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TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

TUPA 2015 ULADECH CATOLICA.


La coordinacin de cobranzas tiene a cargo el proceso de recaudacin de los pagos de los estudiantes por todo concepto, por tal motivo, se ha elaborado el TUPA en donde se
detalla los requisitos, los plazos, el costo de las tasas administrativas para brindarles una mejor atencin.
El cumplimiento de las disposiciones es de carcter obligatorio para todas las unidades operativas, por ello, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El pago de tasas administrativas se realizan con el cdigo de alumno en las instituciones financieras autorizadas: Banco de Crdito, Banco Interbank, Banco
Financiero, Caja Municipal Del Santa, Caja Sullana, Caja Trujillo y en el Banco de la Nacin en los lugares donde no existan los bancos antes indicados.
2. Al cancelar una tasa en las instituciones autorizadas el usuario deber verificar que en el voucher aparezca su cdigo, nombre, monto cancelado y fecha.
3. El canje de voucher por boleta de venta ser en su escuela o centro uladech a los 10 das de haber realizado el pago y en un plazo de 60 das, pasada esa fecha
pasaran a ser incineradas.
4. El incumplimiento de pago de pensiones no restringe la asistencia a clases, ni a las evaluaciones y/o atencin a reclamos.
5. Los estudiantes que no se encuentren al da en sus pagos no podrn realiza trmites administrativos.
6. Para tramitar el Grado de Bachiller es responsabilidad del alumno estar al da en su expediente y notas acadmicas.
7. Para brindarle un servicio el pago deber reflejarse en su kardex de pago el cual podr ser verificado a las 24 horas de haber cancelado.
8. Las devoluciones estn sujetas a descuentos entre 10 y 30 % por gastos administrativos y proceden en funcin al reglamento acadmico, las solicitudes sern
evaluadas por la Coordinacin de Cobranzas. No se efectuaran devoluciones por procesos truncos que no son de responsabilidad de la universidad.
9. Para la emisin de facturas, debern ser solicitadas antes de que realicen los pagos.
Base Normativa:
1- Estatuto de la Uladech Catlica.
2- Reglamento Acadmico de la Uladech Catlica.
3- Ley 29571 Ley de Proteccin y Defensa del Consumidor.
4- Ley 29947 Ley de Proteccin a la Economa respecto del Pago de pensiones en Institutos, Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Post Grados
Pblicos y Privados.
http://www.uladech.edu.pe/index.php/uladech-catolica/dptosareasoficinas/documentos-uladech-catolica/viewcategory/10-portal-de-transparencia

N
orden

Denominacin de la
TASA
DE LA ADMISION Y
1 . MATRICULA

1.1. ADMISION

Requisitos
B)
1.
2.
3.

5.
C)
1.
2.

1.3. MATRICULA

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

A)

4.

1.2. APERTURA DE FILE

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Plazo
Mximo
das tiles

Estudiantes regulares:
Pago de tasa.
Presentar copia DNI
Foto tamao carnet fondo blanco con traje
formal.
Certificados de estudios secundarios original
visado por la UGEL.
Declaracin jurada de Presentacin de
Documentos en 60 das, si no lo tuviera.
Estudiantes por traslado externo:
Presentar un FUT (Formato nico de
Trmite).
Presentar el Item A del 1 al 5.

Traslado externo de instituto, tener


condicin de egresado.

Traslado Externo de universidad:


contar con 72 crditos aprobados.

Traslado interno: kardex de notas.

El estudiante que ingresa a la universidad


cancelar apertura de file que comprende:
Apertura de una carpeta.
Escaneo de los documentos presentados y
subirlos a la plataforma.
Examen mdico.
Los costos de matrculas son por carrera
profesional y segn Centro Uladech.
Se generan automticamente con el pago
de la admisin y el ingreso a la Universidad.
Los pagos se realizan en las instituciones
financieras autorizada.
A las 24 horas de realizar el pago, el
estudiante deber registrar sus cursos en el
ERP University.
No son reembolsables.

60

1.56

50

1.30

Oficinas de admisin

Jefe de
admisin

Oficinas de admisin

Jefe de
admisin

Oficina de Cobranzas
y centros
autoriizados

Registros
acadmicos.

cobranzas

N
orden

Denominacin de la
TASA

Requisitos
1.

PENSION

2.
3.

4.

1.4
5.

1.5 MORA

1.6 REINCORPORACION

1.7 INSCRIPCIN
SEGUNDA CARRERA
INSCRIPCIN
1.8
MAESTRA

Costo 2014
% de
S/.
UIT

El costo de las pensiones vara de acuerdo a


la carrera profesional y centro Uladech.
El costo es por semestre y Se fracciona en 4
cuotas, segn cronograma de pagos.
Las tasas de pensiones se encuentran
publicadas y programadas en el kardex del
estudiante.
Para los estudiantes que cancelen todas las
pensiones dentro del perodo de matrcula
se les otorgar un descuento del 10 %,
excepto los alumnos de internado.
Los estudiantes debern asumir costos
actuales cuando: Realicen cambio de
carrera, cambio de modalidad de estudios,
cambio de centro Uladech, por exceso de
ciclos de estudios por desaprobacin o
inhabilitacin de cursos, por Resolucin
Rectoral.

El incumplimiento del pago de las pensiones


de acuerdo al cronograma publicado
devengar un inters moratorio diario a
partir del da siguiente de la fecha de
vencimiento de acuerdo a la tasa de inters
interbancaria dispuesta por el BCR.
1. Pagar la tasa de reincorporacin
2. Pagar las tasas vencidas (si las hubiera)
3. Revisin del kardex de pagos por la
Coordinacin de cobranzas, previa
comunicacin de la escuela o centro
Uladech.
4. Los estudiantes que se reincorporen
asumirn los costos vigentes.
1) Pago de tasa.
2)Verificacin y actualizacin de documentos (ver
numeral 1.2)
1) Copia del grado de bachiller autenticado
por la secretaria general de la universidad
de procedencia
2) Certificados de estudio originales de
pregrado
3) Copia DNI
4) Curriculum vitae no documentado
5) 3 fotos tamao pasaporte fondo blanco
traje formal
6) 2 Fotos tamao carn fondo blanco con

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

Oficina de Cobranzas
y centros
autoriizados

Oficina de
cobranzas.

Oficina de Cobranzas
y centros
autoriizados

Oficina de
cobranzas.

Oficina de Cobranzas
y centros
autoriizados

Oficina de
cobranzas.

Admisin

Jefatura de
Admisin

Rector

Jefe de
Admisin

Divisin de
Marketing

1.

10

0.260

60

1.558

110

2.857

02

Admisin

N
orden

Denominacin de la
TASA

Requisitos
7)
8)
9)
1)
2)

1.9

INSCRIPCIN
DOCTORADO

3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)

1.10. RESERVA DE
VACANTE

1)
2)

3)

traje formal.
Pago de tasa por derecho de inscripcin
Llenado de ficha de inscripcin
Entrevista personal en base al Curriculum
vitae ante comisin ad-hoc
Certificado de estudios original del grado de
magster
Copia autenticada del grado de magster
por la secretaria general de la Universidad
de origen
Copia DNI
Partida nacimiento original.
Currculo vitae no documentado.
3 fotos tamao pasaporte fondo blanco
traje formal.
2 Fotos tamao carnet fondo blanco con
traje formal
Pago de tasa por derecho de inscripcin
Entrevista personal en base al Currculo
vitae ante comisin ad-hoc
Pago de tasa
Presentacin de solicitud dirigida al Jefe de
admisin
Duracin de un ao

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

150

3.896

15

0.390

20

0.519

20

0.519

20

0.519

20

0.519

Plazo
Mximo
das tiles

02

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Admisin

Jefe de
Admisin

Admisin

Jefe de
Admisin

Biblioteca Central

Biblioteca

Biblioteca Central

Biblioteca

Identificacin digital

Identificacin
digital

Biblioteca

Biblioteca

BIENESTAR

II. UNIVERSITARIO

2.1. CARN BIBLIOTECA


2.2. CARN DE
BIBLIOTECA PARA
2.2. USUARIOS EXTERNOS

CARN
UNIVERSITARIO PARA
2.3. PREGRADO Y
POSTGRADO
2.4. CONSTANCIA DE NO
ADEUDO BIBLIOTECA

1)
2)

Pago de tasa
Cuando el estudiante es ingresante (solo se
paga una vez durante el tiempo que dure su
carrera).

1)
2)

Pago de tasa.
Presentar copia de DNI.

1)
2)
3)

Pago de tasa
Ser estudiante con matrcula vigente.
Se genera el compromiso de pago de carnet
automatizado a los cachimbos y para
alumnos con matrcula vigente en el
semestre 01 de cada ao, excepto a los
alumnos del ltimo ciclo.
Pago de tasa
No adeudar material bibliogrfico

1)
2)

03

03

Entrega en
Marzo y
Octubre

03

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

Divisin de
Marketing

Rector

N
orden

Denominacin de la
TASA
DUPLICADO DE
2.5. CARN DE
BIBLIOTECA

DUPLICADO DE
2.6. CARN
UNIVERSITARIO

Requisitos
1)
2)

Pago de tasa
Presentacin de solicitud dirigida al
director de Escuela

1) Pago de tasa
2) Presentacin de solicitud dirigida al Director
de Escuela

1)

Costo 2014
% de
S/.
UIT
20

0.519

20

0.519

16

0.416

25

0.649

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.
X

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

03

Biblioteca

Biblioteca

45

Sede Central:
Coordinacin de
Identificacin digital
Centro Acadmico:
Secretara de
Coordinacin.

Identificacin
digital

Coordinacin de
Becas

Coordinacin
de Becas

Pago de tasa (solo en Sede Central)

2.7. EMPASTADO DE TESIS


1)
2)

2.8.

CATEGORIZACIN

ESCUELAS
III. PROFESIONALES
CRDITOS
3.1 ADICIONALES
EDUCACIN

Pago de tasa
Promedio ponderado de trece (13) y copia
de boleta de notas.
3) Solicitud de trmite de categorizacin que
incluye constancia de no adeudo a la Universidad.
4) Copia de boleta de pago o constancia de
haberes del padre o madre cnyuge o estudiante;
de ser trabajadores informales presentar una
Declaracin Jurada de Haberes.
5) Copia constancia de matrcula vigente con
veintin (21) crditos.
6) Si tiene hermanos en otras instituciones
educativas presentar la constancia de estudios y,
de ser de la Universidad presentar la copia de
Boleta de Notas y la Constancia de Matrcula.
7) Copia del recibo del servicio de agua, luz
elctrica.
8) Si vive en casa alquilada, presentar documento
de contrato de alquiler.
9) Registrarse en la Ficha socio-econmica,
Mdulo Ficha Socioeconmica del ERP University.

Marzo y
Setiembre
(30 das
tiles)

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

30

0.779

01

En lnea

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


CRDITOS
2) Haber cancelado la matrcula.
3.2 ADICIONALES EN
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
EDUCACIN DE
no pueden exceder de 26.
CIENCIAS RELIGIOSAS

30

0.779

01

En lnea

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

CRDITOS
3.3 ADICIONALES
ADMINISTRACIN
CRDITOS
ADICIONALES
3.4 CONTABILIDAD

Requisitos

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

40

1.039

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

40

1.039

40

1.039

30

0.779

40

1.039

45

1.169

40

1.040

40

1.040

01

En lnea

40

1.040

01

En lnea

CRDITOS
ADICIONALES
3.5 DERECHO

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13.


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
ADMINISTRACIN
3.6 EMPRESAS
TURSTICAS
CRDITOS
ADICIONALES
3.7 ENFERMERA

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
FARMACIA Y
3.8 BIOQUMICA

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
3.9 INGENIERIA CIVIL

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
INGENIERA DE
3.10 SISTEMAS

1. Tener promedio ponderado mnimo de 13


2. Haber cancelado la matrcula.
3. El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
3.11 OBSTETRICIA

1) Tener promedio ponderado mnimo de 13


2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

01

01

01

01

01

01

01

En lnea

En lnea

En lnea

En lnea

En lnea

En lnea

En lnea

Autoridad
aprueba
trmite

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

Requisitos
1) Solicitud dirigida al Director de Escuela
solicitando autorizacin para los crditos
adicionales
2) Tener promedio ponderado mnimo de 13
3) Haber cancelado la matrcula.
4) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.
1) Tener promedio ponderado mnimo de 13
2) Haber cancelado la matrcula.
3) El nmero de crditos matriculados en el ciclo
no pueden exceder de 26.

CRDITOS
ADICIONALES
3.12 ODONTOLOGA
CRDITOS
ADICIONALES
3.13 PSICOLOGA

1)

CRDITOS
CONVALIDADO
3.14 POSTGRADO

3.15 CRDITO
CONVALIDADO
PREGRADO

2)

Presentacin de certificado Superior


original de Universidad o Instituto
Pago de tasa segn nmero de crditos
convalidados.

Los alumnos que ingresan por traslados internos


o externos pagan por cada crdito convalidado de
acuerdo a la tasa vigente, dicha suma ser
programada en el primer semestre de estudio,
por la persona responsable del ingreso de la
convalidacin.
1) 1) Presentacin de Certificado Superior original
de Universidad o Instituto.
2) 2) Pago de tasa segn nmero de crditos
convalidados.

3.16 TRMITE GRADO DE


BACHILLER:
(PARA TODAS LAS
CARRERAS, EXCEPTO
EDUCACION Y
CIENCIAS
RELIGIOSAS)

1. Solicitud de trmite de grado Bachiller


2. Recibo de pago efectuado en caja o en el Banco
3. Constancia de no adeudo de Cobranzas.
4. Constancia de no adeudo de Biblioteca
5. Copia de DNI Vigente
6. Certificado de Idiomas
7. Haber Completado Expediente Inicial (Partida
Nacimiento, Certificados Secundarios visados,
copia DNI vigente, Certificado de Estudios
Superiores y Resolucin de Convalidacin para
alumnos convalidantes).
* Certificado de Computacin slo para carrera
Derecho.

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

75

1.948

01

En la escuela

40

1.039

01

En lnea

20

0.519

0.078

1370

35.584

08

40

Autoridad
aprueba
trmite

En la Escuela de
posgrado

Director de
Escuela de
Posgrado

En la Escuela

Coordinador
Acadmico
Lectivo

En la Escuela

Consejo
Universitario

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden
3.17

Denominacin de la
TASA

TRMITE GRADO DE
BACHILLER DE
EDUCACIN Y
CIENCIAS RELIGIOSAS

3.18 TRMITE GRADO


MAESTRA
TRMITE TTULO DE
TODAS LAS
CARRERAS EXCEPTO
3.19 EDUCACION Y
CIENCIAS
RELIGIOSAS.
TRMITE TTULO
EDUCACIN Y DE
3.20 CIENCIAS RELIGIOSAS

3.21
ACTA ADICIONAL

Requisitos
1. Solicitud de trmite de grado Bachiller
2. Recibo de pago efectuado en caja o en el Banco
3. Constancia de no adeudo de Cobranzas.
4. Constancia de no adeudo de Biblioteca
5. Copia de DNI Vigente
6. Certificado de Idiomas
7. Tres fotos tamao pasaporte a color, ropa
formal, sin lentes.
8. Haber Completado Expediente Inicial (Partida
Nacimiento, Certificados Secundarios visados,
copia DNI vigente, Certificado de Estudios
Superiores y Resolucin de Convalidacin para
alumnos que convalidan).
1. Copia de DNI Vigente
2. Copia Grado de Bachiller y Resolucin
autenticados.
3. Acta de sustentacin
4. Constancia de No Adeudos de Cobranzas
5. Constancia de No Adeudo de Biblioteca
6. Tres fotos tamao pasaporte a color, ropa
formal, sin lentes.
1. Copia de DNI Vigente
2. Copia Grado de Bachiller y Resolucin
autenticados.
3. Acta de sustentacin
4. Constancia de No Adeudos de Cobranzas
5. Constancia de No Adeudo de Biblioteca
6. Tres fotos tamao pasaporte a color, ropa
formal, sin lentes.
1. Copia de DNI Vigente
2. Copia Grado de Bachiller Y Resolucin
autenticado.
3. Acta de sustentacin
4. Constancia de No Adeudos de Cobranzas
5. Constancia de No Adeudo de Biblioteca
6. Tres fotos tamao pasaporte a color, ropa
formal, sin lentes.
1) Informe del Docente
Caso 1: Rectificacin de notas: Solicitud simple
dirigida al Coordinador Acadmico Lectivo en la
Sede Central y en las Sedes Y filiales la se dirige al
Coordinador de Carrera
Caso 2: Por incumplimiento de ingreso de notas
al ERP University en fechas establecidas.
2) Pago de tasa.

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

25.195

1300

33.766

40

En la Escuela

1050

27.272

40

En la Escuela

Consejo
Universitario

840

21.818

En la Escuela

Consejo
Universitario

En la Escuela

El Coordinador
Acadmico
Lectivo

25

0.649

40

07

En la Escuela

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

Consejo
Universitario

970

40

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Consejo
Universitario

Rector

N
orden

Denominacin de la
TASA

Requisitos

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

1)

3.22 APLAZADO

Tener Promedio final del curso mayor o


igual a 08.
2) Pago del derecho.
3) Se programar en la siguiente clase del
docente (En la semana de aplazados).
4) No existe devolucin de pago de aplazado
ni transferencia.
1) Notas publicadas en el ERP University
2) Pago de tasa

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Plazo
Mximo
das tiles

3.23 BOLETA DE NOTAS


CARTA DE
3.24 PRESENTACIN
CONSTANCIA DE
3.25 COMPUTACIN
CONSTANCIA DE
3.26 TRMITE BACHILLER
O TTULO
CUOTA
EQUIPAMIENTO DE
SALUD MENSUAL 3.27 INTERNADO

1)

3)

Haber aprobado el curso de Computacin


Pago de tasa
Presentacin de solicitud

1)
2)

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud

Pagan la tasa las siguientes carreras:


1) Escuela de Enfermera: pago de 4 cuotas de
Equipamiento en el Noveno ciclo 4 cuotas
en el Dcimo ciclo.
2) Escuela Farmacia: paga 6 cuotas de
equipamiento en el Dcimo ciclo.
3) Escuela de obstetricia; paga 12 cuotas de
equipamiento en el Dcimo ciclo.
1)
3)

10

0.260

20

0.519

20

0.519

En la
siguiente
clase de
docente.

En el docente

En el docente

01

En la escuela

Secretaria
Acadmica

03

En la escuela

El Director de
Escuela

Rector

03

En la escuela

El Director de
Escuela

Rector

20

0.519

03

En la escuela

El Director de
Escuela

30

0.780

01

En la Escuela

Director de
Escuela

Pago de tasa
Presentacin de solicitud

3.28 REPROGRAMACION
EXAMEN
1)

0.519

Pago de tasa

2) Presentacin de solicitud
1)
2)

20

25

0.649

15

0.390

Dentro de
los 7 das
tiles
siguientes

En la Escuela

Coordinador
Acadmico

Pago de tasa

2) Presentacin de solicitud dentro de la fecha


RESERVA DE PAGO
3.29 DE MATRCULA

establecida segn Reglamento Acadmico


(30 das hbiles del cierre de la matrcula
extempornea).

02

En la Escuela

El Coordinador
Acadmico

N
orden

Denominacin de la
TASA

EXAMEN DE
SUFICIENCIA DE
3.30 COMPUTACIN
INFORME ACADMICO
3.31 (ENFERMERA)
3.32 KARDEX DE NOTAS
PLAN DE ESTUDIOS
3.33 (HORAS TERICAS Y
PRCTICAS)
3.34 RECORD ACADMICO

3.35

3.36

IV.
4.1

SOLICITUD DE
REINCORPORACIN
DE ESTUDIOS
VISACIN DE SILABOS
POR CICLO
(DIRECCIN DE
ESCUELA)
REGISTROS
ACADMICOS
CAMBIO DE
ESPECIALIDAD
PREGRADO(EDUCACIN)

4.2 CAMBIO DE ESCUELA


PROFESIONAL
CERTIFICADO DE
4.3 ESTUDIOS POR CICLO
PREGRADO
CERTIFICADO DE
4.4 ESTUDIOS POR CICLO
POST GRADO

Requisitos
1)

2)
1)
2)
3)
1)
2)
1)
2)

Presentacin de copia de Certificado de


haber llevado el curso de Computacin
Pago de tasa
Pago de tasa
Presentacin de solicitud dirigida al Director
de Escuela
Ser titulado
Pago de tasa
Presentacin de solicitud
Pago de tasa
Presentacin de solicitud dirigida al Director
de Escuela

1)
2)

Pago de tasa
Presentacin de solicitud

1)
2)

Pago de tasa
Presentacin de solicitud

1)
2)
3)

Pago de tasa por cada ciclo


Presentacin de la solicitud.
Se entregar slabos impresos y visados por
la Direccin de la Escuela Profesional.

1)
2)
3)

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud
Presentacin de Constancia de no Adeudo

1)
Pago de Tasa
2) Presentacin de solicitud
3) Presentacin de Constancia de no Adeudo
1) Pago de Tasa.
2) Presentacin de solicitud
3) Dos fotos tamao Carnet fondo blanco con
traje formal.
4) Presentacin de Constancia de No adeudo
1)
2)
3)

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud
Dos fotos tamao Carnet fondo blanco con

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

100

2.597

03

En la Escuela

El
Coordinador
Acadmico
Lectivo

25

0.649

03

En la Escuela

Director de
Escuela

25

0.649

55

1.429

25

0.649

10

0.260

50

1.299

Inmediato

03

Inmediato

Inmediato

30

En la Escuela

Secretaria
Acadmica

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Secretaria
Acadmica

En la Escuela

Coordinador
Acadmico
Lectivo.

En la Escuela

Director de
Escuela

55

1.429

03

En la Escuela

Coordinador
Acadmico
Lectivo.

205

5.325

03

En la Escuela

Director de
Escuela

80

2.078

07

En la Escuela

Director de
Escuela

80

2.078

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

CERTIFICADO CON
DESCUENTO 60%
4.5 (TITULADOS EN
ULADECH)

4.6 CERTIFICADOS PARA


EGRESADOS

Requisitos
4)
1)
2)
3)
4)

1)
2)
3)
4)

1)
2)

4.7 CONSTANCIA CUADRO


DE MERITO
1)
CONSTANCIA DE
2)
ESTUDIOS
3)
4.8 PREGRADO
CONSTANCIA DE
ESTUDIOS DE
4.9 EGRESADO DE
PREGRADO
CONSTANCIA DE
ESTUDIOS
4.10 /EGRESADO DE POST
GRADO
4.11 CONSTANCIA DE
INGRESO PREGRADO
4.12 CONSTANCIA DE
INGRESO POSTGRADO
CONSTANCIA DE
4.13 PROMEDIO
PONDERADO
4.14 CONSTANCIA DE

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

traje formal.
Presentacin de Constancia de No adeudo
Pago de Tasa
Presentacin de solicitud
Dos fotos tamao Carnet fondo blanco con
traje formal.
Acredite que debe estar inscrito en el curso
o Taller de Tesis
340

8.831

850

22.078

20

0.519

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud
Haber culminado sus estudios
Dos fotos tamao Carnet fondo blanco con
traje formal.

07

Autoridad
aprueba
trmite

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Director de
Escuela

En la Escuela

Director de
Escuela

07

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud
07
Tener su expediente completo
Pago de Tasa
Presentacin de solicitud

07
20

0.519

20

0.519

35

0.909

20

0.519

35

0.909

03

En la Escuela

Director de
Escuela

20

0.519

07

En la Escuela

Director de
Escuela

20

0.519

En Escuela

Director de

1)Tener su expediente completo


2)Pago de Tasa
3)Presentacin de solicitud

07

1)Tener su expediente completo


2)Pago de Tasa
3)Presentacin de solicitud
1) 1)Pago de Tasa
2) 3)Presentacin de solicitud
Pago de tasa
Contar con Expediente Completo
Presentacin de solicitud dirigida al
Director de la Escuela de Posgrado
1)Pago de Tasa
2)Presentacin de solicitud

07

1)
2)
3)

1)

Pago de tasa

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA
BUENA CONDUCTA

Requisitos
2)

Inicio del Trmite

Presentacin de solicitud

20

0.519

30

0.779

30

0.779

30

0.779

35

0.909

50

1.299

100

2.597

150

3.896

En la Escuela

Director de
Escuela

07

En la Escuela

Director de
Escuela

08

En la Escuela

Director de
Escuela

08

En la Escuela

Secretaria
General

03

En la Escuela

Director de
Escuela

07

En la Escuela

Director de
Escuela

07

En la Facultad

07

En la Direccin de
post grado

07

1)
2)
3)
1)
2)
3)
4)
1)
2)
1)
2)
3)
4)

4.20 RETIRO DE CURSOS


5)

No debe registrar matricula


Pago de Tasa
Presentacin de solicitud dirigida al
Director de Escuela
Pago de Tasa
Presentacin de solicitud dirigida a la
Secretaria General
Para agregar el apellido de casada
presentacin de Copia de DNI
Para exceptuar el apellido de casada
presentar Partida de Nacimiento
Pago de tasa
Presentacin de solicitud dirigida al
Director de Escuela
Pago de tasa
No registrar nota y asistencia
Informe del Docente
Estar dentro del plazo de 10 das
calendarios terminada la matricula
extempornea
Presentacin de solicitud dirigida al
Director de Escuela

Autoridad
aprueba
trmite

Escuela

1) Pago de Tasa
2)Presentacin de solicitud
3) Copia del DNI vigente

DEVOLUCIN DE
4.17 EXPEDIENTE

4.19 REGULARIZACIN DE
DOCUMENTOS

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

1) Pago de Tasa
2)Presentacin de solicitud

4.15 COPIA CERTIFICADA


DE ARCHIVO PASIVO
CORRECCIN DE
DATOS EN EL SIGA
4.16 WEB

EXCEPTUAR /
AGREGAR APELLIDO
4.18 DE CASADA

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Plazo
Mximo
das tiles

V. GRADOS Y TITULOS
1)

CEREMONIA DE
COLACIN
5.1 PREGRADO

5.2 CEREMONIA DE
COLACIN POST

2)
3)
4)
5)
1)
2)

Estar publicado su grado o ttulo en el


sistema.
Segn fecha de programacin de la
ceremonia por la Escuela
Inscripcin en la oficina e grados y ttulos
Presentacin de DNI
Pago de tasa
Estar publicado su grado o titulo en el
sistema.
Segn fecha de programacin de la

El Decano
Director de la
Escuela pos
grado

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA
GRADO

Requisitos
3)
4)
5)
1)

5.3 ENTREGA DIPLOMA


MESA DE PARTES
RECTIFICACIN DE
5.4 DATOS JUDICIAL
GRADOS/TTULOS

2)
3)
1)
2)
3)
A)

5.5

DUPLICADO DE
GRADO DE
BACHILLER

5.6 PORTADIPLOMA

B)

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

ceremonia por la Escuela


Inscripcin en la oficina e grados y ttulos
Presentacin de DNI
Pago de tasa
Verificar el en ERP la fecha de
programacin
Pago de tasa
Presentacin de DNi original
Pago De tasa
Copia de DNI vigente
Copia legalizada de la resolucin judicial
Por perdida:
1. Denuncia policial original de perdida
2. Publicacin en un diario de mayor
circulacin.
3. Copia autenticada de la resolucin con
la q se otorga el grado o titulo
4. Dos fotos tamao pasaporte fondo
blanco con ropa formal sin lentes.
5. Constancia de no adeudo
6. Pago de tasa
7. Solicitud dirigida a Rectorado.
Por deterioro
1) Adjuntar el grado o titulo o
deteriorado.
2) Dos fotos tamao pasaporte fondo
blanco con ropa formal sin lentes.
3) Constancia de no adeudo
4) Pago de tasa
5) Solicitud dirigida a Rectorado.

1)

Pago de tasa

D)
E)

Estar inhabilitado en todos los cursos


Pago de tasa
Excepcionalmente las escuelas o centros
podrn tramitar Condonacin de Deuda de
alumnos que tengan cursos desaprobados
previo informe de ABANDONO de clases.

150

3.896

300

7.792

1005

26.104

30

0.779

2.727

01

Grado y titulo

Grado y titulo

30

Mesa de partes

Rectorado

30

Mesa de partes

Rectorado

En Grados y ttulos

Grados y
ttulos

En la Escuela o
centro Uladech

Coordinacin
de cobranzas

03

COORDINACION DE

VI. COBRANZAS

CONDONACIN DE
6.1 DEUDA

105

03

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

6.2 CONSTANCIA DE NO
ADEUDO DE
PENSIONES
6.3 CONSTANCIA DE NO
ADEUDO CLNICA
MATRCULA
6.5 EXTEMPORANEA

Requisitos
No adeude matricula, pensiones, crditos
adicionales, crditos convalidados, cursos
desaprobados
2) Pago de tasa
1) No adeude insumos o materiales dentales
2)Pago de Tasa

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

1)

Pagos efectuados fuera del cronograma


acadmico
1.- Pago de Tasa

6.7 SOLICITUD

Pago de Tasa
Los estudiantes que desaprueben un curso y
se matriculen por segunda y tercera
matrcula abonaran la tasa por cada curso
desaprobado que se matriculen, el cual ser
ingresada a su kardex de pago para ser
cancelados juntos con las pensiones, al
finalizar el proceso de matrcula.
3. El alumno que desaprueba por tres veces
consecutivas un curso, ser separado
temporalmente de la Universidad por dos
semestres consecutivos, a su retorno slo
podr matricularse en el curso desaprobado
y pagar las pensiones completas.
Para solicitar algn servicio no contemplado en
las tasa administrativas.
1.- Pago de Tasa

6.8 IMPLEMENTACIN DE
CLNICA

Los ingresantes a la carrera de Odontologa


pagan un cuota extraordinaria, el cual es
fraccionado en 4 cuotas y canceladas con las
pensiones del primer ciclo.
1.- Alumno matriculado
2.- Pago de tasa

6.6 MATRCULA CURSO


DESAPROBADO

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Plazo
Mximo
das tiles

20

0.519

03

10

0.260

03

25

0.649

03

1.
2.

35

10

0.909

0.260

200

5.195

10

0.260

20

0.519

100

2.597

Coordinac. de
Cobranzas

Coordinacin
de Cobranzas

Coordinac. de
Cobranzas
Coordinac. de
Cobranzas

Coordinacin
de Cobranzas
Coordinacin
de Cobranzas

Coordinac. de
Cobranzas

Coordinacin.
de Cobranzas

Coordinacin de
Cobranzas

Coordinacin
de Cobranzas

Coordinacin de
Cobranzas

Coordinacin
de Cobranzas

Mesa de partes

Secretaria
General

Escuela

Director de
Escuela

Grado y titulo

Secretaria
General

03

03

SECRETARIA

VII. GENERAL
AUTENTIFICACIN DE 1.- Pago de tasa
2.- Presentacin del documento original para
DOCUMENTOS POR
autenticacin con su copia
7.1 HOJA (GRADO,
TITULO, RESOLUCION)
1.- Pago de tasa
CONSTANCIA DE
7.2 BUENA CONDUCTA
1) Pago de tasa
CERTIFICACIN DE
2) Presentacin de su grado o ttulo original
7.3 FIRMAS DIPLOMA

03
X
x

03

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA
BACHILLER O TTULO

Requisitos
1)
2)
3)

CONSTANCIA DE
7.4 EXPEDITO GRADO /
TTULO

7.5 CONSTANCIA DE NO
HABER TRAMITADO
GRADO / TTULO
VERIFICACIN DE
AUTENTICIDAD DE
7.6 GRADO BACHILLER
PARA TTULADOS
VERIFICACIN DE
AUTENTICIDAD DE
7.7 TTULO
VERIFICACIN DE
AUTENTICIDAD DE
CERTIFICADO DE
7.9 ESTUDIOS
DUPLICADO DE
7.10 RESOLUCIN
CONVALIDACIN
DUPLICADO DE
7.11 RESOLUCIN
BACHILLER/TTULO

1)
2)
3)

Estar publicado en el ERP


Pago de tasa
Presentacin De solicitud dirigida a la
Secretaria General.

1)Pago De tasa
2)Tener Titulo
3)Presentacin De solicitud dirigida a la Secretaria
General

3)

1)
2)

20

0.519

385

10.000

20

0.519

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Inicio del Trmite

20

0.519

20

0.519

25

0.649

Grado y titulo

Secretaria
General

30

Mesa departes

Secretaria
General

Mesa de partes

Secretaria
General

30

Mesa de partes

Secretaria
General

30

Mesa de partes

Secretaria
General

30

Mesa de partes

Secretaria
General

30

Pago De tasa
Presentacin De solicitud dirigida a la
Secretaria General
Presentacin de certificado original

Pago de Tasa
Presentacin de solicitud

Autoridad
aprueba
trmite

15

Pago De tasa
Tener grado Acadmico
Presentacin De solicitud dirigida a la
Secretaria General

1)Pago De tasa
2)Tener grado Acadmico
3)Presentacin De solicitud dirigida a la Secretaria
General

1)
2)

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Plazo
Mximo
das tiles

1)Pago de Tasa
2)Presentacin de solicitud

25

0.649

30

Mesa de partes

Secretaria
General

50

1.299

02

En centro de Idiomas

Coordinador
de Idiomas

75

1.948

02

En centro de Idiomas

Coordinador
de Idiomas

VIII. CENTRO DE IDIOMAS


INSCRIPCIN DE
8.1 IDIOMAS
INSCRIPCIN IDIOMAS
8.2 LIMA

1)Copia de DNI o cdigo de alumno


2)Ficha de Inscripcin
3)Pagar tasa de inscripcin
1)Copia de DNI o cdigo de alumno
2)Ficha de Inscripcin
3)Pagar tasa de inscripcin

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

RESERVA DE PAGOS
8.3 O CAMBIO DE GRUPO
CENTRO DE IDIOMAS
8.4 CERTIFICADO CENTRO
DE IDIOMAS
8.5 EXMEN SUFICIENCIA
IDIOMAS
CONDONACION
8.6 DEUDA IDIOMA

Requisitos
1.- Presentar el FUT de Idiomas
2.- Pagar tasa
3.-Haber grupo disponible para cambio de
horario
4.- Para reserva 5 das tiles antes de inicio de
clases
1.- Pagar Tasa
2.- Haber aprobado el curso
1.- Certificado de estudios fedateado
2.- Estudios no mayor a 5 aos de antigedad
3.- Nivel bsico mnimo 120 horas acadmicas
4.- Presentacin de DNI
1. Estar inhabilitado en el curso de
idiomas.
2. Pagar tasa

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

10

0.260

50

1.299

200

5.195

50

1.299

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

En centro de
Idiomas

Coordinador
de Idiomas

En centro de Idiomas

Coordinador
de Idiomas

En centro de Idiomas

Coordinador
de Idiomas

En centro de Idiomas

Coordinador
de Idiomas

Mesa de partes
Vice-Rectorado

ViceRectorado

03

07

VICERECTORADO DE

IX INVESTIGACIN
CONSTANCIA DE
9.1 TALLER DE
INVESTIGACIN
CONSTANCIA DE
TALLER
9.2 COCURRICULAR
INVESTIGACIN
CERTIFICACIN EN
9.3 PROYECTOS DE
INVESTIGACIN
SEGUNDA
9.4 SUSTENTACIN DE
TSIS

1.- Estar matriculado en el taller


2.- Pago de Tasa
25

0.649

07
Mesa de partes Vice
Rectorado

1.- Estar matriculado en el taller


2.- Pago de Tasa
25

0.649

1.- Haber culminado trabajo de investigacin


2.- Pago de tasa
3.- Presentar solicitud
1.- Pago de la Tasa
2.- Solicitud por sustentacin extempornea o
desaprobacin de sustentacin.

07
Mesa de partes Vice
Rectorado

300

7.792

500

12.987

ViceRectorado

ViceRectorado

07

15

Escuela Profesional

Coordinador
de Post Grado

Formacin Continua

Direccin de
Innovacin
Pedaggica

FORMACIN

X CONTINUA
10.1 CERTIFICACIN TICS
DUPLICADO
10.1 CERTIFICADO

1.- Inscripcin y aprobacin de taller


2.- Pago de Tasa
3.- Copia del DNI
1.

Pago de tasa

130

3.377

30

0.779

03

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

N
orden

Denominacin de la
TASA

Requisitos

Costo 2014
% de
S/.
UIT

Calificacin
Auto(+)
(-)
mtica
Posit Negat.

Plazo
Mximo
das tiles

Inicio del Trmite

Autoridad
aprueba
trmite

Autoridad
resuelve
recurso
impugnacin

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