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RECTORADO

REGLAMENTO DE GRADOS Y
TTULOS
VERSIN 006

Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con

Resolucin N 1349-2014-CU-ULADECH Catlica, de fecha 25
de noviembre de 2014.

CHIMBOTE PER

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CAPTULO I
GENERALIDADES

Artculo 1.- El Reglamento de Grados y Ttulos norma el proceso de

otorgamiento del grado de Bachiller, Ttulo Profesional, ttulo de Segunda
Especialidad, grado de Maestro y grado de Doctor que confiere la Universidad
Catlica Los ngeles de Chimbote a nombre de la Nacin.

Artculo 2.- Las bases legales del presente reglamento son: Ley Universitaria
N 30220, Estatuto, Reglamento General, Reglamento Acadmico y las dems
normas internas que resulten aplicables.

Artculo 3.- El grado de Bachiller se otorga al egresado que haya aprobado

los estudios de pregrado, que incluye la aprobacin de un trabajo de
investigacin y la certificacin de idioma Ingls a nivel intermedio, incluido en el
proyecto educativo y los requisitos publicados en el anexo del presente
reglamento.

Artculo 4.- El ttulo profesional requiere del grado de Bachiller otorgado por la
ULADECH Catlica y la sustentacin y aprobacin de una tesis o trabajo de
investigacin en un taller co-curricular o de investigacin, segn lo establecido
en el proyecto educativo.

Artculo 5.- El ttulo de Segunda Especialidad Profesional requiere la

licenciatura u otro ttulo profesional equivalente, haber aprobado los estudios de
una duracin mnima de dos semestres acadmicos con un contenido mnimo
de cuarenta crditos (40) incluidos en el proyecto educativo, as como la
aprobacin de una tesis o trabajo acadmico en un taller co-curricular o de
investigacin. Asimismo, cumplir con los requisitos publicados en el anexo del
presente reglamento.

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Artculo 6 .- El grado de Maestro requiere haber obtenido el grado de bachiller,

haber aprobado los estudios de una duracin mnima de dos (2) semestres
acadmicos con un contenido mnimo de cuarenta y ocho (48) crditos, segn el
proyecto educativo, dominio de un idioma extranjero a nivel bsico hasta 31 de
diciembre de 2015 e intermedio a partir del 2016; aprobacin de una tesis o
trabajo de investigacin en un taller co-curricular o de investigacin. Asimismo,
cumplir con los requisitos publicados en el anexo del presente reglamento.
Artculo 7 .- El grado de Doctor requiere haber obtenido el grado de Maestro,
haber aprobado los estudios de una duracin mnima de seis (6) semestres
acadmicos con un contenido mnimo de sesenta y cuatro (64) crditos, segn
el proyecto educativo; dominio de dos idiomas, ingls y portugus o italiano a
nivel bsico hasta el 31 de diciembre de 2015 y avanzado a partir del 2016;
aprobacin de una tesis de mxima rigurosidad acadmica y de carcter original
en un taller co-curricular o de investigacin. Asimismo, cumplir con los requisitos
publicados en el anexo del presente reglamento.

Artculo 8 .- Los diplomas de grado de Bachiller, ttulo de Segunda

Especialidad, grado de Maestro o el Grado de Doctor aprobados por la
Universidad sern entregados al interesado personalmente en ceremonia de
colacin organizada por la Facultad respectiva. Asimismo, personalmente o por
terceros con carta poder con firma autenticada por Notario a travs de la
coordinacin de Grados y Ttulos, abonando la tasa correspondiente.

Artculo 9.- El director de escuela profesional es el responsable de elevar al

Consejo de Facultad los expedientes declarados aptos para la obtencin de
grado de Bachiller, Ttulo Profesional o Titulo de Segunda Especialidad, grado
de Maestro o Grado de Doctor, segn el caso para su aprobacin.

Artculo 10.- Los expedientes aprobados por el Consejo de Facultad, sern

elevados al Rectorado para su inclusin en la agenda del Consejo Universitario
para que en acuerdo confiera los grados acadmicos y/o ttulos profesionales
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que expide la Universidad.

Artculo 11.- El procesamiento del diploma para su entrega estar a cargo de

la Coordinacin de Grados y Ttulos adscrita a la Divisin de Registros
Acadmicos, la que ejecutar su inscripcin en el Registro Nacional de Grados
y Ttulos.

CAPTULO II
DE LA EXPEDICIN DEL GRADO DE BACHILLER, TTULO PROFESIONAL,
TTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD, GRADO DE MAESTRO O GRADO
DE DOCTOR

Artculo 12.- La coordinacin acadmica lectiva verificar en el Mdulo de

Registros el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Artculo 13.- Verificado el cumplimiento de requisitos se solicitar el

expediente a la Coordinacin de Expedientes, a partir del cual se inicia el
proceso de entrega de grado o ttulo que debe ser culminado dentro de los
treinta (30) das con su inscripcin en el registro en el Registro Nacional de
Ttulos y Grados. Cuando el egresado cumpla los requisitos establecidos para
obtener grado de bachiller y ttulo profesional se puede tramitar ambos en
paralelo a solicitud del interesado.

Artculo 14.- El requisito de investigacin para la obtencin de Ttulo

Profesional, ttulo de Segunda Especialidad, grado de Maestro o grado de Doctor
se especifica en el Reglamento de Investigacin.

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CAPTULO IV
DE LA EXPEDICIN DE DUPLICADOS DE GRADOS ACADMICOS Y/O
TTULOS PROFESIONALES

Artculo 15.- Para la obtencin del duplicado de diploma de grado acadmico

de Bachiller, ttulo Profesional, ttulo de Segunda Especialidad, grado de
Maestro o grado de Doctor por prdida, deterioro, mutilacin o destruccin, los
interesados presentarn, a travs de mesa de partes del Rectorado, lo
siguientes requisitos:
a) Solicitud en Formato nico de Trmite (FUT), dirigido al Rector.
b) Publicacin de aviso de prdida en el diario local de mayor circulacin.
c) Recibo de pago por los derechos correspondientes.
d) Constancia de denuncia policial (en caso de prdida o destruccin).
e) Devolucin del diploma deteriorado o mutilado (en caso de deterioro).
f) Copia certificada de la Resolucin de otorgamiento del Grado Acadmico,
Ttulo Profesional, ttulo de Segunda Especialidad, grado de Maestro o grado
de Doctor expedida por Secretara General de la Universidad.
g) Constancia de no adeudo emitida por la Jefatura de Cobranzas.
h) D o s (02) fotografas tamao pasaporte a color actualizada, con ropa
formal, sin anteojos y en fondo blanco.

Artculo 16.- El trmite para la expedicin de los duplicados de diploma de

grado acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional, ttulo de Segunda
Especialidad, grado de Maestro o grado de Doctor seguir el procedimiento
oficial establecido en el anexo.

Artculo 1 7 Los aspectos no considerados en el presente reglamento sern

resueltos por el Consejo Universitario.

Chimbote, noviembre de 2014.

JBDG/
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ANEXO
LINEAMIENTOS DE GRADOS Y TTULOS
I. PROPSITO: Establecer los procedimientos y actividades que deben seguir
las Escuelas Profesionales de la Sede Central y filiales u otras unidades
operativas involucradas en el trmite de grados y ttulos, con el objetivo de ser
ms eficientes en la atencin del interesado.

II. ALCANCE: Es de aplicacin obligatoria para todas las unidades operativas

de ULADECH Catlica, encargadas de tramitar, procesar, registrar, verificar,
informar o entregar grados acadmicos y ttulos profesionales expedidos a
nombre de la Universidad ULADECH Catlica.

III. PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIN DE GRADO ACADMICO DE

BACHILLER, TTULO PROFESIONAL, TTULO DE SEGUNDA
ESPECIALIDAD, GRADO DE MAESTRO Y GRADO DE DOCTOR.
a) Solicitud FUT (Formulario nico de tramite), dirigido al Director de la
Escuela Profesional.
b) Constancia de NO adeudo emitida por la Coordinacin de Cobranzas de
la Sede Central, sellada y firmada por el responsable; asimismo, deber
ser sellada y firmada por el encargado de Biblioteca, y por el responsable
de Laboratorios de cada Carrera Profesional, segn sea el caso. Para las
Filiales las constancias de no adeudo sern tramitadas por la Especialista
Acadmica de la Escuela Profesional y comunicada la conformidad u
observacin a los interesados va correo electrnico.
c) El responsable de la Coordinacin de Identidad, sella y suscribe en la
parte posterior de la constancia de no adeudo que el interesado se ha
tomado las fotografas correspondientes. Para las filiales debern adjuntar
las fotografas al FUT (dos fotos tamao pasaporte y dos tamao carn
(tramite de Grado y Magister), fondo blanco, con ropa formal, sin lentes).

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d) El interesado inicia el trmite ante la especialista acadmica de la sede

central y/o filial; la misma que debe hacer la recepcin de la solicitud
siempre y cuando el egresado cuente con todos los requisitos antes
mencionados. Recepcin
e) El tiempo de demora del trmite se iniciar con el requerimiento del
expediente del egresado a la Coordinacin de Expedientes, (los
interesados podrn hacerle seguimiento a travs de la pgina web
http://erp.uladech.edu.pe/siga/uladechweb/seguimientotramitebuscar.ph
p. Para obtener el cdigo de trmite deber comunicarse con la escuela
respectiva despus de 3 das de haber presentado su FUT para el caso
de la sede central y en las Filiales 07 das hbiles. La Especialista
Acadmica enviar la informacin por correo electrnico. Para lo cual
deber actualizar la direccin de correo electrnico del estudiante en el
ERP University.

IV.

PROCEDIMIENTOS

PARA

EXPEDICIN

DE

DUPLICADOS

DE

DIPLOMAS:
a) La solicitud para obtener el duplicado del diploma adjuntando los
requisitos indicados en el artculo 15, ser presentada a Trmite
Documentario en la Sede Central y en la Secretara de Coordinacin en
las filiales tramitndolo a la Coordinacin de Grados y Ttulos.
b) La Coordinacin de Grados y Ttulos verifica que el solicitante haya
obtenido el diploma de grado o ttulo en la Universidad y elabora el
informe favorable, el cual es derivado a la Secretaria General para que
sea incluido en la agenda de Consejo Universitario.
c) El Consejo Universitario aprueba el otorgamiento del duplicado de
diploma de grado o ttulo, emitindose la Resolucin del Consejo
Universitario.
d) La Coordinacin de Grados y Ttulos elaborar el duplicado de Diploma
con la misma informacin del diploma original, excepto en los casos que
deba registrarse el nombre actual de la Universidad Catlica Los
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ngeles de Chimbote, la fecha de la aprobacin y firma del duplicado

de Diploma debe corresponder a la fecha de su expedicin, as como
las firmas del Rector, Decano y Secretaria General debern
corresponder a las autoridades que estn actualmente en funciones.
e) En el reverso del diploma duplicado se deber consignar un sello de
certificacin con la siguiente redaccin: Universidad Catlica Los
ngeles de Chimbote, DIPLOMA DUPLICADO.
f) Asimismo, deber contener lo siguiente: La Secretaria General de la
Universidad que

suscribe, certifica: Que el presente constituye un

Diploma Duplicado de (Grado Acadmico/ Ttulo Profesional) otorgado

a ....., tal como consta registrado en el
libro, Folio..Cdigo
ANR.de esta casa superior de estudios. Asimismo,
se consignar que el presente diploma se encuentra registrado en el
Libro de Duplicados de Diplomas de (Grados Acadmicos / Ttulos
Profesionales) con la siguiente informacin: Libro,
Folio., Cdigo ANR............. Chimbote, sello y firma de
la Secretaria General.
g) El duplicado de diploma ser entregado al interesado por la
Coordinacin de Grados y Ttulos.
h) La Coordinacin de Grados y Ttulos registrar el duplicado del diploma
en el Libro de Duplicado de Diplomas de Grados Acadmicos o Ttulos
Profesionales, segn corresponda.
i) La Secretara General informar a la Asamblea Nacional de Rectores
sobre los diplomas duplicados expedidos por la Universidad para su
registro correspondiente.
j) La expedicin del duplicado de los diplomas de los grados y ttulos
automticamente anula los diplomas originales, mantenindose la
validez del acto jurdico del otorgamiento del grado o del ttulo.

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V.

ENVIO DE DIPLOMAS DE GRADOS Y TITULOS A FILIALES:

a) La Coordinacin de Grados y Ttulos enva los diplomas solicitados
por las Especialistas Acadmicos de las filiales en un plazo de 05 das
hbiles.
b) El graduado o titulado tendr un plazo de 30 das para recoger la
diploma en las filiales, pasado el tiempo establecido se retornar las
Diplomas a la Coordinacin de Grados y Ttulos para su custodia
correspondiente.
c) Los graduados o titulados que no recojan en el tiempo establecido,
debern cancelar la tasa administrativa de S/ 100.00 (cien nuevos
soles) para el segundo envo. Siguiendo el mismo procedimiento del
punto b).
d) Los graduados o titulados que no recojan sus diplomas en un plazo
de 6 meses debern cancelar la tasa de administrativa de custodia.

VI. ACTUALIZACIN DE FOTOS.

A. El Coordinador de Identidad, ser el responsable de actualizar la foto de
los estudiantes que tramitan grado o ttulo en el ERP University (Las
mismas fotos que envan a las escuelas debern ser subidas al ERP
University). Para el caso de las filiales las especialistas acadmicas
remiten las fotografas a las Escuelas Profesionales, quienes derivaran
a la Coordinacin de Identidad para que realice la actualizacin
correspondiente.

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