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6. IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA
Csar Marthans Garro en su obra "Logstica empresarial", nos dice al
respecto:
La logstica, en cualquier tipo de empresa, siempre ha constituido uno de los
aspectos ms importantes del funcionamiento de ella.
Esta importancia se ha incrementado notablemente, con el advenimiento de
nuevos y sofisticados procedimientos destinados a acelerar la produccin, lo que
a su vez, ha hecho que la logstica adquiera un valor determinante, en su
propsito de apoyar todas las operaciones de la empresa, desde su
planeamiento, hasta la fase final del proceso empresarial.
Todas estas operaciones requiere de un planeamiento logstico, para determinar
las necesidades; planeamiento que se va desarrollando en los distintos niveles
que la empresa considere para su funcionamiento, operacin o produccin. La
logstica se encargar entonces, de organizar los recursos materiales, para
satisfacer las necesidades que plantee la empresa como indispensables para su
funcionamiento, determinando inclusive, las fuentes internacionales que pudieran
proveer esos recursos.
Indudablemente, estamos acostumbrados a ver que en las organizaciones de las
empresas pequeas o de mediana envergadura, no aparezca un ente logstico
como tal; pero de ninguna manera esto quiere decir que se est prescindiendo de
las actividades logsticas. Lo que es realidad sucede, es que esta funcin es
absorbida por otros elementos, generalmente de operaciones o de produccin. O
en su defecto es considerada como una o ms actividades dentro del ente
administrativo de la empresa.
Sin embargo, en empresas grandes o muy importantes, la logstica se hace
imprescindible, creciendo en forma tal, que adquiere grandes proporciones,
hacindose indispensable y convirtindose en el "engranaje" principal, de todo el
complicado sistema empresarial. Su importancia llega a ser tal, al extremo que si
no funciona adecuadamente la logstica, tampoco marcha bien la empresa,
4
SEGUNDA SEMANA
ORGANIZACIN LOGSTICA.
La organizacin logstica de manera general se basa en las funciones logsticas,
de manera que no puede existir una organizacin logstica modelo para todas las
empresas, an cuando tengan la misma produccin o servicio.
1. SISTEMA DE APOYO LOGISTICO.
Es la estructura que se da al conjunto de elementos que conforman el Ente
logstico, a fin de que puedan cumplir sus funciones eficazmente, dentro de la
empresa; de manera que este sistema posea una capacidad inmediata de
respuesta ante requerimientos o contingencias, y con estandarizacin de
procedimientos que optimice la operatividad logstica.
En realidad el sistema logstico es un conjunto jerarquizado de componentes
interrelacionados, que permiten el normal desarrollo de las actividades de la
organizacin. Y que determinen se logre los objetivos globales.
2. FUNDAMENTOS DEL APOYO LOGISTICO.
La experiencia exitosa de grandes empresas, a permitido establecer que,
cualquiera que sea el sistema de apoyo logstica que se conciba, para que sea
eficaz, debe sustentarse en los siguientes fundamentos:
a) Objetivo Logistico.
Toda estructura logstica bsicamente debe orientarse a determinar las
necesidades singulares de la empresa.
Que por regla nunca son iguales a
los requerimientos de otra empresa de similares caractersticas.
b) Standardizacin de procedimientos.
Dentro de la empresa los procedimientos de apoyo logistico deben ser
similares, durante todo el tiempo, previendo las posibles eventualidades que
se requieran en situaciones cambiantes de la produccin.
c) Simplicidad.
Significa que el apoyo logstico no debe ser complicado, evitando la existencia
de niveles intermedios, preocupndose nicamente en que todas las
operaciones se realicen normalmente y limitndose a mantener la capacidad
operativa de la empresa.
d) Economa.
Este fundamento expresa que todas las actividades logsticas, debe
demandar el monto estrictamente indispensable para satisfacer las
necesidades de la empresa.
e) Seguridad.
La
seguridad es una necesidad permanente en todas las actividades logsticas,
que se realiza en apoyo de las operaciones de la empresa.
La
seguridad
puede ser tcnica o de operacin, dirigida prevenir accidentes o fallas por el
manejo deficiente o inadecuado de equipo materiales. Y una seguridad
6
B.
Almacenes.
Este elemento es responsable de guardar ubicados los materiales,
conservndolos en condiciones ptimas para su utilizacin; en l deben
incluirse los de planta; materias primas, artculos en proceso y productos
terminados; as como los externos ubicados en otras reas, incluyendo los
de las empresas distribuidoras y en algunos casos, las tiendas de venta al
por menor o detallistas. Se consideran como elementos del sistema todos
los tipos de almacenes, porque el Sistema Logstico acta en el proceso
del flujo de materiales y ste, como ya se ha indicado, comprende desde su
origen o fuente de abastecimiento, hasta la entrega al ltimo usuario,
pudindose seleccionar los canales a travs de los cuales le interesa a la
empresa llegar a los clientes con sus productos terminados. 2
C.
Inventario y su Control.
Es conocido que los inventarios o existencias de materiales, constituyen la
razn de la actividad logstica en la empresa, y que deben actuar como
amortiguadores en las operaciones a fin de permitir que el sistema se
desarrolle con efectividad y economa. Esta funcin de amortiguacin se
realiza mediante el almacenaje de los materiales y el control permanente
para conseguir una renovacin adecuada que facilite la fabricacin, as
como la adquisicin y el transporte de aquellos artculos necesarios no
existentes, de manera de contar con ellos en el tiempo requerido, en el
lugar preciso y en las cantidades convenientes. (...)
D.
Medios de Transporte y de Manipulacin.
Los costos de transporte y de manipulacin han influido cada vez ms en
los costos del material en los ltimos aos, tanto en el abastecimiento de
los materiales como en la distribucin fsica, pero adems los adelantos
tcnicos de los medios de transporte han influido en la variacin de las
polticas de compras y de inventarios de las empresas. Estos aspectos
hacen resaltar la importancia de este elemento dentro del Sistema, que
incluye no slo los movimientos hacia la planta y aquellos considerados en
la distribucin fsica o sea hacia los clientes.
Se requiere, por lo tanto, considerar todas las formas de transporte y
manipulacin de los materiales, an los externos del proveedor hacia la
planta y de sta hacia los clientes, por cuanto estos costos constituyen
parte del costo de adquisicin, en el primer caso, y de distribucin fsica, en
el segundo. (...)9
E.
Comunicaciones.
El Sistema Logstico debe contar con elementos de comunicacin para
procesar las rdenes de compra; para impartir o hacer llegar a los
proveedores, instrucciones sobre los materiales solicitados o sobre los
medios de transportes a utilizar; para comunicar especificaciones relativas
a las caractersticas fsicas de los artculos o definir variaciones que
puedan presentarse despus de emitida la orden de compra. El
mantenimiento de registros sobre las existencias en almacn o en trnsito,
facilitar la comunicacin da datos sobre inventarios y permitir la rpida
G.
Personal.
En el Sistema Logstico, no todo se refiere a facilidades fsicas como
almacenes, medios de transporte y de comunicaciones, computadoras,
registros, etc., tambin hay que incluir al personal que acciona, dirige y
trabaja dentro de l. Los ejecutivos y trabajadores que toman decisiones,
los que compran, almacenan, manipulan y mueven materiales, controlan
los inventarios, y en general todo el personal que, en forma constante,
piensa y acta para mejorar el sistema y proporcionar servicio eficiente.
Por ello es que constituye el elemento bsico de la estructura del sistema
logstico, que con su trabajo lo hace funcionar; los medios con que cuenta
ayudan para que el servicio sea ms rpido y eficiente, pero no hay que
olvidar que antes de que apareciesen los equipos de procesamiento de
datos y de manipulacin de materiales, existan los inventarios, los
almacenes, las adquisiciones y se manipulaban materiales, todo en forma
manual, lgicamente ms lento y de acuerdo con la demanda de la poca.
El ingenio humano ha creado medios mecanizados y electrnicos para
producir ms cantidad, para procesar la informacin y para que sean
9
utilizados por el hombre, el cual debe tener presente que las industrias, en
su mayor parte, fueron el siguiente paso de la artesana. Debe pues
reconocerse lo imprescindible del concurso del personal al cual hay que
asignar las funciones que, de acuerdo a sus capacidades pueda
desempear mejor, considerando sus conocimientos y su experiencia,
velando por su capacitacin y entrenamiento, y procurando hacerles
conocer y comprender las caractersticas y polticas del sistema logstico y
su beneficio para la empresa y para ellos.12
10
TERCERA SEMANA
POSICIN DE LA LOGSTICA EN LA ORGANIZACIN
La misin del sistema logstico de la empresa es proporcionar un buen servicio al
cliente, apoyando los esfuerzos de produccin y marketing de la empresa. El
sistema logstico, por consiguiente, est funcionalmente subordinado a los
departamentos de produccin y marketing, ya que dicho sistema debe responder
con eficacia y eficiencia a las necesidades operacionales y estratgicas de estas
funciones. Cuanto mayor se la empresa y la importancia estratgica del servicio al
cliente para la naturaleza de sta, ms importante se har colocar la funcin
logstica dentro de la organizacin, a la par de otras reas funcionales importantes
en trminos de rango y autoridad.3
1. VENTAJAS
La existencia de la dependencia logstica, responsable del flujo de los materiales,
presenta ventajas o beneficios especficos para el funcionamiento de la entidad,
(.).
A.
B.
C.
Ahorro en embalaje y manipulacin de materiales.Mediante el planeamiento coordinado de las actividades de compras, control
de inventarios, almacenes, manipulacin de materiales y embalaje y por el
empleo adecuado del personal dedicado a estas tareas se pueden lograr
ahorros interesantes en el flujo de materiales. ( . )
E.
F.
13
CUARTA SEMANA
ACTIVIDADES LOGISTICAS
Las actividades empresariales que forman parte de la logstica, varan de
empresa a empresa dependiendo de las caractersticas de la misma, de la
estructura organizativa y de las diferentes opiniones de los directivos acerca de
cual debe ser el alcance o importancia de la funcin logstica. El nivel y el grado
de respuesta que debe tener el sistema logstico viene marcado por el tipo de
servicio al cliente. Por ello, el establecimiento de estos niveles va a afectar el
costo total de la logstica; a mejor y mayor servicio, mayor costo.
Si se supone conocido el efecto de las actividades logsticas sobre las ganancias
de la empresa, el objetivo prctico de la logstica se puede enunciar como la
MAXIMIZACION de Ingresos anuales debido al nivel de servicio al consumidor,
menos el costo de operaciones del sistema logstico entre inversiones anuales en
el sistema logstico.
Dentro de las actividades logsticas, dos de las que ms costo absorben son las
de inventario y transporte. Mientras que el almacenamiento aade valor
tiempo al producto, el transporte aade valor situacin.
A.
EL ALMACN.
Es responsable de guardar los materiales, conservndolos en condiciones
optimas para su utilizacin. Existen almacenes de materias primas, artculos
en proceso y productos terminados; as como almacenes externos ubicados
en otras reas, incluyendo tambin los almacenes de las empresas
distribuidoras.
Se consideran como elemento del sistema logstico a todos los tipos de
almacenes, est considera al almacn como un elemento que acta en las
dos etapas del flujo de materiales y este comprende: desde su origen o
fuente (Abastecimiento), hasta la entrega del ltimo usuario (Distribucin),
constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de
fa empresa.
Las actividades que realizan los almacenes son:
Recepcin de artculos
Manipulacin de artculos
Estiba de artculos
Despacho de mercadera
Inspeccin de artculos
Control de inventarios
Ubicacin de artculos
Mantenimiento de almacn
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B. CONTROL DE INVENTARIOS
Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se
utilizan en la empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser
utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su
trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad en la fabricacin o
por la demora en la entrega por parte del proveedor.
Los inventarios varan en razn de su consumo o la venta de cada artculo que
los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de
nuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la
rotacin de los materiales y la generacin de utilidades en funcin de dicha
rotacin.
El movimiento que se produce en los almacenes, de cada articulo en existencia,
obliga a mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe
estar de acuerdo con el tiempo y la frecuencia de consumo, as como el lapso
en que se renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa la
existencia para emitir la requisicin, hasta que los materiales estn disponibles
en el almacn para satisfacer las necesidades de los usuarios o consumidores.
QUINTA SEMANA
EL TRANSPORTE
Medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta otro. El transporte
comercial moderno est al servicio del inters pblico e incluye todos los
medios e infraestructuras implicados en el movimiento de las personas o
bienes, as como los servicios de recepcin, entrega y manipulacin de tales
bienes. El transporte comercial de personas se clasifica como servicio de
pasajeros y el de bienes como servicio de mercancas.
ABASTECIMIENTO
Abastecimiento o aprovisionamiento, como tambin se le llama, es la funcin
logstica, mediante la cual se realiza el proceso para proveer a una empresa, de
todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinnimo de
provisin o suministro.
ACTIVIDADES DE ABASTECIMIENTO.
Incluye las actividades siguientes:
1.- Clculo de necesidades
2.- Compra o adquisicin
3.- Obtencin o recepcin
4.- Almacenamiento
5.- Distribucin o entrega
6.- Control de stock, de artculos de todo tipo; y
7.- Disposicin final.
1. CALCULO DE NECESIDADES.
El clculo de necesidades es una actividad propia del planeamiento logstico.
Las necesidades de abastecimiento, involucra todo aquello que se requiere
para el funcionamiento, mantenimiento y operacin o funcionamiento de la
empresa, en cantidades especficas para un determinado periodo de tiempo,
para una fecha sealada o para completar un determinado proyecto.
El clculo de las necesidades se materializa con los pedidos o requerimientos.
Las necesidades de abastecimiento para una empresa determinada pueden ser
por consumo, reemplazo, reserva o seguridad, necesidades iniciales y
necesidades para proyecto. Dentro de esta actividad se debe considerar al factor
tiempo.
TIPOS DE NECESIDADES.
Las necesidades de abastecimiento para una determinada empresa, pueden
hacerse de acuerdo a la naturaleza siguiente:
(1) Necesidades iniciales
(2) Necesidades de Consumo y Reemplazo
(3) Necesidades de Reserva o Seguridad, y
(4) Necesidades para Proyectos.
(1) Necesidades Iniciales.
SEXTA SEMANA
PROCESO DE COMPRA
Las compras comprenden un proceso complejo que va ms all de la
negociacin y del trmite burocrtico. Con una buena gestin de compras la
empresa consigue ahorrar costes, satisfacer al cliente, en tiempo y cantidad, y
obtener beneficios empresariales directos, pues la gestin de compras y
aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga xito o fracaso.
Comprar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al
precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; siendo hasta aqu
la definicin usada por los libros especializados y la palabra correcto(a), se
puede sustituir por las de adecuado, justo y/o preciso.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad principal.
La empresa industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para
elaborar el producto. La empresa comercial, por su parte, busca conseguir el
producto a un precio competitivo. Y por ltimo, para la empresa de servicios la
variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.
TIPOS DE COMPRAS
Las compras tienen su origen en las necesidades y stas pueden ser:
1. Compras especiales.
Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso
(ordenador, mquina, mobiliario, vehculos ); es decir, no compramos
materiales para transformar o artculos para la venta.
La caracterstica general de estas compras es que la inversin es grande y la
decisin de compra es consultada con los usuarios del bien.
2. Compras anticipadas.
Estas compras se realizan antes de que surja la necesidad, que tendr lugar
a medio o largo plazo. La compra anticipada es una estrategia que se puede
aplicar en artculos bsicos o con algunos tipos de mercanca. Tambin
podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del precio de un
producto.
3. Compras estacionales.
Son compras que se hacen para productos de temporada; su finalidad es
atender la demanda estacional de ciertos artculos. La previsin de estas
compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el mismo periodo del
ao anterior.
4. Compras rutinarias.
Son las compras que se hacen en pequeas cantidades, con entrega diaria
de mercanca. Su caracterstica es atender las necesidades del da a da
con una inversin de bajo riesgo.
5. Compras oportunidad.
La compra oportunidad tiene lugar cuando encontramos la ocasin de
comprar a precios de ganga; la inversin supone un riesgo, que si el
resultado es positivo dar un beneficio extra.
6. Compras de urgencia.
Estas compras no suelen ser de gran volumen y generalmente se realizan
para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la compra de urgencia es una
solucin estratgica para satisfacer la demanda de los clientes, cuando la
empresa tiene que mantenerse al ritmo de los cambios rpidos en la moda.
OBTENCIN:
Es una actividad de la funcin Logstica de Abastecimiento que comprende el
pedido o gestin y recojo de los abastecimientos de un elemento o bien.
Empieza con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las
actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y
calidad de lo que se recibe.
ALMACENAMIENTO:
Este implica la ubicacin o disposicin, as como la custodia de todos los
artculos del almacn, que es la actividad de guardar artculos o materiales
desde que se producen o reciben hasta que se necesitan o entregan. Los
principales aspectos de esta actividad son:
Mantenimiento de la seguridad.
Reposicin oportuna.
DESPACHO O DISTRIBUCIN:
Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargndose de la
distribucin o entrega de la mercadera solicitada.
Para que los
requerimientos de los usuarios sean atendidos con prontitud, es necesario
contar con el embalaje o empaque para asegurarnos que las cantidades y
calidades de los artculos o materiales sean correctas.
CONTROL DE STOCKS:
Como objetivo de esta actividad debemos plantear el asegurar una cantidad
exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la
capacidad de instalacin. Con un control preciso y exacto se garantiza un control
efectivo de todos los artculos de abastecimiento.
UTILIZACIN DE DESPERDICIOS:
Esto con el fin de tomar las medidas ms ventajosas para la empresa.
SETIMA SEMANA
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
DECRETO LEGISLATIVO 1017
1- DISPOSICIONES GENERALES
Cuando en el presente Reglamento se mencione la palabra Ley, se entender
que se est haciendo referencia al Decreto Legislativo N 1017 - Ley de
Contrataciones del Estado; la mencin al OSCE estar referida al Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado; la alusin a la Entidad estar
referida a las Entidades sealadas en el artculo 3 de la Ley, la referencia a el
Tribunal se entender que alude al Tribunal de Contrataciones del Estado, al
SEACE al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado y al RNP al
Registro Nacional de Proveedores. Asimismo, cuando se mencione un artculo sin
hacer referencia a norma alguna, estar referido al presente Reglamento.
El objeto del presente Decreto Legislativo es establecer las normas orientadas a
maximizar el valor del dinero del contribuyente en las contrataciones que realicen las
Entidades del Sector Pblico, de manera que stas se efecten en forma oportuna y
bajo las mejores condiciones de precio y calidad, a travs del cumplimiento de los
principios sealados en el artculo 4 de la presente norma.
La Ley y el Reglamento son aplicables a la contratacin de bienes, servicios y
obras, siempre que sean brindados por terceros y que la contraprestacin sea
pagada por la Entidad con fondos pblicos.
2. MBITO DE APLICACIN
Se encuentran comprendidos dentro de los alcances de la presente norma, bajo el
trmino genrico de Entidad(es):
a) El Gobierno Nacional, sus dependencias y reparticiones;
b) Los Gobiernos Regionales, sus dependencias y reparticiones;
c) Los Gobiernos Locales, sus dependencias y reparticiones;
d) Los Organismos Constitucionales Autnomos;
e) Las Universidades Pblicas;
g) Las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional del Per, etc;
3. FUNCIONARIOS Y RGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES
Para los efectos de la aplicacin de la Ley y el presente Reglamento estn a
cargo de las contrataciones los siguientes funcionarios y dependencias de la
Entidad:
1. Titular de la Entidad es la ms alta autoridad ejecutiva, de conformidad con
sus normas de organizacin, que ejerce las funciones previstas en la Ley y en el
presente Reglamento para la aprobacin, autorizacin y supervisin de los procesos
de contrataciones del Estado. En el caso de las empresas del Estado, el Titular de la
Entidad es el Gerente General o el que haga sus veces.
OCTAVA SEMANA
1ER. EXAMEN PARCIAL
PROCESOS DE SELECCIN
Mecanismos de contratacin.
Los procesos de seleccin son: licitacin pblica, concurso pblico, adjudicacin
directa y adjudicacin de menor cuanta, los cuales se podrn realizar de manera
corporativa o sujeto a las modalidades de seleccin de Subasta Inversa o Convenio
Marco, de acuerdo a lo que defina el Reglamento.
1. Licitacin Pblica, que se convoca para la contratacin de bienes,
suministros y obras, dentro de los mrgenes que establecen las normas
presupuestarias.
2. Concurso Pblico, que se convoca para la contratacin de servicios, dentro
de los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.
3. Adjudicacin Directa, que se convoca para la contratacin de bienes,
servicios y ejecucin de obras, cuyo monto sea inferior a la dcima parte del lmite
mnimo establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para los casos de
licitacin pblica y concurso pblico.
La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la
contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido
para la Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias. En caso contrario, se
convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.
4. Adjudicacin de Menor Cuanta, que se convoca para:
a) La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores
a la dcima parte del lmite mnimo establecido por las normas presupuestarias para
las Licitaciones Pblicas o Concursos Pblicos, segn corresponda;
b) La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits
Especiales; y En las adjudicaciones de menor cuanta, las contrataciones se
realizarn obligatoriamente en forma electrnica a travs del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado (SEACE), con las excepciones que establezca el
Reglamento.
ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las
excepciones establecidas en el presente artculo:
1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
3. Formulacin y absolucin de consultas.
4. Formulacin y absolucin de observaciones.
5. Integracin de las Bases.
6. Presentacin de propuestas.
7. Calificacin y evaluacin de propuestas.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.
NOVENA SEMANA
COMIT ESPECIAL
El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribucin,
designar por escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial. El
Comit Especial elaborar las Bases y las elevar para la aprobacin de la autoridad
competente. Luego de aprobadas, el Comit Especial dispondr la convocatoria del
proceso.
El rgano encargado de las contrataciones tendr a su cargo la realizacin de los
procesos de adjudicacin de menor cuanta. En estos casos el Titular de la Entidad
podr designar a un Comit Especial ad hoc o permanente, cuando lo considere
conveniente.
Para tal efecto, toda Entidad contar con un libro de actas de Licitaciones
Pblicas, Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas, o con un libro de actas por
cada tipo de proceso de seleccin, debidamente foliado y legalizado, el mismo que
podr ser llevado en hojas mecanizadas. Facultativamente, tambin podr incluir las
actas de las Adjudicaciones de Menor Cuanta o contar con un libro de actas para
este tipo de procesos de seleccin. El rgano encargado de las contrataciones ser
el responsable de la custodia de los indicados libros.
El Comit Especial tendr a su cargo la elaboracin de las Bases y la
organizacin, conduccin y ejecucin del proceso de seleccin, hasta que la Buena
Pro quede consentida o administrativamente firme, o se cancele el proceso de
seleccin. El Comit Especial es competente para:
1. Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el Expediente de
Contratacin y sugerir, de ser el caso, las modificaciones que considere pertinentes.
2. Elaborar las Bases.
3. Convocar el proceso.
4. Absolver las consultas y observaciones.
5. Integrar las Bases.
6. Evaluar las propuestas.
7. Adjudicar la Buena Pro.
8. Declarar desierto.
9. Todo acto necesario para el desarrollo del proceso de seleccin hasta el
consentimiento de la Buena Pro. El Comit Especial no podr de oficio modificar las
Bases aprobadas.
LAS BASES
Las Bases de los procesos de seleccin sern aprobadas por el Titular de la Entidad,
el mismo que podr delegar expresamente y por escrito dicha funcin. La
aprobacin de las Bases debe ser por escrito, ya sea mediante resolucin, acuerdo
o algn otro documento en el que exprese de manera indubitable la voluntad de
aprobacin.
Las Entidades utilizarn obligatoriamente las Bases estandarizadas
que aprobar el OSCE y divulgar a travs del SEACE. Todo proveedor, sin
restricciones ni pago de derechos, puede tener acceso a las Bases de un proceso de
seleccin a travs del SEACE. En caso opten por solicitar copia directamente a la
CONVENIO MARCO
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos
proveedores con los que las Entidades debern contratar los bienes y
servicios que requieran y que son ofertados a travs del Catlogo Electrnico de
Convenios Marco.
La definicin de los bienes y servicios a contratar mediante esta modalidad, la
conduccin de los procesos de seleccin, la suscripcin de los acuerdos
correspondientes y la administracin de los Convenios Marco, estarn a cargo de la
Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS.
El plazo de vigencia de cada Convenio Marco ser especificado en las Bases del
proceso, no pudiendo ser mayor a un (1) ao, y podr ser renovado de forma
sucesiva por periodos menores o iguales, siempre que dichos perodos en conjunto,
incluyendo el plazo original, no excedan de un (1) ao y medio.
DECIMA SEMANA
EXONERACIN DEL PROCESO DE SELECCIN
Contratacin entre Entidades
Esta exoneracin no resultar aplicable a las contrataciones en las que acte
como proveedor una empresa del Estado organizada bajo la forma que establezca la
legislacin vigente, ya sea de propiedad del Gobierno Central, Regional o Local, o
Entidades del Estado que realizan actividades empresariales de manera habitual en
el rubro de la contratacin.
Situacin de Emergencia
En virtud de acontecimientos catastrficos, de situaciones que supongan
grave peligro, o que afecten la defensa y seguridad nacional, la Entidad deber
contratar en forma inmediata lo estrictamente necesario para prevenir y atender los
requerimientos generados como consecuencia directa del evento producido, as
como para satisfacer las necesidades sobrevinientes. Cuando no corresponda
realizar un proceso de seleccin posterior, en el informe tcnico legal respectivo se
debe fundamentar las razones que motivan la contratacin definitiva.
Situacin de Desabastecimiento Inminente
La necesidad de los bienes, servicios u obras debe ser actual e imprescindible
para atender los requerimientos inmediatos, no pudindose invocar la existencia de
una situacin de desabastecimiento inminente en las siguientes contrataciones:
a) En va de regularizacin.
b) Por cantidades que excedan lo necesario para atender el desabastecimiento, etc.
CARCTER DE SECRETO MILITAR O DE ORDEN INTERNO
Las contrataciones con carcter de secreto, de secreto militar o de orden interno que
deban realizar los organismos que conforman el Sistema de Inteligencia Nacional,
las Fuerzas Armadas y la Polica Nacional del Per, estn exoneradas del proceso
de seleccin respectivo, siempre que su objeto est incluido en la lista que, mediante
Decreto Supremo, haya aprobado el Consejo de Ministros.
La opinin favorable de la Contralora General de la Repblica deber
sustentarse en la comprobacin de la inclusin del objeto de la contratacin en la
lista a que se refiere el prrafo anterior y deber emitirse dentro del plazo de quince
(15) das hbiles a partir de presentada la solicitud.
Los bienes, servicios o ejecucin de obras de carcter administrativo y
operativo, a que se refiere la ltima parte del inciso d) del artculo 20 de la Ley, son
aquellos necesarios para el normal funcionamiento de las unidades del Sistema de
Inteligencia Nacional, de las Fuerzas Armadas y de la Polica Nacional del Per.
ONCEAVA SEMANA
ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGSTICO POLICIAL
La estructura del Sistema Logstico esta organizado en funcin a los fundamentos
logsticos, a la naturaleza y caractersticas de las operaciones que se ejecutan en
situacin normal y de emergencia.
La Direccin de Logstica para el cumplimiento de sus funciones est estructurada
de la siguiente manera:
Divisin de Abastecimiento.
Divisin de Transporte
Divisin de Combustible, Carburantes y Lubricantes.
Divisin de Infraestructura
Divisin de Armamento y municin.
Divisin de Servicios Veterinarios.
Divisin de Almacenes
Divisin de Control Patrimonial.
Divisin de Mantenimiento
DEFINICIN DE TERMINOS POLICIALES
1.
2.
Clase I
3.
Clase IV :
Clase VI :
5.
6.
7.
a.
b.
c.
d.
e.
.
a.
ORGANO DE DIRECCION
Jefatura de la UNILOG
ORGANOS DE EJECUCIN
rea de Abastecimiento
(1) Seccin Adquisicin de Bienes
(2) Seccin Servicios
(3) Seccin Alimentos para Animales
(4) Almacn Regional (prendas, repuestos y tiles de escritorio)
(5) Seccin Control de Bienes Patrimoniales
rea de servicio de Veterinaria Regional
rea de infraestructura
rea de Carburantes y Lubricantes
rea de Transportes
Servicio de Maestranza
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE LOGISTICA (UNILOG)-XI-DIRTEPOL
AREQUIPA
OFAD
UNILOG.
SECCION ADMINISTRACION
MESA DE PA
AREA
AREADE
DEBIENES
INFRAESTRUCTURA
PATRIMONIALES
AREA DE TRANSPORTES
AREA DE CARBURANTES
SERVICIO
D..O. V.
SERVICO DE MAESTRANZA
SECCION ADQUISICIONES
ALMACEN DE REPUESTOS
ALMACEN DE PRENDAS
DOCEAVA SEMANA
ORGANOS DE EJECUCIN DE LA UNIDAD DE LOGISTICA DE LA XIDIRTEPOL AREQUIPA.
1. AREA DE ABASTECIMIENTO
a. Seccin de Adquisiciones
Es el rea encargada de adquirir los bienes y materiales necesarios para el
normal funcionamiento de la XI-DIRTEPOL.- Arequipa
AREA
Funciones
Efectuar las inscripciones en el Registro de Proveedores.
Recepcionar los requerimientos de las Unidades y Sub Unidades de la XIDIRTEPOL.
Elaborar el cuadro de requerimientos de Material de Escritorio y Limpieza.
Registro de Ordenes de Compra.
Elabora las Ordenes de Compra.
Elabora el Acta de otorgamiento de la Buena Pro.
b. Seccin Servicios
Es el rea encargada de adquirir o contratar los servicios de Terceros
(mantenimiento y reparacin) para el buen funcionamiento de los Bienes
Muebles, Enseres, Inmuebles etc. de la XI-DIRTEPOL.- Arequipa.
Funciones
Se encarga de llevar el control actualizado de los servicios de telfono,
agua y luz, de las unidades policiales en forma mensual.
Comprometer el pago de los arrendamientos mensuales de Locales que
ocupan las Unidades PNP
Tramitar las facturas de los trabajos efectuados, para proceder a formular
las rdenes de Servicio y su remisin a la Unidad de Economa de la XIDIRTEPOL, para su pago.
Recepcionar los recibos de agua, luz, telfono, alquiler de locales
policiales, Arbitrios Municipales y otros de las diferentes dependencias de
la XI-DIRTEPOL, para proceder a formular las Ordenes de Servicio en
forma separada por cada concepto, (Servicios Bsicos, alquileres, arbitrios
y otros) para su pago respectivo en la Unidad de Economa XIDIRTEPOL.
Ingresar al Sistema Integrado de Administracin Financiera del sector
pblico (SIAF), los compromisos de pago no cancelados para su
posterior pago por devengado.
c. Seccin IGV, Alimento para Personas y Animales
Es el rea encargada de administrar el gasto por concepto de alimento para
personas y animales (ganado Equipo y Canino), a cargo de las diferentes
Unidades de la XI-DIRTEPOL.
Funciones
DE ABASTE
TRECEAVA SEMANA
2DO EXAMEN PARCIAL
g. Seccin Bienes Patrimoniales
Es el rea encargada de establecer los lineamientos para la proteccin y
conservacin de los bienes muebles y enseres de la PNP, asignados a las
Dependencias y/o Unidades Policiales.
Funciones
Tramita a la DIRLOG PNP, los requerimientos de Mobiliario, Equipos de
Oficina, Enseres, Equipo de Cmputo que soliciten las Unidades y sub
Unidades de la XI-DIRTEPOL.
Tramita a la DIRLOG PNP la Resolucin de ALTA de mobiliario y equipo de
oficina, enseres, menaje y otros de las Unidades y sub Unidades por
donacin y/o afectacin.
Tramita a la DIRLOG los requerimientos de equipos de comunicacin y
cmputo de las Unidades y Sub Unidades de la XI-DIRTEPOL.
Tramita los Partes e Informes de los Equipos de Comunicacin perdidos
y/o por otro motivo.
Tramita a la DIRLOG PNP las Resoluciones de ALTA de los equipos de
cmputo que han sido donados y/o afectados a las Unidades y/o Sub
Unidades de la XI-DIRTEPOL.
Formula y remite a la DIRLOG PNP, el Cuadro de Necesidades Logsticos
de Bienes no personales de la XI-DIRTEPOL.
Elabora los Cuadros de Existencia de Mobiliario y Equipo de Oficina,
menaje, enseres equipo de Cmputo de la XI-DIRTEPOL.
Formula las Resoluciones de BAJA de mobiliario, equipo de oficina,
menaje y equipo de cmputo que se encuentran inoperativos e inservibles.
2. AREA DEL SERVICIO VETERINARIO
Es el rea encargada de supervisar, evaluar y coordinar el trabajo de los
diferentes Servicios Veterinarios en el mbito de la Regin, formulando las
recomendaciones pertinentes para un eficiente desempeo.
Funciones
Asesoramiento tcnico al Comando de la XI-DIRTEPOL en asuntos
inherentes a nivel logsticos (ganado equino, canes e insumos alimenticios).
Verificar inopinadamente la calidad y cantidad de los insumos alimenticios
empleados en la preparacin de la racin diaria de los semovientes.
Al cumplir un ao de
Veterinario PNP, evala
adiestramiento del Can
como Pero Policial, la
Directoral.
3. AREA DE INFRAESTRUCTURA
Es el rea encargada de la documentacin y regularizacin del Saneamiento
fsico-legal de los locales y terrenos de la PNP.
Funciones
Ejerce control administrativo y estadstico de los terrenos y locales a cargo de
la XI-DIRTEPOL.
Realiza inspecciones peridicas en los terrenos y locales de propiedad de la
Institucin, cedidos en uso y/o alquilados.
Llevar el registro de locales de propiedad del estado, particulares y otros
ocupados por las Unidades PNP.
Efecta la tramitacin del Saneamiento fsico legal de los terrenos que se
encuentran sin ver saneados legalmente.
Mantiene una fluida comunicacin con la DIRLOG y DIVINFRA, respecto de
los daos sufridos en los diferentes bienes y muebles, por diversos motivos.
4. AREA DE TRANSPORTES
Es el rea encargada de administrar el Parque Automotor a cargo de la XIDIRTEPOL Arequipa, conforme a lo normado en los diferentes dispositivos,
Directivas, etc. emitidos por el Comando.
Funciones
Se encarga de actualizar los Cuadros del Parque Automotor, Grupos
Electrgenos, Refrigeradoras y Cocinas (Operativas e Inoperativas) de la XIDIRTEPOL - Arequipa.
Se encarga del control Administrativo - Disciplinario de los accidentes de
trnsito, en que se encuentren comprometidos vehculos policiales, as como
su trmite a la DIRLOG PNP, a la Unidad de Recursos Humanos de la XIDIRTEPOL y III ZJ.PNP (segn sea el caso).
Recepciona y tramita documentacin sobre requerimiento de nuevas
Unidades Mviles a la DIRLOG PNP, as como reasignaciones vehiculares
para las diferentes dependencias policiales dispuestas exclusivamente por el
Comando Territorial.
Se encarga de regularizar el trmite de vehculos o equipos asignados,
donados, transferidos y adjudicados a la XI-DIRTEPOL
Lleva el control de la Numeracin Interna y Placas de Rodaje de los
vehculos policiales, de conformidad a la Directiva N-04-16-2000 DGPNP.
JUN2000.
Llevar el registro de los vehculos policiales que en forma diaria pasan revista
de Operatividad Mensual, conforme al cronograma establecido.
Llevar el registro de Informes Tcnicos con pedido de repuestos por
Odmetro inoperativo.
Llevar el registro de vehculos policiales que han sufrido accidentes de
trnsito.
CATORCEAVA SEMANA
BIENES PATRIMONIALES
1 LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
N29151.
c) Los organismos pblicos a los que la Constitucin Poltica del Per y las
leyes confieren autonoma.
d) Las entidades, organismos, proyectos y programas del Estado, cuyas
actividades se realizan en virtud de potestades administrativas legalmente
otorgadas.
e) Los gobiernos regionales.
f) Los gobiernos locales y sus empresas.
g) Las empresas estatales de derecho pblico.
No se encuentran comprendidas en la presente Ley, las empresas estatales
de derecho privado.
CONCORDANCIAS:
D.S. N 007-2008-VIVIENDA, Art. 72 (Reglamento de la
Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales)
Artculo 11.- Acciones sobre los bienes estatales
Las entidades pblicas que conforman el Sistema Nacional de Bienes
Estatales realizarn los actos de adquisicin, administracin, disposicin, registro y
supervisin de los bienes estatales, de acuerdo con lo dispuesto por la presente Ley
y su reglamento.
Artculo 19.- Defensa de los bienes estatales
Las entidades pblicas debern adoptar las acciones necesarias para la
defensa administrativa y judicial de los bienes estatales de su propiedad o los que
tengan a su cargo.
Artculo 22.- Prohibiciones de servidores y funcionarios pblicos
Los funcionarios y servidores pblicos, as como toda persona que presta
servicios en las entidades de la administracin pblica bajo cualquier rgimen laboral
o contractual, no pueden adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta
pblica, directa o indirectamente o por persona interpuesta, respecto de los bienes
de propiedad de la entidad pblica a la que pertenecen, de los confiados a su
administracin o custodia ni de los que para ser transferidos requieren de su
intervencin.
Dichas prohibiciones se aplican tambin a los parientes hasta el cuarto grado
de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas antes sealadas, as
como a las personas jurdicas en las que todas las personas antes referidas tengan
una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social,
antes de adquirirse el derecho real.
Estas prohibiciones rigen hasta seis (6) meses despus de que las personas
impedidas cesen o renuncien en sus respectivos cargos.
Los actos administrativos y contratos que se suscriban, contraviniendo lo
dispuesto en el presente artculo, son nulos de pleno derecho sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiera lugar.
2 DS. N007-2008-VIVIENDA, REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DEL
SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
Artculo 2.- De los trminos
2.1.- Abreviaturas: En adelante y para los efectos de este Reglamento, se
entender por:
- Ley: La Ley N 29151- Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales
- SBN: La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
- Entidad(es): Aquella entidad pblica comprendida en el Artculo 8 de la Ley.
- SNBE: El Sistema Nacional de Bienes Estatales.
QUINCEAVA SEMANA
DIECISEISAVA SEMANA
3 DIRECTIVA N004-2002/SBN.-PROCEDIMIENTOS PRA EL ALTA Y BAJA
DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL Y SU RECEPCION
POR LA SBN.
ASPECTOS GENERALES.2. DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE LOS BIENES MUEBLES DE
PROPIEDAD ESTATAL.2.1 Disposiciones Especficas.2.1.1 El Alta consiste en la incorporacin fsica y contable de bienes muebles
al patrimonio de la entidad pblica, dentro de los 30 das de
recepcionados con la documentacin sustentatoria, la que se autoriza
mediante Resolucin Administrativa con indicacin expresa de las
causales que la originaron.
2.1.2 La adquisicin de bienes muebles mediante el procedimiento de
compra no constituye causal de Alta que deba ser evaluada por el Comit
de Altas, Bajas y Enajenaciones.
2.1.3 Los bienes muebles que no cuenten con documentacin que sustente
su valor, deben ser valorizados mediante tasacin para proceder al Alta
en el patrimonio de la entidad pblica.
2.1.4 Los vehculos y otros bienes muebles inscribibles, adquiridos por
cualquier modalidad, deben ser inscritos en la correspondiente Oficina
Registral a nombre de la entidad pblica titular de los mismos.
2.2
a) Estado de excedencia.
b) Obsolescencia tcnica.
DIESICIETEAVA SEMANA
EXAMEN FINAL