DEL

Exigir el cumplimiento de los entregables


del proyecto.
Recibir los reportes de avances de cada
semana.
Brindar el visto bueno de los avances del
desarrollo del sistema.

PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto.


Acta de Constitucin del Proyecto
Primera reunin con stakeholders.
Levantamiento de Informacin.
Anlisis del proceso actual.
Anlisis de las necesidades.
Segunda reunin con stakeholders.
Diseo del sistema
Aprobacin del documento de
prototipos de interfaz.
Desarrollo del sistema
Fase
1
(Reunin
con
Stakeholders)
Fase
2
(Reunin
con
Stakeholders)
Reunin final con la Gerencia de
Operaciones (detalles finales).
Actualizacin de los detalles finales.
Elaboracin del Manual de Usuario
Pruebas de funcionamiento
Entrega del producto y Manual de
Usuario.

01 de Agosto de 2014
02 de Agosto al 12 de Agosto
14 de Agosto al 15 de Agosto
18 de Agosto al 21 de Agosto
23 de Agosto al 15 de Septiembre
17 de Septiembre al 17 de Octubre
20 de Octubre al 21 de Octubre
21 de Octubre al 18 de Noviembre
19 de Noviembre

ORGANIZACIONES

QUE INTERVIENEN EN EL

26 de Diciembre
27 de Diciembre al 08 de Enero
09 de Enero al 14 de Enero
16 de Enero

GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

Kaefer Kostec S.A.C.


Quipu S.R.L

21 de Noviembre al 22 de Diciembre
15 de Diciembre
22 de Diciembre

PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEA

Es el cliente principal y el que financia el


proyecto.
Empresa de hardware y conectividad de
redes. Proporciona el hardware y el soporte
tcnico de la red local.

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PRINCIPALES AMENAZAS

DEL

PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

No contar con las herramientas y el software necesario a tiempo y en ptimas condiciones


para el desarrollo de la aplicacin.
No contar con un plan de contingencia en caso de cualquier eventualidad.
Los requerimientos no pueden ser entendidos por el personal de desarrollo.
Los entregables no son brindados en las fechas correspondientes originando retrasos y
malestar en los stakeholders principales.
No se realicen las reuniones establecidas en los hitos, en las que se pueden definir
cambios o mejoras requeridas por los stakeholders.
No exista un compromiso por parte del lder usuario y los dems usuarios.
No se proporcione las indicaciones correctas de trabajo al personal de diseo y desarrollo
del sistema.
Ausencia de miembros del equipo de trabajo por vacaciones, descansos mdicos o
renuncias.
Variacin del costo inicial del proyecto, ya sea en reduccin o aumento.
Prdida o deterioro de la informacin por agentes tcnicos (virus, energa) y/o naturales.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES

DEL

PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Diseo de documentacin fiel y eficiente a los procesos y actividades de planta.


Desarrollo del software en menor tiempo de lo propuesto y as incrementar el costobeneficio del grupo de trabajo y las expectativas del patrocinador.
Fortalecer los conocimientos del equipo del proyecto.
Facilitar a la planta de produccin la optimizacin de sus procesos con buenas prcticas.
PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO

MONTO

Jefe de Proyecto
Analista de Sistemas
Programadores (2)
Costos Indirectos:
Laptops i7 (2)
Tablets 7 (2)
USB (5)
TOTAL PRESUPUESTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL

S/. 9,000
S/. 6,000
S/. 9,600
Activos de la empresa
Activos de la empresa
S/. 250
S/. 24,850
PROYECTO.

NOMBRE

EMPRESA

CARGO

FECHA

Luis Acosta Sumourga

Kaefer Kostec S.A.C.

Gerente de Operaciones

13/08/2014

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